房地产制度管理--行政费用预算管理实施细则范文

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房管所财务制度范文

房管所财务制度范文

房管所财务制度范文一、总则为规范房屋管理所财务管理制度,提高经费使用效率,保障资金安全,特制定本制度。

二、会计核算1. 房屋管理所应建立健全会计核算制度和内部控制制度,确保会计核算工作的准确性和及时性。

2. 房屋管理所应根据国家有关规定,编制、审核、出具真实、准确、完整的会计报表。

3. 房屋管理所应按照国家有关规定,每年进行财务会计报告的编制,并及时上报相关主管部门。

三、预算管理1. 房屋管理所应建立预算编制管理制度,定期编制全年收支预算,合理安排和使用经费。

2. 房屋管理所在制定预算时,应充分考虑收入来源、支出项目和资金调度等因素,确保经费使用合理、合规。

3. 房屋管理所应建立全年收支决算管理制度,及时对预算执行情况进行管理和监督。

四、收支管理1. 房屋管理所应建立财务收支管理制度,健全收入、支出的核算和管理制度,确保经费的安全和合理运用。

2. 房屋管理所应对收入来源和使用情况进行定期核实和监督,发现问题及时处理。

3. 房屋管理所应建立收支统一管理制度,确保经费的合法来源和合理用途。

五、资金管理1. 房屋管理所应建立资金管理制度,加强对经费的监督和管理,确保资金的安全性和有效利用。

2. 房屋管理所应建立资金监督制度,对资金的划拨、使用、监测和结余等进行有效管理和监督。

3. 房屋管理所应建立资金归口管理制度,统一管理和调度各项经费,防止资金被挪用或浪费。

六、审计管理1. 房屋管理所应定期进行内部审计工作,加强对经费的监督和审计,及时发现和纠正存在的问题。

2. 房屋管理所应根据需要,委托专业机构对经费使用情况进行外部审计,提高经费使用效率和透明度。

3. 房屋管理所应建立审计工作档案,确保审计工作的真实性、准确性和完整性。

七、监督管理1. 房屋管理所应建立财务监督管理制度,加强对财务活动的监督和管理,防止经费使用的违规行为。

2. 房屋管理所应建立财务监督部门,对经费的收支情况和使用情况进行监督和检查,及时发现问题并提出处理意见。

费用管理实施细则

费用管理实施细则

费用管理实施细则引言概述:费用管理是企业管理中的重要环节,合理的费用管理可以帮助企业提高效益、降低成本。

为了规范费用管理,制定费用管理实施细则是必要的。

本文将从五个方面详细阐述费用管理实施细则。

一、费用管理的目标1.1 确定费用管理的目标:明确企业费用管理的目标,如降低费用、提高效益、合理分配资源等。

1.2 制定费用管理指标:建立科学合理的费用管理指标体系,包括费用占比、费用控制率、费用效益等指标,以便对费用管理进行评估和监控。

1.3 设定费用管理目标:根据企业实际情况,制定具体的费用管理目标,如降低人力成本10%、降低运营成本5%等。

二、费用管理的流程2.1 费用预算:制定费用预算是费用管理的重要环节,包括收集历史数据、制定预算计划、审核预算方案等。

2.2 费用控制:费用控制是实施费用管理的核心,包括费用核销、费用报销、费用审批等环节,确保费用的合规性和合理性。

2.3 费用分析:通过费用分析,了解费用的构成和变动情况,找出费用的痛点和问题,为费用管理的改进提供依据。

三、费用管理的策略3.1 精简流程:通过优化流程,减少不必要的环节和环节之间的重复,提高费用管理的效率和准确性。

3.2 强化控制:加强对费用的控制力度,建立严格的审批制度和流程,避免费用的滥用和浪费。

3.3 制定激励机制:建立激励机制,鼓励员工在费用管理中的积极性和创造性,提高费用管理的效果。

四、费用管理的工具4.1 费用管理软件:利用费用管理软件,实现费用的自动化管理和数据的实时监控,提高费用管理的效率和准确性。

4.2 数据分析工具:通过数据分析工具,对费用数据进行深入分析,发现费用管理中的问题和机会,为决策提供支持。

4.3 绩效评估系统:建立绩效评估系统,将费用管理的绩效纳入考核体系,激励员工在费用管理中的表现。

五、费用管理的改进5.1 定期评估:定期评估费用管理的效果和问题,及时调整和改进费用管理的策略和措施。

5.2 培训和教育:加强对员工的培训和教育,提高他们的费用管理意识和能力,增强费用管理的效果。

费用管理实施细则

费用管理实施细则

费用管理实施细则一、背景介绍费用管理是企业日常运营中不可或者缺的重要环节,对于企业的财务状况和经营效益有着直接的影响。

为了规范和优化费用管理流程,提高费用管理效率,制定本《费用管理实施细则》。

二、费用管理目标1. 提高费用管理的透明度和规范性,确保费用的合理性和合法性。

2. 优化费用管理流程,降低费用管理成本,提高企业经营效益。

3. 加强费用管理的监督和控制,防范费用管理风险,提高企业的整体管理水平。

三、费用管理职责和权限1. 费用管理部门负责制定和完善费用管理制度,并监督各部门的执行情况。

2. 各部门负责根据实际需求提出费用预算,并按照预算执行费用支出。

3. 费用管理部门负责审核和核准各部门的费用报销申请,并进行费用支出的审计工作。

4. 财务部门负责对费用管理流程的监督和审计,确保费用的准确性和合规性。

四、费用管理流程1. 费用预算编制1.1 各部门根据业务需求和经营计划编制费用预算。

1.2 费用管理部门审核并核准各部门的费用预算。

1.3 费用预算上报财务部门备案。

2. 费用申请和报销2.1 各部门根据实际需求提出费用申请,包括费用种类、金额、用途等信息。

2.2 费用管理部门审核费用申请的合理性和合规性。

2.3 费用管理部门核准费用申请,将费用报销申请上报财务部门。

2.4 财务部门审批并支付费用报销。

3. 费用审计和核算3.1 财务部门对费用支出进行日常审计,确保费用的准确性和合规性。

3.2 费用管理部门定期对费用支出情况进行核算和分析,及时发现问题并提出改进措施。

3.3 费用管理部门向上级管理层报告费用支出情况,提供决策参考。

五、费用管理的监督和控制1. 内部控制1.1 各部门应建立健全费用管理制度,明确费用管理的职责和权限。

1.2 费用管理部门应加强对各部门费用管理流程的监督和指导。

1.3 财务部门应加强对费用支出的审计和监控,及时发现和纠正问题。

2. 外部监督2.1 费用管理部门应定期接受内外部审计机构的审计,确保费用管理的合规性。

