应用文概述
第一章 应用文概述
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第一节 应用文写作概述—应用文的产生和发展
应用文写作的发展在我国源远流长。应用文写作的发展在我国源远流长。 应用文写作的发展在我国源远流长。应用文写作的发展在我国源远流长。应用文在以文字形式 出现以前，有一个漫长的孕育时期。为了指挥复杂的生产劳动，要求很多人协同动作， 出现以前，有一个漫长的孕育时期。为了指挥复杂的生产劳动，要求很多人协同动作，为此发出的 一连串的语言，就是原始的口头应用文。甲骨卜辞就其内容和形式看，已是较为完整的、 一连串的语言，就是原始的口头应用文。甲骨卜辞就其内容和形式看，已是较为完整的、初级阶段 的应用文。 尚书》 尚书》 书经》 其主要内容记载了虞、 的应用文。我国的第一部应用文文集是 《尚书》。《尚书》又名 《书经》，其主要内容记载了虞、 周四代的一些政府公文、誓辞及政治、学术论文。春秋时期的政治论文、 夏、商、周四代的一些政府公文、誓辞及政治、学术论文。春秋时期的政治论文、学术论文也已出 我们把奴隶社会划属为应用文的萌芽期。 现。我们把奴隶社会划属为应用文的萌芽期。 秦封建专制主义中央集权国家的建立，是应用文成熟的标志。 秦封建专制主义中央集权国家的建立，是应用文成熟的标志。秦始皇建立了我国最早的报告制 宋代的应用文写作达到了顶峰。为维护统治，大量颁布诏令。 度。宋代的应用文写作达到了顶峰。为维护统治，大量颁布诏令。应用文的发展经历了唐宋繁盛之 进入元代已显露衰势，并趋向稳定。元明清私人应用文品种繁多，但与唐宋相比， 后，进入元代已显露衰势，并趋向稳定。元明清私人应用文品种繁多，但与唐宋相比，锦章佳作不 多。 １９１２年南京临时政府颁布了第一个公文程式条例 废除了几千年封建王朝沿用的公文体式， 年南京临时政府颁布了第一个公文程式条例， １９１２年南京临时政府颁布了第一个公文程式条例，废除了几千年封建王朝沿用的公文体式， 确立了新的体式。１９２１年 中国共产党成立后，就有了自己的公文，１９３１年瞿秋白代表中 确立了新的体式。１９２１年，中国共产党成立后，就有了自己的公文，１９３１年瞿秋白代表中 央起草了《文件处理办法》 反对党八股》的报告， 央起草了《文件处理办法》。而且毛泽东所作的 《反对党八股》的报告，对公文的写作产生了极其 深远的影响。新中国成立后，中央人民政府政务院于１９５１年召开了全国秘书长会议， １９５１年召开了全国秘书长会议 深远的影响。新中国成立后，中央人民政府政务院于１９５１年召开了全国秘书长会议，通过颁布 公文处理暂行办法》 为新中国公文题材的确立奠定了基础。党的十一届三中全会以后， 了 《公文处理暂行办法》，为新中国公文题材的确立奠定了基础。党的十一届三中全会以后，１９ ８１年国务院办公厅发布 国家行政机关公文处理暂行办法》 １９８７年 ８１年国务院办公厅发布 《国家行政机关公文处理暂行办法》，１９８７年，国务院办公厅发布 国家行政机关公文处理办法》 《国家行政机关公文处理办法》。 ２０世纪８０年代以后 各高等院校纷纷开设了应用文写作课，中国写作学会成立了经济写作、 世纪８０年代以后， ２０世纪８０年代以后，各高等院校纷纷开设了应用文写作课，中国写作学会成立了经济写作、 科技写作、司法文书写作等专业委员会，专家对应用文写作进行专门研究，取得了可喜的成果。 科技写作、司法文书写作等专业委员会，专家对应用文写作进行专门研究，取得了可喜的成果。进 ２１世纪 随着社会主义市场经济的发展，应用文的发展更为迅速，日趋国际化、规范化、 世纪， 入２１世纪，随着社会主义市场经济的发展，应用文的发展更为迅速，日趋国际化、规范化、现代 并建立了比较完备的理论体系和实践体系。提高大学生的应用文写作能力是时代的需要， 化，并建立了比较完备的理论体系和实践体系。提高大学生的应用文写作能力是时代的需要，社会 的需要。 的需要。
常见应用文写作
常见应用文写作一、应用文概述应用文是指通过文字来表达具体需求、提出具体问题或请求、传达信息等目的的文体。
应用文通常包括求职信、辞职信、投诉信、感谢信、邀请函、请柬、通知公告等形式。
在日常生活和工作中，我们经常会接触到各种应用文，因此掌握应用文写作技巧至关重要。
二、应用文写作要点1. 明确写作目的在撰写应用文之前，首先要明确自己的写作目的，确定要传达的信息是什么，希望对方如何反应或采取行动。
2. 注意用词准确、简洁在应用文中，用词要准确、简洁。
避免使用过于复杂的词汇或句式，以保证信息的清晰传达。
3. 注重礼貌用语无论是何种应用文，礼貌用语都是不可或缺的。
在表达观点或请求时，要用得体的措辞，尽量避免冒犯对方。
4. 结构清晰有序应用文的结构要求清晰有序，一般包括开头、正文、结尾三部分。
开头要简明扼要地表明写作意图，正文详细展开内容，结尾进行总结或表达期望。
5. 留意格式规范不同类型的应用文可能有不同的格式要求，比如求职信和邀请函的格式就有所区别。
在写作过程中，要遵循相应的格式规范。
