公司经营费用管理办法
XX公司费用管理办法
XX公司费用管理办法第一章总则第一条为了加强公司费用管理,明确费用报销范围,统一费用开支标准,完善费用审批机制,降低经营费用,根据《中华人民共和国会计法》《金融企业财务规则》《XX公司财务管理制度》等有关规定制定本办法。
第二条公司费用实行计划控制、归口管理、授权审批、专户核算(分部门核算)的管理模式。
(一)计划控制,是指公司各项费用均需纳入年度综合经营计划,各项费用只能在经批准的年度计划额度以内开支,由各归口管理部门进行统一控制。
(二)归口管理,是指归口管理部门将归口费用进行统一管理,并按“谁受益、谁承担”的原则,合理将费用支出分配到实际承担部门。
(三)授权审批,是指费用支出部门、归口管理部门、财务会计部门按确定的费用支出标准和项目范围,在计划内按授权审批费用支出。
(四)专户核算,是指公司费用开支实行专户管理,由公司财务会计部统一设置并实行分部门核算,对于不能或不需要核算到部门的费用作为公共费用或专项费用核算。
第三条本办法所称部门负责人是指各部门主持工作的负责人。
第二章费用计划下达第四条每年初,由各部门根据公司年度业务经营目标提出包括年度费用总量在内的费用计划,由财务会计部审核确认,履行相应审批程序后下达。
第五条财务会计部负责公司总体费用计划执行情况的分析与管理,各部门负责本部门计划执行情况的分析与管理。
第六条财务会计部应严格按照批准后的财务计划办理费用支付,如遇重大或不可预见因素对年度费用计划执行情况带来重大影响的,应先调整计划后方可开支。
第三章费用项目归口管理部门第七条公司总部费用项目归口管理部门如下:当公司组织架构发生变化时,本办法根据部门职责分工变化予以调整。
第四章费用项目管理第八条工资费用工资费用是指基本工资、加班工资、津贴和补贴等各项工资性支出,具体标准及发放按公司《人力资源管理制度》执行。
第九条福利费、工会经费、职工教育经费开支按公司有关规定执行。
第十条五险二金是指为员工缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金、企业年金等费用支出,其标准及缴存办法按国家有关规定执行。
公司相关费用管理制度
公司相关费用管理制度
费用管理制度的核心在于制定一套全面覆盖公司所有费用活动的管理规则。
这些规则应当
包括但不限于费用的申请、审批、报销以及监控等各个环节。
制度要明确各类费用的分类,如日常运营费用、项目特定费用、员工福利费用等,并对每一类费用的预算编制、审批权限、报销标准和流程进行详细说明。
为了保障制度的执行力,需要设立专门的费用管理委员会或指定专责人员,负责监督和审
查费用的发生与报销情况。
委员会或专责人员应具备足够的权威和专业能力,以确保每一
笔费用的合理性和合规性。
费用管理制度还应包含对异常情况的处理机制。
比如,对于超出预算的费用,应有明确的
处理流程和责任人;对于违规操作,应有相应的惩罚措施。
这些规定有助于维护制度的严
肃性和权威性,防止任何形式的财务不当行为。
在实际操作中,费用管理制度的有效实施离不开高效的信息管理系统支持。
因此,公司应
考虑采用电子化的费用管理软件,以实现费用数据的实时录入、审核和报告生成。
这不仅
提高了工作效率,也为管理层提供了即时的财务数据分析,帮助其做出更为精准的决策。
为了让全体员工都能理解和遵守费用管理制度,公司还需要定期对员工进行培训和宣导。
通过例会、工作坊或者内部网络平台,向员工普及费用管理的相关知识和最新动态,增强
员工的制度意识和自我管理能力。
费用管理制度不是一成不变的。
随着公司的发展和外部环境的变化,制度也需要不断地评
估和更新。
公司应每年至少进行一次费用管理制度的审查,根据实际运行情况和反馈意见
进行必要的调整和完善。
企业费用报销管理制度5篇
企业费用报销管理制度5篇企业费用报销管理制度(篇1)第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。
第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。
第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。
第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。
第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。
第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。
第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选
公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。
1、总则第一条费用审批及报销流程。
各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。
第二条费用的报销期限。
◊现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周五前交由财务部门审核,每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续,其余时间不予报销。