费用管理实施细则

费用管理实施细则

费用管理实施细则一、背景介绍费用管理是企业管理的重要组成部份,对于企业的运营和发展具有重要意义。

为了规范和优化费用管理工作,制定费用管理实施细则是必要的。

二、目的和意义1. 目的:明确费用管理的原则、流程和责任,提高费用管理的效率和准确性,降低企业的运营成本。

2. 意义:通过规范费用管理,可以有效控制费用支出,提高资金利用效率,优化企业财务状况,增强企业的竞争力。

三、费用管理实施细则的内容1. 费用管理原则- 合理性原则:费用必须合理、合法、合规,符合企业的经营需要。

- 经济性原则:费用必须经济有效,避免浪费和不必要的开支。

- 公平性原则:费用分摊应公平合理,避免个别员工或者部门承担过多费用。

- 透明性原则:费用使用必须公开透明,有明确的审批和报销程序。

2. 费用管理流程- 费用预算:制定年度费用预算,明确各项费用的预期支出。

- 费用申请:员工或者部门根据实际需要,提交费用申请,包括费用项目、金额、理由等。

- 费用审批:费用申请经上级审批通过后,方可执行。

- 费用报销:员工或者部门按照规定的报销流程,提交费用报销申请,包括费用明细、相关凭证等。

- 费用核对:财务部门对费用报销申请进行核对,确保费用的合规性和准确性。

- 费用支付:财务部门根据核对结果,及时支付合规的费用。

3. 费用管理责任- 部门经理:负责部门费用的预算、申请和使用情况的监督和管理。

- 财务部门:负责费用管理流程的制定和执行,对费用进行核对和支付。

- 内部审计部门:负责对费用管理流程的监督和内部审计,发现问题及时纠正和改进。

- 高层管理人员:负责制定费用管理政策和监督费用管理工作的落实情况。

四、费用管理实施细则的执行和监督1. 执行:各部门必须严格按照费用管理实施细则执行,确保费用管理工作的规范和有效。

2. 监督:内部审计部门对费用管理工作进行定期或者不定期的审计,发现问题及时提出整改意见。

五、费用管理实施细则的效果评估1. 成本控制效果评估:评估费用管理实施细则对企业成本控制的效果,包括费用支出的减少和效率的提高。

房地产项目营销费用管理制度

房地产项目营销费用管理制度

营销费用管理制度第一章总则第一条目的为加强XX集团各城市公司营销费用管理,提升营销专业力,降本增效,特制定本管理办法。

第二条适用范围本办法适用于XX集团及其分(子)公司。

第三条有关术语与定义营销费用是指项目进行营销推广过程中所涉及的费用,包括推广费用、佣金费用(人工费用及代理费用)、营销设施运营费用。

第四条职责分工第二章营销费用范畴第五条营销费用分类第六条市场营销中心费用市场营销中心费用纳入总部管理费用,不属于营销费用范畴。

第七条分类特别说明(一)推广费用1、项目工地钢结构围挡制作费用,计入工程成本,由工程部发起审批流程,围挡喷绘类制作费用计入营销费用。

2、在营销推广期内制作的售楼处精神堡垒、模型、宣传片、楼宇发光字等导视宣传费用,计入当年营销费用;如建造长期使用不拆除的营销设施,不计入营销费用。

(二)佣金费用项目公司营销B级负责人薪酬福利不计入营销费用。

(三)营销设施运营费用1、售楼处及样板房软硬装(含家电)、景观费用不纳入营销费用范畴(若在已有售楼处的前提下另进行营销中心展示场地租赁计入营销费用),并由项目公司工程部门或技术部门进行相应流转。

2、空置房/车位管理费不纳入项目营销费用范畴(房屋集中交付日期后仍未能销售出去的空置房或双方协议确认的车位需向物业公司缴纳的管理费),并由项目公司客服物业部门进行相应流转。

第八条管理工具附件1:《XX集团营销费用分类注释表》第三章分期及年度营销费用管控规则第九条整盘/分期营销费用管控规则根据项目整盘或分期目标利润情况,制定整盘或分期营销费用目标成本,以费用率2.5%为依据进行测算上报,经公司审核通过后执行。

第十条年度营销费用管控规则(一)年度预算规划要求:1、以住宅1.8%、商业2.4%、综合体按比例计算的营销费用率为依据进行年度费用测算(新进入城市项目额外具有总销0.1%的品牌费用)。

2、每年年初根据当期市场情况及项目实际推广情况进行年度费用申报,经总裁室审批同意后确定当年管控费用率并执行。

房地产企业管理制度(3篇)

房地产企业管理制度(3篇)

房地产企业管理制度第一章总则第一条为规范房地产企业的管理行为,提高企业的经营效益和绩效,以及保护广大投资者的利益,制定本管理制度。

第二章组织架构第二条房地产企业设立总经理办公会议,由总经理召集,总经理主持会议。

总经理办公会议是企业最高决策机构,负责决策及监督企业的经营管理工作。

第三条房地产企业设立部门,包括市场营销部、项目开发部、财务部、人力资源部等。

各部门负责各自职责范围内的工作,并向总经理办公会议报告工作情况。

第四章职责规定第四条总经理办公会议对企业的经营管理进行决策和监督,制定和完善企业的发展战略、经营目标和管理政策,并安排和布置各个部门的工作任务。

第五条市场营销部负责房地产的市场调研和销售工作,制定和实施市场营销策略,提升企业的品牌形象和市场竞争力。

第六条项目开发部负责房地产项目的规划、设计、施工和交付工作,确保项目的质量和进度符合要求。

第七条财务部负责企业的财务管理和资金运作,制定和执行企业的财务制度和预算管理,确保企业的财务稳定和可持续发展。

第八条人力资源部负责企业的人员招聘、培训和绩效评估工作,制定和执行企业的人力资源政策和制度,为企业提供有竞争力的人力资源支持。

第九条其他部门按照企业的需要设立,并负责各自职责范围内的工作。

第五章经营管理第十条房地产企业应遵循法律法规和行业规范,规范自身的经营行为,确保合法合规经营。

第十一条房地产企业应加强市场调研和分析,了解市场需求和竞争情况,制定合理的市场营销策略,提升产品的市场竞争力。

第十二条房地产企业应严格控制项目的质量和进度,确保项目按时交付,并提供优质的售后服务,以提高客户满意度。

第十三条房地产企业应加强财务管理,做好企业的资金预算和管控工作,确保企业的财务稳定和可持续发展。

第十四条房地产企业应建立健全人力资源管理系统,引进和培养有才华和创造力的人才,提高员工的绩效和工作满意度。

第六章监督管理第十五条总经理办公会议对企业的经营管理进行监督和评估,定期进行会议和工作总结,对工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励。

