核单人员岗位职责
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核单人员岗位职责
职位概述
核单人员是指在公司的物流仓储中,负责对货物进行核对和单据处理的操作人员。
他们需要确保货物的准确性和完整性,并配合相关部门完成文件的归档和管理工作。
核单人员在物流环节中承担着重要的职责,需要有高度的责任心和工作效率。
岗位职责
1. 进货核对
核单人员在收到供应商发来的货物时,需要对货物的数量、型号和质量进行核对。
他们需要仔细检查货物的包装是否完好,确保没有破损或丢失的情况。
同时,他们还需要根据采购订单和发票信息,核对货物的型号规格和数量是否一致。
如发现问题,需要及时向上级主管报告并协调解决。
2. 出货核对
在商品出库时,核单人员需要按照订单要求,核对货物的品名、规格和数量是否一致。
他们需要仔细检查货物的包装是否完好,确保避免发生破损或丢失的情况。
核单人员需要与仓库管理员密切配合,确保货物的正确出库,并及时更新系统中的物流信息。
3. 单据处理
核单人员需要根据公司的流程,对相关单据进行处理和归档。
他们负责记录货物的收发情况,填写相应的运输单据,如出入库单、物流跟踪单等。
同时,他们需要将相关单据整理归档,以备将来的查阅和检验。
核单人员需要保证单据的规范性和准确性,以便协助其他部门进行业务分析和决策。
4. 信息反馈
核单人员负责将货物的收发情况及时反馈给相关部门,如仓库管理员、采购部门等。
他们需要在系统中输入正确的物流信息,以便实现货物的追踪和跟踪。
同时,他们还需要与客户沟通,及时告知货物的发货情况和预计到达时间。
核单人员应保持良好的沟通能力,及时解答客户的疑问,并解决出现的问题。
5. 仓储管理
核单人员还需要参与公司的仓储管理工作。
他们需要定期对仓库进行盘点,确保库存的准确性和安全性。
同时,核单人员还需要与仓库管理员协同工作,做好货物的分类、整理和存储。
他们需要保持仓库的整洁,确保货物的存放有序,以提高工作效率和减少错误发生的几率。
职位要求
1. 具备良好的学习能力,能够快速熟悉公司的业务流程和操作规范;
2. 具备细致认真的工作态度,能够细心核对货物和单据,确保准确性;
3. 具备团队合作精神,能够与仓库管理员、采购部门等保持良好的沟通和协调;
4. 具备较强的抗压能力,能够在高强度工作环境下保持稳定心态;
5. 具备一定的计算机操作和数据处理能力,能够使用办公软件和物流系统进行相关操作;
6. 具备基本的仓储管理知识,了解货物存储和分类的基本原则。
以上是核单人员岗位的职责和要求。
这个职位在物流和仓储行业中非常重要,要求人员具备高度的责任心和工作效率。
通过认真核对货物和单据,核单人员能够保证物流流程的顺畅进行,确保货物准确地到达客户手中,提高公司的物流效益。