办证部工作管理制度
办证、换证管理制度
办证、换证管理制度1. 制度目的和依据本制度的目的是为了规范企业职能部门办理证件和换证的流程和方法，确保证件办理工作的准确性和高效性。
本制度依据企业相关管理政策、法律法规和部门工作要求订立。
2. 适用范围本制度适用于企业职能部门内全部员工在办理证件和换证过程中的工作流程。
3. 定义•证件：包含但不限于员工证、办公用车驾驶证、企业执照等各类与员工和企业相关的证件。
•换证：指已办理而且正式使用的证件需要进行更新、重新发放或更换的情况。
4. 流程4.1 办证流程1.员工填写办证申请表，包含姓名、部门、职务等必需信息，并附上相关的证明文件。
2.填写的办证申请表需要由申请人和部门负责人共同签字确认。
3.职能部门负责人审核办证申请表，并依照规定的审核标准进行审核。
4.审核通过后，职能部门负责人将办证申请表交给相关单位进行办理。
5.办理完成后，相关单位将办好的证件交给职能部门负责人。
6.职能部门负责人将证件交给申请人，并在登记表中登记办证情况。
7.申请人接收证件后，在登记表上签字确认。
4.2 换证流程1.员工填写换证申请表，包含姓名、部门、原有证件信息等必需信息，并附上相关的证明文件。
2.填写的换证申请表需要由申请人和部门负责人共同签字确认。
3.职能部门负责人审核换证申请表，并依照规定的审核标准进行审核。
4.审核通过后，职能部门负责人将换证申请表交给相关单位进行办理。
5.办理完成后，相关单位将办好的证件交给职能部门负责人。
6.职能部门负责人将证件交给申请人，同时将原有证件进行注销。
7.申请人接收证件后，在登记表上签字确认。
5. 管理标准5.1 申请料子的准备•申请人必需准备齐全有效的证明文件，并依照要求填写相关申请表。
•部门负责人必需审核申请人提交的申请料子的真实性和完整性。
5.2 办理效率和时限•职能部门负责人必需及时审核申请表，并转交给相关单位办理。
•相关单位需要在规定的时限内办理完证件，并交给职能部门负责人。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
制证管理制度
制证管理制度一、总则1. 为了规范企业的制证行为，保证文书的真实性、合法性和有效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于企业所有涉及制证管理的部门及员工。
3. 制证管理工作应遵循合法、准确、及时、安全的原则。
二、组织结构与职责1. 企业应设立专门的制证管理部门或指定专人负责制证管理工作。
2. 制证管理部门或负责人的主要职责包括：- 制定和完善制证管理制度；- 审核和批准各类文书的制作和发放；- 监督和检查制证工作的执行情况；- 定期对制证工作进行评估和改进。
三、制证流程1. 制证申请：需制证的部门或个人应填写制证申请表，明确文书种类、用途、数量等相关信息。
2. 审批流程：制证申请须经过相关部门负责人的审核，并由制证管理部门或负责人最终批准。
3. 文书制作：由授权的制证人员根据审批结果进行文书的打印、盖章等工作。
4. 文书发放：制证完成后，应由专人负责文书的发放，并确保收件人正确无误。
四、文书管理1. 所有制作的文书必须按照统一的格式和标准执行。
2. 文书的存档应做到分类清晰、检索方便，确保资料的完整性和安全性。
3. 对于重要文书，应建立电子备份，并进行定期的数据备份和恢复演练。
五、监督检查1. 制证管理部门应定期对制证工作进行检查，发现问题及时纠正。
2. 对于违反制证管理制度的行为，应依据企业相关规定进行处理。
3. 鼓励员工对制证工作中存在的问题提出建议和意见。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由制证管理部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于企业高层管理，任何修改都应及时通知全体员工。
证件管理规章制度
第一章总则第一条为加强公司证件管理，确保证件的真实性、有效性和安全性，满足企业资质审验及工程需求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。
第三条公司设立证件管理办公室，负责证件的日常管理、人员流动时的证件管理及证件奖励等工作。
第二章证件的申请与办理第四条公司员工需申请办理的证件，应按照以下程序进行：1. 员工根据工作需要，向证件管理办公室提出申请；2. 证件管理办公室对申请材料进行审核，确保材料真实、完整；3. 审核通过后，由证件管理办公室统一办理证件；4. 办理完成的证件，由证件管理办公室进行登记、归档。
第五条公司统一组织各类职（执）业资格考试（社会报名的除外），员工应积极参与，考试通过后，由公司统一办理资格证书。
第三章证件的日常管理第六条证件管理办公室负责证件的日常管理，具体内容包括：1. 证件的登记、归档；2. 证件的更新、补办；3. 证件的查询、调阅；4. 证件的保管、维护。
第七条证件管理办公室应确保证件的安全，采取以下措施：1. 对证件实行分类保管，明确责任；2. 定期对证件进行检查、保养；3. 对遗失、损坏的证件，及时办理补办手续。
第四章证件的人员流动管理第八条员工离职时，应将持有的证件交还公司，证件管理办公室负责办理以下手续：1. 对离职员工持有的证件进行核查；2. 办理证件的移交手续；3. 对离职员工持有的证件进行归档。
第九条员工入职时，证件管理办公室应负责办理以下手续：1. 核查新员工持有的证件；2. 办理证件的登记、归档；3. 对新员工进行证件管理的培训。
第五章证件奖励第十条对在证件管理工作中表现突出的员工，公司给予一定的奖励。
第十一条证件奖励的具体内容、标准和评选办法由公司另行制定。
第六章附则第十二条本制度由公司证件管理办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十四条本制度如有未尽事宜，由公司证件管理办公室负责补充和修改。
制证中心管理制度大全范文
制证中心管理制度大全范文制证中心管理制度大全第一章总则第一条为规范制证中心管理，提高制证工作效率，保障制证工作的质量和安全，制定本管理制度。
第二条制证中心是指为企事业单位提供制证服务的部门，负责制作、管理各类证件及相关工作。
