费用预算控制管理办法

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办公室费用控制管理制度

办公室费用控制管理制度

办公室费用控制管理制度一、制度目的为了合理规范和控制办公室费用支出,提高办公室经费使用效益,推动企业的可持续发展。

二、管理范围该制度适用于所有部门和员工,包括但不限于采购、费用报销、设备维护等相关费用支出。

三、费用预算与审核1.办公室费用预算将按年度进行编制,由财务部与各部门共同商议制定,并报请公司领导审批。

2.费用预算具体包括(但不限于)租金、水电费、物业管理费、清洁费、办公设备及耗材采购费等。

3.费用预算的编制原则是按需预算,合理平衡各项费用支出,避免浪费和过度预算。

四、费用审批与支付1.费用支出的审批分为一般费用和特殊费用,一般费用由部门负责人审核,特殊费用需报请财务部和公司领导审核。

2.费用支付前需由申请人报销费用,并提供相关票据和报销单据,经过审批后再进行支付。

3.费用支付由财务部门统一安排,按照合同约定或者票据的支付要求进行支付。

五、合理使用办公设备与耗材1.办公设备和耗材的采购需经过部门负责人审批,并报请财务部门统一采购。

2.办公设备和耗材采购应选择性价比高的产品,并遵守公司的采购政策和流程。

3.办公设备和耗材的使用应注意节约用电、延长使用寿命等方面的管理,避免浪费和不必要的支出。

六、节约用水与用电1.办公楼内的使用水电应严格控制,避免长时间无人使用而造成浪费现象。

2.办公设备的使用应按需使用,并养成随用随关、节电意识。

3.定期对办公设备进行检查和维护,确保设备耗电量和用水量的合理化。

七、费用核实与监督1.财务部门应定期对各部门的费用支出进行核实,并及时向相关部门反馈核实报告。

2.相关部门应配合财务部门的核实工作,提供相关票据和交易凭证予以核实。

3.公司内部可设立费用管理委员会,负责监督和审查各项费用支出,并向公司领导报告。

八、违规处理凡违反本制度规定的行为,将根据违规情节轻重进行相应的处理,包括但不限于责令退回费用、降薪处分、停职查处等。

九、制度宣传与培训公司应定期进行办公室费用管理制度的宣传与培训,向员工普及制度内容和要求,提高员工对费用控制管理的认识和意识。

办公室费用控制管理制度模版

办公室费用控制管理制度模版

办公室费用控制管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是确保办公室费用合理、节约、透明、可控。

