办公用品管理制度与表格

合集下载

办公用品管理制度(附表单)

1.0、目的：1.1、为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本制度。

2.0、适用范围：2.1、适用于公司办公用品管理。

3.0、办公用品分类：3.1、公司办公室用品分为低值易耗品、管制品、实物资产。

3.2、低值易耗品：使用之后产生消耗的物品，如笔、纸、电池、订书钉、回型针、胶水、墨盒、笔记本、纸杯、美工刀片等。

3.3、管制品：使用之后不产生消耗的物品，如订书机、打孔机、剪刀、美工刀架、文件夹、计算器、钢尺、烟灰缸等。

3.4、实物资产：使用之后不产生消耗且比较贵重的物品，如办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、会议桌、空调（含遥控器）、电脑、打印机、复印机、投影仪、照相机等。

4.0、办公用品的请购、购买采购：4.1、办公用品的低值易耗品、管制品由财务部每月下旬统一请购，实物资产由各部门根据需要报财务部评估后，由财务部每月下旬统一请购,(特殊急需物品可单独请购)。

4.2、财务部根据低值易耗品、管制品的库存量及各部门需要的实物资产数量编制《物料请购单》，采购批准流程按照《请购作业流程》执行。

4.3、办公用品的采购由采购部指定专人负责，并采取以下方式：4.3.1、定点：公司定大型超市进行物品采购。

4.3.2、定时：每月月初进行物品采购。

4.3.3、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4.3.4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

5.0、办公用品的领用与归还管理：5.1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：5.2、低值易耗品：领用人填写领料单经部门主任级以上人员（含主任级）批准后，经财务部负责人审核后，向财务部物品保管人员签字领用（能够拿使用过的物品，必须依旧换新领取，如笔芯、胶水、墨盒等，必须拿旧的笔芯、胶水瓶、墨水盒经发放人确认使用完毕后给于发放）。

5.3、管制品：领用人填写领料单经部门主任级以上人员（含主任级）批准后，经财务部负责人审核后，向财务部物品保管人员签字领用并纪录《个人办公用品领用一览表》中（管制物品如果不可以使用，必须拿不能使用的管制物品经发放人确认后给于更换)。

公司办公用品管理制度(3篇)

公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。

一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。

2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。

3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。

二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。

2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。

3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。

三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。

2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。

3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。

四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。

2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。

3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。

五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。

2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。

3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。

以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。

公司办公用品管理表格

第九章公司办公用品管理表格一、办公用品需求计划表
二、办公用品申购单
第九章公司办公用品管理表格
87
续表
序号品名规格指导价格
数量合计用途备注 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
三、公司办公物资月度采购申请单
编号：申请部门：起讫日期：年月日至年月日序号物品名称
规格、型号质量标准
数量估计单价
合价用途需用日期
申请部门经理：日期：四、月度办公物资领用汇总表
88
第九章公司办公用品管理表格
89
五、办公用品申领单
部门：年月日用品名称
规格（型号）
数量领用人签字
领用部门经理
办公室主任
库管部主管
备注
六、重要办公用品登记卡
管理部门：使用部门：名称：编号：规格：厂名或牌名：构造：附属设备：
存放地点：使用年限：原价：增加价值：
日期摘要凭证号数
单位数量增加减损结存年月日年月日年月日年月日年月日
第联
七、办公、劳保用品申请单（计划外）
申请部门负责人：申请人：库管员：八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90。

办公用品管理制度与表格简易版全套

办公用品管理制度与表格简易版全套办公用品管理制度与表格简易版全套一、制度概述1、目的：本制定的目的是为了规范企业办公用品的采购、配发、使用及管理，提高办公效率，保障企业正常运作。