第三条制证中心应建立健全制度，遵守国家法律法规，确保制证工作的合法性、科学性和规范性。
第四条制证中心应当加强与相关机构的沟通协作，共同推进制证工作的现代化、信息化和标准化。
第五条制证中心应确保工作人员具备专业知识和技能，提高制证工作的质量和效率。
第六条制证中心应当实行信息安全保密制度，保护用户的信息和权益。
第七条制证中心应当建立健全应急管理机制，保障制证工作的连续性和安全性。
第二章组织管理第八条制证中心应当设立组织机构，明确各岗位的职责和权限。
第九条制证中心应当设立总负责人，负责制定制证中心的发展战略和重要决策。
第十条制证中心应当设立具体业务负责人，负责制证中心日常工作的组织和协调。
第十一条制证中心应当设立业务骨干，具备熟悉制证工作的经验和能力，负责制证工作的具体操作和管理。
第十二条制证中心应当制定岗位职责和岗位要求，明确各员工的职责和工作要求。
第十三条制证中心应当制定员工考核制度，按照绩效对员工进行评价和奖惩。
第十四条制证中心应当建立规范和完善的内部管理制度，明确工作流程和操作规范。
第十五条制证中心应当定期进行工作总结和经验交流，提出改进意见和措施。
第三章制证流程第十六条制证中心应当建立健全的制证流程，确保制证工作的便捷和高效。
第十七条制证流程包括接收申请、审核材料、制作证件、核验信息、交付用户等环节。
第十八条制证中心应当建立客户信息库，记录用户的基本信息和需求。
第十九条制证中心应当建立制证申请表格，并告知用户填写和提交的要求。
第二十条制证中心应当对用户提交的资料进行审核和复核，确保材料的真实性和完整性。
第二十一条制证中心应当制作证件，并标明证件的编号、有效期等信息。
第二十二条制证中心应当核验制作的证件与用户提供的信息是否一致，确保证件的准确性和有效性。
制证中心管理制度大全
制证中心管理制度大全第一章总则第一条为了规范制证中心的管理与运作，保障制证工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条制证中心是指从事证件、证书等制作和管理工作的单位，包括但不限于身份证、驾驶证、护照、毕业证书等。
第三条制证中心管理制度是指为确保制证中心正常运转，明确制证工作流程，规范操作规定，保障证件安全和信息保密的制度体系。
第四条制证中心管理制度是制证中心运行的根本大法，必须严格遵守，任何单位和个人都不得违反或规避。
第五条制证中心应当建立健全制度框架，制定完备的管理规章制度，明确各项管理职责和工作流程。
第六条制证中心应当加强对员工的培训，不断提高工作技能和服务意识，为广大群众提供更好的制证服务。
第七条制证中心应当建立严格的制度考核和评估机制，对重要岗位和关键环节进行定期审核，发现问题及时整改。
第二章组织结构第八条制证中心设立机构包括：领导班子、办公室、人事部、财务部、技术部、安保部、审批部、制证部等。
第九条领导班子由主任领导，副主任各一名组成，直接负责制证中心的日常管理和工作运作。
第十条办公室主要负责行政文秘、文件收发、会议管理、统计报表等工作，协助领导班子全面协调制证中心工作。
第十一条人事部主要负责人员招聘、员工考核、薪资福利、劳动合同管理等相关事务。
第十二条财务部主要负责财务收支、票据管理、资金预算等财务管理工作。
第十三条技术部主要负责证件制作技术研发、设备维护、安全管理等工作。
第十四条安保部主要负责保卫工作，包括对制证中心周边环境和内部安全设施的维护和管理。
第十五条审批部主要负责对各类证件、证书的申请、审核、审批等工作。
第十六条制证部是整个制证中心的核心部门，主要负责各类证件、证书的制作、印刷、发放等工作。
第三章工作流程第十七条制证中心的工作流程包括：信息录入、审核审批、证件制作、印刷发放等重要环节。
第十八条周全收集用户的相关信息，严格审核其合法性和真实性，避免虚假信息和错误信息对制证工作造成影响。
证劵营业部日常管理制度
一、总则为加强证券营业部的日常管理，提高工作效率，确保营业部正常、有序、高效地运营，特制定本制度。
二、职责分工1. 营业部经理负责全面管理营业部工作，组织实施本制度，确保各项制度得到贯彻执行。
2. 营业部副经理协助经理工作，负责营业部日常业务、安全、保密等工作。
3. 营业部员工按照岗位要求，认真履行职责，遵守各项规章制度。
三、营业部日常工作1. 开业前准备（1）营业部经理应提前一天安排好员工当日的班次，确保营业部正常营业。
（2）营业部副经理负责检查营业部设施设备，确保设备正常运行。
（3）营业部员工负责整理工作区域，保持环境整洁。
2. 开业（1）营业部经理主持晨会，传达上级指示，布置当日工作。
（2）营业部员工按职责分工，各司其职，做好客户接待、业务办理、咨询服务等工作。
（3）营业部副经理负责监控营业部安全，确保客户财产安全。
3. 闭市（1）营业部经理主持闭市会议，总结当日工作，布置次日工作。
（2）营业部员工整理工作区域，保持环境整洁。
（3）营业部副经理负责检查营业部设施设备，确保设备正常运行。
4. 日常业务办理（1）营业部员工按照业务流程，认真办理客户业务，确保业务办理准确、及时。
（2）营业部员工应主动向客户介绍业务知识，提高客户满意度。
（3）营业部员工应及时向经理汇报业务办理情况，确保业务办理顺利。
四、安全与保密1. 营业部员工应严格遵守国家法律法规，保守客户隐私，确保客户信息安全。
2. 营业部应加强消防安全管理，定期检查消防设施，确保消防通道畅通。
3. 营业部应加强网络安全管理，防止黑客攻击，确保网络稳定运行。
4. 营业部员工应提高安全意识，发现安全隐患及时报告。
五、奖惩制度1. 对严格遵守规章制度、工作表现优秀的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反规章制度、工作失职的员工给予批评教育，情节严重的予以处罚。
六、附则1. 本制度由营业部经理负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
制证室管理制度范文
制证室管理制度范文制证室管理制度第一章总则第一条为规范制证室的日常管理，提高工作效率，保障工作质量，保障客户权益，制订本管理制度。
第二条制证室是本公司承接证照制作业务的专门部门，是相关证件的管控中心。
第三条制证室的主要职责是负责接收、处理、制作、发放和管理各类证照。
