跨部门沟通与协作培训ppt课件

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跨部门沟通与协作培训教材PPT(共 84张)

跨部门沟通与协作培训教材PPT(共 84张)
怎样与上司进行沟通 怎样进行跨部门沟通 怎样与下属沟通 加强沟通的基本原则
一、管理沟通的基本范畴
什么是沟通 沟通的基本模型 沟通的目的和原因 无效沟通的主要表现、原因及后果
一、什么是管理沟通
沟通(communication)即联络、通讯、交往、交流的意思。 沟通----就是信息交流(意义的传递和理解—教材)
更妙的是,大吵完,两个人都糊涂了,彼此问: “我们是为什么吵架啊?” “我忘了!”太太说。 “我也忘了。”丈夫搔搔头,笑了起来: “啊!对了!是为了你要颗钻戒。”
假如你是那位妻子,你会怎 样说?
有个太太,想要颗钻戒当生日礼物。但是她没直说,却讲: “亲爱的,今年不要送我生日礼物了,好不好?”
事业损失 信誉损失 降低公司形象 失眠 失去热情 错误 无效 生产率降低 自尊和自信降低 沮丧和敌对 团队不快 士气低落 失去创造力 失去团队精神 高流失率 旷工
沟通的原则
简 单 清 楚 直 接 准 确
这是良好沟通吗?有什么问题
“大家不要生气,生气会犯嗔戒的。你也 太调皮了,我跟你说过,叫你不要乱扔东西,乱 扔东西是不对的。诺,你看,我还没有说完呢, 你把棍子又给扔掉了。月光宝盒是宝物,你把它 扔掉会污染环境。唉,要是砸到小朋友呢怎么办? 就算没砸到小朋友,砸到那些花花草草也总是不 对的呀。”
基本沟通形式
知识(基础)
系统思考(核心)




非语言
非语言
发送
接收
组织沟通
产生沟通的原因
赢得信任 买东西 漫骂 指导 获取信息 消除疑虑 获得友谊
增强自尊 告诉 抱怨 赞扬 学习 消磨时光 销售产品
相互帮助 通知 礼貌 获得帮助 安排工作 蒙蔽 表达观点

跨部门合作与沟通培训ppt课件

跨部门合作与沟通培训ppt课件


调整工作计划
灵活调整
根据合作进展和外部环境变化,灵活调整工作计划和资源分配。
优先级排序
根据重要性和紧急性,合理安排工作优先级,确保重点任务得到优 先处理。
协同推进
加强不同部门间的协同配合,共同推进工作计划的实施和完成。
寻求高层支持
1 2
汇报进展
定期向高层汇报跨部门合作进展和成果,争取支 持和信任。
资源使用效率不高
由于资源分散和重复配置,可能导致资源使用效率不高,浪费组 织资源。
竞争关系
市场份额争夺
各部门可能因为争夺市场份额和 业务拓展而产生竞争关系。
业绩压力
业绩考核和晋升压力可能导致部 门间产生竞争和冲突。
企业内部政治化
企业内部可能存在政治化现象, 导致部门间关系紧张和利益冲突

03
CATALOGUE
有效沟通技巧
倾听与理解
倾听
在沟通中,要全神贯注地倾听对 方的意见和观点,不要打断对方 ,也不要过早地表达自己的意见 。
理解
在倾听的过程中,要努力理解对 方的真实意图和情感,不要仅仅 停留在表面语言上。
清晰表达
简洁明了
在表达自己的观点时,要用简洁明了 的语言,避免使用复杂的词汇和长句 。
逻辑清晰
在阐述自己的观点时,要有清晰的逻 辑结构,让对方能够快速理解自己的 意思。
调解仲裁
在必要时,可请第三方进行调解或仲裁,以客观 、公正的方式化解冲突。
建立反馈机制
定期反馈
01
建立定期的跨部门反馈机应
02
对合作过程中的问题和建议,相关部门应及时回应和改进,避
免问题扩大。
绩效评估
03
对跨部门合作的绩效进行评估,激励优秀表现,改进不足之处

跨部门沟通与协作讲解版(ppt33张)

跨部门沟通与协作讲解版(ppt33张)

