某公司档案分类与编号办法
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。
第二条依据与适用范围1.依据参照XXX《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。
2.范围1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。
（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。
第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ 行政管理类——XZ经营管理类——JG教育办理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财政档案按其构成特点和文件资料方式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04.4.人事档案类按照《人事档案办理规定》（新联投字【2012】38号）包罗入职手续档案资料及入职后档案资料。
5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03.6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。
第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：保管期限——第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号JS————案卷号。
公司档案分类编号整理方案
广东宏德投资集团有限公司档案分类编号整理方案为统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化、规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用。
根据《档案综合管理制度》并结合集团本部及各子公司档案工作的实际情况，拟定本方案。
一、分类原则（一）集团本部及各子公司档案分类原则根据《档案综合管理制度》以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点划分类目，以便科学管理和开发利用。
（二）分类后的档案，分别用英文字母顺序编排大类代字。
（三）本方案适用于集团本部及各子公司的全部档案进行实体分类、归档和排架管理。
二、集团公司及各子公司的全宗号：（备注：新增子公司的档案全宗号按序排列）二、类别设置集团本部及各子公司的档案共分为八大类，具体为：（一）文书档案：大类代字A（二）基建档案：大类代字B（三）设备仪器档案：大类代字C（四）会计档案：大类代字D（五）职工档案：大类代字E（六）特殊载体档案：大类代字F（七）专业档案：大类代字G（八）合同协议档案：大类代字H三、各大类档案的分类与编号、整理方法（一）文书档案：大类代字A。
它记录本公司所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。
文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是本公司在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
档号结构模式：全宗号+大类代字+部门简称+年度+保管期限代号+件号文书档案分类、整理方法：件号（2009年度永久保存的第3件文件）保管期限代号（1永久、2长期、3短期）年度（文件形成年度的公元纪年）部门简称（行政部）大类代字（文书档案）全宗号01-A行政. 2009.1-31、归档判断：决定文件是否归档，应对照《档案归档范围及保管期限表》（见附表），需归档文件转入下一流程；不需归档的剔除。
青岛市企业档案分类编号办法及整理办法-mail
青岛市企业档案分类编号办法第一条为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。
第二条本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。
第三条档案的分类原则是以企业全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第四条档案的类目设置（一）一级类目的设置设置十个一级类目：即管理类、产品类、科研类、基建类、设备仪器类、会计类、照片类、声像类、实物类、职工类。
企业亦可根据具体需要增减一级类目。
（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类、照片类档案按年度设置二级类目，按保管期限设置三级类目。
2、产品类档案一般按产品种类或产品型号设置二级类目；需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。
3、科研类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置；研究项目少，不需设置三级类目，其二级类目可直接按课题设置。
4、基建类档案二级类目一般按性质或用途（如生产设施、非生产设施）设置，三级类目按建筑项目设置；不需设置三级类目的，其二级类目可直接按建筑项目设置。
5、设备仪器类档案二级类目一般按使用性质（如专用、通用）或用途、种类设置，三级类目按设备仪器型号设置；6、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。
7、音像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。
8、实物类档案按其种类或年度设置二级类目。
按种类设置二级类目的，可按年度设置三级类目。