第四条制证室必须遵守国家法律、法规和相关政策，保守客户资料和相关秘密，依法妥善办理证照业务。
第二章组织第五条制证室由一名主管和若干制证人员组成。
主管负责制证室工作的组织和协调，制证人员负责具体的制证工作。
第六条制证室主管由公司高级管理人员任命，负责监督制证室的日常工作，审核制证人员的工作进展。
第七条制证人员由制证室主管负责任命，根据工作需要确保制证室的正常运转。
第八条制证室主管应定期组织制证人员进行业务培训和相关知识的学习，提高制证人员的业务能力和素质。
第三章工作流程第九条制证室的工作流程分为接收资料、处理资料、制作证照、发放证照和管理证照五个环节。
第十条接收资料环节：制证人员应在接到客户提供的资料后，认真核对完整性和准确性，并办理相关登记手续，确保资料的安全性。
第十一条处理资料环节：制证人员应根据收到的资料进行初步审核，并及时通知客户所需补充的资料或相关费用。
审核合格的资料应及时提交上级审核。
第十二条制作证照环节：制证人员应根据上级审核通过的资料进行证照的制作，确保证照的质量和准确性。
第十三条发放证照环节：制证人员应按照公司规定的发放程序，将制作好的证照交给客户，并签署相关确认文件，保证证照的合法性和安全性。
第十四条管理证照环节：制证人员应定期对已发放的证照进行管理和维护，确保证照的完整性和准确性。
同时，应及时更新证照数据库，方便日后的查询和管理。
第四章质量管理第十五条制证室应定期进行质量管理评审，检查证照的质量和准确性。
如发现问题，应及时进行纠正和改进。
第十六条制证室应建立质量管理档案，记录下每一次质量管理评审的过程和结果。
并在有需要时进行复查和追踪处理。
公司证照管理制度范本（5篇）
公司证照管理制度范本第一条加强公司证照的管理，制定本制度。
第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。
第三条公司证照包括。
法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。
第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。
第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。
在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。
第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。
公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
二、公司证照的管理内容。
证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。
第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。
二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。
三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。
四、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。
证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。
第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。
(连续使用的证照除外)二、备案内容。
法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。
办证、换证管理制度范文(4篇)
办证、换证管理制度范文第一章总则第一条为规范办证、换证工作，保证证件的真实性、有效性和安全性，保障证件持有人利益，提高管理效能，根据相关法律法规，制定本办证、换证管理制度。
第二条本制度适用于办理本单位所属证件的领取、补办、换发等行为，适用于本单位的所有员工、学生及相关外部人员。
第三条本单位要建立完善的办证、换证管理制度，开展办证、换证工作。
本制度是办证、换证工作的依据，其他相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二章办证管理第四条办证申请程序1. 申请人提供申请书和相关证明材料。
2. 申请材料经核实后，由负责办证的部门进行审查。
3. 根据相关规定，办证部门对符合申请条件的申请进行受理，并通知申请人缴纳相关费用。
4. 申请人缴纳费用后，办证部门开始办理证件。
5. 办证部门在规定的时间内完成证件办理，并通知申请人领取。
第五条证件领取1. 申请人持有相关材料到办证部门领取证件。
2. 办证部门核对申请人的身份信息和申请材料，确认无误后，移交证件给申请人。
3. 申请人收到证件后，核对证件信息，如发现错误或问题应及时向办证部门反馈。
第六条证件保管1. 申请人持有的证件是其个人财产，应妥善保管。
2. 证件持有人应定期检查证件的有效期并提前申请续期或换发。
3. 若证件被遗失、损坏或被盗，持有人应立即向办证部门报告，并补办或换发相应证件。
第三章换证管理第七条换证申请程序1. 申请人提供申请书和相关证明材料。
2. 申请材料经核实后，由负责办证的部门进行审查。
3. 根据相关规定，办证部门对符合申请条件的申请进行受理，并通知申请人缴纳相关费用。
4. 申请人缴纳费用后，办证部门开始办理证件换发。
5. 办证部门在规定的时间内完成证件换发，并通知申请人领取。
第八条证件换发1. 申请人持有相关材料到办证部门换发证件。
2. 办证部门核对申请人的身份信息和申请材料，确认无误后，注销原证件并移交新证件给申请人。
3. 申请人收到新证件后，核对证件信息，如发现错误或问题应及时向办证部门反馈。
办证窗口工作制度
办证窗口工作制度一、总则为规范办证窗口工作，提高工作效率和服务质量，方便群众办事，根据国家法律法规和相关政策规定，结合工作实际，制定本制度。
二、工作原则（一）公开透明原则。
办证窗口工作应当公开办理流程、时限、收费标准等，接受社会监督。