费用管理实施细则

费用管理实施细则

费用管理实施细则一、背景介绍费用管理是企业管理中的重要环节,它涉及到企业的财务状况、成本控制和利润管理等方面。

为了规范企业的费用管理,提高费用使用效益,制定费用管理实施细则是必要的。

二、目的和范围本细则的目的是明确费用管理的原则、流程和责任,确保费用的合理支出和有效控制。

适用范围包括所有与企业费用相关的部门和人员。

三、费用管理原则1. 合理性原则:费用支出必须合理、合法、经济、有效。

2. 公平性原则:费用分摊应公平合理,避免个别部门或个人承担过多费用。

3. 透明性原则:费用管理应公开透明,相关信息应及时向相关部门和人员公布。

4. 责任制原则:明确各级管理人员的费用管理责任,建立相应的考核机制。

四、费用管理流程1. 预算编制:各部门根据业务需求和公司目标制定费用预算,经过审批后纳入公司总预算。

2. 费用申请:各部门根据实际需求,在预算范围内提出费用申请,包括费用项目、金额、用途等信息。

3. 费用审批:费用申请经过相应审核流程,由相关部门负责人审批,确保费用申请符合预算和管理规定。

4. 费用核销:费用支出后,相关部门负责人核销费用,并填写相关凭证,包括费用明细、发票等。

5. 费用报销:费用核销后,申请人将费用报销申请提交给财务部门,财务部门审核后进行报销。

6. 费用分析:财务部门定期对各项费用进行分析,与预算进行对比,及时发现异常情况并提出改进意见。

五、费用管理责任1. 部门经理:负责制定部门费用预算,审批部门费用申请,并监督费用的合理使用。

2. 财务部门:负责费用核销和报销,对费用进行分析和监控,并提供相关报表和数据支持。

3. 内部审计部门:负责对费用管理流程的监督和审计,发现问题及时提出整改建议。

4. 公司领导:负责对费用管理工作进行总体监督和指导,确保费用管理制度的有效实施。

六、费用管理考核为了激励各部门合理控制费用、提高费用使用效益,设立费用管理绩效考核机制。

考核内容包括费用预算执行情况、费用控制情况、费用使用效益等。

费用管理实施细则

费用管理实施细则

费用管理实施细则引言概述:费用管理是企业管理中的重要环节,它涉及到企业的经济效益和财务状况。

为了规范费用管理,提高企业的运营效率和财务控制能力,制定费用管理实施细则至关重要。

本文将从四个方面详细阐述费用管理实施细则。

一、费用预算与控制1.1 设定合理的费用预算:根据企业的经营规模和发展目标,制定合理的费用预算。

预算应包括各项费用的具体金额和时间范围,以及费用使用的具体规定。

1.2 定期审查费用预算执行情况:定期对费用预算的执行情况进行审查,及时发现和解决费用预算超支或低效使用的问题。

审查结果应及时向相关部门和人员反馈,以便他们采取相应的改进措施。

1.3 引入费用控制措施:通过制定费用控制措施,对各项费用进行有效控制。

例如,设定费用报销审批流程、建立费用使用限额、加强费用核算等。

二、费用报销管理2.1 设立费用报销制度:建立费用报销制度,明确费用报销的流程和规定。

制度应包括费用报销的申请、审批、报销和核算等环节,确保费用报销的合规性和准确性。

2.2 加强费用报销审批:对费用报销进行严格审批,确保费用的合理性和必要性。

审批人员应仔细核对费用报销申请的相关材料和凭证,确保报销的真实性和准确性。

2.3 引入电子化报销系统:采用电子化报销系统,提高报销的效率和准确性。

通过系统的自动化处理和审批流程,减少人工操作和错误,提高费用报销的管理水平。

三、费用监控与分析3.1 建立费用监控指标:根据企业的经营特点和目标,制定合理的费用监控指标。

指标应包括费用占比、费用增长率、费用效益等,以便对费用进行及时监控和分析。

3.2 定期进行费用分析:定期对费用进行分析,找出费用的变动原因和影响因素。

通过分析,及时发现和解决费用偏高或低效的问题,为企业的费用管理提供有力支持。

3.3 引入数据化费用管理工具:利用数据化费用管理工具,对费用进行实时监控和分析。

通过数据的收集和分析,可以更准确地了解费用的情况,为费用管理的决策提供科学依据。

费用管理实施细则

费用管理实施细则

费用管理实施细则费用管理是企业管理的重要组成部分,对于企业的成本和效益的控制和评估具有重要意义。

费用管理实施细则是指在企业内部制定的有关费用管理的行为准则、管理制度、操作流程和工作要求等具体规定,它有助于规范企业各项经费的支出,合理使用人力、物力和财力等资源,提高企业的经济效益和竞争力。

下文将从组织结构、预算编制、审批程序、管理制度和监督检查等几个方面介绍费用管理实施细则的具体内容。

一、组织结构1. 设立费用管理部门,负责各项费用及经费使用的管理、控制和监督工作;2. 设立费用专责人,负责费用申请、预算编制、审批、费用执行和使用情况的监督和管理工作;3. 形成“两票制”的管理模式,即先经过部门内部的审批,再由上级主管部门审批,确保费用支出符合实际需要和合理范围。

二、预算编制1. 定期审查预算编制的基础,认真分析过去的费用支出情况,结合当前的经济形势和市场变化,预测未来的费用支出情况,制定合理可行的费用预算;2. 按照费用管理政策,将预算分解到各部门及项目,明确每项支出的预算数额及使用范围,避免出现重复申请或超支现象;3. 严格执行年度预算制度,对于超出预算的紧急支出要及时上报领导决策,有计划地进行调配和调整,确保实际支出不超过预算,预算执行情况要及时向领导上报。

三、审批程序1. 完成审批所需的各种资料和文书,包括费用申请单、经费用途说明、预算表、资金划拨证明等,杜绝虚假报销行为;2. 严格执行“三重授权”审批程序,即申请人、费用专责人、上级主管部门的审批流程,标准化流程,遵循法定程序,严谨的避免违法违规情况的发生;3. 对重要费用的支出应该经过领导的审批,例如高额费用、特殊经费、财务结算等需要领导签字。

四、管理制度1. 费用报销要求实行凭证制度,凭票办理,确立相关处理程序,把每张凭证找到每笔流水的记录上;2. 对于个人和部门的费用开支,应建立相应的费用开支账户,每月和每年进行管理和核算;3. 对于各种费用支出的管理规定,如餐费、交通费、差旅费、福利费用等均要确定明确的标准和程序。

行政费用预算管理实施细则

行政费用预算管理实施细则

行政费用预算管理实施细则第一节预算的编制及审批第一条每年11月1日前,管理中心、筹建处、各项目的职能部门根据下一年度的工作安排,制定下一年度人员编制计划,并根据编制人数核定行政费用预算,加批分管本部门的副总经理意见,上报本级综合部。

管理中心、筹建处、各项目的领导层的业务费列入年度行政费用预算计划,由综合部负责编制并进行汇总。

第二条每年11月15日前,各项目的综合部、财务部、分管行政副总经理、分管财务副总经理、总经理完成对本项目的人员编制及行政费用预算的审核,附上本项目岗位架构及职责、下年度工作节点等基础资料,上报筹建处综合部。

筹建处综合部、财务部、领导层完成对本筹建处各职能部门的人员编制及行政费用预算的审核,附上本筹建处岗位架构及职责、下年度工作节点等基础资料,上报管理中心综合部。

第三条每年11月30日前,管理理中心综合部、财务部、领导层完成对各职能部门及筹建处的人员编制及行政费用预算的审核,附上管理中心岗位架构及职责、下年度工作节点等基础资料,上报集团总经理办公室。

