浅议馆藏图片资料的管理工作_0
博物馆藏品资料管理制度
博物馆藏品资料管理制度一、总则为了规范博物馆的藏品资料管理工作，提高资料管理的效率和质量，保护和利用好馆藏文物，制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于博物馆所管理的各类文物、图书、档案、影像资料等的管理工作。
三、收集和整理1. 博物馆应当建立健全的收集体制，收集各类有价值的文物资料。
2. 博物馆应当按照不同类型和属性的文物资料，分别进行归档整理，并编制详细的档案资料。
3. 在整理过程中，应当对文物资料进行仔细的检查和鉴定，确保其真实性和完整性。
四、登记和编号1. 博物馆应当对收集到的每一件文物资料进行登记和编号，建立档案资料。
2. 在登记和编号的过程中，应当将文物资料的基本信息录入计算机系统，方便进行查询和管理。
3. 登记和编号的工作应当由专业人员负责，确保准确性和有效性。
五、储存和保管1. 博物馆应当建立安全可靠的文物资料存储和保管系统，确保文物资料的安全和完好。
2. 文物资料应当按照不同类型和属性进行分类储存，同时定期进行检查和维护。
3. 对于珍贵和易损坏的文物资料，应当采取专门的措施进行保护，确保其长期保存。
六、查询和利用1. 博物馆应当建立完善的文物资料查询系统，方便研究人员和学者进行查询和利用。
2. 对于有需要的研究人员和学者，博物馆可以提供一定范围的文物资料利用权限，但需提前申请和审核。
3. 对于有限使用的文物资料，需进行严格的管理和监督，确保不会造成损坏或丢失。
七、规范和监督1. 博物馆应当建立完善的资料管理制度和工作流程，确保各项管理工作的有效实施。
2. 对于文物资料管理工作存在的问题和隐患，应当进行及时整改和改进，防止出现安全隐患。
3. 对于文物资料管理工作人员，应当进行专业知识的培训和学习，提高其管理水平和能力。
八、保密和安全1. 博物馆应当对文物资料管理工作进行保密和安全管理，防止泄露和丢失。
2. 对于文物资料管理系统和档案资料，应当进行定期备份和加密，确保安全性。
3. 对于文物资料管理系统的操作人员，应当进行严格的权限管理和监督，防止恶意操作和盗窃。
博物馆馆藏文物图像资料规范化管理初探
博物馆馆藏文物图像资料规范化管理初探［摘要］底片、照片、录像带等图像制品是博物馆对馆藏文物开展业务活动的重要实物辅助资料，对其进行规范化、科学化管理，也是文物库房管理的重要工作。
本文论述了其具体操做的可行性，并对其意义进行探讨。
［关键词］馆藏文物图像资料规范化科学化管理制度馆藏文物图像，是指博物馆收藏的书法、绘画、陶瓷、玉石、金属等所有藏品的底片、照片、录像带等图像制品，是对馆藏文物开展保管、保护、研究、宣传等业务活动的重要实物辅助资料。
对中小博物馆来说，藏品的数量多则几万件，少则亦几千件，与之对应的藏品图像资料也以千计、以万计。
对这类资料的传统管理方式，大多数博物馆仍以底片、照片、录像带等实物形式保管，但由于数量庞大，在具体操作过程中，难免会出现霉变、褪色、划痕、老化、损坏、遗失等情况；而且在使用管理过程中，许多馆没有指定专人保管，使用时没有履行必要的制度，造成图像资料管理混乱或引起版权纠纷等问题。
因此，如何保护好馆藏文物的图像资料,使其规范化、制度化管理，也是摆在文物库房管理工作者面前的一个重要话题。
在计算机科技日益发展今天，运用先进的计算机技术对馆藏文物进行信息化管理已达共识。
不少省市级博物馆已建立起馆藏文物信息化系统，将文物的基本信息（包括文字资料、图像资料）输入电脑，利用先进的科技手段对馆藏文物进行科学的管理和保护，还通过网络平台，在特定区域内实行文物信息资源共享，并依据藏品管理的相关条例制定出相应管理措施。
这种做法较好的解决了文物图像资料的保护管理问题，但也有许多中小博物馆，由于经费、人力、技术、时间周期等多方面因素的限制，至今没有建立起馆藏文物信息化系统，对馆藏文物的管理，还实行着半计算机、半手工操作形式。
如文物的账册、清单等利用计算机检索、统计，而文物图像资料仍人工实物保管。
笔者在实践中认为，在没有条件建立起完备的文物藏品信息化系统之前，可以利用现有条件和设备，投入少量经费，把前期必要的基础工作先做起来，即在对文物的账册、基本信息输入电脑的同时，也可以将日渐增多的大量的文物图像资料录入计算机，并制定相关的管理条例，进行信息化、规范化管理。
浅析如何做好照片档案管理
浅析如何做好照片档案管理发表时间：2020-12-11T06:40:37.595Z 来源：《中国科技人才》2020年第23期作者：张丽萍[导读] 近年来，信息的技术发展水平为人们的生活带来了很多便利，对照片档案管理概念和方法的创新提出了更高的要求。
随着档案管理信息系统我国的不断完善和深化，其管理逐渐受到关注。
潍坊市第二人民医院摘要：近年来，信息的技术发展水平为人们的生活带来了很多便利，对照片档案管理概念和方法的创新提出了更高的要求。
随着档案管理信息系统我国的不断完善和深化，其管理逐渐受到关注。
档案管理方法更加多样化，继续使用照片设备已为管理档案提供了很大的帮助。
诸如互联网之类的先进技术也将用于档案信息管理工作，以照片形式的收集，分类，存储和传输。
根据这种情况，照片档案需要由档案管理部门及时管理，以提高照片档案的管理水平。
关键词：照片档案；收集分类；标准化.前言：照片可以更生动地记录活动，并且在当今的照片档案管理活动中设计的照片类型和内容越来越多。
如果不能有效管理照片档案，将大大影响档案管理工作。
本文着眼于照片档案管理中的问题，着重于收集，分类和存储，并针对存在的问题提出建议和相应的对策。
1、如何理解照片档案的重要性照片档案馆是指由国家机构，社会组织和个人在社会活动中直接形成的历史记录，对于利用科技技术作为支撑，图像作为主要反映方法的保护具有重要价值。
