集团项目内部资料收集清单
项目管理 项目资料整理清单
项目管理项目资料整理清单一、项目概述项目名称：新产品研发与市场推广项目项目目标：开发一款创新产品并成功推广至市场项目时间：2021年1月1日至2022年12月31日项目负责人：张经理二、项目资料整理清单为了确保项目的顺利进行和项目资料的有序管理，我们需要按照以下清单对项目资料进行整理和归档。
1. 项目计划和进度安排- 项目计划书：包括项目目标、范围、里程碑、关键活动、资源分配等内容。
- 项目进度安排表：详细列出项目各阶段的开始时间、结束时间、负责人等信息。
2. 项目组织与沟通- 项目组织结构图：展示项目团队的组织结构和成员职责分工。
- 会议纪要：记录项目会议的议题、参会人员、决策结果等重要信息。
3. 需求分析与产品设计- 需求调研报告：包括市场调研结果、竞争对手分析、用户需求调研等内容。
- 产品设计文档：详细描述产品功能、界面设计、技术要求等信息。
4. 项目执行与控制- 工作日志：记录项目团队成员的工作内容、工作时间、工作进展等信息。
- 项目变更管理：记录项目变更请求、变更原因、变更影响等信息。
- 问题与风险管理：记录项目执行过程中出现的问题、风险及相应的解决方案。
5. 项目成果与总结- 项目成果文档：包括产品原型、软件源代码、测试报告、用户手册等。
- 项目总结报告：对项目的整体情况进行总结，包括项目目标是否达成、项目成本控制情况、团队绩效评估等。
6. 合同与支付文件- 合同文件：包括与供应商、合作伙伴签订的合同、协议等。
- 支付文件：记录项目支付的相关文件，包括发票、付款凭证等。
7. 项目沟通与文件存档- 邮件沟通记录：保存项目相关的邮件往来，以备查阅和跟踪。
- 文件存档：对项目资料进行归档存储，确保安全可靠。
三、项目资料整理与管理流程1. 项目成立阶段：制定项目计划书、项目进度安排表、项目组织结构图等。
2. 项目执行阶段：记录工作日志、变更管理、问题与风险管理等。
3. 项目收尾阶段：整理项目成果文档、撰写项目总结报告等。
项目管理 项目资料整理清单
项目管理项目资料整理清单项目管理是指通过计划、组织、指导和控制资源，以实现项目目标的过程。
在项目管理过程中，项目资料整理清单是非常重要的工具，它可以匡助项目团队更好地管理和跟踪项目发展。
本文将介绍项目资料整理清单的相关内容。
一、项目背景资料1.1 项目概况：包括项目名称、项目目标、项目范围、项目时间表等。
1.2 项目团队：列出项目团队成员及其职责，包括项目经理、项目组成员、顾问等。
1.3 项目需求：详细描述项目的需求和要求，包括客户需求、功能需求、性能需求等。
二、项目计划资料2.1 项目计划：包括项目进度计划、资源计划、质量计划等。
2.2 项目预算：列出项目的预算及预算分配情况，包括人力资源成本、物资采购成本、运输成本等。
2.3 风险管理计划：描述项目的风险管理策略和措施，包括风险识别、风险评估、风险应对等。
三、项目执行资料3.1 项目会议记录：记录项目会议的议题、参预人员、讨论内容和决策结果。
3.2 项目沟通记录：记录项目各方之间的沟通内容，包括邮件、电话、会议记录等。
3.3 问题解决记录：记录项目执行过程中浮现的问题和解决方案，以及责任人和解决时间。
四、项目监控资料4.1 进度报告：记录项目的实际进度和计划进度的对照情况，及时发现和解决进度偏差。
4.2 质量检查记录：记录项目的质量检查情况，包括产品检验报告、质量评估报告等。
4.3 变更管理记录：记录项目变更的申请、批准和实施情况，确保变更管理的透明和规范。
五、项目收尾资料5.1 项目总结报告：总结项目的成果和经验教训，为未来项目提供借鉴和改进方向。
5.2 项目交接资料：准备项目交接资料，包括项目文档、技术资料、培训资料等。
5.3 项目归档资料：对项目资料进行整理和归档，确保项目资料的安全和可追溯性。
在项目管理过程中，项目资料整理清单是项目管理人员必备的工具之一，它可以匡助项目团队更好地管理和跟踪项目发展，确保项目按计划顺利进行。
通过合理整理和归档项目资料，可以为项目的后续工作提供支持和参考，提高项目的成功率和效率。
项目资料归档清单
项目资料归档清单
本清单所列资料是指项目公司必须向股份公司档案室移交的部分项目资料。
1）前期的政府审批文件；
2）报批及报建资料；
3）必备的证照；
4）技术服务报告；
5）合同文件及审批流程；
6）图纸：宗地图、地形图、红线图、高程图、水准点坐标位置图、综合管网图、批报图、施工图、竣工图等；
7）计划文件：《工程总进度计划》、《主要节点完成计划》、《施工图出图计划》、《招投标计划》、《资金使用计划》等；
8）招投标资料；
9）各总、分包单位提供的工程技术资料；
10）竣工及报验资料；
11）结算资料；
12）销售定价方案；
13）营销推广方案；
14）客户资料；
15）面积测绘及各物业权证；
