智慧电子政务协同办公系统软件
政务协同办公的实施与效果分析
政务协同办公的实施与效果分析政务协同办公是指政府机构间通过信息技术手段共享、协同处理行政事务，提高办公效率和服务质量的一种新型办公方式。
本文将从实施过程和效果两方面进行分析。
一、实施过程政务协同办公的实施包括以下几个关键步骤：1. 系统规划与资源整合：政府机构首先需要进行系统规划，明确协同办公的目标和规模，确定关键信息系统的建设方向。
同时需要整合现有的资源，包括人员、技术和设备等，为协同办公做好准备。
2. 系统建设与集成：在系统规划的基础上，政府机构需要建设和集成相关的信息系统，包括电子文档管理系统、电子协同办公平台等。
这些系统需要满足政府机构之间信息共享和协同处理的需求。
3. 人员培训与意识转变：政务协同办公需要相关人员具备一定的信息技术能力和知识储备。
政府机构需要为人员提供培训，提高其信息技术应用水平。
同时，相关人员还需要进行意识转变，从传统的办公方式转向协同办公的思维模式。
4. 测试与完善：政府机构在完成系统建设和培训后，需要进行测试和完善工作。
通过实际操作和用户反馈，不断调整和改进系统功能，提高用户体验和办公效率。
二、效果分析政务协同办公的实施可以带来以下几方面的效果：1. 提高工作效率：政务协同办公可以实现信息共享和协同处理，避免了信息孤岛和重复办事的问题。
相关人员可以通过协同办公平台进行在线协作，提高工作效率和办公速度。
2. 优化资源配置：政府机构可以通过协同办公实现资源的共享和优化配置，减少资源的浪费。
例如，不同部门之间可以共享办公设备和知识库，提高资源利用率。
3. 提升服务质量：政务协同办公可以提高政府机构的服务效能和服务质量。
相关部门可以通过协同办公平台及时跟进和处理公众的需求和反馈，提供更加高效和优质的服务。
4. 加强信息安全：政务协同办公对于信息安全的管理要求更高，政府机构需要对系统进行严格的权限控制和数据保护。
通过加强信息安全管理，可以有效防止信息泄露和不当使用。
5. 推动政府数字化转型：政务协同办公是政府数字化转型的重要组成部分，可以推动政府机构业务的数字化和智能化。
电子政务内网办公管理平台解决方案2022
界面/流程自定义 流程处理智能化 强大的开发扩展性 大数据分析行为管理 数据集成智能决策体系 ...
智慧政务内网办公管理平台
通知 公告
工作 动态
发文 管理
收文 管理
档案 管理
用车 管理
人事 管理
督察 督办
投诉 管理
视频 培训
网络 硬盘
通讯 录
电子 邮件
电子 签章
手机 短信
IM政务通 用户管理
单点登录引擎通过任务调度、用户体系整合等方法集成 其它应用系统，让用户更快捷地、整体性地应用。
登 陆
最终实现“三统一”整合要求：
统一用户身份
统一登录方式
统一界面下应用
通过【BI门户构建平台】实现各种业务数据的统计决策，给管理层一个最直观界面展现。它不只是系统内部数据分析，更包括 外部系统数据分析；不只是提供给领导层，更可以应用于市场部门的、营销部门的、客服部门的，或者不同业务领域的。
顺利情况下，系统实施交付可在2个月内完成
工作周期 6周 1周 2周 1周
智能表单设计系统
统一运行监控平台
工作流设计平台
✓ 灵活、强大的图形化的流程设计 ✓ 支持所见即所得，以及word、
excel、dreamwaver等各种编辑 工具的表单设计 ✓ 支持完整的流程绩效评估和优化 ✓ 流程后管理能力...... 流程绩效评估平台
无论结果知识，还是过程知识都能够智能、自动进行汇集、向用户提供最方便的知识利用。对于企业经营来说， 无论是结果知识还是过程知识，都将是企业知识管理必须关注的重要内容。
统一文档管理是整个协同OA 系统中关于知识管理的核心和中枢、蓄水池，所有动态过程的文档都可以归档到统 一文档管理系统中来。
协同办公系统相关软件安装说明
电子政务协同办公系统软件安装操作简介1.访问地址（1）http://172.65.0.38（2） 右上角“协同办公”进入到办公自动化系统。
2.下载软件：（1）CA证书驱动：证书管理工具1[1].2.19.exe，位置在公共邮箱。
用户名ls82380922@ 密码：12345678 邮件名称为“驱动”。
请下载并安装。
双击图标，会出现如下对话框插入CA 证书点击确定会出现如下图示点击确定会出现如下图所示的欢迎使用epass3000安装向导。
点击安装点击完成，会弹出证书安装完成的对话框。
点击确定（2）软件驱动：LianShui_Portal_Install_v1.0.exe，位置在http://172.65.0.38登录页面左下角“下载”的超链接。
点击下载并安装。
（3）公文阅读器驱动：Reader.rar，位置在系统中“我的桌面——个人设置(左侧菜单)——常用工具下载”。
请下载并安装。
（4）上述3个驱动安装到本地，就可以正常应用办公自动化系统。
下载安装后，将出现如下三个图标。
注：点击图标，可以修改CA证书密码。
3．系统应用安装完相关驱动程序及软件后，输入密码进入系统。
第一次登录时会出现如下界面，请确定后设置。
点击下图中所圈按钮，将菜单右侧内容全部移至左侧。
完成后如下图。
设置好相应的菜单后，点击进入协同办公系统。
即可看到本单位公文收发批分人所转发的全部信息。
四、WORD在线编辑控件下载WORD在线编辑控件下载：word.ocx，位置在系统中“我的桌面——个人设置(左侧菜单)——常用工具下载”。