（二）便民利民原则。
办证窗口应当简化办理程序，提高办事效率，提供优质服务，方便群众办事。
（三）依法依规原则。
办证窗口工作人员应当严格遵守国家法律法规和政策规定，依法办理各项业务。
三、工作职责（一）办证窗口工作人员应当熟练掌握相关法律法规和政策规定，认真履行岗位职责，做好窗口服务工作。
（二）办证窗口工作人员应当热情接待群众，耐心解答疑问，提供必要的指导和建议。
（三）办证窗口工作人员应当严格审查申请人提交的资料，确保资料齐全、符合要求。
（四）办证窗口工作人员应当按照规定的程序和时限办理各项业务，确保办证质量。
（五）办证窗口工作人员应当做好窗口卫生和秩序维护工作，营造良好的办事环境。
四、办理流程（一）申请人应当向办证窗口提交办理证照所需的资料，并按要求填写相关表格。
（二）办证窗口工作人员应当对申请人提交的资料进行审查，对符合条件的及时办理，对不符合条件的告知原因并一次性告知需补正的资料。
（三）办证窗口工作人员应当及时将办理结果告知申请人，如需邮寄的，应当及时将证照邮寄给申请人。
（四）办证窗口工作人员应当做好办证记录，留存申请人提交的资料和办证结果。
五、时限要求（一）办证窗口应当根据业务性质和办理难易程度，合理确定办理时限，并向社会公开。
（二）办证窗口工作人员应当严格按照规定的时限办理业务，不得无故拖延。
（三）如遇特殊情况，办证窗口工作人员应当及时向上级报告，并告知申请人。
六、质量管理（一）办证窗口工作人员应当加强业务学习，提高业务水平，确保办证质量。
（二）办证窗口工作人员应当对办理的证照进行审核，确保证照内容准确、合法。
（三）办证窗口应当建立质量监督机制，对办证工作进行定期检查，发现问题及时整改。
制证室管理制度
制证室管理制度第一章总则第一条为了规范制证室的管理，保障证件制作的安全和质量，提高办证效率，制定本制度。
第二条制证室是办证机构的重要部门，负责办理各类证件的制作和发放工作。
第三条制证室的管理应遵循规范、高效、安全的原则。
第四条制证室的工作人员应遵循廉洁自律的原则，维护单位形象和声誉。
第五条制证室应建立健全的工作制度和管理体系，保障证件制作的安全和可靠。
第二章组织架构第六条制证室设立制证主管和工作人员，制证主管负责制证室的日常管理工作，工作人员负责具体的证件制作和发放工作。
第七条制证室工作人员应按照规定履行职责，密切配合，做好证件制作工作。
第八条制证室主管负责制定制证室的工作计划和安排具体的工作任务。
第三章工作程序第九条制证室应按照有关规定，认真审核每一份申请材料，确保证件制作的准确性和真实性。
第十条制证室应严格按照规定的流程和标准，完成证件的制作和发放工作。
第十一条制证室应建立健全的档案管理制度，确保证件制作过程的可追溯性和安全性。
第十二条制证室应配备必要的设备和工具，确保证件制作过程的顺利推进。
第四章安全管理第十三条制证室应加强对制证材料和设备的管理，确保安全生产。
第十四条制证室应加强对人员的管理，建立健全的安全防范措施。
第十五条制证室应定期开展安全生产教育和培训，提高工作人员的安全意识和技能。
第十六条制证室应建立健全的应急预案，一旦发生安全事故，应立即采取有效措施，保障员工的人身安全和工作设备的完好。
第五章行为规范第十七条制证室工作人员应遵守国家法律和单位规章制度，严格执行各项工作制度。
第十八条制证室工作人员应保守工作秘密，严禁泄露办证人的个人信息和办证过程中的机密。
第十九条制证室工作人员应尊重客户，提供优质和高效的服务，维护单位形象和声誉。
第二十条制证室工作人员应遵循企业精神，团结协作，共同努力，完成各项工作任务。
第六章绩效考核第二十一条制证室的工作人员应按照单位的绩效考核标准，认真履行各项工作职责。
办证、换证管理制度范文（二篇）
办证、换证管理制度范文一、前言办证、换证是国家对公民和机构进行身份认证和管理的重要手段，是维护国家法律秩序和社会稳定的重要环节。
为了规范办证、换证的管理工作，确保证件的真实、准确和有效，制定办证、换证管理制度具有重要的意义。
本文旨在为机构提供一份完整的办证、换证管理制度范文，供参考使用。
二、办证、换证管理的基本原则1. 法律依据原则：办证、换证的管理工作必须严格依据国家相关法律法规进行，不得任意扩展或缩小权限，并将相关法律法规的具体要求落实到具体操作细则中。
2. 真实准确原则：办证、换证的材料和信息必须真实、准确，并经过严格审核，不得造假或提供虚假材料。
3. 统一规范原则：办证、换证的管理工作必须按照统一的要求和规范进行，确保办证、换证工作的一致性和公平性。
4. 高效便捷原则：办证、换证的管理工作必须以提高办理效率和便捷性为目标，为申请人提供优质、快捷的服务。
5. 保密安全原则：办证、换证的管理工作必须确保申请人的个人信息安全，并加强证件的防伪、防冒犯能力，防止证件被伪造或冒用。
三、办证管理制度1. 办证申请的范围和要求(1) 办证范围：XXX机构负责办理以下证件的申请和发放工作：a. 居民身份证；b. 护照；c. 驾驶证；d. 学生证；e. 其他特殊证件；(2) 办证要求：a. 办证申请人必须是合法合规的公民或机构；b. 办证申请人必须提供真实、准确的身份和相关证明材料；c. 办证申请人必须按照规定的办证流程和要求进行申请和办理。
2. 办证申请的流程和手续(1) 办证申请流程：a. 申请人填写办证申请表并提交相关证明材料；b. 机构进行审核和核实申请人的身份和资格；c. 审核通过后，机构发放办证的通知并告知申请人领取时间和地点；d. 申请人凭办证通知到指定地点领取办证文件。
(2) 办证申请手续：a. 办证申请表：申请人需填写个人或机构的基本信息、申请证件的目的和有效期等；b. 身份证明材料：申请人需提供有效的身份证明材料，如身份证、户口本等；c. 相关证明材料：申请人需根据不同证件的要求提供相应的证明材料，如学历证明、驾驶培训证明等；d. 照片：申请人需提供符合规定要求的照片，如免冠彩色照片；e. 收费：根据不同证件的要求，申请人需支付相应的办证费用。
证件管理制度范本
证件管理制度范本一、总则第一条为了加强证件管理，保障证件的合法有效使用，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于各类证件的审核、发放、使用、变更、挂失、收回、销毁等管理工作。
