奥康集团部门岗位说明书手册(125个)86
奥康集团部门岗位说明书手册125000007)
质量管理部
岗位名称
标准科经理
岗位编号
所在部门
质量管理部
岗位定员
直接上级
质量管理部经理
职系
直接下级
标准管理员
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
本职:全面负责质量体系文件的制定、审核及运行监督等各项工作,并制定公司产品的各项标准
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责管理体系文件的制定
工作时间百分比:%
工作
任务
收集国家相关质量管理体系文件的规定
频次:定期
根据公司的实际状况,按ISO9000质量标准体系的有关规定,组织有关人员编写公司质量/环境管理体系文件
频次:定期
检验、审核质量管理体系文件的真实性、准确性
频次:定期
提出修改意见并完善管理体系文件
频次:定期
职
责
二
职责表述:负责组织管理体系文件的年度审核
工作时间百分比:%
工作
任务
负责编制管理体系文件的监督审核计划并上报上级领导审批
频次:每年一次
组织执行年度审核计划
频次:每年一次
职
责
三
职责表述:负责质量/环境管理体系的内部审核
工作时间百分比:%
工作
任务
组建审核小组,编制审核检查表,并对检查表进行核对确认
频次:定期
主持召开首末次会议,严格要求对审核结果的准确性负责
频次:定期
频次:日常
职责七
职责表述:完成上级交给的其它任务
工作时间百分比:%
权力:
对质量管理体系文件有编写权
对过程生产中不良产品比率超过标准时有权停止生产
对不合格产品有拒绝其出厂的权力
奥康集团部门岗位说明书手册125000005)
负责对特殊材料的提前预防,并做好相关的通知
频次:日常
职责四
职责表述:负责收集原辅材料的最新信息,更新原有数据资料
工作时间百分比:%
职责
五
职责表述:完成领导交办的其他工作
工作时间百分比:%
权力:
对采购的原材辅料有监督检查权
对材料是否合格入库有建议执行权
对供方提供的材料质量有评审权
工作协作关系:
频次:日常
根据标准对底材进行检测
频次:日常
在第一时间为相关人员提供样品皮做物理测试,采用感观鉴定的方法检验生产一线所需的材料
频次:日常
科学地、客观的做出检验结论
频次:日常
对检验不合格的原辅材料进行隔离并做好标识,及时上报上级领导
频次:日常
对新型体、样品及目测无法确定的原辅材料进行抽查机测,并进行数据分析
频次:日常
了解供应商的合作意识,对屡次不改的厂家提出淘汰建议
频次:日常
职
责
三
职责表述:负责对原辅材料在生产过程中的问题跟踪
工作时间百分比:%
工作
任务
负责到生产一线了解材料在生产过程中的质量、性能是否稳定
频次:日常
在划料段核实抽检的利用率和生产中的利用率是否一致
频次:日常
对生产中出现的原辅材料的不良问题及时提出改进意见,并பைடு நூலகம்报相关负责人
质量管理部
岗位名称
原辅材料品检员
岗位编号
所在部门
质量管理部
岗位定员
直接上级
综合科经理
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职:负责公司采购的原材料以及辅料的品质检验工作
奥康集团部门岗位说明书手册125000006)
质量管理部
岗位名称
品质总监
岗位编号
所在部门
质量管理部质检科
岗位定员
直接上级
质检科经理ห้องสมุดไป่ตู้
职系
直接下级
所辖分厂品检员(划料品检员、针车品检员、成型品检员)
工资等级
所辖人员
10人
岗位分析日期
本职:全面负责所辖分厂的质量管理工作,对品检员的工作进行监督和指导
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:全面负责所辖分厂的质量工作,对产品最终质量负责
频次:日常
对现场发现的质量问题,及时组织相关人员进行原因分析并提出改进建议
频次:日常
职
责
三
职责表述:对所辖分厂各品检员的监督和指导
工作时间百分比:%
工作
任务
布置品检人员的阶段工作重点并监督执行
频次:日常
负责评价下属品检人员,组织品检人员的技能培训
频次:日常
对品检员的日常工作的监督
频次:
职
责
五
职责表述:负责所辖分厂每月质量情况的汇总、统计和分析
工作时间百分比:%
工作
任务
对过去月、季度、年度的质量工作计划的完成情况形成总结报告
频次:日常
对报表中的质量异常问题加以统计、分析并提出改进建议
频次:日常
对下阶段的质量工作的安排提出建议
频次:日常
职
责
五
职责表述:负责责任归属所辖分厂的残鞋进行处理
工作时间百分比:%
工作
任务
对退回的残鞋进行分析,并提出有针对性的改进建议
工作协作关系:
内部协调关系
质量管理部各科室
外部协调关系
奥康集团部门岗位说明书手册12000017)
定期对各托运部进行考评,实行优胜劣汰
频次:
职
责
六
职责表述:负责车队的日常管理和调度工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
