使用正版软件管理办法

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单位正版化软件管理制度

第一章总则第一条为加强单位信息化建设，保护知识产权，规范软件使用管理，提高工作效率，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有计算机设备、网络系统和相关人员。

第三条本制度旨在实现单位软件正版化，确保单位信息系统安全、稳定运行，维护单位形象和利益。

第二章软件正版化原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，尊重知识产权，禁止使用盗版软件。

2. 按需采购：根据工作需要，合理选择正版软件，避免盲目采购。

3. 规范管理：建立健全软件采购、使用、维护等管理制度，确保软件正版化工作有序进行。

4. 保障安全：加强信息安全防护，防止病毒、恶意软件等对单位信息系统造成危害。

第三章组织机构与职责第五条成立单位软件正版化工作领导小组，负责统筹协调、监督指导单位软件正版化工作。

第六条领导小组职责：1. 制定单位软件正版化工作规划和年度计划。

2. 组织开展软件正版化宣传、培训活动。

3. 监督检查软件正版化工作落实情况。

4. 处理软件正版化工作中的重大问题。

第七条领导小组下设办公室，负责日常工作：1. 负责制定软件正版化管理制度和操作流程。

2. 组织实施软件正版化工作，包括软件采购、安装、维护等。

3. 建立软件正版化工作台账，定期更新、完善。

4. 组织开展软件正版化检查、评估工作。

第四章软件采购与使用第八条软件采购：1. 采购部门应严格按照国家法律法规和单位相关规定，选择具有合法授权的正版软件。

2. 采购软件时，应关注软件的版本、授权范围、价格等因素，确保采购到符合单位需求的正版软件。

第九条软件使用：1. 单位内部人员应按照软件授权范围和使用规定使用正版软件。

2. 严禁使用盗版软件，不得非法复制、传播、销售正版软件。

3. 软件使用过程中，如发现软件存在缺陷或问题，应及时报告给相关部门。

第五章软件维护与管理第十条软件维护：1. 信息部门应定期对软件进行更新、升级，确保软件性能和安全。

单位软件正版化管理制度

一、总则为加强单位软件正版化工作，保护知识产权，维护单位合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有使用计算机设备的部门和个人。

三、软件正版化原则1. 按需申请：根据工作需要，合理申请、购买和使用正版软件。

2. 规范采购：按照国家相关规定和标准，通过正规渠道购买正版软件。

3. 专人安装：由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。

4. 责任到人：明确软件正版化工作责任人，确保工作落实到位。

5. 归口管理：建立软件正版化管理工作制度，加强软件资产管理。

四、组织机构与职责1. 成立单位软件正版化工作领导小组，负责统筹协调推进软件正版化工作。

2. 领导小组下设办公室，负责具体实施软件正版化工作。

3. 各部门指定一名软件正版化工作负责人，负责本部门软件正版化工作。

五、软件正版化工作内容1. 软件采购：按照国家相关规定和标准，通过正规渠道购买正版软件。

2. 软件安装：由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。

3. 软件资产管理：建立健全软件资产管理台账，定期检查、核对软件使用情况。

4. 软件培训：定期组织相关人员参加软件正版化培训，提高软件正版化意识。

5. 软件督查：定期对软件正版化工作进行督查，发现问题及时整改。

六、软件正版化工作要求1. 各部门要高度重视软件正版化工作，加强组织领导，明确责任分工。

2. 严格执行软件正版化管理制度，确保软件正版化工作落实到位。

3. 加强软件正版化宣传，提高全体员工知识产权保护意识。

4. 对违反软件正版化规定的，依法依规进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由单位软件正版化工作领导小组负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

国务院办公厅关于印发《政府机关使用正版软件管理办法》的通知-国办发[2013]88号

国务院办公厅关于印发《政府机关使用正版软件管理办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国务院办公厅关于印发《政府机关使用正版软件管理办法》的通知（国办发〔2013〕88号）各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：《政府机关使用正版软件管理办法》已经国务院同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

国务院办公厅2013年8月15日政府机关使用正版软件管理办法第一条为进一步规范政府机关使用正版软件行为，建立长效机制，根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》和《计算机软件保护条例》，制定本办法。

第二条本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件三类通用软件。

第三条各级政府机关的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。

各级政府机关工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。

第四条国务院各部门、地方各级政府及其部门对本部门和本地区政府机关使用正版软件工作负总责，其主要负责人是使用正版软件工作的第一责任人；负责信息化工作的部门及其负责人具体负责本地区、本单位使用正版软件的推进工作。