◊差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。
公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。
◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据交回公司,则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交,则不予报销。
第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。
按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。
第四条原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。
(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。
(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
公司费用使用管理制度
公司费用使用管理制度第一章总则第一条为规范公司费用的使用,促进公司的经营管理,提高公司的经济效益,根据我公司的实际情况,制定本制度。
第二条公司费用使用管理制度适用于公司各部门、各单位。
第三条全体职工应自觉遵守费用使用管理制度的规定。
第四条费用包括差旅费、业务招待费、办公费、营销费等各项费用。
第二章差旅费第五条差旅费是公司为完成工作任务,临时派员外出所发生的食宿交通等费用。
第六条出差人员在出差前应填写出差申请,并报批准后方可出差。
第七条出差期间,出差人员应严格遵守公司的差旅标准,不得超支。
第八条出差人员应将出差报销单及相关凭证如发票、行程单等及时报销。
第九条公司出差人员应文明礼貌,不得有浪费、挥霍等现象。
第三章业务招待费第十条业务招待费是为了开展业务活动、维护客户关系等所发生的费用。
第十一条业务招待费应经审批后才能开支,不得违规使用。
第十二条业务招待费用必须真实、合理,不得夸大、虚报。
第十三条业务招待费的支出应当填写详细的招待对象、理由、金额等信息,以备查验。
第四章办公费第十四条办公费用是指公司日常办公所需的各项费用,如水电费、物业费等。
第十五条办公费用应合理节约,杜绝浪费现象。
第十六条办公费用支出应有相应的审批流程,不得擅自决定。
第十七条办公费用支出应及时报销,并保存好相关凭证。
第五章营销费第十八条营销费用是为了开展销售活动、宣传推广等所发生的费用。
第十九条营销费用支出应与公司的销售任务相匹配,不得无关花费。
第二十条营销费用支出应有详细的计划和预算,提前经过审批。
第二十一条营销费用支出必须有明确的营销效益,否则不得开支。
第二十二条为了保证费用使用的合理性和规范性,公司设立了费用检查部门,对各项费用使用情况进行监督检查。
第二十三条对于违反公司费用使用管理制度的行为,公司将给予相应的处罚。
情节严重的将追究法律责任。
第六章附则第二十四条本制度解释权归公司财务部门。
第二十五条本制度自颁布之日起施行。
以上是公司费用使用管理制度,希望全体员工自觉遵守制度规定,共同维护公司的经济利益,确保公司的可持续发展。
直营公司费用管理制度
直营公司费用管理制度一、目的和原则本制度旨在规范直营公司的财务管理,确保费用的合理性、有效性和可控性,防止财务风险,提高资金使用效率。
制度遵循公开透明、预算控制、效益优先和责权明确的原则。
二、费用分类直营公司的费用主要分为固定费用和变动费用两大类。
固定费用包括租金、折旧、管理人员工资等;变动费用则包括销售成本、市场推广费、差旅费等。
每项费用应明确归类,便于管理和控制。
三、预算管理1. 预算编制:每年度初,各部门应根据年度经营计划编制详细的费用预算,并提交至财务部门审核汇总。
2. 预算审批:财务部门汇总后的预算报告需经总经理审批后方可执行。
3. 预算调整:如遇特殊情况需调整预算,必须经过严格的审批流程。
四、费用审批1. 日常费用:日常运营中的小额费用可由部门负责人审批,超出一定金额的费用需上报至财务部门或总经理审批。
2. 特殊费用:对于大额或非常规费用,必须提前申请,详细说明费用的性质、金额及预期效益,并经过财务部门和总经理的严格审批。
五、费用报销1. 报销流程:员工因公产生的合理费用,需填写报销单并附上相关凭证,经部门负责人审核后交至财务部门复核报销。
2. 报销时限:所有费用报销应在费用发生后的一个月内完成,逾期未报者,公司不予报销。
六、费用监控1. 财务部门应定期对各项费用进行监控,对比预算与实际发生的偏差,及时提出预警和建议。
2. 对于超预算的费用,应分析原因,采取措施避免类似情况再次发生。
七、责任追究违反本制度规定的个人或部门,将根据情节轻重进行相应的处罚,严重者将追究法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释,如有变更,以最新规定为准。
国有公司运营费用管理办法
国有公司运营费用管理办法一、总则为规范国有公司的运营费用管理,提高资源利用效率,保障国有资产安全,制定本办法。
二、费用管理原则国有公司运营费用管理应遵循以下原则:1.合理性原则:运营费用应符合业务实际需求,合理安排和使用;2.省约性原则:尽量压缩运营费用支出,提高资源利用效率;3.安全性原则:确保运营费用使用的合法性和合规性,维护国有资产安全;4.公开透明原则:运营费用管理应公开透明,接受监督。