第二招:倡导“小”文化
承担的文化 学习文化 开放的文化
搞定文化
执行文化
教练文化 顾问文化
问题:A部门告B部门的状,你会如何处理?
第三招:提升各级管理人员的内部服务意识
8-1=0 内部也是服务 谁也不想耽误自己 客户眼中看的是“你们公司”
深深的理解帮他人就是帮自己
能在一个企业工作一生是一种幸福
李总出身技术,近来对管理产生的浓厚的兴趣。 在与李总沟通时总是要么发信息不回,发邮件也 不回,要么一直在开会,没有时间沟通。好不容 易与李总面对面沟通,他的思维又非常跳跃,经 常接听电话,且又非常坚持他的观点,让你无法 表达你要与他沟通的内容。在会议中他要么不发
言,要么一言堂,讨论时经常发火,会议不欢而
“推倒部门墙” —跨部门沟通与协作
二0一二年四月二十日
目录
1、用心理解跨部门沟通 2、跨部门沟通与协作 3、本企业实战案例研讨 4、在实践中提升你自己 5、现场互动与学员问答 6、训后建议与行动方案
第一讲:用心理解跨部门沟通
什么是跨部门沟通
为什么要学跨部门沟通 我们需要解决哪些问题
什么是跨部门沟通
从 根 源 上 解 决
推 行 管 理 变 革
调 整 组 织 架 构
解 题 的 新 点 子
笑迎美好的明天
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
1、想要体面生活,又觉得打拼辛苦;想要健康身体,又无法坚持运动。人最失败的,莫过于对自己不负责任,连答应自己的事都办不到,又何必抱怨这个世界都和你作对?人生的道理很简单,你想要什么,就去付出足够的努力。 2、时间是最公平的,活一天就拥有24小时,差别只是珍惜。你若不相信努力和时光,时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动,因为现在过的每一天,都是余生中最年轻的一天。 3、无论正在经历什么,都请不要轻言放弃,因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行,生活从来不会一蹴而就,也不会永远安稳,只要努力,就能做独一无二平凡可贵的自己。 4、努力本就是年轻人应有的状态,是件充实且美好的事,可一旦有了表演的成分,就会显得廉价,努力,不该是为了朋友圈多获得几个赞,不该是每次长篇赘述后的自我感动,它是一件平凡而自然而然的事,最佳的努力不过是:但行好事,莫问前程。愿努力,成就更好的你! 5、付出努力却没能实现的梦想,爱了很久却没能在一起的人,活得用力却平淡寂寞的青春,遗憾是每一次小的挫折,它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量;那些孤独沉寂的时光,让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美,都会在努力和坚持下,改变模样。 6、人生中总会有一段艰难的路,需要自己独自走完,没人帮助,没人陪伴,不必畏惧,昂头走过去就是了,经历所有的挫折与磨难,你会发现,自己远比想象中要强大得多。多走弯路,才会找到捷径,经历也是人生,修炼一颗强大的内心,做更好的自己! 7、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事,绝不能缺少这种力量,因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己,相信自己,才能成就自己! 8、人生的旅途中,最清晰的脚印,往往印在最泥泞的路上,所以,别畏惧暂时的困顿,即使无人鼓掌,也要全情投入,优雅坚持。真正改变命运的,并不是等来的机遇,而是我们的态度。 9、这世上没有所谓的天才,也没有不劳而获的回报,你所看到的每个光鲜人物,其背后都付出了令人震惊的努力。请相信,你的潜力还远远没有爆发出来,不要给自己的人生设限,你自以为的极限,只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。 10、生活中,有人给予帮助,那是幸运,没人给予帮助,那是命运。我们要学会在幸运青睐自己的时候学会感恩,在命运磨练自己的时候学会坚韧。这既是对自己的尊重,也是对自己的负责。 11、失败不可怕,可怕的是从来没有努力过,还怡然自得地安慰自己,连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕,没什么比自己背叛自己更可怕。 12、跌倒了,一定要爬起来。不爬起来,别人会看不起你,你自己也会失去机会。在人前微笑,在人后落泪,可这是每个人都要学会的成长。 13、要相信,这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以,管别人怎么看,坚持自己的坚持,直到坚持不下去为止。 14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提,也许你已经很努力了可还是有人不满意,也许你的理想离你的距离从来没有拉近过......但请你继续向前走,因为别人看不到你的努力,你却始终看得见自己。 15、所有的辉煌和伟大,一定伴随着挫折和跌倒;所有的风光背后,一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。 16、成功的反义词不是失败,而是从未行动。有一天你总会明白,遗憾比失败更让你难以面对。 17、没有一件事情可以一下子把你打垮,也不会有一件事情可以让你一步登天,慢慢走,慢慢看,生命是一个慢慢累积的过程。 18、努力也许不等于成功,可是那段追逐梦想的努力,会让你找到一个更好的自己,一个沉默努力充实安静的自己。 19、你相信梦想�

