EXCEL在财务管理中的应用
excel在财务管理中的基本应用
《Excel在财务管理中的基本应用》在财务管理中，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，扮演着不可或缺的角色。
它不仅可以帮助财务人员进行数据的录入和整理，还可以进行财务分析、预算编制以及报表生成等工作。
掌握Excel的基本应用对于财务人员来说至关重要。
在本文中，我将从Excel在财务管理中的数据录入和整理、财务分析、预算编制以及报表生成等方面展开探讨，希望能为你深入了解Excel在财务管理中的基本应用提供一些帮助。
1. Excel在财务管理中的数据录入和整理在财务管理中，数据的准确性和完整性是至关重要的。
通过Excel，财务人员可以将原始数据进行录入，并进行整理和清理，确保数据的准确性。
利用Excel的排序、筛选、去重等功能，可以轻松处理海量数据，同时通过公式计算和数据透视表等功能，可以方便地对数据进行汇总和分析，为后续的财务工作奠定基础。
2. Excel在财务管理中的财务分析财务分析是财务管理中的重要环节，它可以帮助企业了解自身的经营状况，找出经营中存在的问题，并为未来的经营决策提供依据。
借助Excel的图表、函数和数据透视表等功能，可以对财务数据进行深入分析，包括收入支出情况、利润水平、财务比率以及成本效益等方面，为企业的财务决策提供重要参考。
3. Excel在财务管理中的预算编制预算编制是企业财务管理的重要组成部分，它可以帮助企业合理安排资金使用，提高财务资源的利用效率。
Excel可以通过编制各种财务预算表，包括收支预算、成本预算、资金预算等，同时利用Excel的公式和函数，可以进行动态的预算分析和调整，为企业的财务决策提供有力支持。
4. Excel在财务管理中的报表生成报表是财务管理中必不可少的工具，它为企业的管理层和外部利益相关者提供了解企业财务状况的重要途径。
利用Excel，财务人员可以编制各类财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，同时可以通过Excel的图表和格式设置功能美化报表的呈现形式，使报表更具可读性和易懂性。
EXCEL在财务管理中的应用
数据整理
Excel提供了数据整理功能， 可以快速整理和清洗财务 数据，提高数据的质量和 准确性。
数据导入与导出
Excel支持多种数据格式的 导入和导出，方便与其他 财务管理软件或数据库进 行数据交换。
增强财务数据可视化
数据分析工具
Excel内置了数据分析工具，如移 动平均、指数平滑、回归分析等，
可以帮助用户进行财务预测和决 策分析。
数据筛选与排序
Excel提供了数据筛选和排序功能， 方便用户对财务数据进行筛选、排 序和分组，便于进一步的分析和处 理。
数据查询与连接
Excel支持多种数据查询和连接方式， 可以与其他数据库或软件进行数据 交互，实现数据的共享和整合。
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文件兼容性检查
在保存Excel工作簿时，选择合适的文件格式以 确保在不同版本的Excel中都能正常打开和编辑。
使用兼容性模式
在较新版本的Excel中，打开旧版本的文件时， 选择使用兼容性模式以确保文件格式和功能的一 致性。
更新Excel版本
定期更新Excel软件版本，以获得更好的兼容性 和新功能。
功能局限性问题
使用VBA宏
01
通过VBA宏编程扩展Excel的功能，实现自动化数据处理和分析。
插件和第三方工具
02
使用插件和第三方工具来扩展Excel的功能，满足特定的财务管
理需求。
学习和掌握高级功能
03
学习和掌握Excel的高级功能，如数据透视表、公式和函数等，
以提高数据处理和分析能力。
05
Excel在财务管理中的未来展望
EXCEL在财务管理中的应用
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211.66
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209.66 4,491.69 13,420.09
6,046.76
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0%
11%
32%
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3%
100%
课堂练习：通过改变数据表的结构完成销售和人 力资源要求的表格.
Step 4-在这确认,一般情况 下我们都将透视表放在 新工作表内,因此第2部 分的选项不需要改动
2.1 透视表应用案例
透视表进阶按钮区
透视表结果显示区,将 字段从选择区拖拽 至置放区,则结果 显示区发生变化. 显示结果.