三、费用管理程序国有公司运营费用管理应按照以下程序进行:3.1 预算编制每年,国有公司应根据经营计划和业务需求,制定运营费用预算。
预算编制应综合考虑各项支出,确定合理的预算金额,并进行内部审核。
3.2 费用审批运营费用预算经内部审核后,需提交相应职能部门进行审批。
审批部门应对预算的合理性、合规性进行审核,并根据实际情况作出审批决定。
3.3 费用执行费用审批通过后,国有公司应按照预算计划进行费用的执行。
执行过程中,应根据实际情况进行合理调整,确保费用使用的合理性和节约性。
3.4 费用核算每月,国有公司应对运营费用进行核算和报账。
核算工作应由专门部门负责,核算结果需经过内部审查和确认后,进行报账。
3.5 费用监督国有公司应建立健全费用监督机制,对运营费用的使用进行监督检查。
监督部门应定期对运营费用进行抽查和审计,并对违规行为进行处理。
四、费用管理措施为加强国有公司运营费用管理,应采取以下措施:4.1 费用负责人制度国有公司应设立费用负责人,负责运营费用预算、审批、执行和核算工作,并定期向上级报告费用管理情况。
4.2 绩效考核机制建立运营费用绩效考核机制,考核内容包括费用支出、运营效益等方面,激励节约和效益提升。
4.3 费用管理信息化国有公司应建立费用管理信息化系统,实现对运营费用的全面监控和管理,提高管理效率和透明度。
4.4 培训和宣传加强运营费用管理的培训和宣传工作,提高员工对费用管理的认识和重视程度,增强管理意识。
公司营业费管理制度
公司营业费管理制度第一章总则第一条为规范公司营业费的使用,提高公司的经济效益,根据公司的实际情况和相关法律法规,制定本制度。
第二条公司营业费以供应日常办公、生产和经营活动所需的费用为主,包括但不限于办公用品、交际应酬、差旅费、会议费等。
第三条公司营业费主管部门为财务部,负责制定、落实和监督执行公司的营业费管理制度。
第四条公司所有员工都应当严格遵守本制度,不得擅自使用、占用或挪用公司的营业费。
第二章营业费申请和审批第五条公司内部各部门申请营业费需按照实际需要填写申请单,列明申请的费用、用途、时间等具体内容,并由部门负责人审批。
第六条营业费的使用应当符合公司的实际经营需求,并经过相关部门的审批。
第七条对于需要大额营业费的支出,需提前提交公司财务部门审核,经过财务部门会计师审核通过后方可支出。
第八条营业费的审批权限由公司领导班子根据职责分工规定,并经公司董事会审批通过。
第三章营业费的管理和监督第九条公司财务部门应当建立完善的营业费管理制度,包括预算、核算、归集等相关内容。
第十条财务部门应当对公司营业费的使用、结余、报销等情况进行定期检查和审计,确保公司营业费的正常运转和使用。
第十一条公司应当建立健全的报销制度,明确营业费的报销流程和标准,对于超出标准的报销需经过相关部门审批。
第四章营业费的记录和归集第十二条公司财务部门应当建立营业费的专门账户,对公司营业费的收支情况进行记录和归集。
第十三条公司内部各部门应当对营业费的使用情况进行实时记录,定期向财务部门汇报。
第十四条营业费的记录应当真实、准确,不得虚报、漏报或篡改。
第五章营业费的监督和检查第十五条公司应当建立内部审计机构,对公司各项费用的开支情况进行审计和检查。
第十六条公司领导班子应当定期召开会议,对公司的营业费使用情况进行检查和评估,并做出相应调整。
第六章营业费的违规处理第十七条对于擅自挪用、占用公司的营业费的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于扣发奖金、降职甚至辞退。
销售公司费用管理制度
销售公司费用管理制度一、总则1. 本公司费用管理制度是为了规范公司费用的申请、审批、报销和使用,确保费用的合理性、透明性,防止浪费和滥用。
2. 本制度适用于公司全体员工,特别是财务部门和销售部门,所有员工必须严格遵守。
二、费用分类1. 固定费用:包括租金、水电费、网络费等固定支出。
2. 变动费用:包括差旅费、业务招待费、广告宣传费等随业务量变化而变化的费用。
3. 非计划性费用:指未在预算内但因特殊情况必须发生的费用。
三、费用预算1. 各部门应根据年度经营计划,提前编制年度费用预算,并报公司管理层审批。
2. 预算一经批准,各部门应严格按照预算执行,超出预算的部分需提出书面申请,说明原因并重新审批。
四、费用申请与审批1. 员工因公发生费用前,需填写费用申请表,明确费用的性质、金额及用途。
2. 费用申请应按照公司规定的权限进行审批,一般由直接上级初审,财务部门复审,最终由公司领导批准。
3. 对于超出预算或非计划性费用,应提供详细的说明和必要的证明材料。
五、费用报销1. 员工完成费用支付后,应在规定时间内提交报销单及相关凭证至财务部门。
2. 财务部门负责审核报销单据的真实性、合规性,并对符合规定的费用进行报销。
3. 未经批准的费用或不符合规定的票据,财务部门有权拒绝报销。
六、费用控制与监督1. 财务部门应定期对各部门的费用使用情况进行分析,发现问题及时提出改进建议。
2. 公司将定期或不定期进行费用审计,以确保费用的合理使用。
3. 对于违反费用管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将另行通知。
公司费用管理制度范文
公司费用管理制度范文一、总则公司费用管理制度是制定在公司内部,统一规范公司员工的费用报销、审批和管理行为,确保公司财务资源的有效利用和监控,保证公司财务报销的准确性、及时性和合规性。