三、常见应用文范例分析1. 求职信求职信是求职者向用人单位表达求职意向和自身优势的文书。
在写求职信时，要注明职位意向、个人简介和能力介绍，并表达对单位的认同和期望。
2. 邀请函邀请函通常用于邀请他人参加特定活动或仪式，内容要包括活动时间、地点、内容等，并表达诚挚邀请之意。
3. 投诉信投诉信是向相关单位反映问题或投诉不满的文书，要表明问题具体情况，提出解决建议，并期待对方及时处理。
4. 感谢信感谢信通常用于对他人的帮助或关心表示感谢，要真诚表达谢意，并表达对方对自己的重要意义。
四、注意事项1. 根据对象特点调整用语在写应用文时，要结合对象特点，调整用语和态度，以尊重对方的文化习惯和身份地位。
2. 仔细核对信息准确性在撰写应用文过程中，要仔细核对所提供的信息的准确性，避免在内容上出现错误或不完整的情况。
3. 把握语言风格应用文的语言风格要求明快、直接、得体，并根据具体情况选择合适的语言风格，不偏离写作目的。
_应用文写作基础知识和应用文概述
传播文书：商品说明书、广告 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告
司法文书：起诉状、上诉状、申诉状、答辩状
? 应用文的作用
? “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导 力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本 . 占部都美：《怎样当企业领导》）
? 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要” 的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文 字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备 最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势 ——改变我们生活 的十个新方法》
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
层次和段落 过渡和照应 开头和结尾
一、材料
1、含义：材料是构成文章的要素之一，是作者为实现某一写 作目的，在日常生活中搜集到的，一切有意义、有价值 的资料。
△“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下
月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二， 即在初三，不在初三，即在初四 ……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之 故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打， 打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘 记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方 字去点代之。 ……
?5、政策明确风格庄严
?财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
第1讲应用文写作概述
第1讲应用文写作概述应用文写作是指根据特定的目的和要求，通过文字表达与传递信息的一种写作形式。
它主要包括公告、通知、求职信、邀请函、备忘录、邮件等多种文体，常见于日常工作和生活中的各类场合。
应用文写作具有直接实用性和交际性的特点，是我们在现实生活中经常遇到并需要掌握的一项技能。
应用文的写作目的主要有三个方面：传递信息、表达意见和实现目标。
首先，应用文的最基本目的是传递信息。
通过应用文，人们可以将其中一种信息准确、清晰地传达给受众，让对方明白自己的意图和要求。
其次，应用文也常常用于表达自己的意见和观点。
比如，在写求职信时，我们可以通过文字来展示自己的能力和优势，向用人单位表达自己的意愿；在写感谢信时，我们可以用文字表达对他人的感激之情。
最后，应用文还可以通过特定的表达方式和文字技巧来实现自己的目标。
比如，在写广告宣传文案时，我们需要用有吸引力的语言和触动人心的表达方式来吸引受众的注意力，从而达到推销产品的目的。
在进行应用文写作时，我们需要注意以下几个方面。
首先，要明确写作目的和受众。
不同的应用文有不同的目的和受众群体，因此需要根据具体情况来决定采取何种表达方式和措辞方式。
其次，要注意信息的准确性和清晰性。
应用文的目的是传递信息，因此我们要确保所表达的信息准确无误，并通过合适的语言和表达方式使其更加清晰易懂。
同时，要避免使用太过复杂的词汇和长句，以免造成理解上的困惑。
再次，要注意文字的条理性和逻辑性。
应用文通常需要包含一定的结构和组织，要注意将内容按照逻辑顺序排列，并使用恰当的标题和分段来使文章更具条理性。
