部门负责人绩效管理培训(绩效辅导、绩效考核与绩效面谈)
员工年度绩效面谈范文(实用35篇)
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绩效管理培训-绩效辅导、绩效考核、绩效面谈
绩效考核
权值因子判断表示例
工作内容 序号 1 2 3 4 5 6 工作内容 工作1 工作2 工作3 工作4 工作5 工作6 工作1 工作2 工作3 工作4 工作5 工作6 X 0 0 1 1 2 4 X 1 2 0 1 4 3 X 3 2 2 3 2 1 X 1 1 3 4 2 3 X 2 2 3 2 3 2 X 评分值 16 12 6 12 6 8
绩效考核
绩效考核的概念
管理者依据绩效计划阶段确立的标准 和辅导阶段收集的数据对员工在考核 期内的绩效进行评价。
绩效考核
绩效考核中的误区和解决方法
平均趋势:指考核者不愿或无法明确区分被 考核者之间的实质差异。 改进方法:强制分布法,制定明确的绩效目 标,加强过程监督与数据收集。 晕轮效应:指考核者对被考核者的某项工作 进行评价时,受到考核者以往工作业绩的影 响。 改进方法:加强过程监督与数据收集。
磨刀不误砍柴工!
谢在两个极端的 倾向,不是失之过宽,就是评定太严 改进办法:统一标准,唯一考核者,考核比例分 布与团队业绩挂钩,强制比例法。 不适合替代:指考核者在评估过程中选择不当考 核标准来替代。 改进方法:制定明确的绩效目标和考核标准,加 强数据收集。 近期影响:指考核者在评估过程中受被考核者近 期工作表现的左右,考核前的表现影响考核结果。 改进方法:以客观事实作为考核依据,对考核过 程进行记录。
绩效面谈
确定绩效改进计划
面谈的一个重要内容就是确定下阶段改进重点和 改进计划
小结
绩效管理的特点
核心思想在于不断提升组织和员工的绩效 绩效管理是一个持续沟通的过程 不仅仅是结果评价,更强调过程 强调各级管理者的参与和管理责任
改变是痛苦的,但改变是必须的, 成功需要我们咬紧牙关不断的坚持 和探索!
绩效管理,绩效辅导,绩效面谈与沟通技巧
? 个人魅力在沟通中的作用? 绩效辅导与反馈的步骤
? 绩效考核面谈工作准备工作
? 考核面谈:怎么谈?
? 考核面谈:选什么地方?
? 考核面谈:坐多远?
? 绩效评估面谈"七原则'
? 面谈中如何倾听你的员工
? 如何提供反馈负面反馈
? 绩效面谈可能遇到的问题分析
? 避免评估标准理解误差的措施
? 绩效面谈与改进
? 绩效考核结果与员工职业发展
? 绩效面谈实际演练
第四讲管理者的人际沟通提升
? 缺乏沟通的原因:技能、意愿、氛围
? 高效沟通的六大步骤
? 沟通的三大要素和内容
? 不同性格对沟通的影响
? 高效倾听的过程与好处
? 有效倾听的技巧
? 创造好的倾听环境
? 非语言沟通的特点。
绩效反馈与面谈技巧课程
绩效反馈与面谈技巧课程一、课程背景:(一)您的员工是否抱怨:1、也不知道领导按什么标准打的分,我的绩效怎么可能这么低?2、我觉得领导不公平,张三做的事还没我多,凭什么他的得分比我高?3、领导太偏心了,经常在他面前表现的人得分就高,象我们这种老老实实做事的就是这个样子?(二)您的各级主管是否也有话说:1、我自己的事情多得要命,哪有时间与员工面谈?2、我不认为花时间和员工面谈有什么用,绩效分低了他怎么也不会高兴,还影响关系?3、怎么和员工去谈他的绩效嘛,你说他一点的不好他给你回一万个理由,最后还不是不欢而散?(三)您是否认为有必要帮助各级主管减轻他们对于绩效面谈的困扰和焦虑,尽量减少绩效考核中主管与员工的对立与分歧,提升员工对绩效考核结果以及对主管本人的认同和心悦诚服?何不试试换一种面谈方法,看看有效的绩效面谈都有哪些奇妙之处........二、课程对象:总经理、总监、部门负责人、项目负责人、一线主管、人力资源从业人员三、课程特色:1、案例展示及现场演练为主,理论讲解为辅2、课后每位学员1小时实际操作指导四、课程目的:1、提升企业各级主管绩效面谈技巧;2、降低各级管理者对于绩效面谈的困扰与焦虑;3、帮助学员提升员工对于绩效考核结果的认同度。
五、课程大纲:(1)如何追求企业效益最大化(2)激励员工(3)公平公正原则(4)合理和谐法则2、做好绩效管理的三个原则3、绩效管理是谁的工作(1)管人的体系(2)把握管理之道(3)绩效文化的建立(二)绩效辅导1、、绩效辅导在做什么2、主管辅导必须具备的能力聆听、发问、区分、回应、其他(三)辅导员工的技巧1、专注于行为方面。
2、判断问题。
3、改善不良工作习惯带来的好处。
4、观察情况采取行动。
5、维持明确的目的。