二、费用报销范围1. 公司费用报销范围包括但不限于:(1)差旅费用:包括交通费、住宿费、餐费等;(2)办公费用:包括办公用品、办公设备维护费、通讯费等;(3)业务招待费用:包括与客户洽谈或业务合作所发生的餐饮费用、礼品费用等;(4)培训费用:包括员工参加内部或外部培训所发生的培训费用、差旅费用等;(5)其他费用:公司认可的其他与公司业务相关的费用。
2. 不在公司费用报销范围之内的费用将不予报销。
三、费用报销流程1. 员工在发生费用报销的时候,需填写《费用报销单》,明确填写费用的发生时间、用途、报销明细、金额等信息,并附上相关费用的发票、凭证等。
2. 填写完毕后,员工将《费用报销单》和相关凭证交给直接主管审批。
3. 直接主管在审核《费用报销单》时,需严格按照公司费用管理制度进行审核,切勿超出公司规定范围进行报销。
4. 审批通过后,直接主管将《费用报销单》和相关凭证提交给财务部门进行复核。
5. 财务部门在收到《费用报销单》和相关凭证后,将进行再次审核,确认费用报销的真实性和合规性。
6. 通过最终审核后,财务部门将进行费用报销处理,将报销款项支付至员工指定的账户中。
四、费用审批权限1. 不同级别员工对于费用的审批权限是不同的,一般公司内部具体规定如下:(1)部门经理审批额度:XXX元以内;(2)总经理审批额度:XXX元以内;(3)董事长审批额度:XXX元以内。
2. 超出上述审批额度的费用需要上报公司高层领导进行审批。
五、费用管理制度的执行1. 公司将定期对费用管理制度进行检查和审查,确保费用管理制度的有效性和执行情况。
2. 公司将加强对员工的费用管理意识培养和培训,确保员工明白公司费用管理制度的相关规定和标准。
3. 公司将建立健全的费用管理档案,对费用报销、审批等信息进行登记和归档,以备查验。
企业费用管理办法
第一章总则第一条为加强公司费用管理,规范费用管理流程,统一费用开支标准,依据国家相关法律法规、结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所指费用是指公司为进行生产经营和管理而发生的管理费用、间接费用、财务费用等。
第三条费用管理具体包括费用分类、管理职责、报销流程、报销标准、日常管理、执行与监督等。
第四条公司费用管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:公司费用管理应当严格遵守国家相关法律法规、各项财务管理制度。
(二)预算管理原则:公司费用实行预算管理,必须按照规定编制与业务预算相匹配的费用预算,严格执行。
(三)合理节约原则:公司各单位应在满足各项业务工作需要的基础上严格控制各项费用开支。
(四)规范统一原则:各项费用制度由公司统一制定,各单位应严格执行。
第二章费用分类第五条费用按照类别,主要分为管理费用、间接费用、销售费用、财务费用、安全生产费、研发费用、信息化费用、其他费用等。
(一)管理费用是公司为组织和管理生产经营所发生的费用,主要包括公司在筹建期内发生的开办费,董事会和公司管理部门在公司的经营管理中发生的或者应由公司统一负担的公司经费、董事会费(二)间接费用是指项目组为组织和管理工程施工或生产所发生的人工费、办公费、差旅费等。
(三)销售费用是指公司在销售商品和材料、提供劳务的过程中所发生的各项费用。
(四)财务费用是指为筹集生产经营所需资金而发生的费用。
(五)安全生产费是指公司在成本费用中列支,专门用于完善和改进企业安全生产条件资金的花费。
(六)研发费用是指以公司名义立项的科技研发项目管理创新项目的研发支出。
(七)信息化费用是指以公司应用信息化技术服务于生产经营、行政管理所需各类资产和服务等的花费,包括信息化资产产生的折旧和摊销等费用支出。
(八)其他费用包括计提的税费、捐赠等。
第三章费用管理职责第六条公司费用实行分级分类管理,纵向贯通、横向协同,形成公司费用管理体系。
第七条公司费用管理主要职责:(一)负责制定各项费用管理制度。
公司费用管理暂行办法
公司费用管理暂行办法总则第一条为了加强公司费用开支管理,本着严格、可控、有控的费用管理原则,从而达到开源节流、增收节支的目的,特制订本办法。
第二条本办法所称“费用”是指公司各部室为管理和组织公司业务的正常进行而发生的各项费用,包括维修费、办公费、业务招待费、市内交通费、租赁费、会议费、医药费、邮电费、差旅费、诉讼费、商标注册费、审计费、技术开发费、样品宣传费、水电费等。
第三条本办法适用于公司各部室。
费用管理第四条根据费用具体项目开支的伸缩性,将其划分为可控性费用和不可控费用。
第五条可控性费用是指可由各部室根据工作及业务现状和未来的开拓业务实际需要以及财务负担能力等多方面因素进行控制和调整的费用项目。
包括办公费、业务招待费、市内交通费、邮电费、国内差旅费、出国费、展览费。
第六条对可控费用实行预算管理。
预算管理即在预算的范围和规定的标准内,按公司有关费用报销程序进行报销(见第十一条第三款)。
第七条不可控费用是指不受各部室决策行为影响的费用项目,也是公司经营中必须负担的最低费用。
第八条对不可控费用应按照其发生额据实支付,并从提高费用支出带来的效能入手,增加产出,提高投入产出率。
第九条各部门应结合业务规模及效益、开拓业务的实际需要以及业务自身的运作特点等因数综合考虑,合理测算,于当年十二月底前制定出本部门下一年度费用预算草案。
财务部初审汇总后,报公司办公会审议通过,形成公司下一年度费用预算方案,由财务部指定专人严格监督执行。
