办公用品管理制度2013最终版
办公用品管理制度
办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。
全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。
二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。
2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。
3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。
三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。
2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。
对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。
3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。
四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。
2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。
3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。
五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。
2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。
六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。
以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。
同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。
（公司名称）（日期）。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度(完整版)一、总则(一) 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒) 、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划(一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。
经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。
(附件：表 1 《部门办公用品申领单》)(二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。
(附件：表 2 《办公用品申请购置计划表》)三、办公用品购置(一) 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
(二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
(三) 临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。
四、办公用品的发放及领用(一) 个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。
办公用品管理制度修订版
办公用品管理实施细则一、总则（一）为进一步加强办公用品的管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放和使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，根据（平办发〔2013〕004号）文件的相关规定，特制定此实施细则。
（二）办公用品分为固定资产和一般办公用品,一般办公用品又分为低值易耗品、一次性消耗品和非一次性消耗品。
1、固定资产主要指单位价值较高（大于2000元）且使用期限超过一年的办公用品，包括车辆、电脑、空调、打印机、贵重的办公家具等。
2、低值易耗品主要指单位价值大于100元小于2000元，且使用期限较长的办公用品，包括：床铺、电暖气、保险柜、文件柜、办公家具、饮水机、碎纸机、打印机硒鼓、移动硬盘、音箱、风扇等小家电。
3、一次性消耗品指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书钉、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、电池、复印纸、打印纸、碳粉、色带、卫生纸、清洁剂、网线、网线夹、档案袋、标签、纸杯、收据、涂改液等。
4、非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、电话机、u盘、尺子、订书机、剪刀、打孔机、文件盒、文具盒、印台、档案夹、电源插排、起钉器、卷刀、扫帚、簸箕、拖布、计算器、笔筒、等。
二、办公用品需求计划（一）各部门于每月15日前编制下月办公用品需求计划，填写《办公用品购买申请表》，经部门经理审核签字后（含电子版）统一报办公用品管理员进行汇总，然后由办公室报总经理/董事长进行审批，审批后交负责采购人员进行采购，逾期视为无需求。
