档案分类编号规则

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档案编号规则(完整版)

档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。

保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。

例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX（D10)件号年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。

档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。

7。

1、JJ2、JJ3、2为SB文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。

载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。

1、实物档案按卷整理，目录号为SW。

档号构成：全宗号—分类号—年度—件号。

2、印章档案按卷整理。

目录号为YZ。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。

档案编码规则

档案编码规则一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。

字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。

如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。

项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。

（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。

分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。

可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。

（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。

通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。

范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）全宗号（北京XX物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（XX股份有限公司加项目代码）。

档案实体分类编号办法

档案实体分类编号办法1. 引言档案是组织中重要的信息资源，对于管理档案，分类编号是其中一项重要的工作。

本文将介绍档案实体分类编号的相关办法。

2. 定义档案实体是指具有固定格式和构成，以及独特性的档案载体。

分类编号是为了使档案实体能够有序、清晰地组织和管理而进行的标识和编码工作。

3. 档案实体分类编号原则•唯一性原则：每个档案实体都应该有一个唯一的分类编号，以便于查找和识别。

•层次性原则：分类编号应该按照一定的层次结构进行，便于组织和管理。

•信息丰富性原则：分类编号应当反映档案实体的基本信息，便于了解档案内容。

•一致性原则：分类编号的编写应当符合统一的规范和标准，以确保档案管理的一致性。

4. 档案实体分类编号的组成要素•机构代码：标识档案所属的机构或部门。

•类别代码：标识档案所属的类别或类型。

•年度代码：标识档案产生或归档的年度。

•顺序号：标识同一类档案实体中的顺序位置。

5. 档案实体分类编号的编写规范•机构代码：采用规定的代码或缩写，标识具体的机构或部门。

•类别代码：根据档案内容和属性进行分类，编写相应的类别代码。

•年度代码：采用统一的年度表示格式，如“YYYY”。

•顺序号：按照档案实体的顺序进行编号，保证顺序唯一。

6. 档案实体分类编号的应用档案实体分类编号主要用于档案的整理、检索和归档工作。

通过分类编号，可以方便地查找和识别档案实体，提高档案管理效率。

7. 档案实体分类编号的管理分类编号的管理包括编写、审核、变更和维护等环节。

需要建立健全的档案管理制度，规范分类编号的管理流程和责任分工。

8. 结语档案实体分类编号办法是档案管理工作中重要的规范和标准之一，对于提高档案管理效率和质量具有重要意义。

希望本文介绍的档案实体分类编号办法能够对档案管理工作有所帮助。

以上是关于档案实体分类编号办法的介绍，希望对您有所帮助。

档案分类及编号办法

档案分类及编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化与标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容与形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理与开发利用。

2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。

2.2 根据职能活动与档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识与管理。

3 分类编号方法3.1企业档案实体分类的标识符号使用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；使用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架与编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。

档案编号( 档号 )标识举例示意:A 2007 永久 01┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号┃┃┗━━━━━━━━保管期限┃┗━━━━━━━━━年度代号┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。

关于项目少的产品,能够将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。

b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。

（类号之间的标点什么时候用“·”或者是用"-"请参照科技档案整理规范）举例示意:G. C2000- 001┃┃┃┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 )┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。

档案编号规则

档案编号规则精品文档--------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------档案编号规则(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。

本标准适用于档案馆(室)编制档号。

2、术语2(1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

2(2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。

2(3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。

2(4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。

2(5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。

2(6 案卷号案卷排列的顺序号。

2(7 件号案卷内文件的顺序号。

精品文档--------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2(8 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。

2(9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：3位，如“ 00T案卷号：4位，如“ 000T顺序号：3位，如“ 00T2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号：4位，如“ 0134”年度：4位，如“ 2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。

件号：4位，如“ 000T二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位，如“ 0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。