管理中心综合部、财务部、领导层完成对各项目的人员编制及行政费用预算的审批,将审批结果下发给筹建处综合部,同时报集团总经理办公室备案。

第四条每年12月25日前,集团完成对全管理中心的人员编制申请和行政费用预算总额的最终审定,将定编及行政费用预算方案下发集团总经理办公室、管理中心综合部。

第五条管理中心、筹建处、各项目根据集团审定的人员编制和行政费用预算总额,对下一年度本单位各职能部门的人员编制和行政费用预算计划进行调整,并报送上级单位审核。

审核后于12月30日之前报集团总经理办公室备案。

第六条各单位年度预算计划预留总额的1%作为不可预见费用。

第七条行政费用预算年中调整:各项目每年6月5日前将经过内部会审的预算调整意见报至筹建处综合部。

筹建处每年6月10日将经过会审的本筹建处各部门、下属各项目的预算调整意见报至管理中心综合部。

管理中心每年6月15日前将经过会审的管理中心各部门、筹建处的预算调整意见报至集团总经理办公室,同时将经过审批的各项目预算调整方案下发筹建处综合部。

房地产行政主管职责范文(二篇)

房地产行政主管职责范文(二篇)

房地产行政主管职责范文房地产行政主管是一个在房地产公司或房地产部门中负责协调和管理各种行政工作的职位。

作为行政主管,他们需要具备全面的行政管理能力,能够高效地组织和安排各项行政工作,提供全面的支持和服务,以确保公司的顺利运营和发展。

以下是房地产行政主管的职责范文:一、负责制定和实施房地产公司的行政管理制度和政策,确保公司各项工作符合公司的战略目标和法律法规要求。

二、协助公司领导层制定年度行政工作计划,确保公司各项行政工作按计划有序进行。

三、负责公司的行政事务,包括但不限于文件管理、档案管理、会议组织、电话接听、来访接待等工作,确保公司的日常运营正常进行。

四、负责公司办公设施和设备的管理,保证设施和设备的正常运行,提高资源利用率和工作效率。

五、负责公司办公用品和耗材的采购和管理,根据公司需求和预算做好采购计划,确保办公用品的供应充足。

六、管理和督导公司行政人员的工作,包括行政助理、前台接待等,确保他们的工作符合公司标准和要求。

七、负责公司各类文件的起草和审阅,确保文件的准确、规范、及时,以便于公司决策和相关工作的顺利进行。

八、协助公司领导层组织和安排各类会议,包括董事会、股东大会、工作会议等,确保会议的顺利进行和结果的落实。

九、负责公司行政费用的预算和控制,及时报告和解释行政费用的变动情况,确保合理利用公司资源。

十、与人力资源部门合作,负责员工入职、离职、转调等行政手续的办理,确保人员流动的顺利进行。

十一、负责公司保安工作,确保公司的安全和秩序,制定安全措施和应急预案,提高公司的安全防范能力。

十二、参与和协调公司相关部门的工作,包括财务部门、法务部门、市场部门等,确保公司各项工作的协调性和顺畅进行。

十三、关注和学习房地产行业的最新动态和政策法规,及时调整和优化公司的行政管理制度和工作流程。

以上是房地产行政主管的职责范文,房地产行政主管在日常工作中,需要能够灵活应对各种突发情况,善于沟通和协调,能够统筹安排各种资源,确保公司的行政管理工作高效顺利地进行。