适用于公司所有办公室的费用管理和控制。

二、费用预算1. 每年底,公司制定下一年度办公室费用预算,根据公司的经营状况和发展计划。

2. 预算内容包括但不限于:办公场所租金、水电费、设备维护费、办公用品费用等。

3. 预算编制由财务部门负责,预算审批由公司高层管理层负责。

三、费用控制1. 办公室费用的发生必须符合预算,不得擅自超支。

2. 各部门负责人必须严格按照预算执行,合理安排和利用办公资源。

3. 在进行费用支出时,应优先考虑节约型产品和服务,并与供应商协商争取更优惠的价格和条件。

4. 使用办公用品时,应提倡节约用纸、用水、用电等资源,倡导绿色办公理念。

5. 定期对办公室费用进行检查和核对,确保费用的合理性和准确性。

四、费用报销1. 员工在办公室费用支出后,需如实填写费用报销单,附上相关票据和合同,并报送部门负责人审批。

2. 部门负责人应在合理时间内审核费用报销申请,并确保费用支出合法、合规。

3. 财务部门负责核对报销单内容,验收票据和合同,进行费用核销。

4. 财务部门在核销后,及时将费用报销款项支付给员工。

五、费用分摊1. 对于多个部门共同使用的办公设备、办公用品等费用,应按照实际使用比例进行合理分摊。

2. 分摊比例由各部门协商确定,并上报公司高层管理层审批。

六、责任追究1. 对于擅自超支的部门或个人,公司将进行相应的纪律处罚,包括但不限于扣减绩效考核、降低岗位评定等。

2. 对于违规报销费用、虚报费用等行为,一经发现将追究法律责任。

七、制度宣导与培训1. 公司将定期进行办公室费用控制管理制度的宣导和培训,提高员工的费用意识和管理能力。

2. 新员工入职时,应进行办公室费用控制管理制度的培训并签署相关承诺书。

结语以上所述为公司办公室费用控制管理制度的模版,在实际运营中,可根据公司实际情况进行适当调整和补充。

公司全体员工应严格遵守此制度,并共同努力,实现办公室费用的合理管理和控制。

办公室费用控制管理制度范本

办公室费用控制管理制度范本

办公室费用控制管理制度范本一、背景介绍为了提高公司的效益和降低经营成本,合理的控制和管理办公室费用是非常重要的。

本制度的目的是明确办公室费用的控制和管理原则,规范费用的报销流程,确保费用的合理使用和监管。

二、费用分类1. 办公用品费用:包括办公文具、办公设备维护、打印耗材等费用。

2. 水电费用:包括办公区域的水、电、煤气等使用费用。

3. 通信费用:包括电话费、宽带费、快递费等与办公通信相关的费用。

4. 租赁费用:包括办公用房、办公设备租赁等费用。

5. 会议费用:包括会议室租用、会议设备租用、会议用餐等费用。

6. 差旅费用:包括出差交通费、出差住宿费、出差餐费等费用。

7. 员工福利费用:包括员工活动经费、团队建设费用等。

三、费用控制原则1. 合理性原则:办公室费用必须符合公司的业务需求,合理控制费用数量和品质。

2. 公平性原则:费用的使用和分配必须公平公正,杜绝虚报和浪费现象。

3. 费用节约原则:鼓励员工积极参与费用控制,提倡节约用水、用电、用纸等。

4. 透明度原则:费用的使用必须有合理的依据和明确的流程,确保经费使用的透明度和合规性。

5. 保密原则:费用报销的相关信息必须严格保密,防止泄露。

四、费用控制管理流程1. 费用申请:员工需要提前向上级主管提交费用申请,包括费用的种类、金额、用途等详细信息。

2. 主管审批:上级主管对费用申请进行审批,并对费用的合理性进行评估。

审批结果必须书面反馈给申请人。

3. 费用报销:员工在费用发生后的合理时间内提交费用报销申请,提供详细的费用明细和相关票据。

费用报销必须符合公司制定的报销标准和政策。

4. 财务审定:经过费用报销申请后,财务部门会对费用的合规性和准确性进行审定,如有问题会及时与申请人沟通。

5. 付款结算:财务部门按照公司规定的支付时间和方式进行付款结算,完成相关的财务记录和凭证。

五、费用监管措施1. 定期核对账务:财务部门定期对各项费用进行核对,确保费用的准确性和合规性。

费用预算控制管理办法

费用预算控制管理办法

费用预算控制管理办法1000字费用预算控制管理是企业管理中的重要环节,对企业的经营决策和效益影响深远。

本文主要介绍费用预算控制管理的方法与步骤,帮助企业控制费用、提高效益。

一、费用预算控制管理的目的与意义企业经营中,费用是影响企业成本和效益的重要因素,科学合理的费用预算控制管理,是提高企业经济效益的重要保障。

费用预算控制管理的目的在于,对企业的各项费用进行全面、科学、合理的预测和规划,实现企业的经济效益最大化。

同时,对比实际费用支出,及时掌握费用支出情况,避免费用规划与实际不符,导致企业的效益下降。

二、费用预算控制管理的方法1. 定期进行预算企业应该定期制定各项费用预算,包括人力、物资、折旧、维修、能源等各方面的费用预算,并在预算过程中,合理地分配各项费用,避免费用浪费和不必要的支出。

2. 对费用预算进行动态调整费用预算并非刻板的规划,费用预算中的各项支出情况是需要不断调整的,对于某些费用的支出多、部分费用支出却很少的情况,在提醒、监控关注的基础上,可以根据实际情况对费用预算进行调整。

3. 引入成本管理成本管理是现代企业管理体系中必不可少的一部分,通过制定成本计划、成本分析及控制,使得企业各项活动的成本得到有效的控制,降低企业成本,提高经济效益。

4. 采取信息技术手段信息技术是当前企业全面提高管理效益和降低成本的关键所在,费用预算控制管理中,可以通过ERP、MIS系统等技术手段,在成本数据分析、成本跟踪和绩效评估、预算与执行控制等环节上实现信息自动化、集中管理。

三、费用预算控制管理的步骤1. 收集数据企业应该建立完善的数据收集机制,对于各项费用支出进行统计、分析,避免遗漏或者信息不足。

2. 制定计划企业应该根据历史数据、行业管理经验以及市场预估数据等制定计划,保证各项费用得到充分的考虑,规划整个费用体系。

3. 实施跟踪实施跟踪和掌握各项费用支出情况,快速反应出支出过高或者过低等情况,及时调整计划,为后续的费用预算管理提供基础。

人工成本费用预算与控制管理办法1[1]

人工成本费用预算与控制管理办法1[1]

人工成本费用预算与控制管理办法1[1] 人工成本费用管理办法第一章总则第一条本办法旨在规范人工成本预算与控制管理~合理地计划、使用、控制人工成本~发挥人力资本的最大潜能~保证公司利润与职工收入双赢。

第二条本办法适用于唐山建龙所属各单位第三条本办法依据国家的有关法律、法规~结合公司实际制定。

第二章人工成本构成第四条人工成本是指企业在一定时期内~在生产经营和提供劳务活动中因使用劳动力而支付的所有直接费用和间接费用的总和。

第五条人工成本范围包括:职工工资总额、社会保障费、职工福利费、招聘费、工会经费、职工教育费、劳动保护费、职工住房费和其他人工成本支出。

职工工资总额是人工成本的主要组成部分。

第三章组织机构与职责第六条为加强人工成本费用管理~成立唐山建龙人工成本费用管控小组。

组长:人力资源处长组员:各单项人工成本责任单位一级主管及责任人第七条职责1、组长职责,1, 审核并监督执行人工成本费用管理办法~遵守国家的有关政策~对人工成本费用优化负全面责任。