预算一经确定,在执行年度内一般不得突破,确因实际情况需追加预算的,视其情况经由公司办公会批准。
第十条公司主管领导是其主管部室费用支出的有效审批人。
财务部将根据公司批准的费用预算金额监督其预算内费用开支,如有超预算开支,财务部承担失职责任。
第十一条公司费用开支程序:一、借款(含借现金和支票)和报销根据费用性质的不同分别设立可控费用开支和不可控费用开支的审批程序。
二、对于可控费用,在借款时,应填制《借款单》或《支票领用单》,详细填写单中内容,并有经办人签字。
公司基础费用管理制度
公司基础费用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在明确公司费用管理的基本要求,确保各项费用的合理性、合法性和有效性。
2. 公司所有部门及员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将依照相关管理条例进行处理。
二、费用预算管理
1. 各部门应根据公司的经营计划和目标,编制年度、季度和月度费用预算。
2. 预算编制应坚持实事求是的原则,既要保证业务的正常开展,又要避免不必要的浪费。
3. 费用预算需经过财务部门的审核,并报公司管理层批准后执行。
三、费用审批流程
1. 所有费用支出必须有明确的用途和合理的预算依据。
2. 费用支出需提前填写费用申请表,并由部门负责人审批。
3. 对于超出预算或特殊情况的费用支出,需提交详细的说明,并经高级管理层审批。
4. 财务部门负责对费用申请进行复核,确保费用的合规性和合理性。
四、费用报销管理
1. 员工因公产生的费用,应当在规定的时间内提交费用报销单及相关凭证。
2. 报销单据必须真实、完整,严禁伪造、篡改或者使用无效票据。
3. 财务部门将对报销单据进行审核,发现问题有权拒付,并追究相关人员的责任。
五、费用控制与监督
1. 公司应定期对费用支出情况进行分析,及时发现并纠正不合理的费用支出。
2. 财务部门应加强对费用的监控,对超支情况进行预警,并提出改进建议。
3. 公司鼓励员工提出节约成本的建议,对于有效的节约措施给予奖励。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,由公司管理层根据具体情况制定补充规定。
公司经费管理制度范文
公司经费管理制度范文第一部分:总则为规范公司经费的管理行为,提高经费利用效率,保障公司的经济利益,特制定本制度。
第二部分:经费管理的基本原则1. 经费使用应按照公司的经营计划和业务发展需求,遵循经济、合理、规范、公平的原则进行;2. 严格按照预算执行,未经审批不得私自挪用、调用经费;3. 经费管理应遵守法律法规,遵循公司内部规章制度,确保经费使用符合相关规定;4. 经费使用应以实现公司整体利益为核心,维护公司的长期经济健康发展。
第三部分:经费管理的程序1. 经费预算编制(1)公司每年按照公司发展规划和经营计划,编制年度经费预算;(2)各部门根据年度经费预算,编制部门经费预算;(3)各部门按照部门经费预算需报公司财务部门备案。
2. 经费审批流程(1)各部门根据自身业务需求,提出经费使用申请;(2)经费使用申请需由相关负责人审核签字,并报公司相关部门审批;(3)公司相关部门审批后,经费使用申请方可执行。
3. 经费管理监督(1)公司财务部门负责对经费预算执行情况进行监督;(2)各部门应定期向公司财务部门报告经费使用情况;(3)公司内部审计部门负责对经费使用情况进行审计监督。
第四部分:经费管理的责任制度1. 公司董事会(1)公司董事会对公司经费管理工作负有最终监督责任;(2)公司董事会应确保公司经费使用符合法律法规和公司规章制度。
2. 公司财务部门(1)公司财务部门负责编制经费预算、监督经费执行情况;(2)公司财务部门应定期向董事会报告经费管理情况。
3. 各部门负责人(1)各部门负责人应严格按照公司的经费管理制度执行经费预算;(2)各部门负责人对本部门经费使用负有最终责任。
第五部分:经费管理的处罚制度1. 对违反经费管理制度的行为,公司将按照公司规章制度进行处罚,包括但不限于:(1)口头警告;(2)书面警告;(3)停职检查;(4)降职处分;(5)辞退处理;(6)追究刑事责任。
第六部分:其他1. 本制度经董事会审议通过后生效,如需修改,应报董事会审议通过;2. 本制度解释权归公司董事会所有;3. 本制度自发布之日起开始执行。
公司日常费用管理制度
公司日常费用管理制度第一章总则为了规范公司的日常费用管理工作,提高资金使用效率,加强财务监管,保障公司财产安全,制定本制度。
第二章费用管理的基本原则1. 费用管理的原则是合理、规范、透明、精细。
2. 费用管理应当实行限额管理,不得超支。
3. 费用管理应当做到标准统一,分类清晰。
4. 费用管理应当注重成本控制,力求节约。
第三章费用管理的内容和范围1. 公司日常费用管理包括办公费、差旅费、会议费、劳保费、水电费、车辆费用等各项费用。
2. 公司费用管理范围包括全体员工及公司物资等。
3. 公司费用管理遵循费用管理的原则,实行预算控制机制。
第四章费用管理的流程和要求1. 费用管理制度的执行机构为公司财务部门。
2. 公司各部门应当按照费用管理制度规定的程序办事。
3. 公司费用支出应当经过预算、审批、报销程序。
4. 公司费用支出应当有详细的流程记录和审批文件。
5. 公司员工在出差、办公等费用支出应当严格按照公司规定标准执行。