数据透视表选项-显示-经典数据透视表布局
透视表字段选择 区
透视表字段置放 区,
致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人
课程安排
•模块一：常用函数的运用 •模块二：透视表的运用 •模块三：图表的制作 •模块四：EXCEL与PPT的结合运用
模块二：透视表的应用
• 透视表的基本应用 • 透视表在财务报表中的综合运用
2.1 透视表应用案例
对每个月预算的执行情况,财务部在月结完后都要 对外提供管理报表.由于每位部门副总看问题的角 度、对报表格式的要求不一致,同样的数据内容比 如应收帐款的分析,财务部总是要做出好几张报表, 费时费力.有没有更好的办法来一劳永逸的解决问 题呢
求A产品>30000和B产品都大于25000的分公司收入合计
•
运用数组和用/+连接乃是实现多条件求和的关键
致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人
excel在财务管理中的应用
excel在财务管理中的应用
Excel在财务管理中有着广泛的应用，以下罗列了一些常见的应用：
1.预算与审计：Excel可以帮助管理者制定预算，并进行监控和审计，确保资金的使用符合计划。
2.财务报表的制作和分析：Excel可以快速生成各种财务报表，并通过数据透视表等工具进行数据分析和比较，为决策提供重要的依据。
3.项目管理：Excel可以用于制作和跟踪项目的预算和成本预测，从而有效地管理项目的投资和风险。
4.投资分析：利用Excel的函数和工具，可以进行股票、债券、期货和期权等投资产品的分析和预测，提供给投资者参考。
5.会计操作：Excel可以根据会计准则进行各项会计操作，从而实现财务数据的准确和规范的处理。
6.税务管理：通过Excel可以快速、准确地计算各种税务，根据不同的税率和税法进行计算，并制作税务报表。
7.融资决策：Excel可以用于计算融资成本、分析利润和盈利能力，从而为企业
的融资决策提供重要的参考。
excel在财务会计中的应用
一、Excel在财务会计中的基本作用Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在财务会计中扮演着重要的角色。
它可以用于记录和整理财务数据、进行财务分析和报告、制作财务计划和预算等方面。
通过Excel，财务人员可以更高效地处理大量的财务信息，提高工作效率和准确性。
二、记录和整理财务数据1.1 在日常财务工作中，会计人员需要记录和整理大量的财务数据，包括收入、支出、资产、负债等信息。
通过Excel的电子表格功能，可以将这些数据以结构化的方式进行记录和整理，便于随时查阅和分析。
1.2 通过Excel的公式和数据透视表功能，财务人员可以快速地对财务数据进行汇总和分析，找出数据之间的关联和规律，从而为决策提供有效的参考。
三、进行财务分析和报告2.1 Excel提供了丰富的图表和图表功能，可以将财务数据以直观的形式展现出来。
通过制作图表和图表，财务人员可以更直观地了解数据的变化趋势和特点，为公司的财务决策提供可靠的依据。
2.2 除了图表和图表外，Excel还可以通过自定义函数和数据分析工具实现各种复杂的财务分析，如财务比率分析、成本-收益分析、敏感性分析等，帮助企业更准确地了解自身的财务状况和经营业绩。
四、制作财务计划和预算3.1 在企业的年度预算和财务计划中，Excel可以发挥重要作用。
通过Excel的预算模板和公式功能，财务人员可以制定详细的财务预算，包括收入、支出、资产、负债等方面的内容。
3.2 Excel还可以对实际财务数据与预算进行对比和分析，及时发现偏差和问题，并及时调整公司的财务策略和计划，保证公司财务运作的良好。
五、总结Excel作为一款强大的电子表格软件，在财务会计中发挥着重要的作用。
它不仅可以帮助财务人员记录和整理财务数据，还可以进行财务分析和报告，制作财务计划和预算。
掌握Excel的财务应用技能对财务人员来说非常重要。
希望大家能够充分发挥Excel的功能，提高财务工作的效率和质量。