2、适用范围：适用于公司内各个部门的办公用品采购、配发、使用及管理。

3、责任主体：部门主管是本部门办公用品的使用和管理的责任主体。

4、原则：本制度运用节约和合理的原则，提高购买的透明度，避免购买过多浪费，遵守财务制度，保证财务资金安全。

二、办公用品管理制度1、采购管理1.1采购管理机构应当全面负责公司办公用品采购控制。

1.2 购买前员工应当提供详细的商品信息并将其提交至采购管理机构；1.3 采购管理机构应当根据需求制定采购计划；1.4 采购管理机构应使用正规的渠道获取商品，并通过招标、竞标等方式加强市场竞争等方式达到优惠性价格，降低资金占用成本的风险。

2、配发管理2.1 配发办公用品前，员工应岁下面的配发表格和信息平台填写好相关的信息并通过相关部门提出申请。

2.2 配发管理机构应按照规定条例结合部门预算、采购计划等要素进行评审，判断分配范围；2.3 以审批表单为准按需要定期或非定期进行配发。

配发过程中应会签，确认人员签名后配发。

3、使用管理3.1员工使用办公用品时，应当对其谨慎使用、爱护、防止浪费等；3.2 员工有必要应该用计划外品种、超过配发限额的办公用品时，应提交申请、经过审批后使用。

4、异常管理4.1对于已经使用过的办公用品出现异常的，应及时通知相关部门电话下单，以便更换；4.2 对于已经购买的办公用品存在质量问题的，应及时提交相关的维权文件和照片，经过审核后及时向供应商要求退换货。

三、办公用品管理表格1、采购管理表采购管理表采购事务申请人商品名称品牌型号数量单价总价备注日期：审批人：公司盖章：2、配发管理表配发管理表申请人部门姓名工号办公用品名称数量分配原因日期：审批人：公司盖章：3、使用管理表使用管理表领用人使用日期领用用品名称数量日期：审批人：公司盖章：4、异常管理表异常管理表异常名称异常种类申请人申请日期异常描述日期：审批人：公司盖章：以上就是办公用品管理制度与表格简易版全套，仅供参考。

办公用品管理制度(含5个表格)

办公用品管理制度1.总则1.1 为加强集团公司办公用品管理，控制费用开支，合理利用办公资源，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

1.2 本制度适用于集团公司各部门；集团下属公司可参照本制度自行拟定办公用品管理相关制度，报集团审批备案后执行。

2.办公用品分类办公用品按用途分为办公文具、电子办公设备、办公家具、接待用品与礼品和其他物品类。

2.1 办公文具如笔、文件夹、抽杆夹、别针、胶水、书立、订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、割刀、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、计算器、记事本、打印纸、复写纸、计算器、印泥、插座、墨盒、硒鼓等办公消耗品。

2.2 电子办公设备如电脑、打印机、复印机、传真机、照相机、摄像机、投影仪、扫描仪、服务器、路由器、交换机、碎纸机、电话机、移动硬盘、U盘、电子设备配件等。

2.3 办公家具如文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、会议桌、办公桌、办公椅、沙发、茶几、空调、饮水机、白板、投影幕布、集体福利设施、装饰陈列品等。

