进货查验记录管理制度LH（4篇）

进货查验记录管理制度LH
第一章总则
第一条为规范进货查验记录管理，确保进货流程的合规性和准确性，加强对进货质量的监控，制定本管理制度。

第二章进货查验记录的内容和形式
第二条进货查验记录应当包括以下内容：
（一）供应商信息：供应商名称、联系人、联系方式等。

（二）进货商品信息：商品名称、规格型号、数量、价格等。

（三）进货时间：记录进货的具体时间。

（四）入库质量检验：对进货商品的质量进行检验，记录检验结果。

（五）验收人员信息：记录验收人员的姓名、身份证号码等。

第三条进货查验记录可以采用电子记录或者纸质记录的形式，应当采用防伪措施，确保记录的真实性和完整性。

第三章进货查验记录的管理
第四条企业应当建立进货查验记录的档案管理制度，做到记录分类、整理、归档，并负责进货查验记录的保密工作。

第五条企业应当将进货查验记录按照时间顺序进行归档，每份记录应当注明归档时间和档案编号。

第六条企业应当确保进货查验记录的安全保存，防止丢失、损坏或者被篡改。

第七条企业应当定期检查进货查验记录的完整性和准确性，发现问题及时进行核查和整改。

第八条进货查验记录的保密工作应当遵守相关法律法规和企业规定，严禁泄露、篡改或者非法使用。

第四章进货查验记录的使用
第九条企业应当根据需要使用进货查验记录，包括供给相关部门、制定采购计划、评估供应商绩效等。

第十条进货查验记录涉及的信息应当按照相关规定进行保护，严禁非授权人员获取和使用。

第五章进货查验记录的争议解决
第十一条对于进货查验记录的内容、真实性和完整性产生争议的，应当及时进行核实和处理，如有需要可以向相关部门进行申诉。

第六章附则
第十二条本管理制度自颁布之日起施行，企业应当按照本管理制度进行进货查验记录管理。

第十三条本管理制度解释权归企业所有，如需修改或补充，应经企业相关部门批准。

实施细则：
进货查验记录管理是企业的一项重要工作，下面对《进货查验记录管理制度》进行具体解释和说明：
1、进货查验记录的内容和形式：记录包括供应商信息、进货商品信息、进货时间、入库质量检验、验收人员信息。

可以采用电子记录或者纸质记录的形式。

2、进货查验记录的管理：企业应建立进货查验记录的档案管理制度，做到记录分类、整理、归档，并负责进货查验记录的保密工作。

应按时间顺序进行归档，每份记录注明归档时间和档案编号。

确保记
录的安全保存，定期检查完整性和准确性，并保护涉及的信息，严禁泄露、篡改或非法使用。

3、进货查验记录的使用：根据需要使用进货查验记录，包括供给相关部门、制定采购计划、评估供应商绩效等。

保护相关信息，严禁非授权人员获取和使用。

4、进货查验记录的争议解决：如对进货查验记录的内容、真实性和完整性产生争议，应及时进行核实和处理，申请相关部门进行申诉。

以上是《进货查验记录管理制度》的具体内容和细则，企业应按照本制度进行进货查验记录管理，以确保进货流程的合规性和准确性，加强对进货质量的监控。

同时，提高进货查验记录的保密性和安全性，防止信息泄露和篡改的风险。

进货查验记录管理制度LH（2）
进货查验记录管理制度是为了规范企业进货查验工作，保证采购的商品质量和数量符合要求，防止损失和纠纷的发生而制定的一套管理制度。

下面是一份进货查验记录管理制度的内容概述：
一、目的
为了保证采购的商品质量和数量符合要求，减少损失和纠纷。

二、适用范围
本制度适用于所有涉及进货查验的工作。

三、职责分工
1. 采购部门负责对供应商进行评估和选择；
2. 采购部门负责与供应商签订合同，并明确商品的质量和数量要求；
3. 仓储管理部门负责对进货商品进行查验，记录查验结果；
4. 财务部门负责核对进货商品数量和单价，并进行核算。

四、进货查验要求
1. 进货商品应符合合同中约定的质量要求；
2. 进货商品的数量应与合同约定的一致。

五、查验记录
1. 查验记录应包括商品名称、规格型号、生产日期、进货数量等信息；
2. 查验记录应由仓储管理部门负责填写，并签字确认；
3. 查验记录应妥善保存，以备查阅。

六、异常处理
1. 如发现进货商品有质量问题或数量不符合要求的情况，应及时通知供应商，并要求其处理；
2. 如供应商无法解决问题，应及时向上级领导报告，并与供应商协商解决办法；
3. 如造成了经济损失，可要求供应商赔偿。