（二）固定资产类办公用品不设月度计划，根据实际需要情况按正常审批程序购置。
三、办公用品采购（一）采购人员按照审批签字后的《办公用品购买申请表》进行购买，于月底前完成。
（二）临时急需的办公用品、固定资产类办公用品，由各部门提出申请，经总经理/董事长批准后交由采购人员进行购买，采购办法参照平办发〔2013〕004号文件。
办公用品管理制度-第一章总则-第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管
办公用品管理制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等. 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位. 第六条部门申请购买办公用品的程序: 第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；第二步:交于公司行政部（分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部)；第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；第四步：董事长签核；第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）. 第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录. 第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸. 第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修. 第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施. 一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材.局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
二、办公用品实行按季购买制,各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放. 三、办公用品实行限额管理办法。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度1目的及适用范围1.1厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；1.2公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；2 管理组织2.1公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2.2各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；3 管理内容3.1办公用品的申请3.1.1各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要填写《月度办公用品申请表》，经过部门领导同意后，转行政人事部，并报行政人事部经理批准。
3.1.2行政部办公用品管理员根据办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品申请汇总表》，报行政总监同意后，转办公用品采购专员组织采购进货。
3.2办公用品购置3.2.1办公用品采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》。
3.2.2办公用品原则上由行政部统一采购。
3.2.3部门特殊专用办公用品的采购由本部门自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。
3.3办公用品的入库3.3.1办公用品管理专员根据送货单所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《入库单》。
3.3.2办公用品管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。
3.4办公用品的领用保管3.4.1办公用品管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。
3.4.2属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。
3.4.3对于大件类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。
3.4.4如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。
3.5机器耗材（配件）管理3.5.1耗材、配件申请领用同办公用品一样。
3.5.2计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则第一条为了加强办公用品的管理，提高办公效率，保障日常工作顺利进行，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的办公用品采购、领用、保管、维修、报废等管理工作。
第三条办公用品管理应遵循节约、实用、高效、透明的原则，确保办公用品的合理使用，降低办公成本。
第四条公司设立办公用品管理小组，负责办公用品的统一采购、分配、管理、监督和检查。