第五条各级政府机关要按照勤俭节约、确保政府信息安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定软件采购年度计划。

各级财政部门应当将政府机关软件采购经费纳入本级财政预算。

第六条各级政府机关采购软件应当严格执行《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，严格遵守国家软件产品管理制度，采购软件产业主管部门登记备案的软件产品。

使用正版软件管理办法

xxxxx使用正版软件管理办法第一章总则第一条为做好使用正版软件工作，根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》和其它法律、行政法规，结合我局实际，制订本制度。

第二条本制度适用于局机关全体工作人员。

第三条本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件、病毒防护软件、业务信息系统等软件。

第四条我局计算机软件按照“集中管理，分散使用、保管”的方式实施管理。

办公室负责全局计算机软件的购买、安装、维护、报废工作，指定专人担任系统管理员，具体负责软件的安装、维护、报废，协助软件的购买工作，遵循“谁管理谁负责”的原则承担管理责任。

局机关工作人员按规定使用分配的软件，并遵循“谁使用谁负责”的原则对使用行为负责。

第二章软件的购买第五条为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，我局根据实际使用需要，购买、调配计算机软件，具体管理工作由局办公室负责。

第六条所有软件的购买，须综合考虑成本、费用、效用，从而选择最合适的软件，避免资源浪费。

第七条软件购买流程：（一）各科（股）室根据工作需要，将软件购买项目列入经费使用计划当中，交办公室审核。

（二）各科（股）室在购买软件之前，必须经分管领导和局长审批同意后方可购买。

（三）申请批准后，由办公室严格按照政府采购的相关规定进行软件采购。

对于涉及金额超过采购限额标准的实施集中采购。

（四）软件采购回来后，办公室负责填写领用单，对新软件进行登记，然后交相关工作人员签名领用。

第八条购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求；更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版产品；购买、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。

第九条申请购买的正版软件不得存在下列情况：（一）软件的版权问题存在争议，未有最终司法判决的。

（二）软件含有计算机病毒的。

（三）可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。

（四）申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。

(3篇)使用正版软件的管理制度

（3篇）使用正版软件的管理制度正版软件管理制度一：购买合法授权为了规范企业内部的软件使用，重视知识产权保护，我们制定了使用正版软件的管理制度。

制度的第一项是，企业应当购买合法的软件授权。

在购买软件时，需要确保软件厂商或代理商提供的授权证书真实有效，并且授权范围覆盖了企业所需的功能和用户数量。

购买授权时，需要保留购买合同和授权证书等相关文档，作为购买合法软件的证明。

正版软件管理制度二：安装和使用规范企业内部安装和使用软件时，需要按照软件授权的规定进行操作。

首先，应当将软件安装在合法购买授权的计算机上，并确保每个计算机只安装购买授权的软件。

其次，企业用户在使用软件时，不得超出购买授权的规定范围，例如，不得超过授权用户数量、不得将软件用于非授权的用途等。

在软件的升级和更新过程中，也需要购买相应的升级和更新授权，保证软件的使用始终在合法授权的范围内。

正版软件管理制度三：合理分配和管理授权企业的IT管理人员应当根据实际需求，合理分配和管理软件授权。

首先，需要制定软件授权的使用政策，明确各部门和员工的软件使用权限和限制。

其次，需要定期对软件授权进行盘点和核对，确保公司软件使用情况与购买的授权数量相符。

当有员工离职或调岗时，需要及时收回其所使用的软件授权，避免非法使用或滥用授权。

在购买新的软件授权时，应当充分了解软件的功能和使用情况，避免购买过多或过少的授权，以保证软件的合理使用。

总之，使用正版软件的管理制度是企业知识产权保护的重要举措。

通过购买合法授权、安装和使用规范以及合理分配和管理授权，可以确保企业软件使用合法、安全，避免知识产权纠纷和财务风险。

同时，也可以促进软件产业的发展和创新，提高企业竞争力。

正版软件管理制度四：监督与培训为了确保正版软件的有效使用，企业需要建立监督机制和开展培训。

监督机制可以包括定期检查软件使用情况、收集软件授权和购买证明等文件，以及加强对员工的宣传教育。

对于发现违规使用或盗版软件的情况，企业应该采取相应的纠正措施，例如警告、停用违规软件、追究责任等。

正版软件使用管理办法

正版软件使用管理办法一、为规范我校正版软件使用行为，建立长效机制，根据《国务院办公厅关于印发政府机关》使用正版软件管理办法的通知》（国办发[2013]88号），结合我校实际，制定本办法。