6、讨论要清楚明确。
7、采纳员工的意见。
8、采取的重要步骤及其原则。
1、绩效评估原则。
2、绩效评估方法的技术要素。
3、绩效考评的主要问题。
4、绩效评估中常见的问题及像应得解决方法。
绩效沟通与反馈面谈培训资料
绩效沟通与反馈面谈一、绩效管理的生命线——双向沟通1、绩效管理实际就是一个持续沟通的过程——巴克沃(美国绩效管理专家)由此可见绩效沟通在绩效管理中的重要性。
2、人力资源总监成功的感言:其实,绩效管理真不难。
但前提是领导层也好,经理层也好,员工也好,只要能够坐在一起开诚布公地讲实话,讲心里话。
3、沟通贯穿绩效管理的始终,沟通是绩效管理的导火线,是绩效管理迈向成功的生命线。
许多问题都是由于沟通不畅引起的。
为什么呢?理念要沟通,制度要沟通,绩效目标的设定要沟通,绩效辅导的沟通,考核过程中的沟通,考核结果的沟通。
4、绩效沟通涉及很多内容,而绩效反馈面谈时绩效沟通的特殊形式。
二、绩效反馈面谈核心内涵与六大目标1、所谓绩效反馈面谈,是指管理者对员工就每次考核结果的情况,进行面对面的交流,让员工和经理人之间,就绩效考核的结果,达成共识的过程。
我们专门来看下反馈面谈的问题。
绩效反馈面谈的重要性:只有面谈,员工才会知道自己哪些方面做得比较好,哪些方面做得不够好;绩效反馈面谈是考核公正公平的基础;是改进绩效的关键保证;是增强竞争力的手段。
2、对每个员工来讲,他们实际上都是非常想知道自己的工作绩效,究竟做得怎么样。
每一个员工都渴望及实地知道自己的工作情况。
可是在我们的管理过程中,很多管理者却忽视了反馈面谈,我们有绩效考核,但是忽视了反馈面谈的重要性。
那么一个完美的绩效管理的过程,一定要重视绩效反馈面谈。
因为它对公司来讲非常重要,可以提升公司的整体的素质和能力;可以指引员工的行动方向;可以将公司的目标层层传递给员工,让员工知道自己的前进方向。
而绩效反馈面谈对员工来讲也非常重要,能够让员工实时地知道自己的工作状态,能够让员工知道自己优秀,好,好在哪里,不足,不足在哪里,哪些地方需要改进。
3、那么我们来看下绩效反馈面谈要达成的六大目标,这也是我们每个管理者需要牢牢掌握的。
(1)对绩效表现达成共识(如果公司对员工的考核,员工不认可,那么我们的绩效考核就走偏了方向,我们的绩效管理也不够合理,一个好的绩效管理系统,管理者和员工之间就员工的工作绩效应该要达成共识,双方都认可这个目标,这是绩效面谈的首要目标)(2)界定员工表现的优点(任何员工都要有优点的,员工知道别人了解自己的优点,他会更加努力去工作,所以我们在面谈过程中要界定员工的优点。
绩效管理实战及面谈技巧
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方法与应用
指标和标准 体系设定
什么是绩效管理?
关键绩效指标
绩和员工为了达到组织目标共同参 与的 绩效目标制定、绩效辅导沟通、 绩效考核评价、绩效结果应用、绩 效目标提升 的持续循环过程, 绩效 管理的目的是持续提升个人、部门 和组织的绩效。
绩效考核与绩效管理的区别
绩效管理被誉为企业管理的“世界级难题”。怎样在企业里建立简单而有效的绩效管理体系。让它不流于形 式,真正凭绩效说话,是企业的管理者每时每刻都要面对,却又不敢轻易下手解决的问题。
——周坤 著名实战派管理专家,《凭绩效说话》作者
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方法与应用
指标和标准 体系设定
绩效管理的重要性
关键绩效指标
“组织运行与发展=战略规划+目标设定+绩效管理”
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方法与应用
指标和标准 体系设定
什么是绩效管理?
关键绩效指标
绩效面谈技巧
【名人谈绩效管理】
双面神——古罗马的门神,传说中长了前后两个面孔,因而既可以看到前面,也可以看到后面:既能看到 过去,也能看到未来。绩效评估和绩效管理同样关注变化和变迁。也有管理的两面性,如组织与个人、领导 与被领导、控制与激励。
绩效考核是绩效管理的一个环节 ,单纯地看待绩效考核,实质上反映的是过去的绩效,而 绩效管理更强调未来绩效的提升。 绩效考核是绩效管理工具箱里的一件工具,绩效管理离不开 绩效考核,绩效考核也应该与绩效管理的其他方面紧密联系,将绩效考核工作纳入到绩效管理 的体系和制度中,才能对绩效进行有效地监控和管理从而实现绩效管理的目标。
那么, 究竟什么是绩效呢? 绩效是最终成果?是对勤劳的表扬? 还是工作者的能力和态度?