第五条档号的编制档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。
（一）全宗号全宗号由青岛市档案馆统一确定，在档案未进馆之前该号暂空。
（二）类目号1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、CP：产品、KY：科研、JJ：基建、SB：设备仪器、KJ：会计、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类、ZG：职工。
档案分类编号方案
字画档案
分类编号方案
为了加强公司字画档案管理的需要，统一档案实体分类，实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，提高综合档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制定本分类编号方案。
一、分类原则
1、档案分类原则是以本公司所形成的书画档案为对象，依据档案内容结合载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本公司全部书画档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置
本公司档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，其中大类和属类设置如下：
（1）档案大类方向
A 字
B 画
（2）字体分类（代字：A）；
A1 楷书
A2 行书
A3 隶书
A4 草书
A5 魏碑
A6 篆字
A7 甲骨文
（3）国画分类（代字：B）；
B1 人物
B2 山水
B3 花鸟
B4 动物
三、编号方法
书画档案的编号采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+属类代字＋书画入库所属年份＋件号组成。
例：A 1.2013—00001
件号（第1件）
入库年度
属类分类
大类代字（档案大类方向）
第四条本管理办法由公司办公室负责制定、修改和解释；
第五条本管理办法自发布之日起执行。
企业档案的分类、编号及入库管理
• 第三段为档案分类号，使用代码分类标识。
• 第四段为保管期限代号，使用两位数字标识 。
• 第五段为载体类型代号，采用两位数字标识 。
• 第六段为件号，一般采用4位流水顺序号标识 路漫漫其修远兮，, 不满4位前面补零。
吾将上下而求索
• 如：01-2008-02.1.3-30-03-0001
• 13 定期打扫库房卫生，保持库内及周围环 境卫生，不得堆放与档案无关的物品。
（目前项目部资料管理的情况及注意事项）
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
感谢
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2、档案库位号编制：档案库位号明确 到每件档案的库房存放位置，是档案 检索工具的一种。库位号编号采用“X 组-(A或B)面-X列-X排-X盒-X件”形式 ，如“3组-A面-3列-4排-5盒-23件” 表示该档案的库房存放位置在3号组密 集架的A面第3列第4排第五盒中的第 23件。
企业档案的分类、编号 及入库管理
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月9日星期四
目录
• 档案分类的原理与方法 • 档案编号 • 档案库房排架与管理
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
档案分类的原理与方法
一、基本概念 1、档案分类：
是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求 ，采用科学、适用的方法，对归档文件 进行分门别类，从而使库藏的全部档案 文件成为一个条理化的具有一定从属关 系和平行关系的库藏系统。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
3、保管期限、特殊载体代码对照表
编码 保管期限
广州某企业集团公司档案档案编号办法
广州XX企业集团有限公司档案编号方法（一）档案编号1、文书档案、合同档案不编案卷号，归档文件以“件”为整理单位，每份文件为一件，按保管期限——年度用自然数编件号。
2、基建、设备仪器、声像档案的档号结构分两部份：横线左边为分类号，右边为案卷顺序号。
例如：（1）基建档案案卷号：B 1 — 1案卷顺序号（第一号卷）项目序号类别号（2）设备档案案卷号：C — 1案卷顺序号类别号3、会计档案（D）按报表、账簿、凭证三大类分别用自然数编流水号。
4、实物档案（E）以个（件）为保管单位，按属类分别编流水号。
案卷号：E 1 — 1案卷顺序号属类号类别号5、声像档案（G）案卷号结构由两部份组成，横线左边为分类号，右边为顺序号。
（1）照片档案案卷号：G 1.2.1-1(1)（第一）张号案卷顺序号照片分类（如：本单位领导人的照片）小类号（如：正片）属类号（照片档案）声像档案（2）录音档案案卷号（录像带、磁盘、光盘的案卷号参照此方法）G 2 – 1案卷顺序号录音类号声像档案类号6、土地管理档案（1）宅基地类档案案卷号I 1 – 1案卷顺序号宅基地类代号土地管理档案代号（2）土地管理类档案案卷号I 2 – 1案卷顺序号土地管理类代号土地管理档案代号（二）目录号1、文书档案目录按永久、长期、短期三种保管期限分别装钉、各自编号。
其格式如下：A 1— 1目录顺序号（第一号）保管期限代号（永久）党政工团档案代号2、基建、设备档案的目录号均由大类代字、顺序号组成。
如：基建档案的目录号B — 1案卷顺序号（第一项工程）大类代字（基建类）3、会计、实物、声像、合同的目录号均由大类代字、属类代号和顺序号组成。
