公司行政部岗位职责
行政部工作职责和内容(优质14篇)
行政部工作职责和内容(优质14篇)行政部工作职责和内容篇一3,职场机房、配线间、ups间巡检,机房精密空调&ups设备维护;4,负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;5,负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;7,协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;行政部工作职责和内容篇二(1)按时完成公司的招聘工作;(2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。
2.员工关系(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理行政部工作职责和内容篇三5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;行政部工作职责和内容篇四协助主任做好日常管理工作。
树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
行政部部门及各职位职责
行政部部门及各职位职责
1. 行政部概述
行政部是公司内部的一个重要职能部门,负责管理和协调公司的日常行政事务。
行政部门的主要职责包括但不限于以下方面:
- 组织和协调公司的办公环境,以确保员工的正常工作和生活秩序;
- 管理和维护公司的办公设施和设备;
- 负责公司的车辆管理和维护;
- 协助其他部门处理日常行政事务。
2. 行政部门职位职责
2.1 行政部经理
- 负责制定和执行行政部门的工作计划和目标;
- 管理和监督行政部门的日常运作;
- 协调和沟通各部门之间的行政事务;
- 定期报告行政部门的工作进展和问题。
2.2 行政助理
- 协助行政部经理处理日常行政事务;
- 组织和协调公司内部会议和活动;
- 管理公司的文件和档案;
- 处理来访者的接待工作。
2.3 办公室管理员
- 管理和维护公司的办公设施和设备;
- 负责办公用品和耗材的采购和管理;
- 协助解决办公设备和设施的故障问题;- 维护公司的安全和保障员工的安全。
2.4 行政文员
- 协助行政部门处理日常文件和文件管理;- 负责公司信函和邮件的处理和分发;
- 组织和维护公司内部文档存档;
- 提供文件和档案查询服务。
2.5 车辆管理员
- 管理公司的车辆使用和维护;
- 负责车辆的保险和年检事务;
- 安排员工的出差和接送任务;
- 协助解决车辆问题和故障。
以上是行政部门各职位的主要职责,具体岗位职责可能会根据公司的实际情况有所调整和补充。
行政部门的工作是保障公司正常运营的重要一环,需要高效执行职责,协调各方面工作,以便为其他部门提供良好的支持和服务。
行政部部门岗位职责(推荐9篇)
行政部部门岗位职责(推荐9篇)行政部部门岗位职责第1篇一、行政经理岗位名称:行政部经理直接上级:总经理岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
职责一:全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;3、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;5、公司大事记的记录和编写。
6、参与公司重大决策的研讨和制定;7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;8、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;9、审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。
1、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;2、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决职责三:协调公司各部门之间的关系。
1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;3、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;2、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
职责五:内部组织管理。
1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;2、评价考核下属员工工作完成状况;3、控制部门预算使用情况。
职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
公司行政部门工作职责(3篇)
公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责主要包括:1. 管理公司日常事务:负责管理公司的日常运作,包括办公设施的购置与维护、文件管理、办公用品的采购和仓储管理等。
2. 人事管理:负责公司员工的招聘、培训、福利和薪资管理,处理员工入职和离职手续。
3. 行政支持:提供行政支持和服务,包括会议室安排、文件复印、文件传真、邮件收发等。
4. 保安管理:负责公司的保安工作,包括维护公司的安全和秩序,监控设备的安装和管理。
5. 差旅管理:负责员工差旅的安排,如机票、酒店预订、交通接送等。
6. 文件管理:负责公司文件的整理和存档,保管重要文件和档案,并提供给需要的部门和员工。
7. 接待访客:负责接待公司的访客,提供所需的信息和服务,并协助安排访客的行程。
8. 办公室管理:负责办公场所的管理和维护,包括办公环境的清洁、设备的维修和安装、物业管理等。
9. 行政报告:准备和撰写行政部门相关的报告,向上级管理层汇报行政工作情况和相关数据。
以上是一些常见的公司行政部门的工作职责,具体还会根据公司的规模和需求有所不同。
公司行政部门工作职责(2)公司行政部主要工作职责及规范公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。
为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。
公司行政部主要工作职责如下:一、负责员工招聘、管理工作1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。
面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。
公司行政部人员岗位职责总
公司行政部人员岗位职责总
1.综合协调:
作为行政部人员,需要协调各部门的工作,解决部门间的沟通和协作问题,保持公司内部的良好合作氛围。
同时,要与外部机构、供应商等进行沟通,协助解决合作伙伴关系中出现的问题。
2.办公管理:
综合协调行政部门的各项事务,如人员调配、办公设备采购、档案管理、接待客户等。