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方法与应用
【绩效考核面谈】 如何进行绩效考核面谈
如何进行绩效考核面谈绩效考核是绩效管理的核心环节,在这个环节中,考核者要对被考核者在一定期间内的工作给予考核评价。
这个工作做的好,考核结果就能做到公平、公正,那么绩效管理就可以鼓励业绩优秀的部门和员工,鞭策业绩低下的部门和员工,起到应有的激励作用;如果这个环节做的不好,考核者不能对被考核者做出公正、客观的评价,那样就会损伤优秀员工的积极性。
绩效考核面谈是保证绩效考核公正、公平的重要手段,如果没有绩效考核面谈或者绩效考核面谈流于形式,那么绩效管理是难以取得成效的。
(一)绩效考核流程一个典型的绩效考核流程如图1所示:图1 绩效考核流程(1)召开会议,正式宣布绩效考核开始绩效考核开始时,一般要召开绩效考核会议,由公司高层领导和各部门负责人参加,会上将由人力资源部向有关人员发放绩效考核表单,同时讲明绩效考核的注意事项。
公司总经理一般应在会上发言,强调绩效考核工作的重要性,并要求各部门给予高度重视。
(2)相关部门搜集、整理绩效考核数据资料相关部门应及时搜集、整理相关考核数据资料,涉及其他部门的考核数据,一定要全面、公正,涉及自己部门的考核数据,一定要公正、客观,同时提供证明资料。
要将各相关数据资料及时提交给人力资源部,人力资源部汇总各方面资料,并将相关绩效计划提交给各有关绩效考核者。
(3)绩效考核者根据绩效考核数据对被考核者进行初步评价绩效考核者应熟练掌握绩效考核有关工具和技巧,熟练掌握有关考核表单,逐项对照被考核者的工作绩效,对各考核指标进行初步打分。
(4)绩效考核者和被考核者进行绩效考核沟通初步打分后,绩效考核者应和被考核者进行沟通,对存在不同见解的地方取得一致意见,对存在的问题分析原因;绩效考核者应充分听取员工的意见,听取员工的解释。
不过,考核不是讨价还价,最终的绩效考核分数由绩效考核者确定,不一定非要取得被考核者的同意,但要让被考核者知晓绩效考核高或低的原因。
(5)绩效考核者确定被考核者相关指标得分考核者和被考核者经过充分沟通后,如果对某些指标存在重大分歧,那么考核者可以根据情况决定是否向上一级请示处理结果,也可以自己决定评价结果。
绩效面谈操作指引
绩效面谈操作指引一、定义何谓绩效面谈:绩效面谈是指管理者要对员工的绩效表现进行交流与评价,确定员工本周期绩效表现,然后,根据结果,与员工做一对一、面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们,让员工对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一个月绩效做得更好,达到改善绩效的目的。
二、绩效面谈的分类1、绩效计划面谈绩效计划面谈是在工作的初期,上级主管与下属就本期内绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的面谈。
本项工作应在部门制定三四级考核方案或月度指标设定时开展,确定了工作的目标及后续绩效考核的结点,能够正确引导员工的行为,发挥员工的潜力,这是双方目标及内容达成一致的过程。
2、绩效辅导面谈绩效指导面谈是在绩效管理活动的过程中,根据下属不同阶段的实际表现,主管与下属围绕思想认识、工作程序、操作方法、新技术应用、新技能培训等方面的问题所进行的面谈。
指导面谈应按工作的节点或工作的进展程度,定期进行。
绩效指导面谈要做到:有效的信息反馈、及时的信息反馈,当管理者发现员工某种行为不是最佳的行为时,应及时提出使员工的绩效有较大提高。
而如果没有及时指出,员工会认为自己的行为是正确的,在思维上逐渐形成定式,当管理者再进行指正时,员工的心里会产生抗力。
管理者反馈的信息应当真实,也就是面谈中的信息需要经过核实和证明。
3、绩效结果反馈面谈绩效结果反馈面谈是在整项工作完成之后,或一个考核周期结束之后,根据下属绩效指标贯彻执行情况及其工作表现和工作业绩进行全面回顾、总结和评估,并将结果及相关信息反馈给员工。
面谈阶段管理者应准备充足的资料,对员工取得的成绩应予以肯定,并指出产生优秀结果的有效行为,从而加强员工的有效行为。
三、绩效面谈实施(一)绩效面谈四个层次:1、绩效计划设定,从工厂的实际情况出发,工厂的绩效计划制定,即为工厂各部门三、四考核方案及考核指标的设定,部门需要清晰三、四级考核指标,并且保障三、四考核指标设定的合理性和员工认可性;2、组织开展部门三、四级考核方案的培训,实现考核方案及考核指标值设定对部门各岗位员工培训全覆盖,向员工讲解部门考核方案及指标设定的同时,让员工明白为何指标如此设定,并得到员工的认可;一线员工四级考核关键指标的设定主要为对员工操作规范标准及执行标准的考核;3、绩效辅导面谈,根据公司制定的《员工绩效考核过程跟踪记录表》,一线的各层级管理者对下一层级的员工日常工作内容、过程操作规范及执行标准进行跟踪记录,对出现的问题或做的好的地方,现场给员工进行反馈,并辅导员工予以纠正,做的好的地方及时给予肯定并予以保持;4、绩效结果反馈面谈,各层及管理者,根据员工月度考核评价结果,给予员工进行反馈,指出员工工作中的问题与不足以及做的好需要保持的工作内容和事项,帮助员工制定绩效改进计划,及结果评估;(二)绩效面谈具体实施方法1、准备工作1)面谈者需要准备哪些内容确定绩效面谈的时间,提前通知员工,让员工提前做好准备;告知员工让员工提前准备好自己的工作回顾,在工作过程中哪些方面做得比较好,哪些方面存在一些问题