U8 V11.1库存管理产品功能介绍-PART2

用户可根据需要在单据录入时查询可用量或在报表中查询可用量。 单据表体中直接显 示单据存货的可用 量及现存量。
通过行按钮“存量” 下按钮或单据右键 菜单查询单据当前 行或单据上所有存 货的可用量及现存 量。
通过单据的行按钮或右 键菜单，可查询单据上 当前行的存货现存量或 查询单据上所有存货的 现存量。
2.6 借出业务
应用场景
企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，客户把存货借走一定
时间之后，还会归还借出的存货，如果不归还，则可以通过转换单处 理，转换为销售或赠品，或转化为耗用等。 关键特性 支持存货借给客户\供应商\部门 支持从一个客户\供应商\部门转借给另一个客户\供应商\部门 支持将借出存货转为销售或赠送给客户 支持借出存货转为本企业耗用 支持客户\供应商\部门使用其他存货进行异种存货归还 支持存货借出\还回时进行出入库管理 支持录入运费并生成应付单
样品库、不合格品库的存量一般不 作为可用量，可通过此选项设置。
按仓库分别设置可用 量的控制方式。
yonyou software Corporation
3.1 库存量管理—可用量控制
控制时点
企业根据ห้องสมุดไป่ตู้际业务的需要，
有些单据在单据保存时进行 实物出入库，而有些单据在 单据审核时才进行实物出入 库。为了解决单据和实物出 入库的时间差问题，用户可 以根据不同的单据制定不同 的现存量更新时点。该选项 会影响现存量、可用量、预 计入库量、预计出库量。
可用量管理
库存量包括现存量、可用量、预计入库量、预计出库量等。通过库存量的管 理，企业能够把主生产计划、需求规划、采购、销售、仓储作为一个有机的 整体，进行全面精确的存量管理。
可用量 现存量 冻结量 预计入库量 预计出库量
可用量：企业实际上可以使用的存量。 现存量：指仓库的实际库存量，每次办理实物出入库后更改现存量。 冻结量：冻结分为两种情况：批次冻结量或检验过程中冻结的数量。冻结量要
不作控制但零出 库时提示 可将可用量不足的物料输出。 弹出零出库控制提示框 可由用户选择是否继续
yonyou software Corporation
3.1 库存量管理—可用量检查
可用量检查
可用量检查与可用量控制相比，可用量计算的更精确，范围更广。可用量检查时计算 的可用量是按出入库单据日期计算的某个时点的预计可用量，而且预计入库量和预计 出库量会包括采购订单、销售订单和生产订单等。
引用借出借用单生成其他出 库单并不需进行成本核算， 保存时回写借出借用单“累 计出库数量”
yonyou software Corporation
2.6 借出业务－归还
1、引用借出借用 单生成借出归还 单，本单据不回 写借出借用单
2、支持录入存货 转移过程产生的运 费相关信息
录入异种归还存 货的数量及代替 原存货的数量
可以直接在录入单据时 在单据表体录入货位， 可手工录入或参照录入。
如果需要多张单据批量一起指定货位， 可在单据列表中使用批量自动指定货 在参照货位时可 位的功能。 自动指定货位也 可手工选择货位。 单据保存后，可以单独指定货位，也 可按自动按钮由系统自动根据用户在 选项中设置的自动指定货位规则分配 货位。
yonyou software Corporation
3.1 库存量管理—可用量控制
控制逻辑
系统更新存量
按可用量公式计算预计可用量
结束
N
预计可用量＜0
Y
按系统选项控制 可用量
Y
当前仓库设置为按 选项控制可用量 N
如果可用量不足以满足单据数 量，可选择按可用量出库。
不作控制且零出 库时提示 操作成功
控制规则 可按普通存货、批次存货及出库跟 踪入库三种存货分别设置可用量控 制规则。 控制方式 按系统选项控制：按可用量控制的 选项进行控制。 不作控制且零出库时不提示：允许 超可用量出库，出现超可用量的情 况下系统不予控制和提示。 不作控制但零出库时提示：允许超 可用量出库，出现超可用量的情况 下系统提示用户，但不强行控制。
按仓库控制
按代管商控制
如果选择按存货控制最高最 选择是否进行控制， 选择按供应商控制，则最高、 低库存，则要在存货档案中 及控制的维度。 最低及安全库存量在仓库存货 设置相应的值。 对照表中按代管商设置。
yonyou software Corporation
3.1 库存量管理—可用量查询
可用量查询
借入一定时间之后，还会归还借入的存货，如果不归还，则可以通过 转采购模块生成采购入库单，从供应商购买该借用存货。 关键特性 支持从客户\供应商\部门借入存货 支持将借入存货转为从供应商采购或作为赠品进行采购入库 支持使用其他存货还给客户或供应商，进行异种存货归还 支持借入存货进行出入库管理 支持录入运费并生成应付单