六、Excel在财务预测和模拟中的应用4.1 财务预测和模拟对于企业的长期发展和经营决策至关重要。
Excel在财管中的应用总结
计算贷款
Excel的财务函数可以用来 计算贷款的月供、利息、 本金等，帮助财务管理者 进行贷款分析。
汇率转换
Excel的财务函数还可以用 来进行汇率转换，方便财 务管理者进行跨国财务处 理。
数据透视表的应用
数据分析
数据透视表可以帮助财务管理者对大量数据进行汇总、筛选、排 序和分组，以便更好地分析数据。
助财务人员快速得出结论。
可视化效果好
Excel内置了多种图表类型，可以直 观地展示数据之间的关系和趋势， 方便财务人员更好地理解数据。
灵活度高
Excel是一个开放的平台，用户可 以根据自己的需求定制表格、函 数和公式，提高工作效率。
适用范围广
Excel广泛应用于各种行业和领 域，财务人员可以通过学习
日常财务数据处理
账务处理
利用Excel进行日常账务数据处理， 如录入凭证、制作账簿、编制报 表等，提高工作效率。
报表编制
Excel提供了丰富的函数和工具， 可以快速编制各种财务报表，如资 产负债表、利润表和现金流量表等。
数据整理
对财务数据进行整理、排序、筛选 和分类汇总，以便更好地进行财务 分析和决策。
数据可视化
数据透视表可以将数据以图表的形式呈现，使得数据更加直观易懂。
数据动态更新
数据透视表可以与原始数据源保持连接，当数据源发生变化时，数 据透视表会自动更新，保持数据的实时性。
图表和图形在财务管理中的应用
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财务趋势分析
通过绘制折线图、柱状图等，可以清晰地展示财 务数据的趋势，帮助财务管理者预测未来的财务 状况。
防范恶意软件和病毒
03
定期更新Excel软件，并使用可靠的杀毒软件保护电脑安全。
excel在会计与财务管理中的应用
excel在会计与财务管理中的应用
Excel在会计和财务管理中应用广泛，它可以帮助财务人员有效
地处理各种数据、计算和分析。
以下是Excel在会计和财务管理中的常见应用：
1. 数据录入和分类： Excel可以轻松地记录和组织财务数据，
包括收入、支出、流动资产和固定资产等。
2. 财务分析： Excel可以用来分析利润和亏损、现金流量和资
产负债表等财务指标。
它可以通过图表和图形呈现数据，帮助用户更
好地了解财务状况。
3. 预算和预测： Excel可以作为一种预算和预测工具，可以为
不同的预算方案设置不同的工作表，并将其滚动到分类帐表中以进行
跟踪。
4. 会计报表： Excel可以用来创建各种会计报表，包括资产负
债表、利润和亏损表等。
这些报表可以用于税务申报和投资者报告等。
5. 数据分析和建模： Excel可以用于数据分析和建模。
它有广
泛的数据分析工具和一系列内置的函数，可以快速进行数据处理和计算。
综上所述，Excel在会计和财务管理中的应用是不可或缺的，它
可以帮助财务人员更好地处理和管理财务数据，提高工作效率和质量。
excel在财务管理中的应用
EXCEL在财务管理中的应用
主界面制作方法
根据从外部财务数 据库获取的数据自 动更新生成新表
EXCEL在财务管理中的应用
比率分析模型的设计
• 比率分析主要是以资产负债表、利润表等财务报表为依据，对其各项目 计算出各种比率，从而进行比率分析，以此揭示企业的财务状况。
• 数据源准备 • 设计模型结构 • 公式定义 直接用单元定义公式 使用名称定义公式 • 模型的应用（自动更新）
EXCEL在财务管理中的应用
实时库存随时间变化动态图表
• • • • • 建立库存量基本情况表 应用模拟运算表来计算一个月之内每天的库存量 当前天库存量水平 生成图表（不连续区域的选择、数据系列格式） 实现动态控制（微调按钮：回放到模型数据中）
EXCEL在财务管理中的应用
经济订货批量动态图表
• 经济订货量的基本原理是借助于各类成 本的不同特点，寻求它们之间的变化规 律，找出一个总库存成本最低时候的库 存水平（库存数量）。
