新版GSP实施告客户函

告客户函
尊敬的客户：
您好！《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)，于今年6月1日实施。

6月1日后，药品购销行为全面按新法规执行，你（客户）我（海南××药业有限公司）双方涉及内容如下：
一、我方（海南××药业有限公司）
（一）、按法规要求为客户提供以下加盖本企业公章原印章的相关资质
1、《药品经营许可证》副本复印件；
2、营业执照及其年检证明复印件；
3、《药品经营质量管理规范》认证证书复印件；
4、相关印章原章样式、随货同行单（票）样式；
5、开户户名、开户银行及账号，开户许可证复件印；
6、《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。

7、质量保证协议书（我方盖章两份寄给客户，客户盖章后回寄一份，要求两份协议均为双方原印章）；
8、合格供货方档案表；
9、加盖我方公章原印章和法人原印章或签名的销售人员授权委托书（授权书应注明被授权人姓名、身份证号码、授权销售的品种、地域、期限）；
10、被授权销售人员上岗证复印件、身份证复印件。

11、购销合同（我方盖章两份寄给客户，客户盖章后回寄一份，要求两份合同均为双方原印章）。

特别说明：每份不同内容的资料只能用一张A4纸，不可缩印或正
反面使用，字迹清晰可辨。

（二）、发货地址确认
１、6月1日后，我方将客户采购的药品按客户许可证上标注的仓库地址发送。

2、我方委托货运单位运输时，如采用火车运输，则运送到客户仓库所在地或离所在地最近的火车站；如采用汽车运输，则将药品运送至客户仓库所在地或离所在地最近的汽车站。

二、你方（客户）
（一）、按法规要求向我方提供以下加盖你方公章原印章的相关资质
1、药品生产企业或批发企业
（1）《药品经营许可证》或《药品生产许可证》副本复印件；
（2）营业执照及其年检证明复印件；
（3）《药品经营质量管理规范》或《药品生产质量管理规范》认证证书复印件；
（4）相关印章原章样式（可参考我方提供模板）；
（5）开户户名、开户银行及账号；开户许可证复件印
（6）《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件；
（7）质量保证协议书（使用我方版本，一式两份，我方盖章两份寄给你方，你方盖章后回寄一份，要求两份协议均为双方原印章）；
（8）加盖你方公章原印章和法人原印章或签名的采购人员授权委托书（授权书应注明被授权人姓名、身份证号码、授权采购的品种、期限）；（可参考我方模板）
（9）采购人员上岗证复印件、身份证复印件；
（10）提货人员授权委托书和身份证复印件；
（11）购销合同（我方盖章两份寄给客户，客户盖章后回寄一份，要求两份合同均为双方原印章）。

2、营利性医疗机构
（1）《医疗机构执业许可证》复印件；
（2）《营业执照》复印件；
（3）《组织机构代码证》复印件；
（4）《税务登记证》复印件；
（5）加盖你方公章原印章和法人印章或签名的采购人员授权委托书（授权书应注明被授权人姓名、身份证号码、授权采购的品种、期限）；（6）授权采购人员上岗证复印件、身份证复印件；
（7）提货人员授权委托书和身份证复印件。

（8）质量保证协议书（使用我方版本，一式两份，我方盖章两份寄给你方，你方盖章后回寄一份，要求两份协议均为双方原印章）；（9）购销合同（我方盖章两份寄给客户，客户盖章后回寄一份，要求两份合同均为双方原印章）。

3、非营利性医疗机构
（1）《医疗机构执业许可证》复印件；
（2）《组织机构代码证》复印件；
（3）《税务登记证》复印件；
（4）加盖你方公章原印章和法人印章或签名的采购人员授权委托书（授权书应注明被授权人姓名、身份证号码、授权采购的品种、期限）；（5）采购人员上岗证复印件、身份证复印件；
（6）提货人员授权委托书、身份证复印件。

（7）质量保证协议书（使用我方版本，一式两份，我方盖章两份寄给你方，你方盖章后回寄一份，要求两份协议均为双方原印章）；（8）购销合同（我方盖章两份寄给客户，客户盖章后回寄一份，要求两份合同均为双方原印章）。

（二）、注释
1、每份不同内容的资料只能用一张A4纸，不可缩印或正反面使用，字迹清晰可辨。

2、提货人员备案情况说明
（1）你方自行提货的，我方需备案客户提货人员资质。

（2）我方对你方实行门到门送货的，可不备案客户提货人的资质。

（3）我方委托货运单位运输药品，药品运输到你方所在地的货运站，然后由你方到货运站取货，我方仍需要备案你方提货人员资质，运输单上写你方名称和提货人名称、联系电话等。

（三）、收货地址确认
1、收货地址是你方许可证上标注的仓库地址；
2、我方委托货运单位，采用火车运输时，向我方提供你方仓库地址所在地或离你方仓库最近的火车站；采用汽车运输时，向我方提供你方仓库地址所在地或离所在地最近的汽车站；
3、仓库地址变更后第一时间通知我方更新，重新备案。

海南××药业有限公司 2013-05-23。