2.4 接待用品与礼品办公所需的接待品与礼品。

2.5其他物品工装、工作器具、印刷品等日常用品。

3.管理管理要求及职责分配3.1办公用品管理要求3.1.1 集团公司办公用品管理实行“统一管理、合理分配，谁使用、谁负责”的原则。

3.1.2 办公用品的申领、采购、配发、使用保管、维护、调配、储存应符合程序并登记备查。

3.1.3 办公用品应分类登记和管理。

3.1.4 办公用品的使用应遵循集团管理规定与产品使用说明。

3.1.5 管理部门定期盘点办公用品库存。

3.2管理职责分配3.2.1 管理部门集团人力行政部为集团办公用品的归口管理部门，负责办公用品的采购、登记、配发和调配等。

3.2.2 使用部门办公用品使用部门负责办公用品的申领、使用、保管、维护、报修等。

4.办公用品领用申请4.1办公用品的领用申请由需求部门提出，并指定专人办理申领、领用、内部配发与报修工作。

4.2需求部门每月申领办公用品的数量和额度原则上应不超出当月的财务预算范围。

办公用品管理制度及登记表

办公用品管理制度第一章总则为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。

第二章办公用品的分类一、易耗品文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。

二、耐用品指价值200元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。

三、固定资产价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。

固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。

第三章办公用品的计划申请一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请单》），报至行政中心。

其他时间不受理办公用品申请。

二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。

三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。

四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。

第四章办公用品的采购一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18日之前完成。

二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。

第五章办公用品的领用与发放一、每月20日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。

办公用品与设备日常管理表格

办公用品与设备日常管理表格
（一）办公用品需求表
部门：月份：年月
部门主管：经理：经办人：（二）办公用品请购单
日
财管字第号填单日期：年月
日期：年月日
编号：
（四）办公用品配发一览表
编号：填写日期：年月日
行政部主管：办公用品保管员：填表人：（五）部门办公用品统计表
编号：部门：填表日期：年月日
审核人：填表人：（六）办公用品盘点报告表
编号：盘点日期：年月日
财务主管：行政主管：保管员：（七）办公设备采购申请单
编号：日期：年月日
（八）办公设备使用明细卡
总账科目：本卡编号：明细账科目：财产编号：
审核人：填表人：（九）办公设备检修记录表
审核人：填表人：（十）办公设备报修申请表
编号：填写日期：年月日。

办公用品管理制度及常用表格

圆珠笔芯
支
16
纸类
笔记本
本
17
档案袋
个
18
传真纸（热敏）
卷
19
打印纸（A4）
包
20
文具
大头钉
盒
21
订书钉
盒
22
回形针
盒
23
胶带
卷
24
光盘
盒25胶水瓶来自26胶棒个
27
橡皮
块
28
双面胶
卷
29
其他
30
31
32
33
34
35
36
37
说明：
1.每月25日前填写该表报行政部，每月5日领取；
2.属于大件物品类（如：打孔机、订书机等物品）必须在备注栏填写保管人和使用人。
附件一：
办公用品____月领用申请表
部门：
申请时间：
序号
类别
采购物品
单位
申请数量
备注
领用数量
领用签字
1
文件夹
60页文件夹
个
2
40页文件夹
个
3
硬壳文件夹
个
4
带扣文件夹
个
5
抽杆夹
个
6
透明单页夹
个
7
拉链袋
个
8
笔
白板笔
支
9
铅笔
支
10
签字笔
支
11
圆珠笔
支
12
荧光笔
支
13
签字笔芯（红）
支
14
签字笔芯（黑）
支
15
3.以上领用数量及领用签字为领用时填写，在申请提报时不予填写。
部门领导批准:

6.办公室管理制度范本-办公物品管理表格

六办公物品管理表格
1.文具用品一览表
2.办公用品需求计划表
3.办公物品请购单
4.重要办公用品登记卡
5.领物卡
6.办公用品领用卡
7.办公用品领用单
8.办公用品耗用统计表
9.办公用品盘存报告表
10.个人领用文具用品统计表
11.长途电话使用登记簿
12.影印文件申请单
2.办公用品需求计划表
单位人数
3.办公物品请购单
财管字第号
4.重要办公用品登记卡
管理部门：总经理办公室
5.领物卡
年月日
总务部经理保管员
部门：年月日
总务部经理经办人
注差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。

年月日
主管保管员
12.影印文件申请单编号。

办公用品管理制度及表单-WORD10页

行政管理制度范本1目的为了规范公司部分固定资产及办公用品的管理，合理配置资源，降低办公费用支出和避免浪费，特制定本管理办法。

2适用范围本办法中的所指办公用品的范围具体包括：2.1 部分固定资产：单位价值在2000元以上且使用年限1年以上，归口行政中心管理的非经营性固定资产，如办公家具、车辆、复印机、打印机、交换机、笔记本电脑、台式电脑、传真机、数码照相机、投影仪、空调、数码设备配件等；2.2 低值易耗品：单位价值在500元以上，使用期1年以上，不足固定资产标准的办公用品，如打印机、移动硬盘、电脑配件、数码设备配件、电话机、文件柜等；2.3日常办公耗材：不在上述范围内的小型办公用品，如文件夹、笔、纸、纸杯、钉书机、信封、便签等。