最后，要注意语言的得体性和礼貌性。
不同的应用文在表达方式和措辞上要有所适度，要根据受众的身份和场合的要求，选择合适的语言和措辞，避免使用太过庸俗或夸张的言辞。
总之，应用文写作是一项重要的实用技能，在我们日常生活和工作中都有广泛的应用。
通过掌握应用文写作的要领和技巧，我们可以更好地传递信息、表达意见和实现目标。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
第一章 应用文概述
第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证
应用文概述
四、语言(服饰)
语言特点：程式化、书面化
应用文的语言要求
语言特点
庄重 平实 明确 简约 得体
固定使用事务性语汇
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
表称谓：我、贵、你、该等 表经办：经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、 审发、审批等 表引述：接、近接、前接、悉等 表呈递：呈上、转呈、送上、递交等 表结尾：为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 表征询：当否、妥否、是否可行、意见如何等 表承接：现通知（通报、总结、答复、报告）如下；拟采取如下 措施；为了（根据）……现决定等； 表开头：为、为了；根据、依照、遵照、按照；关于、由于、鉴 于；兹、兹有、兹派、兹介绍； 表态度：批准、不同意、照办、参照执行等；
3．出于以上原因。
4．此事确定由子公司办理。
5．《××条例》已由国务院第四次 会议通过，现公布实行。
6．得到贵局大力支援，特表谢意。
7．贵厅×公政（20××）161号请 示已收到。
8．现在报告如下。
应用文的分类
序号 1 2 3 4 5 6 类别名称 公务文书 事务文书 日常公关 礼仪文书 科技文书 传播文书 经济文书 代 表 文 种
1．如果贵公司同意，将不胜感激。 2．切望出力相助。
9．特此拟函作复。
10．请你局将严某20××年拘留情况 用函告诉我处。 11．由于该案追究时效已过，故不予 上报。 12．我们打算今年5月份开课。 13．该人切实为精神病患者。 14．你局是否收到，请速调查后答复。 15．现在就关于财经工作改革等问题， 提出以下几点意见。
大学应用写作
第一章 应用文概述
第一节 应用文的涵义
国家公务员考试申论常考题型之应用文概述
国家公务员考试申论常考题型之应用文概述一、应用文的概念应用文是人们处理日常事务而使用的文章的统称。
在国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众进行交流传递信息、解决实际问题时，经常会用到这种文体。
应用文并不是新近的产物。
在我国，早就出现了应用文的类型之--公文。
如旨、诏、谕等下行文，书、疏、表、议、申、启、呈等上行文，以及咨、照会等平行文。
1949年以后“应用文”作为一个概念被广泛使用。
现代意义上的应用文，外延更为丰富，分类也更为细致，本教材将在以后几节中具体说明。
二、应用文的特点应用文是因处理各种事务而产生的，在使用时自然会有一些具体要求，如语言的规范化、格式的标准化等。
应用文因而具有以下特点。
(一)实用性应用文的实用性是指在写作应用文时，一定要注意所写内容是否具有实际应用价值。
写作应用文的目的是解决现实中的实际问题，如果写作内容偏离了这个目的，或者根本与这个目的无关，应用文也就失去了其自身的价值——应用。
就这个意义上来说，实用性是应用文最根本的特点，应用文的其他特点都是由它派生而来的。
(二)规范性应用文的规范性是指在写作应用文时，有一定的规范限制，而不能任由写作者凭主观想象天马行空。
应用文的规范性具体表现在两个方面。
1.文种的规范需要解决什么问题，就采用什么文种。
应用文包括许多文种，每一个文种都有独特的规范，千万不可随意使用。
比如，本应使用上行文规范的公文，却使用了下行文的规范，后果不堪设想。
2.格式的规范应用文的格式包括标题、称呼、正文、落款等，每一种应用文的格式都不尽相同，尤其是标题的写法，如何称呼等都有特殊的要求，千万不能用这一文种的格式代替另一文种的格式。
使用人数多、使用范围广、使用频率高等特征，决定了在写作应用文时，为了提高办事效率，必须做到规范化。
(三)真实性应用文的真实性是指在写作应用文时，要确保内容的真实有效，务必实事求是。
要想切实解决问题，必须说实话，一切从实际出发。
比如，在制订计划时，不顾自身实际情况，为了政绩盲目求高，只会走上“浮夸风”的老路。
应用文概述
武则天（624—705年），籍贯并州 文水（今山西文水东），生于利州（今 四川省广元市）。唐高宗李治的皇后， 唐中宗李显、唐睿宗李旦之母，高宗去 世后，武则天相继废掉两个儿子中宗和 睿宗，自己做了皇帝，创造了‚曌‛ （zhào），这个字意为‚日月当空‛， 并改国号为‚周‛，史称‚武周‛。