跨部门沟通与协作培训PPT课件

跨部门沟通与协作培训PPT课件

2、让新员工适应环境;
3、让公司赚更多的钱;
4、让大家的工作再简单一点;
跨部门沟通与协作培训
13
(三)、企业沟通的目的;
1、目标、计划一致; 2、目的、结果一致; 3、执行标准的一致性; 4、利益的最大化;
没有目标,就不要沟通
跨部门沟通与协作培训
14
(三)、企业沟通的目的;
跨部门沟通与协作培训
15
2、显微镜; 小事琐事无限放大
3、望远镜
不懂得珍惜当下
4、太阳镜; 一个颜色看世界
跨部门沟通与协作培训
31
(四)建立沟通的统一频道
1、保证信息对称; 2、明白对方的态度;
跨部门沟通与协作培训
32
(五) 改善和提升跨部门合作的因素;
(1)主动帮他完成某些你可以做到的工作; (2)推卸责任有高度的传染性;
1、制度和流程; 2、肯定和认可、激励; 3、文化氛围;
跨部门沟通与协作培训
24
(二)思考自己如何帮助对方或者如何与之合作, 而不是想着自己能从对方身上得到什么;
1、我做到我该 做的吗???
跨部门沟通与协作培训
25
三、改善跨部门沟通合作;
(三)找对人才是关键;如果方向错了,只会越来越黑;方向 不对,越努力越迷茫;
跨部门沟通与协作
跨部门沟通与协作培训
1
讲师简介
高级人力资源管理师 国家高级培训师 董秘
周老师专注于企业内部运营管理、战略规划、团 队建设、组织架构梳理、执行力打造、绩效体系建 设、人力资源开发、产品创新与升级、市场开拓等 10多年实战经历和经验;在外资企业、民营企业分 别历任过人力资源经理和总监、研发总监、营销总 监、总经理等职务。

“推倒部门墙”-跨部门沟通与协作(ppt 89页)

“推倒部门墙”-跨部门沟通与协作(ppt 89页)
让自己 成为一 个改变 现状的 人
分享二
如果不能 改变现状 就让自己 成为一个 改变接口 的人
分享三
如果不能 改变接口 就让自己 成为一个 改变结果 的人
分享四
分享五
让自己成 为一个有 影响力的
让自己成 为跨部门 沟通高手 的朋友
35
公司高速发展阶段,如何保障跨部门沟通高效、顺畅
解决意识问题 畅导主流文化 没有内部客户意识 解决人的生涯定位问题 提升管理者的规划能力 解决管理者的时间分布问题 针对问题点的培训 •多面手的培养 •没有培训2人不允许晋升 •中高管层管理人员特训营 形成标准化的流程、体系、机制
5 沟通的能力与技巧
6
分享:跨部门沟通都是沟通的高手,有的时候就象窗户纸、把他捅开就好了 分享:跨部门沟通与土药方
31
一个有效的工具:探究本元
1.1
1.2.1.1 1.2.1
1.2.1.1

1.2 1.2.2 1.2.1.1

1.2.3
1.3
32
解决思路:公司、管理者与员工
公司
畅导文化、组织授权、风格/会议、选对人
11
跨部门沟通的难点在哪里?
公司高速发展 没有“协调人” 岗位人员变化快 人员年龄差距大 团队成员来自五湖四海 团队成员学历经历不同 害怕沟通、懒于沟通、被动沟通
难度越来越高
12
跨部门沟通记忆三张图
700
A团体
团体B
200
C团体
13
第二讲:跨部门沟通的技巧
本讲问题 营造良好的沟通氛围 换个角度想一想——为他人着想 用数据说话 重视面对面的沟通 沟通方式选择有术 跨部门沟通中的三换 沟通中的6个分析 多难问题的解决要有自己的一招

跨部门沟通和协作培训课件pptx

跨部门沟通和协作培训课件pptx
跨部门沟通和协作培 训课件
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
CONTENTS
• 跨部门沟通和协作的重要性 • 有效沟通技巧 • 团队协作技巧 • 跨部门沟通和协作的实践案例 • 总结与展望
01 跨部门沟通和协作的重要 性
为什么需要跨部门沟通和协作
01
02
03
完成共同目标
跨部门沟通和协作有助于 实现组织共同目标,确保 各部门工作方向一致,提 高工作效率。
强化团队建设
定期组织团队建设活动,增强 团队凝聚力和合作意识。
培训与发展
为员工提供跨部门沟通和协作 的培训机会,提升个人和团队
能力。
行动计划和实施方案
制定详细的行动计划
明确目标、时间节点、责任人及具体实施步 骤。
鼓励员工参与
鼓励员工提出改进意见和建议,共同推动跨 部门沟通和协作的优化。
设立监测与评估机制
缺乏信任
各部门之间可能缺乏信任 ,影响沟通效果和协作配 合。
跨部门沟通和协作的益处
提高工作效率
良好的跨部门沟通和协 作能够显著提高工作效 率,减少内耗和重复工
作。
增强团队凝聚力
通过跨部门沟通和协作 ,可以增强团队凝聚力 ,提高员工归属感和工
作满意度。
促进创新
跨部门沟通和协作有助 于不同思维的碰撞和融 合,激发创新思维和解
详细描述
介绍一个成功的跨部门项目,如 何通过有效的沟通和协作,克服 各种困难,最终实现项目目标的 过程。
案例二:解决部门间冲突的方法
总结词
通过建立沟通机制和协作平台,解决 部门间冲突
详细描述
介绍一个企业中存在的部门间冲突, 如何通过建立有效的沟通机制和协作 平台,解决冲突并实现部门间的和谐 共处。