下载后将word.ocx放在一个目录c:\windows\system32\的目录下面，然后开始菜单->运行->输入命令cmd进入命令行模式输入regsvr32.exe word.ocx 后回车出现如下图所示界面显示安装成功。
用户在发文第一次使用word在线编辑器的过程中，点击“查看并编辑此文”,word在线编辑功能时系统会弹出安装插件的对话框。
电子政务协同办公解决方案
电子政务协同办公解决方案慧点科技于2000年成功地推出了Indi.Office通用办公自动化系统，并在电子政务领域进行了有效的应用。
考虑到我国电子政务项目中所存在的系统缺乏总体规划、政务应用系统存在”信息孤岛”等实际情况，慧点科技在Lotus Domino/Notes R6的基础上，结合运用了我公司设计开发的数据交换中心产品Dci.DataExchanger，推出了既满足协同办公需求，又解决异构系统数据交换问题的融入”数据交换”思想的综合电子政务系统办公解决方案。
慧点科技于2000年成功地推出了Indi.Office通用办公自动化系统，并在电子政务领域进行了有效的应用。
考虑到我国电子政务项目中所存在的系统缺乏总体规划、政务应用系统存在”信息孤岛”等实际情况，慧点科技在Lotus Domino/Notes R6的基础上，结合运用了我公司设计开发的数据交换中心产品Dci.DataExchanger，推出了既满足协同办公需求，又解决异构系统数据交换问题的融入”数据交换”思想的综合电子政务系统办公解决方案。
方案简介电子政务协同办公系统主要包括综合信息门户、协同办公平台、数据交换平台和系统安全平台等四大部分。
系统总体框架如图1所示。
screen.width-333)this.width=screen.width-333” align=“center”>图1：系统总体框架数据交换平台通过建立统一的数据交换模式，对各个已有或将有的应用系统包括办公自动化系统、关系型数据库应用系统及其他应用系统中的数据进行交换和处理，实现数据和信息的交换与集成，在此基础上可以将数据以统一的格式在门户上对外发布；或者将数据传输到另一个系统中去再利用，从而消除信息孤岛问题。
数据交换平台总体框架如图2所示。
screen.width-333)this.width=screen.width-333” align=“center”>图2：数据交换平台总体框架协同办公平台是政府部门进行日常办公的平台和工具，可以实现无纸化的协同工作，提供对工作流的设定与控制功能，实现安全有效的公文流转和工作流程。
电子政务远程协同办公系统设计
信 息交 流 的方 式 ， 除 或 减少 人 们 在 时 间 和空 间 消
上 的相互 分隔 的 障 碍 ， 而节 省 工 作 人员 的时 间 从 和精 力 ， 提高 群体 工 作 质 量 和 效 率 。如共 享 文 件
过程 中第 三代 政府 办公 自动 化系统 已经 扩展 为一 个跨 部 门、 系 统 整 合 的 协 同 办公 服 务 支 撑 平 跨
Ａｂ ｔ ａ ｔ Ｒｅ ｔ ｏ ｐ ｒ ｔ ｅ ｗｏ ｋ ｉ ｅ ｓ ｎ ｉｌ ｔ ｏ ｐ ｒ ｔ ｅ ｏ ｆ ｉｌ ｂ ｓｎ ｓ ． Ｔｈ ｓ ｐ ｐ ｒ ｄ ｓ ｅ ｂ ｓ ｓｒ ｃ ： ｍｏ ｅ ｃ ｏ ｅ ａ ｉ ｒ ｓ ｓ ｅ ｔ ｏ ｃ ｏ ｅ ａ ｉ ｆｉ ａ ｕ ｉ ｅ ｓ ｖ ａ ｖ ｃ ｉ ａ ｅ ｅ ｃ ｉ ｅ
维普资讯
第２ ５卷 第 ２期
２００６年 ０６月
大 连 轻 工 业 学 院 学 报 Ｊ ｕ ｎ ｌ ｆＤａｉｎ Ｉ ｓｉｕｅｏ ｉｈ ｎ ｕ ｔｙ ｏ ｒ ａ ｌ ｎ ｔ ｔ ｆＬ ｇ ｔＩ ｄ ｓｒ ｏ ａ ｔ
Ｖ０ ． ５， ． １ ２ Ｎｏ ２
台＿ 。此时 ， １ ］ 考虑 网络非连 通状 态下 的在线 、 离线 协同， 则需 要构 建 协 同办 公 的重 要 组成 部 分——
４ Ｓ ｈ ｏ ｆ Ｍ ａ ｈ ｍａ ｉ ｓ ． ｃ ｏ ｌ ｔ ｅ ｔ ，Ｌｉｏ ｉ ｇ Ｎｏ ｍａ ｎ ｖ ｒ ｉ ，Ｄａ ｉｎ １ ６ ２ ，Ｃｈ ｎ ） ｏ ｃ ａ ｎｎ ｒ ｌ Ｕ ｉ ｅ ｓｔ ｙ ｌ １０ ９ ａ ｉａ
Ｋｅ ｒ ｓ： ｇ ｅ ｎ ｅ ｔａ ｆ ｉｓ；ｒ ｍｏｔ— ｏ ｐｅ ａ ｉ ｅ ｏ ｆｃ ｙ ｗｏ ｄ Ｅ— ｏｖ ｒ ｍ ｎ ｆａ ｒ ｅ ｅ ｃ ｏ ｒ ｔｖ ｆ ｉｅ；ａ ｃ ｉｅ ｔ ｒ ｒ ｈ ｔ ｃ ｕ ｅ；
电子政务协同办公平台解决方案
电子政务协同办公系统建设方案2019年4月目录1. 项目背景 (4)1.1.项目背景 (4)1.2.现状分析 (5)1.3.项目建设目标 (6)1.4.项目建设内容 (7)2. 总体设计与规划 (9)2.1.总体设计原则 (9)2.1.1. 统一设计原则 (9)2.1.2. 整体性、开放性原则 (10)2.1.3. 先进性原则 (10)2.1.4. 高可靠性原则 (10)2.1.5. 高安全性原则 (10)2.1.6. 适用性原则 (11)2.2.总体设计理念 (11)2.3.系统应用架构 (12)2.4.工作流设计规划 (14)2.5.系统用户及终端 (14)2.5.1. 系统用户 (14)2.5.2. 系统终端 (14)3. 详细建设方案 (15)3.1.综合事务管理 (15)3.1.1. 