,2, 组织各相关单位建立人工成本费用管理责任制~审核人工成本费用年度预算及月度计划。

,3, 定期组织人工成本分析~检查其执行情况~结合公司实际~采取有效措施~合理降低人工成本。

,4, 负责监督人工成本费用管理的考核。

,5, 负责督导各责任单位人工成本费用管控实施细则的制定~并监督执行。

,6, 负责督导人工成本与公司经济效益挂钩方案的实施与考核。

2、组员职责,1, 建立人工成本各项费用管理台帐。

各相关单位分别建立职工福利费、工会经费、劳动保护费、职工工资总额、职工教育经费、招聘费、社会保障费及其它人工成本支出管理台帐。

,2, 根据人工成本总体预算要求~结合同行业、各地区人工成本情况以及企业的赢利水平、利润目标等因素编制人工成本预算。

,3, 人工成本费用实施年预算、月计划审批制~各责任人每月定期进行人工成本费用的分析~对存在的问题进行检讨并形成分析报告。

第四章管理规定第八条人工成本费用预算的制定符合公司全面预算管理要求。

工程费用控制管理办法

工程费用控制管理办法

工程费用控制管理办法1. 背景介绍随着工程项目越来越复杂和庞大,费用控制管理成为工程管理中的重要环节。

合理控制和管理工程费用,不仅可以保证项目的顺利进行,还可以有效避免成本超支和资源浪费的问题。

本文档旨在制定一套科学、规范的工程费用控制管理办法,帮助项目团队实现有效的费用控制和管理。

2. 目标与原则2.1 目标本文档的目标是确保工程费用在项目整个生命周期内得到有效控制和管理,以实现项目预算控制、成本合理分配和资源的最优利用。

2.2 原则实施工程费用控制管理应遵循以下原则:- 透明公开:费用控制信息要公开透明,让所有相关人员能够及时了解费用情况。

- 合理合法:费用控制和管理应符合相关法律法规,并且具有合理性。

- 预算控制:工程费用应根据项目需求制定预算,且控制在预算范围内进行。

- 过程监控:对工程费用的发生和使用进行定期监控,及时进行预警和调整。

- 资源优化:合理配置和利用项目资源,降低成本,提高效益。

3. 实施步骤3.1 制定预算项目启动之初,根据项目需求和目标制定合理可行的预算方案。

预算应包括项目各个阶段的费用预估,考虑到不同阶段的工作量、人力资源和物资投入等因素。

3.2 监控费用发生在项目实施过程中,要及时监控工程费用的发生。

通过建立费用发生登记制度,详细记录工程费用的来源、用途、金额等信息,并对其进行分类和汇总。

3.3 控制费用支出对于已发生的费用,要进行严格控制和审核。

实施审批流程,确保费用支出符合预算,并且合理合法。

对超出预算的费用,应及时进行核实和调整。

3.4 分析费用偏差对实际费用与预算费用进行比较和分析,发现费用偏差。

进一步分析费用偏差的原因,找出问题所在,并采取相应的措施进行调整和改进。

3.5 优化资源利用通过合理调整资源配置,优化资源利用效率,降低成本。

可以考虑通过推动工程进度、提高资源利用率等方式来实现优化。

4. 责任与监督4.1 责任- 项目经理:负责预算制定和费用控制管理的组织实施,做好费用控制工作。

工程项目建造过程中费用控制管理办法

工程项目建造过程中费用控制管理办法

工程项目建造过程中费用控制管理办法随着现代科技和工程技术的不断发展,各种地区、各种类型的工程项目如雨后春笋般涌现,而在这些工程项目建造过程中,费用控制管理办法是必不可少的一环。

费用控制管理办法的有效实施,可以保证工程项目建造成本的可控和节约,促进工程经济的稳步健康发展。

1、费用预算编制阶段费用预算编制阶段是工程项目建造过程中费用控制管理办法的第一步。

在这个阶段需要对各项工程费用进行详细的分析和计算,并结合工程所在的地理环境和工作周期进行量化预估。

同时,需要对工程设计方案进行评估和变更,并根据工程的实际情况进行合理调整,以确保预算的准确性和可靠性。

2、费用控制标准制定阶段在预算编制完成之后,根据预算中的费用和工程实际情况,制定相应的费用控制标准。

制定费用控制标准的基础是对各项工程费用进行详细分析,了解其主要构成因素和管理要求,然后根据工程实际情况和经验进行科学制定。

此外,制定费用控制标准时应合理考虑工程的特殊性和地域环境,确保标准的合理性和可执行性。

3、费用控制流程设计阶段费用控制流程设计阶段是工程项目建造过程中费用控制管理办法的第三步。

在这个阶段,需要制定各项流程操作指南,明确各流程的责任和管理要求,建立完善的管理档案和制度。

此外,需要做好各种管理工具和技术手段的建设,包括:信息化管理系统、先进的测量与记录设备、实时监测系统等。

4、费用控制实施阶段费用控制实施阶段是工程项目建造过程中费用控制管理办法的最后一步。

在实施阶段需要建立流程监管机制,跟踪各步骤的执行情况,及时发现和纠正问题,确保各项费用不会超出预算。

此外,在实施阶段也需要不断学习和掌握新技术、新理念,不断创新和改进管理方法,以更好地提升费用控制水平和管理效能。

总之,工程项目建造过程中的费用控制管理办法,是保证工程项目建造成本可控和节约的重要手段和途径。

有效掌握和实施费用控制管理办法,可以提高工程经济效益和投资回报率,实现建设单位和施工方的共赢。

费用预算管理办法

费用预算管理办法

费用预算管理办法一、目的为确保公司年度经营目标和各项考核指标的完成,加强公司财务管理,规范各项费用预算的制订、执行、监控、考核,使各项费用指出能够在预算范围之内有效贯彻执行,并达到开源节流的目的,特制订本办法。

二、实施范围本公司预算管理各项工作悉依据本办法执行。

三、管理原则(一)预算管理与绩效管理相结合的原则。

(二)预算为财务管理服务的原则。

(三)总额控制与归口管理的原则。

四、管理分工(一)领导主责:总经理为公司费用预算管理的责任人。

(二)财务主管:财务部门负责分类费用预算标准的制订,预算报告的收取、审核、执行分析、考核与控制。

(三)部门主控:各部门负责人负责部门归口公共预算费用及部门预算费用、专项费用预算的编制、执行和控制。

(四)全员主抓:降本增效人人有责,全员均有义务贯彻实施费用控制、参与执行预算工作。

五、预算分类(一)公共预算费用:系指公司公共归口核算或提供公共服务的费用项目,包括折旧、工资、社保、福利、商业保险、食堂费用、水电费、物业费、汽车费、场所租赁费、房屋维修费、培训费等费用科目,其中工资、社保按部门月度摊销。