伪临朝武氏者， 性非和顺，地实寒微。 昔充太宗下陈，曾以 更衣入侍。洎乎晚节， 秽乱春宫。潜隐先帝 之私，阴图后房之 （bì）嬖。入门见嫉， 蛾眉不肯让人；掩袖 工谗，狐媚偏能惑主。
那个非法把持朝政 的武氏，不是一个温 和善良之辈，而且出 身卑下。当初是太宗 皇帝的姬妾，曾因更 衣的机会而得以奉侍 左右。到后来，不顾 伦常与太子（唐高宗 李治）关系暧昧。隐 瞒先帝曾对她的宠幸， 谋求取得在宫中专宠 的地位。选入宫里的 妃嫔美女都遭到她的 嫉妒，一个都不放过； 她偏偏善于卖弄风情， 象狐狸精那样迷住了 皇上。
《新唐书》所载， 武则天初观此文时， 还嬉笑自若，当读到 ‚一抔之土未干，六 尺之孤安在‛句时， 惊问是谁写的，叹道： ‚有如此才，而使之 沦落不偶，宰相之过 也！
3、应用文的丰收时期---唐宋
韩愈《祭十二郎文》 《送李愿归盘谷序》 柳宗元《上枢密韩太尉 书》 欧阳修的《朋党论》 王安石的《上仁宗皇帝 言事书》 曾巩《越州赵公救灾记》 魏征《谏太宗十思书》
陆贽是唐代贤相 之一。 唐代权德舆认为足可 比之为汉代的贾谊。
近现代则评其为‚唐代 大政治家‛，列入古 代‚十大名相‛之中。
宋代苏轼认为陆贽‚才 本王佐，学为帝师‛，文 辩智术同于汉代的张良， ‚使德宗尽用其言，则贞 观可得而复‛(他认为如 果唐德宗能听从陆贽的忠 谏疏议，那么‚贞观之治‛ 盛世就可再次出现)，惜 其‚仕不遇时‛。 苏轼评价陆贽 ‚聚古今之精英，实治乱之 龟鉴。‛
应用文概述
对 比
同志们： 中国共产党第十二次代表大会现在开幕。 我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一 届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化 建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的《中国 共产党章程》；（三）按照新的党章的规定选举新的中央 委员会、中央顾问委员会和中央纪律 检查委员会。 ——邓小平：《中国共产党第十二次代表大会开幕辞》 上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表 大会的议程，毫不含糊，使与会者明白，会议就照此进行。 它是应用文。
结尾
是全文的收尾部分。结尾一般应根据行文需要，“止于所当止”，有话则说，无话则止。常用的方 式有：
（1）自然结束----一件公文要阐明的问题说完了，全文也就自然结束。
（2）提出请求----这种结尾都用于上行文，如请示、报告、函。（3）指出方向，发出号召或提出要 求----多用于通知、通报、决定。 （4）总结全文----对全文主旨作以简要的概括和总结，肯定成绩，找出差距。例如：某县改善招商引 资工作环境的调查报告的结尾是： （5）交待说明----在文章的末尾交代说明有关问题和注意事项，以提起读者的注意。 （6）强调意义----对事物的性质和行文的意义在结尾处进行强调说明，以引起读者的重视。 （7）呼应开头----开头揭示主旨，结尾与之呼应 （8）提出建议----结尾针对文章主体部分论述、分析的情况，提出解决的意见和相应的措施以及贯彻、 处理的要求。这种结尾方式在揭露问题反映情况的调查报告中极为常见。 （9）祝愿式----结尾处表示祝愿、祝贺或慰问，常见于信函、唁电、祝酒词等公关礼仪文书中。
标题
----应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题，是文章最引人注目的地方，好比人的眼睛。 好的标题要画龙点睛，既能显示应用文的内容，又能有提示作用， 引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式： （1）公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中 央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 （2）新闻式标题：包括三行、双行标题和单行标题三种形式，由正 题、副题组成。如：《一人富了不算富 共同富裕才是富——（山 西）壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》、《诚信与 全面建设小康社会——关于诚信问题的讨论》 （3）基本标题式，指一般标题的拟订方式，或直陈，或引用，或对 举，或提问，形式活泼，巧妙新颖。如：《加快发展是富民强国 的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭，靠政绩晋 升》、《战士业余生活有哪些新要求？》 以业务流程为核心，侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流 程。 直观，简洁，容易理解。
应用文写作讲解