会议管理 (15)3.1.1.1.会议通知 (16)3.1.1.2.会议审批 (16)3.1.1.3.会议室管理 (16)3.1.1.4.会议纪要 (17)3.1.2. 日程管理 (17)3.1.2.1.领导日程管理 (17)3.1.2.2.工作人员日程管理 (18)3.1.3. 通讯录管理 (19)3.1.4. 人事管理 (19)3.1.5. 车辆管理 (19)3.1.6. 物品管理 (19)3.1.7. 值班管理 (20)3.2.辅助办公 (20)3.2.1. 政务资讯 (21)3.2.2. 公共信息 (22)3.2.3. 公文处理 (23)3.2.4. 档案管理 (26)3.3.个人办公 (26)3.3.1. 待办事项 (26)3.3.2. 电子邮箱 (26)3.3.3. 工作日志 (27)3.3.4. 考勤管理 (27)3.4.后台管理 (27)3.4.1. 部门管理 (27)3.4.2. 角色管理 (27)3.4.3. 权限管理 (27)3.4.4. 用户管理 (28)3.4.5. 工作流程管理 (28)3.4.6. 系统日志管理 (28)3.4.7. 数据字典管理 (28)1.项目背景1.1. 项目背景政府信息网络的架构主要是由政府机关内部办公业务网（政务内网）、政府部门间办公业务资源网（政务专网）、政府公众信息网（政务外网）所构成的三层体系结构。
电子政务协同办公系统(OA办公自动化)项目招标书
办公自动化系统项目招标书×××××拟进行OA系统改造项目，详细要求见附件。
诚邀符合条件的公司参与，并请注意以下事项：一、参与单位资质：1、应具有独立法人资格，注册资金在100万元以上，有三家以上（以合同复印件为准）政府机关办公自动化系统建设成功案例，能独立行使民事权利并承担民事责任的厂商或经销商；2、参与单位须提供如下证照或复印件：（1）中华人民共和国工商营业执照；（2）税务登记证；（3）投标人的法人授权书和身份证复印件；（4）投标方情况简介资料；（5）近年来部分客户名单及销售业绩；（6）项目方案；以上证件一律采用A4纸印制，所有证件复印件均需加盖单位公章，由我局留存。
3、参与单位应具有较强的设计开发能力及相对固定的开发团队，有能力提供长期技术支持和售后服务。
二、项目方案及报价1、参与方应仔细阅读本说明书的所有内容，对说明书提出的实质性要求和条件做出响应。
2、报价含系统开发、安装、调试、培训、技术服务、维护费、硬件费及其他，需明确注明保修期限和出现故障后响应及排除故障时间。
3、参与方不得以任何方式弄虚作假，并保证我局在中国境内使用该系统时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
4、参与方可列出与该系统相关的其他模块的报价及保修期满后系统升级费用，供我局追加模块或进行系统升级时参考。
5、系统需满足我局机关工作的特殊功能要求，系统开发商应能根据用户实际需要提供个性化的修改开发服务。
6、对于本意向书中要求的功能必须全部实现，若有达不到或超出意向书要求的，请一并在技术规格偏离中注明。
未注明偏离的按有利于我局的方向理解。
三、递交方案1、项目方案一式三份（正本一份，副本二份）及电子版（刻盘）装袋密封，并在文件袋上注明“××××办公自动化系统项目”字样，送至×××××办公室。
协同办公(公文管理系统)解决方案设计
协同办公(公文管理系统)解决方案设计协同管理软件平台随着企业规模的扩大和业务的复杂化，协同管理软件平台成为了当今企业管理的必要工具。
它可以帮助企业实现内部协同、外部协作和信息共享，提高工作效率和管理水平。
协同管理软件平台包括多种功能模块，如任务管理、日程安排、文档管理、在线会议等，可以根据企业的具体需求进行定制化配置。
公文管理要求公文管理是政务信息化建设中的重要组成部分。
在保证公文传输安全、准确和高效的前提下，还需要满足以下要求：1.合规性：公文管理应符合相关法律法规和政策要求。
2.规范性：公文管理应遵循一定的规范和标准，保证公文的格式、内容和流转符合规定。
3.安全性：公文管理应具备严格的安全措施，确保公文传输过程中不被篡改、泄露或丢失。
公文管理解决方案为了满足公文管理的要求，需要采用一种高效、安全、规范的公文管理解决方案。
该解决方案应包括以下功能模块：公文传输过程公文传输过程是公文管理的重要环节，需要确保公文的安全性和准确性。
为此，可以采用加密传输、数字签名等技术手段，保证公文在传输过程中不被篡改或泄露。
公文管理功能模块公文管理功能模块包括发文管理、收文管理、电子印章管理系统等。
其中，发文管理模块可以帮助用户快速起草、审批和下发公文；收文管理模块可以实现公文的自动归档和查询；电子印章管理系统可以确保公文的真实性和有效性。
发文管理发文管理是公文管理的重要环节，需要实现起草、审批和下发公文的全流程管理。
为了提高工作效率和管理水平，可以采用自动化审批、模板化起草等技术手段，简化发文流程。
收文管理收文管理是公文管理的另一个重要环节，需要实现公文的自动归档和查询。
为了提高管理效率和准确性，可以采用OCR文字识别技术、智能分类和归档等技术手段，简化收文流程。
电子印章管理系统电子印章管理系统是公文管理的重要组成部分，可以确保公文的真实性和有效性。
为了保证电子印章的安全性和可靠性，可以采用密码学技术、数字证书等技术手段，防止印章被篡改或伪造。
协同办公管理系统(TOA)简介.