档案分类与编号方案

某档案分类与编号方案档案分为机关档案与产权产籍档案两类，其中机关档案分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物荣誉档案和图书资料等6个门类，各类档案资料编号方案规定如下：一、机关档案1、文书档案2004年以前采用“一事一卷”的整理方法，其案卷号的编制采用分永久、长期、短期三种保管期限，按问题排列，以年代顺序编大流水号。

如：全宗号—年度—问题—保管期限—案卷号编小流水号“永久、长期、短期”分别用“YCD”如党群类、人事劳资类档案形成年度，如“2003”本机关全宗号为1062004年以后，按《归档文件整理规则》整理，档号编制为：全宗号—年度—机构—保管期限—件号小流水号分永久、长期、短期文书档案的类别如办公室档案形成年度，如“2004”本机关全宗号为1062、会计档案会计档案档号编制方法为实体类目号—年度——卷号15（第15卷）档案形成年度，如：“2005”如：CK01表示会计档案的凭证类（CK02代表帐簿类：CK03代表财务报告类；CK04代表其他类）如CK01—2005—153、科技档案分基建、设备两类（1）、基建档案档号编制：类别号和属类代号+项目代号+案卷号JJ1——1——4案卷号（第4卷）基建项目代号（表示第1项工程）属类代号（1代表办公楼：2代表辅助基建）基建档案类别代号（2）、设备档案档号为：类别号和属类代号+设备项目代号+案卷号SB1——1——1案卷号（第1卷，如：电脑的购买合同）项目代号属代号（1代表办公设备，2代表交通设备）设备档案类别代号4、声像档案照片档案档号编制全宗号——保管期限代码——册号——张号106——Y——属类代号——15张号（照片在册内的排列从“1”开始）（1代表视察，2代表会议，3代表活动）保管期限代码（Y代表永久）全宗号（档案馆给立档单位编制的代码）5、实物荣誉档案分：1、奖牌；2、奖杯；3、证书、4、锦旗等四类类别代号——属类代号——件号SW3——Y——2件号（第2件）保管期限属类代号（3代表证书类）类别代号6、图书资料分为：政治类、法律类、业务类，分别用“1”“2”“3”标识，每类按购进先后顺序编流水号。

档案分类编号规则

档案分类编号规则为更好更科学地管理好档案，实现档案分类检索系统的规范化、标准化和现代化，根据《公司档案分类暂行规则》结合本公司实际，特制定本规则。

一、本规则规定了建设公司档案的分类原则、方法、类目设置，适用于本公司及下属单位形成的全部档案的分类、整理、组卷和排架管理。

二、档案按照其属性和载体共设置五个基本类目，即一级类目。

名称代号如下（一）WS 文书档案（二）KJ 会计档案（三）GJ 工程建设档案（四）SX 声像档案（五）SW 实物档案三、每一基本类目下根据需要分设若干属类即二级类目，方法如下（一）文书档案按年度---问题---保管期限分类。

（二）会计档案，按文件形式设属类。

（三）工程建设档案，按工程（项目）使用性质设属类。

（四）声像档案，按载体形式设属类。

（五）实物档案，按内容形式设属类。

四、各类档案的分类及基本范围和编号方法如下（一）WS 文书档案（1）文书档案按年代---问题---保管期限设置以下10个二级类目即1、党群工作2、行政文秘3、劳动人事4、财务管理5、企业管理6、营销策划7、工程技术管理 8、经营销售9、物业管理 10、置业管理（2）文书档案保管期限分永久和长期、短期。

