有限公司档案分类及编号办法
档案分类归档编目排列方案
对于跨业务合作的档案，需要多个业务协商管理，管理成本较 高。
按照时间顺序分类
时间顺序分类方案
根据档案产生的时间顺序，将档案分为相 应的类别。例如，可以将档案分为当年档
案、去年档案、前年档案等。
优点
方便查找同一时间段产生的档案，有利于 了解企业各时期的工作内容和职责。
各业务部门应明确文件归档的责任人，确保归档文件的及时收集和整理。
确定归档时间
确定归档时限
各类文件应当在产生后及时进行归档 ，一般按照月度或年度进行整理归档 。
建立归档时间管理制度
建立归档时间管理制度，确保文件按 时、按根据单位实际情况，可以选择纸质归档、电子归档或纸质与 电子相结合的归档方式。
详细描述
首先，需要确定档案的重要程度标准，这可以包括档案的价值、保密级别、使用频率等因素。然后， 将档案按照重要程度标准进行排序，最重要的档案排在前面，相对次要的档案排在后面。这种排列方 式有助于快速找到最重要的档案，提高关键信息获取的效率。
感谢您的观看
THANKS
按照时间顺序排列
总结词
这种排列方式按照档案的创建时间或修改时间进行排序。
详细描述
将档案按照其创建时间或修改时间进行排序，最新的档案排在前面，最旧的档案排在后面。这种排列方式适用于 需要了解档案的更新历史或者需要按照时间顺序查阅档案的情况。
按照重要性程度排列
总结词
这种排列方式根据档案的重要程度进行排序。
确保归档文件的安全性
在归档过程中，应采取措施确保文件的安全性，如加密、备 份等。
03
编目方案
确定编目规则
01
根据档案的属性、特点和相关标准制定编目规则，如文件编号 、题名、责任者、形成时间等。
档号编制排架方法
天威虎集团档案编号排架管理办法一、分类标识（分类号）方法1、本公司档案的分类采用全宗号+数字或字母进行标识，全宗代码目前只设定0001为集团,一级类目使用字母标识（如行政为XZ），二级类目使用01—99标识(如行政类制度为XZ。
01），依此类推。
没有标注出来的数码、字母标识为空号，留作今后类目扩展使用。
各级类目标识之间用“。
”隔开。
2、保管期限代码对照表二、档号编制方法档号以“件”为单元进行标识的，档号的编制规则为六段号码制即:档号=全宗代码+年度+分类号+保管期限代码+案卷号+件号XXXX-XXXX—X。
X-XX-XXX—XXXX● 各号段之间以“—"隔开.● 第一段为全宗代码,参照全宗和项目代码规定。
● 第二段为年度，使用四位归档年度标识，如“2012”.● 第三段为档案分类号，使用代码分类标识。
● 第四段为保管期限代号，使用两位数字标识。
● 第五段为案卷号，一般采用三位流水顺序号标识，不满3位前面补零. ● 第六段为件号，一般采用4位流水顺序号标识，不满4位前面补零。
● 如： 0001—2017—XZ 。
01-30—001-0001表示为天威虎集团2017年度行政一级类下的制度二级类下的保管期限为30年的立卷归档文件中的第一卷第一件● 件号生成规则:按同一机构，同一年度,同一类别,同一保管期限下，件号从0001开始生成。
● 件号排序规则:按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。
● 案卷号生成规则：按同一机构，同一年度,同一类别,同一保管期限下，案卷号从001开始生成。
● 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。
● 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
三、本公司档案排架方法● 纸质档案的排架及标识:纸质档案实行分类流水排架法。
分类流水排架法是指在库房内按照企业档案的一级类目划分档案柜架，在每一个级类目的档案柜架中,按照文件归档的时间顺序排列档案。
公司档案分类编号整理方案
广东宏德投资集团有限公司档案分类编号整理方案为统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化、规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用。
根据《档案综合管理制度》并结合集团本部及各子公司档案工作的实际情况，拟定本方案。
一、分类原则（一）集团本部及各子公司档案分类原则根据《档案综合管理制度》以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点划分类目，以便科学管理和开发利用。
（二）分类后的档案，分别用英文字母顺序编排大类代字。
（三）本方案适用于集团本部及各子公司的全部档案进行实体分类、归档和排架管理。
二、集团公司及各子公司的全宗号：（备注：新增子公司的档案全宗号按序排列）二、类别设置集团本部及各子公司的档案共分为八大类，具体为：（一）文书档案：大类代字A（二）基建档案：大类代字B（三）设备仪器档案：大类代字C（四）会计档案：大类代字D（五）职工档案：大类代字E（六）特殊载体档案：大类代字F（七）专业档案：大类代字G（八）合同协议档案：大类代字H三、各大类档案的分类与编号、整理方法（一）文书档案：大类代字A。
它记录本公司所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。
文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是本公司在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
档号结构模式：全宗号+大类代字+部门简称+年度+保管期限代号+件号文书档案分类、整理方法：件号（2009年度永久保存的第3件文件）保管期限代号（1永久、2长期、3短期）年度（文件形成年度的公元纪年）部门简称（行政部）大类代字（文书档案）全宗号01-A行政. 2009.1-31、归档判断：决定文件是否归档，应对照《档案归档范围及保管期限表》（见附表），需归档文件转入下一流程；不需归档的剔除。