费用管理实施细则

费用管理实施细则

费用管理实施细则一、背景介绍费用管理是企业运营中不可或缺的一环,它涉及到企业的成本控制、预算管理、财务核算等方面。

为了规范和优化费用管理,提高企业的运营效率和财务状况,制定费用管理实施细则是必不可少的。

二、费用管理的目标1. 控制费用:通过制定合理的费用预算和控制措施,实现费用的有效控制,避免不必要的浪费和支出。

2. 提高效率:优化费用管理流程,简化审批程序,减少人力和时间成本,提高工作效率。

3. 加强监督:建立健全的费用管理制度,加强对费用使用的监督和审计,防止违规行为的发生。

4. 提升质量:通过费用管理,提高企业内部各项工作的质量和标准,确保各项费用的合理性和合规性。

三、费用管理的原则1. 合理性原则:费用的发生必须具备合理性,符合企业的经营需要和发展战略。

2. 经济性原则:在满足经营需要的前提下,尽量降低费用的发生和支出。

3. 公平性原则:费用的分摊应当公平合理,避免个别部门或个人承担过多的费用。

4. 透明度原则:费用的发生和使用必须公开透明,便于监督和审计。

四、费用管理的流程1. 费用预算:根据企业的经营计划和发展目标,制定年度费用预算,明确各项费用的预算额度和使用范围。

2. 费用申请:各部门根据工作需要,提出费用申请,包括费用的用途、金额、使用期限等详细信息。

3. 费用审批:费用申请提交给上级主管部门进行审批,审批人员根据申请的合理性、经济性和预算限额进行审批决策。

4. 费用报销:费用发生后,员工需要按照公司规定的程序进行费用报销,包括填写报销单、提供相关票据和证明材料等。

5. 费用核算:财务部门对费用进行核算和记录,确保费用的准确性和合规性,及时反映在财务报表中。

6. 费用监督:建立费用使用监督制度,定期进行费用审计,发现问题及时纠正,并对违规行为进行处理和追责。

五、费用管理的责任分工1. 部门负责人:负责制定部门的费用预算和控制措施,监督部门内的费用使用情况。

2. 财务部门:负责费用的核算和记录,提供相关的财务报表和数据分析,协助部门负责人进行费用控制。

费用管理实施细则

费用管理实施细则

费用管理实施细则引言概述:费用管理是企业管理中非常重要的一部分,它涉及到企业日常运营中的各种费用支出,对于企业的财务状况和经营效益有着直接的影响。

为了规范费用管理,提高费用使用效率,制定一套科学合理的费用管理实施细则是必不可少的。

一、费用预算管理1.1 制定费用预算:根据企业的经营规模和发展目标,制定年度费用预算。

预算应包括各项费用的具体金额和使用范围,确保费用使用的合理性和透明度。

1.2 监控费用预算执行情况:设立费用预算执行监控机制,定期对各项费用的执行情况进行监测和分析,及时发现问题并采取相应的措施进行调整和优化。

1.3 预算调整和控制:根据实际情况,对费用预算进行必要的调整和控制,确保费用的合理性和可控性。

二、费用报销管理2.1 报销标准和政策:制定明确的费用报销标准和政策,规定各项费用的报销范围和限额,确保报销的公平性和合理性。

2.2 报销流程和审批制度:建立完善的费用报销流程和审批制度,明确各个环节的责任和权限,加强对费用报销的监督和管理。

2.3 报销数据的统计和分析:对费用报销数据进行统计和分析,及时发现和解决报销中存在的问题,提高费用使用效率和管理水平。

三、费用控制管理3.1 费用控制目标和指标:设定费用控制的目标和指标,明确各项费用的控制要求和标准,确保费用的合理性和有效性。

3.2 费用控制措施和方法:采取有效的费用控制措施和方法,如优化采购流程、降低成本、提高效率等,实现费用的有效控制和管理。

3.3 费用控制效果评估:对费用控制的效果进行评估和分析,及时调整和改进费用控制策略,确保费用控制的有效性和持续性。

四、费用监督管理4.1 费用监督机制和责任:建立健全的费用监督机制和责任体系,明确各个部门和人员在费用监督中的职责和权限,加强对费用使用情况的监督和管理。

4.2 费用监督工具和手段:利用现代化的信息技术手段,建立费用监督的工具和平台,实现对费用的实时监控和分析。

4.3 费用监督结果的反馈和整改:根据费用监督的结果,及时反馈给相关部门和人员,并进行相应的整改和优化,提高费用管理的效果和水平。

费用管理实施细则

费用管理实施细则

费用管理实施细则费用管理是企业管理中非常重要的一个环节,通过合理的费用管理可以提高企业的效益和竞争力。

为了更好地实施费用管理,需要制定详细的实施细则。

本文将从五个方面介绍费用管理实施细则。

一、明确费用管理的目标和原则1.1 确定费用管理的目标:费用管理的目标是降低企业的成本,提高企业的效益。

1.2 确立费用管理的原则:费用管理的原则包括合理性、透明性、规范性和可持续性。

二、建立完善的费用管理制度2.1 制定费用管理制度:建立完善的费用管理制度,包括费用报销、费用审批、费用核算等方面。

2.2 明确费用管理流程:明确费用管理的流程,确保每个环节都能够得到有效的监督和控制。

2.3 加强费用管理的信息化建设:利用信息化技术提高费用管理的效率和准确性。

三、加强费用预算和控制3.1 制定费用预算:根据企业的经营计划和目标,制定合理的费用预算,确保费用的合理分配和控制。

3.2 加强费用控制:建立严格的费用控制机制,及时发现和解决费用超支的问题。

3.3 定期进行费用分析:定期对费用进行分析,找出费用管理中存在的问题和改进的方向。

四、加强费用管理的监督和考核4.1 设立费用管理监督机构:设立专门的费用管理监督机构,对费用管理进行监督和考核。

4.2 定期进行费用管理评估:定期对费用管理进行评估,评估结果作为改进费用管理的依据。

4.3 建立激励机制:建立激励机制,对费用管理绩效突出的部门和个人进行奖励。

五、持续改进费用管理工作5.1 定期召开费用管理会议:定期召开费用管理会议,总结经验,分享成功案例,推动费用管理工作的持续改进。

5.2 建立反馈机制:建立反馈机制,及时收集各方面的意见和建议,不断改进费用管理工作。

5.3 不断学习和提升:不断学习新的费用管理理念和方法,提升费用管理的水平和效果。

综上所述,费用管理实施细则是企业管理中的重要环节,只有建立完善的费用管理制度,加强费用预算和控制,加强监督和考核,持续改进费用管理工作,才能实现费用管理的目标,提高企业的效益和竞争力。