第二章采购管理第五条办公用品采购应根据实际需要进行，提前制定采购计划，报总经理审批。
第六条采购计划应包括办公用品的名称、型号、规格、数量、预算和供应商等。
第七条采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商，确保办公用品的质量和价格。
第八条采购合同应明确办公用品的质量、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
第九条采购完成后，应将采购合同、发票、付款凭证等资料归档保存。
第三章领用管理第十条各部门根据工作需要，向办公用品管理小组提出领用申请。
第十一条办公用品管理小组对领用申请进行审批，审批通过后，由供应商直接配送或由领用部门自行领取。
第十二条领用办公用品时，应填写《办公用品领用单》，经审批后方可领取。
第十三条办公用品领用后，应由领用部门妥善保管，确保办公用品的使用寿命。
第四章保管管理第十四条办公用品应按照分类、分级、分区域的原则进行存放，标识清晰，便于查找和使用。
第十五条办公用品保管人员应熟悉所保管的办公用品的名称、型号、规格、数量、使用方法等。
第十六条办公用品保管人员应定期对所保管的办公用品进行检查、维护，确保办公用品的正常使用。
第十七条办公用品保管人员应建立办公用品台账，定期盘点，确保账物相符。
第五章维修管理第十八条办公用品出现故障或损坏，应立即向办公用品管理小组报告。
第十九条办公用品管理小组对损坏的办公用品进行鉴定，确定是否可以维修。
第二十条可以维修的办公用品，应送交专业维修人员进行维修，维修费用按照公司相关规定承担。
办公用品管理系统规章制度2013最终版
第一章总则第一章办公用品管理范围第三章办公用品采购第四章办公用品入库第五章办公用品领用第六章办公用品借用第七章办公用品日常管理第八章办公用品费用成本控制第九章办公用品管理流程与工作标准（一）办公用品管理工作流程图（二）办公用品管理流程与工作标准第十章附则附件一：办公用品借用/归还登记表附件二：办公用品采购计划单附件三：办公用品入库登记表附件四：办公用品领用登记表（易耗品）（耐用品）附件五：办公用品交接清单附件六：办公设备报修登记表第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。
第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：2.1耐用品：2.1.1办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等；2.1.2办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
2.2易耗品：2.2.1文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。
2.2.2生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。
第三章办公用品采购3.1申请范围：（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发；（2）部门采购申请内容主要为耐用品。
3.2审核及审批：（1）由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交分管副总、总经理批准后方可购买。
3.3采购安排：（1）各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买。
办公用品购买实行两人以上共同负责制。
（2）采购分为定期采购和临时应急采购。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度(完整版)办公用品管理制度一、总则1. 为了规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，保障公司日常工作的正常开展，制定本办公用品管理制度。
2. 本制度合用于公司内所有办公用品的申领、购置、监管及处置等工作。
二、办公用品的分类1. 办公用品分为三类：固定资产、耗材和文具。
2. 固定资产包括：电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、显示器等。
3. 耗材包括：打印墨盒、插头、电池、纸张、墨水等。
4. 文具包括：笔、笔记本、文件夹、订书机、透明胶带、信封、回形针等。
三、办公用品的申领1. 申领条件员工需在公司内任职满一个月，且有相关工作需要方可向部门主管申领办公用品。
2. 申领流程员工通过公司内部软件，填写“办公用品申请单”，加班需提前申请。
部门主管审核申请单后，可领取使用。
3. 办公用品的配置标准公司规定员工应根据实际需求申领办公用品，严禁浪费现象。
四、办公用品的购置1. 采购程序（1）申请采购：部门主管根据日常工作需求编制采购计划，申请采购。
（2）采购审批：由公司相关主管审核并批准。
（3）选择供应商：公司制定采购合作协议，挑选合格的供应商。
（4）签订合同：根据需要签订采购合同。
（5）货物收货：采购员收到货物时检查数量和品质，并保留所有货物的发票、收据等相关资料。
2. 采购注意事项（1）采购时采用网上购物或者定货方式优先；（2）采购时注意优惠方式、发票抬头及税控等事项；3. 固定资产管理（1）固定资产按照规定编号，由专人负责保管；（2）固定资产申领前需提前填写领用单，并经主管领导批准；（3）固定资产闲置期限达到2年及以上，需进行固定资产调拨，或者上报资产处置。