第三条证件管理工作应遵循依法、公开、便民、高效的原则。
第四条各级证件管理部门应严格执行本制度，确保证件管理的规范化、标准化。
二、证件的审核与发放第五条证件的审核、发放应按照规定的程序进行，确保证件的合法性和有效性。
第六条申领证件的人员应具备下列条件：（一）符合证件发放条件的规定；（二）提供的材料真实、完整、有效；（三）无不良信用记录；（四）法律法规规定的其他条件。
第七条证件管理部门应在规定时间内完成证件的审核、发放工作，确保证件的及时性。
第八条证件发放应遵循实名制原则，发放的证件应与申领人员的身份信息相一致。
三、证件的使用与管理第九条证件持有者应按照规定的范围、条件和程序使用证件，不得涂改、伪造、出租、出借、转让或故意损毁证件。
第十条证件持有者应妥善保管证件，防止证件遗失、被盗或损坏。
第十一条证件遗失、损坏或变更登记事项的，应及时向证件管理部门报告，并按照规定的程序办理挂失、补发或变更手续。
第十二条证件管理部门应定期对证件进行核查，确保证件的合法有效使用。
四、证件的收回与销毁第十三条有下列情形之一的，证件管理部门应收回证件：（一）证件有效期届满或者不再使用的；（二）证件持有者不符合发放条件的；（三）证件被依法暂扣或者吊销的；（四）证件持有者主动交回证件的；（五）法律法规规定的其他情形。
第十四条证件管理部门应建立证件销毁制度，对收回的证件进行统一销毁。
销毁过程应严格控制，确保证件信息不被泄露。
五、监督检查与法律责任第十五条证件管理部门应加强对证件管理工作的监督检查，建立健全内部监督机制。
第十六条证件管理部门及其工作人员在证件管理工作中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第十七条证件持有者违反本制度的，按照相关法律法规和规定予以处理；给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。
办证部工作管理制度
办证部工作管理制度总则为规范办证部工作人员工作行为及事务处理标准，提高工作效率，减少和避免失误，使工作得以圆满进行，根据国家有关规定，结合本部门实际情况，特制定本制度。
本制度适用于本公司工程项目各阶段办证工作的进行。
第一章办证部工作要求第一条、办证部工作人员应熟悉工程建设项目全过程的（项目报建前期）全过程的程序，熟悉政府、发改、房管、土地、规划、消防、建委、环保、市政、园林及配套的办事程序。
第二条、以项目为基础了解施工进度，从实际出发制定合理的工作计划，实现与工程建设的统一、协调、同步（为项目前期工作奠定基础）。
第三条、所有有关工程项目的政府批件、权证资料，一经获得将原件并复印件转交资料员保管，做好交接记录工作。
第四条、搜集政府有关建筑、能源等相关政策，提前完成项目前期配套的计划工作，上报领导进行相关决策。
第五条、办证部工作人员应与业务往来单位处理好关系，力求各项工作能够及时完成。
第二章办证部工作流程及标准第六条、建设工程项目按阶段分为项目确立阶段、用地审批阶段、设计审查阶段、施工许可阶段、竣工验收备案阶段，以下为工程各阶段办证部办理各项手续的工作流程及标准。
一、项目确立阶段1、编制项目建议书及报批责任部门：办证部协调配合部门：技术部和工程部1.1工作流程办证部组织有资质单位编制项目建议书,办证部从测绘单位取得设计工作所需的地形图,勘测图等测量资料提供给编制单位,并督促编制单位按计划时间完成项目建议书编制工作,完成后逐级上报至公司董事长（总经理及董事长）审核批准,根据项目实际情况,办证部按照立项申请程序上报相应的发改委,取得立项批复。
1.2工作时效编制单位完成项目建议书的时间控制在10-15个工作日内，上报申批时间控制在10个工作日内。
1.3必备资料地形图、勘测定界图、坐标、测绘报告2、编制工程可行性研究报告及报批责任部门：办证部协调配合部门：技术部和工程部2.1工作流程办证部组织有资质的单位编制工程可行性研究报告，报告完成后组织技术部、工程部召开预审会，将审查意见逐级上报至董事长（总经理及董事长）审批，审批后的意见反馈至办证部，办证部根据意见内容组织编制单位进行修改完善后出具正式工程可行性研究报告，待有咨询资质单位编制环评、交评、节能评价后向市发改委申报可行性研究报告批复。
办证制卡工作制度
办证制卡工作制度一、总则为规范办证制卡工作，保障办证制卡工作的顺利进行，根据国家相关法律法规和政策规定，结合实际情况，制定本制度。
本制度适用于各类办证制卡工作的组织、实施和管理。
二、办证制卡工作的目标1. 确保办证制卡工作依法依规进行，保障办证制卡工作的合法性、合规性。
2. 提高办证制卡工作效率，减少办证制卡工作的时间和成本。
3. 确保办证制卡工作的信息真实、准确、完整，保障办证制卡工作的质量。
4. 提高办证制卡工作的服务水平，满足广大人民群众的需求。
三、办证制卡工作的组织和管理1. 设立办证制卡工作机构，明确工作职责和权限，建立健全工作责任制。
2. 制定办证制卡工作流程，明确各个环节的工作要求、标准和时限。
3. 建立办证制卡工作信息公开制度，及时向社会公开办证制卡工作的相关信息。
4. 建立办证制卡工作质量控制制度，对办证制卡工作的各个环节进行质量控制和监督。
5. 建立办证制卡工作考核制度，对办证制卡工作的质量和效率进行考核和评价。
四、办证制卡工作的实施1. 办证制卡工作的申请（1）申请人应当向办证制卡工作机构提交办证制卡的申请，并按要求提供相关材料。
（2）办证制卡工作机构应当对申请人提交的申请材料进行审核，符合条件的，应当在规定时间内受理申请。
2. 办证制卡工作的办理（1）办证制卡工作机构应当依据法律法规和政策规定，对办证制卡工作进行办理。
（2）办证制卡工作机构应当在规定时间内完成办证制卡工作，并向申请人出具相关证明文件。
3. 办证制卡工作的查询和变更（1）申请人有权查询办证制卡工作的进展和结果，办证制卡工作机构应当及时回复申请人的查询。
（2）申请人需要变更办证制卡工作的，应当向办证制卡工作机构提出变更申请，并按要求提供相关材料。
五、办证制卡工作的监督和责任1. 办证制卡工作机构应当建立健全内部监督制度，对办证制卡工作的各个环节进行监督和检查。
2. 办证制卡工作机构应当建立健全责任追究制度，对办证制卡工作中的违法行为和责任人员进行追究和处理。
办证大厅的规章制度怎么写