统筹安排货运司机的日常出车工作
频次:每天
与司机做好运单和现金的交接工作
频次:每天
职责七
职责表述:完成上级领导交办的其它工作
工作时间百分比:10%
权力:
对运输公司的服务质量考核权、淘汰建议权
对货运司机的工作调度权、考核权
相关事情的知情权
办公工具和劳动工具的使作协作关系:
内部协调关系
车队、生产部、专卖部、国际贸易部、各营销分公司/办事处等。
外部协调关系
温州、瓯北各托运部、温州协作厂
任职资格:
教育水平
高中以上
专业
与物流相关专业
培训经历
物流管理培训
经验
一年以上的相关工作经验,熟悉运输市场
储运科托运调度员岗位说明书
岗位名称
托运调度员
岗位编号
所在部门
营销总公司物流部储运科
岗位定员
直接上级
储运科经理
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职:负责出货托运及各营销分公司退货、外加工产品的接运工作,并负责车队的日常管理、调度,确保安全运输
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责公司内相关部门各类货物的提货与发货工作,做好运输安排
知识
具备物流管理知识、了解皮鞋产品的基本知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,具有一定的计划调度能力、谈判能力、领导能力、沟通能力及较强的执行能力
奥康集团部门岗位说明书手册12000019)
工作
任务
监督托运部运输质量(是否按时、保质完成托运任务),减少发生运输延迟
频次:每天
定期开展对托运部运输质量、服务质量的考评工作,实行优胜劣汰
频次:
指导监控车队的日常管理和调度工作
频次:
职
责
九
职责表述:组织编制进、销、存日报表/月报表,并定期上报
工作时间百分比:5%
工作
任务
组织编制进、销、存日报表,并上报相关部门
工作时间百分比:5%
工作
任务
组织做好每日出、入库单的U8输入工作
频次:每天
负责组织伟库、U8两套财务应用软件出入库数量、金额及相关内容的核对工作,做到帐目相符
频次:
职
责
五
职责表述:组织做好成品、配套产品、宣传品的发货工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
根据各分公司/办事处反馈的信息及时组织做好货源调剂
频次:
职
责
三
职责表述:组织做好仓库管理工作,确保仓储质量
工作时间百分比:15%
工作
任务
组织做好货物出入库手续办理、清点工作,定期开展库存盘点,确保帐物相符
频次:每天
组织做好仓库的安全、消防、生等管理工作
频次:
落实仓库货物的合理堆放,做到井然有序,并落实各种仓储质量措施
频次:每天
职
责
四
职责表述:负责组织公司两套财务应用软件的数据核对工作,确保准确无误
备注
频次:
对货物在托运部的发生的丢失、损坏,组织做好相关理赔事宜
频次:
职
责
七
职责表述:负责各类仓储、配送费用的管理和控制
(岗位职责)奥康集团部门岗位说明书手册
奥康集团总裁工作细则北大纵横管理咨询公司二零零二年十二月目录第一章总则2第二章总裁的任职资格与任免程序2第三章总裁的权限3第四章总裁工作机构及工作程序 4第五章总裁的职责6第六章总裁的奖惩7第七章附则8第一章总则第一条为进一步完善公司治理结构,规范公司总裁的运作,依照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》、《公司章程》及有关法规,特制定本细则。
第二条公司依法设置总裁。
总裁主持公司日常经营和管理工作,组织实施董事会决议,对董事会负责。
第二章总裁的任职资格与任免程序第三条总裁任职应当具备下列条件:(一)具有较丰富的经营知识、管理知识及实践经验,具有较强的经营管理能力;(二)具有调动员工积极性的领导能力,建立合理的组织机构、协调各种内外关系和统揽全局的能力;(三)具有一定年限的企业管理或经济工作经历,精通本行,熟悉多种行业的经营业务和掌握国家有关政策、法律、法规等;(四)诚信勤勉,廉洁奉公,民主公道;(五)年富力强,有较强的使命感和积极开拓的进取精神。
第四条有下列情形之一者,不得担任公司总裁:(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力者;(二)因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会经济秩序罪,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;(三)担任因经营管理不善破产清算的公司、企业的董事或者厂长、总裁,并对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年者;(四)担任因违法被吊销营业执照的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年者;(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿者;(六)因触犯刑法被司法机关立案调查,尚未结案者;(七)法律、行政法规规定不能担任企业领导者;(八)被有关主管机构判决、裁定违反有关法规,且涉及有欺诈或者不诚实的行为,自该裁定之日起未逾五年者。