五、办公用品的监管1. 仓库管理员工针对办公用品的存储、保管、调配、盘点，应遵循负责、安全、有效、合理的原则。
2. 盘点制度公司每年定期进行办公用品盘点，以确保公司资产状况的实际情况与账目记录的匹配一致。
六、办公用品的处置1. 闲置资产处置固定资产闲置期达到2年，可进行调拨或者上报资产处置程序。
公司办公室用具管理制度
第一章总则第一条为了加强公司办公室用具的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室用具，包括办公用品、设备、设施等。
第三条公司办公室用具的管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用、节约使用，避免浪费。
2. 规范原则：按照规定的流程和标准进行管理。
3. 透明原则：对办公室用具的使用、维修、报废等情况进行公开透明。
4. 责任原则：明确责任，确保办公室用具的正常使用。
第二章办公用品管理第四条办公用品包括文具、纸张、打印耗材等。
第五条办公用品的采购由行政部门负责，按照预算和实际需求进行。
第六条办公用品的领用由各部门负责人根据实际需求审批，领取人需签字确认。
第七条办公用品的领用应按照规定的数量和使用期限进行，不得超量领用。
第八条办公用品的报废由行政部门负责，按照规定的程序进行。
第三章办公设备管理第九条办公设备包括电脑、打印机、复印机、电话等。
第十条办公设备的采购由行政部门负责，按照预算和实际需求进行。
第十一条办公设备的使用由各部门负责人分配，使用人需签字确认。
第十二条办公设备的使用应按照操作规程进行，确保设备正常运行。
第十三条办公设备出现故障时，使用人应及时报告行政部门，由行政部门安排维修。
第十四条办公设备的报废由行政部门负责，按照规定的程序进行。
第四章办公设施管理第十五条办公设施包括办公桌、椅子、空调、饮水机等。
第十六条办公设施的采购由行政部门负责，按照预算和实际需求进行。
第十七条办公设施的使用由各部门负责人分配，使用人需签字确认。
第十八条办公设施的使用应保持整洁，不得随意搬动。
第十九条办公设施出现故障时，使用人应及时报告行政部门，由行政部门安排维修。
第二十条办公设施的报废由行政部门负责，按照规定的程序进行。
第五章责任与奖惩第二十一条各部门负责人对本部门办公室用具的管理负直接责任。
第二十二条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处罚。
第二十三条对于在办公室用具管理中表现突出的个人，公司将给予奖励。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度1第一条【制度宗旨】为了切实加强办公用品仓库物资管理，规范办公用品申领、发放与采购等工作，提高物质资料利用率，进一步促进公司健康全面发展，结合办公用品仓库物资管理现状，根据国家法律、法规、规章和公司有关规定，特制定本办法。
第二条【适用范围】各部门、车间主管领导，领料员和采购员适用本办法。
领料员由各部门、车间主管领导指定，报行政部备案。
办公用品仓库管理人员依照本办法执行。
第三条【物资申领】申请领用办公用品，采取以旧换新和按需领用相结合的办法，由办公用品领用人所在部门、车间的领料员凭主管领导批准的证明文书专人向仓库管理人员申领。
领料员负责对本部门、车间的办公用品领用人发放物资。
各部门、车间主管领导具有办公用品领用审批权。
第四条【物资发放】仓库管理人员对符合本办法第三条规定的领料员发放有关办公用品。
领料员应当积极配合仓库管理人员办理办公用品出库等手续。
仓库管理人员应当及时、正确做好办公用品出入库登记、调度、计划和控制等工作。
办公用品发放日期为星期一、星期二。
如遇节假日，则应提前在最近的工作日发放。
第五条【物资采购】采购办公用品应当严格按照下列程序进行：⑴提出申请。
根据办公用品使用量和库存量实际情况，由仓库管理人员向行政部主管领导提出办公用品采购申请。
⑵行政审核。
行政部主管领导应当对仓库管理人员提交的《办公用品采购申请书》进行认真审核：对符合条件的.，给予批准；对不符合条件的，说明情况并退回申请。
行政审核应当从受理申请之日起2个工作日内完成，特殊情况，可以适当延长，但不得超过3个工作日。
⑶物资采购。
仓库管理人员将批准的《办公用品采购申请书》及其附件《办公用品采购清单》交付采购员，由采购员承办办公用品采购事宜。
办公用品入库时，采购员凭供方出具的正规发票积极及时配合仓库管理人员办理物资入库等手续。
采购员采购的办公用品名称、规格和数量应当与《办公用品采购清单》相一致。
第六条【物资控制】行政部组织实施办公用品经费计划方案。
办公用品管理制度
办公用品管理制度•相关推荐办公用品管理制度在现在社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的办公用品管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公用品管理制度1一、办公用品领用需先写申请,统一由行政部购买。
二、如各分公司负责人遇到特殊情况经总经理批示后自行购买的办公用品,需在三日内报行政部建档备案,如不及时申报的将给予严重过失单处罚。
三、行政部每月统计办公用品的领用情况及申购时结存情况报总经理。
四、各分公司/部领用的拉杆夹每单只可领用一个,档案袋每单只可领用两个。
五、电脑相关配件的购买更换经总经理批示后由行政部购买,电脑维护管理员做好相关物品的及时记录(时间.物品名称.单价)并让相关人员签字后方可进行维修更换,如电脑物品记录不清将给予电脑维护管理员过失单处罚。
六、办公用品各部门、各分公司/部负责人统一领用管理,并记录好办公用品明细帐,以备员工离职时的'交接工作。