照片档案管理不仅是档案管理中的重要内容，还是记录故事真实面貌的原始档案。
照片档案是直观的图像，可以向用户传达信息，不受语言或文字的限制，使人们感觉自己像在现场，因此更具感染力。
照片档案在档案的使用中起着重要作用，例如提供样张，举办展览，编辑书籍和相册等，照片档案馆充分发挥了档案管理的最大价值作用。
为单位在科学，技术，文化，活动和学术研究中起着重要的辅助作用。
照片档案也可以上传到互联网，以便将各种照片档案划分为不同的类别以显示开发过程，从而使图像档案在使用和开发中发挥最重要的作用，这极大地促进了档案管理的平稳发展，并且提供大量可用素材。
照片档案管理规范
照片档案管理规范引言概述：照片档案管理是一项重要的工作，它涉及到对照片的收集、整理、存储和使用等方面。
一个良好的照片档案管理规范能够确保照片的准确性、完整性和可访问性，提高工作效率和信息管理水平。
本文将从五个大点展开，分别是照片档案的收集、整理、存储、使用和维护，以期为照片档案管理提供一些指导和建议。
正文内容：1. 照片档案的收集1.1 确定收集范围：明确需要收集的照片类型和来源，制定收集策略和原则。
1.2 确保照片准确性：核实照片的来源和拍摄时间，记录相关信息，避免错误和混淆。
1.3 完善收集流程：建立照片收集的规范流程，包括申请、审核、归档等环节，确保照片的及时收集和准确归档。
2. 照片档案的整理2.1 分类归档：根据照片的性质、用途和内容进行分类，建立分类标准和档案编码体系。
2.2 标注和描述：为每张照片添加标注和描述信息，包括拍摄地点、人物身份、事件背景等，方便后续查找和利用。
2.3 整理流程规范化：建立照片整理的标准流程和规范操作，确保整理工作的一致性和规范性。
3. 照片档案的存储3.1 选择合适的存储介质：根据照片的数量和需求选择合适的存储介质，如硬盘、云存储等，确保安全可靠。
3.2 建立档案目录和索引：建立档案目录和索引系统，方便照片的检索和管理。
3.3 定期备份和维护：定期对照片档案进行备份和维护，确保数据的安全和完整性。
4. 照片档案的使用4.1 合理利用照片资源：根据需要，合理利用照片资源，如用于展览、出版、宣传等。
4.2 管理照片使用权限：根据需要和权限，对照片的使用进行管理和控制，防止滥用和侵权。
4.3 提供便捷的访问方式：建立便捷的照片访问渠道，如电子档案系统、在线平台等，方便用户访问和使用。
5. 照片档案的维护5.1 定期检查和更新：定期对照片档案进行检查和更新，确保档案的准确性和完整性。
5.2 处理照片损坏和丢失：对于损坏或丢失的照片，及时进行修复或补充，保证照片档案的完整性。
馆藏文物专业资料的管理探讨
摘要：我国是一个具有悠久文化历史的国家，在长期的发展与传承过程中，遗留下来不少文物，因此馆藏文物的数量呈现出逐年增长的趋势。
因此，馆藏文物专业需要对其进行严格的管理，在整个管理的流程中，都要按照相关的规定进行，避免错误的发生，在对文物进行征集的过程中，需要做好详细的规划，并且做好登记等方面的工作，同时还要将文物的保护详细的记录下来，以便能够为相关的研究工作提供重要的参考依据。
本文主要对馆藏文物专业的资料管理等相关内容做出了阐述，希望能够为今后的工作提供重要的帮助。
关键词：馆藏文物资料管理在历史的长河中，我国遗留下来一大批历史遗迹以及光辉灿烂的文化传统，将这些文化传统与文物传承下去是每一个人的责任。
为了促进我国政治、经济以及文化等事业的共同进步与发展，就需要在文物保护方面多下功夫，这就不得不提到馆藏文物专业，其管理水平直接影响到文物资料的完整性，同时对于我国历史文化的传承具有十分重要的意义。
本文重点对馆藏文化专业资料的管理工作提出了一些看法，指出当前工作中存在的不足之处，并且采取有效的改进措施，希望在本文的论述下能够实现我国文化的发展。
一、馆藏文物专业资料管理特点（一）文物相关资料整理难度大，保存难度高由于我国有着几千年的悠久历史，很多文物所经历的时间较久，保存难度大。
文物的保护需要采用较为特殊的手段，这就造成整理相关资料时间很有限，很难仔仔细细的对相关文物资料进行整理和归类。
（二）文物具有独特性，资料整理工作量大文物经过久远的时间跨度，具有唯一独特性，也就是说很多挖掘出的文物仅此一件。
在整理资料的过程当中，文物的独特性使得工作人员必须单独对每件文物的资料进行整理，而不能像对待普通同种商品那样采用统一的说明书。
（三）文物资料难以考证我国国土面积较大，不同地方有着不同的气候和文化，加上各类文物出自于不同的年代，而且中间也经历了一些战争和自然灾害，所以考证这些文物的难度就非常大，增加了馆藏文物专业资料管理的难度。
浅析博物馆藏品档案管理
浅析博物馆藏品档案管理博物馆是人们了解历史、文化、艺术的重要场所，它们收藏了大量的文物和艺术品。
博物馆藏品档案管理是博物馆收集、整理和保护所获得文物和艺术品的基础工作，是博物馆的重要功能之一。
档案管理对于博物馆来说非常重要，因为档案管理可以使博物馆的藏品得到更好的保护，同时也可以在一定程度上保证博物馆的实体展示与数字展示之间的连续性。
本文将从档案管理的重要性、管理方法和管理的难点三个方面进行深入探讨。
档案管理的重要性：博物馆的文物和艺术品往往是无价之宝，它们承载着丰富的历史和文化内涵，具有极高的价值。
因此，对于博物馆来说，保护好这些藏品是核心任务之一，而档案管理是保护藏品的重要环节之一。
档案管理可以将博物馆的藏品信息进行整理、备份和追溯，也可以避免录入和管理不规范而导致的信息丢失或者混乱，确保藏品的完整性和可靠性。
同时，通过档案管理，可以更好地管理和利用博物馆的文物和艺术品，推动博物馆的发展和创新。