感谢信实例分析
感谢信的标题应直接 表达感谢之意，如“ 感谢信”或“致谢函 ”。
结尾部分可表示希望 继续保持联系或再次 表达感谢之意。
正文开头表达对对方 的感激之情，接着具 体阐述感谢的原因和 事实依据。
简历实例分析
简历的标题应简洁明了，如“个 人简历”或“求职简历”。
正文部分需按照时间顺序或重要 性原则，详细列出个人信息、教 育背景、工作经历、技能特长等
正文部分需明确阐述通知的背景 、目的、具体事项、时间地点等
关键信息。
结尾部分可提出要求或希望，如 “请准时参加”等，以示礼貌。
邀请函实例分析
邀请函的标题应体现邀请意图 ，如“邀请函”或“诚挚邀请 ”。
正文开头表达对受邀人的尊重 和邀请的诚意，接着说明邀请 的原因、目的、具体安排等。
结尾部分再次表达期待和感谢 ，如“期待您的光临”等。
能存在的问题。
感谢您的观看
THANKS
应用文写作讲解
目录
CONTENTS
• 应用文概述 • 应用文写作基本原则 • 常见应用文类型及写作要点 • 应用文写作技巧与注意事项 • 应用文写作实例分析 • 应用文写作常见问题及解决方法
01 应用文概述
定义与特点
定义
应用文是人们在日常生活、工作 和学习中为处理实际事务而写作 的一种实用性文体。
报告
用于向上级或相关部门汇报工作进展、问题或建议等。需 要清晰明了地阐述报告的内容，并提出相应的解决方案或 建议。
演讲稿
用于在公共场合发表演讲，表达某种观点或情感。需要注 意演讲的场合、听众群体及演讲目的，选择合适的语言和 表达方式。
04 应用文写作技巧与注意 事项
提高语言表达能力
1 2
应用文概述
三、起草阶段
当准备充分，构思成熟，就可以动笔行文，进入
起草阶段了。起草，就是打草稿，写初稿。它既是作
者将对于文章从内容到形式所做的准备和构思一一记 录下来的过程，也是作者将思想认识和主观感受进行
深化的过程。
起草之初，要养成编写提纲的习惯。提纲是文 章的基本思路和写作纲要，编写提纲没有特别固定的 格式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层 次的安排及内容要点、大致篇幅。
二、应用文语言的表达方式
应用文写作的拟稿过程 04
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PART
准备阶段
01
起草阶段
02
03
04
构思阶段
修改定稿阶 段
一、准备阶段
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03
依据和凭证
04
管理和指导 工作
三、应用文的特点
真实性
实用性
规范性
时效性
简约性
四、应用文的种类
（一）根据作者和使用目的的不同
应用文可分为公务文书和私务文书两大类。
公务文书是指党政机关、企事业单位和人民团体 在处理 公务活动中形成和使用的内容完备、体式规范的各种书面文 书，如公告、报告、请示、函等。 私务文书是指处理个人事务，表达个人意愿，为实现个人 某种目的而书写的应用性文章，如遗嘱、书信、日记等。
（ 三 ） 平 实
（
四）得体
得体，指应用文语言应适用不同文体的需要，说话讲究分 寸、适度。应用文的语言是为特定需要服务的，有确切写作
目的、专门读者对象和一定实用场合，因此要根据对象和功
应用文概述
应用文概述应用文概述一.应用文的功能和结构(一).应用文的涵义:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文字材料.它有如下特征:第一,它是一种精神生产;第二,它是写作;第三,它是实用写作;第四,它是社会活动的组成部分.(二),应用文的功能所谓功能指的是由相互依赖的若干事物,要素组合而成的系统(整体)与它所处的环境的关系.应用文的功能可以具体划分为以下七个方面: 1,信息情报功能.主要作用是收集\整理客观世界中各种信息情报,以供贮存检索取用.如文摘,综述,简报等文体;2,调查研究功能:主要作用是通过调查研究,揭示,描述社会特定活动中的各种现象和问题,说明其数量质量方面的关系和特点.3预测决策功能:主要作用是针对预先设定的某一具体经济活动,分析,讨论,评估,测算其现实可能性和可行性,提供动作方案和决策依据.4,组织指挥功能:主要作用是从组织管理角度交换信息情报,请求和发布各种命令,以实施对社会活动宏观或微观的调控.5,经营管理功能:主要作用是在外间经营活动或内部管理活动中交换信息情报,形成经营行为的契约规则和管理行为中的运作依据;6,协调监督功能:主要作用是通过信息传输来协调社会活动中有关方面的关系 ,监督行为各方的活动,以保证社会活动顺利而正常的进行;7,宣传推广功能:主要作用是向广大社会层面和众多的社会成员传播社会信息,推广成果和经验,揭露矛盾和问题,以引起关注.二,应用文的特点和分类(一)特点:1,直接的实用性;2,客观的真实性;3,时效性;4,规范性.(二)分类,根据不同的标准,有不同的类别.常见的分类为:根据应用文的功能和内容结构的特点,可分为:1公文类文体:主要功能是联系公务,主要文体有命令,决定,报告,请示,通知,通报,会议纪要,意见等;2,调查研究类文体:主要功能是描述,揭示写作对象的客观事实和变化规律,特征.主要文体有学术论文,调查总结报告等;3,法规类文体:主要功能是对指定范围的人和社会组织以及其他从事某项活动进行思想和行为的规范.主要文体有条例,规定,方法,制度,章程,细则等;4宣传类文体:主要功能是传播各信息,以期影响社会大众.主要文体有消息,演讲稿,广告等;5经济管理类文体:主要功能是对经济活动和行为进行调控.主要文种有计划,合同,经济活动分析报告,可行性研究报告等;6司法类文书:主要功能是处理各类刑事,民事案件和经济纠纷.。