6. 公司每月费用支出应当进行汇总分析,及时发现问题,及时解决。
第五章费用管理的监督和制裁1. 公司财务部门应当定期对各部门的费用支出进行抽查和核实。
2. 公司费用管理如果存在超支等问题,应当及时通报公司领导,进行核实处理。
3. 公司费用管理如果被发现违规行为,应当依照公司相关规定给予制裁。
第六章费用管理的改进和完善1. 公司应当根据费用管理的实际情况,及时调整和改进制度,保证其适用性和有效性。
2. 公司应当加强员工培训,提高员工对费用管理制度的认识和执行力度。
3. 公司应当加强内部监督,建立健全的费用管理审计制度。
第七章附则本制度自颁布之日起执行,并不断完善和调整。
如有需要修改,应当经过公司领导指示,并报公司董事会批准。
以上就是公司日常费用管理制度的主要内容,希望全体员工认真执行并遵守,为公司的健康发展做出积极贡献。
公司各类费用管理制度范本
公司各类费用管理制度范本一、基本原则制度的首要原则是公正性与透明性。
所有费用的支出必须基于公司的经营需要,严禁任何形式的浪费和不正当开支。
同时,每一笔费用的使用都应有明确的记录和审核流程,确保资金的流向清晰可追溯。
二、费用分类公司的费用大致可以分为以下几类:1. 人力资源成本:包括员工工资、福利、培训费用等。
2. 日常运营费用:如办公耗材、水电费、通讯费等。
3. 营销与推广费用:广告费、市场调研费、客户招待费等。
4. 资本性支出:设备购置、维修升级、建设项目投资等。
5. 其他费用:包括差旅费、业务招待费、研发费用等。
三、预算管理公司应制定详细的年度预算计划,对各类费用进行合理预估并分配。
各部门应根据预算执行,超出预算部分需提前申请,经过审批后方可执行。
预算的调整应及时反映在财务管理系统中,确保数据的准确性和实时性。
四、审批流程所有费用支出必须有明确的审批流程。
一般情况下,小额费用可能只需要部门经理审批,而大额或特殊性质的费用则需要更高层级的管理人员批准。
审批过程中,应严格审查费用的合理性和必要性。
五、费用报销员工因公产生的费用需按照公司规定的标准和流程进行报销。
报销时需提供合法有效的发票或凭证,并填写报销单。
财务部门负责审核报销单据的真实性和合规性,并及时进行费用核算。
六、监督与考核公司应建立一套费用管理的监督机制,定期对费用使用情况进行审计和分析。
通过设立考核指标,对各部门的费用控制效果进行评价,以此激励各部门合理使用资源,避免不必要的开支。
七、持续改进费用管理制度是一个动态的过程,需要根据公司的实际情况和管理经验不断完善和调整。
定期收集反馈,分析费用管理中存在的问题,及时调整策略和方法,以适应公司发展的需要。
总结:。
公司费用开支管理制度
公司费用开支管理制度第一章总则第一条为规范公司的费用管理行为,控制费用开支,提高经营效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门的费用开支管理,包括但不限于日常办公费用、差旅费用、会议费用、培训费用等。
第三条公司各部门负责人应严格遵守本制度,做到开支合理、审核严谨、报销及时,确保公司资金的有效利用。
第四条公司财务部门对各部门的费用开支情况进行监督和检查,发现问题及时提出改进意见,并报告公司领导。
第五条公司员工在执行公司费用开支管理制度的过程中,应当遵守国家有关法律法规,做到廉洁自律。
第二章费用管理制度的内容第六条公司费用开支应当严格按照预算进行管理,未经预算批准的费用开支应当经过公司领导层级审批。
第七条公司员工参加各类会议、培训以及外出差旅等需报销费用的情况,应当提前填写费用报销申请表,并经上级主管签字批准。
第八条公司费用开支的报销应当按照公司规定的程序进行,包括费用清单、发票、费用报销单等必要材料。
第九条公司员工在出差期间的食宿、交通及其他费用应当按照公司标准执行,不得擅自超支。
第十条公司各部门应当在每月底将当月的费用开支情况报送给财务部门,经审批后进行核销。
第十一条公司财务部门应当严格审核各部门的费用报销情况,及时核销费用,发现问题应当及时处理并报告公司领导。
第三章监督检查第十二条公司领导对费用开支管理进行监督、检查,发现问题应当及时整改,并追究相关责任人的责任。
第十三条公司内设独立的监察室,负责对公司各部门的费用开支管理情况进行监督检查,发现问题应当及时通报公司领导层。
第十四条公司员工在费用开支过程中,应当自觉遵守相关规定,如发现他人有不当行为应当积极举报。
第四章处罚制度第十五条公司员工违反费用管理制度的行为,包括但不限于虚报费用、私挪公款等,一经发现应当严肃处理,给予相应的纪律处分。
第十六条公司员工对费用管理制度的认识偏差、行为失范,造成公司财产损失的,应当追究相关责任人的法律责任。
公司收入及费用管理制度
公司收入及费用管理制度一、总则为了规范公司的收入及费用管理,促进公司的健康发展,提高公司的运营效能,特制定本制度。
本制度适用于公司内所有部门和员工。
二、收入管理1. 收入来源:公司的主要收入来源包括销售业务收入、投资收益、其他业务收入等。
公司的各部门要根据自身职能和业务范围,积极开拓收入来源,增加公司的收入渠道。
2. 收入核算:公司各部门要按照公司财务制度的要求,及时、准确地核算和报告收入。
收入核算应当按照实际发生的业务交易来确定,不能虚假记账或隐瞒收入。
3. 收入预算:公司每年制定收入预算,各部门要根据预算要求制定具体的收入计划,努力实现收入目标,确保公司整体收入的稳步增长。