办证大厅的规章制度怎么写一、总则为规范办证大厅的管理秩序，提高工作效率，保障申请人和工作人员的合法权益，特制定本规章制度。
二、服务时间1. 办证大厅的服务时间为每个工作日上午8:30至12:00，下午13:30至17:00，周末和节假日休息。
2. 办证大厅窗口工作人员需按规定上岗，不得迟到早退，否则将受到相应的处罚。
三、进出规定1. 申请人进入办证大厅需出示有效证件，进行安全检查后方可进入。
2. 未经批准不得擅自进入办证大厅内部，如有特殊情况需进入的，需提前向相关部门申请。
3. 进入办证大厅应保持井然有序，不得大声喧哗、乱扔垃圾等行为。
四、办理流程1. 申请人需按照办证大厅工作人员的指引，排队等候办理业务。
2. 提交材料需完整、准确，如有遗漏或错误将影响办理进度。
3. 办理业务时应注意自己的行为举止，尊重工作人员，不得拒不配合或发生冲突。
五、窗口服务1. 办证大厅窗口工作人员需按规定穿着工作服，服务态度友好周到。
2. 办证大厅窗口应按照规定办理业务，不得擅自放行或违规操作。
3. 办证大厅窗口工作人员需对申请人提出的问题耐心解答，不得随意推诿。
六、纪律规定1. 在办证大厅内不得吸烟、喧哗、打闹等违反公共秩序的行为。
2. 在办证大厅内不得擅自摄影、录像、录音等行为，如有违反者将被视为破坏秩序，需接受相应处理。
3. 在办证大厅内不得违反队列规定、挤占他人位置等行为。
七、奖惩制度1. 对于表现优秀的窗口工作人员，将给予嘉奖，激励其继续努力。
2. 对于违反规定的工作人员，将给予相应处罚，甚至取消其窗口工作资格。
3. 对于严重违规的申请人，将限制其在一定时间内再次前来办理相关业务。
以上规章制度系办证大厅管理部门根据实际情况制定，自发布之日起正式实施。
违反者将受到相应处罚。
愿大家共同遵守，共同维护办证大厅的管理秩序，共同营造一个良好的服务环境。
人员办证管理制度
人员办证管理制度一、总则为规范、统一和加强人员办证管理工作，保障单位人员的身份证件安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有人员的办证管理工作。
三、办证范围1. 本制度所称办证，是指单位内人员的身份证件、工作证件和其他相关证明文件的申领、使用、管理工作。
2. 人员的身份证件包括但不限于：身份证、护照、户口簿等。
3. 工作证件包括但不限于：工作证、姓名牌等。
四、办证程序1. 申领（1）人员如需要申领新的身份证件、工作证件，必须提供相关申请材料，并由上级主管部门审核确认。
（2）申领材料包括：申请表、身份证明、照片等。
2. 领取（1）办妥证件后，由本人亲自持本人有效证件领取。
（2）领取时必须进行确认签字。
3. 使用（1）办妥证件后，人员应按规定使用，并妥善保管。
（2）证件丢失、损坏应及时向有关部门报告，补办或换领。
五、办证管理1. 颁发（1）单位应为其人员颁发工作证件。
（2）颁发的工作证件应包括单位名称、个人照片、姓名、职务等信息，并注明有效期。
2. 保管（1）人员在办理证件期间，应妥善保管，避免丢失或损坏。
（2）单位应建立相应的证件管理制度，并定期检查、更新证件信息。
3. 更新（1）人员的身份证件有效期届满，需重新申领或更新。
（2）单位应提前通知人员进行更新办理，以确保证件的正常使用。
4. 撤销（1）人员离职或其他原因导致身份变更，应及时通知单位办理证件的撤销或更新。
（2）单位有权在规定的情况下撤销人员的工作证件。
六、责任1. 人员责任（1）人员应按照规定的程序办理证件，妥善保管并正确使用。
（2）发现证件遗失、损坏或有其他问题，应及时报告，配合相关工作人员处理。
2. 单位责任（1）单位负责建立健全证件管理制度，加强相关培训和宣传教育，确保全员知晓。
（2）单位应安排专人负责证件管理工作，建立证件档案，并定期检查更新。
（3）单位对证件管理工作不力或存在问题的，应按规定进行处罚并承担相应的责任。
办证、换证管理制度
办证、换证管理制度是国家为了规范公民证件办理和管理，维护社会秩序和社会安全而制定的一套政策和规范。
这些制度涵盖了公民办理各类证件所需的程序、材料和费用等方面，旨在实现公民便捷、高效地办理证件，同时有效遏制不法分子滥用证件、假冒伪造证件的行为。
本文将详细介绍办证、换证管理制度的内容和运行机制，旨在帮助读者了解并加深对该制度的认知。
首先，办证、换证管理制度是建立在法律法规基础上的。
国家通过制定相关法律法规来确立办证、换证管理制度的合法性和权威性。
这些法律法规明确了公民办理各类证件的程序、规定了证件的使用范围和期限，并对滥用证件、假冒伪造证件等违法行为进行了严厉的打击和处罚。
在这个制度的框架下，公民在办理、使用和管理证件时有明确的指导和依据，同时也为相关部门提供了办事的依据和权力。
其次，办证、换证管理制度注重程序规范和材料要求。
为了保证公民办理证件的安全和准确性，制度规定了一系列办理程序和材料要求。
公民在办理证件时需要按照规定的程序提交相关材料，经过核实、审核和审批，最终达到办理证件的目的。
这些程序和要求的设定既是为了方便公民，让他们能够便捷地办理证件，也是为了确保证件的真实性和有效性，减少证件被滥用和伪造的可能性。
只有按照规定的程序和要求进行办理，公民才能够得到合法有效的证件。
另外，办证、换证管理制度注重信息管理和共享。
在现代社会，信息化已成为推动社会进步和提高管理效率的重要手段。
办证、换证管理制度也不例外，制度要求相关部门建立健全的信息系统，并通过信息共享实现部门间数据的互通。
这样一来，不同部门可以共享公民的基本信息和证件办理情况，从而提高证件办理的效率和准确性。
同时，也能够更好地发现和打击假冒伪造证件等违法行为，保护社会的秩序和安全。
总之，办证、换证管理制度是国家为了规范公民证件办理和管理而制定的一套政策和规范。
这些制度的建立和实施，旨在实现公民便捷、高效地办理证件，维护社会秩序和社会安全。
办证、换证管理制度的核心包括法律法规制定、程序规范和材料要求，同时还注重信息管理和共享。
办证电销员工规章制度范本
办证电销员工规章制度范本第一章总则第一条为规范办证电销员的工作行为，提高工作效率，保障客户利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部从事办证电销业务的员工，凡进入公司从事办证电销工作的员工，均应遵守本规章制度。