七、一旦员工离职,离职员工必须持部门负责人对其办公用品交接情况的签署意见前往人力部及行政部,待核实清楚后准许离开并领取工资,如没有部门负责人的签字则一律不予办理。
八、调职员工,在调往其它部门或岗位前须交接好办公用品。
由负责人签字待行政部核实后方可调职,如交接部门人员双方在未交接清便已调职,一旦发现交接不清情况责任由交接双方及部门负责人共同负责。
九、办公用品的报销手续为报销人拿着办公用品申请批示单(或确切使用去向),购买的发票上附支出凭证,且支出凭证上备注清楚后报销,报销时间为每周三、周四。
十、行政部将不定期对办公用品的使用,保管情况进行抽查,如发现部门管理较好为公司节省办公用品费用的,由行政部报总经理将给予部门奖励,反之管理不善.浪费现象严重造成公司办公用品费用增加的,由行政部报总经理将给予部门相应处罚。
办公物品管理制度
办公物品管理制度一、总则为了有效管理办公室的物品，并维护办公室的正常秩序，特制定本办公物品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的办公用品，包括文件夹、笔、纸张、打印设备等。
三、管理责任1. 行政部门负责起草本制度，并监督各部门的执行情况。
2. 各部门负责落实本制度，并组织对办公用品的管理工作进行督促和检查。
3. 全体员工都有义务遵守本制度，并积极参与办公用品的管理工作。
四、办公用品采购1. 为了确保办公用品的供应和质量，公司将设立专门的采购部门，并制定明确的采购程序和标准。
2. 各部门需要办公用品需求的时候，应提前向采购部门提出申请，经过审批后由采购部门统一进行采购。
五、办公用品领用1. 所有办公用品的领用都必须经过正式的领用手续，不得私自领用。
2. 部门需要领用办公用品时，应填写领用申请单，并由部门负责人签字确认后方可领用。
3. 领用的办公用品必须按照规定用途和数量使用，不得擅自挪为他用。
六、办公用品保管1. 所有部门都要创建完善的办公用品保管台账，将所有办公用品进行明细登记，并实行定期盘点。
2. 每位员工都要对自己负责的办公用品进行定期保养和清洁，确保办公用品的正常使用寿命。
3. 对于易损耗的办公用品，需要进行特殊保管，如细心分类、妥善包装、放置于防潮、防尘、防磨损的地方。
七、办公用品更新1. 随着办公用品的使用寿命到期，或者出现严重损坏、质量问题等情况，应及时予以更换。
2. 对于大额度或高价值的办公用品，需要提前进行更新计划，并经行政部门审批后方可进行更换。
八、办公用品报废1. 对于无法正常使用的办公用品，需要进行报废处理，不能继续使用。
2. 对于报废的办公用品应按照公司规定进行分类和处理，可以进行内部再利用，也可以选择进行公开报废。
九、办公用品使用注意事项1. 使用办公用品时，应严格按照使用说明进行操作，不得擅自修改或拆卸。
2. 使用完毕的办公用品需要及时进行清理，确保下一位使用者的健康和安全。
办公用品管理制度
办公用品管理制度
是一个组织或公司为了规范和管理办公用品的采购、领用、使用和归还等工作而制定的一系列规定和流程。
下面是一个可能的办公用品管理制度的内容：
1. 采购规定：
- 根据实际需要，制定办公用品采购计划；
- 采购通过指定渠道进行，如选定供应商或通过招标等方式；
- 采购前需要经过预算批准，并按照规定的采购程序操作；
- 采购原则包括价格合理、质量可靠、服务好等。
2. 领用规定：
- 员工需要填写领用申请表，并经主管审批；
- 领用数量应根据实际需要进行合理安排，避免浪费；
- 领用申请表需备份，便于日后核查。
3. 使用规定：
- 员工需要妥善保管和正确使用领用的办公用品；
- 禁止将办公用品用于个人或私人用途；
- 部分重要的办公用品需要登记和归还制度，确保能够及时追踪。
4. 维护和保养规定：
- 办公用品需要定期进行清洁和维护，确保其正常功能；
- 如有损坏或故障，及时报修或更换。
5. 盘点和报废规定：
- 定期对办公用品进行盘点，核实数量和状态；
- 制定办公用品报废规定，并根据规定进行报废处理。
6. 违规处理：
- 对于违反办公用品管理制度的行为，根据情况进行相应的纪律处分；
- 对于涉及财务问题或严重违规行为的，可以进行调查处理。
办公用品管理制度的实施可以帮助组织或公司高效管理办公用品，提高存货周转率，降低成本，并确保办公用品的合理使用和维护。
办公用品使用管理规章制度
办公用品使用管理规章制度一、总则为了规范办公用品的使用管理，提高办公效率和资源利用率，制定本规章制度。
凡进入本单位工作的人员，必须严格遵守本制度。
二、办公用品的定义办公用品是指用于办公工作和提高工作效率的各类物品，包括但不限于纸张、文具、电脑设备、打印耗材、办公家具等。
三、办公用品的申领1. 各部门负责人应根据实际需要，提前编制办公用品申领计划，并报经有关上级批准后，方可向行政部门提出申领。
2. 行政部门负责人应及时处理各部门的申领，并根据实际情况合理安排发放时间和数量。
四、办公用品的领用1. 每位员工在领用办公用品前，应填写领用单，明确所需物品的名称、规格型号和数量，并经直属领导审批签字。
2. 员工在领用办公用品时应核对清点，确保领用的物品与领用单中的信息一致，并签字确认。
3. 办公用品领用后，员工应妥善保管使用，不得私自挪用、损坏或转让给他人，如有需要归还或更换的情况，应及时向行政部门申报。
五、办公用品的使用1. 办公用品使用应遵循节约原则，根据实际需要合理使用，避免浪费。
2. 对于易耗品如纸张、打印耗材等，员工应合理控制使用量，减少不必要的印刷和打印，提倡双面打印和电子文档传阅。
3. 办公用品如电脑设备、办公家具等，员工应妥善使用，注意保养和维护，不得擅自更改或损坏。