（永久为Y，长期、短期为D）（3）编号格式举例档案号 2020-1-Y-18件号保管期限二级类目年代（二）KJ 会计档案（1）会计档案二级类目设置四大类即KJ.1 会计凭证类KJ.2 会计帐薄类KJ.3 财务报表类KJ.4 其它类（2）会计档案案卷排列按一级类目---二级类目---年度---案卷流水号排列.（3）编号格式举例档案号 KJ-1-2020-56案卷流水号年度二级类目一级类目（三）GJ工程项目建设档案（1）工程建设档案分类按工程项目分类即工程项目—单项工程—案卷流水号（2）案卷排列顺序为a 基本建设项目依据性文件及可行性研究文件b 设计基础材料，设计文件c 工程管理施工及竣工文件d 工程户外配套文件（3）编号格式举例档案号**GJ20-18案卷流水号工程项目代码一级类目（四）SX（1）声像档案二级类目设置A SX.A 照片B SX.B 录像带C SX.C 录音带D SX.D 磁盘、光盘（2）声像档案按年代---问题进行分类（3）声像档案各属类排列顺序为a 领导视察、讲话及外事活动b 公司重大经营活动及公务活动c 公司宣传活动d 其他有关活动（4）编号格式举例档案号 SX-B-2020-18照片流水号年代号二级类目一级类目（五）SW实物档案（1）实物档案二级类目设置A SW.A 证书类B SW.B 荣誉实物C SW.C 其它类（2）实物档案按类分别排列编流水号（3）编号格式举例档案号 SW-C-8保管单位流水号二级类目一级类目。

各类档案的分类编号方案

各类档案的分类编号方案档案的分类编号方案是将档案按照一定的规则进行编码，以便于管理、检索和利用。

不同机构、行业、国家或地区可能拥有不同的分类编号方案，下面将介绍一些常见的档案分类编号方案。

一、按照档案种类分类编号1.文书档案：按照文件类型进行分类，如公文、函件、备忘录等。

2.图像档案：按照图像的类型进行分类，如照片、绘画、地图等。

3.音频档案：按照声音的特征和用途进行分类，如录音、音乐、广播等。

4.视频档案：按照视频内容和类型进行分类，如电影、纪录片、电视节目等。

二、按照组织机构分类编号1.中央档案：按照中央政府的机构组织进行分类，如国务院、中央军委等。

2.地方档案：按照地方政府的机构组织进行分类，如省、市、县等。

3.企事业单位档案：按照企事业单位的组织结构进行分类，如部门、科室、项目等。

4.学校档案：按照学校的组织结构进行分类，如学院、系、班级等。

三、按照主题分类编号1.行政管理档案：按照行政管理活动的内容和类型进行分类，如规章制度、办公室文件等。

2.经济管理档案：按照经济管理活动的内容和类型进行分类，如财务会计档案、采购档案等。

3.人力资源档案：按照人力资源管理活动的内容和类型进行分类，如人事档案、培训档案等。

4.科研档案：按照科研活动的内容和类型进行分类，如科研项目档案、科技成果档案等。

四、按照时间分类编号1.年代档案：按照年代进行分类，如20世纪50年代、21世纪等。

2.年度档案：按照每年的时间进行分类，如2024年、2024年等。

3.季度档案：按照每个季度的时间进行分类，如第一季度、第二季度等。

4.月份档案：按照每个月的时间进行分类，如1月、2月等。

五、按照地理位置分类编号1.国家档案：按照国家进行分类，如中国档案、美国档案等。

2.省市档案：按照省市进行分类，如北京档案、上海档案等。

3.区县档案：按照区县进行分类，如朝阳区档案、徐汇区档案等。

4.乡村档案：按照乡村进行分类，如村级档案、户级档案等。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：２0０0年前得文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Ｙ）、长期(Ｃ)、短期(D），在每一个保管期限内,按照XＸ单位得《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y）一个流水号，长期(C）一个流水号、短期（D）一个流水号.按“卷"整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134"目录号：3位，如“00１”案卷号：4位，如“０００1”顺序号：３位,如“０0１”2000年后得文件按“件"整理，按年度—保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年(D30）、10年（Ｄ10),在每一个保管期限内，按照XＸ单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久(Ｙ）一个流水号,30年(D3０)一个流水号,１0年(D10)一个流水号.按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限-(组织机构或问题）—件号全宗号：4位,如“0１34”年度:４位，如“２０１3”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“Ｃ”，短期“D”，定期30年“D30”、定期10年“D１0”。