16）各类上报、抄报股份公司的文佳及其批复。
项目管理 项目资料整理清单
项目管理项目资料整理清单项目资料整理清单一、项目背景项目名称：XXX项目项目目标：实现XXX目标，提高XXX效率，降低XXX成本项目规模：XXX人员，XXX预算，XXX时间周期二、项目资料整理目的项目资料整理旨在收集、整理和管理与项目相关的各类文档和信息，以便于项目团队成员的查阅和使用，确保项目进展顺利、高效。
三、项目资料整理内容1. 项目计划和进度管理资料- 项目计划：包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、里程碑安排等。
- 项目进度报告：记录项目进展情况，包括已完成工作、进行中工作、延期工作等。
- 项目变更管理：记录项目变更请求、变更评估和批准情况。
2. 项目需求管理资料- 项目需求文档：包括项目需求说明书、需求变更记录等。
- 需求评审记录：记录需求评审会议的讨论和决策结果。
3. 项目风险管理资料- 风险管理计划：包括风险识别、评估、应对策略和措施等。
- 风险登记册：记录已识别的项目风险、风险级别、风险影响和应对措施等。
4. 项目质量管理资料- 质量管理计划：包括质量目标、质量标准、质量控制措施等。
- 质量检查记录：记录项目质量检查的结果、问题和改进措施等。
5. 项目沟通管理资料- 沟通管理计划：包括沟通目标、沟通渠道、沟通频率等。
- 会议纪要：记录项目会议的议题、讨论内容和决策结果。
6. 项目采购管理资料- 采购计划：包括采购需求、采购方式、采购时间等。
- 采购合同：记录与供应商签订的采购合同、合同变更和履约情况。
7. 项目人力资源管理资料- 人力资源计划：包括人员需求、招聘计划、培训计划等。
- 人员档案：记录项目团队成员的个人信息、工作经历和技能等。
8. 项目成本管理资料- 成本估算和预算：包括项目成本估算和预算编制的依据和结果。
- 成本控制记录：记录项目成本的实际支出、变更和控制情况。
9. 项目文档管理资料- 项目文档目录：记录项目文档的名称、版本、作者和存储位置等信息。
- 项目文档模板：包括各类文档的模板，如会议纪要、报告、合同等。
内部资料收集清单.doc
青岛乾坤咨询项目内部资料收集清单（第一次收集）说明：我们是北大纵横青岛乾坤咨询项目组，为了迅速了解贵公司基本情况，我们列出相关资料收集清单，请协助收集。
资料如有电子版，请以电子版方式提供。
如有部分资料未在清单中列出但您认为有必要提供，请同时提供。
如果没有资料清单所列的材料，请备注说明，谢谢您的合作和大力支持。
一、公司相关资料1、公司历史沿革等基本情况2、高层管理人员简介、工作分工3、发展规划4、近五年年度工作计划、年度工作总结5、质量管理体系文件，主营业务流程6、组织结构、部门职责、岗位、人数7、主要规章制度及目录8、1999年－2001年重要宣传材料、内部刊物二、部门（含二级部门）相关资料1、岗位设置、岗位职责、岗位人数2、部门内部工作管理制度、主要工作流程3、1999年-2001年年度部门工作计划和工作总结三、人力资源相关资料1、人员基本情况统计表（包括学历、年龄、工龄、所龄、职称、职务）2、近3年流进、流出人员基本情况统计表（包括学历、年龄、工龄、所龄、职称、职务、流动原因）3、人力资源规划4、人力资源管理制度（包括招聘制度、任用制度、薪酬福利制度、考核制度、培训制度、员工晋升制度）及细则5、2001年薪资水平（公司平均水平及高层、中层、一般人员、研发人员平均水平；同行业平均水平及最高、最低水平；青岛市社会平均水平及最高、最低水平）四、财务相关资料1、近5年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）2、主要财务管理制度（包括资金审批制度、预决算制度等）3、近3年主要业务收入总额、来源及构成4、近3年工资总额（包括员工取得的所有收入）工资结构5、近3年福利费用（实际发生）总额及构成美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
项目部必备资料详单