第三条办证电销员工应遵守国家法律法规、公司规章制度以及职业道德准则，做到言行一致，工作勤勉、认真、细致。
第二章工作职责第四条办证电销员工的工作职责包括但不限于：1.负责向客户推销公司提供的办证服务，解决客户疑问，提供专业的办证咨询服务；2.负责接听客户来电，了解客户需求，及时提供办证资料；3.负责录入客户资料，维护客户关系，定期与客户进行沟通；4.负责按照公司要求完成销售任务，达成销售目标。
第五条办证电销员工应具备良好的沟通能力，能够熟练操作电话和电脑，熟悉办证流程，熟悉产品知识，具备良好的服务意识，为客户提供优质的办证服务。
第三章工作规范第六条办证电销员工在工作中应遵守以下规范：1.严格遵守公司制定的工作时间，不迟到早退，不请假擅自缺勤；2.不得私自处理客户办证事项，必须按照公司规定流程操作；3.不得利用职务之便谋取个人私利，不得接受客户贿赂；4.不得泄露客户隐私信息，严格保护客户权益；5.不得利用诈骗手段获取客户信息，不得误导客户；6.不得在工作时间内做与工作无关的事情，不得在办公室外接私活。
第七条办证电销员工要自觉遵守公司要求，接受公司安排的培训，提升自己的业务水平和服务质量，发挥团队合作精神，共同完成销售任务。
第四章工作纪律第八条办证电销员工违反公司规章制度的，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、停职、辞退等。
第九条办证电销员工应保管好公司财产和客户资料，不得私自挪用，不得私下销毁文件资料，保持工作环境整洁。
第十条办证电销员工要遵守公司的机密保密责任，不得擅自向外界透露公司机密信息，不得以任何形式泄露公司机密信息。
第五章附则第十一条本规章制度由公司人力资源部制定，经公司领导审批后实施，如需修改或补充，须经公司领导审批后生效。
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办证部工作管理制度总则为规范办证部工作人员工作行为及事务处理标准，提高工作效率，减少和避免失误，使工作得以圆满进行，根据国家有关规定，结合本部门实际情况，特制定本制度。
本制度适用于本公司工程项目各阶段办证工作的进行。
第一章办证部工作要求第一条、办证部工作人员应熟悉工程建设项目全过程的（项目报建前期）全过程的程序，熟悉政府、发改、房管、土地、规划、消防、建委、环保、市政、园林及配套的办事程序。
第二条、以项目为基础了解施工进度，从实际出发制定合理的工作计划，实现与工程建设的统一、协调、同步（为项目前期工作奠定基础）。
第三条、所有有关工程项目的政府批件、权证资料，一经获得将原件并复印件转交资料员保管，做好交接记录工作。
第四条、搜集政府有关建筑、能源等相关政策，提前完成项目前期配套的计划工作，上报领导进行相关决策。
第五条、办证部工作人员应与业务往来单位处理好关系，力求各项工作能够及时完成。
第二章办证部工作流程及标准第六条、建设工程项目按阶段分为项目确立阶段、用地审批阶段、设计审查阶段、施工许可阶段、竣工验收备案阶段，以下为工程各阶段办证部办理各项手续的工作流程及标准。
一、项目确立阶段1、编制项目建议书及报批责任部门：办证部协调配合部门：技术部和工程部1.1工作流程办证部组织有资质单位编制项目建议书,办证部从测绘单位取得设计工作所需的地形图,勘测图等测量资料提供给编制单位,并督促编制单位按计划时间完成项目建议书编制工作,完成后逐级上报至公司董事长（总经理及董事长）审核批准,根据项目实际情况,办证部按照立项申请程序上报相应的发改委,取得立项批复。
1.2工作时效编制单位完成项目建议书的时间控制在10-15个工作日内，上报申批时间控制在10个工作日内。
1.3必备资料地形图、勘测定界图、坐标、测绘报告2、编制工程可行性研究报告及报批责任部门：办证部协调配合部门：技术部和工程部2.1工作流程办证部组织有资质的单位编制工程可行性研究报告，报告完成后组织技术部、工程部召开预审会，将审查意见逐级上报至董事长（总经理及董事长）审批，审批后的意见反馈至办证部，办证部根据意见内容组织编制单位进行修改完善后出具正式工程可行性研究报告，待有咨询资质单位编制环评、交评、节能评价后向市发改委申报可行性研究报告批复。
2.2工作时效编制单位完成工程可行性研究报告的时间控制在10-15个工作日内，上报申批时间控制在10个工作日内2.3必备资料申请文件、项目可行性研究报告文本（地勘、水保、地灾、压覆矿产）、规划选址意见或批准的项目详细规划、用地预审意见或土地使用权证、环境影响评价批文、交通影响评价、项目节能评估审查意见。
3、建设工程选址意见书责任部门：办证部协调配合部门：技术部和工程部3.1工作流程委托市城规院（有资质的设计单位）出具标有近期现状的1：500或1：1000地形图，办证部到市规划局窗口进件，进件后组织协调规划局现场踏勘，并由规划局提出规划设计条件，最终取得建设项目选址意见书。
3.2工作时效20个工作日3.3必备资料建设工程项目建议书的批复或立项批复、标有近期现状的1：500或1：1000地形图、建设项目电子标签。
4、建设工程设计方案审批和修建性详细规划审批责任部门：办证部协调配合部门：技术部和工程部4.1工作流程由技术部委托有相应资质的设计单位进行设计方案和修建性详规设计，设计成果报公司总工并逐级报公司董事长（总经理及董事长）审核批准后，办证部负责规划局窗口进件，技术部和设计院相关人员参加由规划局确定的专家评审会，专家评审意见由技术部报公司总工并逐级报公司董事长（总经理及董事长）审核批准，技术部负责按专家评审意见协调修改设计，最后取得规划局认可的建设工程设计方案和修建性详细规划。
4.2工作时效30个工作日4.3必备资料自有土地改造项目须提供市政府批文和立项批复；新获取土地须提供土地出让合同或选址意见书；土地使用权有关证明：自有土地须提供《国有土地使用权证》及附图；新获取土地须提供土地出让合同附图或选址意见书附图；标有最新现状的1：500或1:1000纸质地形图和电子地形图（涉及日照分析的项目须覆盖所有日照分析主、客体范围）；修建性详细规划方案及电子文件（该方案系经市建筑艺术委员会办公室审查并修改完善的图）二、用地审批阶段1、建设用地规划许可证责任部门：办证部协调配合部门：技术部1.1工作流程办证部到市规划局窗口进件，由市规划局组织人员到现场踏勘后经规划审批会研究，取得建设用地规划许可证。