(二)部门预算费用:系指各部门因应部门职责内业务和工作而支出的费用项目。

包括通讯(电话)费、办公费、交通费、提成、奖励金、差旅、维修费、招待费、礼品礼金等除公共费用预算科目上的其它常规型费用科目。

(三)专项预算费用:系指突发性或非常规、非常态产生的费用项目。

例如诉讼费、工伤费、资质证照费用、协会会员费等非常规费用科目。

六、预算编制(一)各部门指定一名人员负责每月费用预算统计,每月25日提交下月预算,次月10日可追加一次预算。

超过10日则不能追加。

提交预算表每迟一天,预算员当月绩效扣2分,部门负责人当月绩效扣1分。

(二)每月费用预算计划含公共预算费用、部门预算费用、专项预算费用,各部门月度费用预算在提交财务审核前,须经部门负责人审核。

(三)时效不足以做预算计划的专项预算费用,未在当月计划中反映的,下月计划必须补充标明。

预算控制管理办法

预算控制管理办法

预算控制管理办法
预算控制管理办法
第一条目的与精神
为使预算之编制及控制作业有所遵循,依据《财会管理规则》第八条之规定,特制定本办法。

第二条:适用范围
公司之预算编制、执行、调整等管理及控制作业,除另有规定处,悉依本办法办理。

第三条:运作权责
一、年度预算的核准及调整,悉依公司权责划分之有关规定办理。

二、公司财务部负责预算编制之汇整、预算日常执行之核算、预算差异之反馈控制等预算管理职
责。

第四条:预算编制及控制单位
预算编制及控制,均以各股为单位基础落实预算执行、记录、控管之责任。

第五条:执行控制
一、资本化支出、专项费用之管理,均以预算代码原则进行,以便追踪预算之执行及体现其差异。

二、专项费用,主要指品牌推广之广告费、研发费、教育训练费等,分别依公司经营策略制定并
执行,须以具体企划案形式提报。

三、主管室财会人员须在报支各项采购、费用支出时,随时核对各部门预算之执行进度,严格控
制预算外报支。

四、任何在预算编制之外的采购、报支,均须提报专项报告并经权责主管核准后方得办理付款作
业。

第六条:实施与修订
本办法经呈董事会核准后实施,修订时亦同。

工程项目费用预算制度

工程项目费用预算制度

工程项目费用预算制度一、总则为规范工程项目费用预算管理,加强财务监管,提高项目执行效率和资金利用效益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位及部门实施的工程项目,包括房建、市政、交通、水利等各类工程项目。

三、费用预算编制1. 费用预算编制应根据项目的具体情况和需求进行,要准确合理,不得随意涨价或增加开支。

2. 费用预算包括工程总造价、预备费、管理费等各项款,编制时应结合实际情况进行详细拆分和计算。

3. 费用预算编制应做到精细化和透明化,详细列明各项费用的具体来源和用途,确保资金的合理利用。

四、费用预算审核1. 费用预算应由项目负责人、财务部门、审计部门等相关部门共同审核,并确保审核意见全面一致。

2. 审核部门应根据项目实际情况以及相关政策法规进行审核,对于预算不合理或超支的部分应及时提出整改要求。

3. 费用预算通过审核后,财务部门应对项目开支进行监督,确保资金按照预算表的要求使用。

五、费用预算执行1. 费用预算执行应按照财务部门的指导原则和程序进行,不得私自调动或挪用项目资金。

2. 费用预算执行过程中如有超支情况发生,项目负责人应及时向上级主管部门汇报,并提出合理解释和处理措施。

3. 财务部门应对费用预算执行情况进行定期检查和核对,确保项目经费的合理使用。

六、费用预算报告1. 费用预算报告应由项目负责人向上级主管部门进行报告,内容包括预算执行情况、资金使用情况、效益评估等内容。

2. 财务部门应对费用预算报告进行审查和核实,确保报告内容准确无误。

3. 费用预算报告应及时上报相关部门和管理机构,以便及时调整和改进项目执行情况。

七、责任追究1. 对违反费用预算制度的行为,将追究相关责任人的法律责任,同时对项目进行整改和处理。

2. 对于不遵守费用预算制度从事私自调动资金等违规行为的人员将给予相应处罚并进行处理。

3. 对于频繁发生违反费用预算制度的单位或部门将进行严厉处罚和整顿。

八、附则本制度经相关部门审定后正式实施,遵守费用预算制度是所有工程项目人员的责任,违反者将受到相应的处罚。

项目费用预算管理办法

项目费用预算管理办法

项目费用预算管理办法一、背景项目费用预算是项目管理的重要环节之一,它对项目成本的控制和管理具有重要的作用。

为了确保项目能够按时、按质、按量完成,我们制定了以下的项目费用预算管理办法。

二、预算编制1. 预算编制的基本原则- 充分调查项目需求和要求,确保预算编制具有合理性和可行性。

- 对项目工作范围、进度、质量、资源等因素进行全面分析,并结合实际情况进行预算编制。

2. 预算编制的步骤- 确定项目的总预算,包括直接费用和间接费用。

- 细化项目的费用构成,明确各项费用的具体金额和用途。

- 根据项目进度计划,将费用按阶段进行划分,并编制相应的阶段预算。

- 制定费用控制指标和措施,以确保项目费用不超出预算。

3. 预算编制的文档预算编制应包括以下文档:- 项目费用预算书:详细列出各项费用、金额和用途。

- 阶段预算计划:根据项目进度划分费用,并编制各阶段的预算计划。

三、费用控制1. 费用控制的原则- 确定项目成本的控制目标和指标。

- 建立费用控制的组织结构和流程。

- 开展费用监控和分析,及时发现和解决费用超支问题。

- 采取预算动态调整和控制措施,确保项目费用在可控范围内。

2. 费用控制的方法- 设立费用控制小组,负责监控和分析项目费用情况。

- 制定费用使用标准和规范,严格执行。

- 不断改进成本管理方法,提高成本效益。

四、费用报销1. 费用报销的程序- 提交费用报销申请,详细列出费用明细和相关票据。

- 财务部门进行费用审核,核实费用的合理性和准确性。

- 审核通过后,财务部门进行费用报销。

2. 费用报销的要求- 所有费用报销必须符合财务规范和相关制度要求。

- 提交费用报销申请时,必须提供合法、真实、准确的票据。

- 费用报销必须按时进行,不得拖延。

五、结束语本办法旨在规范项目费用预算的管理,确保项目的顺利进行和成本控制的有效性。

各相关部门和人员应严格按照本办法执行,并及时改进和完善费用管理的制度和方法。

办公费用控制办法

办公费用控制办法

办公费用控制办法为了有效地控制办公费用,提高企业效益,以下是一套全面的办公费用控制办法。

本办法主要涉及预算管理、费用分类、节约意识、采购管理、合理使用、审批制度、定期审计和奖励制度等方面。

1. 预算管理在制定办公费用预算时,需结合公司的实际情况,充分考虑各项可能发生的费用,并对每项费用进行详细的分类和预测。

预算需包括办公用品、设备、房租、交通、餐饮等各项费用。

制定预算后,要严格执行,对于实际支出与预算差异较大的情况,应及时找出原因并采取措施。

2. 费用分类为了便于准确核算和控制费用,应对各项费用进行详细分类。

例如,办公用品费用可包括纸张、笔、墨水等;设备费用可包括计算机、打印机、复印机等;房租可包括办公室租金、会议室租金等;交通费用可包括员工通勤费用、公务出行费用等。