二、本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件、杀毒软件、教学管理等通用软件。

三、我校计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权的软件，各处室和办公终端使用人不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。

四、XX处具体负责本校使用正版软件的推进及管理工作；各处室负责人负责本处室正版软件环境的保持工作。

五、XX处每年度根据需要，设立正版软件采购专项，对本校所需和各类正版软件进行统一购置、维护或授权六、采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，同时注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的办公设备符合正版系统软件的安装要求。

七、正版软件采购后，需向供应商索取软件授权证书和随附物品等，并予以核实。

所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括受权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，由教育信息技术中心集中存放和保管。

八、购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。

九、XX处作为正版软件资产的资产管理部门，应当将正版软件纳入本单位资产管理体系，配合财务建立健全正版资产的明细帐卡。

十、已购置软件资产纳入我校资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行我校资产管理相关制度，防止软件资产流失或非正常贬值。

十一、建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。

内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料由XX处集中妥善保存。

十二、各处室自行采购的以及上级部门分发使用的业务专用软件需在XX处登记备案。

办公软件正版化管理办法——制度

办公软件正版化管理办法——制度一、背景和目的随着信息化建设的不断发展，办公软件在企事业单位中的应用已经成为普遍现象。

然而，在使用办公软件的过程中，一些单位或个人存在着使用盗版软件的情况。

为了保护知识产权，提高办公软件的安全性和稳定性，确保正常的办公工作进行，制定办公软件正版化管理制度，明确软件的购买和使用规范，使办公软件实现正版化。

二、主要内容1.软件购买管理（1）制定软件采购计划：根据部门或个人的需求，定期制定软件采购计划，明确需要购买的软件种类及数量。

（2）统一采购渠道：强化对软件采购渠道的管理，确保采购的软件都是正版软件，可以通过与软件厂商合作、找正规代理商购买等方式获取正版软件。

（3）合理采购数量：根据实际需求和预算限制，合理控制软件的采购数量，避免过多购买导致浪费。

（4）维护软件采购记录：建立软件采购记录档案，包括软件名称、版本、数量、金额、购买渠道等信息，用于软件的管理和跟踪。

2.软件分发和安装管理（1）统一软件分发流程：由专人负责软件的分发工作，统一进行软件分发管理，确保每一份软件都能够正规发放给使用者。

（2）软件安装许可管理：在软件的安装过程中，必须检查软件的安装许可证，确保软件的合法性。

（3）禁止私自安装软件：严禁个人或部门私自安装软件，必须经过正规授权才能进行安装。

3.软件使用和监管管理（1）明确软件使用规定：制定明确的软件使用规定，包括准许使用的软件、禁止使用的软件、软件的使用权限等内容，通知所有使用软件的人员遵守规定。

（2）加强对软件的监管：设立软件管理岗位，负责对软件的使用情况进行监管，定期检查部门或个人使用软件的情况，确保软件的合法性和规范性。

（3）建立软件使用记录：对所有软件的使用情况进行记录，包括软件的名称、版本、使用人员、使用时间等信息，为软件的管理提供依据。

4.为软件正版化提供支持（1）加强软件宣传教育：通过组织软件使用培训和宣传活动，提高软件知识产权保护意识，向员工普及正版软件的重要性。

软件正版化日常管理制度

一、总则为加强我单位软件正版化工作，保护知识产权，提高工作效率，维护单位形象，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有计算机设备及其相关软件的使用、管理。

三、管理原则1. 遵循国家法律法规，尊重和保护知识产权。

2. 按需采购，规范使用，确保软件正版化。

3. 责任到人，归口管理，形成长效机制。

四、管理职责1. 信息化管理部门负责制定软件正版化工作计划，组织实施软件正版化工作。

2. 财务部门负责将软件正版化经费纳入年度预算。

3. 各部门负责本部门计算机设备的软件正版化工作。

五、软件正版化流程1. 制定软件正版化工作计划，明确采购软件的种类、数量、预算等。

2. 按计划进行软件采购，确保软件来源合法、正规。

3. 对采购的软件进行安装、调试，确保软件正常运行。

4. 对使用过程中的软件进行维护、更新，确保软件始终保持正版状态。

5. 定期对软件正版化工作进行自查，发现问题及时整改。

六、软件使用管理1. 严禁使用盗版、破解版软件，一经发现，立即停止使用。

2. 不得私自复制、分发、传播软件，未经授权不得进行技术分析。

3. 严格按照软件授权范围使用软件，不得超出授权范围。

4. 对软件使用过程中的问题，应及时向信息化管理部门报告。

七、软件资产管理1. 建立软件资产台账，详细记录软件的名称、版本、数量、购买日期等信息。

2. 定期对软件资产进行盘点，确保软件资产的真实、完整。

3. 对报废、升级的软件进行注销，并做好资产处置工作。

八、监督检查1. 定期对软件正版化工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，依法依规进行处理。