六、办公用品的报废处理1. 办公用品损坏或无法继续使用时，员工应及时向上级报告，经批准后进行报废处理。
2. 报废的办公用品应按规定进行分类，不得私自处理或带离单位。
3. 行政部门负责统计报废物品情况，并进行相应记录。
七、违规处理1. 对于违反本制度的行为，将依照单位规定进行相应处理，包括但不限于口头警告、扣发工资、停职、辞退等。
2. 对于严重损坏或盗窃办公用品的行为，将移交有关部门处理，并保留追究法律责任的权利。
八、附则1. 本规章制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本规章制度自发布之日起执行，如有需要修改的地方，应及时报经上级审核。
办公用品管理制度范本(三篇)
办公用品管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资产利用率，保障公司正常办公秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及相关部门。
第三条公司办公用品包括但不限于办公文具、电子设备、耗材等。
第四条公司办公用品的采购、保管、使用、报废等流程均应遵守本制度。
第五条每位员工应保持公司办公用品的整洁、完好。
第六条公司办公用品的管理工作由行政部门负责。
第七条员工对公司办公用品的使用应遵守节约用品、合理使用和勿私乱用的原则。
第八条公司将定期进行办公用品的盘点与检查，发现问题及时处理。
第二章办公用品的采购第九条公司办公用品的采购需经过合理的预算和审批程序。
第十条采购部门应根据各部门的需求，制定详细的采购计划。
第十一条采购部门应确保采购的办公用品符合国家相关标准，并且具有良好的质量和性能。
第十二条办公用品的采购应优先选择节能、环保、品牌好的产品。
第十三条采购部门应与供应商保持良好的合作关系，建立稳定的长期合作机制。
第十四条部门申请办公用品时应填写申请单，并注明用品名称、数量、用途等详细信息。
申请单需经上级部门批准后方可执行采购。
第三章办公用品的保管与使用第十五条公司办公用品应交由专人负责保管，严禁私自带离公司。
第十六条保管人员应对办公用品进行分类、编号、建立相应的存档。
第十七条办公用品的借用需填写借用登记表，并注明借用事由、借用期限等详细信息。
第十八条借用者应按规定时间归还，如有损坏或遗失应承担相应的责任。
第十九条办公用品的使用人员应妥善保管并正确使用，不得滥用、私自移动或私自修理。
第二十条办公用品的损坏与遗失需及时上报，由行政部门负责处理。
第四章办公用品的维护与保养第二十一条办公用品的维护与保养工作应定期进行。
第二十二条电子设备必须保持干燥、接触湿气与灰尘的机会最小化。
第二十三条办公文具应保持干净整齐，使用时应注意放回原位置。
第二十四条办公用品的维修应由专业人员进行，并将维修记录进行备案。
办公用品管理制度
办公用品管理制度【热门】办公用品管理制度在快速变化和不断变革的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度具有合理性和合法性分配功能。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编整理的办公用品管理制度，希望能够帮助到大家。
办公用品管理制度1一、目的：为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品；2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。
部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品；2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的'原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理保证机器的正常开关机；严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；严禁玩电脑游戏、上网聊天；严禁登陆不良网站及非法网站。
定期对电脑进行杀毒；使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
4.3.2打印机、复印机：保证机器的正常开关机；定期对设备进行维护；复印机连续工作正反面20张时，请待机8分钟；各部门应保证机器所需耗材、纸张充足，及时向行政部领用；4.3.3投影仪保证机器正常开关机；关机后静待风扇停止后方可切断电源；使用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通风口；禁止倾斜90°角以上播放文件；使用时间超过两小时需断电休息10分钟。
办公器具管理制度
办公器具管理制度第一章总则第一条为了规范办公器具管理工作，提高办公室工作效率，确保办公室用品的安全和合理利用，特制定本制度。
第二条办公器具管理制度适用于本公司所有办公室工作人员，包括办公桌、椅子、文件柜、打印机、复印机、传真机、电话等办公器具的购置、使用、维护和报废等管理工作。
第三条办公器具管理工作要遵循“节约用品、精打细算”的原则，合理使用公司资源，提高使用效率，减少浪费。
第四条办公器具管理工作由公司办公室管理部门具体负责，严格按照本制度的要求进行实施。
第二章办公器具购置第五条办公器具的购置应严格按照公司规定的采购流程进行，由专门的采购部门负责采购工作。
第六条在购置办公器具时，必须严格把关产品的质量和性能，确保所购办公器具符合国家标准，适合公司实际使用需求。
第七条购置的办公器具应当按照规定的价格和数量存档备案，交由财务部门审核验收和入账。