保证公司办公环境的良好和谐,提供高效的工作环境,解决办公室日常运营中出现的问题。
3.人事管理:
负责员工考勤、薪资发放、社保福利等人事管理工作,包括招聘、入职、离职等各个环节的管理。
跟进员工情况,协助解决员工的问题,提供必要的支持和帮助。
4.后勤保障:
负责公司的后勤保障工作,包括日常的设备维护、午餐订餐、车辆管理、安全保卫等。
解决公司后勤保障中的问题,确保员工的工作和生活环境的顺利开展。
5.行政报告:
及时向管理层汇报行政工作进展情况,提供数据分析和决策建议。
定期组织行政部门开展工作总结和经验分享,优化行政管理工作流程,提高效率。
总之,作为公司行政部人员,需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。
同时,要注重学习和积累,随时关注新法规政策的变化,不断提升自己的综合素质和工作能力,为公司的发展和员工的工作提供有力的支持。
关于公司行政部的职责(3篇)
关于公司行政部的职责1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布____;1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.6负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1.7完成公司领导临时交办的各项工作。
____公文处理2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3负责公司内外文件资料的打英复印;3.档案管理3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
____人事管理4.1本着以人为本的管理体系;4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;5.后勤服务5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;5.6负责公司对外接待工作。
关于公司行政部的职责(2)公司行政部门是企业组织架构中不可或缺的一部分。
它是负责公司日常行政管理和运营的核心部门,承担着广泛而重要的职责。
下面将详细介绍公司行政部门的职责。
1. 人力资源管理:公司行政部门负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理功能。
他们与各部门合作,确定招聘需求,并与招聘机构合作招聘合适的员工。
此外,他们还为新员工提供入职培训和岗位培训,确保他们具备必要的知识和技能。
行政部门还制定并实施绩效管理制度,确保员工的工作质量和效率。
行政部工作职责及管理办法
行政部工作职责及管理办法一、引言行政部是企业组织中至关重要的一部门,主要负责协调协调企业内部与外部的人际关系、管理公司文化、维护企业形象以及提供行政支持等工作。
为了确保行政部的工作顺利进行,制定行政部工作职责及管理办法是必不可少的。
二、行政部工作职责1. 人力资源管理:行政部负责招聘、录用、培训与离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源的合理配置及员工的发展。
2. 办公设施与设备管理:行政部负责对办公设施与设备进行采购、维护和安全管理,确保员工的正常办公环境和高效工作。
3. 办公室文化建设:行政部负责组织企业文化活动,提升员工的凝聚力和团队合作意识,营造良好的工作氛围。
4. 办公用品与资料管理:行政部负责办公用品的采购、发放与库存管理,及时提供所需资料并确保其安全保密。
5. 协调与沟通:行政部作为公司内部与外部的纽带,负责处理内外部沟通与合作事务,提供良好的沟通环境和协调机制。
6. 行政事务管理:行政部负责公司各类行政事务的管理,包括但不限于文件收发、会议组织、出差管理、车辆管理等,确保工作的有序进行。
三、行政部管理办法1. 部门建设与人员配置:行政部门应按照企业规模及业务需求,合理设置岗位并配置适当的人员,确保各项工作能够正常进行。
2. 工作流程与标准化:行政部应建立工作流程及标准化操作规范,制定合理的工作计划,确保工作高效准确地完成。
3. 信息化管理:行政部应借助信息化技术,提高工作效率和管理水平,建立健全的电子档案管理系统,确保信息安全和便捷访问。
4. 绩效考核与激励机制:行政部门应建立科学合理的绩效考核与激励机制,激发员工工作积极性和创造力,推动行政工作的不断提升。
5. 不断学习与提升:行政部门应与时俱进,持续学习、改进和提升自身的管理能力和专业素养,适应企业发展的需求。
6. 团队合作与沟通:行政部门应加强内部团队的协作与沟通,建立良好的沟通渠道,实现信息的共享和协同工作。
四、结语行政部作为企业的重要枢纽,承担着多项关键工作。
公司行政部门工作职责范文(五篇)
公司行政部门工作职责范文一、____%工作:1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;2、发布职位需求信息,负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;公司行政部门工作职责范文(二)公司行政部门的工作职责是协助管理层有效运作和推动公司的日常事务。
下面是一个示例的公司行政部门工作职责范本:一、行政管理1. 负责起草、修订和执行公司的行政管理制度和规章制度,确保其与公司整体运作目标相一致。
2. 组织和协调公司的日常行政工作,包括文件管理、资产管理、办公设备维护等,并做好相关记录和报告。
3. 负责制定和管理公司的行政预算,并监督各部门的行政开支。
4. 负责行政供应品的采购、库存管理、消耗监控和报废处置,确保物资的合理使用。
5. 负责公司车辆的管理、维护和保险等事务,并协调安排车辆使用。
6. 组织和协调行政会议,并负责会议的记录和跟进事项的落实。
二、人力资源管理1. 负责起草、修订和执行公司的人力资源管理制度和规章制度。
2. 负责员工招聘、录用和培训等工作,协助各部门制定招聘计划和培训方案。
3. 组织和协调员工福利、薪酬和绩效评估等相关事务,确保员工的权益得到保障。
4. 负责员工档案的管理,包括入职资料的收集、劳动合同的签订和维护等。
5. 协助处理员工的投诉和纠纷,维护良好的劳动关系。
6. 协助管理层进行人力资源规划,并提供相关数据支持和建议。
三、办公设施管理1. 负责协调和管理公司的办公场所,包括签订租赁合同、装修和维护等事务。
行政部岗位职责内容(5篇)