费用管理实施细则

费用管理实施细则

费用管理实施细则引言概述:费用管理是企业管理的重要组成部分,它涉及到企业的日常运营和决策过程。

为了规范和优化费用管理,制定费用管理实施细则是必要的。

本文将从五个方面详细阐述费用管理实施细则。

一、费用预算1.1 确定费用预算的目的和范围:明确费用预算的目的是为了控制和管理企业的费用支出,范围则是指涉及到的各个部门和项目。

1.2 制定费用预算的原则:包括合理性原则、可操作性原则、适应性原则等,确保费用预算的科学性和可行性。

1.3 编制费用预算的步骤:确定预算编制的时间表和责任人,收集和整理相关数据,进行预算编制和审核。

二、费用审批2.1 设立费用审批流程:明确费用审批的各个环节和相关人员,确保费用支出的合理性和合规性。

2.2 制定费用审批权限:根据不同岗位和职责,确定各级管理人员的费用审批权限,避免权力过于集中或滥用。

2.3 加强费用审批的监督和控制:建立审批记录和档案,定期进行审批结果的评估和反馈,及时发现和纠正问题。

三、费用核算3.1 确定费用核算的方法和标准:根据企业的特点和行业规范,确定适合的费用核算方法和标准,确保核算结果的准确性和可比性。

3.2 加强费用核算的监控和分析:建立费用核算的监控机制,及时分析和评估费用支出的情况,为决策提供科学依据。

3.3 定期进行费用核算的总结和报告:根据企业的需要,定期编制费用核算的总结和报告,向管理层和相关部门提供参考和决策依据。

四、费用控制4.1 设定费用控制的目标和指标:根据企业的战略和发展目标,确定费用控制的目标和指标,确保费用支出的合理性和可控性。

4.2 加强费用控制的监测和分析:建立费用控制的监测机制,及时分析和评估费用支出的情况,发现和纠正问题,提高费用控制的效果。

4.3 实施费用控制的措施和方法:包括制定费用控制的具体措施和方法,如优化采购流程、提高资源利用效率等,确保费用控制的有效性和可持续性。

五、费用评估5.1 设定费用评估的指标和标准:根据企业的特点和行业规范,确定费用评估的指标和标准,评估费用管理的效果和绩效。

行政费用管理制度管理制度

行政费用管理制度管理制度

行政费用管理制度管理制度第一章总则第一条为了规范行政费用的管理,保障企业的利益,提高经营效益,制定本制度。

第二条行政费用是指企业在经营过程中用于管理和行政支持工作的相关费用,包括但不限于人员工资、办公用品采购费、差旅费、会议费等。

第三条本制度适用于企业内部所有相关部门和人员,所有相关行政费用管理事务需遵守本制度规定。

第四条各部门负责人应当对本部门行政费用进行严格管理,确保行政费用的合理使用和节约。

第五条行政费用的审批应当履行程序,严格按照相关规定进行,不得超越审批权限或者违反规定。

第六条本制度由企业总经理办公室制定,并不断优化完善。

第二章行政费用的申请与审批第七条企业内部所有行政费用需经过申请与审批程序后方可执行,不得私自支出。

第八条行政费用的申请需填写申请单,明确费用的用途、金额及具体支出计划。

第九条行政费用的审批分为部门级审批和总经理级审批,其中金额较小且不超过部门预算的行政费用由各部门负责人审批,金额较大或者超出部门预算的行政费用需由总经理审批。

第十条行政费用的审批流程应在申请人、部门负责人和审批人之间建立有效的沟通机制,确保审批流程的及时性和透明度。

第十一条审批人应当严格按照企业预算以及相关规定进行审批,不得超预算或者违规审批。

第十二条行政费用申请审批流程上产生的文件资料应当在审批完成后归档保存,便于日后的核查和审计。

第三章行政费用的管理与监督第十三条各部门负责人应当对本部门行政费用进行严格管理,明确责任,保障行政费用的合理使用。

第十四条管理人员应当对行政费用的支出进行清晰的记录,包括但不限于发票、收据、付款凭证等,确保费用支出的合规性和真实性。

第十五条企业内部应当设立专门的行政费用管理与监督岗位,进行费用的详细核对和监督。

第十六条行政费用的管理和监督应当严格遵循相关法律法规和企业制度,不得有违规行为。

第四章行政费用的节约与优化第十七条企业鼓励各部门在行政费用的使用上进行节约,例如采用电子文档、合理规划差旅行程、节约办公用品等。

建业地产集团全套管理制度-经营管理总则实施细则

建业地产集团全套管理制度-经营管理总则实施细则

经营管理总则实施细则第一条根据建业住宅集团(以下简称集团)发展战略规划的需要,为了贯彻落实《建业住宅集团经营管理总则》,特制定本细则。

第二条本条例所指下属单位是指由建业集团作为独立或主要投资方而设立的子公司。

第三条本条例遵循《建业住宅集团经营管理总则》所确立的原则。

即:一、分层原则。

集团的经营管理必须分层实施,越级或越权控制都将破坏管理控制赖以建立的责任基础。

二、例外原则。

凡具有重复性质的日常性工作,都应制定出制度和程序,授权下级处理.上级主要控制例外事件。

三、成果导向原则。

集团对直属职能部门实行工作目标责任制,对各下属子公司实行经营目标责任制。

虽然集团对不同性质的单位实行不同的绩效考核体系,但共同的目标是促使各单位的责任人能够以集团整体利益最大化的要求进行决策。

四、资产责任人格化原则。

集团各下属子公司总经理为所拥有资产的人格化责任主体。

责任人的个人利益,与资产的保值增值状况相关联。

若群体共同负责,则要具体划定群体中各人的责任边界.第四条关于建业住宅集团总部各职能中心(以下简称集团总部)的职能。

集团实行“大集团,小公司"的经营管理模式,所谓大集团是指集团总部作为全集团的经营决策中心、投资管理中心、企业策划中心、企业文化中心、资源整合中心、人力资源中心和综合信息中心,具体行使如下职能:一、经营决策功能1、规划功能制定集团统一的中长期发展规划、投资计划与年度经营计划,作为各下属单位共同遵守的发展纲领。

实际规划功能的办法:制定集团中长期发展战略规划纲要和实施综合计划文本,通喻下属企业。

指导和审批各下属子公司的发展规划和综合计划(具体请参考《建业住宅集团中长期发展规划控制程序》).2、决策功能集团总部对涉及集团的重大经营事项进行集中决策,并适当上收子公司的重大事项决策权力,以保证集团战略意图的贯彻执行,保障集团的总体利益。

该项功能通过每月一次的总经理联席会议或临时由总裁办公会议来实现。

二、企业品牌策划功能对整个集团的战略性、战术性、政策性等问题进行前瞻性、对策性的研究;对集团的管理机制和管理模式进行超前性、操作性研究;对集团的企业形象和品牌形象进行统一包装、宣传;对集团的资本运营和项目储备进行研究、调查和实际操作。

房地产费管理制度

房地产费管理制度

房地产费管理制度一、总则为规范房地产费的管理,维护房地产市场的健康发展,保障房地产消费者的合法权益,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有从事房地产开发、销售、租赁、物业管理、中介代理等相关业务的企业和个人。

三、管理机构1. 房地产费管理委员会负责统筹房地产费的管理工作,协调各相关单位的工作,制定相关政策和规定。

2. 相关行政部门负责监督房地产费的收取和使用情况,对违规行为进行处罚。

3. 房地产企业和从业人员负责执行相关政策和规定,保证房地产费的合理收取和使用。

四、费用种类1. 房地产开发费:指用于开发项目前期准备、规划设计、土地拆迁、建筑施工等各项费用。

由开发商承担,不得转嫁给购房者或租户。

2. 物业管理费:指用于小区公共设施维护、绿化养护、保洁卫生等费用。

由物业公司按照实际情况进行收取,并定期向业主公示。

3. 中介服务费:指中介机构为购房者或租户提供的房地产交易咨询、协助办理手续等服务费用。

由购房者或租户自行支付。

4. 其他费用:指其他与房地产相关的各项费用,包括税费、评估费、保险费等。

五、费用收取1. 房地产企业应当在合同中明确费用的收取方式和标准,并向购房者或租户提供详细的费用清单。

2. 物业管理费应当由物业公司按照公允的原则进行收取,并对收费标准进行公示,不得擅自提高费用标准。

3. 中介服务费应当按照约定的方式进行支付,不得进行变相收费或增加附加费用。

4. 其他费用应当按照相关规定进行收取,不得擅自增加或变相收费。

六、费用使用1. 房地产开发费应当用于项目建设,不得挪作他用。

2. 物业管理费应当用于维护小区公共设施、提升服务质量,不得用于其他用途。

3. 中介服务费应当用于提供的服务,不得用于非相关的费用支出。

4. 其他费用应当用于对应的用途,不得挪作他用。

七、监督检查1. 房地产费管理委员会应当定期对房地产费的收取和使用情况进行监督检查,对违规行为进行处理。

2. 相关行政部门应当对房地产费的收取和使用情况进行监督检查,并对违规行为进行处罚。

费用管理实施细则

费用管理实施细则

费用管理实施细则一、背景介绍费用管理是企业日常运营中必不可少的环节,它涉及到各个部门的开支、报销、预算等方面。

为了规范费用管理流程,提高资金使用效率,制定费用管理实施细则是必要的。

二、费用管理目标1. 提高费用管理的透明度和准确性,确保费用的合理性和合规性;2. 优化费用管理流程,提高工作效率,减少人力资源的浪费;3. 加强费用预算和控制,降低企业成本,提高盈利能力;4. 提高费用管理的信息化水平,实现数据的准确统计和分析。

三、费用管理实施细则的内容1. 费用申请1.1 员工在需要发生费用前,必须提交费用申请单,明确费用的用途、金额、时间等;1.2 费用申请单需由部门经理审批,并在系统中登记备案;1.3 费用申请单需附上相关的支持文件,如发票、合同等。

2. 费用报销2.1 员工在发生费用后,需按照公司规定的流程进行费用报销;2.2 费用报销单需详细列明费用发生的原因、金额、时间等;2.3 费用报销单需由部门经理审批,并在系统中登记备案;2.4 费用报销单需附上相关的支持文件,如发票、合同等。

3. 费用预算与控制3.1 每年初制定费用预算,各部门根据预算进行费用支出;3.2 部门经理负责监控和控制费用支出,确保不超出预算;3.3 费用支出超出预算的情况,需经过相关审批程序,并进行合理解释。

4. 费用统计与分析4.1 每月对各部门的费用进行统计和分析,形成费用报表;4.2 费用报表需包括各项费用的明细、总额以及与预算的对照情况;4.3 费用报表需由财务部门进行审查,并向高层管理层汇报。