高阳明天协同办公管理系统(TOA 1.TOA系统概述无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。
拥有一套智能化、信息化的办公管理系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。
在网络连接千万家的时代,协同办公管理系统还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间的高效协作成为可能。
协同办公管理系统应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合,应该是对于单位的领导来说,协同办公系统是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据。
对于中层管理者协同办公系统是信息管理系统,而对于普通管理者,协同办公系统又是事务/业务处理系统。
协同办公系统能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。
2.TOA系统工作原理流程图图2-1:TOA工作原理流程图协同办公系统以岗位角色为核心,允许客户根据本单位的实际管理需要,灵活进行各类角色的定义,赋权工作。
体现了现代管理中的定岗定员、对岗不对人的管理思想。
同时支持操作用户身兼多职,极大降低了由于人员调动及岗位变动为系统设置带来的影响。
3.TOA系统技术架构图图3-1:TOA系统技术架构图协同办公管理系统基于J2EE技术架构,采用大型系统最先进的MVC多层架构模式进行构造及合理分层,实现底层数据机构与界面内容管理个性化的有效统一,简化管理的复杂性,降低软件开发的复杂度,增强系统的可扩展性。
开发者可以为实现解决不同的问题进行随需而变的扩展、及不同层次的构建。
4.TOA系统功能架构图协同办公系统以工作流及信息共享为核心,基于JAVA最新技术自主开发系统的workflow工作流引擎。
并统一构建消息引擎,支持LDAP协议,建立完善的目录服务,实现对文档垂直搜索,统一建立组织基础数据,优化对象缓存结构,提升数据存取效率。
通过流程引擎总线式结构,将表单、消息、服务进行有效串联。
OA办公系统软件介绍
OA办公系统软件介绍OA办公系统（Office Automation System）是以计算机技术为基础，通过信息技术手段对各种办公业务进行全面自动化管理和协同处理的一种软件系统。
它涵盖了办公自动化、协同办公、电子流程管理、文档管理、知识管理、移动办公等功能，可以极大提高办公效率和工作质量。
一、办公自动化功能OA办公系统可以实现电子邮件、日程安排、通信簿、文件管理、项目管理等办公自动化功能。
它集中整合了各种常用工具，如电子邮件、日历、通讯录等，使员工能够方便地管理和使用这些工具。
此外，还可以快速查询各种文件和资料，加快信息的传递和共享速度，提高办公效率。
二、协同办公功能OA办公系统的协同办公功能主要包括会议管理、任务分配、讨论交流和领导批示等。
通过系统可以方便地创建、安排和管理会议，包括会议日程、参会人员、会议材料等。
可以将任务根据优先级和责任人进行分配，实时监控任务进度和完成情况。
还可以进行沟通交流，通过系统发起讨论或回复评论，方便员工之间进行及时的沟通和协作。
同时，系统还提供了领导批示功能，领导可以快速审核和批示各种文件和事务，加快决策过程和审批流程。
三、电子流程管理功能电子流程管理是OA办公系统的核心功能之一，它主要包括表单设计、流程建模、流程审批和流程监控等。
系统用户可以根据需要自定义各种表单，将业务流程进行建模，包括各种申请、审批、公文等流程。
用户可以在线填写表单并发起流程，系统会自动根据预先设定的流程规则进行流转和审批。
同时，系统还提供了流程监控功能，可以实时查看流程进度，方便及时跟踪和催促。
四、文档管理功能五、知识管理功能六、移动办公功能现在的OA系统还提供了移动办公功能，可以通过手机和平板电脑等移动设备进行办公。
用户可以随时随地查看和处理各种办公事务，如收发邮件、查看任务、审批流程等。
对于需要经常外出或经常与外部合作伙伴进行协同办公的用户来说，这个功能非常便利，提高了办公的便捷性和灵活性。
OA办公系统软件功能介绍
OA办公系统软件功能介绍1.工作流管理：OA办公系统通过工作流功能，可以将企业的各种业务流程进行标准化管理，包括请假申请、报销审批、合同签订等，提高审批效率，减少人为错误。
2.公告和通知：OA办公系统可以方便地发布和查看企业内部公告和通知，包括会议通知、活动安排等，以提高企业内部的信息传递效率。
3.日程和任务管理：用户可以在OA办公系统中设置个人或团队的日程安排和任务分配，实时追踪任务进度和提醒，提高时间管理和工作效率。
5.考勤管理：OA办公系统可以通过电子考勤功能替代传统的纸质考勤方式，包括签到、签退、请假等，减少人为操作和数据错误。
