校长、执行校长职责

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执行校长工作参考

招生目标

做哪些事情?——关键考核点

如何确保成功率?——前置后退、FABN、绩效考核、产品定位、产品与服务质量、全民总动员

一、招生工作

1、执行校长每月25日递交《工作报告》

包含本月招生工作总结、下月招生工作计划、竞争对手分析等重要内容(具体参照工作报告模板);

2、每周宣传2次,并保证电话量在每人20个以上;

3、宣传后即可统计数量及详细信息,并于宣传当日以excel形式,发由Joe进行

备案;(具体参照信息统计模板)

4、按排电话回访,并每日跟踪成交数量,并将潜在学员按报名的可能性进行等级

划分。(具体参照校区招生业绩排名表模板);

5、每月根据成交量及电话量评定招生最具贡献奖;

6、电话成交奖金,每人25元;

7、上门咨询人员,奖金10元。

二、学校管理

1、设定职责监督表(具体参照职责监督表模板),让每一位老师在执行本只工作

的同时,相互监督,相互促进,将一些非重要及琐碎的事情责任到人,减轻执行校长的工作负担,从而专心做好招生工作。

三、前台咨询

1、前台每日需汇报当日咨询情况,5:30将咨询情况以excel形式发给执行校长及Joe各一份;执行校长需每日跟踪,因涉及到奖金发放,上门10元奖励,出外邀

约25元奖励。

2、执行校长在学员到校时,必须与老师、学习顾问在大厅一起迎接家长与学员;

四、执行校长一日工作流程

1、周内:

上午集体会议或招生工作的总结与计划;

下午宣传招生、家长回访、学员与家长迎接、员工沟通、电话营销、家长沟通;

2、周末:

学员与家长迎接、家长沟通、活动推广、课程推广、收费;

3、周末及下午学员高峰执行校长必须在前台工作;

五、财务(请提意见)

1、由学习顾问统一收费;

2、收据一式四联,客户一联、学习顾问一联、执行校长一联、投资人一联;

3、账款需当日结算,或存入银行;

4、所有支出需由执行校长签字确认后方可支出,单笔签字金额不得300元,月签字金额不得超过2000元,水、电费、电话费及房租除外,大笔金额需由投资人签字方可生效;

六、主要职责

1、新生招募;

2、老生的重复消费;

3、以老带新的推广;

七、绩效考核

1、校区绩效考核由副手帮助;

2、每个校区每年至少培养3名以上副手,可根据其性格、能力、经验唯一不同方面的重任;

3、校区每位员工都兼有不同的职责,目的对齐锻炼、培养其责任感、归属感、使命感;

八、执行校长的绩效考核

1、家长满意度,通过抽样调查的形式进行调查;

2、招生人数及招生率的目标达成情况;

3、流失率的控制情况;

4、教师团队的稳定性;

5、绩效工资以年底奖金、旅游、福利、休假等不同的形式体现;

6、执行校长严格禁止在周末及寒暑假期间进行长期(3天以上)请假;

7、目标未能达成,需进行相对性的惩罚,并分析主要原因,同时给出合理的改进方案;

九、执行校长工作手册

1、执行校长需严格按照手册进行工作,并对手册定期进行创新,以期达到最佳的工作工具;

2、手册须严格记录校区的一切事务,并以表格、数据、图标等形式形成可具分析性及参考性的报告;

3、手册必须安全保管,严谨损坏、丢失;

十、执行校长的工作要点

1、5看:咨询登记表、DM宣传表、试听表、交费统计表、支出报表

2、4计:招生计划、公开课计划、宣传计划、电话销售计划

3、3沟:家长沟通、员工沟通、学生沟通

4、2量:教学质量、服务质量

5、1果:结果

十一、库存

1、每月核对一次库存;

2、学习顾问、执行校长必须全部到场,不能仅看一个报表;

3、确保老师不会夸库领取双重物品;

十二、工资核算

1、各校区独立核算管辖内教师及其它人员的工资、课时费等;

2、严格按照出勤进行计算,不得徇私舞弊;

3、及时记录代课、取消课、调课等事件;

十三、竞争对手

1、每月25日,须在工作报告中体现针对竞争对手的SWOT的分析,竞争对手分析按就近原则,针对竞争对手的理念、教学、师资、学员、服务、价格、教材、活动、新的策略进行每月实时跟踪分析;

2、根据分析给出相应的策略,做到知己知彼;

十四、活动

1、确保活动的顺利进行;

2、保证新邀学生的到位,并确保顺利入班;

3、保证老师们的积极配合,在各自班级宣传,进行以老带新,统计好以老带新的数量,并及时给孩子进行奖励;(具体参照活动记分牌);

十五、形象

1、Shady每周会到各校区进行形象评比、针对前台、洗手间、教师、形象、办公室进行检查,每月评出最佳校区,并配以流动红旗;

2、执行校长要配合做好形象统一、卫生达标;

3、确保设备、桌椅板凳的及时维护;

十六、班级开设

1、根据招生目标,提前设定开设班级,并配以教师及教室;

2、每日跟踪前台的咨询情况、校区的宣传情况,以备快速开班;

3、每周定期邀约新生参加沙龙活动、成果展示、大型活动、进班试听或参加公开课,以确保新生的快速入班;

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