应用文概述
第一章应用文概述第一节应用文的含义与分类一、概说所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。
它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。
（一）清楚几个概念：1、公文：一般有广义和狭义两种理解。
广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。
狭义的则单指13个文种。
本教材所取为狭义公文。
2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。
（二）应用文与公文的异同1、应用文比较注重内容和写法上的处理。
如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。
2、公文更注重格式上的规范要求。
因此对格式要求较严格。
学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。
二、写作的四个要素关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：一、主旨。
应用文中的观点二、材料。
数据和具体事例三、结构。
常常称为思路四、语言表达以上内容，打个简单比喻就是：某人生病了，想方设法治病。
主旨指的是——想治好病材料指的是——相应的药物、加强锻炼等结构指的是——药物的先后顺序等语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容三、应用文的结构方式一般采取“总——分——总”形式。
一般处理是，分开头、主体和结尾等三部分内容：开头：总体概括，定好基调主体：分点展开阐述，深入分析结尾：综述有关内容，强化观点四、语言表达文章中，处于最前线的始终是作为个体的语言，对文章影响很大，应该重视其处理。
首先有必要理解两种语言的区别1、应用文的语言2、散文语言应用文语言的特点●（一）明白应用文的目的不在让人欣赏，而在让人理解并接受，故必须把明白放在第一位。
1、要求观点明确，思路清晰2、用词造句应平实、规范●（二）准确要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。
政令的庄严，不允许朝令夕改准确表达，辨清细微差别●（三）简洁“简”即简省，“洁”即干净。
应用文知识点总结
应用文知识点总结一、应用文概述应用文是指人们在实际生活中，为了解决问题或者满足需求，而进行的书面或口头交流的文体。
应用文是一种实用性很强的文体，其目的是为了传达信息、解决问题或者实现交流。
在日常生活中，我们常见的应用文包括求职信、留言、通知、邀请函、广告、说明书等。
二、应用文的特点1. 实用性强：应用文的特点是很实用的，其目的是为了解决问题或者传达信息，因此其语言和内容都应当尽可能简洁清晰。
2. 明确目的：应用文通常有明确的目的，比如邀请函的目的是邀请对方参加某次活动，通知的目的是通知对方某一件事情。
3. 格式规范：应用文往往有着严格的格式规范，比如求职信的格式就包括信头、称呼、主体内容、结束语和署名等部分。
4. 信息量大：尽管应用文要求语言简练，但是其信息量通常是很大的，因为有大量的信息需要传达。
5. 直接性强：应用文要求直接、简洁，不含有过多修饰和拐弯抹角的语言。
三、常见类型的应用文1. 求职信：求职信是应用文中非常常见的一种，通常用于向公司或者机构求职。
求职信应包括自我介绍、求职动机、个人优势等内容。
2. 通知：通知是为了通知对方某一件事情的应用文，通常有着特定的格式要求，并且要求语言简洁明了。
3. 邀请函：邀请函用于邀请对方参加某一事件或者活动，其内容通常包括活动的时间、地点、内容等信息。
4. 申请书：申请书是应用文中用途很广泛的一种，包括各种类型的申请书，比如奖学金申请书、加入某个组织的申请书等。
5. 说明书：说明书通常用于解释某一事物的性质、用途、方法等，其语言要求简练明了，不含有歧义。
6. 留言：留言是一种口头或者书面交流的应用文，常用于留言板、通讯录等场合，用于传达信息。
7. 咨询函：咨询函是向别人提出问题、寻求帮助的应用文，要求语言得体、内容清晰。