1.2工作时效15个工作日。
1.3必备材料申请书、建设工程项目立项批复、项目选址意见书及附图或国有建设用地使用权出让合同及附图、标有现状的1：500（或1：1000）地形图2、项目用地手续责任部门：办证部协调配合部门：技术部2.1工作流程由办证部负责到市国土局窗口进件，土地利用处经办人员实地查勘并提出意见经市土地局联审后报市政府审批，办证部缴交政府规费后，市国土局核发土地批文。
2.2工作时效30个工作日（不含报市政府审批时间）2.3必备材料建设用地申请、项目立项文件、市规划部门核发的建设用地许可证或建设项目选址意见书、规划部门批准的用地红线图、有环保要求的应提供市环保局出具的意见书。
三、设计审查阶段1、地质勘探工作责任部门：办证部协调配合部门：技术部和工程部1.1工作流程办证部委托有相应资质的地质勘察单位进行项目勘察工作，工程部、技术部配合与地质勘察单位去现场进行踏勘，办证部负责督促勘察单位进场实施工程地质勘探工作，最终取得工程岩土勘察报告成果。
1.2工作时效地质勘察单位完成时间控制在7个工作日内，工程岩土勘察报告成果时间控制在3个工作日内1.3必备材料总平面图（纸质版、电子版各1份）、地形图、宗地图、坐标2、初步设计（含概算）报批责任部门：办证部协调配合部门：技术部和工程部2.1工作流程由工程技术部负责，办证部配合组织设计单位进行初步设计（含概算），初步设计成果报公司总工并逐级报公司董事长审核批准后，由办证部负责向市发改委窗口进件，市发改委设审处组织专家评审会，技术部负责协调沟通，设计单位根据专家评审会意见进行修改，修改后的成果报公司董事长审核后报市发改委，最后取得建设项目初步设计（含概算）的批复。
2.2工作时效30个工作日。
2.3必备材料申请文件、工程立项批复、项目初步设计（含场地区域位置图、人防、消防、园林、气象和概算）全套文本文件和电子文档，工程地质勘察报告、批准的项目详细规划和建筑设计方案、场地控规平面图、专家评审意见（设审会后提交）。
3、施工图审查及备案责任部门：办证部协调配合部门：技术部和工程部3.1工作流程工程技术部负责，办证部配合组织设计单位根据初步设计批复的内容编制工程施工图设计文件，完成后由办证部组织委托有资质的单位进行项目施工图审查，审查成果经公司董事长审核后报市建委窗口备案。
3.2工作时效根据建设工程项目规模，施工图审查及备案时间控制在10-15个工作日内完成3.3必备材料施工图设计文件审查备案登记表（全套）、审查合格书、审查报告（含相关审查过程情况记录）、审查情况汇总表、施工图设计审查修改意见书及意见回复、建筑节能计算书及民用建筑节能审查备案登记表、发改委立项批复。
四、施工许可阶段1、建设工程规划许可证责任部门：办证部协调配合部门：技术部和工程部1.1工作流程办证部组织相关建设项目资料向市规划局窗口进件，市规划局窗口组织政府相关部门（园林、环保、消防、人防、交管、气象、规划、土地、发改委、卫生等）单位去现场进行踏勘，办证部负责督促相关政府部门对报批的建设项目进行审批工作，各单位审批后由市规划局出具已核面积通知单，办证部根据面积通知单负责完成政府各项规费的交纳工作，并组织市勘察测绘院现场进行建筑物放线，最后取得建设工程规划许可证。
1.2工作时效政府相关单位联审时间控制在45个工作日内1.3必备材料市政府相关文件及批文、建设用地规划许可证及附图、国有土地使用证及附图、经批准的总平面图和详规、规划部门批准的用地红线图、经批准的管线详规、经批准的建筑方案、经市建委备案的施工图审查报告、建筑专业施工图、全套施工图电子文档、建筑分层面积表及汇总、总平面坐标定位图、放线验线单等。
2、建设工程质量监督登记责任部门：工程部协调配合部门：办证部和技术部2.1工作流程建设工程质量监督登记由工程部组织实施办理，办证部在工程部收集所有资料后，配合工程部协调市建委窗口进件，直至完成建设工程质量监督登记2.2工作时效建设工程质量监督登记时间控制在15个工作日。
2.3必备资料经审查合格的施工图全套和地质勘察资料、中标通知书、施工和监理合同、施工图设计文件审查报告（含施工图审查备案单）、施工组织设计和监理规划中经施工、监理单位确认的项目部组织机构人员表、检测合同。
3、建设工程安全监督登记责任部门：工程部协调配合部门：办证部和技术部3.1工作流程建设工程安全监督登记由工程部组织实施办理，办证部在工程部收集所有资料后，配合工程部协调市建委窗口进件，直至完成建设工程安全监督登记。
3.2工作时效建设工程质量安全登记时间控制在15个工作日。
3.3必备资料申请表、中标通知书、施工和监理合同、施工单位项目经理、安全员安全生产考核证书（原件）监理单位总监、专职安全监理员安全考核证书（原件）、按规定办理施工现场作业人员意外伤害保险凭证。
4、建设工程施工许可证责任部门：工程部协调配合部门：办证部和技术部4.1工作流程建设工程施工许可证由工程部组织实施办理，办证部在工程部收集所有资料后，配合工程部协调市建委窗口进件，直至取得建设工程施工许可证。
4.2工作时效建设工程施工许可证办理时间控制在15个工作日。
4.3必备资料申请表、建设用地规划许可证、国有土地使用证、建设工程规划许可证、中标通知书、施工和监理合同、建设资金落实情况、建设工程质量监督申报书、设计文件审查批准书、缴纳农民工工资保障金押金、施工安全受监申请表、施工单位和监理单位资质证书、建造师注册证书、五大员上岗证等。
五、竣工验收备案阶段责任部门：工程部协调配合部门：办证部工作流程工程施工完毕后按以下次序进行验收：专项验收→预验→竣工初验→竣工验收。
各项工程验收计划和验收方案应按照政府管理部门的验收程序和要求，合理安排次序，进行系统协调。
工程部及办证部应尽力与政府管理部门协调，缩短验收的时间。
规划、人防、交通、园林、环保、管线等专项验收和竣工验收均由工程部具体负责组织实施，办证部密切配合工程部组织的各阶段竣工验收工作。
工作时效建设工程项目各项验收工作时间控制在90个工作日必备资料各阶段验收要求的资料第三章办证部岗位职责第七条、办证部经理岗位职责1、负责办证部全面工作；收集、及时掌握房地产市场发展情况以及房地产行业有关的政策法规，为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。