项目部必备资料详单（安全）1、管理手册（公司下发）2、安全管理制度（公司下发）3、危险源清单（公司下发）4、重大危险源清单（公司下发）5、危险源风险调查、评价表(见表格)6、应急准备与响应预案（公司下发）7、项目部应急准备与响应预案（项目部）8、周一安全教育纪录（项目部）9、三级安全教育纪录（项目部）10、项目部旬检记录（项目部）11、安全技术交底（项目部）12、特种作业人员花名册及复印件（项目部）13、职工花名册及复印件（项目部）14、安全检查纪录（项目部）15、岗位职责（项目部）16、劳动防护用品台帐（项目部）17、项目部应急准备与响应演练纪录（项目部）18、项目部安全培训纪录（项目部）19、有效文件清单（项目部）20、收文台帐（项目部）21、项目部管理方案（项目部）22、脚手架搭设方案（项目部）23、纠正预防措施（项目部）24、施工现场临时用电方案（公司施工组织设计含）25、伤亡事故月报表（项目部月报）26、安全生产管理责任状（项目部）27、施工管理协议书（项目部）28、漏电保护仪测试记录（项目部）29、学习纪录（项目部）30、管理体系运行检查记录（项目部）31、吊篮安拆方案（项目部）32、作业指导书（项目部）33、安全和劳动防护用品抽检记录（项目部）34、施工日志（项目部）35、安全隐患整改通知单（项目部、安全部）（注：本清单仅供参考，如有遗漏依据管理体系文件为准）项目部必备资料详单（器材）1.管理手册（公司下发）2.物资管理制度（公司下发）3.生产设备管理制度（公司下发）4.合格供方名册（公司下发）5.劳保用品发放台帐（项目部）6.物资采购入库单（项目部）7.物资进场验收台帐（项目部）8.物资发放台帐（项目部）9.物资进场抽检记录（项目部）10.机械设备台帐（项目部）11.学习记录（项目部）12.物资采购计划（项目部）13.物资需用计划（项目部）14.体系运行检查记录（项目部）15.材料员职责（项目部）16.收文台帐（项目部）17.不合格品登记台帐（项目部）18.目标、指标（项目部）19.产品标识（项目部）20.采购合同登记台帐（项目部）21.顾客财产登记台帐（甲供料）（项目部）（注：本清单仅供参考，如有遗漏依据管理体系文件为准）项目部必备资料详单（质管）1、管理手册（公司下发）2、程序文件（公司下发）3、环境因素清单（公司下发）4、重要环境因素清单（公司下发）5、环境因素调查、评价表(见表格)6、项目防火安全检查小组（环境管理因素管理方案要求）7、成立工程防止委员会（环境管理因素管理方案要求）8、项目部环境应急准备与响应预案（项目部）9、样板工程验收记录（项目部）10、技术交底（项目部）11、有效文件清单（项目部）12、收文台帐（项目部）13、分项工程验评表（项目部）14、隐蔽工程验收记录（项目部）15、工序交接记录（项目部）16、关键过程作业指导书及连续监控记录（项目部编制、公司审批，质检员连续监控）17、噪声监测记录（项目部）18、污水排放监测记录（项目部）19、室内环境监测（项目部）20、周边居民走访纪录（噪声）（项目部）21、施工日志、质检员日志（项目部）22、本月进度完成及下月工作计划、质量月报表（项目部每月25日前报工程部）23、学习记录（项目部）24、检查（反馈）记录（项目部、工程部）25、管理目标（公司下发）26、质量目标实施计划（项目部）27、顾客满意度调查收集与分析（项目部）28、不合格品台账、评审与整改记录（项目部）29、专项方案（临电、吊篮、成品半成品保护、季节性施工措施等）（项目部或分包单位）30、项目部管理目标、指标或年度工作计划（项目部）（注：本清单仅供参考，如有遗漏依据管理体系文件为准）。
XXX咨询项目内部资料收集清单
XXX公司咨询项目内部资料收集清单说明：为了迅速了解XXX公司基本情况，我们列出相关资料收集清单，请协助收集。
资料如有电子版，请以电子版方式提供。
如有部分资料未在清单中列明但相关部门认为有必要提供，请同时提供。
如果没有资料清单所列的材料，请备注说明。
一、公司战略、经营管理1.公司章程2.公司主要领导班子成员简介、主要管理分工3.近三年公司及所属单位宣传材料、内部刊物4.XXX公司发展史5.近三年公司工作报告、公司主要领导人重要讲话稿和述职报告、公司各部门、二级单位年度工作报告及其负责人的述职报告6.公司及各部门、二级单位近三年战略规划文件7.中国加入WTO及市场经济进一步深化对公司影响的相关分析报告。
8.行业基本现状和未来发展方向。
9.行业国际发展趋势与现状10.国家相关政策法规、地方性行业相关法规11.上级单位关于XXX勘探开发公司未来发展规划的指导性文件。
12.公司现有战略环境、战略目标、战略计划与战略实施分析报告13.主要业务所在行业的基本状况与未来发展方向14.主要业务所在行业的主要竞争对手及基本状况15.公司战略规划及经营计划编制流程16.公司近三年经营计划及完成情况17.公司各部门、二级单位近三年部门工作计划及完成情况18.XXX勘探开发公司与下属各子公司签订的资产经营责任书19.XXX勘探开发公司企管法规部关于公司现状研究的相关资料与报告。
二、企业文化20.XXX公司企业文化基本资料，包括公司的使命、价值观念、经营理念、组织理念、管理控制理念等资料。
21.员工手册、员工发展白皮书等。
22.公司近三年企业文化建设工作计划。
23.曾经调查过的员工满意度调查分析报告。
三、组织及人力资源管理24.公司组织结构图。
25.公司各部门及二级单位的部门职责及主要业务流程。
26.公司各部门及二级单位人员岗位说明书。