四、费用管理实施细则的执行1. 费用管理实施细则由公司财务部门负责起草,并经过高层管理层审批后生效;2. 各部门负责人需对员工的费用申请和报销进行审批,并确保符合公司规定;3. 财务部门负责对费用管理流程进行监督和审核,确保实施细则的执行;4. 定期对费用管理流程进行评估和改进,提高管理效能。

五、费用管理实施细则的效益1. 提高费用管理的规范性和透明度,减少费用的滥用和浪费;2. 加强费用预算和控制,降低企业成本,提高盈利能力;3. 提高费用管理的效率,减少人力资源的浪费;4. 提供准确的费用统计和分析数据,为决策提供依据。

费用管理实施细则

费用管理实施细则

费用管理实施细则一、引言费用管理是企业管理中的重要组成部份,对于企业的经营和发展具有重要意义。

本文旨在制定费用管理实施细则,明确费用管理的目标、原则和具体实施步骤,以确保费用的合理支出和有效控制。

二、目标1. 确保费用支出的合理性和合规性,避免浪费和滥用。

2. 提高费用管理的透明度和效率,减少管理成本。

3. 实现费用的科学预算和精确控制,优化资源配置。

4. 促进企业的经济效益和竞争力提升。

三、原则1. 合理性原则:费用支出必须符合业务需要,经过严格的预算和审核程序。

2. 经济性原则:在满足业务需求的前提下,尽可能降低费用支出。

3. 公平性原则:费用分摊应公平合理,避免偏袒或者歧视。

4. 透明度原则:费用管理过程应透明,相关信息应及时公开。

5. 制度化原则:费用管理应建立科学的制度和规范,确保执行的一致性和稳定性。

四、实施步骤1. 费用预算1.1 制定年度费用预算:根据企业的发展战略和目标,结合历史数据和市场情况,制定全年费用预算。

1.2 分解费用预算:将全年费用预算分解为各部门、项目和成本中心的具体预算,明确责任和权限。

1.3 定期预算调整:根据实际情况和经营需要,定期对费用预算进行调整和修订。

2. 费用申请与审批2.1 费用申请:各部门根据业务需要,向上级部门提出费用申请。

2.2 费用审批:上级部门对费用申请进行审批,确保费用支出符合预算和管理规定。

3. 费用核销与报销3.1 费用核销:费用发生后,及时进行核销,确保费用的准确性和真实性。

3.2 费用报销:按照像关规定和流程,将核销后的费用报销给申请人或者相关单位。

4. 费用监控与分析4.1 费用监控:建立费用监控机制,及时掌握费用支出情况,发现异常情况及时处理。

4.2 费用分析:对费用支出进行分类和分析,找出费用支出的主要原因和影响因素,提出改进措施。

5. 费用考核与奖惩5.1 费用考核:根据费用预算和实际支出情况,对各部门和责任人进行费用考核,评估其费用管理的效果和绩效。

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9.行政费用预算管理实施细则第一条预算编制审批流程图:见下图所示。

预算的编制及审批流程图第二条每年10月15日前地区公司各职能部门、各项目公司将根据地区公司和各项目公司下一年度的工作安排制定下一年度人员编制计划,根据现时在编人数编制下一年度行政费用预算计划(若现时在编人数比下一年度人员编制计划多,则只能按下一年度人员编制计划人数编制行政费用预算),提交分管副总经理加批意见。

每年10月15日之前集团总部的职能部门将根据集团下一年度工作安排制定下一年度人员编制计划,根据现时在编人数编制下一年度行政费用预算计划(若现时在编人数比下一年度人员编制计划多,则只能按下一年度人员编制计划人数编制行政费用预算),提交分管副总经理加批意见。

集团董事会、集团、地区公司领导层的业务费列入年度行政费用预算计划,由秘书负责编制并提交相应的行政人事部门汇总。

第三条地区公司行政费用预算编制小组于每年11月5日之前对本地区公司各职能部门和项目公司的人员编制申请和行政费用预算计划进行初核并汇总出地区公司总预算。

地区公司经营班子于每年11月10日之前对本地区公司职能部门、项目公司的人员编制申请和行政费用预算计划进行会审。

第四条地区公司行政人事部于每年11月12日之前将经会审后的人员编制申请和行政费用预算申请上报集团总部。

地区公司申请报告必须附上本地区公司岗位架构及职责、下年度总开工量和销售任务三份基础资料。

每年11月12日前,集团总经理办公室汇总集团总部各部门的人员编制申请和编制总部行政费用预算。

集团总经理办公室在收到各地区上报的行政费用预算表后,汇同集团财务管理部对各地区公司的行政费用预算进行初审,做到“严格把关,严格要求”,初审后提交集团领导。

第五条集团总部经营班子于每年11月25日之前完成对集团总部职能部门和各地区公司的人员编制申请和行政费用预算总额的会审后报集团董事会。

集团董事会于每年12月15对集团总部职能部门和各地区公司的人员编制申请和行政费用预算总额进行最终审定。

第六条各地区公司于每年12月20日之前根据集团总部审定的人员编制和行政费用预算总额,对下一年度本地区公司各职能部门和项目公司的人员编制和行政费用预算计划进行调整,并报送地区公司经营班子及集团领导审核。

审核后于每年12月30日之前报集团总部备案。

第七条各单位年度预算计划预留总额的1%作为不可预见费用。

根据业务需要,部门/公司经理一级员工的私车,经主管副总、总经理审阅,根据预算,报集团总部审批,备案后,可实行私车公用,标准列入年度预算计划。

第八条行政费用预算年中调整:集团总部各部门、地区公司各部门、各项目公司根据实际业务需要,于每年6月10日前提出行政费用预算调整意见(附相关依据)。

地区公司经营班子对行政费用年中预算调整意见进行会审。

第九条地区公司于每年6月20日前将本地区公司行政费用预算年中调整意见报送集团总部会审。

集团总经理办公室合并集团职能部门年中调整意见,一并报送集团总部会审。

行政费用预算年中调整计划的编制及其会审、审批,参照年度预算计划执行。

第十条各单位编制预算方案,应使用统一表格。

执行第十一条经集团批准的人员编制计划具有绝对执行力。

在年度行政费用预算计划执行期间内,若在经集团批准的人员编制计划内到位新员工,则可以按到位新员工的人数和级别增加行政费用预算。

增加部分报集团总部备案,不以预算外行政费用处理。

第十二条各行政费用使用单位控制职责:集团总部部门、地区公司和地区公司各部门、项目公司对各自经批准的《行政费用预算申请审批表》所列项目负控制职责。

总经理、分管行政副总经理对全集团行政费用负总控制职责。

第十三条计划内行政费用报销审批(1)项目公司行政费用开支,经项目公司经理审批,项目公司财务部审核。

(2)项目公司第一负责人的行政费用开支,由管线老总审批,项目公司财务部审核。

(3)地区公司各部门行政费用开支,由部门第一负责人审批,本地区公司财务部审核。

(4)地区公司部门第一负责人的行政费用开支,由管线老总审批,本地区公司财务部审核。

(5)集团总部各部门行政费用开支,由部门第一负责人审批,集团总部财务管理部审核。

(6)集团总部各部门第一负责人的行政费用开支,由管线老总审批,集团总部财务管理部审核。

(7)集团副总经理、总经理助理费用由总经理审批,总经理费用由集团董事会审批,集团总部所在地区公司财务部审核。

(8)地区公司副总经理、总经理助理费用由总经理审批,本地区公司财务部审核;地区公司总经理费用的报销,地区公司设董事长的,由董事长审批,不设董事长的,由财务副总经理签名,本地区公司财务部审核。