• EXCEL图表分析的两种常规技术： 图表转置（右键/源数据） 图表类型转换（右键/图表类型）
EXCEL在财务管理中的应用
第二课 财务分析模型设计
• 财务分析是应用财务报表数据进行汇总、计算、对比、研究、评 价企业过去和现在的财务状况、经营成果以及今后发展趋势的一 种重要方法。
• 构建模型的步骤 • 财务分析的数据源 • 财务分析模型的设计 比率分析模型的设计 杜邦分析模型的设计
视图/工具栏/窗体
EXCEL在财务管理中的应用
三、建立EXCEL图表的基本方法
• 基础：财务报表的编制 • 种类繁多，可分为平面图和立体图。 • 每种类型的图表各有其特点
一个好的管理者要充分利用图表，通过不同的 侧面，按不同的管理目标，整理和挖掘数据之 间的关系，实现有效的管理
Excel在财务管理中的应用（共5篇）
Excel在财务管理中的应用（共5篇）第一篇：Excel在财务管理中的应用EXCEL在企业财务管理中的应用Excel以其强大的电子表格处理能力，为大多数财务管理人员所使用。
它能够利用自身的多功能工具将杂乱的数据筛选整理成可用的信息之后进行分析、交流以及分享得到的结果。
由于它在数据的处理、统计分析和辅助决策操作方面的作用，所以被广泛地应用于管理、财经、金融等多个领域。
熟练掌握运用Excel建立各种财务管理模型的方法，有助于财务管理人员在复杂多变的理财环境中迅速准确地判断，合理地决策，从而高效地开展财务管理工作。
Excel电子表格日渐成熟和强大的技术和功能，把它与财务管理的理论相互结合，能够实施众多的财务管理模型并让发挥它们的作用，促进财务管理科学化。
Excel经常被用来进行成本核算、财务分析、筹资决策分析、投资决策分析等工作，而且Excel可以和大多数的财务软件直接对接，获取数据非常方便。
下面将详细介绍Excel在企业财务管理中的具体应用。
一、EXCEL和财务管理的相关概念（一）EXCEL的概念Excel是一款试算表软件，是目前表现最佳的电子表格系统，已经被世界的财务管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件的工具。
Excel提供了大量定义好的基本运算函数、统计函数和财务函数，能满足大部分财务管理工作的要求，还可以根据具体业务的需要，自定义分析函数。
它具有强大的数据处理和分析功能，用来解决财务问题不仅仅能够得到准确的财务信息，而且使得得到的计算分析结果更加迅速简洁。
Excel不但能够建立财务分析与管理模型，而且还能使得财务管理理论和实践相结合，进而提高企业财务的管理与分析水平。
（二）EXCEL的功能1．强大的表格处理功能：工作表（电子表格）是由一组行、列和单元组成的并被Excel用来存储和处理数据的。
Excel可以相对的减少工作量，所以电子表格的创建和处理是Excel的主要功能之一。
2．绘图和图形处理功能强大：为了便于管理人员进行财务决策，Excel的绘图和图形处理功能能够把表、图、文三者相结合，把数据以各种图形展示出来。
EXCEL在财务中的应用
4.2数据透析
数据透视分析就是从数据库的特定字段中概括信息， 从而方便从各个角度查看、分析数据，并可对数据库 中的数据进行汇总统计，它在Excel中的实现工具是数 据透视表。
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列 表的动态工作表，而数据透视图是一种能够根据数据 处理需要，查看部分数据的图表对比效果，有些类似 前面介绍的动态图表功能，另外，Excel中还可以根据 数据透视表制作不同格式的数据透视报告。
运 引用 空格
算 算术 ( )
符 算术 -
及 算术 %
其 算术 ^ 算术 *和/
优 算术 +和－
先 文本 &
级 逻辑
=、<、> <=、>=、<>
运算功能 区域运算符，用于引用单元格区域。 联合运算符，用于将多个引用合并。 交叉运算符，用于引用两个单元格区域的重叠部
分。 括号 负号 百分号 乘方 乘法和除法 加法和减法 文本连接
数据透析
用2007,发现数据透视表里面没有多重区域合并的选项 了,那有什么办法用2007实现多表合并?