管理方法：有效的档案管理需要严密的管理方法。
首先，博物馆需要建立完善的档案管理制度，确立档案管理的标准和流程。
其次，博物馆应当建立完整严密的文物、艺术品档案，包括基本属性记录、历史价值记录、修复、典藏状况记录等，并在一个统一的系统中进行管理。
第三，博物馆应当建立相对应的数字化档案，包括电子文献、摄影、录像等，使博物馆藏品得到多元化保护。
此外，为了提高档案管理效率，博物馆需要采用信息技术进行管理，包括使用管理软件、计算机数据备份等。
管理的难点：档案管理在管理方法上有明确的规范，但管理实践中仍面临一些难题。
首先，博物馆的文物和艺术品普遍都非常陈旧，本身就存在有一定的损耗和缺陷。
其次，博物馆的藏品种类繁多，数量巨大，管理难度较大，而且每个藏品还有广泛而深入的研究领域。
最后，对于博物馆藏品档案管理来说，安全是一个永恒的话题。
博物馆文物和艺术品属于国家重要文化遗产，博物馆需要防范各种安全风险，确保文物和艺术品的完整性和安全性。
浅议馆藏图片资料的管理工作
浅议馆藏图片资料的管理工作摘要馆藏图片资料管理工作是博物馆、纪念馆开展业务工作的基础，需要规范化、科学化管理。
就此，从自身的工作实践来议论图片资料管理工作具体操作的可行性，重点论述用计算机管理馆藏图片资料的重要意义，并对管理人员的知识结构提出意见。
关键词馆藏图片资料整理分类计算机软件知识结构租借制度馆藏图片资料管理工作是博物馆、纪念馆自身建设的重要组成部分。
进入21世纪以来，由于信息技术的突飞猛进，馆藏图片资料的数量与日俱增，一个博物馆、纪念馆的图片资料，少则几千张，多则几十万张、几百万张，如果没有一套科学的管理方法，就不能便捷地提供研究、利用服务，也无法保证图片资料的安全。
所以，传统的馆藏图片资料管理模式已满足不了信息资源飞速发展的要求，如何有效科学地管理好馆藏图片资料，是摆在馆藏图片资料管理人员当前的一项重要任务，管理方法得当，则事半功倍，反之则功倍事半。
下面，本人从自身从事这项工作多年来的经验来谈馆藏图片资料的管理工作。
一、整理、分类是馆藏图片资料管理工作的中心环节由于博物馆、纪念馆的馆藏图片资料分类法目前在本行业还没有统一的标准，只能参照《中国图书馆分类法》，并根据《中国博物馆学基础》对图片资料分类便于科学管理、整理研究和提供利用的要求，对图片资料进行整理、分类。
对来源不同、内容不一、反映角度各异，零散的、没有构成体系的图片资料，按照一定的体系加以区分，把内容相同的集中在一起，性质相近的联结在一起，在内容性质上构成一个有条理的逻辑关系。
例如，根据本馆的实际情况，我把本馆图片资料整理、分类后，归纳为以下几个部分：旧民主主义时期及之前、大革命时期、土地革命时期、抗日战争时期、解放战争时期、建国初期到改革开放之前这一时期、改革开放到现在。
同时，根据我馆近几年征集文物图片资料的情况，我又以专题的形式对馆藏图片资料加以区分，如参加抗美援朝的福建籍指战员图片资料、征集的老同志个人的图片资料、文物图片资料等。
照片档案管理规范
照片档案管理规范一、背景介绍照片档案是指用于记录和保存各类照片资料的文件档案。
随着数字化技术的发展和照片数量的快速增长，照片档案管理显得尤其重要。
本文将介绍照片档案管理的规范，以确保照片档案的安全、有序和可持续管理。
二、照片档案管理的目的1. 统一管理：建立一套规范的管理制度，确保照片档案的有序管理。
2. 保护照片资料：采取有效措施，防止照片档案的损坏、遗失或者泄露。
3. 提高检索效率：建立科学合理的分类和索引系统，便于快速检索和利用照片档案。
4. 促进信息共享：通过规范的管理流程，实现照片资料的共享和利用，提高工作效率。
三、照片档案管理的基本原则1. 安全性原则：确保照片档案的安全，防止破坏、遗失和泄露。
2. 有序性原则：建立科学的分类和编号系统，确保照片档案的有序管理。
3. 完整性原则：保持照片档案的完整性，不得随意删除、修改或者遗漏照片资料。
4. 可检索性原则：建立合理的索引系统，方便快速检索和利用照片档案。
5. 保密性原则：对涉及个人隐私的照片资料进行保密处理，严格控制访问权限。
四、照片档案管理的具体要求1. 建立档案管理制度：制定照片档案管理的相关制度和规范，明确各项管理职责和权限。
2. 设立照片档案管理部门：成立专门的照片档案管理部门或者委派专人负责照片档案管理工作。
3. 制定照片档案管理计划：根据照片档案的特点和需求，制定年度照片档案管理计划。
4. 建立照片档案库房：确保照片档案的安全保存，建立专门的库房，并配备防火、防潮、防虫等设施。
5. 进行照片档案整理：对已有的照片档案进行整理和分类，建立档案目录和索引系统。
6. 制定照片档案管理流程：明确照片档案的采集、整理、存储、检索和借阅等流程，确保每一个环节的规范操作。
7. 采取防火措施：定期进行防火巡查和防火演练，确保照片档案的安全。
8. 采取防潮措施：保持库房的适宜湿度，避免照片档案受潮和发霉。
9. 采取防虫措施：进行定期的防虫处理，防止照片档案受到虫害。
浅谈如何做好照片档案管理工作
浅谈如何做好照片档案管理工作作者：李元芳来源：《卷宗》2017年第33期摘要：档案的收集、整理、利用都是档案管理工作中不可缺少的环节。
对照片档案而言，照片档案的前期收集工作至关重要，可为照片档案的下一步整理工作提供重要的信息。
整理好的照片档案能得到充分的查阅和利用，进而发挥照片的形象纪实作用，推进企事业单位更好地发展。
本文结合个人工作实际就如何做好照片档案管理工作进行了相关的探讨。
关键词：照片档案；收集；整理；利用照片是随着科学技术的进步而诞生的一种新型的档案载体类型，它以其特殊的载体形式，反映出悠久的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貌，弥补了纸质文字档案的不足。