3管理职责3.1 行政中心综合部负责办公用品的综合计划、采购、费用控制、使用台帐建立、管理及调剂等；采购主管负责物品的计划、采购、管理和调剂；仓库主管负责物品的保管、盘存和分发。

3.2财务中心按照公司《财务管理制度》的规定，负责审核相关审批文件，负责办公用品的财务管理工作。

4办公用品的采购4.1根据公司的具体情况，为了便于采购和管理，将公司的办公用品分为公共使用的办公用品及个人使用的办公用品。

（1）公共使用的办公用品，指公司或中心/部门根据实际工作需要，公司或中心/部门内部共同使用的办公用品，如办公设备、办公家具、文件柜、纸、文件夹、设备耗材、部分数码设备及相关配件等；（2）个人使用的办公用品，指员工由于工作需要个人单独使用的办公用品，如电脑、笔、便签、信封、订书机、订书钉、胶水、剪刀、计算器、U盘等。

4.2计划与审批（1）公司办公用品的采购实行预算和计划管理。

具体分为年度预算和季度计划。

公共使用办公用品以公司为单位采购时，原则上根据年度预算或特批程序办理；以中心/部门为单位采购时，原则上每月不超过200元的额度，全年每部门预算共计2400元，年度内可打通使用。

行政中心在每年12月份向各中心征集下一年度固定资产和办公用品的购置明细，汇总分析后集中拟订公司全年的固定资产和办公用品预算金额并上报财务中心，待年度预算方案经股东大会审议通过后执行。

办公用品管制制度与表格1.doc

办公用品管理制度与表格1办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序,提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

●固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产要遵守固定资产管理制度。

●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒）、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。

2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。

3、每位员工须建立个人领用台帐。

４、办公用品为办公所用，不得据为己有,挪作私用。

5、不得利用办公设备干私活、谋私利。

不得将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

二、办公用品计划规定１、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前提交下月办公用品申用计划至行政部。

2、行政部核对申用计划与办公用品台帐、库存后,编制《办公用品月申购汇总表》（附件一),呈总经理审批，经董事长签字后,指派人员采购。

三、办公用品购置规定1、采购人员根据签批的《办公用品月申购汇总表》实施购买,于月底前完成。

2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用质量。

３、临时急需办公用品,由需求部门提出申请，行政部审核,总经理批准,董事长同意后购置。

四、办公室用品的发放领用规定1、个人办公用品的发放领用●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个,本部门未有库存则到行政部领取，但成本划入新员工所在部门。