如：会计档案目录号D 1 – 1目录顺序号属类代号（报表）大类代字（会计类）。
公司档案管理制度红头文件
文号：[公司名称]办发〔2023〕X号发布日期：2023年X月X日第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散利用；（三）安全第一，服务为本；（四）依法治档，规范管理。
第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）电子档案。
第五条公司档案实行统一编号，编号规则如下：（一）文书档案：按照年度、部门、文件类别、流水号进行编号；（二）科技档案：按照项目、类别、流水号进行编号；（三）会计档案：按照年度、科目、流水号进行编号；（四）声像档案：按照年度、内容、流水号进行编号；（五）实物档案：按照年度、类别、流水号进行编号；（六）电子档案：按照年度、类别、流水号进行编号。
第三章档案收集与整理第六条公司各部门应当及时、准确地收集应归档的文件、资料，确保档案的完整性。
第七条档案收集应遵循以下要求：（一）收集范围：公司内部形成的、具有保存价值的文件、资料；（二）收集时间：文件、资料形成后，及时收集；（三）收集方式：采用纸质、电子等多种形式。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、保管期限等进行分类整理；（二）编号归档：按照档案编号规则进行编号，并归档；（三）编制目录：编制档案目录，方便查阅。
第四章档案保管与利用第九条公司档案实行集中保管，指定专人负责档案的保管工作。
第十条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案存放地点应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的安全和完整；（三）定期维护：对损坏的档案进行修复，确保档案的利用价值。
档案分类与编号方案
某档案分类与编号方案档案分为机关档案与产权产籍档案两类，其中机关档案分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物荣誉档案和图书资料等6个门类，各类档案资料编号方案规定如下：一、机关档案1、文书档案2004年以前采用“一事一卷”的整理方法，其案卷号的编制采用分永久、长期、短期三种保管期限，按问题排列，以年代顺序编大流水号。
如：全宗号—年度—问题—保管期限—案卷号编小流水号“永久、长期、短期”分别用“YCD”如党群类、人事劳资类档案形成年度，如“2003”本机关全宗号为1062004年以后，按《归档文件整理规则》整理，档号编制为：全宗号—年度—机构—保管期限—件号小流水号分永久、长期、短期文书档案的类别如办公室档案形成年度，如“2004”本机关全宗号为1062、会计档案会计档案档号编制方法为实体类目号—年度——卷号15（第15卷）档案形成年度，如：“2005”如：CK01表示会计档案的凭证类（CK02代表帐簿类：CK03代表财务报告类；CK04代表其他类）如CK01—2005—153、科技档案分基建、设备两类（1）、基建档案档号编制：类别号和属类代号+项目代号+案卷号JJ1——1——4案卷号（第4卷）基建项目代号（表示第1项工程）属类代号（1代表办公楼：2代表辅助基建）基建档案类别代号（2）、设备档案档号为：类别号和属类代号+设备项目代号+案卷号SB1——1——1案卷号（第1卷，如：电脑的购买合同）项目代号属代号（1代表办公设备，2代表交通设备）设备档案类别代号4、声像档案照片档案档号编制全宗号——保管期限代码——册号——张号106——Y——属类代号——15张号（照片在册内的排列从“1”开始）（1代表视察，2代表会议，3代表活动）保管期限代码（Y代表永久）全宗号（档案馆给立档单位编制的代码）5、实物荣誉档案分：1、奖牌；2、奖杯；3、证书、4、锦旗等四类类别代号——属类代号——件号SW3——Y——2件号（第2件）保管期限属类代号（3代表证书类）类别代号6、图书资料分为：政治类、法律类、业务类，分别用“1”“2”“3”标识，每类按购进先后顺序编流水号。
人事档案分类编号方案
人事档案分类编号方案一、总体思路。
咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。
这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。
二、分类方法。
# （一）按人员基本信息分。
1. 身份类。
编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。
比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。
要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。
2. 学历类。
# （二）按工作相关信息分。
1. 招聘入职类。
编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。
201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。
面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。
录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。
2. 工作经历类。
编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。
301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。
321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。
