2008年10月自学考试秘书参谋职能概论历年试题参考答案

2008年10月自学考试秘书参谋职能概论历年试题参考答案
一、单项选择题
1、B
2、A
3、D
4、D
5、A
6、D
7、B
8、A
9、C 10、A
11、D 12、A 13、B 14、A 15、D 16、B 17、B 18、C 19、B 20、A
21、B 22、C 23、A 24、A 25、C 26、B 27、D 28、B 29、B 30、D
二、多项选择题
31、CDE 32、BCDE 33、BCD 34、ABE 35、ABCE
三、简答题
36、一是参谋对象对参谋主体的信赖程度，即参谋对象的信任度；二是参谋对象对参谋主体的支持与配合程度，即参谋对象的谐振度。

37、表现为四种性质不同的社会关系，即：分工合作关系、平等一致关系、上下隶属关系、互动互利关系。

38、一是对决策目标失误的参谋：秘书向领导者坦诚提供依据、阐明理由、协助领导者纠正失误；二是对决策方案失误的参谋：秘书应辅助领导者思考弥补方案，或改用可行的备用方案；三是对决策局部失误的参谋：秘书应协助领导尽早发现失误，深入分析失误的原因，针对实际情况，把握分寸，提出调整建议。

39、会产生三种特定辅助需要：一是政务辅助需要；二是事务辅助需要；三是拾遗失辅助需要。

40、一是晚请各级官员普遍使用幕僚秘书性人员，充当幕僚的有学者、名人，多为科举考试的失意者，他们为解决生计而受主管私人雇佣；二是幕僚的参谋辅助活动，必须与其主官的价值趋向保持一致，接受主官直接支配作用。

四、论述题
41、（1）秘书在办文中的参谋方法，主要指在撰拟文稿、处理文书的业务过程中发挥参谋辅助作用的方法。

（2）秘书在办文中有极为广阔的发挥参谋作用的空间，秘书在办文中及时有效发挥参谋作用，是秘书的应尽之责。

（3）秘书在办文中常用的参谋方法：一是请示性共商，在主辅配合中明确和升华正确的观点和内容；二是规范性修正，使公文更符合政策法律；三是依据性补给，使公文更贴近实际；四是充实性补益，使公文更为充实，有理有据；五是建议性辅助，防止可能的疏漏；六是表述性完善，使公文表述准确更具有逻辑性；七是理论升华，提高公文质量；八是反馈中调适，使领导者把握文件执行情况，提高执行效果。

42、（1）受制于领导者：受制于领导者的权限与管理意向，秘书不能超越领导的实际管理权限，也不能随意违背领导意图而擅自行事；受制于领导者的素养，包括思想素质、知识能力素养、工作作风等；受制于领导者的信任程度；受制于领导者的认知状况与心理情绪，领导心理平静、情绪稳定，利于有效吸纳秘书的建议与意见。

（2）受制于组织环境，组织系统的民主化程度越高，越便于发挥秘书的参谋作用。

（3）受制于秘书自身：秘书的思想观念、知识水平、参谋态度等主观因素，是制约秘书参谋活动起决定作用的内因。

五、综合应用题
43、（1）集中体现了秘书参谋的主辅协同律。

①因为主辅协同律的内涵是在秘书参谋活动中，只有处于辅助地位的秘书，与处于主导地位的领导者，双方都在系统全局目标的导引下，密切配合、协同作用，才能取得良好的参谋效应。

②案例中秘书科长为辅，党委书记为主，双方共同的全局目标都是作好总结，以承上启下部署、推动下步工作。

在这一全局目标导引下，科长在书记犹豫难决之际，寻机积极参谋，促进了决策，并随后尽力辅助完成了总结细纲；书记则及时采纳了科长的建议，并在科长具体协助下，做好了总结准备。

从而主辅双方通过密切配合与协调努力，圆满达成了全局目标。

（2）属于随机参谋形态类型。

①因为随机参谋者不按正常参谋程序，而是根据有效参谋的需要，视参谋对象的情态、寻机适时进行参谋的参谋形态类型。

②从案例看，会议进行中，在党委书记面对与会大多数人希望他作全面总结而感到为难犹豫之时，作为列席会议的秘书科长，是不宜也不例按程序进行参谋发言的。

此时，恰值会间休息，秘书科长正好抓住这一可以个别接近书记的机会，向其单独进行了详明而有效的参谋，促进了书记的决策。

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