●个人领用办公用品应据实填写《办公用品个人领用台帐》(附近二),经由部门主管审核后保管在本部门。

2、部门办公用品的发放领用●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。

办公用品管理制度与表格

办公用品管理制度与表格一、办公用品管理制度1、目的和依据- 目的：明确办公用品的管理流程，保障公司日常工作的正常开展。

- 依据：公司《办公室管理制度》。

2、管理流程- 采购环节（1）每月初，各部门负责人根据上个月的办公用品消耗情况，编制本部门的办公用品采购计划，并报送至行政部门。

（2）行政部门根据各部门的采购计划，制定总采购计划，进行集中采购。

采购部门根据总采购计划制定采购方案，并进行招标或洽谈供应商，确定采购合同。

（3）采购部门按照采购合同和发票要求入库，同时进行质量验收，并根据采购报告和发票报账。

（4）财务部门核对采购、入库和发票信息，按照公司财务制度进行入账、审批和付款。

- 领用环节（1）各部门根据办公用品的需求，填写领用申请单，经部门负责人审批签字，报送至行政部门。

（2）行政部门按照领用申请单进行出库操作，并将出库信息报送至财务部门。

（3）财务部门核对领用、出库信息，进行记账和审批。

- 盘点环节（1）每季度末，行政部门组织办公用品的盘点工作。

各部门必须全面配合和参与盘点工作，财务部门提供相关数据和报告支持。

（2）盘点结果按照盘点报告进行调整和核对，并报送至财务部门进行账务处理。

3、风险控制- 为避免办公用品管理方面的差错和损失，需要对风险进行合理控制。

对于采购、领用和盘点等关键环节，应加强内部审计和监测。

- 定期对采购合同、领用申请单、出库单、发票等重要文件进行核对和归档，并设置权限进行访问控制。

4、附则- 本制度自发布之日起执行，如有需要修改的，在公司负责人批准后实施。

二、办公用品管理表格1、办公用品采购单名称：XXXX公司办公用品采购单编号：日期：采购部门：供应商：序号用品名称规格型号单位数量单价金额备注：（1）采购的用品必须符合品质标准和合同要求；（2）请注明供应商名称、地址、电话和联系人。

2、领用申请单名称：XXXX公司办公用品领用申请单编号：日期：领用部门：领用人：序号用品名称规格型号单位数量备注：（1）请注明用品的名称、规格型号、单位和数量；（2）领用申请单需填写领用部门负责人签名和日期。

办公用品管理制度(含表格)

办公用品管理制度（ISO9001-2015）1.0目的加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用。

2.0适用范围公司内各部门、各员工。

3.0定义3.1消耗类办公用品：笔类、笔芯、笔记本、橡皮、修正液、修正带、直尺、美工刀、百事贴/夹子类、回形针、图钉、大头针、板夹类、胶带类、刀片类等。

3.2非消耗类及部门共用办公用品：订书机、打孔器、计算器、剪刀、胶水、胶带、印台（泥）等。

3.3消耗类办公用品平均每人（管理人员）每月2元标准。

可以在公司领用，也可以本部门自行购买。

非消耗类及部门共用办公用品，部门申请后公司统一购买。

4.0职责4.1各部门负责本部门月度办公用品的需求预算和申报。

4.2部门和个人负责本部门办公用品的保管。

4.3采购部负责办公用品的核价并进行采购。

4.4总经办负责办公用品限额标准的制定和预算审核。

负责对部门办公用品需求进行汇总，并统一请购。

4.5物流部负责对办公用品的保管与发放。

5.0工作程序5.1办公用品请购5.1.1每月20日前，各部门按3.3条的原则填写“办公用品申请/领用签收表”，提报下月办公用品领用计划，部门负责人签批后报总经办，由总经办统一申购。

5.1.2物流部每月20日提供办公用品的库存量给总经办。

5.1.3总经办根据每部门提报的办公用品领用计划和库存量，统一填写下月办公用品请购单，经审批后交采购部进行统一采购。

5.2办公用品入库办公用品入库前，物流部根据送货单和请购单进行验收，对于符合规定要求的，办理登记入库手续；对于不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

5.3办公用品的领用办公用品入库后由物流部通知各部门领用。

对于非消耗类及部门共用办公用品，原则上各部门只允许按需配备一个，部门指定人员保管。

若出现丢失由部门负责赔偿。

5.4核算5.4.1由采购部每月20日更新办公用品单价并报给企管办。

5.4.2由企管部每月25日提供各部门最新管理人员人数。

5.4.3由总经办每月对各部门消耗类办公用品进行核算。

办公用品管理制度(含表单)

办公用品管理制度（含表单）办公用品管理制度第1章总则第1条目的为规范办公用品的发放流程，让员工按照节约的原则领取.使用办公用品，特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。