3. 节约意识加强员工的节约意识对于控制办公费用至关重要。

应倡导员工节约每分钱,从细节做起,如控制用水、用电、用纸等。

同时,鼓励员工提出节约费用的建议,并将其纳入公司制度,以推动全员参与节约。

4. 采购管理规范采购流程是控制办公费用的关键环节。

采购物品时,要确保质量好、价格低、使用率高。

在采购过程中,应进行多方比较,选择性价比高的产品。

同时,尽量选择信誉良好的供应商,确保长期合作关系。

对于大额采购,应采取招标等方式,确保公正公平。

5. 合理使用根据需要,合理使用公司资源是控制办公费用的重要手段。

例如,合理分配网络带宽,避免浪费;合理使用机房设备,确保设备寿命;合理控制电话费用,根据公司实际需求选择合适的套餐。

同时,鼓励员工共享资源,提高使用效率。

6. 审批制度制定严格的审批制度是确保每笔费用支出合理、合规、透明的关键。

对于各项办公费用的支出,必须经过相关负责人审批,确保费用支出符合公司规定和预算管理。

同时,对于异常或超预算的支出,应重点关注,及时调整预算或重新审核支出。

7. 定期审计为了解办公费用实际支出情况,防止预算超支和浪费现象,应定期进行费用审核。

2024年经费预决算管理制度(2篇)

2024年经费预决算管理制度(2篇)

2024年经费预决算管理制度一、概述经费预决算管理制度是为了规范和有效管理组织的财务预算和决算活动,保障经费的合理使用和管理。

本制度旨在对2024年的经费预决算进行管理,包括经费预算编制、审核和执行、经费决算编制、审核和审计等内容。

二、经费预算编制1. 编制依据经费预算编制应以组织的年度发展计划、经济运行情况、财务状况和管理需要为依据。

2. 预算编制程序(1)收集资料:收集组织各部门的需求和项目计划,并结合外部环境和市场情况,形成预算编制的数据基础。

(2)编制初步预算:根据前期收集的资料,编制初步预算,并与各部门、负责人进行沟通和协商,确定预算金额和预算分配。

(3)编制正式预算:根据初步预算和协商结果,进行修改和完善,形成正式预算,并报请组织领导审批。

(4)预算公开:在预算审批通过后,及时向组织内部各相关单位和人员公开,确保透明度和公正性。

3. 预算编制要求(1)预算编制应遵循合理性、规范性和可操作性原则,确保预算的真实性和合理性。

(2)预算编制应充分考虑组织的战略目标、绩效评估和风险控制等因素,确保预算与组织的整体发展相一致。

(3)预算编制应注重前期预测和规划,防范和应对可能出现的风险和问题。

三、经费预算审核和执行1. 预算审核(1)预算审核应由财务部门或专门的预算管理部门负责,对预算编制的真实性、准确性、合理性和合规性进行审核。

(2)预算审核程序包括初步审核、综合审核和最终审核,确保预算符合相关法规和组织内部的规章制度要求。

2. 预算执行(1)预算执行应由各部门的负责人按照预算编制的要求和分配进行执行,并及时报告财务部门进行监督。

(2)预算执行应注重实际情况的动态调整,确保经费的合理利用和收支的平衡。

(3)预算执行过程中应建立健全的监督机制,及时发现和纠正预算执行中的问题和不足。

四、经费决算编制1. 编制依据经费决算编制应以预算执行情况和实际支出收入为依据,结合组织的财务状况和管理需求进行编制。

工程费用预算管理制度

工程费用预算管理制度

工程费用预算管理制度一、总则为规范工程费用预算管理,提高工程费用的使用效率,保证工程质量,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司在进行工程项目预算管理过程中,包括但不限于资金预算、成本估算、费用控制等环节。

三、组织机构公司设立工程费用预算管理部门,负责工程费用预算管理工作的统一领导和协调,具体包括以下职责:1. 制定并完善工程费用预算管理制度,确保制度得到有效实施;2. 组织编制工程费用预算计划,并监督执行情况;3. 开展工程费用核算和审计,保证费用的合理性和规范性;4. 制定费用监控措施,及时调整工程费用预算;5. 培训和指导各部门员工相关工程费用管理知识和技能。

四、工程费用预算编制1. 工程费用预算编制应符合公司相关规定,包括但不限于项目需求、技术要求、资金等条件;2. 工程费用预算应根据实际情况,选取适当的费用计算方法和标准,确保预算的准确性和有效性;3. 工程费用预算编制应有核算依据和完整的账目材料,确保费用的合理性和规范性。

五、工程费用审批1. 工程费用经过预算编制后,应由相关部门进行审批,并签署相关文件,确认费用的合理性和可行性;2. 工程费用审批的程序应简洁明确,及时有效,避免出现延误和纠纷。

六、工程费用核算1. 工程费用核算应根据预算编制的依据和标准,确保费用核算的准确性和真实性;2. 工程费用核算应及时进行,避免出现漏报、错报等情况。

七、工程费用监控1. 工程费用监控应重点关注费用预算与实际发生费用之间的差异,及时进行调整和补救措施;2. 工程费用监控应定期进行,确保费用的稳定与合理性。

八、工程费用审计1. 工程费用审计应由专业人员进行,确保审计的准确性和真实性;2. 工程费用审计应及时进行,及时发现问题并提出整改措施。

九、工程费用管理培训公司应定期开展工程费用管理培训,提高员工的工程费用管理水平和技能,确保工程费用预算管理工作的顺利开展。

十、工程费用预算管理制度的修订和完善1. 公司应根据实际情况,及时修订和完善工程费用预算管理制度,以适应公司发展的需求;2. 工程费用预算管理制度的修订应征求相关部门的意见和建议,确保制度的科学性和可行性。