27.公司人力资源基本情况（各部门、单位人员数量、公司员工花名册）28.公司及各部门、二级单位人力资源管理制度（包括人员招聘、培训、考核、薪酬等管理制度、人事任免制度）及工作流程。
资料收集清单
资料收集清单
1．内部资料收集内容：
A．研究所发展历史（5年）相关资料：机制改革、组织结构变化情况，历年来有关生产经营状况、重大的历史事件，相关的经营模式变化等
B．最近3-5年内研究所发展战略/改革设想相关资料
C．现在运行的组织结构图
D．各项业务相关文件
E．内部管理规章制度
F．岗位责任文件
G．业务流程文件
H．内部会议记录等
I．内部薪酬结构
J．考核相关资料、考核记录
K．近年、月新酬、奖金发放记录
L．内部业务流程相关资料
M．行业法律/法规资料
N．国家对行业的相关政策资料
O．行业机构改制相关资料
P．行业管理相关资料
Q．全国同业企业相关资料
R．北京地区同业企业相关资料
S．同业企业先进经营模式借鉴相关资料。
项目资料搜集清单
项目资料搜集清单一、建设项目工程咨询所需资料清单1、项目建设的背景；2、项目业主情形简介（成立时刻、注册资本、进展业绩、机构设置等）；3、项目建设总体规划；4、项目选址意见书及地质勘探资料；5、规划用地面积、建设内容及规模；6、项目总平面规划布置图（规划设计说明）；7、建设用地现状或附图说明；8、项目建设所处的区域位置图；9、项目建设进度安排;10、资金筹措方式；11、项目贷款与偿还打算表；12、如需作经济评判时应提供的基础资料。
13、另附相关的政策文件、政府公文及座谈会议纪要等文字材料作附件依据。
二、垃圾处理工程咨询所需资料清单1、项目建设理由2、项目业主差不多情形介绍3、项目选址意见书4、项目总平面规划布置图5、资金筹措方式6、项目贷（偿）款的打算表7、建设地址现有的市政差不多条件资料（如电力、自来水）8、垃圾处理现状、规模及防治爱护措施9、垃圾处理设备购置数量及价格10、工艺流程、生产组织、车间劳动安排11、设备选型及购置价格12、土地购置、人职员资、治理等成本费用13、项目建设进度1、项目建设差不多情形介绍；2、项目差不多情形介绍；3、项目工程设计方案（包括总平面布置图、建筑方案、工艺流程、设备清单等）；4、项目所在地市政设施情形，包括水（上水、排水、雨水、中水）、暖、电、气、电信等方面的实情；5、用能设备清单，设备能耗说明等资料；6、使用方案：包括暖通、给排水、建筑、电气等；7、项目建成后各系统监测、治理说明；8、其他。
一、环保专业所需资料1、建设地区的环评报道。
其中应包括环境的本底资料、大气中含尘有害气体的资料；2、水文资料；3、生物及土壤资料；4、放射性物质的含量和放射性强度资料；5、建设地区人口密度及疾病情形；6、噪声和振动资料；7、当地农业经济情形；8、地面的风向、风速资料和离地面100米、200米处的平均风速、最大风速资料,云雾、烟和浮尘等有关资料；9、逆温层：离地面1000米高度的辐射逆温层情形，逆温层厚度、高度、逆温层强度等资料；10、废水、废气、废渣的分析试验报告；11、要紧环保设备的生产供应情形；12、改扩建企业的现有“三废”资料及处理三废的工艺、设备和装备情形，人员配备，存在的问题等资料。
资料收集清单
资料收集清单
评估简介
项目管理是企业成功的关键之一，了解现有项目管理能力是持续提高项目管理效率和成功率的重要前提。
该评估将通过以下三个方面的资料收集来帮助企业评估自身项目管理能力成熟度：- 组织架构和角色定义
- 项目管理流程和方法
- 项目管理工具和技术
资料收集清单
组织架构和角色定义
1. 组织机构和各部门职责清单
2. 项目管理团队组成及职责规范
3. 人力资源规划和分配计划
项目管理流程和方法
1. 项目管理流程图
2. 项目管理标准操作规程
3. 项目进度管理计划
4. 项目风险管理计划
5. 项目沟通管理计划
项目管理工具和技术
1. 项目管理软件、系统及工具
2. 项目质量管理工具及技术
3. 项目成本管理工具及技术
4. 项目干系人管理工具及技术
5. 项目资源管理工具及技术
结论
资料收集完毕后，通过对所收集资料的分析，可以评估企业的项目管理能力成熟度，并提出改进意见。
接下来，企业需要根据评估结果，有针对性地针对性地改进项目管理流程、方法以及人员培训和技术投入，提升项目管理能力，提高项目管理水平和成功率。
项目管理 项目资料整理清单
项目管理项目资料整理清单项目资料整理清单一、项目概述本项目旨在整理和管理项目资料，确保项目信息的准确性、完整性和可访问性。
通过建立清晰的资料整理清单，可以帮助项目团队有效地管理和利用项目资料，提高项目的执行效率和质量。