4. 收入风险管理:公司要加强收入风险管理,防范各类收入风险,及时采取措施加以应对,保障公司的经营稳定和收入安全。
5. 收入分配:公司的收入分配应当按照公司章程和各项规定执行,严格按照比例和规定进行分配,并提前向员工和股东公布分配计划和方案,确保公平合理。
三、费用管理1. 费用分类:公司的费用包括管理费用、销售费用、研发费用等。
各部门要根据费用的性质和用途将费用进行分类,合理确定费用预算和控制费用支出。
2. 费用预算:公司每年制定费用预算,各部门要结合自身实际情况,制定具体的费用计划和控制目标,加强费用预算的执行和监控。
3. 费用审批:公司的费用支出需要经过审批程序才能执行,各部门要严格按照公司的审批规定进行费用审批,杜绝违规花费。
4. 费用控制:公司的各部门要根据费用预算和费用控制目标,加强费用管理和控制,提高费用使用效率,降低费用支出。
5. 费用监督:公司设立专门的费用监督机构,对各部门的费用支出进行监督和审计,定期对费用支出情况进行分析和评估,及时发现和纠正问题。
四、责任与监督1. 公司财务部门负责全面管理和监督公司的收入及费用情况,对各部门的收入和费用执行情况进行监督和考核。
2. 公司各部门负责具体的收入及费用管理工作,要切实履行相关责任,确保公司的收入合法、费用合规。
小公司费用管理制度
小公司费用管理制度一、目的和原则本制度旨在明确费用管理的基本原则和操作流程,确保各项费用的合理性、合法性和有效性,防止财务风险,提高资金使用效率。
遵循的原则包括:经济性原则、预算控制原则、审批程序原则和公开透明原则。
二、费用分类小公司的费用一般可以分为以下几类:1. 日常运营费用:包括办公用品、水电费、通讯费等;2. 人力资源费用:包括工资、福利、培训费等;3. 销售费用:包括广告宣传费、业务招待费、差旅费等;4. 管理费用:包括行政人员的薪酬、办公设备折旧等;5. 财务费用:包括利息支出、汇兑损失等。
三、预算管理1. 预算编制:各部门应根据年度经营计划,编制年度费用预算,并报财务部门审核汇总。
2. 预算审批:财务部门汇总后的预算报告,需提交给总经理审批。
3. 预算执行:各部门应严格按照预算执行,对于超出预算的费用,需提出申请并说明原因。
四、费用审批流程1. 费用申请:员工因工作需要产生费用时,应填写费用申请表,并附上相关证明材料。
2. 部门审批:部门负责人对申请进行审核,确保费用的必要性和合理性。
3. 财务审核:财务部门对费用申请进行复核,确认费用是否符合预算和公司规定。
4. 领导批准:根据费用金额的大小,由相应的领导进行最终审批。
五、费用报销流程1. 收集票据:员工应保存好所有与费用相关的票据和证明。
2. 填写报销单:员工需填写费用报销单,并附上相关票据。
3. 部门审核:部门负责人对报销单进行审核,确认费用的真实性和合规性。
4. 财务支付:财务部门在审核无误后,进行费用的报销支付。
六、监督和考核1. 定期审计:财务部门应定期对费用管理情况进行审计,发现问题及时纠正。
2. 绩效考核:将费用管理情况纳入部门负责人的绩效考核中,以此激励合理节约使用资源。
七、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
如有变更,按照公司相关规定执行。
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费用管理暂行办法
第一章总则
一、为进一步压缩非生产性成本支出,做好挖潜降费工作,提高公司整体效益,依据2008年上级下达的费用预算指标,结合公司实际经营情况,对2008年各项费用指标进行了科学测算,并制定本办法。
二、2008年可控费用预算指标的原则是:在河北公司下达的总体预算指标框架内,本着既能满足日常工作需要,又杜绝铺张浪费现象,科学、合理地使各项费用控制在正常指标范围内。
三、本办法制定的费用预算指标包括差旅费、通讯费、业务招待费、办公费、租赁费、维修费六类。
各部室及所属各单位必须按照预算费用指标严格执行。
第二章差旅费(包干指标)
一、差旅费支出范围:住宿费、交通费和交通、伙食补助。
差旅费指标实行按月均衡核销和滚动预算管理,如当月出现超支,对于超支部分不予核销;如出现结余,将滚动到次月累计使用。
员工出差实行审批制,出差人员要填写《出差预算审批单》。
部门主任出差由主管领导批准,员工出差由本部门主任批准。
凭《预算审
批单》和正规的住宿发票报销出差的相关费用,无《预算审批单》不予报销。
二、因公出差住宿标准
1、领导班子成员、助理级人员:260元/人·日
2、部室主任:200元/人·日
3、一般员工:180元/人·日
(注:住宿发票实行单人单票报销,超标自负)。
三、因公出差交通费、伙食补助及交通补助标准:
1、自带交通工具,每人每天享受10元的伙食补助。
人力部门要严格考勤,财务部门审核无误后,在指标内给予出差补助。
2、不带交通工具,凭车票在指标内据实报销,同时享受每人每天享受10元的伙食补助和5元的交通补助政策。
四、公司各类人员乘坐交通工具标准:
(1)公司领导长途可乘飞机经济舱、火车硬卧,机票、火车票在指标内据实报销。
(2)其他人员一般乘公共汽车和火车硬座,汽车票、火车票在指标内据实报销。
(3)乘坐飞机要严格控制,出差任务紧急的事先到总经理办公室填写申请单,主管领导、总经理批准后方可乘坐飞机,机票在指标内据实报销。
五、为压缩公务车辆,提倡员工乘坐火车或公共汽车出差,在指标内实行车票据实核销。
第三章通讯费(包干指标)