青岛市企业档案分类编号办法及整理办法-mail
青岛市企业档案分类编号办法第一条为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。
第二条本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。
第三条档案的分类原则是以企业全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第四条档案的类目设置（一）一级类目的设置设置十个一级类目：即管理类、产品类、科研类、基建类、设备仪器类、会计类、照片类、声像类、实物类、职工类。
企业亦可根据具体需要增减一级类目。
（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类、照片类档案按年度设置二级类目，按保管期限设置三级类目。
2、产品类档案一般按产品种类或产品型号设置二级类目；需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。
3、科研类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置；研究项目少，不需设置三级类目，其二级类目可直接按课题设置。
4、基建类档案二级类目一般按性质或用途（如生产设施、非生产设施）设置，三级类目按建筑项目设置；不需设置三级类目的，其二级类目可直接按建筑项目设置。
5、设备仪器类档案二级类目一般按使用性质（如专用、通用）或用途、种类设置，三级类目按设备仪器型号设置；6、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。
7、音像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。
8、实物类档案按其种类或年度设置二级类目。
按种类设置二级类目的，可按年度设置三级类目。
第五条档号的编制档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。
（一）全宗号全宗号由青岛市档案馆统一确定，在档案未进馆之前该号暂空。
（二）类目号1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、CP：产品、KY：科研、JJ：基建、SB：设备仪器、KJ：会计、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类、ZG：职工。
公司档案分类编号规定
档案分类编号规定一、总那么为了科学地治理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作效劳，特制定本规定。
二、档案分类本公司档案依照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特点结合分类，本着维持档案材料有机联系和便于保管利用的原那么，依照本公司的具体情形，特将公司全数档案分为八大类进行保管。
三、档案编号方式本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部份组成。
公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。
“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计”英文名称的缩写。
档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短时间卷用“C”表示，标在挡案袋的封面上。
四、公司各类档案编号模式：一、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX合同类属类号分为：S 设计类；T 其他类。
二、行政治理类：J&A /G —X —XXXX —XXX行政治理类属类号分为：Z 政务综合；R 人事治理和培训打算；H 会议记要、总结汇报； D 档案信息治理。
3、会计档案类：J&A /K —X —XXXX —XXX会计档案类属类号分为：P 凭证类；Z 帐簿类；B 报表类；H 综合类。
4、资 产 类：J&A /Z —X —XXX资产类属类号分为：D 电器类；J 家具类；S 设备类。
五、声 像 类：J&A /S —X —XXXX —XXX声像类属类号分为：L 录象带类；Z 照片类；P 反转片类；G 光盘类。
六、荣誉证书类：J&A /R —X ——XXX属类号荣誉证书类属类号分为：Z 证书类；B 奖杯类。
7、项目治理类：J&A /M —XXX ——XXXX —XXX案卷顺序号项目名称八、图书治理类：J&A /T—XX——XXX编码属类号图书治理类属类号：建筑工具书JG；其他工具书QG；建筑书JH；美术书MS；购买杂志GZ；订杂志DZ。
档案管理办法细则
档案管理办法细则一、总则（一）目的为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，为公司的发展和管理提供有力的支持，特制定本细则。
（二）适用范围本细则适用于公司内所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。
（三）管理原则档案管理工作应遵循真实、完整、准确、安全、便捷的原则，确保档案的质量和可用性。
二、档案分类与编号（一）档案分类1、根据公司的业务特点和管理需求，将档案分为行政管理类、财务审计类、人力资源类、市场营销类、技术研发类、项目管理类等。
2、每一类档案下再根据具体的业务内容和文件性质进行细分，如行政管理类可分为规章制度、会议纪要、通知公告等。
（二）档案编号1、采用统一的编号规则，确保档案编号的唯一性和系统性。
2、编号由分类代码、年度、流水号等组成，例如：XZ-2023-001，表示行政管理类 2023 年的第 1 份档案。
三、档案收集（一）收集范围1、公司内部形成的各类文件、资料、记录等，包括但不限于合同、报告、报表、方案、图纸等。