由于办公自动化的普及，新型信息介质的出现，照片档案日益增多，内容日渐丰富。
在实际工作中，如何做好照片档案的管理工作也越来越重要。
1 照片档案的重要性照片档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案在企业生产、经营和管理等各项工作中起着重要的作用。
随着信息技术的发展，照片成为社会生活重大重要组成部分，它以其特殊的画面载体形式，原始、真实、有效地记录了不同时期企业管理的变化和发展。
2 如何做好照片档案的管理工作1、照片档案的收集工作照片形成过程复杂、流转环节多，管理难度大。
随着数码技术的普及，数字照片越来越多，管理方法发生了根本的变化。
档案工作应应与时俱进，顺势而上，提高档案管理意识，增强业务能力。
（1）收集范围收集的照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
按照照片档案收集要求，照片内容主要包括：记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片；领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片；本单位组织或参加的重要外事活动的照片；记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片；本单位获得各种荣誉的照片；其他具有保存价值的照片。
浅谈馆藏照片档案的保管利用
在馆藏 照片档 案的管理工作中，由于 人员配置不够合理，人员流 动较 快，个别工作人员责任心不够强等 问题都会对照片 的保管利用造 成 了不 良的影响。照片档案和普通的档案不同，需要提供技术处理的 科室与负责档案管理的科室协 同合作 ，才能做好 工作 。在实际的照片 档案管理中，往往缺 乏较为默契的沟通配合。
照片档案可 以分为两类：传 统的照片档案 、新型的照片档 案。传
２ ． ２ 引进 先进 的档 案整 理设 备 ，强化 照片整 理
统 的照片档案是指 以感光材料为载体， 以影像为反映方式的有保存价 值 的历史记录；新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形
成 的照片档案 。我们通常所 说的照片档案是指传 统照片档案 。在举办 展览 、制作影视节 目、论证 问题 、鉴别真伪、提供信息等方面，照片 档案都发挥着重要的作用。优秀 的照片档案，有极强 的感染力和宣传 力，而且具备容易保存、便 于广泛交流、制作方便 、成本低的优点， 具有广泛的利用价值 。 １馆 藏照 片档案存在 的问题
１ ． １照片 损毁
在馆藏的照片档案 中，有一部分老照片由于年代久远 ，以及保管 条件方面 的原因 ，使得这些照片已经受到损坏，开始发黄霉变 ，照片 的画面也受到 了严重的污染，甚至 出现褪色的现象。部分底片 的乳剂 膜已经脱落 ，有些底片被划伤和折伤 。一些底片和照片出现 了银盐析 出现象。如果不能进行及时的技术鉴定并修复抢救，那 么这些照片的 存放价值 以及利用价值会大打折扣，这将会造成巨大的档案损失
３结语
大多数年代 久远 的老照片 ，都是散落在民间的。这些老照片能够 反映出真实的历史信息 ，更好 的弥补馆藏照片档案的空白，具有 巨大 的保管利用价值 。但是，照片征集工作一直是一个薄弱 的环节 ，尽管 领导己经非常重视 ，在宣传方面 也花足 了心总 ，但发现 征集效果不算 太理想，导致很 多有历史价值 的照片 ，并没有被及时的发现和收藏管
浅谈图书馆图片资料档案的整理与利用
行修复 ， 之处于安全 状态 。② 配套设 施 的养护。 使
如大屏幕投影仪 、 图片数据光碟要定期保养 ， 幻灯机 连续使用不宜超过 ２小时等 等。③ 专业人员 的培
Байду номын сангаас
类别多样 ， 内容丰富， 记录的形式载体各异 ， 既 给图片资料收集、 整理、 保管带来 了新的课题 ， 同 但
等材料。 （） ３ 图书馆图片资料档案 的载体多样。图书馆
期检查图片资料档案 的保管状况 ； 增加一定设备控 制好图片资料的温度与湿度 ， 注意防盗、 防火 、 防蛀、
防水和防霉等 ； 对破损 图片资料要及时采取措施进
图片资料档案 的载体 ， 不但有照片、 图表等 ， 有传统
银盐图片资料 ， 也有数字光盘、 电脑硬盘等电子存储
时也给图片档案工作者提供了更多的发展空间。 图书馆应从实 际出发 ， 揭示并掌握 图片资料档 案的规律 ， 在整理中保持人和事、 的历史联 系， 物 保 证其真实面貌 ， 图片资料档案更好地为广大读者 使
服务。 ２ 图片资料档案的整理原则
训。通过培训 ， 专业人员要熟悉各种器材 的操作方 式、 使用和维护方 法 ， 掌握排除一般性故障的技术。
校建设及重大活动 的图片资料进行完整收集整理 ， 形成我馆的特色 。图片档案的利用是整个图片档案
工作的核心。只有 图片档案 材料得到 了利用 ， 才能
体现其存在的价值。
近些年来 ， 我馆一直非常重视 图片资料档案工
９ ７
维普资讯
２０ 年４月 ０６
（） ２ 图书馆图片资料档案 的内容多样化。图书 馆图片资料档案的内容丰富， 既有地方图片档案 ， 包 括民情风俗 图片记事以及珍贵 、 稀有物品的图片纪 录； 又有地区图片已公开报道的档案 ， 包括各类活动
浅谈馆藏照片档案的保管利用
浅谈馆藏照片档案的保管利用作者：游伟珊来源：《卷宗》2014年第07期摘要：照片档案是档案这个大家族中重要的组成部分，具有生动性、直观性、真实性的特点，在社会生活中起着重要的作用。
随着经济社会的快速发展，照片档案的利用日趋频繁。