奥康集团部门岗位说明书手册
工作
任务
负责对公司的外线电话、内线电话、6000电话维护、安装及线路
变更
频次:随机
根据公司发展需要,优化通信线路
频次:随机
职
责
二
职责表述:负责电脑网络线路相关工作
工作时间百分比:25%
工作
任务
负责公司的电脑网络线路布线、维修、及安装工作
频次:随机
负责电脑网络线路日常维护工作
频次:日常
技能技巧
熟练使用各相应测试、设备工具、会网络安装会用各种接口
其它:
使用工具设备
相应各种仪器线测试工具
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班或出差
所需记录文档
公司安全情况报告与相关数据
备注:
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
中国电信温州分公司、中国移动温州分公司、其它相关电信设备公司
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
电子、通信及相关专业
培训经历
电子、通信、网络布线、办公设备、音响、监控报警等方面的培训
经验
具有网络布线2年以上工作经验
知识
具备相应电子知识网络布线知识、监控报警、通信、中央空调、消防设备、音响设备等专业知识
频次:日常
负责办公大楼中央空调的日常维护、修理工作
频次:日常
负责对公司的音响设备,使用管理、日常维护及修理工作
频次:日常
负责公司消防设备的维护及修理工作
频次:日常
职责五
完成上级交付的其它任务
工作时间百分比:5%
权力:
对公司各部的通信(有线座机)有管理、监督权
奥康集团部门岗位说明书手册1000002)
信息技术部软、硬件维护员岗位说明书
岗位名称
软、硬件维护员
岗位编号
所在部门
信息技术部
岗位定员
直接上级
信息技术部经理
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职:负责公司的软、硬件故障维修和电脑的日常维护工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责解决公司计算机的软、硬件故障
工作时间百分比:60%
工作
任务
负责解决集团内部计算机使用中出现的软、硬件故障
频次:随机
对集团公司计算机出现的故障进行鉴定,并向上级提出新配件或者设备的购买建议
频次:随机
职
责
二
职责表述:负责公司软件安装、新硬件安装调试
工作时间百分比:30%
工作
任务
安装公司人员工作所需的一般软件
频次:随机
对新置设备的调试,安装等
频次:随机
职责三
完成领导交办的其他事务
工作时间百分比:10%
权力:
对电脑零件更换的建议权
对电脑故障的鉴定权
对新软件购买的建议权
对电脑使用者使用方法的监督权
工作协作关系:
内部协调关系
集团公司内部各部门
外部协调关系
计算机软、硬件公司
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
计算机及专业
培训经历
计算机新技术培训、英语培训
经验
2年以上硬件维护经验
知识
具备计算机专业知识、初级英语水平
技能技巧
熟练掌握电脑常见故障的排除方法,熟练使用汇编等高级电脑语言,熟练使用各种工具软件
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频次:
指导、监督各分公司广告、促销工作开展情况
频次:
职责十
职责表述:组织做好营销系统人力资源管理、行政管理工作
工作时间百分比:5%
工作任务
根据公司运行体系要求,完善营销系统管理架构,合理进行人员配
置
频次:
配合人力资源部,组织做好营销系统招聘、培训、考核工作
频次:
负责全国价格体系的维护与调整
频次:
组织做好跨区冲货、低价倾销等各类违反经营行为的处理工作
频次:
负责公司打假维权的工作
频次:
组织做好网络结构、代理商结构的统计、分析、评估与规划,指导分公司进行网络结构调整,并组织开展对分公司通路绩效的考核、评
估
频次:
职责七
职责表述:组织做好导购管理、卖场管理、售后服务工作
供不同要求、不同细度的市场研究分析报告
频次:
组织进行年度整体、阶段性和专项广告、促销和公关活动评估、效果测试
频次:
职责五
职责表述:协助技术开发部做好各品牌新品开发,组织做好产品选样、采购
货源发放、仓库管理等工作
工作时间百分比:15%
工作任务
及时了解市场动态,组织做好产品信息的收集、整理、统计分析及新
工作时间百分比:10%
工作任务
组织建立导购管理体系,配合人力资源部做好导购人员招募、培训、
薪资、激励、考核工作
频次:
组织做好卖场建设的规划与管理(陈列、形象等)工作,织建立健全售后服务体系,组织做好消费者投诉受理、来电咨询、服务人员培训,以及对分公司、网点及各级服务人员的服务质量的