跨部门沟通与协作培训课件ppt

跨部门沟通与协作培训课件ppt
跨部门沟通与协作培训 课件
汇报人:可编辑
2023-12-27
目录
Contents
• 跨部门沟通的重要性 • 跨部门沟通的障碍及原因 • 提升跨部门沟通效果的技巧 • 跨部门协作的关键要素 • 跨部门协作的实践案例 • 总结与展望
01 跨部门沟通的重要性
提升工作效率
减少重复工作
通过有效的跨部门沟通,各部门 可以更好地了解其他部门的工作 内容和进度,避免重复劳动,提
详细描述
不同部门员工可能来自不同的地 域或文化背景,使用不同的语言 和表达方式,这可能导致沟通障 碍和理解偏差。
组织结构和层级关系
总结词
组织结构和层级关系可能导致信息传 递不畅和误解。
详细描述
不同部门员工可能处于不同的层级和 组织结构中,这可能导致信息传递过 程中的失真或遗漏,以及决策过程中 的不同理解和反应。
监测与反馈
建立监测和反馈机制,定期评估沟通与协作 效果,及时调整和改进。
THANKS
挑战
在实践中,跨部门沟通与协作常面临文化差异、利益 冲突、信息不对等和沟通障碍等挑战,需要采取有效 措施加以解决。
提高沟通与协作效果的实践建议
建立共同目标
明确共同目标,增强团队凝聚 力,确保各部门朝着同一方向
努力。
加强团队建设
通过团队活动增进相互了解和 信任,提高团队协作精神。
促进信息流通
建立有效的信息传递渠道,确 保信息准确、及时地传递给相 关部门。
详细描述
在跨部门协作中,首先需要明确协作的目标,包括要解决的问题、期望达成的成果等。同时,每个参 与协作的部门和成员应清楚自己的职责和任务,以便在协作过程中各司其职,共同完成任务。
建立有效的沟通渠道

2024版跨部门的高效沟通与协作培训课件

2024版跨部门的高效沟通与协作培训课件

优先级排序
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序,确保关键 任务得到优先处理。
制定协作计划与方案
制定协作计划
明确协作的时间表、里程碑和关键节点,确保各部门能够按计划 推进协作。
设计协作方案
根据目标和任务,制定具体的协作方案,包括资源调配、工作流 程、沟通方式等。
评估风险与应对策略
分析协作过程中可能出现的问题和风险,制定相应的应对策略和 预案。
企业需要更加注重多元化和包容性,尊重不同背景和文化的员工,创造更加开放和包容的沟 通环境。
快速变化与适应性
面对快速变化的市场和业务环境,员工需要具备更强的适应性和创新能力,以应对不断变化 的沟通和协作需求。
鼓励员工积极参与和贡献
提供反馈和建议
鼓励员工积极提供关于培训内容和形式的反馈和建议,以便不断 完善和改进培训课程。
沟通协作工具应用
介绍在跨部门信息共享中常用的沟通 协作工具,如企业社交平台、项目管 理软件等,并分享使用技巧。
成果与改进方向
展示实施信息共享后的成果,并提出 进一步改进的方向和建议。
案例四:跨部门问题解决
问题识别与分析
问题解决流程与方法
阐述如何及时发现并准确分析跨部门协作中 出现的问题。
详细介绍解决问题的流程和方法,包括问题 定位、原因分析、解决方案制定和实施等步 骤。
促进部门间相互理解,消除隔阂与 误解。
推动组织变革与创新,提升整体竞 争力。
跨部门沟通的挑战与问题
部门间文化差异
不同部门可能存在不同的工作理念、 价值观和行为习惯。
信息传递不畅
部门间信息传递不及时、不准确或 不完整。
跨部门沟通的挑战与问题
• 资源争夺:部门间可能存在资源争夺和利益冲突。

跨部门沟通与协作培训教材课件(PPT39张)