九、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

软件正版化工作管理制度

软件正版化工作管理制度一、概述为了规范企业软件使用行为，确保软件合法正版化，维护企业的合法权益，本文制定了软件正版化工作管理制度。

二、目的本制度的主要目的在于：1.明确软件正版化的重要性和必要性；2.规范软件的购买、使用和管理流程；3.加强软件正版化意识，减少非法软件使用。

三、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括合同制、临时工和劳务派遣人员。

四、原则1.合法合规原则：所有使用的软件必须是合法正版的；2.科技创新原则：鼓励使用创新科技软件，并且保护知识产权；3.严禁盗版原则：严禁使用盗版软件或其他非法获取的软件。

五、责任与义务1.企业责任：提供合法正版软件，加强软件管理；2.部门负责人责任：监督和维护部门内软件的正版使用；3.员工责任：严格按照制度规定进行软件的购买、安装和使用；4.IT部门责任：监控和控制软件的安装和使用，及时发现并处理违规行为。

六、软件购买与安装1.购买程序：(1)制定采购计划，明确软件需求；(2)优先购买知名软件公司的正版软件；(3)与软件供应商签订正式购买合同；(4)保留购买凭证、发票等相关文件。

2.软件安装：(1)安装前需经过授权，确认软件为正版；(2)根据使用需求进行软件安装；(3)安装完毕后进行验证，确保软件正版。

七、软件使用监控1.建立软件资产管理系统，对软件进行登记、分配和监控；2.定期查询和比对软件授权信息，确保所有软件都是合法正版的；3.监控软件安装和卸载情况，及时发现并处理非法软件使用行为；4.定期进行软件授权合规审计。

八、违规处理措施1.对于违反软件正版化工作管理制度的行为，视情况轻重，采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停职、解雇等。

九、教育和宣传1.加强软件正版化的宣传教育，提高员工的软件知识水平；2.定期开展软件知识培训和法律法规宣讲；3.发布内部通知、展板等形式，宣传软件正版化政策和制度。

十、附则1.本制度由公司制定并负责解释；2.制度的修改和解释权归公司所有；3.本制度自颁布之日起生效，并代替之前的相关制度。

软件正版化管理办法

附件软件正版化管理办法第一章总则第一条为规范本行桌面终端和服务器正版软件使用行为，保护计算机软件知识产权，保障信息安全，维护本行良好形象，根据国家相关法律法规等规定，制定本办法。

第二条本办法所称计算机软件是指为保证本行业务的正常开展所使用的系统软件和应用软件。

第三条本办法所称软件正版化是指本行终端用户购买并使用已获得著作权人授权的正版软件（计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件）或遵守GPL、LGPL等开源协议软件的行为。

第四条本办法适用于接入本行办公网络的正式员工与外包员工。

第二章职责分工第五条本行软件正版化管理的领导机构为信息科技管理委员会。

其职责是推进全行软件正版化工作的总体组织、协调与指导。

第六条本行软件正版化的主管部门为信息科技部。

其职责是对全行软件正版化工作进行总体规划，制定工作方案和计划，组织开展对全行软件正版化情况的自查、监督、检查、指导和评估，负责全行软件正版化的统一采购。

第七条本行软件正版化责任部门为本行各部门。

其职责是按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，实行软件正版化责任制，切实做到各司其职，各负其责。

第三章管理细则第八条本行所有正式员工和外包员工应签署软件正版化承诺书（附件一），确保在我行使用软件的合法性和安全性。

第九条本行各部门应积极落实软件正版化，拒绝侵犯软件著作权行为。

第十条本行各部门应配合做好本行的软件管理，并由各部门的信息安全员对接软件正版化工作。

第十一条信息科技部在取得软件（包括预装软件、经下载取得的免费软件及共享软件等）时，需向供应商索取适当的软件特许权证书和随附物品，并予以核实。

第十二条所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括特许权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，由信息科技部集中存放和保管。

第十三条本行办公电脑统一由信息科技部运行中心桌面运维同事进行初始化，后续员工可自行安装日常正版软件，但不得擅自在所有权为本行或接入我行网络的计算机设备上安装盗版软件。