与此同时，照片档案中的一些问题也逐渐暴露出来，亟待解决。
为了充分发挥照片档案的作用，进一步探索对照片档案进行有效的保管与合理的利用显得尤为重要。
本文将针对馆藏照片的保管利用进行分析。
关键词：馆藏；照片档案；保管利用照片档案可以分为两类：传统的照片档案、新型的照片档案。
传统的照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录；新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。
我们通常所说的照片档案是指传统照片档案。
在举办展览、制作影视节目、论证问题、鉴别真伪、提供信息等方面，照片档案都发挥着重要的作用。
优秀的照片档案，有极强的感染力和宣传力，而且具备容易保存、便于广泛交流、制作方便、成本低的优点，具有广泛的利用价值。
1 馆藏照片档案存在的问题1.1 照片损毁在馆藏的照片档案中，有一部分老照片由于年代久远，以及保管条件方面的原因，使得这些照片已经受到损坏，开始发黄霉变，照片的画面也受到了严重的污染，甚至出现褪色的现象。
部分底片的乳剂膜已经脱落，有些底片被划伤和折伤。
一些底片和照片出现了银盐析出现象。
如果不能进行及时的技术鉴定并修复抢救，那么这些照片的存放价值以及利用价值会大打折扣，这将会造成巨大的档案损失。
1.2 照片整理问题有些已经整理好的照片档案，由于没有及时的进行目录编制，在全引目录中没有记录，这对照片的查找与利用造成了直接的影响。
例如，有关部门或者人员在编制一些书籍时，需要查找相关的照片资料，但是由于缺乏明确的目录指引，使得使用人员在查找时，将会花费大量的时间，从而影响了照片的利用效率。
由于馆藏照片的所属年代各不相同，规格大小也存在着一定的差异，使得工作人员无法统一档案装具，不仅影响照片存放，也不利于照片的保管。
浅论照片档案的收集、保管与利用
浅论高校照片档案的收集、保管与利用内容摘要：照片档案是高校档案的重要组成部分，做好高校照片档案的收集、保管工作是整个照片档案管理工作的前提和基础；积极主动地开展照片档案利用工作是照片档案管理的目的和根本。
当前高校照片档案工作在这两方面都应加强和完善，从而有效地推动高校照片档案工作沿着正确、健康的方向发展。
本文结合本职工作，围绕高校照片档案的收集、保管与利用工作等问题进行了较为系统的初步探讨。
关键词：照片档案高校收集保管利用照片档案是随着科学技术的进步而诞生的一种新型的信息记录载体，也是高校档案的重要组成部分，它以其特殊的载体形式，反映出学校悠久的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貌，弥补了纸质文字档案的不足。
由于办公自动化的普及，新型信息介质的出现，照片档案日益增多，内容日渐丰富。
因此，作为高校档案部门要特别重视照片档案的收集、保管与利用工作，以更好地发挥照片档案的作用。
一、开展照片档案收集的必要性照片档案的收集工作是整个照片档案管理工作的基础和起点，随着改革开放的深入发展，高校已把培养人才与为经济建设和改革开放服务结合起来，单一封闭的课堂教学已被多种教学形式所代替，学生积极参加各种社会实践，参加显示自身智力与能力的各种竞赛；老师们也纷纷走出校门、国门进行各类学术交流，参加各项科研活动，这些丰富多彩的教学、科研活动，一方面反映了整个高校教学与科研发展的历史状况，另一方面也反映出高校师生积极参与教学科研等社会实践的全貌，在这些活动中，既有用文字直接记录各项活动的文书档案，也有记录某些典型场景、人物瞬间画面的照片档案，照片档案作为一种信息记录，形式简单、直观，记录真实迅速，画面包含的信息量大且不受语言、国界的限制而被广泛利用，成为高校档案的重要组成部分。
在目前的高校，照片的拍摄者主要以宣传部门为主，内容大多反映学校党政重大事件、活动的场景，而记录高校各类教学、科研、实践活动的照片档案却未能受到足够的重视，照片档案没有专人收集、整理，致使大量反映教学、科研活动的照片和底片散落在当事人手中，或遗留在摄影者手中，由于疏于管理而造成损坏或遗失，为避免永久的遗憾，更好地发挥照片档案的作用，及时收集是至关重要的。
图片资料库管理制度范文
图片资料库管理制度范文图片资料库管理制度第一章总则第一条为了做好公司图片资料库的管理工作，充分利用和保护公司的图片资源，提高工作效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和人员，在公司图片资料库的管理过程中必须严格遵守本制度。
第二章图片资料库管理第三条公司应建立并维护统一的图片资料库，包括数字化和物理存储两部分，确保图片资源的合理利用和安全保存。
第四条图片资料库管理工作应由专人负责，并确保其具有足够的专业知识和经验。
第五条图片资料库应按照分类、命名和归档的原则进行管理，保证图片的快速检索和定位。
第六条图片资料库应定期备份，以防止数据丢失和损坏，备份数据要妥善保存并加密存储。
第三章图片上传和下载第七条上传图片需要经过专人审核，确保图片的质量和版权符合相关规定，并对图片进行适当的优化和压缩。
第八条下载图片需要符合合法合规的用途，并且必须经过权限控制，确保只有经过授权的人员才能下载并使用图片。
第九条下载的图片应注意保护其版权，未经授权不得擅自修改、使用和传播。
第四章图片存储和归档第十条数字化图片应存储在公司内部网络或专门图片服务器上，确保数据的安全性和可访问性。
第十一条物理存储的图片需要放置在干燥、防尘、防潮的环境中，定期检查和维护存储设备和环境。
第十二条图片应按照一定的分类和命名规则进行归档，以便于后续的管理和使用。
第五章图片使用和授权第十三条使用图片需要经过授权，并按照所获得的授权范围进行使用，不得超越授权范围使用图片。