8. 投诉信：投诉信是表达个人不满或者投诉的应用文，通常要求文辞得体、逻辑严谨。
9. 劝告信：劝告信是对某人提出忠告或者建议的应用文，要求语言温和、合情合理。
应用文概述
简述提高应用文写作能力的途径和方法。
使用对象 使用目的 文体特征 文体归类 机关团体、企事业单位、个人 处理公、私事务 有惯用格式 实用性文章
应用文的起源和沿革
应用文的起源和沿革
元明清
唐宋 秦汉和南北朝 殷商战国 成熟 发展
稳定
萌芽
我国应用文源远流长，已有数千年的历史。它萌芽于先秦时期 的殷商和战国，发展于秦汉和南北朝，成熟于唐宋，至明清，在 经历了它的后现代变革，直至今天，依然发挥着巨大作用…
6.平实性
应用文的种类
应用文的种类
通用类 公务文体
行政公文：公告、通告、通知、通报等 事务应用文：计划、总结、会议记录等 法律应用文：诉讼状、自诉状等 经济应用文：合同等
应 用 文
专用类
礼仪应用文：欢迎词、欢送词、开幕词、祝词等 涉外应用文：涉外函电、备忘录等 宣传类文体：新闻、消息、通讯等
科研类文体：论文等
应用文的写作要求
应用文的写作要求
实：内容真实，文风朴实
准：文如其事，恰如其分
简：言简意赅，陈言务去
1.填空题
写作者在写作行文的过程中必须考虑写作要素之间的相互影 响，这些写作要素分别（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）。 2.判断题 应用文写作主要考虑写什么，怎么写，不需要受受文对象的 限制。（ ）
应用文的作用
应用文的作用
指挥管理作用 行为规范作用
联系交流作用
凭据证明作用
应用文的特点
应用文的特点
入学通知书 1.实用性：最本质的特点 2.针对性 XXX同学： 我校决定录取你入XXXX学院XX 专业学习。请你准时于2018年9月1 日凭本.程式性
潍坊职业学院（章） 2018年6月15日
应用文写作概述
应用文写作概述应用文是为实际应用而编写的文章，主要用于传达信息和指导行动。
它们包括很多种形式，如公告、请示、备忘录、报告、简报、备忘录、公函、求职信等等。
在今天的社会中，应用文已经成为了各种组织和企业内部以及与外部之间沟通交流的重要方式之一，因此学习和掌握应用文写作技能具有重要的意义。
应用文写作时应该注意的事项1. 文体应用文的文体要求简明扼要，句式要简短清晰，措辞要得体规范。
因为应用文通常需要很多人阅读，所以句子不应太长而导致理解困难。
在语言风格上，应该坚持以实事求是，说话清晰明了的原则。
2. 结构应用文的结构要清晰明了，让读者一目了然。
首先，应该突出主题，使人们在一开始就知道信件的主旨。
其次，应该在文中每一段的开头部分用精练的语句将内容点明，如此一来可以让读者在没有完整阅读全文的情况下就能初步了解文章主旨。
3. 格式应用文的格式也是需要注意的。
一封应用文格式的优劣关系到信件的质量，同时也影响着读者对作品的印象。
在格式上，应遵循相应的规范，例如：信头的安排、信息项的排列等等。
尤其是信封上地址、邮戳等信息的标注，必须要符合要求，并且清晰亮眼，以便使收件人可以第一时间找到自己的信函。
4. 语言应用文需要准确、简短、明了的语言表达，语言应该符合规范、地道。
汉字的用法要正确、简明，不要出现错别字、病句或者语义不明确的表达。
如何写好应用文1. 确定主题和目的在写应用文之前，首先需要明确应用文的主题和目的。
此时，需要对读者的需求和期望有一个清晰的理解，以此为基础，合理地设置文体、结构和语言，使文书具有实用、可读性强、内容丰富、准确全面、语言得当等特点，同时实现文书的最终目的。
2. 采用适当的文体和语言应用文的文体和语言非常重要，不同的文体适用于不同的情况。
在应用文中，通常采用直接、明确和简洁的语言。
随着应用文种类的增多，商务英语已经成为了一种广泛应用的语言，使用正确的商务语汇以及组织清晰、条理分明的商务英语结构，能够让人们更容易看懂、理解档案。
什么是应用文应用文的特点
什么是应⽤⽂应⽤⽂的特点 应⽤⽂是⼈类在长期的社会实践活动中形成的⼀种⽂体，是⼈们传递信息、处理事务、交流感情的⼯具，那么你对应⽤⽂了解多少呢?以下是由店铺整理关于什么是应⽤⽂的内容，希望⼤家喜欢! 应⽤⽂的概述 ⼈类⾃从有了⽂字就开始了写作活动。
⼈类最早的写作就是为了解决各种实际需要⽽开始的。
就写作的⽬的⽽⾔可以分成两⼤类，⼀类是⽂学写作，⼀类是应⽤写作，⽂学写作主要⽤于抒发作者主观情感，反应社会现实，是为⼈们欣赏⽽进⾏艺术创作，如诗歌、⼩说、戏剧、散⽂等，应⽤⽂写作是为了公务和个⼈事务⽽写的，⽤于解决实际问题。
⼈们通常把应⽤型⽂章的写作称作应⽤写作。
应⽤⽂的四要素 主题 每篇应⽤⽂都要围绕着⼀个主题展开。
主题越是具体专⼀，应⽤⽂就越容易写出 为谁⽽写 私⼈信件为家⼈、朋友、爱⼈⽽写;商务信件为⽣意伙伴⽽写;⼴告为⼀般⼤众⽽写;海报为某⼀群⼈⽽写。
了解了为谁⽽写，就可以使应⽤⽂的内容适度⽽得体，使你的信息能全⾯地传达给对⽅。