公司正版化软件管理制度

第一章总则第一条为加强公司信息化建设，保障公司网络安全，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规和行业规范，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用计算机及网络设备的员工。

第三条本制度的宗旨是：提高员工知识产权意识，规范软件使用行为，推动正版软件的采购、安装和使用，确保公司信息安全。

第二章软件正版化工作原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，尊重知识产权，维护软件版权。

2. 安全稳定：确保公司信息系统安全稳定运行，防止病毒、恶意软件等威胁。

3. 经济实用：在保证软件质量的前提下，合理控制软件成本。

4. 循序渐进：逐步推进软件正版化工作，确保工作平稳过渡。

第三章软件正版化工作内容第五条公司软件正版化工作包括以下内容：1. 正版软件采购：公司应优先采购正版软件，包括操作系统、办公软件、专业软件等。

2. 软件安装与管理：员工应按照规定安装和使用正版软件，不得擅自卸载、修改或复制。

3. 软件更新与维护：定期对正版软件进行更新和维护，确保软件功能正常。

4. 软件使用培训：组织员工进行正版软件使用培训，提高员工软件使用技能。

第四章软件正版化工作责任第六条公司成立软件正版化工作领导小组，负责组织实施本制度，并承担以下责任：1. 制定软件正版化工作计划，明确工作目标和任务。

2. 组织开展软件正版化宣传教育活动，提高员工知识产权意识。

3. 监督检查软件正版化工作落实情况，确保制度执行到位。

第七条各部门应积极配合软件正版化工作领导小组的工作，承担以下责任：1. 落实软件正版化工作计划，确保本部门软件正版化工作顺利进行。

2. 加强对本部门员工软件使用情况的监督检查，发现问题及时整改。

3. 定期向上级领导汇报软件正版化工作进展情况。

第五章软件正版化工作保障第八条公司设立软件正版化专项经费，用于正版软件的采购、培训等。

第九条公司对在软件正版化工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

使用正版软件的管理制度

使用正版软件的管理制度1. 背景介绍本公司致力于遵守法律法规，加强知识产权保护，为确保企业信息化建设的可靠性和安全性，特制定本《使用正版软件的管理制度》。

2. 目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司员工在工作中使用软件的行为，要求员工合法使用正版软件，杜绝使用盗版软件。

本制度适用于全体公司员工。

3. 管理标准3.1 购买和使用正版软件1.所有公司部门在购买软件前，应向法务部门提出采购申请，并提供软件名称、版号、使用范围等相关信息。

2.法务部门根据申请内容进行审批，并确保所购买软件符合知识产权保护法律法规。

3.购买正版软件后，法务部门将备案，包括软件名称、购买渠道、购买日期、购买数量等信息，并向相关部门进行通知。

4.各部门只能使用经过备案的正版软件，禁止在公司电脑或移动设备中安装和使用盗版软件或未经授权的软件。

5.所有正版软件的安装和维护由IT部门负责，并记录相关操作日志。

3.2 系统更新和授权管理1.IT部门定期维护所购买的正版软件，并确保软件版本及时更新。

2.在软件出现新版本或授权证书过期的情况下，IT部门负责及时更新，并通知相关员工重新授权。

3.对于无法获得正版软件授权的特殊情况，将与软件供应商进行合法授权的谈判，以确保合理的软件使用权。

3.3 员工培训和宣传1.公司将定期开展员工培训和宣传活动，提升员工对知识产权保护的意识。

2.法务部门将会向员工提供有关正版软件购买、安装和使用的培训，并解答员工在使用正版软件过程中遇到的问题。

3.公司内部刊物、公告栏等，将定期发布有关正版软件的合法使用相关知识，以增加员工对正版软件的了解和重视。

3.4 违规处理1.对于故意使用盗版软件或未经授权软件的员工，一经发现，将按公司的纪律规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。

2.对于多次违规使用盗版软件或未经授权软件的员工，公司将会认真调查，并视情节严重性给予相应的纪律处分，包括但不限于停职、解除劳动合同等。

软件正版化工作管理制度办法

软件正版化工作管理办法第一章总则第一条为切实履行好企业社会责任，保护知识产权，规避法律风险，进一步加强中国某集团有限公司（以下简称集团公司）软件正版化管理，规范有序推进集团公司系统软件正版化工作，结合集团公司实际，制定本办法。