第十四条对外授权图片的使用需符合相关法律法规，确保使用者的合法合规，并且要与使用者签订书面协议。
第十五条未经允许不得使用公司图片进行商业用途，如需使用需申请并经过相关部门批准。
第六章违规处理第十六条对于违反本制度的行为，可采取警告、通报批评、限制权限、停职处理等措施，严重者可追究法律责任。
第十七条对于超范围使用公司图片的行为，应追究责任，要求停止使用，并赔偿相应的损失。
藏品影像资料管理制度范文
藏品影像资料管理制度范文藏品影像资料管理制度范第一章总则第一条为规范藏品影像资料管理，保护藏品影像资料的完整性和安全性，便于管理和利用，制定本制度。
第二条本制度适用于博物馆、图书馆、档案馆等具有藏品和影像资料的单位。
第三条藏品影像资料包括藏品、文物的照片、录像、录音以及其他与藏品相关的影像资料。
第四条藏品影像资料的管理原则是加强管理、分类存储、安全保密、合理利用、完整性保护。
第五条本制度由单位负责人和相关部门主管制定，具体执行由负责藏品影像资料管理的部门负责。
第二章藏品影像资料的采集第六条藏品影像资料的采集应以科学、准确、全面的原则进行。
第七条藏品影像资料的采集方式包括摄影、录像、录音等。
第八条藏品影像资料的采集设备应符合国家相关标准，保证采集效果和质量。
第九条藏品影像资料的采集人员应具备相关专业知识和技能，严禁非专业人员进行采集工作。
第十条藏品影像资料的采集时应注意保护藏品本身，避免对藏品造成损害。
第十一条藏品影像资料的采集应记录采集时间、采集人员、采集设备和采集地点等信息，以便于管理和查询。
第三章藏品影像资料的分类存储第十二条藏品影像资料应分类存储，根据不同的目录体系进行分类。
第十三条藏品影像资料的分类应以藏品的种类、文物的年代、制作材料等为分类标准。
第十四条藏品影像资料应放置在防潮、防火、防尘、防腐等条件良好的环境中。
第十五条藏品影像资料的保存媒介应经过充分的测试和鉴定，保证其稳定性和可靠性。
第十六条藏品影像资料的存储设备应进行备份和定期维护，以防止数据丢失。
第四章藏品影像资料的安全保密第十七条藏品影像资料的存储和查询应设立访问权限，区分不同的权限级别，防止未经授权的人员查看和操作。
第十八条藏品影像资料的存储和传输应采取加密、防病毒等安全措施，保护资料的安全性。
第十九条藏品影像资料的备份应定期进行，备份数据应存放在安全可靠的地方。
第二十条藏品影像资料的管理人员应接受相关的安全保密培训，知悉保密的重要性和要求。
馆藏资料管理制度
馆藏资料管理制度第一章总则第一条为了规范馆藏资料的管理工作，提高馆藏资料的利用率和服务质量，保护馆藏资料的安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于本馆所有的馆藏资料管理工作。
第三条馆藏资料管理工作应当严格按照国家有关法律法规和相关规定执行，做到遵纪守法，科学管理。
第四条本馆馆藏资料分为纸质资料和电子资料两种形式。
所有的馆藏资料均应当按照本制度进行管理。
第五条本馆馆藏资料的管理工作应当坚持服务用户、提高效率、突出特色的原则，积极推动馆藏资料工作的创新和发展。
第六条馆藏资料的目录、检索系统和管理系统应当规范建设，保证资料信息的及时、准确、全面。
第七条馆藏资料的安全保密工作应当得到重视，保障馆藏资料的安全和机密。
第二章馆藏资料的获取和入藏第八条馆藏资料的获取应当坚持按需购买、捐赠、交换等方式，遵守版权法和馆藏资料的选择原则，确保获取的资料符合馆藏建设方向和需求。
第九条馆藏资料的入藏应当按照规定的程序进行，确保资料的真实性和完整性，对于赠送的资料应当填写鉴定类别和出处等信息并签订相关协议。
第十条馆藏资料的赠送原则上不收取赠书者捐赠费，但应当公开接受社会各界的捐赠，鼓励人们散布文化和知识。
第十一条馆藏资料的合法收购和赠送的程序应当规范，确保所有书籍符合相关法规。
第十二条馆藏资料的入藏后，应当及时登记并做好入库登记工作，以备后续的管理和利用。
第三章馆藏资料的编目和整理第十三条馆藏资料的编目和整理工作应当按照国家标准和国际标准进行，确保资料的条理清晰和检索准确。
第十四条馆藏资料的编目和整理工作应当做到分类科学、标引准确、分析细致。
第十五条馆藏资料的编目和整理工作应当及时更新，保持与时俱进，确保读者能够方便快捷地查找到所需资料。
第十六条馆藏资料的编目和整理工作应当具有严格性和细致性，对于不规范的资料应当及时予以整改。
第十七条馆藏资料的编目和整理工作应当与其他相关工作进行配合，确保资料目录和检索系统的一致性。
浅谈照片档案的保管与利用
浅谈照片档案的保管与利用【摘要】照片档案是以影像为主要反映方式的历史记录，是档案的重要组成部分，以其直观性、生动性和交流性的特点在社会生活的各个方面发挥着越来越重要的作用。
照片档案的重要性也越来越被人们所认识。
随着社会的进步、影像技术的发展和普及，经过档案摄影工作者的努力，照片档案工作将会得到更快的发展，为社会主义现代化建设做出更大的贡献。
虽然数码影像设备比较普及，但是传统的底片照片仍然也有一席之地。
本文主要讲述了底片档案的保管和利用。
【关键词】照片档案；保管；利用照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的、有保存价值的以感光材料为载体、以影像为主要反映方式的历史记录。
照片档案是特殊载体的档案，是档案的重要组成部分，它具有直观性、生动性、交流性的特点，在提供信息、鉴别真伪、论证问题、制作影视节目、举办展览等方面具有重要的作用。
好的照片比文字具有更强的宣传力和感染力，与其他声像档案相比，又具有成本低、制作方便、便于广泛交流、容易保存等优点。