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容(2)行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面:1. 日常行政管理:协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,监督并指导各部门的行政工作,确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作:负责公司办公室的各项工作协调,包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理:负责公司文件和资料的管理和归档,包括文件的收集、整理、保管和检索,确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持:为公司高层领导和各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率:与其他部门协调合作,提高行政工作的效率,优化工作流程,提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理:负责公司行政费用的控制和预算,合理安排和使用行政经费,确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调:与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系,处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持:为市场部门提供行政支持,协助组织公司的市场推广活动,保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定安全制度和安全预案,确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容,具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
行政部岗位职责(5篇)
行政部岗位职责一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
三、司机岗位职责1、严格执行派车计划,完成出车任务;2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;3、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;6、完成领导交办的其他工作。
行政部岗位职责(2)行政部是企业中一支重要的部门,负责协调和管理各项行政事务,确保企业的正常运行。
行政部门的职责涉及到多个方面,包括办公室管理、文件管理、人力资源管理、财务管理等。
以下是行政部门常见的岗位职责,供您参考:一、办公室管理岗位职责:1.组织协调各项会议和活动,并负责会议纪要的撰写和归档。
2.负责企业办公设施的维护和更新,包括办公用具、设备、软件等。
3.负责办公室日常的运营管理,包括接待客户、办公区域安排等。
行政部岗位职责内容(通用范文18篇)
行政部岗位职责内容(通用范文18篇)行政部岗位职责内容篇11、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;行政部岗位职责内容篇21、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;5、负责办公物资的采购、发放维护管理;6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;7、负责报销单收集;8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责内容篇31、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部岗位职责内容篇41、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;5、公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
行政部岗位职责内容篇51、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部岗位职责内容篇61.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)2.管理标准和制度的执行,并实施管理;3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实4.年度固定资产的大盘点工作;5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;行政部岗位职责内容篇7行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
公司行政部岗位工作内容(精选9篇)
公司行政部岗位工作内容(精选9篇)公司行政部岗位工作内容很重要,你知道如何来写吗?在发展不断提速的社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
以下是小编帮大家整理的公司行政部岗位工作内容,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司行政部岗位工作内容(精选篇1)1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;2、办公室用品及办公设备的日常管理,行政仓库的日常出入库管理;3、固定资产的管理;4、协助办公室的日常接待工作;5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。
6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;7、公司证照的协助办理;8、其他相关的行政工作;:公司行政部岗位工作内容(精选篇2)1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;7、负责对前台岗位的管理;8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;10、保安,保洁等;11、领导交办的其他重要工作。
公司行政部岗位工作内容(精选篇3)1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理。
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
行政部的主要职责
行政部的主要职责
包括以下几方面:
1. 管理公司内外部文件和资料:行政部负责管理公司的文件和资料,包括收发文件、归档、备份等工作,确保文件的正常流转和安全保存。
2. 组织会议和活动:行政部负责组织各种内部会议和外部活动,包括会议安排、场地预订、材料准备、签到注册等工作,确保会议和活动的顺利进行。
3. 行政保障服务:行政部负责为公司提供行政保障服务,包括物业管理、保洁、安保、车辆管理等工作,确保公司的日常运营和安全。
4. 职工福利与员工服务:行政部负责管理职工福利,包括食堂、宿舍、员工活动等,同时提供员工服务,如工牌、证件、票务等。
5. 通讯与外联:行政部负责公司的日常通讯工作,包括电话、传真、邮件等的收发和分发,同时负责与外部机构和部门的联络和协调工作。