第八条购置的办公器具应当及时分类整理，并在办公室内做好标识和登记，确保每一件办公器具的使用和管理能够清晰可见。
第九条购置的办公器具必须维护良好，定期进行清洁和维修保养，确保办公器具的正常使用。
第三章办公器具使用第十条办公器具的使用应当按照公司的规章制度进行，不得私自挪用或改变使用性质。
第十一条办公器具使用人员必须对所使用的办公器具进行爱护和维护，确保办公器具的正常使用状况。
第十二条办公器具使用人员应当合理使用办公器具，不得进行肆意挥霍或私自占用。
第十三条办公器具使用人员应当及时向管理部门及时反映办公器具的使用状况和存在的问题，确保办公器具的有效使用。
第十四条办公器具使用人员应当合理规划和排布工作区域，保持办公器具的整齐划一，避免混乱和杂乱。
第四章办公器具维护第十五条办公器具的维护工作由管理部门统一负责，包括办公桌、椅子、文件柜的清洁、打印机、复印机等办公设备的维修保养等。
第十六条办公器具的清洁工作应当定期进行，确保办公器具的清洁卫生。
第十七条办公器具的维修保养工作应当由专门的维修人员进行，确保办公器具的正常使用。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称办公用品，是指公司在日常办公过程中所需的各种物品，包括文具、耗材、设备等。
第三条本制度适用于公司各部门和全体员工的办公用品管理活动。
第四条公司办公用品管理应遵循科学、规范、节约、共享的原则，实现办公用品的合理配置和有效利用。
第二章管理机构与职责第五条公司设立办公用品管理小组，负责办公用品的采购、分发、保管、维修和报废等工作。
第六条办公用品管理小组由综合部负责牵头，成员由各部门相关人员组成。
第七条综合部负责办公用品的采购和供应商管理，确保采购质量和服务。
第八条各部门负责本部门办公用品的使用和保管，确保办公用品的正常运行。
第九条办公用品管理小组定期对办公用品进行盘点和检查，确保办公用品的合规使用。
第三章采购与验收第十条办公用品的采购应根据公司实际需求，制定采购计划，经批准后实施。
第十一条办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商。
第十二条采购合同应明确办公用品的规格、数量、价格、交货时间等内容。
第十三条办公用品到货后，应由采购部门组织验收，确保办公用品符合合同要求。
第四章使用与保管第十四条各部门应建立健全办公用品使用制度，明确使用范围、使用流程和责任人。
第十五条员工使用办公用品应节约使用，避免浪费，确保办公用品的正常运行。
第十六条办公用品的保管应指定专人负责，建立办公用品保管台账，定期进行盘点。
第十七条办公用品应按照分类、分区、分层的原则进行存放，标识清楚，便于查找和使用。
第五章维修与报废第十八条办公用品发生故障或损坏，应立即报告综合部，综合部负责安排维修或更换。
第十九条办公用品的维修应选择合格的维修单位，确保维修质量。
第二十条办公用品达到报废标准或使用寿命的，应统一报废，并由综合部负责处理。
第六章监督检查与考核第二十一条办公用品管理小组定期对办公用品的管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录
第一章总则
第二章办公用品管理围
第三章办公用品采购
第四章办公用品入库
第五章办公用品领用
第六章办公用品借用
第七章办公用品日常管理
第八章办公用品费用成本控制
第九章办公用品管理流程与工作标准
（一）办公用品管理工作流程图
（二）办公用品管理流程与工作标准
第十章附则
附件一：办公用品借用/归还登记表
附件二：办公用品采购计划单
附件三：办公用品入库登记表
附件四：办公用品领用登记表（易耗品）（耐用品）附件五：办公用品交接清单
附件六：办公设备报修登记表
第一章总则
为了确保公司办公用品的正常使用，规办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。
第二章办公用品管理围
根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：
2.1 耐用品：
2.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;
2.1.2 办公设备，如：、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
2.2 易耗品：
2.2.1 文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。
2.2.2 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。
第三章办公用品采购
3.1 申请围：
（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发；
（2）部门采购申请容主要为耐用品。
3.2 审核及审批：
（1）由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交分管副总、总经理批准后方可购买。
3.3 采购安排：
（1）各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买。
办公用品购买实行两人以上共同负责制。
（2）采购分为定期采购和临时应急采购。
行政部根据批示意见，在规定时间完成采购。
（3）由于营销现场距离公司较远，营销部可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备，同时需要向行政部存根备案。