第二条本办法所指的软件是指计算机操作系统、办公软件、防病毒软件及其他具有专业用户的软件。

第三条集团公司软件正版化工作任务，是引导集团公司内部软件终端用户购买并使用正版软件。

通过推进软件正版化工作，保证所使用软件的品质和必要的升级维护，切实履行好企业社会责任，同时树立良好的企业形象。

第四条本办法适用于集团公司总部，各分子公司、直属机构、基层企业。

第二章职责第五条集团公司信息中心为集团公司软件正版化工作的归口管理部门，负责贯彻落实国家、上级机关及集团公司有关软件正版化工作的政策、法规、规定；负责集团公司总部正版软件的采购、安装、维护、版权保护及软件资产管理；负责集团公司系统计算机软件采购原则的制定；负责监督、检查、考核各分子公司、直属机构软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。

财务产权部负责正版软件的资金预算保障，并妥善保管正版软件费用开支相关凭证。

党群工作部负责软件正版化的宣传教育工作，并妥善留存宣传网页、影像资料等相关工作记录。

审计部负责软件正版化工作的监督工作。

第六条各分子公司、直属机构主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。

各分子公司、直属机构网络安全和信息化主管部门负责公司本部计算机软件采购、安装、维护、资产管理、版权保护等工作，负责监督、检查、考核所属企业软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产的管理情况。

第七条集团公司各基层企业主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。

各网络安全和信息化主管部门负责本企业计算机软件采购、安装、维护、资产管理、版权保护等工作。

第三章采购第八条集团公司系统各企业（以下简称各企业）要按照勤俭节约、确保企业网络安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定软件采购年度计划。

公司正版软件管理细则

XX公司正版软件管理细则第一章总则第一条为维护良好的企业形象，推进软件正版化工作，规范管理正版软件使用，建立使用正版软件的长效工作机制，根据《计算机软件保护条例》等相关法律法规制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有软件的购置、使用管理。

第三条正版软件的管理应遵循集中采购、科学使用、规范管理的原则。

第四条本细则所指的软件是指操作系统、办公软件、杀毒软件和其他具有专业用途的软件及其文档。

第二章正版软件管理职责第五条信息技术管理部门为公司软件正版化工作的归口管理部门：（一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件保护有关版权等相关规定；（二）负责正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理；（三）负责监督检查各部门软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。

第三章正版软件的管理第六条软件采购管理（一）归口管理部门应制定正版软件采购年度预算；（二）归口管理部门根据各部门的需求制定正版软件采购计划，根据公司相关制度要求实施统一集中采购；（三）办公电脑应采购预装正版操作系统的电脑；（四）在相同技术条件下，应以国产软件为采购首选；（伍）按照国家有关要求和本细则，加强软件资产管理，规范正版软件采购。

第七条软件安装管理（一）归口管理部门负责正版软件的安装调试，分支机构由归口管理部门授权相关技术人员负责正版软件的安装调试；（二）在购买计算机等相关设备时，严禁销售商安装非正版软件；（三）员工不得要求扩大安装范围，严禁超越软件使用许可授权。

第八条软件使用管理建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。

内容包括但不限于：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料由归口管理部门妥善保存。

（一）办公电脑禁止安装与工作无关的软件，禁止安装未获得正版授权的软件；（二）公司统一采购的软件授权许可，需确保已安装的软件的数目没有超过已采购的软件许可数目；（三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得许可，及取得相关的证书；（四）加强版权意识，不得向其他单位或个人提供任何正版软件。

软件正版化工作管理办法

软件正版化工作管理办法软件正版化工作管理办法第一章总则第一条为加强软件正版化工作，规范软件使用行为，保护知识产权，提高软件使用效率，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位内所有与软件正版化工作相关的人员。