一、总经理办公室负责通讯费指标月度包干管理。
二、通讯费支出范围:包括移动电话费和固定电话费。
其中,部门主任以上领导干部可以按照一定标准在指标内报销移动电话费,固定电话费按各级领导及各部室核定标准实行包干。
(一)移动电话费:
1、总经理办公室对主任以上领导实行手机费月度指标包干,履行费用核销手续。
2、总经理办公室每月对移动话费支出情况建立台帐,包干列支,超支自理。
3、手机费执行标准:
经理、书记:650元/月;副经理:450元/月;助理、安全总监:350元/月;部门主任:260元/月;部门副主任:200元/月。
(二)固定电话费:
1、固定电话费指标为包干指标,各领导及各部室要严格控制固定电话费支出。
2、固定电话费每月由总经理办公室按月通报,并制定相关奖惩方案。
公司除稽查组和计划调运两部电话260元/月外,其余电话每部标准200元/月,超额自负。
第四章业务招待费(包干指标)
一、公司业务招待费统一由办公室管理,全年指标为10.8万元。
二、招待范围:
1、来公司检查指导工作的上级单位领导。
2、地方政府领导及有关部门。
3、洽谈业务的企业和政府部门。
4、公司组织的各种会议,各兄弟公司的交流学习。
三、指标性质:包干(含酒水、烟、茶等),严格管理,每月9000元。
四、业务招待具体办法
(一)对于与公司签订协议的酒店宾馆,公司领导和各部门安排的客人住宿和招待由总经理办公室统一安排,费用由办公室负责结算,详细登记台帐。
(二)招待费指标实行按月均衡核销和滚动预算管理,如当月出现超支,对于超支部分不予核销;如出现结余,将滚动到次月累计使用。
每月由财务资产部提供业务招待费支出情况表,并按时通报。
(三)员工食堂的每月伙食费支出费用标准为7千元/月,全部用于员工食堂的伙食费支出,办公室食堂管理员每星期到财务资产部依据发票报销。
第五章办公费(包干指标)
一、办公用品范围:包括办公用低值易耗品、路桥停车费、印刷费、文具纸张费用、图书资料费。
其中印刷费、纸张费分公司不得自行发生,由分公司向省公司后勤管理部提出申请,省公司后勤管理部根据年度指标统一采购发放。
印刷费、纸张费的支出也由省公司财务资产部跨责任中心进行账务处理,分公司严禁自行进行印刷费、纸张费支出,办公文具费由分公司在指标内自行采购使用。
二、办公用品费用指标为包干指标,由办公室负责总额控制管理。
三、办公用品的管理原则:统购统发,简化手续,方便办公,加强管理。
既要保证需求,又要节约费用;既要简化程序,又要完善服务,各部室每月初到办公室领用。
办公用品的采购结算采取支票及正规合法发票方式结算。
四、08年机关办公用文具费每月包干指标为0.25万元。
五、低值易耗品价值较高,消耗量较少,但办公室必须对这类资产是否需要更换进行现场核实,分析更换的原因。
特别是人为损坏情况,要对相关责任人进行处罚。
六、打印机、传真机、复印机等在不同时段工作强度具有不均衡性。
因此,对于墨盒、硒鼓等这类耗材,不实行定额包干。
采取“以旧换新”的方式,由各部门向办公室申请,上交旧的耗材,领取新的耗材。
七、公务车辆用油和路桥、停车费由总经理办公室负责总额控制管理,为包干指标。
车辆运行发生的过路过桥费、停车费等,均由总经理办公室车管人员依据签发的行车路单日期,根据行车路线进行审查,填制报销单,履行报销程序。
八、公务车辆用油百公里油料消耗标准:
1、排气量2.0----3.0百公里14公升。
2、排气量2.0以下百公里12公升。
第六章会议费
会议费支出范围及指标性质:包括现场会议、专业会议及片区会议,总经理办公室负责制定各类会议费用标准,需会前预算,事先向省公司总经理办公室提出申请,批准后,财务部门按照省公司批复数核销。
第七章租赁费(包干指标)
一、车辆租赁:
按照河北公司下达的车辆租赁费用标准和租赁车辆指标执行,按合同规定付款。
具体标准如下:
经理、书记租金4.8万元/年·台
分公司公务车租金3.6万元/年·台
省公司为衡水分公司下达的租赁车辆台数为9台。
二、公务用车执行河北公司《公务用车管理办法》,采取费用(租赁)型方式,由总经理办公室统一集中管理。
租赁费用按照上级预算指标严格执行,租车数量按总费用指标确定,总经理办公室根据上级相关文件,负责与车辆出租方签订合同,按合同规定付款。
(二)公务车辆除经理、书记实行定向服务外,其他车辆由办公室统一调度。
二、办公场所租赁:总经理办公室负责与出租方协调,对现有租赁场所进行维护,定期支付租金。
如变更办公场所,必须以正式报告形式上报省公司总经理办公室,由省公司总经理办公室现场勘查,提出建议,经省公司主管领导和总经理批准后,签订正式租赁合同。
第八章员工成本(控制指标)根据省公司人力资源部核定的年度薪酬总额,人事部门与财务部门要严格执行,每月末要核对指标数,确保在指标内发放薪酬。
第九章维修费(控制指标)
公司所属加油站的储油设施、加油机、建筑物、机电设备等日常维修费用,分公司负责统一安排维修,费用包干,单站日常维修费用4000元/年,零售机构的维修费用为1万元/月。
第十章报销审批程序
一、报销费用,应一次一报,不能汇总报销。
二、从2008年1月1日起,公司全部使用网上报销系统报销费用,各部门严格按照网上报销系统的流程执行。
三、本标准未列的费用项目,公司要严格按照省公司财务资产部对接的预算指标执行。
四、本办法自2008年1月1日起执行。
附表1:出差预算审批单
附表2:衡水分公司主要费用核销标准及指标表
附表3: 衡水分公司办公用品报价单
附表4:衡水分公司低值易耗品报价单。