361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。
# （三）按其他信息分。
1. 培训类。
编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。
401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。
431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。
企业档案分类方案及编号办法范例1
企业综合档案分类企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。
档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。
2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。
即D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。
2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。
一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。
即，二级类目号为一期工程项目E（一级类目号为基本建设类03—JS01—E．JS01，案卷顺序号为03）。
2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。
即：F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。
3、会计档案（G）：按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。
即G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。
1、特种载体档案（H）：按载体类别分别编号。
按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。
举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。
即：H—GP—001。
公司档案分类与编号规定
公司档案分类与编号规定1 基本要求1.1 档案的分类原则企业档案分类的原则：是以企业全部档案为对象，充分反映企业管理职能分工和档案形成规律及特点，保持其文件材料之间的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用。
1.2 档案的分类1.2.1本企业档案参照《集团公司档案分类规则》分为十个大类：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类。
1.2.2文书档案同时可参照DA/T22－2000《归档文件整理规则》采取年度－保管期限－机构（问题）等方法进行分类。
公司档案馆及二级文书档案分室结合具体情况，本着便于科学管理档案、便于提供利用的目的进行选择。
2 职责2.1 档案馆职责2.1.1 贯彻执行有关档案分类与编号的规定，负责对档案材料进行分类与编号工作；2.1.2 准确地区分档案的类别特征，认识各类别之间的内在联系，科学和统一地编制档号，便于档案的保管和利用；2.1.3负责对二级档案分室的档案分类与编号工作进行检查、监督和指导。
2.2 二级档案分室职责公司各二级档案分室负责对本单位档案材料进行分类与编号工作，并接受档案馆业务指导、检查与监督。
3管理内容与要求3.1 档案类目名称设置及代码的标识3.1.1公司档案设十个一级类目，其类目的名称设置及排列顺序，统一使用《集团公司集团企业档案分类表》进行标识，其代码采用阿拉伯数字顺序标识，即：党群工作类为“0”，行政管理类为“1”，经营管理类为“2”，生产技术管理类为“3”，产品类为“4”，科学技术研究类为“5”，基本建设类为“6”，设备仪器类为“7”，会计档案类为“8”，职工档案类为“9”。
3.1.2二级类目的设置按企业管理职能和档案形成特点设若干类，是企业进行档案分类的基本类目；产品类、科学技术研究类、基本建设类及设备仪器类档案可视具体情况设三级类目或三级以下类目。
3.1.3档案的一、二级类目的标识符号采用阿拉伯数字层次结构的层累标记制，即以0、1、-----8、9。
企业档案分类编号办法（全文）
企业档案分类编号办法（全文）第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条档案的分类原则是:以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置按党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计档案干部职工档案、电呼电子音像档案、实物档案等类别设置。
(二)档案二级及二级以下类目的设置1.产品生产类档案的二级类目一般按产品种类或产品型号设置;需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。
2.科技研究类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置;研究项目少，不需设置三级类目的，其二级类目可直接按课题设置。
3.基本建设类档案二级类目一般按性质或用途，三级类目按建筑项目设置。
4.设备仪器类档案二级类目按使用性质(标准、非标准)设置，三级类目按设备仪器种类设置。
5.会计档案二级类目按其种类设置，如财务报告会计帐簿、会计凭证等设置。
6.经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群工作类档案不再设置二级类目。