二、资料整理清单的编制1. 项目基本信息- 项目名称：XYZ公司新产品开发项目- 项目编号：P2021-001- 项目经理：李经理- 项目起止时间：2021年1月1日至2022年12月31日- 项目目标：开发一款具有竞争力的新产品，推动公司业务增长2. 项目计划相关资料- 项目计划书：包括项目目标、范围、进度计划、资源分配等信息- 工作分解结构（WBS）：详细描述项目工作包和工作包之间的层次结构关系- 里程碑计划：记录项目关键里程碑节点的计划时间和交付物- 项目进度报告：定期更新项目进度情况，包括已完成工作、进行中工作和延迟工作等3. 项目风险管理资料- 风险管理计划：定义项目风险管理的方法和流程- 风险识别清单：记录可能出现的风险和预防措施- 风险评估报告：对各项风险进行评估和优先级排序- 风险应对措施：制定相应的风险应对策略和计划4. 项目沟通和会议资料- 会议议程和纪要：记录项目会议的议题、决策和行动项- 沟通计划：定义项目沟通的渠道、频率和内容- 沟通记录：保存项目团队成员之间的沟通记录，确保信息流畅和透明 - 会议材料：包括会议演示文稿、会议议题讨论材料等5. 项目变更管理资料- 变更请求和变更控制表：记录项目变更请求的来源、内容和状态- 变更评估报告：对变更请求进行评估，并提出建议和决策- 变更实施记录：记录变更的实施过程和结果6. 项目交付物和验收资料- 项目交付物清单：列出项目交付物及其对应的验收标准- 验收报告：记录项目交付物的验收结果和意见- 项目总结报告：总结项目执行过程中的经验教训和成果7. 项目质量管理资料- 质量管理计划：定义项目质量管理的方法和标准- 质量检查记录：记录项目质量检查的过程和结果- 缺陷修复记录：记录项目中发现的缺陷和修复情况8. 项目资源管理资料- 人力资源管理计划：规划项目人力资源的获取和管理- 人员培训记录：记录项目团队成员的培训情况和效果评估- 供应商合同和协议：管理与项目相关的供应商合同和协议三、资料整理和管理流程1. 收集资料：项目团队负责收集项目相关的各类资料，并按照清单进行分类整理。
项目管理 项目资料整理清单
项目管理项目资料整理清单标题：项目管理项目资料整理清单
引言概述：
在项目管理中，项目资料的整理是非常重要的一环。
一个完整的项目资料整理清单可以帮助项目团队有效地管理和存档项目相关文件，保证项目进展顺利。
本文将从项目资料整理的角度，为大家介绍项目资料整理清单的内容和重要性。
一、项目背景资料
1.1 项目计划书
1.2 项目合同
1.3 项目范围说明书
二、项目执行资料
2.1 项目进度表
2.2 项目会议纪要
2.3 项目变更请求
三、项目成果资料
3.1 项目交付物
3.2 项目验收报告
3.3 项目总结报告
四、项目沟通资料
4.1 项目沟通计划
4.2 项目团队联系信息
4.3 项目沟通记录
五、项目风险资料
5.1 风险登记册
5.2 风险应对计划
5.3 风险评估报告
结论：
项目资料整理清单是项目管理中不可或缺的一部分，它可以帮助项目团队更好地管理和存档项目相关文件，保证项目进展顺利。
在项目管理过程中，及时整理和更新项目资料清单是非常重要的，可以提高项目的效率和成功率。
希望以上内容对大家在项目管理中有所帮助。
内部资料收集清单汇总-6.27.doc
安阳超越集团内部资料收集清单汇总说明：资料搜集清单是为了项目组在初期快速了解基本情况，所以索取范围为企业总部及各部门现有的能够直接提供的资料、文件，如果暂时没有，则不必提供，项目组将在后期通过访谈获取。
集团管理部门：1.集团的章程2.集团的宣传材料3.集团成立背景，发展历程，发展过程中各种总结、分析材料4.集团近年来外部审计报告材料5.集团的组织结构图6.1999年和2000年集团、各分公司工作总结报告及副总经理以上个人工作总结。
7.2001年集团、各部门年度工作计划。
8.集团历史上的战略规划文件（如涉及战略规划的会议记录文件等）9.超越集团发展规划文件（业务和财务）10.超越集团资产（固定资产、材料、存货等）管理制度规定11.超越集团仓库管理制度12.超越集团1999年、2000年年度、2001年季度仓库盘存报告13.安阳市统计年鉴,2000年和2001年人力资源部：1.人力资源状况2.17个制度3.集团的人员名单、状况4.集团的职位说明书5.集团的人力资源战略计划文件6.近几年人员变动情况相关文件财务部门：1.全部财务管理规章制度2.资产管理制度3.应收帐款回收管理制度4.存货管理制度5.现行企业财务部门岗位职责及业绩考核规定6.财务费用管理制度文件7.近三年的年度财务计划8.财务报表（以往三年的财务报表，包括集团的合并报表，各事业部/子公司/参股公司的财务报表）：资产负债表、损益表、现金流量表9.应收帐款明细账、帐龄分析表10.固定资产明细帐、固定资产实地盘点表11.存货明细帐、存货实地盘点表12.短期投资、长期投资明细账、投资效益分析表13.无形资产、递延资产明细账14.资产评估报告15.贷款证16.1999年年度及2000年以来季度财务工作报告和全体财务人员年度个人工作总结读书社：1.读书社相关借阅条款、规定。
2.藏书品种、数量表。