跨部门沟通与协作培训教材课件(PPT39张)
1968年,两位美国心理学家来到一所小学,他们从一至六年级中各选3个班, 在学生中进行了一次煞有介事的“发展测验”。然后,他们以赞美的口吻将有 优异发展可能的学生名单通知有关老师。8个月后,他们又来到这所学校进行复 试,结果名单上的学生成绩有了显著进步,而且情感、性格更为开朗,求知欲 望强,敢于发表意见,与教师关系也特别融洽。
3 沟通的三个要素
内容
7%
声音
38%
肢体动作
55%
“言行一致、知行合一;听话听音儿、察言观 色;一举一动、言传身教、以身作则。”
三 跨部门沟通的3项原则
1 赏识原则 2 尊重原则
3 信任原则
1 赏识单原击则此处添加标题<<
1)
赏识进步
只有你能欣赏我
赏识优点
关注等于现实
2)
2 尊重原则
1) 尊重人格
认同
资料
解释
复述
原因
沟通力提高
口述绘图
二 沟通的基本概念
1 什么是沟通 2 沟通力测评量表
3 沟通的三要素
1 什么是沟通
是为了设定的目标,把信息、思想、情感在个人或群体 之间传递,并达成协议的过程。
2 沟通力测评量表
信息 思想 情感
沟通力测评量表 硬件 软件 软件
中国沟通以思想和情感为主,西方沟通以信息为主。
5 如何与下级沟通
1 西方管理沟通的角色认知—职能角色
宏观 微观
管理者 领导者 协调者 教练员 执行者 指导员 辅导员 服务者 激励者 指挥者
2 中国管理沟通的角色认知—职能角色
•在中国,两人以上就会产生角色,三人以上如果没有角色分工, 管理效率大大降低 •管理中,不同的角色定位,所产生的行为不同 •三种职级角色:下级角色 平级角色 上级角色

跨部门的有效沟通与协作ppt课件

跨部门的有效沟通与协作ppt课件
1、你在骗人! 2、你真是白痴,连这个都搞不懂! 3、我才不管你怎么想呢! 4、你根本就是胡言乱语嘛! 5、跟你说那么多也没有用啦! 6、你不喜欢也得照做! 7、谁有时间听你说这些有的没的! 8、我从来没有见过这么笨的人啦! 9、你每次都这样啦! 10、我根本懒得跟你啰嗦!
31
说服的技巧
1、用选择题代替是非题
11
12
人间有四难
相爱容易,相处难; 相处容易,理解难; 理解容易,沟通难; 沟通容易,开口难;
13
著名成功学大师卡耐基这样说
“所谓沟通就是同步。每个人都有他独特 的地方,而与人交际则要求他与别人一致。”
可见沟通是一种能力,不是一种本能。 本能天生就会,能力却需学习才会具备。
智慧一滴:如果这一生真要出人头地, 一定要学会沟通,特别是面向很多人讲话。
深挖跨部门沟通的问题
研发部门说,产品都是研发出来的; 品质部门说,产品都是检验出来的; 制造部门说,产品都是制造出来的。
对于协作部门很难有一个标准; 平行部门很难有一个核心; 出了问题各抒己见。
18
跨部门沟通障碍:过高看重自己
过高看重自己部门的价值,而忽视 其他部门的价值
各部门之间是平等的,互相依赖的 ,互相依存关系;
不说但是法 通常称赞的努力都会被但是抹杀,但是很容易打击人 改为:如果(怎么样)会更好...
35
跨部门沟通要点—树立共同目标
为何各部门各自为政? 如何才能让各部门树立 共同目标,摒弃小团体 利益?
36
整合部门目标符合公司战略
整合那种各自为政的部门目标,使部门的 各个目标与组织的总目标同心。
企业设置的指挥棒方向性不一致,直接导 致部门和企业的想法不一致,“志不同, 不与谋”,故而沟通难以为继

跨部门沟通与协作技巧课程课件pptx

跨部门沟通与协作技巧课程课件pptx
利进行。
优化资源配置
监控与调整
合理调配人力、物力、 财力等资源,提高资源
利用效率。
32
建立监控机制,及时发 现问题并调整协作策略 ,确保项目按时完成。
如何处理不同部门间的利益冲突
分析利益冲突原因
深入了解各部门利益诉 求,找出利益冲突的根 源。
2024/1/27
寻求共同利益点
努力寻找各部门间的共 同利益点,以此为基础 推动解决方案的达成。
2024/1/27
清晰表达
01
用简洁明了的语言表达自己的观点和需求,避免使用模糊或晦
涩的词汇。
有逻辑地阐述
02
在表达时,按照逻辑顺序组织语言,使得观点更加清晰易懂。
使用实例或数据支持
03
在阐述观点时,提供实例或数据支持,增加说服力。
14
反馈与确认
及时反馈
在沟通过程中,及时给予反馈, 表明自己的态度和理解。
应对压力
在面对沟通压力时,采取积极应 对策略,如寻求支持、调整心态
等。
2024/1/27
16
03
跨部门协作策略
2024/1/27
17
建立信任与合作关系
2024/1/27
相互了解
通过团队建设活动、部门间交流等方式,促进不同部门成员之间 的相互了解与信任。
共同目标
强调公司的整体目标和愿景,使各部门意识到协作对于实现共同 目标的重要性。
主题选择
如“如何提高跨部门沟通效率”、“如何化解跨 部门合作中的矛盾”等
讨论过程
分组讨论、记录要点、现场分享与点评
28
制定个人行动计划
制定计划
根据个人实际情况,制定跨部门沟通 与协作行动计划