第三条软件正版化工作是指对软件进行授权合法使用，遵守版权法和知识产权法相关规定，合法使用软件的一系列管理措施。

第四条本单位的软件正版化工作由本单位负责软件管理的部门负责，并可委托具备相关资质的第三方机构进行监督管理。

第五条本办法的制定和修改由本单位软件管理部门负责，并报请主管部门审核。

第二章软件登记与审批第六条本单位所有软件的购买、安装和使用必须事先经过登记审批，并建立相应的软件管理档案。

第七条停止使用的软件或者软件升级版本，应及时注销登记，停止使用。

第八条本单位软件登记和审批工作由软件管理部门负责。

软件管理部门负责组织制定软件登记审批的流程和规定，并定期对软件使用情况进行检查与统计。

第九条软件登记和审批的流程包括：（一）软件需求申请：用户向软件管理部门提出软件购买、安装或升级的需求申请。

（二）软件审查：软件管理部门对软件需求进行审查，包括软件是否合法、是否满足实际需求等。

（三）软件购买与安装：经审查通过后，软件管理部门根据需求购买合法的软件，并负责安装和配置。

（四）软件登记：软件购买和安装完毕后，软件管理部门将软件信息登记入库，建立相应的软件管理档案。

（五）软件使用管理：软件管理部门进行软件使用情况的检查与统计，并及时对登记的软件信息进行更新。

第十条本单位软件管理部门应制定并向相关人员发布软件登记审批的操作规程，指导相关人员进行软件登记和审批工作，保证软件管理工作的顺畅运行。

第三章软件使用与授权第十一条本单位内所有软件的使用必须经过合法的软件授权。

第十二条软件管理部门负责购买合法的软件，并保证每个软件使用人员获得合法的软件授权。

第十三条软件使用人员在安装和使用软件前，应仔细阅读软件授权协议，并同意遵守协议规定，保证合法授权的软件仅用于本单位内部合法的、非商业性目的。

安徽省科技厅使用正版软件管理办法

安徽省科技厅使用正版软件管理办法文章属性•【制定机关】安徽省科学技术厅•【公布日期】2016.06.15•【字号】•【施行日期】2016.06.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】电子信息正文安徽省科技厅使用正版软件管理办法第一章总则第一条为进一步规范厅使用正版软件行为，确保使用正版软件工作制度化、规范化和常态化，建立健全长效机制，根据《中华人民共和国著作权法》、《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发﹝2013﹞88号）、《安徽省软件正版化工作联席会议关于印发安徽省政府机关使用正版软件管理办法的通知》（皖正﹝2015﹞4号）等，制定本办法。

第二条本办法所称的正版软件是指满足政府机关办公需求、经开发者合法授权的软件，包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件等通用软件。

第二章职责第三条机关各处室、直属各单位主要负责同志作为第一责任人，保证本处室、本单位软件使用正版化。

督促本处室、本单位人员增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。

第四条厅办公室负责正版软件使用的指导、协调和检查工作；负责厅机关正版软件的采购、登记造册、使用培训、更换、处置，介质保管、备份和分发工作。

第五条科研条件与财务处负责软件采购资金的预算管理和资产的监督管理。

第六条纪检监察部门加强对采购软件资金管理使用和软件资产管理情况的监督。

督促本办法的贯彻和落实。

第三章管理第七条按照厉行节约、确保政府信息安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，厅办公室每年编制下一年正版软件政府采购计划，同时将软件采购计划编入厅年度政府采购预算。

第八条加强软件资产管理，规范正版软件的政府集中采购。

购买计算机办公设备（包括台式计算机、便携式计算机、掌上电脑、平板式微型计算机、计算机工作站等）必须采购预装正版操作系统软件的计算机产品，预装正版操作系统软件必须有正版序列号与之对应。

办公软件、杀毒软件要一并做出购置计划。

正版软件工作管理制度

第一章总则第一条为规范我单位正版软件的使用和管理，保护知识产权，提高工作效率，降低运行成本，根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有使用正版软件的部门和个人。

第三条本制度旨在确保我单位正版软件的合法使用，防止盗版软件的使用，维护我单位良好的知识产权保护环境。

第二章软件采购与验收第四条软件采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业标准；2. 质量可靠，性能稳定；3. 价格合理，性价比高；4. 供应商具备合法经营资格。

第五条软件采购流程：1. 需求提出：各部门根据工作需要提出软件采购需求，填写《软件采购申请表》；2. 采购申请：采购部门根据需求申请，经相关部门审核后，报单位领导审批；3. 采购执行：采购部门根据审批意见，进行采购活动；4. 验收合格：采购部门组织相关部门对软件进行验收，确保软件符合要求。

第六条软件验收标准：1. 软件功能完整，符合采购需求；2. 软件运行稳定，无重大故障；3. 软件界面友好，操作便捷；4. 软件文档齐全，包括用户手册、安装指南等。

第三章软件安装与使用第七条软件安装：1. 软件安装应在单位指定的计算机上进行；2. 安装过程应遵循软件安装指南，确保软件安装正确；3. 未经授权，不得随意复制、安装或卸载软件。

第八条软件使用：1. 用户应按照软件的使用说明和操作指南进行操作；2. 不得使用盗版软件，不得将正版软件用于非法用途；3. 如遇软件故障，应及时向相关部门报告，由专业人员处理。

第四章软件更新与维护第九条软件更新：1. 软件供应商应提供软件的更新服务，包括补丁、升级等；2. 采购部门应及时关注软件更新信息，并组织相关部门进行更新；3. 更新过程应确保数据安全，避免因更新导致数据丢失。