快捷键ALT+D+P，调用数据透视表向导。
案例：工资表
内容:一般公式的应用；
嵌套函数的应用；
案
统计函数的应用；
例
引用的应用；
数组公式的应用；
5、应用EXCEL完成财务会计工作；
应用EXCEL完成：期初余额，凭证清单——期末余额 表——明细账，总账——报表——报表分析等工作
1.2、日期、分数的输入
日期在EXCEL中其实质为数字 1900-1-1代表1 分数与日期输入 5/8在EXCEL中被识别为5月8日 分数5/8的输入方式：0+空格+ 5/8
Excel在财务管理中的应用
数据可视化：将分析结果以图 表的形式展示，包括柱状图、
折线图、饼图等
数据报告：撰写数据分析报告， 包括分析结果、结论和建议等
销售数据分析的步骤
1
数据收集：收集销售数据，包括销售数量、销售额、销售成本等
2
数据整理：整理数据，包括数据清洗、数据分类、数据合并等
3
数据分析：对整理后的数据进行分析，包括趋势分析、对比分析、关联分析等
05
自动化处理：Excel提供了宏和 VBA功能，可以实现自动化数据 处理和报表生成
04
公式和函数：Excel提供了丰富 的公式和函数，可以快速完成复 杂的数据处理任务
06
跨平台兼容性：Excel支持 Windows、Mac和移动设备等多 种平台，方便在不同设备上处理 数据
便捷的数据分析工具
强大的数据处理能力：能够处理大量数据，提高 工作效率
03
预算调整：根据实际情 况调整预算，确保预算 的准确性
04
预算分析：利用Excel 进行预算分析，为决策 提供依据
成本核算与分析
成本核算：通过Excel 计算产品或服务的成本， 包括直接成本和间接成 本
成本预测：通过Excel 对成本进行预测，为财 务管理提供参考
01
03
02
成本分析：通过Excel 对成本进行深入分析， 找出成本高的原因，提 出改进措施
销售数据分析可以帮助企业 了解竞争对手，制定有针对 性的竞争策略。
销售数据分析可以帮助企业 了解销售团队的绩效，提高 销售团队的效率和效益。
销售数据分析的方法
数据收集：收集销售数据，包 括销售量、销售额、客户信息
等
数据整理：整理数据，包括数 据清洗、数据分类、数据汇总
excel 在财务管理中的应用
Excel在财务管理中有以下应用：
财务报表制作：Excel可以用于制作财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
可以利用Excel的函数和公式自动计算数据，制作出准确的财务报表。
预算编制：Excel可以用于编制预算，如销售预算、成本预算、现金流预算等。
可以利用Excel的数据分析功能，帮助企业制定合理的预算方案。
业务分析：Excel可以用于进行业务分析，如销售分析、成本分析、利润分析等。
可以利用Excel的数据透视表和图表功能，帮助企业深入了解业务情况，制定相应的经营策略。
数据管理：Excel可以用于管理企业的数据，如客户信息、供应商信息、产品信息等。
可以利用Excel的筛选、排序、查找等功能，方便快捷地管理数据。
决策支持：Excel可以用于决策支持，如投资决策、融资决策、项目评估等。
可以利用Excel的数据分析和图表功能，辅助企业做出明智的决策。
excel在财会工作中的应用
excel在财会工作中的应用
一、Excel在财会工作中的应用
1、Excel在信息管理中的应用
Excel可以用来管理和收支信息，通过格式设定可以清楚的展示数据，从而便于查看和统计；另外，可以利用Excel的函数进行统计，对于数据的分析有着较大的帮助；在收支数据的统计上，Excel的应用非常广泛，它可以帮助财务人员准确计算出收入的多少，以及支出的多少，从而给出准确的财务报表。
2、Excel在报表数据分析中的应用
Excel在报表数据的分析中也有着重要的作用，财务人员可以用Excel制作报表，分析财务收支的情况，以便更好的给出财务状况的建议；Excel还可以用来做网络矩阵图、数据型图标和其他复杂的数据报表，从而更加直观的把财务数据展示出来，给出更好的财务建议。
3、Excel在财务预算管理中的应用