6.绩效管理：OA办公系统可以设置企业的绩效管理流程，包括目标设定、任务分配、绩效考核等，帮助企业优化绩效管理，提高员工的工作积极性和出色表现。
7.电子邮件和消息管理：OA办公系统可以集成电子邮件和消息功能，方便用户在一个系统内进行邮件的发送和接收，以及与其他用户的消息沟通，降低信息沟通的成本和复杂度。
8.周报和月报管理：OA办公系统可以方便地生成和管理个人或团队的周报和月报，包括工作内容、工作量、问题和建议等，帮助企业管理和分析工作情况。
10.会议管理：OA办公系统可以帮助企业进行会议管理，包括会议预约、会议通知、会议纪要等，简化会议流程，提高会议效率。
11.人事管理：OA办公系统可以集成人事管理功能，包括员工档案、招聘管理、薪酬管理等，方便企业进行人力资源的管理和统计。
12.公司资产管理：OA办公系统可以对企业的各种资产进行管理，包括电脑、设备、车辆等，实时掌握资产的使用情况和维护记录。
13.项目管理：OA办公系统可以帮助企业进行项目管理，包括项目计划、任务分配、进度追踪等，提高项目的协同和管理效率。
14.知识库管理：OA办公系统可以建立企业的知识库，包括文档、培训资料、常见问题等，方便员工查询和共享知识，提高工作效率。
15.数据统计和报表：OA办公系统可以根据企业的需求生成各种数据统计和报表，如员工考勤统计、销售数据分析等，帮助企业进行决策和管理。
电子政务应用之一体化协同办公OA系统架构初探
融合 和 创新 将 是推 动 电子政 务 迈 向新 阶 段 的动力 。
目前 ， 国 电 子 政 务 ｏＡ 办 公 系 统 基 本 实 现 了 文 件 我
数 据 交 换 。 决 信 息 孤 岛 问题 ； 用 户 统 一 身 份 认 证 解 ⑥ （ ＣＡ 中 心 ） 建 立 一 个 统 一 的 用 户 身 份 认 证 管 理 系 ： 统 ， 解 决 身 份 真 实 性 认 证 及 数 据 安 全 传 输 问题 。 来 基
电子政务应用之一体化协同办公Ｏ 系统架构初探 Ａ
陈 静
（ 化 部 机 关 服 务 局 信 息 中 心 ， 京 １ ０ ２ ） 文 北 ０ ０ ０
摘 要 ： 析 了 当 前 电 子 政 务 应 用 即 一 ４ ￣ －， 办 公 系 统 的 总 体 需 求 、 设 内 容 和 建 设 目 标 ， 出 分 ４ － Ｄ同 建 给
《 ０ ０年 中 国 电 子 政 务 发 展 报 告 》 出 ， 国 电 ２１ 指 我 子 政 务 建 设 已 经 完 成 了 基 础 建 设 和 全 面 发 展 阶段 ，
功 能 实 现 ： 协 同 办 公 平 台 ， 持 业 务 开 发 的 公 ① 支 共平 台 ； 内部 门户 网站 ： 用集 成 和 内容集 成 ； ② 应 ③
等 问 题 。 体 化 协 同 办 公 ＯＡ 系 统 是 利 用 网 络 、 算 一 计 机 、 息 化 ， 筑 统 一 的 政 务 协 同 基 础 平 台 ， 立 统 信 构 建公 系 统 ” 实 现 公 文 处 理 、 综 ， 行
的政 务 内 网信 息 门户 ， 而 提 供 给 多人 沟 通 、 从 共
电子政务一体化协同办公平台建设与推广
电⼦政务⼀体化协同办公平台建设与推⼴电⼦政务⼀体化协同办公平台的建设与推⼴⽑忆慈叶⼽摘要：近年来，中央政府和各级地⽅政府对于电⼦政务建设的关注程度、投资⽔平和推进⼒度都在不断加强。
电⼦政务正在成为政府职能从管理型政府向服务型政府转变的⼀个重要组成部分。
电⼦政务与传统的政府信息系统间的不同主要在于其协同⼯作的特点,要求各政务信息系统之间具有良好的数据传输和数据交互能⼒,能够实现跨平台的数据交换、信息共享直⾄后台系统基于互操作的集成,真正达到进⾏有效的“⽹上协同办公”的⽬标,提⾼政府的办事效率。
本⽂的研究内容主要包括协同办公平台建设；同时，分析协同办公平台的应⽤和推⼴的难点和⽅法。
本⽂的研究只是协同办公平台中的⼀部分,在本⽂的基础之上还有许多进⼀步的实际⼯作要做。
关键词：协同办公平台建设推⼴近年来，中央政府和各级地⽅政府对于电⼦政务建设的关注程度、投资⽔平和推进⼒度都在不断加强。
电⼦政务正在成为政府职能从管理型政府向服务型政府转变的⼀个重要组成部分。
党的⼗七⼤明确指出，我国已经由“四化”转向“五化”的新发展任务，因此信息化已经超过⼗六⼤“信息化带动⼯业化、⼯业化促进信息化”的任务，也明确宣布了信息化在我国建设⼩康、建设和谐社会中的战略地位，即在“五化”中排名第⼆。
电⼦政务被视为信息时代政府的“变⾰之道”。
从我国电⼦政务的发展进程来看，呈现出的主要特点为：对电⼦政务的认识，从政务信息公开上升到在线互联服务，开始强调政府信息资源的整合利⽤和政府服务功能的充分发挥。
现在，许多地⽅政府部门基本上都建⽴了配套的设施，在有了这些基础之后，我国的电⼦政务开始进⼊⼀个⾮常关键的时期。
1.电⼦政务发展现状我国现阶段正处于⼀个由计划经济向市场经济的转轨时期，政府职能的重⼼将由以⾏政管理职能为主，公共服务职能为辅转变为以公共服务为主，以⾏政管理为辅。