,有利于员工主动进行工作自我总结和回顾;选择面谈地点,最好选择安静不易被外人打扰的小型会议室;面谈者准备好面谈资料,主要包括:员工月度绩效考核结果、考核加减分的原因和理由(要有支撑材料)、员工日常工作表现或行为记录、员工工作改进记录结果;员工在本阶段工作表现的最大优点和急需改进点,优点和改进点要具体,比如改进点:主要包含三大方面,一、理论基础知识方面;二、操作行为或者工作习惯方面;三、工作态度方面(要有具体的表现形式举例:比如洗瓶机操作,因物流供瓶的瓶源发生改变,但是洗瓶机操作工没有及时发现,导致洗瓶工艺没有及时根据瓶源要求进行调整,造成瓶子没有洗净有杂质或霉斑,这就属于工作态度方面或责任心方面,不够认真,未能及时发现瓶源异样,发现问题的能力比较弱)2)被访谈者需要准备哪些内容根据访谈者的时间安排,做好自己的工作时间安排,确保能够准备参加面谈;准备好工作自我工作回顾或者总结,能够反馈出自己在工作中的问题和困惑,以及需要上级或公司给予哪些帮助和支持,或者提供哪些资源;针对自己工作中存在问题或不足,提出自己的改进想法或办法,便于上级给予支持,以及上级在下一步工作安排;2、绩效面谈的四大内容1)谈工作业绩与员工确认员工本月的主要工作目标/指标/任务有哪些;反馈给员工每项工作目标/指标/任务的完成结果(从完成质量和数量方面具体描述);给员工反馈月度考核最终评估结果,并向员工阐述得出此绩效评估结果的理由;如果员工提出异议,则和下属一起回顾上一绩效周期的绩效计划和绩效标准内容;2)谈行为表现:(主要通过工作中的行为表现反馈员工的工作态度)根据《员工日常工作表现或行为记录》内容,反馈和指出员工在工作中的优点和不足,帮助员工分析造成此种行为出现的原因;3)谈改进措施/制定改进计划根据员工工作目标/指标/任务的完成结果,分析员工绩效佳或不佳的原因,制定下一步具体的改进措施;根据《员工日常工作表现或行为记录》内容,制定员工行为改变或改进计划;4)谈下一期工作目标(业绩指导)根据公司或者部门或班组的月度绩效目标,以及员工上一周期绩效指标达成情况,制定员工次月工作目标;3、具体面谈方法或原则1)绩效面谈的10大准则首先要建立信任,与员工之间要互相信赖;清楚的说明面谈的目的;在平等的立场上商讨;倾听并鼓励下属讲话;不要将该员工与他人比较;谈话重点放在绩效而不在性格评价;重点放在未来改进而非过去;优点与缺点并重;不要将考核与工资混为一谈;以积极的方式结束面谈;2)绩效面谈的4个要点谈话要直接具体,根据客观的、能够反映员工工作情况的资料来进行谈话;不要直接指责员工。
员工绩效面谈及改进计划
员工绩效面谈及改进计划1、作为晋级、解雇和调整岗位依据,着重在能力、能力发挥和工作表现上进行考核。
2、作为确定绩效工资的依据。
3、作为潜能开发和教育培训依据。
4、作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。
二、考核原则1、公司正式聘用员工均应进行考核,不同级别员工考核要求和重点不同。
2、考核的依据是公司的各项制度,员工的岗位描述及工作目标,同时考核必须公开、透明、人人平等、一视同仁。
3、制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评人个人好恶。
4、提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之诚心接受,并允许其申诉或解释。
三、考核内容及方式1、工作任务考核(按月)。
2、综合能力考核(由考评小组每季度进行一次)。
3、考勤及奖惩情况(由行政部按照《公司内部管理条例》执行考核)。
四、考核人与考核指标1、成立公司考评小组,对员工进行全面考核和评价。
2、自我鉴定,员工对自己进行评价并写出个人小结。
3、考核指标,员工当月工作计划、任务,考勤及《内部管理条例》中的奖惩办法。
五、考核结果的反馈考绩应与本人见面,将考核结果的优缺点告诉被评人,鼓励其发扬优点、改正缺点、再创佳绩。
六、员工绩效考核说明(一)填写程序1、每月2日前,员工编写当月工作计划,经部门直接上级审核后报行政部;2、工作绩效考核表每月28日由行政部发放到部门,由本人填写经部门直接上级审核后于次月2日前交至行政部;3、工作计划编写分日常工作类5项、阶段工作类5项及其它类等,其它类属领导临时交办的工作任务;4、工作计划完成情况分完成、进行中、未进行(阶段性工作)三档,月末由本人根据实际选项打分,并在个人评价栏内给自己评分;5、工作计划未进行、进行中(阶段性工作)项请在计划完成情况栏内文字说明原因。
(二)计分说明1、工作绩效考核表总分90分,日常工作类5项每项8分占40分,阶段工作类5项每项10分占50分,其它类每项附加分8分,意见与建议如被公司采纳,附加分10分;其中个人评分、职能部门评分、直接上级评分所占工作绩效考核得分比例分别是30%、30%、40%。
绩效辅导与绩效面谈
第一部分 从绩效考核走向绩效管理
重思绩效考核:三个问题 1、绩效考核是什么 2、绩效考核的目的 3、绩效考核四大原则
第二部分 如何进行绩效辅导与反馈面谈
绩效反馈四项基本内容 1、解释说明评语 2、肯定成绩进步 3、指出缺点不足 4、提供改善建议
绩效辅导与反馈的方式 1、面谈式 2、书面式 3、会议式
第六部分 绩效管理中管理者的角色认知
绩效管理是管理者义不容辞的责任 !
其一:塑造执行力的三个关键条件 其二:执行力经理的四个管理天职 其三:高效能人士的七个好习惯
第七部分 员工在绩效管理中的角色认知
好部下的标志是什么?
