购置接待酒的请示

购置接待酒的请示

尊敬的领导：

我司经常需要举办各类接待活动，为了提升接待品质和服务水平，现有关部门提出了购置接待酒的需求，请您批准购置预算。

一、购置背景及目的

近年来，我司业务不断发展壮大，各类高级别会议、商务洽谈、客户招待等接待活动频繁举办。然而，目前我司用于接待的酒类储备有限，无法满足不同场合和来宾的需求，影响了接待效果和形象。

为了提升接待品质，增加接待酒的种类和数量是必要的。一方面，购置接待酒可以满足不同来宾的口味需求，展现我司的风采和实力；另一方面，在接待过程中，适量的酒精饮品可以有效缓解来宾的紧张情绪，促进沟通和合作。

二、购置预算及方案

根据初步估算，我司需要购置各类接待酒约1000瓶，预算为人民币50万元。具体购置方案如下：

1. 白酒：根据我司接待的对象和场合，预计购置高、中、低档白酒各300瓶，用于接待政府官员、重要客户和商务洽谈等场合。高档白酒选购茅台、五粮液等知名品牌，中档白酒可选购洋河、泸州老

窖等，低档白酒选购飞天茅台、水井坊等。

2. 红酒：预计购置高档红酒200瓶，用于接待国际客户、外籍员工以及重要商务酒会等场合。选购国际知名品牌的红酒，如法国的拉菲、澳大利亚的彼得庄园等。

3. 啤酒：预计购置啤酒200瓶，用于轻松的派对、庆祝活动和员工聚会等场合。选购国内知名的啤酒品牌，如青岛啤酒、雪花啤酒等。

三、购置理由

1. 提升接待品质：购置丰富多样的接待酒，可以根据来宾的需求和喜好提供不同选择，提升接待品质和服务水平。

2. 塑造企业形象：通过购置高档酒类，展现我司的实力和诚意，树立良好的企业形象，增加对我司的信任和好感。

3. 促进沟通合作：适量的酒精饮品可以缓解来宾的紧张情绪，增进彼此之间的亲近感，有利于沟通和合作的展开。

四、购置计划

1. 编制采购清单：根据购置方案，由相关部门负责编制接待酒的具体采购清单，明确品牌、规格和数量等信息。

2. 寻找供应商：通过公开招标或询价等方式，寻找合适的供应商，

要求供应商提供产品质量合格证明和供货能力证明。

3. 进行谈判和比较：与多家供应商进行谈判，比较价格、质量和服务等方面的优劣，选择最合适的供应商。

4. 签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权责和交付时间等事项。

5. 实施采购：按照合同约定的时间和数量，组织采购人员进行接待酒的采购，确保采购过程的透明和合法。

五、购置效益评估

购置接待酒将带来以下效益：

1. 提升接待品质：丰富多样的接待酒将使来宾感受到我司的用心和热情，提升接待品质和满意度。

2. 加强合作关系：适量的酒精饮品可以缓解来宾的紧张情绪，促进彼此之间的沟通和合作，有利于深化合作关系。

3. 塑造企业形象：高档的接待酒将展现我司的实力和诚意，树立良好的企业形象，有助于提升行业地位和竞争力。

购置接待酒是提升接待品质和服务水平的必要措施，希望领导能够批准购置预算，让我们能够更好地接待来宾，展示我司的风采和实

力。感谢您对此事的关注和支持！

此致

敬礼！