实现政府管理⽅式的创新，并建⽴起⼀个灵活、⾼效、廉洁的政府，是市场经济发展的必然要求。
十大OA(协同办公系统)厂商风云榜点评
各大OA厂商经过大半年的努力，OA系统都有了不错的成绩，不少厂商捷报频传，势头大好，这让我们对OA(协同OA系统)行业下半年的表现满怀期待。
在老牌厂商如泛微、九思、金蝶、金和、等获得100%以上的超速发展的同时，更多OA厂商频频发力，向“高端OA系统第一品牌”挺进。
随着国内OA(OA系统)的市场的不断升温，企业对协同管理的需求成级数增长。
以下排名不分先后：OA厂商盘点一：慧点科技简介：慧点科技(OA厂商)OA系统的GRC理念可将过程绩效与结果绩效的评估能力纳入到产品中，依靠GRC理念，可以通过不断积累的风险事件来发现问题，同时将制度、规范细化拆解，在业务执行过程中提供翔实的内控制度规范，来确保业务执行流程的合规性，帮助提升业务执行效率以及效果。
点评：慧点OA厂商的OA系统技术全面，系统比较精深，整合能力强，行业解决方案较多，GRC理念的融入，使企业的风险控制有了一定的保障。
慧点OA厂商定制化程度高，故系统复杂，实施周期长。
OA厂商盘点二：九思软件简介：九思软件(J2EE技术)高端OA厂商，其OA系统专家团队是十年来成功服务过成千上万个在线用户。
其在政府、军工、金融、能源、电子等客户信息化服务阅历，早在05年，就带领团队在中端、高端市场取得业内第一的业绩，客户成功应用率几乎100%，OA 系统赢得业内和客户的绝好口碑!点评：九思OA厂商的OA系统功能完善，体系先进;开发能力强，与东软等大公司合作;技术上的优势,使其OA系统工作流比较易用。
美中不足之处，以项目销售为主，市场认知度低。
OA厂商盘点三：泛微软件简介：泛微软件(OA系统)目前已有近百家分支机构，全国拥有近千人的服务团队，遍布全国24个省和自治区。
每年在研发上的投入达23%，并且与世界级IT巨头SAP、IBM 以及国内软件厂商中软正式结盟，联手推进OA系统与ERP管理软件的相互融合。
点评：泛微OA厂商的OA系统理念、市场强大，产品功能齐全，品牌度高，有协同商务的色彩。
智慧政府综合协同办公管理平台建设实施方案
扩展性原则
平台应具备良好的扩展性，满足未来 政府办公业务的发展需求。
易用性原则
平台应提供友好的用户界面和操作体 验，方便用户使用。
04
实施方案
需求分析
需求调研
通过问卷调查、访谈等方式，深入了解政府部门对协 同办公的需求和期望。
需求整理
将收集到的需求进行分类、整理，形成详细的需求文 档，为后续系统设计提供依据。
复
定期进行系统漏洞扫描，及时发 现和修复系统漏洞，确保系统安 全稳定。
恶意软件防范
免 受攻击。
网络安全保障
防火墙配置
01
配置高效的防火墙，对网络流量进行过滤和监控，防止未经授
权的访问和攻击。
入侵检测与防御
02
建立入侵检测和防御机制，实时监测和防御网络攻击，确保网
02 采用数据加密技术，对敏感数据进行加密存储，同时
设置严格的权限控制，确保数据不被非法访问。
数据审计与监控
03
建立数据审计和监控机制，对数据的访问、修改、删
除等操作进行记录和监控。
系统安全保障
身份认证与授权管
理
建立完善的身份认证和授权管理 机制，确保只有经过授权的人员 能够访问和使用系统。
系统漏洞扫描与修
文件共享与审批
支持文件上传、下载、分享和在线审 批，方便各部门之间传递和审批文件 。
数据分析与报告
通过大数据分析，提供各类报表和可 视化数据，帮助决策者更好地了解机 构运营状况。
平台特点
安全性
平台采用多重安全措施，确保数据传输和存 储的安全性。
扩展性
具备良好的扩展性，可根据政府机构的实际 需求进行定制开发。
系统部署与维护
系统部署
A8致远协同办公管理系统介绍
A8致远协同办公管理系统介绍概述：A8致远协同办公管理系统是一款全面的企业办公管理软件，通过集成各种办公工具和应用，帮助企业实现高效的协同办公、文件管理、项目管理、日程管理和业务流程管理等功能。
本文将对A8致远协同办公管理系统进行详细介绍。
1.协同办公功能A8致远协同办公管理系统提供了一系列协同办公工具，包括日程管理、邮件协同、即时通讯和在线会议等功能。
用户可以轻松安排和管理日程，与团队成员共享与协调工作。
邮件协同功能可以实现高效的邮件处理与归档，帮助用户更好地管理邮件工作。
即时通讯和在线会议功能可以在不同地点的员工之间实现实时的沟通和协作，提高工作效率和团队协作能力。
2.文件管理功能A8致远协同办公管理系统提供了全面的文件管理功能，包括文档上传、共享、查看和编辑等。
用户可以将文档上传到系统中进行管理，并设置权限，控制文件的访问权限。
系统支持多种文档格式，包括文本文档、电子表格、演示文稿等。
用户可以在线查看和编辑文档，并进行版本控制和协同编辑，方便团队成员之间的协作与交流。
3.项目管理功能A8致远协同办公管理系统提供了全面的项目管理功能，包括项目计划、任务分配、进度跟踪和资源管理等。