工作关系 角色认知 工作内容 工作态度
员工在绩行KPI阶段 改进KPI阶段
第三部分 提高绩效辅导水平和效果的注意要点
一 如何使绩效更加符合公司发展战略
二 如何使绩效辅导策略更加有效
三 如何使绩效辅导内容更有针对性
第四部分 如何掌握绩效辅导的时机
留心表现出能力衰落迹象的人
第五部分 绩效结果的十种运用技巧
1、导引员工的行为趋向组织的目标 2、帮助主管与员工建立绩效伙伴关系 3、提供员工绩效改善建议与方法 4、判断招募与甄选有效性的依据 5、培训与开发需求分析的依据 6、作为晋升、辞退的尺度依据 7、淘汰绩效不佳者的有效手段 8、作为奖酬分配的客观依据 9、试用期指导与管理的有效工具 10、员工潜能评价和职业发展指导的依据
第八部分 如何保证绩效管理顺利进行
有效推进绩效管理的三大法宝 1、组织保障 2、信息支持 3、薪酬激励
绩效管理制度宣贯(部门负责人)
激励机制设计思路
目标导向
设定明确的绩效目标,让员工清楚知道自己 的工作方向和期望成果。
及时反馈
定期对员工绩效进行评估和反馈,帮助员工 了解自身优缺点,及时调整工作状态。
物质激励与精神激励相结合
除了物质奖励外,注重给予员工精神层面的 激励,如荣誉证书、公开表彰等。
培训与发展机会
提供丰富的培训和发展机会,帮助员工提升 技能和能力,增强工作动力。
05
04
绩效评估与反馈
在绩效评估周期结束时,对团队成员 的绩效进行全面评估,并提供具体、 建设性的反馈。
绩效考核方法与标准
03
考核方法介绍
目标管理法
根据部门整体目标,制定个人工 作目标,通过完成情况进行考核。
关键绩效指标法
提炼关键绩效指标,设定权重, 根据指标达成度进行评价。
360度反馈法
通过上级、下级、同事、客户等 多维度反馈,全面评估个人绩效。
考核标准说明
工作成果
01
完成任务的数量、质量、效率等。
工作能力
02
专业技能、团队协作能力、创新能力等。
工作态度
03
责任心、主动性、积极性等。
考核周期与流程
• 考核周期:根据部门实际情况,设定合理的考核周期,如 季度、半年或年度考核。
考核周期与流程
考核流程 1. 制定考核计划,明确考核目标、方法、标准等。
绩效管理制度宣贯(部门 负责人)
目 录
• 绩效管理制度概述 • 部门负责人角色与职责 • 绩效考核方法与标准 • 绩效沟通与反馈机制 • 奖惩措施及激励机制设计 • 总结与展望
绩效管理制度概述
01
制度背景与目的
01
02
绩效辅导、绩效考核与绩效面谈
绩效辅导
需要强调的一点: 数据收集和记录绝不是给员工记黑 帐,更不是为了秋后算帐。因此管 理者在对员工出现的失误或绩效差 的事实进行记录的同时,一定要及 时指出员工的不足,帮助他及时改 正,避免在同一考核期内犯同样的 错误。
绩效辅导
对于您加分或扣分的原因,部门负责人能 提供明确的工作记录吗
80%
绩效辅导
➢ 绩效沟通贯穿始终
✓ 沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束, 而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续 不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整 个绩效目标达成的始终。
✓ 贵在坚持 在 可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯
成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者 的一种修养,一种职业道德。当然它更是一 种责任,一个优秀的经理首先是一个负责任 的人。 所以,贵在坚持。
晕轮效应:指考核者对被考核者的某项工作 进行评价时,受到考核者以往工作业绩的影 响。
改进方法:加强过程监督与数据收集。
绩效考核
➢ 极端倾向:指考核者将业绩评价定在两个极端的 倾向,不是失之过宽,就是评定太严
✓ 改进办法:统一标准,唯一考核者,考核比例分 布与团队业绩挂钩,强制比例法。
➢ 不适合替代:指考核者在评估过程中选择不当考 核标准来替代。
定期汇报制度:采用月报告、周报告的方式,有意 识的进行双向沟通。
✓ 非正式渠道 简短的碰头会
直接面谈和电话沟通 经常走动并同员工聊天
专门的沟通
绩效辅导
➢ 绩效沟通类别
✓ 正面沟通 在 员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,
以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员 工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。 ✓ 负面沟通 在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及 时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和 调整。这个时候,经理不能假设员工自己知 道而一味姑息,一味不管不问。
绩效辅导与绩效面谈(教材完整版)(PDF 49页)