费用预算控制管理办法

费用预算控制管理办法

费用预算控制管理办法(暂行)第一章总则第一条为加强公司费用预算控制,建立健全内部约束机制,规范公司费用支出,降低公司运行成本,根据XXX的文件规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条公司费用预算控制范围为公司各部门为履行工作职责而发生,纳入全年财务收支预算的各项费用支出的控制.包括办公费、差旅费、因公临时出国(境)费用、会务费、董事会工作费、业务招待费、车辆运行费、聘请中介机构费、宣传费、党群工作费、职工薪酬、各项税费及其他费用等支出。

第三条公司费用预算控制遵循以下原则:1.从严从简。

严格界定费用列支范围,不得随意扩大.各项办公及商务活动要力求精简、高效。

2.厉行节约.坚持勤俭节约办企业的原则,坚决杜绝奢侈、铺张浪费现象。

3。

责任明确。

公司费用预算分解到各部门(各业务板块),各部门(各业务板块)分解到各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。

4.严格执行.按年度费用预算根据各部门工作开展情况预算月度费用,部门费用超预算当月不予以报销。

第四条公司费用实行预算管理,根据业务收入情况确定费用列支额度,预算费用原则上不得突破,在预算总额内分项可调剂使用.各部门(各业务板块)按照年度公司费用预算计划,结合工作实际编制月度费用、收入、回款、用款预算,经公司批准后执行,月度公司费用及用款预算一经批准,未纳入月度公司预算范围内的费用和款项原则上不得列支和支付.第二章管理部门及责任人第五条公司费用实行部门(业务板块)管理,各部门(业务板块)须制定本部门(业务板块)管理办法,对费用列支的范围、标准等进行管理和控制。

第六条各部门(业务板块)负责人是本部门费用预算控制的直接责任人,对本部门(业务板块)费用预算执行结果负总责。

第三章预算分项管理实施细则第七条各部门(业务板块)根据业务开展情况进行费用预算.第八条各费用管理细则(一)职工薪酬1。

工资性薪酬。

是指纳入工资总额预算,以货币形式直接支付给员工的劳动报酬。

包括各种工资、绩效、津贴和补贴(含误餐、交通、通讯补贴).工资性薪酬按照财务会计制度规定,全部纳入工资总额核算,杜绝在工资总额之外列支任何工资性薪酬.工资性薪酬按以下办法发放:(1)基本工资根据员工个人出勤情况考核发放.(2)岗位工资每月根据盘江控股公司审批工资总额、公司经济效益和员工履职情况进行考核发放,每半年根据员工履职情况可进行岗级调整.①发放基数a.公司亏损月份,以岗级标准的60%为发放基数;b。

项目部费用预算管理办法

项目部费用预算管理办法

项目部费用预算管理办法总则一、为加强项目管理,降低工程成本,调动项目部的工作积极性,制定本制度。

二、项目部费用预算实行“费用包干、调剂使用、节约奖励”的原则。

公司组建的施工项目部均执行本办法。

三、项目部费用预算,是项目部控制各项费用开支的主要依据,项目部各项费用支出必须严格执行预算管理制度。

费用预算的编制原则四、编制项目部费用预算要坚持有效性、可比性、及时性原则。

要充分考察各种费用开支的必要性;预算采用的方法、口径与实际成本费用核算的方法、口径应保持一致,以便于预算与实际支出进行比较;项目部组建一个月内应完成项目部费用预算的编制工作。

五、费用预算编制明晰性原则,即费用预算逐项细化,项目、数量及单价清晰明了,便于理解和执行控制。

不允许按合同造价的百分比核定预算费用。

项目部费用预算的编制程序和方法六、项目部费用预算的编制方法,统一采用列表法。

即项目部在一定时间内,所支出的费用总和,通过明细表的形式表现出来的一种方法。

选定列表后,对报表内的每项金额都必须附有计算内容,包括单价和数量,由多个子项明细内容计算列出。

子项下还有明细内容的,应分别计算明细内容。

直到最基本构成单位。

七、项目部费用预算编制程序。

首先由项目经理组织项目部成员,根据项目部机构设置、人员构成、临建设施、办公生活用品配备、办公用品和水电燃料消耗、差旅费用、通信费、协调费、生活补贴等制定出预算草案,列出其明细内容并计算出金额。

八、项目经理在组织完成预算明细内容后,经项目主管领导审核,报公司预算管理委员会组织审查。

九、预算管理委员会召集财务、人资、工程、办公室等部门进行核定,核定意见经主管经营副经理审核,报公司经理批准后,正式批复下达项目部费用预算。

十、项目部费用预算不能确定的项目和金额列入一事一批。

核定预算时,要严格控制“一事一批”项目,日常的、可控的不得纳入“一事一批”管理。

费用预算内容十一、费用预算的明细内容详见项目部费用预算表(附件一)。

安全生产费用的预算与支出控制管理办法

安全生产费用的预算与支出控制管理办法

安全生产费用的预算与支出控制管理办法2023年是我国实现“十四五”规划的重要节点年份。

在这个时期,我国将继续推进安全生产工作,确保人民群众的生命财产安全。

安全生产费用的预算与支出控制管理办法是实现安全生产目标的重要手段,下面就来谈谈这个问题。

一、安全生产费用预算的编制安全生产费用预算的编制是企业实施安全生产工作的基础。

预算编制应该根据企业的安全生产特点和生产规模以及现金流等因素合理确定。

编制预算之前,需对已有的工艺流程、设备状态、现场环境进行全面的风险评估和安全性评估,明确资金需求。

通常建议参考如下步骤:1. 预算范围的界定:根据企业安全生产的实际情况,确定安全生产费用预算的范围和目标。

2. 预算因素的考虑:按照“安全生产全要素”的原则,从人员、设备、环境等方面参考,列出相关安全生产的因素。

3. 预算数据的收集:搜集和分析历史安全生产数据和现场调查信息,为制定详细的预算方案提供数据依据。

4. 预算方案的制定:综合以上条件,编制全面的预算方案,包括费用项、金额、时间等。

5. 预算的审核批准:对预算方案进行严格审核,经批准后实施。

二、安全生产费用支出的控制与管理安全生产费用支出的控制和管理是安全生产费用预算执行的重点。

要实现费用预算与支出的有效对接,根据安全生产的具体情况,结合企业管理的实际,在以下方面进行控制和管理:1. 财务管理:建立健全的财务调度和资金监控体系,强化费用审批和业务板块的联动,及时监督资金流向,掌控费用的有效支出。

