某公司档案分类与编号办法

**有限公司档案分类及编号办法

1 总则

1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。

2 档案类别的设置

2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。

2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。

3 分类编号方法

3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架和编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经

济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。

档案编号( 档号 )标识举例示意:

A 2007 永久 01

┃┃┃┃

┃┃┃┃

┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号

┃┃┗━━━━━━━━保管期限

┃┗━━━━━━━━━年度代号

┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类

3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架

a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。

b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。（类号之间的标点什么时候用“·”或是用"-"请参照科技档案整理规范）

举例示意:

G. C2000- 001

┃┃┃

┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号

┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 )

┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类

3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。

3.2.4特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录像片、光盘、实物分别编号，用特殊载体（IZ）•类别[照片（Z）、录像带（X）、光盘（G）、实物（SW）]•顺序号标识。

示例：IZ•R•001； IZ•Z•001……。

4 案卷排架的基本要求

4．１企业档案按大类分别排架，要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。

4．２案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。

4．３各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。

5 附则

本办法由总裁办负责实施并解释。

附表：档案分类方案

**有限公司档案分类方案