机构或问题：２位,如无该项内容,则用“ＺZ”表示。

件号：4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理，有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类得顺序排列。

档号构成:全宗号－目录号—年度－案卷号全宗号:4位,如“01３４”目录号：2位，如:“K１"年度:4位,如“2009”案卷号:4位，如“000１"。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案.1、民政(低保困难家庭档案）:按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期.案卷级档号构成：全宗号-目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号-目录号-案卷号—顺序号2、统计档案:按“卷"整理,一个目录号一个流水，保管期限为永久。

档案归档编号方法

档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。

2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。

1.技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

1.2二级编码：根据部门名称分类。

根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。

1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;1.4编号举例：如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：JSFW-JS-0012.管理类合同编号方法：2.1一级编码：部门代号。

2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

2.5编号举例：人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：RL-劳动-2004-00083.销售租赁类合同编号方法：3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

档案分类排列编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案:2000年前的文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内,按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C)一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号:4位,如“0134”目录号:3位,如“001”案卷号:4位,如“0001”顺序号:3位,如“001”2000年后的文件按“件”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30年(D30)、10年(D10),在每一个保管期限内,按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为:全宗号—年度—保管期限—(组织机构或问题)—件号全宗号:4位,如“0134”年度:4位,如“2013”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ZZ”表示。

件号:4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、25年、15年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类的顺序排列。

档号构成:全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号:4位,如“0134”目录号:2位,如:“K1”年度:4位,如“2009”案卷号:4位,如“0001”。

三、专业档案:分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案。

档案分类编号方案

档案分类编号方案档案分类编号方案是为了实现档案的科学管理和快速检索，对档案资料进行编号分类是其中的重要步骤。

基于多年的档案管理经验，制定了如下档案分类编号方案：一、档案分类原则1. 档案分类应遵循一定的逻辑和规律，便于档案管理和检索。

2. 档案分类应根据档案的主要内容或特点进行分类，保持分类的一致性和统一性。

3. 档案分类应以数字编号为主，辅以字母或其他符号。

二、档案类别划分根据档案的主要内容和特点，将档案划分为以下几个大类：1. 行政档案类：包括机关、团体、企事业单位的行政管理档案；2. 经济档案类：包括企业、农村经济组织、财务档案等；3. 个人档案类：包括公民的个人身份档案、户籍档案等；4. 法律档案类：包括法院、检察院等司法机关的案卷、审判文书等；5. 教育档案类：包括学校、教育机构的教育管理档案等；6. 科研档案类：包括科研机构、科研项目的科研成果档案等。

三、档案分类编号规则1. 行政档案类：使用数字1开头，按照机关或单位的层级和部门进行编号，如 1.1.1表示某机关的第一个部门的第一个档案；2. 经济档案类：使用数字2开头，按照企业或组织的层级和部门进行编号，如 2.1.1表示某企业的第一个部门的第一个档案；3. 个人档案类：使用数字3开头，根据个人的特点和身份进行编号，如3.1表示某公民的个人身份档案；4. 法律档案类：使用数字4开头，按照法院或检察院的层级和部门进行编号，如4.1.1表示某法院的第一个部门的第一个档案；5. 教育档案类：使用数字5开头，按照学校或教育机构的层级和部门进行编号，如5.1.1表示某学校的第一个部门的第一个档案；6. 科研档案类：使用数字6开头，按照科研机构或项目的层级和部门进行编号，如6.1.1表示某科研机构的第一个部门的第一个档案。