绩效辅导与绩效面谈2009年02月课程总体说明二十一世纪,企业管理的核心就是对人力资源的管理和开发;而人力资源管理的重中之重,就是绩效管理与绩效考核!企业管理必须以绩效为纲,才能够真正实现可持续发展!实际上,绩效辅导是绩效管理的真正核心环节,是耗时最长,最关键的环节,绩效辅导的好坏直接关系着绩效管理的成败。
美国绩效管理专家巴克沃认为,绩效管理实际上就是一个持续的沟通过程。
由此可见,沟通面谈在绩效管理中的重要性。
很多企业在绩效考核结束后,认为绩效管理就结束了。
这是根本错误的。
绩效考核后,经理人应重视绩效反馈与面谈沟通。
课程内容大纲第01讲塑造绩效管理新理念第02讲绩效辅导与培育下属第03讲绩效沟通与反馈面谈第04讲绩效结果与开发应用 第05讲应对变革与勇于挑战本课程完全采用案例教学!丰富多彩的超级实用案例!塑造绩效管理新理念(第一讲)绩效的基本内涵绩效(Performance),也称为业绩、效绩、成效等,反应的是人们从事某一种活动所产生的成绩和成果。
不同的企业对于绩效有不同的理解:“绩效就是利润”“绩效就是规模”“绩效就是企业可持续发展的能力”…对于个人的绩效也有不同的说法:“绩效是个人工作的结果或产出”“绩效是个人工作的行为”“绩效是个人表现出来的素质”……绩效管理的核心内涵绩效管理,就是通过经理人和员工双方的互动沟通,将组织的目标责任层层传递,上下级之间就下级目标以及如何实现目标结成共识,并增强员工成功地达到目标能力的管理方法。
绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调辅导与沟通,注重对员工能力和素质的提升;绩效管理是一种管理和开发员工潜力,使其在一定时期内取得成就的方法。
绩效管理不仅强调结果导向,而且非常重视达成目标的过程,促进员工实现工作目标和个人和谐发展的过程。
绩效管理的核心要点绩效管理是以最终的业绩表现为目标,通过对员工的业绩和行为进行考核和分析,改善员工的组织行为,充分发挥员工的潜能和积极性,更好地实现企业各项目标!企业成长要靠全体员工共同努力,如果员工觉得工作目标无法掌握,工作成果不被认同、本身工作能力无法发挥时,工作效率就会大幅度降低。
绩效面谈操作指引
绩效面谈操作指引一、定义何谓绩效面谈:绩效面谈是指管理者要对员工的绩效表现进行交流与评价,确定员工本周期绩效表现,然后,根据结果,与员工做一对一、面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们,让员工对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一个月绩效做得更好,达到改善绩效的目的。
二、绩效面谈的分类1、绩效计划面谈绩效计划面谈是在工作的初期,上级主管与下属就本期内绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的面谈。
本项工作应在部门制定三四级考核方案或月度指标设定时开展,确定了工作的目标及后续绩效考核的结点,能够正确引导员工的行为,发挥员工的潜力,这是双方目标及内容达成一致的过程。
2、绩效辅导面谈绩效指导面谈是在绩效管理活动的过程中,根据下属不同阶段的实际表现,主管与下属围绕思想认识、工作程序、操作方法、新技术应用、新技能培训等方面的问题所进行的面谈。
指导面谈应按工作的节点或工作的进展程度,定期进行。
绩效指导面谈要做到:有效的信息反馈、及时的信息反馈,当管理者发现员工某种行为不是最佳的行为时,应及时提出使员工的绩效有较大提高。
而如果没有及时指出,员工会认为自己的行为是正确的,在思维上逐渐形成定式,当管理者再进行指正时,员工的心里会产生抗力。
管理者反馈的信息应当真实,也就是面谈中的信息需要经过核实和证明。
3、绩效结果反馈面谈绩效结果反馈面谈是在整项工作完成之后,或一个考核周期结束之后,根据下属绩效指标贯彻执行情况及其工作表现和工作业绩进行全面回顾、总结和评估,并将结果及相关信息反馈给员工。
面谈阶段管理者应准备充足的资料,对员工取得的成绩应予以肯定,并指出产生优秀结果的有效行为,从而加强员工的有效行为。
三、绩效面谈实施(一)绩效面谈四个层次:1、绩效计划设定,从工厂的实际情况出发,工厂的绩效计划制定,即为工厂各部门三、四考核方案及考核指标的设定,部门需要清晰三、四级考核指标,并且保障三、四考核指标设定的合理性和员工认可性;2、组织开展部门三、四级考核方案的培训,实现考核方案及考核指标值设定对部门各岗位员工培训全覆盖,向员工讲解部门考核方案及指标设定的同时,让员工明白为何指标如此设定,并得到员工的认可;一线员工四级考核关键指标的设定主要为对员工操作规范标准及执行标准的考核;3、绩效辅导面谈,根据公司制定的《员工绩效考核过程跟踪记录表》,一线的各层级管理者对下一层级的员工日常工作内容、过程操作规范及执行标准进行跟踪记录,对出现的问题或做的好的地方,现场给员工进行反馈,并辅导员工予以纠正,做的好的地方及时给予肯定并予以保持;4、绩效结果反馈面谈,各层及管理者,根据员工月度考核评价结果,给予员工进行反馈,指出员工工作中的问题与不足以及做的好需要保持的工作内容和事项,帮助员工制定绩效改进计划,及结果评估;(二)绩效面谈具体实施方法1、准备工作1)面谈者需要准备哪些内容确定绩效面谈的时间,提前通知员工,让员工提前做好准备;告知员工让员工提前准备好自己的工作回顾,在工作过程中哪些方面做得比较好,