2、外部单位发来的与公司业务相关的文件、函件等。
（二）收集时间1、日常性文件应在形成后的规定时间内收集，如每周或每月。
2、重要的项目文件应在项目结束后及时收集。
（三）收集责任人1、各部门指定专人负责本部门档案的收集工作。
2、跨部门的档案由相关的牵头部门负责收集。
四、档案整理（一）整理要求1、对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的文件。
2、按照分类和编号规则对档案进行分类和编号。
3、对档案进行装订或装盒，确保档案的整齐和有序。
（二）整理流程1、初步整理：收集人员对档案进行初步分类和排序。
2、审核：部门负责人对初步整理的档案进行审核，确保准确无误。
3、归档：审核通过的档案移交至档案管理部门进行最终归档。
五、档案保管（一）保管设施1、设立专门的档案库房，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
2、库房内配备合适的档案柜、架等存储设备。
（二）保管环境1、控制库房的温度、湿度，保持在适宜的范围内。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
档案分类编号方案(最新)
档案分类编号方案第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。
第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。
B类（行政管理类）：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。
C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。
D类（人事劳资类）：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。
E类（财务审计类）：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。
F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。
企业档案分类方案及编号办法范例1
企业综合档案分类企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。
档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。
2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。
即D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。
2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。
一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。
即，二级类目号为一期工程项目E（一级类目号为基本建设类03—JS01—E．JS01，案卷顺序号为03）。
2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。
即：F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。
3、会计档案（G）：按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。
即G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。
1、特种载体档案（H）：按载体类别分别编号。
按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。
举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。
即：H—GP—001。
档案归档方法
档案分类方法第一条档号的结构模式是：分类号–年度号–公司代号–件号（这种结构模式适合管理类档案，基建类档案）；分类号–公司代号–件号（这种结构模式适合设备档案，实物档案，音像档案）。
第二条分类号的结构模式：一级类目+二级类目+三级类目+….第三条各分公司代号：总部代号01，青岛分公司代号02，山大分公司代号03，燕山分公司代号04，沂州分公司代号05，新华分公司代号06，万松分公司代号07，武昌分公司代号08，北京分公司代号09，金源分公司代号10，南京分公司代号11.第四条档案类目设置按管理类、基本建设类、设备仪器类、实物类、音像类分为五个大类，分别以字母GL、JJ、SB、SW、YX表示（首字母缩写）。
其中管理类包括1、红头文件（GL-1），是指公司内部有发文部门，有发文编号的文件。
公司以外的，比如社会机关单位发送的文件另行编号存档。
2、合同协议（GL-2），是指各自分公司内部签订的合同，以年为单位统计数量和编号。
3、通知等其他文件（GL-3），是指除红头文件以外的公司内部的其他文件，基本建设类包括：1、基建图纸（JJ-1），是指分公司在开业前期的工程图纸，开业后期的一般很少。
2、基建资料（JJ-2），除了图纸以外的工程联系函、开工报告、验收记录、变更通知等。
实物类包括：1、荣誉类实物（SW-1）,一是指荣誉证书、奖杯、奖状、牌匾等；另外包括载有公司活动或者员工事迹的报纸刊物等。
2、其他实物（SW-2），一是指公司开业或者店庆以及其他活动时，社会各界赠予分公司的物品，例如花瓶，摆件，字画等；另外包括载有公司宣传广告的报纸刊物等。
影像类包括：1、光盘（YX-1），是指公司总部发放给分公司的《在水一方新闻》、《在水一方时间》以及有关公司各种活动的光盘。
2、《在水一方报》，是指总部发放给各分公司的内刊，每个分公司存档至少一套，编号和报纸期数一致。