频次:
组织做好营销系统员工的职称评定工作
频次:
建立营销系统内部的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交
流,掌握和了解员工动态
频次:
负责组织营销总公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动
频次:
组织做好营销系统行政管理各项事务
频次:
职责十一
职责表述:组织做好营销系统财务管理工作
工作时间百分比:5%
工作任务
款样品的搜集工作
频次:
组织做好每季向技术开发部提供分公司样品信息的工作,协助开发
部有计划有目标的开发适销对路产品
频次:
组织搜集各类新款样品,做到能针对区域市场开展有效采购,组织
做好产品选样工作
频次:
负责组织采购计划的编制,对采购产品的质量、供货进度进行监督,
组织做好分供方管理工作
频次:
组织做好实物出入库开单、仓库管理、产品发货及滞销品的调度工
司的可持续发展
职责与工作任务:
职责一
职责表述:负责制定并实施营销总公司工作计划
工作时间百分比:5%
工作任务
制定营销总公司年度、月度工作目标及工作计划
频次:
组织实施营销总公司内部的工作计划,实现工作目标
频次:
职责二
职责表述:负责组织制订各品牌营销战略、年度营销计划、销售政策,协助
公司进行多品牌经营决策
频次:
负责建立广告管理体系,规范各项广告管理工作操作流程(如媒介
投放合同管理、物料制作招标管理等)
频次:
负责组织做好各品牌的平面、橱窗设计、促销推广活动设计及现场
布置、其他部门的有关广告设计方面的工作
频次:
负责组织做好媒介投放工作,并组织开展投放监播和效果评估
频次:
组织做好各类物料的制作、采购,对物料制作、采购的价格、质量和
工作时间百分比:5%
工作任务
分解企业竞争战略,确定各品牌的经营和竞争战略
频次:
组织制订各品牌营销战略、年度营销计划、销售政策,做好营销预测
和营销预算,并组织实施
频次:
指导、审批各分公司制订本区域营销策略、营销计划,并监督实施
频次:
协助公司进行多品牌经营决策,以促进公司的战略目标达成
频次:
职责三
职责表述:组织做好多品牌管理工作,并协调和监督多品牌运作
组织做好营销总公司年度财务决算及分析工作
频次:
组织做好指导财务核算工作
频次:
组织做好财务报表的汇编及分析工作
市场信息网、商业信息网和政府采购信息网等)
频次:
组织做好集团购买合同签订、资金回笼及货源配制等相关事宜,并
配合服务中心做好售后服务
频次:
职责九
职责表述:组织做好各品牌广告、促销工作
工作时间百分比:10%
工作任务
组织制定各品牌市场推广方案(年度、季度整合传播计划和策略指
引),产品品牌推广的创意策略以及媒介策略,实施并监督管理
营销总公司总经理岗位说明书
岗位名称
营销总经理
岗位编号
所在部门
营销总公司
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
品牌总监、市场部经理、物流部经理、营销财务部
经理、行政人事部经理、分公司经理
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
本职:
全面领导营销总公司各品牌的营销工作,保证当前企业经营目标所需的销售量的实现和企业未来发
展所需的营销优势,拓展产品市场份额,提升品牌的价值,为企业创造良好的经济效益和社会效益,实现公
职责表述:组织开展市场调研与市场研究工作,并组织做好各品牌传播效果
的测试及评估
工作时间百分比:5 %
工作任务
组织搜集和整理各种营销信息及各类专项研究成果,并定期和不定
期地提供整理报告
频次:
组织组建销售一线信息网、竞争情报网,组织搜集、整理、评估、传
递和统计分析各类一线信息、竞争对手信息
频次:
组织开展皮鞋市场行业研究、消费者和渠道调查及研究工作,并提
工作时间百分比:10%
工作任务
负责组织进行品牌研究,制定多品牌管理具体制度和措施,做好各
品牌视觉识别的管理
频次:
负责领导、协调营销总公司各部门多品牌运作,培训员工为了公司
的盈利自觉执行多品牌管理的具体措施
频次:
协调营销总公司与生产部、技术开发部等其他部门的关系,确保多
品牌管理体系正常运作
频次:
职责四
监督、考核工作
频次:
职责八
职责表述:组织建立健全集团购买体系,制定集团购买市场的目标及拓展
计划,充分调动全员力量进行市场拓展
工作时间百分比:5%
工作任务
负责编制集团购买管理制度、销售政策及激励政策及相关流程,并
组织实施
频次:
针对集团购买市场,组织编制企业宣传册及相关文本文件
频次:
组织建立集团购买信息库,完善相关信息网的建设(如导购信息网、
作
频次:
负责各类仓储、配送费用的管理和控制
频次:
组织做好残鞋的处理工作
频次:
职责六
职责表述:组织做好销售网络管理(代理商管理、自营店管理等)各项工作
工作时间百分比:15%
工作任务
组织编制渠道管理制度,建立健全代理商管理、自营店管理规范
频次:
建立健全客户管理体系,建立与代理商的沟通体制,定期开展代理
商考评工作,提高对渠道的控制能力