用户可以创建项目计划，设定任务和里程碑，并指派责任人进行执行。
系统可以实时跟踪项目进度，提醒任务完成情况，并支持资源的合理分配和调度。
通过项目管理功能，用户可以更好地组织和管理项目，提高项目管理的效率和质量。
4.日程管理功能A8致远协同办公管理系统提供了完善的日程管理功能，可以帮助用户合理安排和管理自己的日程。
用户可以创建日程安排，设定重要的时间和待办事项，并进行提醒和通知。
系统提供了个人和团队的日程管理，用户可以查看他人的日程安排和空闲时间，方便会议和约见的安排与协调。
5.业务流程管理功能A8致远协同办公管理系统提供了灵活的业务流程管理功能，可以帮助企业优化业务流程和提高工作效率。
用户可以通过配置和定制流程模板，自定义各类业务流程，并设置流程的节点和权限。
协同软件助力电子政务
通 过 中科 汇 联 门 户 平 台 、ＳＳ 统 一 Ｏ 认 证 与 交 换 平 台 以 及 理 正 的 基 础 业 务 数 据等 不 同专业公 司的 参与 建设 。 三年 的时 间 ，真正 实现 以用 户 为 中 心 、政 务 公 开 为 基 础 、政 务 服 务 为 核 心 、 公 众 参 与 为 动 力 、政 务 整 合 为 目标 的 新 的 电子政 务时代 。
信 息 化 领 导 和 专 家 的 正 式 演 讲 ，我 们 可 以 看 出 协 同政 务 是 电 子 政 务 的 趋 势 之一 ，
务 对 象 ， 重 新 梳 理 内 部 业 务 流 程 和 基
础数 据 。
甘 肃 白银 市 党 政 机 关 办 公 自 动 化
系统 ：白银 市 是甘 肃 省的 一 个地 级 市 ，
务 协 同 整 合 方 案 ； 二 是 针 对 欠 发 达 地
管 理 应 用 软 件 市 场 ， 因 为 协 同 管 理 应 用 软 件 以 高 度 基 础 ， 分 析 和 提 炼 组 织 管 理 的 基 本 元 素 ， 用 创 新 的 协 同 软 件 技 术 为 手 段 ， 为 广 大 企 事 业 单 位 和 政 府 机 关 实 现 高 效 的 内部 沟 通 、 交 叉 联 动 、跨 部 门 跨组 织协 同和组 织知识 积 累与共享 ， 提 供 了 实 施 简 单 、 使 用 方 便 的 产 品 化 软件 。
个 比较 大的挑 战 。
在 这 方 面 ， 北 京 市 建 委 已 经 很 好 地 统 一 了 思 想 ， 其 门 户 网 已 经 开 始 进 入
到政 府 门户 网 ２． ０时 代 ， 以 用 户 为 服
们 现 有 的 产 品 ，使 其 实 施 更 简 单 ， 运 行
协同办公系统管理办法
电子政务应用协同办公系统管理办法为加强电子政务协同办公系统的使用管理工作，提高电子政务应用实效和政府公共管理水平，推进依法行政与政务公开，促进政府职能转变，依照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关法律、法规，结合本市实际，特制定本办法。
第一条市电子政务应用协同办公系统是市政府统一规划建设，为全市各有关单位提供公文收发、决策信息支持，为公务人员工作、学习、交流的信息服务网络平台。
第二条市政府办公室负责全市政府系统电子政务专网建设和协同办公系统应用的组织、协调、指导和督促落实工作。
第三条市政府办公室负责电子政务网络和协同办公系统的具体建设、运行维护和日常管理；各接入单位如需改变网络线路，必须得到市政府办公室许可后方可实施。
第四条各接入单位使用协同办公系统，必须在电子政务专网运行，确保网络信息安全。
第五条接入电子政务内网的单位用户权限由市政府办公室根据各单位需求进行统一分配，如因工作需要，确需增加用户数和用户权限，应向市政府办公室提出书面申请，由系统管理员对入网计算机和用户进行逐个登记，统一分配。
经审核符合要求的计算机和用户方可入网运行。
第六条电子政务内网网络安全和保密管理要符合国家和省要求。
各接入单位要完善管理制度，明确专人负责，专机专用，加强网络、密码和接入电脑终端的管理。
第七条协同办公系统主要包括如下主要功能：公文收发。
包括应用单位向市政府报送各类请示性公文和以市政府或市政府办公室名义下发文件。
会议通知。
包括由市政府办公室发出的市政府各类会议通知。
信息报送。
包括各应用单位向市政府报送各类政务信息。
内部签呈。
包括市政府办公室内部签呈的传递与管理。
第八条各应用单位要按要求配备接入协同办公系统的终端电脑和打印机，做到设备完好，专机专用，以满足正常收发文件资料需要。
第九条应用单位至少要明确一名综合素质较高的操作人员，确保及时通过协同办公系统收发文件资料。
智慧政务协同系统解决方案
采用加密、脱敏等技术，确保政务数据 的安全性和隐私性。
云计算技术
基础设施即服务（IaaS）
提供计算、存储、网络等基础设施服务，支持政 务系统的运行。
软件即服务（SaaS）
提供政务应用软件服务，满足不同部门和公众的 政务服务需求。
ABCD
平台即服务（PaaS）
提供开发、测试、部署等平台服务，加速政务应 用的开发和部署。