财务人员在制定财务预算时，可以使用Excel进行建模，以便更加清楚的确定财务的收支情况；此外，还可以利用Excel的函数和数值模拟的功能，在财务预算时更加合理的安排财务的收支，从而节约财务成本，并可以实现更大的收益。
4、Excel在财务分析中的应用
Excel在财务分析中的应用也是非常重要的，可以使用Excel对企业的历史财务数据进行分析，从而更加清楚的了解企业的历史财务状况；同时，也可以使用Excel的函数对财务数据进行分析，从而找
出财务数据中的问题，及时调整财务状况，实现财务更好的发展。
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陈则老师资料 请勿外传
EXCEL 在财务管理中的应用（2天） 课程背景
工欲善其事，必先利其器，EXCEL 作为财务管理信息化的优秀平台，其强大的数据处理功能您究竟掌握了多少呢?学过一些EXCEL 的技巧，却仍然在实际应用中感到不能得心应手甚至困难重重?懂得了一些函数却不知何时应用?遇到复杂的财务问题，或许别人几分钟就解决了，自己却不知EXCEL 能帮上什么忙?EXCEL 隐藏着强大的运算和分析功能，许多功能却被财务工作者们所忽略，要真正学会并最终将EXCEL 运用到财务管理工作中，需要全面且系统的强化培训。
星愿宝office 培训，通过丰富的案例及练习，强化学员基础的EXCEL 技巧，并能灵活运用EXCEL 的各种功能进行财务数据分析，掌握各种EXCEL 公式、函数、模型等解决复杂的财务管理问题。
每一个案例都是运用者的高效模版，契合实际工作需要，把学员从数据堆中解放出来，真正成为EXCEL 的个中高手，让上司刮目相看!
课程收益
掌握数据库的建立、目录编制与维护技巧，帮助日常工作自动完成
学会建立数据透视表的方法和技巧，轻松完成各种数据分类与统计
掌握各类常用函数、高级财务函数的运用，轻松搞定财务问题
学习财务建模的步骤及方法，了解财务模型的种类，并掌握常用财务模型的应用 掌握EXCEL 在财务预测和财务管理中的运用，提高管理决策能力
学会制作专业、动态、精美的图表
获得一套EXCEL 财务工具包，涵盖各类实战函数模型，工作中直接运用解决财务问题，提高工作效率。
培训对象 需要使用EXCEL 提高工作效率的财务人员与非财务人员
培训大纲
第1 天 EXCEL 财务管理基础应用
一、EXCEL 数据管理——高效管理数据，高效办公
1.1 EXCEL 基本操作
1.2 EXCEL 快捷键运用技巧
1.3 EXCEL 运算与数据处理
- 数据的输入与编辑：选择性粘贴、定位等
- 数据清洗：重复数据与缺失数据的处理
- 数据维护：共享工作簿，“邮件合并功能”等
- 数据计算：常用函数工具的使用与合并计算
二、EXCEL 财务管理应用——财务函数使用
陈则老师资料 请勿外传 2.1常用52个函数在财务工作中的运用（部分讲）
统计函数
逻辑函数
查找引用函数
时间日期函数
文本函数
其他函数
2.2 常用财务函数如何解决所有财务计算问题
2.3 常用财务函数功能
2.4 NPV ，IRR 等财务函数实际应用
案例分析：
- 案例1：现金流量表的自动生成
- 案例2：应收/应付票据管理
三、EXCEL 财务管理实务——数据分析
3.1 非EXCEL 格式的外部数据导入
3.2 外部数据连接(ODBC 数据源的建立)
3.3 数据库建立以及数据库表之间的练习
- Microsoft Query 使用
- 数据分类汇总分析利器：数据透视表
- 数据透视表对数据库的要求
- 数据透视表分类汇总方法
- 数据透视表灵活度分析方法
四、EXCEL 与PPT 、Word 、Access 完美结合
4.1 把EXCEL 的表格或图表复制到PPT 中
4.2 PPT 及Word 中来自EXCEL 数据的自动更新
拓展练习与点评：
- 练习3：汇总多个工作簿的工作表
五、EXCEL 高级呈现技巧--动态美观的图表设计
5.1 如何使用图形展示各类财务分析结果
5.2 图表专业化的八大要素及六大原则
5.3 一般图形绘制与修改
5.4 图表高级应用
- 常见图形灵活应用--饼图、柱状图等。