公文收发管理制度模板（二篇）

公文收发管理制度模板

第一章总则

第一条为加强公文收发管理，规范公文的流转和归档，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。

第二章收文管理

第二条所有收到的公文，均应及时进行登记和分发，并按照工作需要安排相应的处理流程。

第三章发文管理

第三条发文应严格按照规定的程序和格式进行，所有发出的公文都需要事先经过审核和签字确认。

第四章公文归档

第四条所有已办结的公文，应按照规定的分类和编号归档，确保归档的公文能够方便快捷地查阅。

第五章公文传阅

第五条公文传阅应严格控制，只有必要的人员才能进行公文的传阅，且传阅过程中必须注意信息的保密性和完整性。

第六章信息安全

第六条所有公文应按照相关规定进行加密和保护，防止信息泄露和篡改。

第七章监督与考核

第七条对公文收发管理进行定期监督和考核，发现问题及时进行整改和追责。

第八章附则

第八条本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释和执行。

以上为公文收发管理制度的模板，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。

公文收发管理制度模板（二）

是指在组织内部，对公文的收发、备案、传送、传阅、报送等工作进行规范和管理的制度。

主要内容包括：

1. 公文的分类：根据公文的性质、用途和处理程序等，将公文分为文件、通知、函件、报告、请示、批复等不同的类别。

2. 公文的起草：规定公文起草的格式和内容，包括标题、正文、附件等，要求严格按照规定的格式起草，确保公文的准确性和规范性。

3. 公文的编号和登记：为每份公文分配唯一的编号，建立公文登记簿或电子文档系统，记录公文的发文日期、编号、标题、主要内容、发文单位和责任人等信息。

4. 公文的收发：规定公文的收发渠道和程序，明确发文单位的责任和权限，配备专人负责公文的收发工作，确保公文的及时、准确地传达和送达。

5. 公文的传阅和汇报：要求公文的传阅和汇报必须经过规定的程序和流程，明确传阅的对象和传阅的事由，确保公文能够及时传达和处理。

6. 公文的归档和保管：对已发文、收文的公文进行归档和保管，建立公文档案管理制度，确保公文的安全和可追溯性，同时方便查询和使用。

7. 公文的销毁和涉密处理：对于已经失效或涉及国家秘密的公文，按照规定的程序进行销毁或涉密处理，确保公文的安全性。

公文收发管理制度的实施可以提高公文工作的效率和质量，减少错误和失误，保证公文的正式性和规范性，从而提升组织的运转效率和形象。