哪些方面存在一些问题,有利于员工主动进行工作自我总结和回顾;选择面谈地点,最好选择安静不易被外人打扰的小型会议室;面谈者准备好面谈资料,主要包括:员工月度绩效考核结果、考核加减分的原因和理由(要有支撑材料)、员工日常工作表现或行为记录、员工工作改进记录结果;员工在本阶段工作表现的最大优点和急需改进点,优点和改进点要具体,比如改进点:主要包含三大方面,一、理论基础知识方面;二、操作行为或者工作习惯方面;三、工作态度方面(要有具体的表现形式举例:比如洗瓶机操作,因物流供瓶的瓶源发生改变,但是洗瓶机操作工没有及时发现,导致洗瓶工艺没有及时根据瓶源要求进行调整,造成瓶子没有洗净有杂质或霉斑,这就属于工作态度方面或责任心方面,不够认真,未能及时发现瓶源异样,发现问题的能力比较弱)2)被访谈者需要准备哪些内容根据访谈者的时间安排,做好自己的工作时间安排,确保能够准备参加面谈;准备好工作自我工作回顾或者总结,能够反馈出自己在工作中的问题和困惑,以及需要上级或公司给予哪些帮助和支持,或者提供哪些资源;针对自己工作中存在问题或不足,提出自己的改进想法或办法,便于上级给予支持,以及上级在下一步工作安排;2、绩效面谈的四大内容1)谈工作业绩与员工确认员工本月的主要工作目标/指标/任务有哪些;反馈给员工每项工作目标/指标/任务的完成结果(从完成质量和数量方面具体描述);给员工反馈月度考核最终评估结果,并向员工阐述得出此绩效评估结果的理由;如果员工提出异议,则和下属一起回顾上一绩效周期的绩效计划和绩效标准内容;2)谈行为表现:(主要通过工作中的行为表现反馈员工的工作态度)根据《员工日常工作表现或行为记录》内容,反馈和指出员工在工作中的优点和不足,帮助员工分析造成此种行为出现的原因;3)谈改进措施/制定改进计划根据员工工作目标/指标/任务的完成结果,分析员工绩效佳或不佳的原因,制定下一步具体的改进措施;根据《员工日常工作表现或行为记录》内容,制定员工行为改变或改进计划;4)谈下一期工作目标(业绩指导)根据公司或者部门或班组的月度绩效目标,以及员工上一周期绩效指标达成情况,制定员工次月工作目标;3、具体面谈方法或原则1)绩效面谈的10大准则首先要建立信任,与员工之间要互相信赖;清楚的说明面谈的目的;在平等的立场上商讨;倾听并鼓励下属讲话;不要将该员工与他人比较;谈话重点放在绩效而不在性格评价;重点放在未来改进而非过去;优点与缺点并重;不要将考核与工资混为一谈;以积极的方式结束面谈;2)绩效面谈的4个要点谈话要直接具体,根据客观的、能够反映员工工作情况的资料来进行谈话;不要直接指责员工。
年底绩效考核【绩效面谈】绩效面谈沟通技巧及改进方案
反馈要具体:
“王强,你可真懒,你这是什么工作态度呀。” “王强,最近三天,你连续迟到三次,能解释一下原因吗?” “小李,你的工作真棒” “小李,我对你昨天的安排非常满意,这样一来给我们节省 了半天的运输时间”
反馈要着眼于积极的方面:
“张华,你在上次会议上的发言效果不好,这次发言之前 你是否能先给我讲一遍。” “张华,你是否能把准备的发言先给我讲一遍,这样可以 帮助你熟悉一下内容,使你在现场能更加自信。” “李明,我感觉你这个人有点保守,你很与其他人沟通信 息。” “李明,如果在每周的例会上,你把项目的进展情况与我 们分享一下的话,对我们会有很大的帮助。”
放弃
✓属属下员工培训不够
✓顾考虑管理岗位的不稳 ✓外外部用户的压力
定性
✓个个人发展方向不明确
解决策略要领: ➢如果存在外部障碍,考核者应该首先在本人权限范围内,最大限度 地排除它们,或尽可能减少其影响。
➢ 如果存在态度问题,考核者必须在解决发展问题之前解决态度问题。 态度问题不解决,一切预期变化不可能发生。
没有显著进步的下级
应开诚布公跟他讨论是不 是现职不太适合,是否需 换岗位;让他意识到不足
放火的下级
• 要耐心地倾听他的意见,尽 量不马上跟他争辩和反驳;
• 仔细分析使他放火的原因, 与他共同分析,冷静地、建设 性地找出问题的办法来。
面谈中典型情况处理技巧
过
年龄大的、工龄长的下级
分
雄
心
勃
•对下级要特别尊 重;肯定他们过去
有哪些潜能?
2.为了适应提升后的工作,应给与哪些培训?采取哪些措施?
3.你是否与他人讨论过此评定? □有
□没有
为什么?
进步情况
绩效改进方案
提升员工能力的有效手段之员工绩效面谈的步骤与技巧
绩效面谈的质量将直接影响到整个考评工作的成效 !
2什么是绩效面谈
绩效面谈指在绩效管理过程中,绩效评估 结果确定后,部门主管与员工针对绩效评 估结果,结合员工自身进行面对面的交流 与讨论,从而指导员工工作绩效持续改进 的一项管理活动。绩效面谈是绩效反馈的 黄金法则。
3绩效面谈的目的
1 使员工正确认识自己的绩效,保证绩效考核的公开公正性 2 有助于使员工明确自己的长处与不足,提高自主管理能力 3 有助于帮助员工制定改进计划,不断提升员工个人能力与绩效 4 有助于明确下一阶段的绩效目标,推动绩效管理的执行和优化 5 有助于拓展上下沟通的渠道,找出影响部门绩效的原因提升绩效 6 有助于达成绩效目标的一致性,推动组织目标的实现
3改进工具
绩效改进工具
卓越绩效 标准—波 多里奇
六西格玛 管理
ISO管理 体系
标杆超越
实操问题答疑
多授权,少布置;多引导,少命令; 多赏识,少评判,引发领导力革命, 做一名的卓越教练!