(9)在编人员的工资、保险必须控制在人工成本预算总额范围内。

(10)外派人员的外派补贴待遇按相关规定报总部审批备案后方可执行。

(11)工资控制由集团人力资源部/地区公司行政人事部负责,人力资源部/行政人事部按批准的人员及工资标准通知财务部执行,财务部要根据经行政人事部审核的考勤表计算工资并发放。

(12)过节费、降温补贴,年终双薪由集团人力资源部/地区公司行政人事部负责要根据预算通知财务部执行。

(13)养老保险(含公积金)的缴费基数、费率原则上以当地政府公布的最低平均工资为标准,按级别计算缴纳。

不允许出现个人在集团内部多头缴纳的现象。

第十四条行政费用范围内未列入预算计划的项目,属于急事特办的,须按以下程序报批,方可具实报销,并作为预算内支出处理:(1)金额在2000元以下的,由经办人提交报告,经本单位负责人审批,地区财务部审核;(2)金额在2000元以上的,由经办人提交报告,经本单位负责人、地区分管副总经理审批;(3)计划外累计费用总额在年度预算额的3%范围内,须经地区行政副总经理、总经理审批;(4)计划外累计费用总额超过年度预算额的3%,须经本部常务副总经理审批,超10%者,总经理加批。

第十五条行政费用实行事前控制与事后监控相结合:事前控制:不能单项超标的业务费、交通费及落实到特定人的邮电费、车辆费等项费用根据本办法第三条的规定报销审批的,在地区公司/项目公司财务部审核前,需经所属公司指定的部门登记,超过当月预算的原则上不予签字报销。

事后监控:地区公司/项目公司财务部每月汇总本地区公司各单位/项目公司行政费用,以做事后监控。

第十六条预算期内行政费用已实际超支,在预算计划尚未作出调整之前,原则上不允许超支单位再行发生行政费用,确因工作需要,超支单位应按本办法第四条所规定审批权限报批,方可具实报销。

第十七条各项行政费用的报销时间截止至当年的12月31日,逾期报销,费用计入下一年度。

监控第十八条各项目公司每月定期分别向本地区公司财务部报送行政费用执行情况报表;地区公司财务部每月定期向驻本地区公司审计专员(不设审计专员的报集团审计部)和集团财务管理部报送行政费用执行情况报表;集团财务管理部每月向集团主管财务副总经理报送集团行政费用执行情况报表。

第十九条集团公司监事会每季度定期对各地区公司、集团总部部门行政费用预算执行情况进行审计。

对审计发现的预算季度累计超支10%的,审计部向超支单位发《预警通知书》;对行政费用情况报表显示行政费用超预算的单位,审计部及时进行审计,查明情况。

第二十条行政费用预算执行的超额和节支情况与考核挂钩,作为奖金发放的考核标准之一。

账务处理第二十一条各级财务部门根据实际情况需要,在会计核算制度规定的范围内设置科目,对各部门(包括集团董事会、监事会、集团领导、地区公司领导)的各项行政费用进行登记。

第二十二条行政费用的会计账务处理,按本规定执行。

奖惩规定第二十三条基本规定(1)本规定分为奖励和处罚两部分,奖励分为通报表扬和物质奖励,处罚分为警告、记过、降级、辞退;(2)一年内受到两次警告者作记小过一次处理,一年内受到两次记小过者作记大过一次处理。

依此类推;(3)主管级以下员工的降级处罚按降低一级工资处理;(4)对出现工作失职但拒不接受本处罚规定的,经公司查实后予以辞退处理;(5)凡员工当月奖金不足以扣罚时以扣除当月全部奖金处理,不再累计到下月执行;(6)造成公司经济、信誉严重损失或其他严重损害公司利益的行为,除按制度辞退外,公司保留追究其经济或法律责任。

第二十四条奖励规定(1)通报表扬:1)严格执行预算管理规定,并积极反馈执行情况,提出合理化建议的;2)发现预算管理执行过程中存在不足,避免可能给我司造成损失五千元以下的。

(2)物质奖励:对以下单位或个人,除给予通报表扬外并给予物质奖励。

发现预算管理中存在漏报项,或预算执行过程中的违章行为(如暗箱操作等)及时向监事会反映,举报属实,避免对公司造成损失五千至三万元的,增发当月奖金50%;避免对公司造成损失三万元至五万元的,增发当月奖金100%;避免对公司造成损失五万至十万元的,增发当月奖金100%及年度奖金50%;避免对公司造成损失十万元以上的,增发当月及年度奖金100%,同时晋升工资一级。

第二十五条处罚规定:凡因工作失职发生如下情形之一者,根据情节轻重给予处分。

(1)警告:凡因失职发生以下情形之一,对第一责任人给予警告处分:1)各部门、项目公司不按规定按时报送预算报表,逾期在一个工作日内,且无正当理由;2)各部门、项目公司报送预算报表中存在个别过错但情节较轻微者。

(2)记过和降级:凡因失职发生以下情形之一,且造成或可能造成公司损失五千至三万元者,对第一责任人处以记小过处分,扣发当月奖金50%;造成或可能造成公司损失三万至五万元者,对第一责任人处以记大过处分,扣发当月奖金100%;造成或可能造成公司损失五万至十万元者,对第一责任人给予降低行政级别一级处理,扣发当月奖金100%及年度奖金50%。

1)各部门、项目公司因做行政预算时漏报或有意多报,导致公司损失的;2)各级行政预算审核人未能履行其审批职责,导致公司损失的;3)挪用行政费用导致公司损失的;4)地区公司因超编导致公司损失的;5)其他未按本规定执行,而造成损失的。

(3)辞退:凡因失职发生以下情形之一且造成或将造成公司直接损失达十万元以上者,对第一责任人可给予辞退处理,或扣发当月奖金及年终奖金,公司保留追讨有关经济损失或提请司法机关追究刑事责任的权利。

1)各部门、项目公司因做行政预算时漏报或有意多报,导致公司损失的;2)各级行政预算审核人未能履行其审批职责,导致公司损失的;3)挪用行政费用导致公司损失的;4)地区公司因超编导致公司损失的;5)任何有账外经营或他对公司利益造成严重损害者。

第二十六条奖罚程序:(1)当事人或责任人为地区公司人员的,不管其职位高低,均由集团监事会作出处理决定,由地区公司行政人事部进行奖惩;(2)当事人或责任人是集团总部人员的,不管其职位高低,均由集团监事会作出处理决定,由集团总经理办公室进行奖惩。

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