7.电子音像档案二级类目一般按载体形式(如照片录音带、录像带等设置。
8.实物档案二级类目一般按实物种类设置。
9.职工档案按国家有关规定设置。
第四条档号编制档号由类目号、案卷号组成。
(一)类目号的编制一级类目采用大写汉语拼音字母编写,即C:产品K:科学技术研究、J:基建、S:设备、Y:经营管理、L生产技术、W:会计、X:行政、D:党群、T:电子电子音像、H:实物、G:职工。
(二)案卷号的编制1、经营管理类、生产技术管理类、行政管理类、党群工作类分别按类别结合年度编写盒号。
2.产品生产类、科技研究类、基本建设类、设备仪器类以及电子音像档案类、实物档案类档案分别以最低级分类类目编写案卷顺序号。
3.会计档案按“大流水”形式编写案卷顺序号。
某某公司档案分类与编号办法
某某公司档案分类与编号办法某某公司档案分类与编号办法一家企业的档案是重要的资产，对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
建立规范的档案分类和编号办法，有利于企业的信息管理，方便文件的查阅和使用，提高企业的效率和竞争力。
某某公司为有效管理企业档案，按照一定的规范建立了档案分类与编号办法，以下是具体的内容。
I. 档案分类公司的档案大体分为三类，分别是行政档案、经济档案和技术档案。
1. 行政档案行政档案是公司的基础档案，主要包括公司发展历程、组织机构、人员档案、各项规章制度等行政管理方面的文件和资料。
2. 经济档案经济档案是公司经济活动方面的档案，主要包括公司财务、贸易、采购、销售、资产管理等方面的文件和资料。
3. 技术档案技术档案是公司的技术方面的档案，主要包括研究开发、生产技术、产品设计、装备维护等方面的文件和资料。
II. 档案编号为了方便档案的管理和查找，公司的档案按照一定的编号规则进行编号，下面是具体的规则。
1. 行政档案编号规则行政档案的编号共分为三部分，分别是：全称缩写、年份、序号。
例如：公司章程文件的编号为“GLGS201801”。
全称缩写：公司的每个部门和工作组都有一个独特的全称缩写，从公司的首字母开始缩写，例如“GL”代表管理部门。
年份：指文件或资料生成的年份，如2018年。
序号：指文件或资料在本年度内的排列序号，从001开始编号。
2. 经济档案编号规则经济档案的编号也分为三部分，分别是：经济类别、年份、序号。
例如：公司的采购档案编号为“CG201801”。
经济类别：经济档案按照经济活动的不同类型划分为不同的经济类别，例如采购、销售、资金管理等。
年份：指文件或资料生成的年份，如2018年。
序号：指文件或资料在本年度内的排列序号，从001开始编号。
3. 技术档案编号规则技术档案的编号也分为三部分，分别是：技术类别、年份、序号。
例如：公司的生产技术档案编号为“SCJ201801”。
技术类别：技术档案按照技术活动的不同类型划分为不同的技术类别，例如研发、生产、产品设计等。
企业档案分类方案及编号办法(范例)
企业综合档案分类企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。
档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。
2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。
即D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。
2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。
一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。
即E—JS01—03（一级类目号为基本建设类E，二级类目号为一期工程项目JS01，案卷顺序号为03）。
2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。
即：F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。
3、会计档案（G）：按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。
即G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。
1、特种载体档案（H）：按载体类别分别编号。
按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。
举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。
即：H—GP—001。
某某公司档案分类方案
某某公司档案分类方案某某公司档案分类方案随着企业的不断发展壮大，公司所拥有的档案数量也不断增加，同时，档案的种类也更加多样化。
为了便于管理和维护档案，某某公司建立了一个完善的档案分类方案，以确保公司档案信息的有效利用和保护。
一、档案分类原则为了保证档案分类方案的合理和科学性，某某公司依据一系列档案分类原则：1. 功能原则：将档案按照不同功能区域进行分类，便于分类统一管理。
2. 时限原则：将档案按照不同保管期限进行分类，对定期清理和整理起到积极作用。
3. 装备原则：将档案按照不同介质或载体进行分类。
4. 来源原则：将档案按照不同单位的地位、性质与来源进行分类，以方便反映档案的来源和现状。
5. 相关性原则：将档案按照事务的相似性、相关性和重要性进行分类。
二、档案分类项目某某公司的档案分类方案共分七大类：1. 组织机构档案：包括公司的组织章程、法律文件和各类规章制度。
2. 行政管理档案：包括公司各个部门的机构设置、人事档案、行政文档和行政决策文件等。
3. 财务审计档案：包括财务报表、资产负债表、利润表和审计报告等。