第四条档案目录编写及表格制作（一）管理类分：1、红头文件例：2010年红头文件（GL-1）档号GL—1—201001—001，这里的GL就是分类号；后面的“1”是代表管理里的红头文件；201001中的“2010”是年度号，“01”是总部的代号，分公司归档时使用自己分公司的代号即可；最后面的“001”则是件号，指2010年收到的第一份红头文件。
《深圳市地铁有限公司档案分类编号及流向管理暂行规定》
深圳市地铁有限公司档案分类编号及流向管理暂行规定一、编制依据根据国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》（国档发[1991]20号）、建设部颁发的《建设工程文件归档管理规范》（GB/T50328—2001）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）、《中国档案分类法》（第二版）、《深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表》等国家有关企业档案管理规定，结合深圳地铁建设的实际情况及档案管理的相关要求，编制《深圳市地铁有限公司档案分类编号及流向管理暂行规定》（以下简称本规定）。
二、编制原则本规定立足公司各部门、分公司的管理职能，结合地铁建设、地铁运营、资源管理、物业开发等归档文件材料的形成规律及来源特点，分别设置层次清楚、科学合理，既满足应用计算机归档整理，又适合档案组卷整理的档案分类及流向总表。
三、适用范围本规定适用于公司各种档案载体类型，以及存储计算机中的归档电子文件。
同时本规定结合各部门、分公司归档文件材料的形成规律及来源特点，明确了各部门、分公司档案实体的归档职责和范围，公司各部门、分公司及独立核算的下属单位公司均应参照执行。
四、执行与修订由于各新线建设规模、配置、工法不尽相同，执行过程中每条新线产生的资料、分类及归档流向可在本规定基础上做微量调整。
针对本规定的一切大的添加和修订，由技术资料室依据企业改革、新增地铁建设项目和经营项目等情况随时进行增补和修订，以指导工作。
原则性修订需报公司批准后执行。
五、档案分类及编号方案根据企业档案分类方案及我司实际情况，本规定将公司档案划分为11大属性类别：1.党群工作类；2.行政管理类；3.经营管理类；4.技术管理类；5.基建工程类；6.设备仪器类；7.会计档案类；8.人事档案类；9.运营管理类；T.特殊载体类；S.实物档案类。
档案分类编号（档号），是指档案资料部门在整理和管理档案的过程中，根据分类原则，以字符形式赋予档案的一组分类编排代码，它反映了档案资料的类别及性质。
公司档案分类与编号办法
**有限公司档案分类及编号方法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案治理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、治理工作服务、特制定本方法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 依照治理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学治理和开发利用。
2 档案类不的设置2.1 档案的类不共设置九个大类, 即: 党群行政治理类、经营治理类、生产技术治理类、产品类、科学技术研究类、差不多建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。
2.2 依照职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3各部门依照分类方法组织整理案卷, 以利于分类标识和治理。
3 分类编号方法3.1企业档案实体分类的标识符号采纳英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采纳阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映九个差不多大类, 从实际动身, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群行政治理类（A）、经营治理类（B）、生产技术治理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。
档案编号( 档号 )标识举例示意:A 2007 永久 01┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号┃┃┗━━━━━━━━保管期限┃┗━━━━━━━━━年度代号┗━━━━━━━━━━━━党群行政治理类3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、差不多建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架a) 依照成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
关于项目少的产品,能够将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区不，流水编号方法同前。
b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。
档案分类编号方案(最新)
档案分类编号方案第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。
第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。
B类（行政管理类）：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。
C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。
