办公用品及消耗品管理制度

办公用品及消耗品管理制度

一、总则

1.1为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本

制度。

1.2办公用品由综合管理部集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负责。

1.3根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。

✧消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶

水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池、墨粉、墨水等。

✧管理品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期

章/戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设等。

1.4管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使

用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。

1.5财务部负责办公用品费用的监控。

1.6使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

二、办公用品计划

2.1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领

用计划，部门负责人签批后报管理部。

2.2管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经总

经理审批后购买。

2.3购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。

三、办公用品购置

3.1管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。

3.2管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

3.3原则上办公用品由专业办公用品公司送货上门，公司不再外出采购。

3.4印刷品（如信纸、信封、表格等），其印刷、保管均由管理部统一负责管理。

四、办公用品领用

4.1每月1-20日，各部门根据办公用品批准的领用计划集中到管理员处领用，其它时间不

予办理（特殊情况外）。

4.2原则上每人每月仅可领用圆珠笔芯或签字笔芯各一支，每人每季领用胶水一瓶、大头

针、回形针、钉书针各一盒。其他消耗品或者上述用品不够用者，可经部门负责人批准同意后另行申请领用。

4.3打印机、复印机或传真机内的打印纸及耗材由管理员专门负责添加。

4.4管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，

如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。

4.5员工到岗时，所需办公用品由部门报请管理部审批后领用。所领管理品必须在入职清

单上注明。

4.6员工离职时，须把领用的管理品与管理员办理交接手续，如有遗失照价赔偿。

五、办公用品管理

5.1管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。

5.2管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

5.3管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功能和性能。

5.4管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减

少资金占用和保证正常使用。

5.5每月底，管理员对各部门办公用品等的消耗情况进行统计和汇总，并报财务部进行费

用分摊。

六、附则

6.1本管理制度自颁布之日起实施，综合管理部负修订、解释权。

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