6. 办公用品和设备管理:行政部负责公司办公用品和设备的采购和管理,包括打印机、复印机、电脑、办公家具等,确保公司的办公设施正常运转。
7. 行政费用控制:行政部负责控制和管理行政费用预算,确保行政支出的合理化和节约,协助公司实现经济效益的提升。
总之,行政部是公司内部的管理支持部门,其主要职责是协助公司各部门的日常运营和管理工作,为公司提供行政服务和保障,并发挥保障和支持职能,提高公司的运营效率和综合竞争力。
企业行政部工作职责(5篇)
企业行政部工作职责1、负责完善员工岗位职责,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
2、入职手续办理,合同签订,员工档案管理,社保缴纳;3、负责公司考勤统计管理及薪资核算;4、协助公司各部门人员的业绩考核,组织实施对员工的考勤、晋升、调职等全方位管理。
5、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
6、负责人事行政相关制度及其他通知类文件的起草,修订及推动实时7、负责公司日常管理相关培训工作。
8、负责每月行政办公用品采购及配合其他部门物料采购;9、按时完成领导布置的其他工作。
企业行政部工作职责(2)企业行政部的工作职责通常包括以下几个方面:1. 办公设施管理:负责办公场所的管理与维护,包括办公用品、设备的采购与维修等。
2. 会议和活动组织管理:负责组织和协调各种内部会议和活动,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录和安排餐饮等。
3. 行政管理:负责公司行政管理规范的制定和执行,包括文档管理、文件归档、行政流程的规范化等。
4. 接待和访客管理:负责接待来访客户和访客的登记和指引工作,并保证工作场所的安全和秩序。
5. 差旅和车辆管理:负责员工出差和车辆使用管理,包括出差行程安排、机票和酒店预定、行程报销等。
6. 员工福利管理:负责员工福利政策的制定和执行,包括员工活动、工作餐、员工生日礼物等。
7. 合同和档案管理:负责公司合同的管理和档案的归档,包括合同的起草、审批、签订以及档案的整理和保管。
8. 其他行政事务:负责处理公司日常行政事务中的各种问题和需求,并提供相关的支持和服务。
总之,企业行政部门是公司的后勤和行政支持部门,负责协助公司其他部门的正常运转,并确保公司内部的行政工作的顺利进行。
企业行政部工作职责(3)企业行政部是企业组织架构中非常重要的部门之一,负责协调和管理企业的日常行政工作。
行政部的职责包括但不限于以下几个方面。
1. 人事管理:行政部门是企业员工的管理和服务机构,负责招聘、录用、考核、培训、福利等与员工相关的工作。
行政部岗位职责15篇
行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、负责5S管理,各类会务的安排工作;2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;3、负责社保或保险办理,各种证件的.办理与年检;4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政部岗位职责21、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。
熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。
定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。
对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。
规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。
通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。
通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。
按工作需要对岗位适度调整。
对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。
对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。
通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。
对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。
对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。
制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。
行政部各岗位职责
行政部各岗位职责
行政部是一个负责公司内部行政管理的部门,它的职责主要包括以下几个方面:
1. 总务岗位:
- 办公用品和设备的采购、安排及管理
- 公司固定资产的登记和管理
- 保证办公环境的整洁和安全
- 协助组织各类会议和活动的场地、设备等相关事宜
- 处理投诉投诉、建议等与行政管理相关的问题
2. 文员岗位:
- 文件和资料的录入、整理和存档
- 组织会议和培训活动的文件、材料准备和后勤支持
- 协助部门相关工作的协调和沟通
- 接待来访者,处理来访者的咨询和需求
- 协助行政主管完成其他相关工作
3. 人力资源岗位:
- 负责招聘、考核、培训和离职等人力资源管理工作
- 制定和执行公司的人力资源政策和流程
- 组织和指导员工的职业发展规划
- 处理员工的薪酬、绩效考核和福利待遇等事务
- 处理员工的纠纷、申诉和劳动关系问题
4. 行政主管岗位:
- 负责制定和执行公司的行政管理政策和规定- 协调各个部门之间的协作和合作
- 监督和评估行政部门的运行效果和工作质量- 负责行政部门的预算和资源的管理
- 处理公司高级管理层交办的其他行政管理任务。
行政部各岗位职责
行政部各岗位职责
行政部的各岗位职责可以根据公司的具体情况和组织结构有所不同,以下是一些常见的行政部门岗位职责:
1. 行政经理/主管:
- 负责行政部门的日常管理和运营;
- 制定和实施行政政策和流程;
- 协调行政部与其他部门的沟通和合作;
- 管理行政预算和资金支出;
- 解决部门内部和外部的问题和纠纷。
2. 行政助理/行政秘书:
- 提供行政支持和综合管理服务;
- 处理和协调日常行政事务,包括会议安排、文件管理、邮件管理等;
- 维护和更新公司文档和档案;
- 协助行政经理处理突发事件和紧急情况;
- 协助准备行政报告和文档。
3. 人力资源专员/人力资源助理:
- 负责员工招聘、录用和离职流程;
- 制定和执行员工福利政策和福利计划;
- 跟进员工的培训和发展需求;
- 维护和更新员工人事档案;
- 处理员工的日常问题和疑问。
4. 设施管理专员/行政服务专员:
- 管理公司的设施和办公场所,包括办公室设备、安全设施和维修;
- 负责办公室用品和设备的采购和管理;
- 协调和安排公司的行政服务,如保洁、安保、餐饮等;