2. 人员管理:建立完善的安全生产管理系统,筛选专业的安全生产人员,参与项目的日常管理并对费用支出进行跟踪与监控。

3. 管理流程:优化安全生产管理流程,简化管理程序,加强内部流程管控和跟进,最大限度实现安全生产管理的高效运转。

4. 成本管理:明确各项费用的规划、核算和管理方法,统计每个项目的费用变更,建立成本管理报告,加强费用调控和异动控制能力。

5. 信息化管理:运用信息化技术,优化安全风险评估和隐患排查等流程,采取端到端的数据库和费用分析系统,为各个板块的优化管理提供精准的决策支持。

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费用预算控制管理办法(暂行)第一章总则第一条为加强公司费用预算控制,建立健全内部约束机制,规范公司费用支出,降低公司运行成本,根据XXX的文件规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条公司费用预算控制范围为公司各部门为履行工作职责而发生,纳入全年财务收支预算的各项费用支出的控制。

包括办公费、差旅费、因公临时出国(境)费用、会务费、董事会工作费、业务招待费、车辆运行费、聘请中介机构费、宣传费、党群工作费、职工薪酬、各项税费及其他费用等支出。

第三条公司费用预算控制遵循以下原则:1.从严从简。

严格界定费用列支范围,不得随意扩大。

各项办公及商务活动要力求精简、高效。

2.厉行节约。

坚持勤俭节约办企业的原则,坚决杜绝奢侈、铺张浪费现象。

3.责任明确。

公司费用预算分解到各部门(各业务板块),各部门(各业务板块)分解到各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。

4.严格执行。

按年度费用预算根据各部门工作开展情况预算月度费用,部门费用超预算当月不予以报销。

第四条公司费用实行预算管理,根据业务收入情况确定费用列支额度,预算费用原则上不得突破,在预算总额内分项可调剂使用。

各部门(各业务板块)按照年度公司费用预算计划,结合工作实际编制月度费用、收入、回款、用款预算,经公司批准后执行,月度公司费用及用款预算一经批准,未纳入月度公司预算范围内的费用和款项原则上不得列支和支付。

第二章管理部门及责任人第五条公司费用实行部门(业务板块)管理,各部门(业务板块)须制定本部门(业务板块)管理办法,对费用列支的范围、标准等进行管理和控制。

第六条各部门(业务板块)负责人是本部门费用预算控制的直接责任人,对本部门(业务板块)费用预算执行结果负总责。

第三章预算分项管理实施细则第七条各部门(业务板块)根据业务开展情况进行费用预算。

第八条各费用管理细则(一)职工薪酬1.工资性薪酬。

是指纳入工资总额预算,以货币形式直接支付给员工的劳动报酬。

包括各种工资、绩效、津贴和补贴(含误餐、交通、通讯补贴)。

工资性薪酬按照财务会计制度规定,全部纳入工资总额核算,杜绝在工资总额之外列支任何工资性薪酬。

工资性薪酬按以下办法发放:(1)基本工资根据员工个人出勤情况考核发放。

(2)岗位工资每月根据盘江控股公司审批工资总额、公司经济效益和员工履职情况进行考核发放,每半年根据员工履职情况可进行岗级调整。

①发放基数a.公司亏损月份,以岗级标准的60%为发放基数;b.公司当月未亏损但未完成股东、董事会确定的年度经营目标的月平均计划,以岗级标准的80%为发放基数;c.完成股东、董事会确定的年度经营目标的月平均计划,以岗级标准全额为发放基数;d.累计完成股东、董事会确定的年度经营目标累计计划,补发以前月份考核扣发的岗位工资。

②考核发放原则a.员工违返劳动纪律按公司规定进行扣罚;b.对日常消极怠工、效率低下、不能按时、保质完成工作任务的,扣罚岗位工资的5%;c.对安排工作拖延不办的,扣罚岗位工资的10%;d.对不服从工作安排的,视情况扣减20%及以上的岗位工资,至扣完为止;e.对连续3个月无工作业绩的,由部门提出,公司可作辞退处理;f.公司每月按规定核定部门岗位工资总额,部门根据员工履职情况可进行再分配,报公司计算发放。

(3)津补贴按公司《工资性薪酬和福利管理暂行办法》执行。

(4)绩效工资根据公司费用包干和绩效考核办法执行。

2.福利性薪酬按以下办法发放。

(1)住房公积金,按XXX住房公积金管理中心相关规定执行。

(2)住房增量补贴、冬季取暖费、夏季降温费按公司《工资性薪酬和福利管理暂行办法》执行。

3.社会保险费包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险,严格按照XXXX社保局政策规定计提和缴纳。

4.工会经费、员工教育经费及其他薪酬项目严格按照上级和公司的管理规定计提和使用。

(二)办公费1.办公费是指公司各部门(业务板块)在处理日常业务过程中发生的文具、纸张、印刷品、邮电、通信、传真打印耗材等各项费用。

2.办公物品原则上统一由公司综合部负责按需采购,各部门不得擅自采购,各部门确需自行购买急需或特殊办公物品的,需经公司分管领导批准,金额超过分管领导权限的要经公司主要领导批准。

