中百仓储员工档案管理制度

一、目的
为了规范中百仓储员工档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于中百仓储全体员工档案的管理工作。

三、档案管理职责
1. 人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 各部门负责对本部门员工的档案资料进行初审，确保档案资料的真实性、完整性。

3. 员工本人负责提供准确的个人信息，并对档案资料的真实性负责。

四、档案资料收集
1. 新员工入职时，应提交以下档案资料：
（1）身份证复印件；
（2）学历证书复印件；
（3）相关资格证书复印件；
（4）入职登记表；
（5）体检报告。

2. 员工在任职期间，如有以下情况，应及时更新档案资料：
（1）学历、职称、职务等发生变化的；
（2）家庭住址、联系方式等个人信息发生变化的；
（3）获奖、受处罚等情况的。

五、档案整理与归档
1. 档案资料应按照时间顺序进行整理，确保档案资料的连续性。

2. 档案资料应分类存放，包括：
（1）个人信息类；
（2）学历、职称、职务类；
（3）工作经历类；
（4）奖惩情况类。

3. 档案资料归档时应注明档案编号、档案名称、归档时间等信息。

六、档案保管与利用
1. 档案资料应妥善保管，确保档案安全。

2. 人力资源部负责档案资料的查阅、借阅等工作，需办理相关手续。

3. 档案资料不得外借，确需外借的，需经部门负责人批准。

4. 档案资料如有损坏、遗失等情况，应及时上报，并采取相应措施。

七、档案销毁
1. 档案资料保存期满，经鉴定无保存价值的，可予以销毁。

2. 销毁档案资料前，需经部门负责人审批，并办理相关手续。

3. 销毁档案资料时，应由人力资源部负责监督，确保档案资料安全销毁。

八、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，中百仓储超市将确保员工档案管理的规范性和安全性，为员工提供优质的服务。

同时，也有助于公司对员工进行全面、客观的了解，为人力资源决策提供依据。