3.近三年会员数据库4.会员变化情况的数据（流失情况等）5.读书社1998、1999、2000三年交费及付息分红登记表6.读书社网点情况表（地点、面积、自有还是租赁）。
各项目部必备资料清单
各项目部（分公司）内业资料清单一、安全管理网络及安委会成员名单；（需上墙）二、专（兼）安全人员名单；三、应急救援领导小组成员名单；（需上墙）四、目标指标；（需上墙）五、全体员工人员名册（岗位、身份证号码及复印件、特岗证件复印件）；六、协作队伍个数及每个队伍员工名册（岗位、身份证号码及复印件、特岗证件复印件）；七、安全生产费用使用台帐；（表样见附表1）八、安全生产管理办法；九、安全生产管理责任制：（根据实际情况选择上墙）1、项目经理（分公司经理）安全生产责任（需上墙）2、副经理、经理助理安全生产责任3、专（兼）职安全员安全生产责任（需上墙）4、技术负责人安全生产责任（需上墙）5、项目经理部（分公司）职能部门负责人安全生产责任（需上墙）6、现场技术员（或施工员）安全生产责任7、工段、班组长安全生产责任8、协作队伍负责人安全生产责任9、机械设备操作人员安全生产责任10、特种作业人员安全生产责任11、普通岗位作业人员安全生产责任十、施工现场消防责任制度；消防器具的配备数量及分布情况台帐（表样见附表2）十一、安全生产目标责任书及与协作队伍安全施工合同（协议）；十二、安全生产管理规章制度：（各单位可根据实际情况选择或补充）1、安全生产委员会及其下属机构组成办法2、教育培训制度3、安全检查制度（需上墙）4、劳动防护用品管理制度5、供应单位管理制度6、协作队伍管理制度7、安全技术交底制度8、班前安全活动制度（需上墙）9、重要危险源管理和重大隐患整改制度10、机械设备设施安全使用管理规定①施工机械设备安全管理规定②机械设备的安全检查制度③施工机械安装（拆除）规定④机械设备安全使用规定⑤施工机械安全检测制度⑥施工机械设备维修安全工作制度⑦施工机械设备保养安全工作制度⑧施工机械专业培训制度⑨施工作业场所安全标志规定⑩安全检查检测工具的管理规定⑪设备租赁管理制度⑫特种设备管理制度11、文明施工管理规定①施工区与生活区要严格分开，办公室、宿舍要做到整洁、卫生；②现场大门内外及施工区、生活区划分有卫生责任区，并明确责任人，使整个现场保持整洁卫生；③统一工作服、安全帽、胸卡，挂牌上岗；④五牌一图（即工程概况牌、管理人员名单及监督电话牌、消防保卫(防火责任)牌、安全生产牌、文明施工牌和施工现场平面图，具体内容参照后面附件1）⑤施工现场的主要道路进行硬化处理，应平整、无积水，路边及最终边坡、检查平台和清扫平台等裸露的场地应采取覆盖、固化或种草植树等绿化措施；⑥施工区域内，各类物品按施工布置要求分区整齐堆放，并挂牌标识；⑦机械维修保养符合机械管理规定，挂牌标识整齐划一；⑧施工中应采取防止扬尘措施，必须落实工完场清制度，保证现场整洁、文明；⑨工地消防设施及相关标识标牌按有关规定配备齐全，符合要求，施工现场严禁吸烟；⑩现场安全警标志、标牌（并建有台帐，表样见附表3）。
xxx咨询项目内部资料收集清单
XXX公司咨询项目内部资料收集清单说明：为了迅速了解XXX公司基本情况，我们列出相关资料收集清单，请协助收集。
资料如有电子版，请以电子版方式提供。
如有部分资料未在清单中列明但相关部门认为有必要提供，请同时提供。
如果没有资料清单所列的材料，请备注说明。
一、公司战略、经营管理1.公司章程2.公司主要领导班子成员简介、主要管理分工3.近三年公司及所属单位宣传材料、内部刊物4.XXX公司发展史5.近三年公司工作报告、公司主要领导人重要讲话稿和述职报告、公司各部门、二级单位年度工作报告及其负责人的述职报告6.公司及各部门、二级单位近三年战略规划文件7.中国加入WTO及市场经济进一步深化对公司影响的相关分析报告。
8.行业基本现状和未来发展方向。
9.行业国际发展趋势与现状10.国家相关政策法规、地方性行业相关法规11.上级单位关于XXX勘探开发公司未来发展规划的指导性文件。
12.公司现有战略环境、战略目标、战略计划与战略实施分析报告13.主要业务所在行业的基本状况与未来发展方向14.主要业务所在行业的主要竞争对手及基本状况15.公司战略规划及经营计划编制流程16.公司近三年经营计划及完成情况17.公司各部门、二级单位近三年部门工作计划及完成情况18.XXX勘探开发公司与下属各子公司签订的资产经营责任书19.XXX勘探开发公司企管法规部关于公司现状研究的相关资料与报告。
二、企业文化20.XXX公司企业文化基本资料，包括公司的使命、价值观念、经营理念、组织理念、管理控制理念等资料。
21.员工手册、员工发展白皮书等。
22.公司近三年企业文化建设工作计划。
23.曾经调查过的员工满意度调查分析报告。
三、组织及人力资源管理24.公司组织结构图。
25.公司各部门及二级单位的部门职责及主要业务流程。