分享:员工管理
紧抓需求、知人善用 全方位实施激励 积极关注员工成长 营造良好的沟通氛围
和谐 专业 激情 高效
人员支持
其它支持
(7)重申下阶段考评内容和目标
节点要求
注意事项
重申下阶段 考评内容和 目标
确认下阶段的工作目标,阶 注意目标的可衡量性和
段成果,目标达成时限。
可行性。
分享:目标管理、SWOT
(8)确认评估结果
节点要求
注意事项
确认评估 重结申果下阶段 考评内容和
目标
整理面谈记录并备案; 双方签字确认。
一天一根胡萝卜,“奖”的心花怒放
大纲
1
绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧
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绩效考核
权值因子判断表示例
工作内容 序号 1 2 3 4 5 6 工作内容 工作1 工作2 工作3 工作4 工作5 工作6 工作1 工作2 工作3 工作4 工作5 工作6 X 0 0 1 1 2 4 X 1 2 0 1 4 3 X 3 2 2 3 2 1 X 1 1 3 4 2 3 X 2 2 3 2 3 2 X 评分值 16 12 6 12 6 8
所以,贵在坚持。
绩效辅导
在您完成重点工作的过程中,您部门 负责人会与您沟通并给予指导吗
80% 60% 40% 20% 0% 会 有时会 61% 30% 9% 不会
绩效辅导
数据收集
数据收集原则
合理
以绩效为核心
要有代表性
绩效辅导
数据收集方法
通过正式或非正式沟通收集
观察
抽查 关键事件记录 相关人员提供数据
绩效面谈
绩效面谈的概念
考核之后,管理者与员工就绩效达成 情况进行沟通,指出其不足并提出绩 效改进计划的面谈沟通
绩效面谈的地位
提升员工绩效水平,提升组织绩效水 平
绩效面谈
绩效面谈的目的
使员工也参与到绩效评价中,提高了 员工对绩效管理制度的满意度 使员工清楚管理者对自己工作绩效的 看法,明白有哪些方面需要改进
绩效辅导
需要强调的一点: 数据收集和记录绝不是给员工记黑帐,更 不是为了秋后算帐。因此管理者在对员工 出现的失误或绩效差的事实进行记录的同 时,一定要及时指出员工的不足,帮助他 及时改正,避免在同一考核期内犯同样的 错误。
绩效辅导
对于您加分或扣分的原因,部门负责人能 提供明确的工作记录吗
80% 60% 40% 20% 0% 能 有时能 66% 23% 11% 不能
绩效考核
绩效考核的概念
管理者依据绩效计划阶段确立的标准 和辅导阶段收集的数据对员工在考核 期内的绩效进行评价。
绩效考核
绩效考核中的误区和解决方法
平均趋势:指考核者不愿或无法明确区分被 考核者之间的实质差异。 改进方法:强制分布法,制定明确的绩效目 标,加强过程监督与数据收集。 晕轮效应:指考核者对被考核者的某项工作 进行评价时,受到考核者以往工作业绩的影 响。 改进方法:加强过程监督与数据收集。
绩效辅导
绩效沟通贯穿始终
沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束, 而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续 不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整 个绩效目标达成的始终。 贵在坚持
在 可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯 成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者 的一种修养,一种职业道德。当然它更是一 种责任,一个优秀的经理首先是一个负责任 的人。
绩效辅导
绩效辅导阶段的主要工作
持续不断的沟通
数据收集
绩效辅导
持续不断的沟通
绩效辅导阶段特别强调管理者与员工共同参 与,强调管理者与员工形成绩效伙伴关系, 共同完成绩效目标。
主要目的
让管理者了解员工工作中遇到的障碍,给予帮助 并及时纠偏 使员工及时了解自己工作中的不足并及时采取措 施予以改进 通过持续不断的沟通可以使管理者和员工及时就 计划的变动情况进行目标调整
绩效考核
绩效评价的方法
汇总检查员工的相关绩效数据,检查 的目的是为了保证数据的质量 对照确定的绩效目标及考核标准进行 考核
绩效考核
计划内工作完成率的考评方法
权值因子判断表法
通过不同行为之间的配对比较,得出各工 作的重要程度。
具体方法为:将各工作进行比较,采用四 分值,非常重要的为4分,比较重要的为3 分,同样重要的为2分,不太重要的为1分, 很不重要的为0分。
绩效辅导
经理需做的工作 了解员工的工作进展情况;
了解员工所遇到的障碍;
帮助员工清除工作的障碍; 提供员工所需要的培训; 将员工的工作表现反馈给员工,包括正面 的和负面的 。
绩效辅导
绩效沟通方法
正式渠道
例会制度:定期的召开会议,提供一个直接沟通的 机会。 定期汇报制度:采用月报告、周报告的方式,有意
绩效管理培训 ----绩效辅导、绩效考核
与绩效面谈
本次培训的主要内容
绩效辅导 绩效考核 绩效面谈
绩效辅导
绩效辅导的概念
绩效辅导是管理者与员工共同参与,通过持 续不断的沟通发现问题并解决问题,同时收 集数据形成考核依据的过程。
绩效辅导的地位
绩效辅导阶段在整个绩效管理过程中处于中 间环节,是耗时最长,最关键的一个环节。 是体现管理者和员工共同完成绩效目标的关 键环节,绩效辅导的好坏直接关系着绩效管 理的成败。
绩效面谈也是双方共同确定下一绩效 管理周期的绩效目标和改进点的主要 方式
绩效面谈
绩效面谈的步骤
面谈准备
时间与地点准备和安排 相关数据和分析的准备
绩效面谈
创造一个融洽的沟通氛围 首先肯定工作成绩 让员工多讲话
对事不对人
以寻找问题产生原因,寻求解决办法为目的
绩效面谈
识的进行双向沟通。
非正式渠道 简短的碰头会
直接面谈和电话沟通
绩效辅导
绩效沟通类别
正面沟通 以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员 工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。
在 员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,
负面沟通
在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及 时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和 调整。这个时候,经理不能假设员工自己知 道而一味姑息,一味不管不问。
的 倾向,不是失之过宽,就是评定太严 改进办法:统一标准,唯一考核者,考核比例分 布与团队业绩挂钩,强制比例法。 不适合替代:指考核者在评估过程中选择不当考 核标准来替代。 改进方法:制定明确的绩效目标和考核标准,加 强数据收集。 近期影响:指考核者在评估过程中受被考核者近 期工作表现的左右,考核前的表现影响考核结果。 改进方法:以客观事实作为考核依据,对考核过 程进行记录。
在面谈时,多说:请,你讲的有道理。 上个月在。。。方面做的不错。我理 解你,如果是我,可能也会这么做的。 让我们想想,有没有更好的方法呢? 这样做,会不会更好一点呢?我相信 你一定可以取得更好的成绩的。
绩效面谈