数据安全保障
对数据传输和存储进行加密处理，确 保数据安全。
灵活的扩展性
预留接口，便于未来功能扩展和集成 。
安全保障措施
身份认证与权限管理
采用多层次的身份认证机制，确保用户访问安全。
数据备份与恢复
定期对数据进行备份，确保数据不丢失。
安全审计与监控
对系统进行实时监控和审计，及时发现和处理安全事件。
防火墙与入侵检测
用户体验持续优化
通过不断优化系统功能和界面设计，提高政务服 务的便捷性和用户体验，满足公众多样化的政务 服务需求。
跨部门业务协同深化
未来智慧政务协同系统解决方案将进一步Байду номын сангаас展跨 部门业务协同的广度与深度，实现更高效、更便 捷的政务服务。
政策支持与标准制定
政府将出台更多政策措施，支持智慧政务协同系 统解决方案的发展，同时制定相关标准规范，促 进智慧政务建设的规范化、标准化。
部署防火墙和入侵检测系统，防范外部攻击和恶意入侵。
05
智慧政务协同系统的应用 案例
某市政府智慧政务协同系统建设案例
01
02
总结词：高效便捷
详细描述：某市政府通过智慧政务协同系统，实现了各部门间的信息 共享和高效协作，提高了政务服务的质量和效率，为市民提供了更加 便捷的政务服务。
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智慧电子政务协同办公系统软件
华盛恒辉电子政务协同办公系统在互联网时代，利用信息化手段，支撑简政放权，加强事中事后监管，通过互联网与政务服务深度融合，实现“一号一窗一网”目标，促使服务流程显著优化，服务模式更加多元，服务渠道更为畅通，让居民和企业少跑腿、好办事、不添堵。
一、华盛恒辉电子政务协同办公系统政务服务平台
1、网上办事大厅
主要完成各个局级部门之间的数据收集、分发等管理。
数据交换系统主要包含前置交换子系统、交换传输子系统、中心交换子系统、交换管理子系统、交换信息采集子系统、系统接口平台等六个子平台。
2、网上APP服务平台
民众通过手机终端程序，按照审批事项办理的条件，提交事项办理的申请，同时民众可以通过拍照功能准备申请材料并提交上报。
3、微信服务平台
以“方便群众、强化公开、沟通高效”为标准，建立基于微信平台的网上办事大厅。
大厅主要功能为：构建基于企业、机构、个人的“政务信息数据库”，减少政府在政务服务环节的重复性验证工作;建立以手机网页、网上投诉反馈平台、网上办事评价机制和网站关键字检索功能为主的“政民互动平台”;建立基于综合信息共享数据库为核心的“网上办事平台”。
4、大厅智能服务平台
基于“以公众服务为中心”的理念，将移动互联网、物联网、云计算、5G无线等技术应用到政府公共服务中，建设“多渠道、办事易、效率高”的综合服务体系，为公众带来全新的服务体验，提高了公众对政府公共服务的满意度。
二、华盛恒辉科技电子政务协同办公系统政务服务管理平台
1、政务服务事项管理
政务服务事项管理是政务服务运行管理、电子监察管理的基础，应具备政务服务事项清单管理和事项动态更新管理功能，记录政务服务事项的应用情况，提供政务服务事项变化追踪、自动检查校验、汇总统计、比对分析等功能。
2、统一受理平台
统一受理平台是以三统一(统一采集、统一受理、统一分拨)为原则，以三跨越(跨部门、跨区域、跨层级)为突破，充分利用互联网云计算和大数据等信息技术，实现了“部门协同、数据共享、证照共用”的目标。
3、政务服务运行管理
政务服务运行管理平台包括网上预约、受理、审核、审批、收费、送达、评价等环节的管理。
集成大厅各类智能化设备，实现线上线下融合的一体化办理。
4、电子监察管理
电子监察管理是指对政务服务事项运行全过程进行网上监察，涵盖事前、事中、事后过程，是支撑政务服务事项公开透明运行的保障。
5、电子证照管理
电子证照是以数字方式存储、传输的证件、执照、批文等审批结果信息，是支撑政务服务运行的重要基础数据。
6、统一信息发布
统一信息发布平台作为互联网+政务服务应用系统中的网站管理平台，是为更有效的提供信息发布、共享、检索、管理、提供各级政府和公众个性化服务等信息服务平台。
三、华盛恒辉科技电子政务协同办公系统业务办理平台
业务办理平台与政务管理平台通过数据共享交换平台实现业务交互，业务办理平台主要实现内部流转审批，根据不同类型分为国家部委业务办理系统、省级业务办理系统、市级业务办理系统以及区县级级业务办理系统。
对于上级部门下发的条线业务系统，由条线业务平台对接上级政务数据中心，本级政务服务管理平台通过垂直数据交换通道实现调用上级政务数据中心的相关部门的业务数据。
四、华盛恒辉科技电子政务协同办公系统数据共享交换平台
数据共享交换平台是涵盖数据采集、梳理、管理、服务、应用于一体化的政务数据资源综合服务于管理平台。
按照统一、集约、高效的数据开发利用理念，有效解决“信息孤岛”、“数据烟囱“等现象，通过以应用为抓手，进一步大同数据流，满足政务笨么多方位、多层次的数据需求，从而不断提升”智慧政府“建设和社会运行效率。