26.公司各部门及二级单位人员岗位说明书。
27.公司人力资源基本情况（各部门、单位人员数量、公司员工花名册）28.公司及各部门、二级单位人力资源管理制度（包括人员招聘、培训、考核、薪酬等管理制度、人事任免制度）及工作流程。
项目管理 项目资料整理清单
项目管理项目资料整理清单项目管理是指对项目进行规划、组织、协调和控制的过程，以达到项目目标的管理活动。
项目资料整理清单是项目管理中非常重要的一项工作，它可以匡助项目团队有效地管理和整理项目相关的各类资料，确保项目的顺利进行和顺利交付。
以下是一个标准格式的项目资料整理清单，供参考：1. 项目概述- 项目名称：XXX项目- 项目目标：实现XXX功能，提升XXX效果- 项目时间：起始日期至结束日期- 项目负责人：XXX- 项目团队成员：XXX、XXX、XXX2. 项目计划- 项目计划书：包括项目目标、项目范围、项目进度安排等内容- 里程碑计划：将项目分解为若干个阶段，每一个阶段设定一个里程碑- 项目进度表：详细列出项目各个阶段的开始时间、结束时间和关键节点3. 项目组织- 项目组织结构图：展示项目团队的组织结构和人员职责- 项目角色和职责：明确项目团队成员的角色和职责，包括项目经理、项目成员等4. 项目沟通- 会议记要：记录项目会议的议题、讨论内容和决策结果- 邮件沟通记录：保存项目相关的重要邮件，包括沟通内容和附件- 问题解决记录：记录项目过程中遇到的问题和解决方案5. 项目风险管理- 风险登记册：记录项目可能面临的各类风险，包括风险描述、风险级别和应对措施- 风险评估报告：对各类风险进行评估，确定其概率和影响程度- 风险应对计划：制定应对各类风险的具体措施和时间安排6. 项目质量管理- 质量计划书：规划项目质量管理的目标、原则和方法- 质量检查记录：记录项目过程中的质量检查情况和结果- 缺陷报告：记录项目中发现的缺陷和改进措施7. 项目成本管理- 成本估算表：预估项目所需的各类资源和费用- 成本控制报告：跟踪项目实际成本和预算成本的差异，及时调整项目资源和费用的使用8. 项目交付物- 项目交付清单：列出项目需要交付的各类文件、产品和成果物- 交付物验收记录：记录项目交付物的验收情况和结果9. 项目变更管理- 变更请求表：记录项目变更请求的内容和原因- 变更评估报告：评估变更请求对项目范围、进度和成本的影响- 变更批准记录：记录已批准的项目变更请求以上是一个标准格式的项目资料整理清单，根据具体项目的特点和要求，可以进行适当的调整和补充。
项目部必备资料清单
项目安全认证必备资料清单二〇一一年十一月资料说明1、请项目部按照以下明细准备完善相关资料。
2、相关管理制度大部分系公司制定的管理制度，请项目部结合实际情况制定相应的管理制度。
3、操作规程请项目部根据实际情况选用。
安全管理资料序号资料项目必备资料1 安全生产责任制1、建立安全生产责任制（包括项目经理、技术负责人、九大员、班组长、相关工种操作人员）。
详见附件12、项目独立承包的工程签订的经济承包合同中有安全生产工作的具体指标和要求。
3、制定各工种安全技术操作规程（按照集团总公司质安风险防范体系中《各岗位安全标准化操作规程》）。
详见附件24、按照《关于印发湖南省建设工程施工项目部和现场监理部关键岗位人员配备标准及管理办法（试行）的通知》要求配备专(兼)职安全员。
项目部管理人员（特别是安全员）的岗位、职称、安全生产考核证证件复印件（注：证件是否在有效期内）。
详见附件35、建立安全生产责任制考核制度，项目部每月对管理人员责任制的考核记录。
详见附件42 目标管理1、制定项目部安全管理目标(伤亡控制指标和安全达标、文明施工目标)。
详见附件52、项目安全领导小组结构图（兼消防领导小组）及安全目标分解图。
详见附件63、制定责任目标考核规定。
详见附件74、每月进行安全目标考核的记录。
3 施工组织设计1、施工组织设计、专项施工方案编审情况（含基坑支护、脚手架、施工用电、支模、塔吊、施工电梯、门吊等方案）2、超过一定规模的危险性较大的专项施工方案专家论证资料及按照专家意见修改后经建设单位与公司审批的资料。
4 分部(分项)工程安全技术交底1、项目部安全技术交底制度。
详见附件82、分部、分项工程安全技术交底资料（要求1、有针对性；2、书面交底并签字。
）。
5 安全检查1、制定安全检查制度。
详见附件92、项目部每周安全检查。
3、检查出事故隐患整改做到定人、定时间、定措施以及整改结果。
4、上级检查整改回复单6 安全教育1、制定项目部安全教育制度。
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某项目二手资料收集清单（内部）
某集团负责人：
你们好！首先感谢你们给我们工作的大力支持。
下面罗列的是我们本次工作需要的二手资料清单。
这些资料对我们工作的进行将起到很大的作用。