但从整个照片档案情况来看，与文字档案相比，在保管、利用方面，还存有很大距离，在照片档案的管理制度和重要性认识方面还存在不足。
因此，本文就这方面的问题，谈一下笔者自己的认识。
1 照片档案的保管1.1 底片的保护底片是照片的本源，没有底片就洗不出照片，一张照片损失了可以从底片复制，如果底片遗失了，那就难以弥补，因此，要十分重视对底片的保护。
由于底片是由感光材料制成，而感光层的药膜又极易腐败、发霉、变质而使底片腐蚀，这就要求收藏底片的库房要干燥、凉爽，温湿度要适合底片保存的需求。
保存底片最适宜的温度为13℃-15℃，相对湿度为35%-45%，工作人员平时接触底片时，最好戴上手套，以免接触药膜面。
底片与照片不要同装在一个袋内，以免底片受潮时粘合。
底片要装入用半透明的中性纸和中性胶粘剂制成的纸袋内，然后放入底片册。
黑白底片入库前要进行水处理，防止受污染的底片入库。
最新-图片档案管理措施探讨 精品
图片档案管理措施探讨档案是企事业单位和科研机构等在社会活动过程中保存下来的具有价值的历史记录。
随着社会的发展和科技的进步，对于档案的管理方式也呈现出多样化趋势。
随着网络及大数据的大力发展，图片档案已是科研机构经常用到的资料。
图片档案较其他类型的档案而言，具有明显的直观性，因此也受到了广泛欢迎。
档案管理人员需要加强对图片档案管理的认识，提高管理水平及应用。
一、建立图片档案的必要性一便于对传统纸质档案的管理。
纸质档案在保存和管理方面存在较大困难，同时查询资料也较为复杂，特别是一些传统档案，随着时间的推移出现褪色现象，甚至还会遗失，因此，纸质档案的管理较为不便，不能高效查询档案内容。
二计算机技术和电子技术的发展为图片档案的管理提供了良好条件。
如今，电子技术已进入到社会的各个领域，在此基础上，数码摄影也得到了大力发展和广泛应用，拍摄照片时，只需要具有拍照功能的手机、相机等电子设备就可以进行，然后通过设备直接传输给计算机，再通过相应技术直接制成光盘，有效实现网络共享。
二、科技图片档案在医疗工作中的重要性一科技图片档案管理与医疗工作之间的关系。
就医疗领域而言，需要对国内外该领域的相关研究进行详细的了解和分类，并且制定出相应的研究路线、方法，需要一定的物质条件、人力条件等，同时还应当设定各个阶段的目标及目标完成了的后期工作，这一系列工作都需要对研究内容进行实时保存。
目前采用电子方式进行保存已成为大众化趋势。
在医疗行业中，进行研究时需要对研究数据进行实时保存，对原始数据及核心数据进行记录，同时在实验的过程中，需要记录数据，避免误记、漏记的情况出现，以保证研究的科学性和严谨性。
科技图片作为一种最直接、最有效的保存方式，被广泛利用，特别是后期，采用科技图片对研究的内容进行保存，能够有效避免失误。
二科技图片档案对医疗工作的价值。
在档案管理的过程当中，需要对相关内容加以整合，才能够为医疗领域提供强有力的支持。
当前进行研究需要查阅大量资料，进行比较推敲，在此基础上进行学术创新。
博物馆文物藏品与资料管理工作
博物馆文物藏品与资料管理工作一、简介博物馆作为收藏、展示和研究文物的机构，其文物藏品及资料的管理工作至关重要。
良好的文物管理工作不仅能够保护和保存文物，还能为研究和展览提供重要支持。
本文将从文物藏品的收集、登记、分类、保管与保护、研究和展览等方面，探讨博物馆的文物藏品与资料管理工作。
二、文物藏品的收集博物馆的藏品收集是其主要任务之一。
一方面，博物馆会主动采购或接收捐赠的文物，另一方面也会进行考古发掘和田野调查，从而获取更多文物。
在收集文物时，博物馆会尊重文物的所有权，合法合规地获取文物，并确保文物的来源和历史可追溯，避免流失文物或非法贩卖问题。
三、文物登记、分类与编目博物馆在收集到文物后，会对其进行详细的登记，并按照一定的规范进行分类与编目。
分类与编目工作是对文物进行整理和归档的过程，一方面有助于藏品的管理和查询，另一方面也有利于学术研究和展览策划。
对文物的登记、分类与编目工作需要严谨认真，确保资料的准确性和完整性。
四、文物保管与保护文物的保管与保护是博物馆工作的核心之一。
博物馆需要建立完善的文物保管设施，包括恒温恒湿的储藏室、防火防盗的设施等，确保文物在长期保存过程中不受到自然环境或人为因素的破坏。
博物馆还需要制定文物保护计划，包括定期的文物检测、防虫防霉、保护措施等，确保文物的安全和完整。
五、文物研究与展览博物馆的文物管理工作也包括对文物的研究和展览。
通过对文物的深入研究，可以加深对文物历史、艺术和文化价值的理解，为文物的展览和教育活动提供支撑。
展览是博物馆向公众传播文化的主要途径，因此文物管理工作也需要根据展览需求，合理安排文物的借展和展览。
六、结语博物馆的文物藏品与资料管理工作涉及方方面面，需要博物馆管理者和从业人员具备扎实的专业知识和丰富的工作经验。
博物馆还需要不断改进管理制度、引进先进技术和设备，提高文物管理工作的水平和效率。
只有这样，博物馆才能更好地履行其使命，为社会和公众提供更好的文化服务。
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浅议馆藏图片资料的管理工作
摘要：馆藏图片资料管理工作是博物馆、纪念馆开展业务工作的基础，需要规范化、科学化管理。
就此，从自身的工作实践来议论图片资料管理工作具体操作的可行性，重点论述用计算机管理馆藏图片资料的重要意义，并对管理人员的知识结构提出意见。
关键词：馆藏图片资料；整理分类；计算机软件；知识结构；租借制度
馆藏图片资料管理工作是博物馆、纪念馆自身建设的重要组成部分。
进入21世纪以来，由于信息技术的突飞猛进，馆藏图片资料的数量与日俱增，一个博物馆、纪念馆的图片资料，少则几千张，多则几十万张、几百万张，如果没有一套科学的管理方法，就不能便捷地提供研究、利用服务，也无法保证图片资料的安全。