写作⽬的 为什么要写这篇应⽤⽂?是要把你的信息提供给对⽅，还是要求对⽅给你提供信息?是洽谈⽣意还是联络感情?⼀篇应⽤⽂尽管确定了主题，有时却达不到⽬的，这是为什么?⽬的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
⽂章的格式和结构 不同类型的应⽤⽂其格式和结构是不相同的。
信件有信件的格式和结构，⼴告有⼴告的格式和结构。
不了解各类应⽤⽂的格式和结构，就写不好应⽤⽂。
应⽤⽂的特点 实⽤性强 应⽤⽂在内容上⼗分重视实⽤性。
它是⽤来办事、解决实际问题的，具有很强的实⽤性。
真实性强 “真实”是⽂章的⽣命，⼀切⽂章都要求具有真实性。
对于这⼀点，各类⽂章要求不同。
它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指⽰精神是确有的，不能经过任何艺术加⼯。
针对性强 它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的⾏⽂⽬的，选⽤不同的⽂种。
时效性强 应⽤⽂在传递信息、解决实际问题⽅⾯取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
应用文概述
（新中国成立至今） （近、现代） （元明清）
（隋唐至宋元） （魏晋南北朝）
（秦、汉） （殷商至战国）
创新期 变革期 稳定期 成熟期 总结期 规范期 产生期
三、应用文的种类
文
书
公务文书
私人文书
法定文书
事务文书
礼仪文书
专用文书
文件
科技文书
财经文书
法律文书
（一）公务文书
公务文书是政府机关、社会团体 和企事业单位在处理公务活动中形 成和使用的各种内容完整、体式规 范的文书。
我只愿面朝大海，春暖花开
海子
（二）规范性
1．区分不同文种 。 2．规范带有一定的权威性和严肃性 。
3．熟练地运用不同文种规范可以提高 工作效率。
4．惯用的格式有利于应用文作者理清 思路，有条不紊地表达自己的思想。
（三）真实性
1．从思想上说，应用文的写作者的思想立场 要正确。
2．写作应用文要尊重客观事实，否则往往会 产生非常严重的后果。
用法： 1、大部分的全自动洗衣机都有一个专门微香柔衣 物柔顺剂所设计的放置格，只要将适量的香柔衣物柔 顺剂倒入即可将衣物洗得香香柔柔。 2、对半自动洗衣机，只要在洗衣后，先将本产品 倒入小桶清水中稀释后再倒入洗衣机内，重复最后过 水程序即可，不须再用水漂洗。 3、手洗时只要将本产品倒入一盆清水中稀释后， 再将洗净的衣物放入并浸泡3分钟即可，不须再用水 清洗。 成份：界面活性剂，柔软剂，香精。 保存方法：请置于干爽阴凉处，避免日光照射。 保质期：3年
第一章 绪论
• “大学毕业生不一 定会写小说、诗歌， 但是一定要写工作 和生活中实用的文 章，而且非写得既 通顺又扎实不 可。”
——叶圣陶
• 大学阶段是一个人开始谋划自己一生的职业生涯 的时候。作为一名成熟的、有理性的大学生，应 该深谋远虑地为自己的未来着想，能够最大限度 的利用学校提供的资源为自己的将来打下一个坚 实的基础。而应用写作，是走向社会、发展自我、 服务于社会的一项基本技能。
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第一章应用文概述
一应用文含义：
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
二应用文的种类
（一）通用应用文：
1 行政公文
2 事务性文书
3 规章制度
4 日常礼仪文书
（二）非通用应用文：各种专业应用文
三应用文作用：
1 应用——交流信息，互通情况，处理事务，解决问题。
2 展现自己才干
四应用文的特点
1 务实性
2 时效性
3 讲究体式
4 针对性强
五写好应用文不易：
1 写作水平，写作能力
2 了解并熟悉事务
3 处理事务、解决问题的能力
4 对象化思维
5 政策水平
6 求效求优
六应用文写作的注意事项
1 有效
2 可行
3 周密、无缺漏
4 语言
叙述直截了当，多用直笔，不用曲笔，开门见山。
议论就事论事，不旁征博引。
在用词上，往往使用某些文言词语和特定用语，如兹将、业经、悉、届时，为荷、莅临等，言简意赅。
例如：
1 我公司经计委83号文件批准，兴建一幢办公营业大楼。
2 我站最近同东方村签订了协议书，解决了长期遗留的山地及树木归属问题。
现将情况报告如下：
3 1980年《婚姻法》：继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。
（原文为：夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女，不得虐待或歧视。
）
再如：
1 我局所属某某工厂去年借助外部东风，生产一度象穿云燕子，飞向百尺竿头。
曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。
2 蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。