D类（人事劳资类）：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。
E类（财务审计类）：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。
F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。
档案分类编号实施管理办法
档案分类编号实施管理办法一、目的为了实现档案管理的规范化、标准化和科学化，提高档案管理的效率和质量，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于本单位所有档案的分类编号工作。
三、档案分类原则1、科学性原则：分类应符合档案形成的规律和特点，便于保管和利用。
2、系统性原则：分类应保持档案之间的有机联系，形成一个层次分明、结构合理的体系。
3、稳定性原则：分类体系应相对稳定，避免频繁变动。
4、实用性原则：分类应简单明了，易于操作和理解。
四、档案分类方法1、按照档案的内容性质，分为行政管理类（A）业务工作类（B）财务审计类（C）人事劳资类（D）科研技术类2、每个大类下再细分若干小类，例如行政管理类可分为规章制度（A1）、行政公文（A2）、会议纪要（A3）等。
五、档案编号规则1、采用“分类代码+年度+流水号”的方式进行编号。
分类代码：使用上述分类方法中确定的字母和数字组合。
年度：用四位数字表示档案形成的年份。
流水号：在同一年度、同一分类下，按照档案形成的先后顺序从001 开始依次编号。
2、示例：A1-2024-001 表示 2024 年形成的行政管理类中规章制度的第 1 份档案。
六、档案编号的实施1、档案管理人员负责对新接收的档案进行分类和编号。
2、在编号过程中，应确保编号的准确性和唯一性，避免重复和错误。
七、档案的整理与存放1、按照编号顺序将档案整理上架，便于查找和利用。
2、建立档案目录，记录档案的编号、名称、形成时间、存放位置等信息。
八、档案的利用与检索1、利用者可通过档案目录查找所需档案的编号和存放位置。
2、档案管理人员根据利用者提供的编号，迅速准确地提供档案。
九、档案的变更与调整1、当档案的内容或性质发生变化时，应及时对其分类和编号进行调整。
2、调整过程中应做好相关记录，确保档案的可追溯性。
十、监督与检查1、定期对档案分类编号工作进行检查，确保其符合本办法的要求。
2、对违反本办法的行为进行纠正和处理。
公司档案的分类与整理方法
（二）常用的复式分类方法
年度与问题分类法 如： 2000年 党群类 行政类 教学类 外事类 …… 综合类 2000年 2001年 2002年 ……
2001年
业务类
党群类 行政类 教学类 外事类 …… 2000年 2001年 2002年 ……
立卷方法
按照立卷的“六个特征”，即问题 、作者、名称 （文种）、时间、通讯者、地区等特征进行组卷 1、按问题特征立卷 将同一事件、问题或项目的文件组成案卷 2、按作者特征立卷 将同一作者的一些文件组成案卷 3、按文种（名称）特征立卷 将文件种类或名称相同的文件组成案卷 4、按时间特征立卷 按文件形成的时间或文件内容针对时间，将属于 同一时期的文件组成案卷
全宗号 目录号/年度 案卷号 件号
（三）编制卷内文件目录
顺 序 号 文号 责任者 题 名 日期 页号 备注
1
[2004] 20号
[2004] 36号 [2004] 12号
XX公司
XX公司
2003年通过档案工作目标管 理省级认定的通报
关于2003年度通过档案管理 省级认定单位的通报 关于公布全省文化系统档案 工作目标管理省级认定单位 名单的通知
编制案卷目录
包括封面（目录名称、年度或组织机构、全宗号、 目录号、保管期限）和案卷目录（案卷号、案卷题 名、年度、页数、期限、备注等项目）
档案上架
档案按分类方案和档号顺序从上到下、从左到右排 列上架。
二、业务档案的整理
整理的总体要求：通常情况下是按照文书档 案按卷整理的要求经过分类、组卷、排列、 编目等程序，同时，需要结合具体情况以及 行业要求，突出业务特色。 为便于查找和利用，对案卷封面的项目 设置除遵循文书档案按卷整理的一些要求外， 还可以体现一些业务特征。
工程咨询有限公司科技档案分类编号办法表说明
QYEC工程咨询有限公司CONSUITAFION LIMIFED COMPANG OF SICHUAN PROVINCE科技档案分类编号办法表二〇年八月修制本《科技档案分类编号办法表》从公布之日起实行。
二〇年九月六日批准 :核定：校核：编写：封面设计、摄影:科技档案分类编号办法表说明1、为了建立统一的水利水电勘测设计档案分类检索方法，实现水利水电勘测设计科技档案分类检索体系的规范化，根据《中国档案分类办法》及《水利水电勘测设计档案分类大纲》等有关文件，四川省清源工程咨询有限公司结合本公司的实际，特制定科技档案分类编号办法。
2、科技档案专业分类由分类主表和复分表I、II组成，按水利水电分类大纲共分7级类目(注：为了整编方便，本分类表直接按复分表明确分类号，不再查复分表)。
3、基本建设档案各类均按复分表I进行复分，其中设计阶段(0922、0942、0943、0944)均按复分表II进行复分(已按规定分类列表)。
4、科研、勘测或其他科技档案与工程专业交叉的分类原则是按ND5列为科学研究，093为勘测或其他相应的专业类目进行分类。
但为个别单项工程或专题进行的科研、勘测或其他科技项目，应将其成果复制件或著录卡片归入该工程或专题项目的各专业类目中。
5、凡含两个专业类目以上的综合性技术文件，均归入上位类。
6、档案分类代号及编号采用汉语拼音字母和阿拉伯数字，并用横杠间隔的混合办法。
7、档案分类代号水电科技档案用ND，类目代号(详见主表及复分表I、II)已确定到分类表内。
8、本公司科技档案共分20大类(详见清源公司科技档案分类表)。
9、科技档案编号由“单位代号”及“工程项目代号”和“自编号”三部分组成。
其中的单位代号——“清源公司”代号为“QY”；工程项目代号见《四川省清源工程咨询有限公司水电工程项目代号表》；自编号见《科技档案分类表》。