因此，麻烦您在百忙之中抽出时间协助我们进行收集整理。
我们希望这些信息有电子文件的最好提供电子版，以利于项目组全体成员查看。
基本资料
1.某集团公司部门经理以上人员简历。
2.某集团公司营业执照复印件、公司章程。
3.某集团公司历史和现状介绍资料。
4.某集团近3年（1999－2002）的经营计划与总结。
5.经审计过的某集团公司近3年的财务报表及附注与相关资料，某集团公司预算与财务管理
与分析方面的制度与近三年的资料，某集团公司与营销公司结算的价格与付款政策。
6.某集团公司组织结构、主要业务流程与工作程序文件、子/分公司设置、工作职责、子/分
公司管理控制方法、决策权限与程序。
7.某集团设备情况介绍。
8.某集团是否以前请咨询公司做过咨询？如果有，请提供咨询公司咨询的资料
9.某集团拥有的近3年内部刊物和相关行业方面资料（包括国内鞋业、印刷业、以及国外鞋
业）。
包括近年来行业的产值、利润、竞争格局、对今后几年的预期。
按照地区、时间等不同角度分析统计的资料。
10.国外制鞋行业发展历史、现状。
11.有关我国进入WTO以后国外制鞋产业对国内制鞋产业的影响的报告；
12.某集团公司近3年的重大人事任免和高层人员的兼职情况；
13.某集团公司董事会或总经理办公会关于公司发展、集团公司与下属公司关系的决议；
14.某集团现有战略环境分析、集团战略资源评估、战略目标、战略制定、战略计划、战略
实施方面的信息
15.公司的内部资源与能力情况（资金与外部融资、技术与产品开发、生产组织、营销、管
理、上下游资源控制）
－集团外部融资与资本运作情况；
－技术开发机构、人员、新产品开发能力、情况；
－行业原材料供应商的数量、集团的主要供应商的能力与合作情况；
－目前的生产能力；
16.某集团的有关供应商方面的资料、渠道方面(经销商、代理商)的、广告公司、公关公司
等资料；
17.下属二级公司主营业务、经营运作模式、财务与人力资源状况，主要领导干部的任用、
薪酬、评价考核等方面的信息。
18.某集团认为哪些公司是自己主要的竞争对手？请提供竞争对手的名单、大致的业绩情况、
主要负责人，以及其联系方式。
营销资料：
1.某集团收集的近5年来国内皮鞋市场销售额的数据；
2.某集团公司近5年来市场占有率变化及业绩增长方面的信息；
3.某集团市场按照区域进行划分的情况；各块市场的份额以及主要竞争对手的份额；
4.某集团有关中国鞋类市场消费者研究的资料和报告；
5.有关某集团产品的用户满意度调查统计数据以及研究报告；
6.某皮鞋消费者年龄、性别、经济收入、地域分布等调查统计数据；
7.历年某用户的表扬、投诉等资料；
8.某集团现有营销战略资料(包括环境分析、战略目标、战略制定、实施计划、战略实施等
方面)
9.某集团历年销售额、销售量、市场占有率等方面的信息。
10.近三年营销计划
11.近三年销售政策，营销公司与分公司之间结算的价格与付款制度，分公司与代理商之间
的结算价格与付款制度。
12.2002年营销目标分解、1-8月各区域完成情况(含销量、销售额、回笼、区域市场占有
率等指标)
13.2002年营销传播策略(企划案)、各阶段策划方案及执行情况
14.某集团现销售渠道建设情况：区域划分、市场覆盖率、渠道结构(含层级划分及各层级经
销商的数量)、截止2002年8月各层级销售流量、主要经销商档案、零售终端建设情况
15.某集团2002年集团广告费预算及使用情况(包括各类媒介投放情况)
16.某集团营销管理方面的信息，包括各项营销业务流程、管理制度、营销人员管理、薪酬
体系等。
17.某集团售前、售中及售后服务政策、管理制度、工作流程
18.2002年某集团各系列产品价格、成本构成、毛利率
19.某集团以前是否请调研公司做过市场调研？如果有，请提供调研公司提供的市场研究报
告
20.市场信息/研究部门编制的市场分析报告
组织结构与人力资源管理信息：
1、某集团公司组织结构、主要业务流程与工作程序文件、子/分公司设置、工作职责、子/
分公司管理控制方法、决策权限与程序。
2、各部门职责、岗位结构图、各岗位职务说明书(职责)
3、某集团人力资源招聘制度与政策；
4、某集团培训制度与政策；
5、某集团备案的岗位/职务说明书、绩效考核与管理办法；
6、某集团薪酬与福利制度；
7、某集团人员组成情况（包括性别、年龄、籍贯、职称、学历等）方面的信息。
8、某集团近三年人员流动状况及其原因与去向。
9、某集团曾经调查过的员工满意度调查分析报告。
企业文化：
1、某集团的企业文化方面的资料（包括价值观念、组织制度、经营理念、控制理念等）
2、某集团员工手册
3、2002年企业文化建设工作计划
技术与生产：
1.某集团的质量手册及程序文件。
2.某集团的设计、制造、检验流程的运行效果。
3.某公司收集的国家有关制鞋产业的法律法规、文件；
4.某公司收集的有关国内制鞋技术发展现状及趋势的资料。