跨部门沟通与协作(讲解版)ppt课件

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知识管理
促进各部门之间的知识交流和共 享,提升整体的知识水平和创新
能力。
解决冲突与问题
识别冲突
及时发现并识别协作过程中出现的冲突和问 题。
制定解决方案
根据分析结果,制定针对性的解决方案,并 征得各部门的同意和支持。
分析原因
深入分析冲突和问题产生的原因,明确责任 归属。
跟踪落实
对解决方案的实施进行跟踪和监督,确保问 题得到有效解决。
04 跨部门沟通与协 作实践案例
案例一:跨部门项目合作
• 项目背景与目标:某公司市场部与研发部合作,共同推进 一款新产品的上市。
案例一:跨部门项目合作
沟通协作过程 建立联合项目组,明确各自职责和分工。
定期召开项目会议,分享进展、讨论问题和解决方案。
案例一:跨部门项目合作
• 利用在线协作工具,实时更新项目文档和任务清 单。
案例一:跨部门项目合作
成果与收益 新产品成功上市,获得市场认可。
跨部门团队形成良好合作氛围,提升整体工作效率。
案例二:跨部门流程优化
• 流程现状与挑战:某公司采购流程繁琐,涉及多个部门审批, 效率低下。
案例二:跨部门流程优化
优化措施 分析现有流程,找出瓶颈和浪费环节。
与相关部门沟通,了解需求和意见,共同制定优化方案。
05 跨部门沟通与协 作的挑战与应对
组织结构与文化差异挑战
组织结构复杂,部门间职责不清
导致沟通效率低下,协作困难。
文化差异
不同部门可能有不同的工作文化和价值观,影响沟通效果。
目标不一致
各部门目标可能不一致,导致资源争夺和冲突。
信息传递与理解障碍挑战
信息传递不畅
缺乏有效的沟通渠道和机制,信息传递不及时、 不准确。

跨部门沟通与协作培训课件完整版

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02
跨部门沟通障碍及原 因分析
信息传递不畅导致误解
信息失真
在跨部门沟通过程中,信息经过多个 环节传递后,往往容易出现失真现象 ,导致接收方对信息的理解出现偏差 。
信息过滤
由于部门之间存在竞争关系或沟通双 方信任度不足,传递方可能会故意隐 瞒或过滤掉一些关键信息,导致接收 方无法获取完整的信息。
信息延迟
在跨部门沟通中,由于流程繁琐或人 为因素等原因,信息在传递过程中可 能会出现延迟现象,导致接收方无法 及时获取所需信息。
部门利益冲突难以协调
目标不一致
不同部门在公司中的职责和目标 可能存在差异,导致在跨部门合
作中难以达成一致意见。
资源争夺
在资源有限的情况下,不同部门之 间可能会因为争夺资源而产生利益 冲突。
定期开展评估和反馈
通过问卷调查、座谈会等方式收集意见和建议,不断完善协作机制和 激励机制。
05
跨部门冲突解决策略 与实践
识别并分析冲突产生原因
利益冲突
不同部门间因资源分配、任务划分等产生利 益分歧。
角色与责任不清
工作职责和权限划分不明确,引发部门间矛 盾。
沟通障碍
信息传递不畅、误解或缺乏有效沟通渠道导 致冲突。
观念差异
由于部门文化、工作习惯等方面的 差异,不同部门之间可能会存在一 些观念上的分歧和难以协调的问题 。
职责不清导致推诿扯皮
01
02
03
职责划分不明确
在跨部门合作中,由于职 责划分不明确或存在重叠 部分,导致双方容易出现 推诿扯皮现象。
工作流程不清晰
缺乏明确的工作流程和规 范,使得跨部门合作过程 中容易出现混乱和效率低 下的问题。
眼神交流