10、设备仪器、标准规范档案，以列项购买年代，取公元年代最后两位数字。
11、本办法于2004年7月进行调整综合报告部分编号，8月进行增补完善其它项目。
档案分类规范
档案分类规范第一条为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司档案的分类与编号, 根据中国石油化工集团公司现行《企业档案分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。
第二条公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
第三条一级类目的设置：（一）公司档案设置一级类目15 个，即党群管理类、行政管理类（包括经营管理类、生产技术管理类）、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类；第四条二级及二级以下类目，按照公司部门（车间）专业管理职能和档案形成特点设置（见附件1）。
设置方法如下：（一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保管期限设置。
（二）产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设置。
三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。
（三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。
三级类目按阶段设置。
（四）会计档案类的二级类目，按文件材料形式（名称）设置。
三级类目按所属单项内容设置。
（五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。
（六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。
（七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类目，三级类目按内容设置。
（八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。
（九）印章、照片类下设党群工作、行政工作二级类目。
（十）光盘类的二级类目，按数据类型设置。
第五条全部档案应按一、二级类目分类。
三级类目一般只作分类排架的依据，是否采用由各部门根据本单位档案数量、内容构成和形成特点确定。
第六条类目标识的构成：（一）一级类目采用阿拉伯数字01、02、03、04……依次标识；（二）二级及二级以下类目采用阿拉伯数字01—99 标识；（三）各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号之间均使用间隔号“·”隔开。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
**有限公司档案分类及编号办法
1 总则
1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。
2 档案类别的设置
2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。
2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。
3 分类编号方法
3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。
档案编号( 档号 )标识举例示意:
A 2007 永久 01
┃┃┃┃
┃┃┃┃
┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号
┃┃┗━━━━━━━━保管期限
┃┗━━━━━━━━━年度代号
┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类
3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架
a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号
办法同前。
b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。
（类号之间的标点什么时候用“·”或是用"-"请参照科技档案整理规范）
举例示意:
G. C2000- 001
┃┃┃
┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号
┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 )
┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类
3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
3.2.4特殊载体档案，按载体类别分别编号。
即：按照片、录像片、光盘、实物分别编号，用特殊载体（IZ）•类别[照片（Z）、录像带（X）、光盘（G）、实物（SW）]•顺序号标识。
示例：IZ•R•001； IZ•Z•001……。
4 案卷排架的基本要求
4．１企业档案按大类分别排架，要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。
4．２案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。
4．３各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。
5 附则
本办法由总裁办负责实施并解释。
附表：档案分类方案
**有限公司档案分类方案。