第十条软件维护：1. 定期对软件进行维护，确保软件正常运行；2. 对软件进行定期检查，发现故障及时修复；3. 对软件的使用情况进行跟踪，对软件使用情况进行评估。

正版软件日常使用管理制度

第一章总则第一条为规范本单位正版软件的使用，保护知识产权，维护良好的软件使用环境，提高工作效率，根据国家有关法律法规和软件知识产权保护政策，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用正版软件的部门和个人。

第三条本制度的宗旨是：1. 严格正版软件采购，杜绝盗版软件的使用；2. 加强正版软件管理，确保软件安全稳定运行；3. 提高员工正版软件使用意识，营造尊重知识、尊重劳动、尊重创造的良好氛围。

第二章软件采购与管理第四条软件采购原则：1. 符合国家相关法律法规和软件知识产权保护政策；2. 选择信誉好、服务优质的软件供应商；3. 优先采购正版软件，确保软件质量；4. 严格按照采购程序进行，确保采购过程的公开、公平、公正。

第五条软件采购流程：1. 需求提出：各部门根据工作需要提出软件采购需求；2. 需求审核：相关部门对采购需求进行审核，确保需求的合理性和必要性；3. 供应商选择：通过公开招标、询价等方式选择合适的软件供应商；4. 签订合同：与供应商签订软件采购合同，明确双方的权利和义务；5. 软件验收：对采购的软件进行验收，确保软件符合合同要求；6. 软件入库：将验收合格的软件入库，建立软件台账。

第六条软件管理：1. 软件登记：对采购的软件进行登记，包括软件名称、版本、数量、购买日期、供应商等信息；2. 软件分发：根据工作需要，由相关部门负责将软件分发给使用人员；3. 软件更新：定期对软件进行更新，确保软件功能完善、安全可靠；4. 软件维护：对软件使用过程中出现的问题进行及时维护和修复；5. 软件回收：使用期满或不再使用的软件，由相关部门进行回收处理。

第三章软件使用第七条软件使用规定：1. 严格按照软件的使用说明进行操作，确保软件正常运行；2. 不得擅自复制、安装、传播、出租或出售软件；3. 不得利用软件进行违法活动；4. 不得修改软件的版权信息；5. 不得随意卸载软件，如需卸载，应先联系相关部门。

第八条软件使用培训：1. 定期组织软件使用培训，提高员工对软件的认识和使用能力；2. 鼓励员工积极参加软件使用培训，提高工作效率；3. 对软件使用过程中遇到的问题，应及时向相关部门咨询。

单位正版软件管理制度

第一章总则第一条为了规范单位正版软件的采购、使用、管理和维护，保障软件资产的安全和合理利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的计算机软硬件采购、安装、使用、更新和维护等工作。

第三条本制度所称正版软件，是指拥有合法授权、符合国家相关法律法规、具备合法标识的软件产品。

第二章软件采购管理第四条单位正版软件的采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和政策；2. 优先采购具有合法授权的正版软件；3. 考虑软件的功能、性能、价格等因素，确保性价比；4. 选择信誉良好的供应商。

第五条软件采购程序：1. 需求部门提出软件采购申请，经部门负责人审核同意后报单位信息管理部门；2. 信息管理部门根据需求进行市场调研，选择合适供应商；3. 与供应商进行谈判，签订采购合同；4. 购买正版软件，并办理相关手续。

第三章软件使用管理第六条单位正版软件的使用应遵循以下规定：1. 使用单位正版软件时，应严格遵守软件的使用许可协议；2. 不得未经许可复制、传播、出租、出借、出售或者以其他方式非法使用正版软件；3. 不得利用正版软件从事非法活动；4. 定期检查软件使用情况，确保软件正常使用。

第七条单位内部网络不得安装、使用未经授权的软件，禁止使用盗版软件。

第四章软件维护管理第八条单位正版软件的维护包括以下内容：1. 定期检查软件的运行状况，发现故障及时修复；2. 及时更新软件版本，确保软件功能的完善和安全；3. 对软件进行备份，防止数据丢失；4. 对软件进行定期审查，确保软件的合规性。

第五章软件资产管理第九条单位应建立健全正版软件资产管理制度，对软件资产进行登记、统计、分析和报告。

第十条软件资产的登记内容包括：1. 软件名称、版本、购买日期、授权数量、授权方式等；2. 供应商信息、合同编号、价格等；3. 软件使用部门、使用人等。

第十一条软件资产的统计和分析应定期进行，为领导决策提供依据。