- 处理员工关于设施使用的问题和需求。
5. 会议统筹/活动策划专员:
- 组织和安排公司内外部的会议、培训和活动;
- 协调场地预订、酒店住宿、交通安排等;
- 跟踪会议预算、会务费用和发票;
- 组织和策划公司的庆典活动和团建活动。
以上只是一些常见的行政部门岗位职责,具体情况还需根据公司的实际情况来确定。
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公司行政部岗位职责
一、岗位名称:行政主管
直接上级:常务副总经理
直接下属:行政事务秘书、储运员
工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作
A、行政工作部分
1、在常务副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;
2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
6、负责监督、管理公司印章的使用;
7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;
9、负责公司日常法务工作;
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
12、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;
13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;
B、人力资源工作部分
1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;
2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;
3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;
5、建立并维护员工绩效考评体系;
6、建立并维护员工薪酬、福利体系;
7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;
8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
(二)管理责任:
1、负责召集本部门的有关工作会议;
2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;
3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;
一、岗位名称:行政主管
直接上级:常务副总经理
直接下属:行政事务秘书、储运员
工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作
A、行政工作部分
1、在常务副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;
2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
6、负责监督、管理公司印章的使用;
7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;
9、负责公司日常法务工作;
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
12、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;
13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;
B、人力资源工作部分
1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;
2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;
3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;
5、建立并维护员工绩效考评体系;
6、建立并维护员工薪酬、福利体系;
7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;
8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
(二)管理责任:
1、负责召集本部门的有关工作会议;
2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;
3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;
4、对其分管的工作全面负责。
二、岗位名称:行政事务秘书
直接上级:行政主管
直接下属:无
工作职责:配合行政主管做好日常行政工作。
1、负责前台话务、接待工作;
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;
4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理;
5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档;
6、负责考勤统计工作;
7、负责协助新员工办理入职手续;
8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告;
9、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;
10、负责监督公共区域的卫生清洁工作(包括员工及清洁公司),保持办公环境整洁、优美;
11、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。
12、做好公司临时分派的其它工作。
三、岗位名称:储运员
直接上级:
直接下属:无
工作职责:公司车辆驾驶、维护和商品储运
1、确保公司领导正常用车;
2、负责车辆的日常保养检查工作;
3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;
4、节约油耗,降低车辆维修保养成本;
5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
6、精心维护车辆,做到车内良好整洁;
7、遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;
8、工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;
9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库,并协助其它部门完善相关的表格文件;
10、负责公司货物的发送,并协助其它部门完善相关的表格文件;
11、做好公司临时分派的其它工作。