可用量检查公式 单据保存时，系统会 根据预计可用量的检 查公式计算可用量， 如果出现超可用量的 情况系统会提示用户， 但不强行控制。
预计可用量查询 在单据行上按“存量 －检查可用量”按钮， 可查询单据上所有存 货的预计可用量。
yonyou software Corporation
3.1 库存量管理—安全库存最高最低库存控制
预计出库量：指销售或调拨业务已发生，实物还未出库但在可预见的未来将要
yonyou software Corporation
3.1 库存量管理
可用量管理
包括可用量控制、可用量检查、可用量查询、库存展望几部分。
按最新的可 用量控制出 入库业务 根据业务时间计 算预计的可用量， 为出入库业务提 供可用量参考
1、支持期初单据或新 增单据，期初单据不进 行入库业务 2、支持二种借入对象
3、支持录入存货 转移过程产生的运 费相关信息 4、后续业务 单据回写相 关数量
yonyou software Corporation
2.6 借入业务－还回
1、引用借入借用 单生成借入还回 单，本单据不回 写借入借用单 2、支持录入存货 转移过程产生的运 费相关信息
yonyou software Corporation
2.6 借入业务
操作流程
借入还回的架构图
客户/供应商 仓库 财务 采购
借入借用单
其他入库单 其他应付单 其他出库单
借入归还单
借入转换单 （转采购/赠品）
采购入库单
其他出库单
yonyou software Corporation
2.6 借入业务－借入
yonyou software Corporation
3.1 库存量管理—库存展望
库存展望
库存展望可查询展望期内存货的预计库存、可用量情况。
设置库存展望公式 在库存选项中设置 库存展望的预计可 用量计算公式。
库存展望 在库存展望报表 中，可查询展望 期内存货的预计 库存量。
双击库存展望，可以查看明细。
如果一个存货可以放置在多个货位， 则要指定货位的优先顺序，出库自动 指定货位时，系统将按照存货货位对 照表设置的优先级自动分配货位。
yonyou software Corporation
3.2 货位管理
指定货位
指定入库货位 不单独存放的存货：入 库时自动分配到存货优 先级最高的货位上。 单独存放的存货：入库 时自动分配到该存货优 先级最高的空货位或只 放有此存货的货位上。
yonyou software Corporation
2.6 借出业务
操作流程
借出归还的架构图
客户/供应商/部门 仓库 财务 销售
借出借用单
其他出库单 其他应付单 其他入库单
借出归还单
借出转换单 （转销售/赠品)
销售发货单
其他入库单
销售出库单
借出转换单 （转耗用)
其他出库单
其他入库单
借出转换单 （转借出）
可用量 管理
根据用户设置 的安全库存进 行预警和控制
展望未来一段时间的 库存量，包括预计入 和预计出及将来某一 时点的可用量
yonyou software Corporation
3.1 库存量管理—可用量控制
可用量控制
可用量控制是为了避免企业出现盲目开单，仓库无库存出库的情况而设计的，因此进 行可用量控制可保证开具单据后，实际领料或发货时仓库中有相应的库存可供出库， 以保证企业可以及时按量发货或领料。
产品培训—V11.1 库存管理PART2
用友软件股份有限公司 供应链开发部 2013年7月8日
yonyou software Corporation
目录
Contents
二.业务介绍
2.1 出入库控制
2.2 生产领料 2.3 调拨 2.4 盘点 2.5 形态转换
2.6 借用归还
yonyou software Corporation
也可以在单据保存后，单独 手工指定货位。
可以直接在单据表体录入对应的 货位，可手工录入或参照录入。
支持多选货位 按指定条件查询空库位、或 者只存放了此存货的货位等 如果某一存货只能单独存放，不能与其 也可以在单据保存后，自 他存货混合放在同一货位，可在存货档 动指定货位。 案中设置。
在货位列表中选定货位行后执行“明细”操作，打开货位存量明细窗 口
货位调整 如果入库时指定错了货位，或 将存货从某一货位转移到另一 个货位时，可使用货位调整单 进行调整。
yonyou software Corporation
3.2 货位管理
货位控制
货位负出库控制 选择不允许货位负出库，指定 货位后如果会造成货位结存小 于零，系统将进行控制。
从现存量中扣除，即冻结量不能被使用，不能作为可用量。
预计入库量：指采购业务或调拨业务已发生或生产订单已下达，实物还未入库
但在可预见的未来将要入库的量。包括已请购量、采购在途量、生产订单量、 委外订单量、到货/在检量、调拨在途量等。 出库的量。包括销售订单量、备料计划量、生产未领量、委外未领量、待发货 量、调拨待发量等。