七、制度执行和监督
1. 本制度由企业负责人审批，并进行公布；
2. 仓储管理部门负责执行本制度，并监督各部门的执行情况；
3. 审计部门可定期对进货查验的执行情况进行检查。

以上是进货查验记录管理制度的简要内容概述，具体制度内容还需要根据企业的具体情况进行进一步制定和完善。

进货查验记录管理制度LH（3）
lh/ll-02
一、目的
为了加强食品质量安全管理，对公司进货查验记录进行规范，确保所采购原物料符合食品安全标准要求。

二、适用范围
适用于本公司内所有生产原物料的采购、进货管理。

三、职责
1、采购负责合格供应商的评估、供应商档案的建立、更新。

2、仓库负责采购进货产品的数量、品种核对、记录填写；
3、质量部负责供应档案、《合格供应商____》的审核，进货产品票证的查验、原物料的验收。

四、作业内容
4.1所有公司采购的原物料均严格按照《采购及供应商控制程序》《采、购索证管理制度》选择、建立供应档案和合格供应商
____，审验供应商的经营资格(如营业执照、税务登记证、____机构代码证、食品生产许可证、流通许可证、产品____检验报告等)；
4.2指定经培训合格的人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。

4.3大宗原物料、食品添加剂的采购应从《合格供应商____》的供应商中采购，并与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同或采购订单；每批原物料来货时，应由供应商提供送货单(必须包括但不限于供货
方名称、产品名称、数量、送货日期等信息)和出厂检验报告或合格证文件；
4.4零星物料的采购应到从事流通经营单位(如超市、经销商、定点批发市场等)采购，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件；留存盖有供方公章(或签字)的每笔送货单或每笔购物凭证。

4.5如含有畜禽肉类采购时，还应提供生产企业屠宰许可证明，经年审动物防疫合格证明，每批次来货时应提供当批次产品检验验疫合格证明原件；
4.6原物料、食品添加剂及食品相关产品采购入库前，应当查验所购产品外包装、包装标识(内容包括产品名称、生产厂家、厂址、生产许可证编号、生产日期或批号、产品标准号、净含量、保质期等信息)是否符合规定，与购物凭证是否相符，并记录于《原材料检验报告》和《入库单》中。

《入库单》应当如实记录产品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、进货日期等。

4.7按产品类别或供应商、进货时间顺整理、妥善保管索取的相关证照、产品合格证明文件和进货记录，不得涂改、伪造，其记录保存期限不得少于____年。

五、相关文件
《采购及供应商控制程序》、《采购索证管理制度》
六、相关记录《合格供应商____》、《原材料检验报告》、《入库单》
进货查验记录管理制度LH（4）
一、目的和适用范围
1.1 目的：为了规范进货查验记录管理，确保进货过程的合规性和记录的准确性，提高进货管理效率。

1.2 适用范围：本制度适用于公司所有相关部门和人员参与进货查验记录的管理和操作。

二、基本原则
2.1 准确性原则：进货查验记录必须准确反映实际情况，不得有任何篡改、删改等行为。

2.2 规范性原则：进货查验记录必须按照规定的格式和要求进行填写，不得随意变更。

2.3 审核原则：进货查验记录必须经过严格的审核，确保记录的真实性和准确性。

2.4 安全保密原则：进货查验记录必须妥善保存，保证信息的安全和保密。

三、进货查验记录的内容和要求
3.1 进货查验记录包括但不限于以下内容：
- 进货日期、时间和地点；
- 进货物品的名称、规格、数量、单价和金额；
- 进货单位、联系人和联系方式；
- 送货人和接货人的姓名及身份信息；
- 进货查验的结果和意见；
- 进货查验的附件（如进货单、送货单等）。

3.2 进货查验记录必须按照规定的格式和要求进行填写，确保信息的完整和准确。

四、进货查验记录的管理流程
4.1 进货查验记录的填写：进货查验人员负责按照规定的格式填写进货查验记录，确保信息的准确和完整。

4.2 进货查验记录的审核：审核人员负责对进货查验记录进行严格的审核，核实记录的真实性和准确性。

4.3 进货查验记录的存档：经审核通过的进货查验记录需通过电子或纸质形式进行存档，确保信息的安全和保密。

五、进货查验记录的使用和查询
5.1 进货查验记录可以用于核对进货情况、查看进货商品的质量和数量等。

5.2 需要查询进货查验记录的人员必须经过相关权限的授权，确保信息的安全和保密。

六、违规处理
6.1 对于故意篡改、删改进货查验记录的人员，将依据公司相关制度进行追责处理。

6.2 对于未经授权擅自查询、使用进货查验记录的人员，将依据公司相关制度进行追责处理。

七、附件
无。