4. 生产经营档案：包括产品生产、销售和市场营销的档案，以及公司对外合作和合同管理的档案。
5. 技术研发档案：包括公司的研发计划、技术开发档案和专利证书等。
6. 客户服务档案：包括客户信息档案、售后服务档案和客户反馈和投诉档案等。
7. 其他档案：包括公司的宣传推广档案、行业分析和市场调查档案等。
三、档案管理流程某某公司的档案管理流程如下：1. 归档：将相关文件和资料按照档案分类项目进行整理和归类，同时，在每个档案的封面上标明文件名称、文件编号、保管期限、归档人和归档时间等信息。
2. 保管：将归档的文件进行保管，按照规定的保管期限进行分类放置。
对于重要的档案，需要进行密封保存。
3. 查询：在需要查阅档案时，应先向档案管理人员提出申请，经过审核后方可查阅。
4. 借阅：在需要借阅档案时，应向档案管理人员提出申请，经过审核后方可借阅。
单位档案分类编号细则
单位档案分类编号细则一、档案分类的原则（一）功能原则：根据档案的主要功能进行分类，如行政管理、人事管理、财务管理、科研管理、工程建设和生产管理、销售管理等功能分类。
（二）层次性原则：按照单位组织结构的层次关系，将档案进行分类，如上级机构管理、中级机构管理、下级机构管理等。
（三）业务化原则：根据不同业务的特点和要求，将档案进行分类，如项目管理、合同管理、业务流程管理等。
二、档案分类的方法（一）主题分类法：根据档案内容的主题特点，将档案划分为不同的主题类别，如人事档案、财务档案、法律档案等。
（二）机构分类法：根据机构设置和职能分工，将档案划分为不同的机构类别，如行政档案、党委档案、工会档案等。
（三）时间分类法：根据档案产生的时间顺序，将档案划分为不同的时间段，如年度档案、季度档案、月度档案等。
（四）地区分类法：根据档案产生的地理位置，将档案划分为不同的地区类别，如省级档案、市级档案、县级档案等。
根据档案分类的原则和方法，制定档案分类编号细则，具体包括以下内容：（一）分类编码：根据分类原则和方法，为各个档案类别进行编码，以便于档案的管理和检索。
编码可以采用数字、字母等代号，并具有一定的层次性和顺序性。
（二）档案名称：对于每个档案类别，制定相应的档案名称，以准确反映档案的内容和性质。
（三）档案存放位置：对于每个档案类别，确定相应的档案存放位置，包括仓库编号、柜子编号、架位编号等，以便于档案的存放和查找。
（四）档案管理责任人：对于每个档案类别，指定相应的档案管理责任人，负责档案的收集、整理、归档和检索工作。
（五）档案检索方法：根据档案的分类特点和需求，确定相应的档案检索方法，包括按照分类编码、档案名称、时间、地点等进行检索。
档案分类编号细则的制定有助于提高单位档案管理的规范化水平，减少档案管理中的混乱和错误，方便工作人员进行档案的查找和利用。
同时，也有利于档案的长期保存和利用，保证档案的完整性和可靠性。
因此，在档案管理工作中，应根据具体情况制定相应的档案分类编号细则，并不断完善和更新。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
**有限公司档案分类及编号办法
1 总则
1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。
2 档案类别的设置
2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。
2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。
3 分类编号方法
3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经
济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。
档案编号( 档号 )标识举例示意:
A 2007 永久 01
┃┃┃┃
┃┃┃┃
┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号
┃┃┗━━━━━━━━保管期限
┃┗━━━━━━━━━年度代号
┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类
3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架
a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。
（类号之间的标点什么时候用“·”或是用"-"请参照科技档案整理规范）
举例示意:
G. C2000- 001
┃┃┃
┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号
┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 )
┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类
3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
3.2.4特殊载体档案，按载体类别分别编号。
即：按照片、录像片、光盘、实物分别编号，用特殊载体（IZ）•类别[照片（Z）、录像带（X）、光盘（G）、实物（SW）]•顺序号标识。
示例：IZ•R•001； IZ•Z•001……。
4 案卷排架的基本要求
4．１企业档案按大类分别排架，要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。
4．２案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。
4．３各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。
5 附则
本办法由总裁办负责实施并解释。
附表：档案分类方案
**有限公司档案分类方案。