跨部门合作与沟通培训ppt课件

跨部门合作与沟通培训ppt课件
跨部门合作与沟Fra bibliotek培训ppt课 件
目 录
• 跨部门合作重要性及挑战 • 沟通技巧与方法 • 跨部门协作模式与实践 • 团队建设与激励机制设计 • 企业文化塑造与传播途径 • 总结回顾与展望未来发展趋势
01
跨部门合作重要性及挑战
提升企业整体运营效率
促进部门间协同工作 ,减少重复劳动和资 源浪费
优化资源配置,提升 企业整体运营效率
跨部门合作的重要性
强调组织内部各部门间协同工作的意义,以 实现整体目标。
冲突解决方法
分析冲突产生的原因,提供协商、调解等解 决策略。
有效沟通技巧
讲解倾听、表达、反馈等沟通技巧,提高沟 通效率。
团队建设活动
介绍如何通过团队建设活动增强部门间合作 与信任。
学员心得体会分享
沟通能力的提升
学员感受到通过培训,自己的沟通能 力得到了明显提高。
员工认同感提升举措
关注员工需求
了解员工需求,提供个性化关怀和支持,增强员工归属感和忠诚 度。
激励机制设计
建立合理的激励机制,鼓励员工践行企业文化,实现个人与企业共 同发展。
提供成长机会
为员工提供良好的职业发展空间和培训机会,促进员工个人成长与 企业文化相融合。
06
总结回顾与展望未来发展趋势
关键知识点总结回顾
建立良好人际关系
尊重他人
尊重他人的文化背景、价值观和 个人习惯,以建立互信和友好的
人际关系。
真诚待人
以真诚的态度对待他人,不要虚 伪或做作,有助于赢得他人的信
任和尊重。
善于合作
在工作中积极寻求与他人合作的 机会,共同完成任务和目标,有
助于建立良好的工作关系。
03