（4）行政部根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式。
部门特殊物品或专业物品采购，由行政部派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。
行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价格进行调整。
第四章办公用品入库
4.1 入库登记
办公用品采购到位后，由行政专员核对、入库。
行政专员办理入库后，建立办公用品采购台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计。
4.2 入库物品明细单
每次采购入库后，行政专员制作入库明细单，行政部经理签字确认，
明细单备案存档。
第五章办公用品领用
5.1 耐用品于每月初由行政部一次性发放各部门上月申请采购的物品。
部门办公用品由部门指定人员签字领用，如领用人更改，由部门经理到行政部做变更记录。
易耗品于每周三下午统一领用，除特殊情况，其他时间不发放或领用办公用品。
5.2 耐用品的领用、管理实行部门负责制。
耐用品由部门负责人指定专人或使用人领取，部门负责人需签字确认，行政部存根备案。
5.3 新员工入职后，行政部统一为其配备办公用品，耐用品由本人签字领取，部门负责人签字确认，行政部存根备案。
第六章办公用品借用与归还
6.1 办公用品/设备的借用
凡个人因工作需要借用公司办公器材、软件、硬盘等，需要填写《办公用品借用单》，并由部门经理签字确认。
6.2 办公用品的归还：
（1）借用办公用品超时未还的，行政部有责任督促归还。
（2）借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
（3）员工工作变动或者离职，应及时到行政部办理领取物品的归还手续，营销部物品归还手续交由营销部经理负责。
工程部物品归还手续交由工程部综合管理人员负责。
第七章办公用品日常管理
7.1 易耗品统一由行政部负责申请、采购、发放。
行政部会定期进行
盘点（每季度一次）、整理、成本核算，做出后期调整计划。
7.2 耐用品的管理，主要是指办公用品/设备的报修：
（1）耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备等，报修人到行政部详细描述并登记故障现象，行政专员统筹安排，维修人员于每周二下午排查并解决问题，故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人签字确认后行政部归档保存，作为日后保养维修费用结算的凭据，此费用纳入办公物品耗损维修保养费预算。
（2）各部门耐用办公用品的保养，主要由各部门专人进行维修保养登记并跟踪维护情况，行政部将不定期检查。
公共设施或设备，由行政部统一管理。
（3）其他办公设备（办公桌、沙发）等出现故障，各部门应及时与行政部联系，由行政部负责协调厂家维修解决。
在保修期不能维修解决的，凭购买发票、保修单退、换给厂家。
7.3 办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
7.4 各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随意丢弃。
7.5 礼品的购买、管理与赠送（或发放）类同易耗品，由行政部统一办理。
第八章办公用品费用成本控制
8.1 各部门需做出年度预算，并且分解个人指标。
8.2 行政部需严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。
8.3 办公文具实行限额管理办法。
各部门每人每年办公文具限额240元，特殊情况超过限额的，需写书面报告说明情况，并报分管领导审批。
除办公文具以外的办公用品采购按规定时间和流程提交采购申请，经分管领导审批后，行政部安排采购。
8.4 各部门电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的耗材及维修费用，由行政部统一管理，年终计入各部门办公用品总费用当中。
属多个部门共用的，费用按照公司使用人数进行分摊。
8.5 办公用品采购费用实行分部门核算，并计入各部门月计划费用，由行政部统一核算控制。
8.6 核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由行政部根据人员变动情况进行调整。
8.7 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。
有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
8.8 公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。
员工应自觉爱护各类办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。
第九章办公用品管理流程与工作标准（一）办公用品管理工作流程图
（二）办公用品管理流程与工作标准
第十章附则
1、本制度由行政部负责修订并解释。
2、本制度自颁布之日起执行。
附件一：办公用品借用/归还登记表
附件二：办公用品采购计划单
附件三：办公用品入库登记表
附件四：办公用品领用登记表（易耗品）（耐用品）附件五：办公用品交接清单
附件六：办公设备报修登记表
办公用品借用/归还登记表
办公用品采购计划单
部门：时间：年月日
办公用品入库登记表
办公用品领用登记表（易耗品）
办公用品领用登记表（耐用品）
附件五：
办公用品交接清单
附件六：
办公设备报修登记表
页脚。