第2章办公用品的申请第3条对于日常易耗品的申请，直接由申请部门填写“申请单”（如下表所示），经主管领导签字确认后，到行政部登记领取。

公司易耗品申请单部门领用人领用时间序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人（签字）：主管领导（签字）：年月日年月日第4条各部门如需申购办公用品，还必须另填一份“订购审批单”（如下表所示），经办公事务部门确认审核后，由办公事务部门统一购买。

公司办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因：部门主管审批意见：签字：年月日行政部审批意见：签字：年月日如果金额超过审批权限须请行政总监签批意见：签字：年月日第5条“申请书”中要写明所需物品.数量.质量和规格。

第3章办公用品的购买第6条办公事务部门统一购买办公用品，如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品订购审批单”的前提下就近采购，由办公事务部审核，并且把审核结果连同“审批单”一起交付监督检查部门保存，作为日后《办公用品使用情况报告书》的审核与检查依据。

第7条根据办公用品的库存情况以及消耗水平，确定订购数量。

第8条办公事务部门在购买办公用品时，要货比三家，选择其中价格.质量最优者。

第9条办公事务部门必须依据“订购单”，填写“订购进度控制卡”（如下表所示），卡中应写明订购日期.订购数量.单价以及物品来源等。

订购进度控制卡项目物品名称订购日期订购数量单价物品来源到货日期办公事务人员（签字）：主管领导确认（签字）：第10条收到办公用品后，办公事务部门要按“送货单”验收，核对品种.规格.数量与质量，确定无误后，在“送货单”上加盖印章，然后在“订购进度控制卡”上登记，写明到货日期.数量等。

第11条收到办公用品后，办公事务部门要对照“订货单”与“订购进度控制卡”，开具支付传票，经主管签字.盖章，做好登记，转交出纳室支付或结算。

日常办公用品管理制度表格

日常办公用品管理制度表格一、管理目的：为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于所有办公用品的申领、使用、保管和报废管理。