3.综合部根据各部门(业务板块)采购需求,每月编制采购计划,经审批后方可进行采购。

4.综合部发放办公用品时要进行登记,且每月要对领用情况进行汇总,核算费用计入各部门(业务板块)。

(三)差旅费1.差旅费指公司员工因公出差的住宿费、交通费、伙食补助费、公杂费等支出。

2.差旅费年度预算由公司根据以前年度实际发生情况结合公司实际业务需要进行编制。

3.各部门(业务板块)要本着勤俭节约的原则,严格控制出差人数及出差时间。

4.差旅费报销须在XXX规定的标准范围内,根据工作实际执行。

(四)业务招待费1.业务招待费包括各类公务、商务、内部接待所发生的餐费、烟、酒、茶、礼品等费用。

2.业务招待按照XXX的要求进行,从严控制。

(五)车辆运行费1.车辆运行费用指车辆的燃料费、维修费、过路过桥费、保险费、保养费等费用。

2.公司车辆统一由公司综合部负责管理,业务部门(板块)用车严格按XXX执行;管理(服务)部门用车实行审批制度,市区内由分管领导审批,市区以外由公司主要领导审批;外单位借用车辆须经公司主要领导批准方可派车。

若未经分管领导或主要领导批准擅自派车的,发生的一切费用和相关责任由派车人员承担。

3.车辆要严格执行定点保险、定点维修制度,原则上不能用现金加油,尽量自己擦洗车辆,最大限度降低运行成本。

(六)会务费1.召开会议须符合精简会议、改进会风的要求,严格执行国家和盘江控股公司的相关规定。

2.会务费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、办公用品费、资料印刷费等费用。

会务费实行预算管理,预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破。

3.会务费应纳入年度经费预算,并单独列支。

年度会议预算内容包含但不限于:会议名称、内容、时间、地点、与会人数、会议费用预算等。

4.公司综合部要研究制定会务费综合定额标准,积极推行综合定额标准控制制度。

(七)董事会经费1.董事会经费包括公司召开董事会会务费用、董事履职所需工作费用、董事学习、培训、考察、调研等费用,以及以董事会名义组织的各项活动所发生的费用。

2.公司董事会办公室负责拟定年度经费预算和使用计划,纳入公司年度费用预算。

(八)中介机构费1.中介机构费包括聘请中介机构对公司进行审计、评估、业务咨询等发生的费用。

2.中介机构费预算由公司财务根据以前年度费用发生水平和本年业务需要进行测算,中介机构费预算一经批准,严格执行,原则上不得突破。

3.聘请中介机构必须遵循XX公司有关规定和公司章程规定,聘请的审计、评估机构必须是进入XXX每年公布的备选库中的机构。

4.聘请中介机构应遵循业务配比原则,综合考虑中介机构的资质、服务质量、社会信誉和业务定价,合理签订服务协议。

(九)宣传费1.宣传费是指公司开展业务宣传活动、塑造企业形象等所发生的费用,包括设计制作宣传栏、宣传牌、会标横幅、宣传画册、电视专题片,购置摄影摄像器材,冲洗照片,购买宣传用品、公司网站维护更新等费用。

2.宣传费预算和使用计划由公司综合部根据合理需要和节约原则进行编制。

宣传费预算一经批准,应严格执行,原则上不得突破。

(十一)党群工作费党群工作费为公司开展党务、工团等工作所发生的各种费用,由公司综合部负责拟定年度经费预算,纳入公司年度费用预算。

(十二)项目合作费项目合作费原则上在包干费用内列支。

(十三)各项税费1.各项税费包括企业所得税、流转税(营业税、增值税、消费税)及其附加税、房产税、土地使用税、车船税、印花税、土地增值税、其他政府性基金等。

2.年度各项税费预算由公司财务按照公司经营状况,年度发生的业务收入和资产增减情况,按税收法律法规及政策规定的税率进行测算,并协同业务部门做好税务筹划。

(十四)因公临时出国(境)费用1.因公临时出国(境)费用包括国际差旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食补助费、公杂费及其他费用。

2.因公临时出国(境)费用年度预算不单列,根据工作需要,履行审批手续后以实际发生为准。

3.因公临时出国(境)由公司综合部统一办理,严格按照中共中央、国务院印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》及贵州省委、省政府印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》实施细则执行。

(十五)其他费用1.其他费用是指除上述项目以外的其他管理、业务费用。

2.其他费用根据相关政策规定或合同协议约定经公司研究后列支。

第九条大额费用1.大额费用是指上述费用中单笔金额超过10000元的费用。

2.加强大额费用审批管理。

大额费用支出事前须经公司总经理和董事长批准,费用须经公司总经理和董事长签字方可报销;需要签订合同(或协议)的,要严格按照《合同法》和其他相关法律法规、以及公司《合同管理办法》审批权限等规定签订合同(或协议)。

第四章监督检查第十条公司综合部要加强费用预算执行情况的审计监督和检查,定期对费用支出的真实性、合法性、合规性进行审计和检查。

对发现的问题下达整改意见并督促整改,对违反本办法的,按照有关规定进行处理。

第十一条公司费用支出要严格执行公司相关管理制度规定,并符合财务制度规定。

公司财务管理部门要严格报销审核,在批准的预算范围内,严格按照企业会计制度规定办理报销业务,不得报销超范围、超标准以及与履职无关的费用支出。

要建立台账管理制度,详细记录各部门费用支出情况,为开展监督检查预算执行情况提供真实准确的信息。

第五章附则第十二条本办法由公司负责解释。

第十三条本办法自三月一日起执行。

牧歌寄谦牧翁[ 宋] 王柏山前群羊儿,群羊化为石。

山后谦牧翁,双牛挂虚壁。

仙佛道不同,妙处各自得。

我来牧坡上,牧翁已牧出。

风行麦浪高,日暖柳阴直。

沙平草正软,隔林数声笛。

试问翁牧意,著鞭还用力。

牵起鼻撩天,蹋地四蹄实。

汤饮菩提泉,饥来噍刍苾。

步行颠倒骑,神光背上射。

因悟角前后,通身白的皪。

勿使蹊人田,毋乃失其职。

舍策脱蓑归,人牛两无迹。

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