跨部门沟通与协作ppt课件

跨部门沟通与协作ppt课件
化配置和高效利用。
04
目标不一致及协调方法
挑战:各部门目标不一致, 导致协同过程中产生矛盾 和冲突,影响整体目标的 实现。
协调方法
制定统一的整体目标,并 分解为各部门可执行的子 目标。
加强部门间的沟通和协商, 及时解决目标不一致带来 的问题。
建立目标协同机制,促进 各部门目标的相互支持和 补充。
文化差异及融合策略
创新与探索
鼓励学员在未来的工作中积极尝试新的跨部门沟通与协作方式和方法, 推动组织的创新和发展。
THANKS
感谢观看
实施效果
医技科室与临床科室协作更加紧 密,服务质量得到显著提升,患
者满意度大幅提高。
05
跨部门沟通与协作的挑战及应 对策略
Chapter
信息传递不畅及解决方案
挑战:信息在传递过程中失真、延误或遗 漏,导致决策失误和协同效率低下。
加强部门间的定期沟通和交流,促进信息 的互通有无。
制定明确的信息传递流程和规范,确保信 息的准确性和时效性。
方案调整
根据项目实际情况和进度监控结 果,适时调整协作方案,确保项
目顺利进行。
评估成果与总结经验
成果评估
01
在项目完成后,对项目成果进行全面评估,包括目标达成度、
资源利用效率、团队协作效果等方面。
经验总结
02
总结跨部门协作过程中的经验教训,提炼有效的协作方法和工
具。
持续改进
03
将总结的经验教训应用于后续项目,不断完善跨部门协作流程
促进部门间的协同合作 和资源共享
推动工作流程和标准的 统一和优化
实现组织整体目标和绩 效的提升
02
跨部门沟通策略与技巧
Chapter
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就不能管理 就无法管理
(二)影响沟通效果的因素
1、因信息不明确导致的信息失真; 2、因沟通信息受到干扰导致的信息失真; 3、沟通环节过多导致的信息失真;
(三)、影响沟通质感的因素
1、照妖镜; 永远看到对方的缺点
2、显微镜; 小事琐事无限放大
3、望远镜
不懂得珍惜当下
4、太阳镜; 一个颜色看世界
(四)建立沟通的统一频道
跨部门沟通与协作
讲师简介
周老师专注于企业内部运营管理
、战略规划、团队建设、组织架构梳理
、执行力打造、绩效体系建设、人力资
源开发、产品创新与升级、市场开拓等
10多年实战经历和经验;在外资企业、 民营企业分别历任过人力资源经理和总
监、研发总监、营销总监、总经理等职
务。
高级人力资源管理师 为康顿餐饮、天进新材、威凯化工
重要
三、改善跨部门沟通合作;
1、要他做的事情变成他要做的好事情; 2、思考自己如何帮助对方或如何与之合作; 3、找对关键的人; 4、没有麻烦就没有关系;
(一) 要他做的事情变成他要做的 事情;
1、制度和流程;
2、肯定和认可、激励;
3、文化氛围;
(二)思考自己如何帮助对方或者如何与之 合作,而不是想着自己能从对方身上得到什
谢谢
2、企业70%的问题是由于沟通障碍引起 的;
(一)、存在沟通的需要
1、企业从计划、组织、指挥、协调、报告、 管理等一切事物都离不开上下、同级、内外 的多角度、多层次的沟通。沟通存在于管理 活动的全过程,沟通存在于管理的各个层面 。
2、企业管理的过去、现在是沟通,未来还是 沟通。
(二)、建立企业沟通的标准;
1、保证信息对称; 2、明白对方的态度;
(五) 改善和提升跨部门合作的因 素;
(1)主动帮他完成某些你可以做到的工作; (2)推卸责任有高度的传染性;
(六) 提出还是接受任务:
1、先搞清楚做什么? 2、完成的标准是什么? 3、完成的期限是什么? 4、实施过程中出现其他意外怎么办;谁来解决; 5、如何监督; 6、可以收获什么?
四、跨部门沟通常用、影响沟通质感的因素; 统一频道; 5、改善和提升跨部门合作的因素; 接受任务; 7、做一个受欢迎的人;
2、影响沟通效 4、建立沟通的 6、学会提出和 8、学会奖励;
(一)沟通的本质;
1、学会闭嘴;
2、学会开口; (1)不能衡量的 (2)你不能描述的
么;
1、我做到我该做的吗???
(1)职责职能;
(2)公共任务;
(3)跨部门合作的态度;
三、改善跨部门沟通合作;
(三)找对人才是关键;如果方向错了,只会越来 越黑;方向不对,越努力越迷茫; 1、不要在兔子身上挤奶; 2、不要指望在别人理想的土壤中结出自己的果实。
(四)没有麻烦就没有关系:
1、因自己的懒惰、自私,而期待对方给予帮助和解决问题 ; 2、出于对未来的提升自己、完善自己,用积极的心态、谦 虚、真诚的期望对方给予指引、交流,完善自我,或是为了 解决彼此共同的问题、困难,而寻求更好、更优秀的解决方 法、技巧等; 3、出于完成工作任务,对公司、对团队的利益提升和改善 。
国家高级培训师 、亮科环保、盈锋集团、永亮集团等企
董秘
业管理顾问;
跨部门沟通与协作
一、沟通原理; 二、跨部门沟通障碍原因分析; 三、跨部门沟通与协作的方法指引; 四、跨部门沟通常用的方法;
一、沟通原理;
1、沟通存在的需要; 2、建立企业的沟通标准; 3、企业沟通的目的; 4、良好沟通产生的价值;
1、企业文化; 2、企业战略;
(二)、这是什么行为?
如何选择??
怎么 办, 要不 要关 掉
(二)、如何建立企业沟通的标准 ;
1、让客户满意; 2、让新员工适应环境; 3、让公司赚更多的钱; 4、让大家的工作再简单一点;
(三)、企业沟通的目的;
1、目标、计划一致; 2、目的、结果一致; 3、执行标准的一致性; 4、利益的最大化;
(七) 受欢迎的人:
1、在你把事情做好时,认可你; 2、在你受挫时,支持你; 3、你的各种感受和想法可以在
我这里安全自由地流动; 4、困惑时,给予指引。
(八) 学会奖励,工作也需要仪式 感;
1、奖励能给团队带来长期利润的人; 2、奖励敢于冒险和勇于创新的人; 3、奖励行为果断的人; 4、奖励高效益者; 5、奖励采取行之有效工作方法的人; 6、奖励默默无闻但卓有成效的人; 7、奖励忠诚员工而非朝三暮四; 8、奖励“协防”的人;
(一)、我们为什么需要沟通?
1、让复杂的问题越来越简单; 2、让不明白的事情,越来越明白; 3、让不清楚的,越来越清楚; 4、让矛盾越来越少;
(一)、我们为什么需要沟通?
工作越来越复杂 人越来越忙 效率越来越低
(一)、我们为什么需要沟通?
(一)企业管理中对2个70%的理解 ;
1、管理工作的70%时间是在沟通;
(二)没有给目标设置优先级;
紧 急
紧急不重要
紧急重要
不 紧 急
不重 要
不紧急不重要
重要不紧急 重要
二、目标设置优先级
紧急
不重 要
10 %
% 不紧急
20 % 重要
70 %
(二)没有给目标设置优先级;
紧急
不重 要

? 不紧急
? 重要

(二)没有给目标设置优先级;
紧急
不重 要
琐事
救火
白日梦
规划
不紧急
没有目标,就不 要沟通
(三)、企业沟通的目的;
(四)、良好沟通产生的价值
1、目标、方向、结果的一致性; 2、执行效率提升,效益的提高; 3、让工作变的简单; 4、获取成果、建立信心;
二、沟通不畅的原因分析;
1、人类的2个原始本性; 2、没有给目标设置优先级别;
(一)人类的2个特性;
1、天生懂得团队协作的高级动物; 2、永不满足的个人欲望;
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