三、管理责任：1. 办公室主管负责本部门办公用品的采购和管理工作，确保办公用品的正常供应。

2. 办公室员工应按规定合理使用办公用品，并对其进行定期检查和维护。

3. 财务部门负责编制办公用品的采购计划和预算，并进行监督和审批。

四、办公用品的申领：1. 办公室员工在需要办公用品时，应填写物品申领单，注明申领数量和用途，经主管审批后方可领取。

2. 领用的办公用品应当如数使用，不得擅自挪用或私自处理。

3. 使用完毕的办公用品应当按规定报废或交还。

五、办公用品的管理：1. 办公用品应当按照规定的储存地点进行分类存放，定期清点盘点。

2. 办公用品的保管责任人应当对用品进行定期检查和保养，确保使用状况良好。

3. 办公用品的保管责任人应当及时上报办公用品的损耗状况和维修需求，确保办公用品的正常使用。

4. 办公用品的保管责任人应当妥善保管好相关的证件和账册，确保资料的完整性和安全。

六、办公用品的报废：1. 办公用品因物损或过期而无法使用时，应当按照规定进行报废处理。

2. 报废的办公用品应当填写报废申请表，经主管审批后方可进行报废处理。

3. 报废的办公用品应当按规定进行分类，如能回收的应当及时清理整理，并安全送达回收站点。

七、违反规定处理：1. 对于未经批准私自挪用办公用品的员工，视情节轻重给予批评教育或处罚。

2. 对于涉嫌盗窃、私自报废、挪用公款购买办公用品等严重违纪行为的员工，将按公司规定进行处理。

八、补充规定：1. 办公用品的采购标准、规范、审核流程等应当根据实际情况不定期进行修订和完善。

2. 办公用品的管理记录应当及时归档保管，方便查阅和备案，确保管理工作的便捷性和准确性。

以上是日常办公用品管理制度的相关内容，希望各位员工认真遵守，共同维护办公用品的正常使用和管理。

办公用品管理制度及领用表格

XXX公司办公用品管理制度为了加强公司办公用品的管理，保障办公所需，制定本规定。

一、办公用品由行政事务部统一管理，行政事务部是采购办公用品的职能管理部门。

二、公司所有办公用品实行计划管理，办公用品使用部门每月5号可以提出所需办公用品并经分管领导审批后，交行政事务部统一采购。

使用部门一律不得自行购置办公用品，否则，财务部门不予报销。

三、单价在500元以上的单件办公用品应报分管领导批准后，行政事务部方可采购。

四、行政事务部应做好办公用品采购及使用的详细台帐。

五、领用办公用具，由使用人提出申请，部门负责人审核、分管领导审批后到行政事务部领取，领取时必须在行政事务部所设立的办公用具台帐上签字。

员工个人使用的办公用具必须由使用者本人签字，员工因调整工作岗位或离职必须移交个人办公用具。

否则，相关部门不予办理有关手续。

六、员工必须妥善使用和保管个人办公用具，因保管不善或使用不当引起的办公用品损坏或丢失的，需重新配备个人办公用具的，必须报分管领导审批。

七、行政事务部管理复印机应建立使用登记台帐，非公务复印、外单位复印必须经分管领导批准。

八、公司各部门应节约使用各种办公用品，复印纸、打印纸应双面使用。

行政部XX年XX月XX日附：办公用品领用登记表格办公用品领用登记表部门：_________申请人：_______________ 日期：_______________ 注：申请人填好部门，办公用品名称数量，申请人，日期；再请部室负责人、办公室负责人签字；再到保管室领取。

此表可复印。

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------办公用品领用登记表_________部门：申请人：_______________ 日期：_______________ 注：申请人填好部门，办公用品名称数量，申请人，日期；再请部室负责人、办公室负责人签字；再到保管室领取。

办公用品管理制度与表格

办公用品管理制度与表格1.办公用品管理制度一、目的该制度的目的是规范公司办公用品的管理，确保公司使用的办公用品能够规范、科学地使用，有效地节约资源，降低公司的使用成本，提高公司办公效率和工作质量。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，对于公司所使用的所有的办公用品，统一管理、保养、维护和领取。

三、规范使用1.负责办公用品的采购、领用、保管、报废、退库等工作。

2.对于一些重要的物品，如电脑、打印机等，必须做好使用记录和保管记录。

3.由专人进行库存管理，统计库存数量和每笔存货的详细信息。

4.定期检查库存，防止出现长期闲置或过期物品积压的情况。

5.领取办公用品必须经过审批，并填写领用单，并在领用时间内归还使用，过期不归还的责任由领用人承担。

6.对于习惯性损坏或滥用的员工，进行批评教育，并对其进行请示批准后进行相应罚款。

7.在公司每个区域设立领用点，方便员工领取日常办公用品，保障工作的顺畅。

四、节约成本1.在办公用品采购时应尽量选择品质好，价格相对较低的产品。

2.做好库存管理，适量储备，对于过期或者长期闲置的办公用品进行统一处理。

3.要求员工爱护公司的资源，并强调是公司的共同财产，不得随意浪费或损坏。

4.培养员工的节约意识，提高员工的工作效率和工作积极性。

五、保密措施1.保障办公用品的安全性和保密性，避免出现盗窃情况。

2.在领用点设立保管人，严格按照制度要求办公用品的领用、保管和归还，防止出现办公用品被私人侵占的情况。

3.保障公司员工在办公过程中的安全和保密，加强职工的安全保卫和员工的情况了解。

六、注意事项1.对于办公用品的采购和领用要求员工在规定的渠道进行，禁止私自购买或者领用。

2.禁止私自领取未经审批的办公用品。

3.对于一些重要的物品的使用，必须做好使用记录和保管记录。

4.对于过期或者长期闲置的办公用品进行适当处理。

七、责任追究1.对于违反办公用品管理制度的员工，要视情况予以纪律处分。

2.对于造成公司经济损失的员工，要依法追究其相关的法律责任。