四、档案分类编号示例1. 行政档案类：1.1.1.001、1.1.1.002、1.1.2.001、1.2.1.001等；2. 经济档案类：2.1.1.001、2.1.1.002、2.1.2.001、2.2.1.001等；3. 个人档案类：3.1.001、3.2.001、3.3.001、3.4.001等；4. 法律档案类：4.1.1.001、4.1.1.002、4.1.2.001、4.2.1.001等；5. 教育档案类：5.1.1.001、5.1.1.002、5.1.2.001、5.2.1.001等；6. 科研档案类：6.1.1.001、6.1.1.002、6.1.2.001、6.2.1.001等。

档案分类编号标准

公司标准档案分类编号标准201XX—XX—XX XXXXXX前言本标准依据DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、市《企业档案分类编号办法》编制。

本标准的附录1《档案分类及编号大纲》，附录2档号标识示意为本标准的附录。

本标准由公司档案室起草和负责解释。

档案分类编号标准1 范围本标准规定了档案的分类及档号编制的一般方法和要求。

本标准适用于公司各部门的档案分类与编号。

2 规范性引用文件本标准引用了DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、《企业档案分类编号办法》的有关内容。

3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1 档案分类是根据档案的共同特点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。

3.2 档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

4 档案分类4.1 档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据单位职能，按照档案形成规律，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

4.2 一级类目设置4.2.1 档案设置9个一级类目，即管理类、工程建设类、产品类、科研类、设备仪器类、会计（审计）类、实物类、照片类、电子类。

4.2.2 职工档案按国家有关规定执行4.2.3 管理类档案互有联系的文件按卷管理，其它按件管理。

4.3 二级及二级以下类目设置除管理类、会计类外，其他类别的二级及二级以下类目根据公司各类档案形成特点设置。

4.3.1 管理类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置。

4.3.2 工程建设类二级类目按工程项目；三级类目按工程阶段（立项、设计、施工、竣工）。

4.3.3 产品类二级类目按盒型（条盒、小盒）设置；三级类目按品牌设置。

4.3.4 科研类二级类目按科研课题设置;三级科目按年度设置。

4.3.5 设备仪器类二级类目按设备仪器种类（专用设备、通用设备、检测设备、其它）设置；三级类目按单台（套）设置。

4.3.6 会计类二级类目按其种类(凭证、帐簿、会计报表、其他)设置；三级类目按年度设置。

档案编号规则范文

档案编号规则范文
1.全局唯一性：每个档案都需要有一个唯一的编号。

这可以通过不同的规则来实现，例如基于时间顺序、基于主题分类、基于所属单位等。

2.可读性：档案编号应该易于理解和识别，以方便用户进行档案的查询和使用。

一般来说，使用数字、字母等字符的组合进行编码能够提高可读性。

3.分类归档：档案编号规则应该考虑到档案的分类和归档规则，以方便按照不同的主题和目的对档案进行分类和归档。

例如，可以使用前缀或者特定的编码规则表示不同的类别或者主题，如A001表示文书档案，
B001表示人事档案等。

4.可扩展性：档案编号规则需要考虑到档案的扩展性，即能够应对新的档案的增加和变动。

例如，可以使用多级编号规则，其中的每一级可以表示不同的类别、主题、时间段等，以应对档案的不断增加和变动。

5.档案编目信息：档案编号除了能够表示档案的唯一性，还应该能够提供一定的编目信息，以方便用户了解档案的基本情况。

例如，可以在档案编号中添加档案名称、所属单位、创建时间等信息。

根据以上原则，一个具体的档案编号规则可以如下：
1.使用数字和字母的组合进行编码，例如A001、B002等。

2.使用特定的前缀表示不同的类别或者主题，例如A表示文书档案，B表示人事档案等。

5.根据需要，可以使用多级编号规则，以方便按照不同的类别、主题和时间段进行档案的分类和归档。

需要注意的是，不同的机构和组织可能会有不同的档案编号规则，具
体规则的制定需要结合实际情况和需要进行相应的调整和优化。

总体来说，档案编号规则应该简洁、易于操作和维护，并能够满足档案管理的需要。