所以，传统的馆藏图片资料管理模式已满足不了信息资源飞速发展的要求，如何有效科学地管理好馆藏图片资料，是摆在馆藏图片资料管理人员当前的一项重要任务，管理方法得当，则事半功倍，反之则功倍事半。
一、整理、分类是馆藏图片资料管理工作的中心环节
由于博物馆、纪念馆的馆藏图片资料分类法目前在本行业还没有统一的标准，只能参照《中国图书馆分类法》，并根据《中国博物馆学基础》对图片资料分类便于科学管理、整理研究和提供利用的要求，对图片资料进行整理、分类。
对来源不同、内容不一、反映角度各异，零散的、没有构成体系的图片资料，按照一定的体系加以区分，把内容相同的集中在一起，性质相近的联结在一起，在内容性质上构成一个有条理的逻辑关系。
例如，根据本馆的实际情况，我把本馆图片资料整理、分类后，归纳为以下几个部分：旧民主主义时期及之前、大革命时期、土地革命时期、抗日战争时期、解放战争时期、建国初期到改革开放之前这一时期、改革开放到现在。
同时，根据我馆近几年征集文物图片资料的情况，我又以专题的形式对馆藏图片资料加以区分，如参加抗美援朝的福建籍指战员图片资料、征集的老同志个人的图片资料、文物图片资料等。
整理分类完成后，在需要查询利用时，就可以根据所要查找图片资料的内容和性质有的放矢去查询，节约了时间，提高了工作效率。
二、利用计算机对馆藏图片资料进行管理
由于计算机在管理图片资料上比人工管理图片资料具有无比的优越性，因此利用计算机对馆藏图片资料进行管理是当今博物馆、纪念馆普遍采用的一种形式。
计算机对馆藏图片资料进行管理是通过软件来实现的。
目前，市场上有一些针对博物馆、纪念馆图片资料管理设计的软件，但大多数价格昂贵，许多博物馆、纪念馆难以接受，而且其系统稳定性不够，维护起来很烦琐，仅在个别博物馆、纪念馆中使用，无法在行业中形成标准且在全国的博物馆、纪念馆当中推广应用。
因此，就地取材，利用市面上现流行的Microsoft Word软件、Adobe Photoshop 软件、ACDSee软件来管理图片资料，不失为一种很好的选择。
下面，就如何具
体操作谈一谈自己的心得体会。
1.用Microsoft Word软件建立图片资料登记目录
Microsoft Word软件是美国微软公司推出的一款针对办公使用的软件。
它的功能主要是（1）文字处理；（2）数据处理；（3）图形处理；（4）表格处理。
所以，利用它的这些功能，可以轻松地建立图片资料登记目录的表格，进而对文字进行输入、添加、修改和删除，特别是利用其[编辑]菜单下的[查找]功能，可以快速地检索，准确定位到所需要的文字内容。
比如说，你如果要在登记目录中查找有关“叶飞上将”的图片资料，只要在查找对话框中输入“叶飞”两个字，电脑就可以在几秒钟之内显出所有有关叶飞的内容，这是人工查询根本无法做到的。
在有特别需要之时，还可以批量打印出所有登记目录表格，其文字清晰、界面美观，也便于使用者快速浏览，避免了手工登记图片资料目录存在的缺点，如图片资料入库登记速度慢、字迹老化造成使用人不易辨认、文字说明不易修改、统计速度慢等问题。
2.用Adobe Photoshop软件建立数字化的图片资料库
PhotoShop软件是美国Adobe公司推出的世界著名的平面设计软件，它具有强大的绘图、校正图片及图像创作及扫描功能。
目前，该软件在美工创作、彩色印刷、广告设计、图像处理、网页设计等领域广泛应用。
利用它的上述功能，可以很轻松地把胶片拍摄的馆藏图片资料转换成数字化保存，建立数字化的馆藏图片资料库。
其过程是，用扫描仪（该扫描仪最好是能扫描底片和照片）或数码照相机（最好像素在600万以上）把底片、照片扫描、拍摄后转换成数字形式，每张图片的大小保证不低于20MB，不低于20MB是由工作实践中得出来的，如果图片像素太小了，今后工作中如举办展览、出版画册都不好使用，太大了又不便于在电脑上保存和快速浏览，然后用Adobe Photoshop软件的功能对图片进行裁减、修复、颜色校正等，把完成好的图片用JPG格式或者TIFF格式保存到电脑的硬盘中。
此时，保存的文件名一定要与登记目录的编号相一致，这样，原来一张用胶片拍摄的图片就转化成数字的形式，完成了所有图片资料的转换后，就是数字式的图片资料库。
三、对管理人员知识结构的要求
做好这项工作，对馆藏管理人员知识结构有较高的要求。
本人通过多年的参观交流，发现国内许多博物馆、纪念馆的馆藏资料并没有专职的管理人员来管理，管理人员大多身兼多职，这种情况特别存在于一些小的博物馆、纪念馆当中，其人员的知识结构必然存在不平衡。
如有些上年龄的同志精通于传统的模式而对电脑知识接受比较慢，还是习惯于手工管理图片资料，面对巨量的图片资料，查询时苦不堪言。
有些人员只懂Microsoft Word等办公软件，而不懂得Adobe Photoshop等设计制作软件，虽然图片资料目录登记制作成数字式的，而馆藏大量早期用胶片拍摄的图片资料并没有完成数字式的转换，工作没有完全做到位，最终还是不便于查询利用研究。
还有些人员对电脑软件知识精通，可是对图片资料所包含的历史知识却了解不深，只懂技术，不懂历史。
以上这些都是困扰图片
资料管理工作的因素。
因此，新时期要求馆藏管理人员知识结构必须是多面性的，既要懂得管理的基本知识，又要紧随新技术的发展方向，同时加强学习与交流，及时掌握国内外最新的管理模式，服务于馆藏图片资料管理工作。
总之，做好馆藏图片资料管理工作，就是为了更科学有效地管理图片资料，使图片资料管理工作规范化、系统化、程序化，避免图片资料管理中的混乱，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改图片，更好地进行整理研究和提供利用。