办公耗材及设备的使用管理规定
办公用品管理制度范例(四篇)
办公用品管理制度范例第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公用品、耗材管理制度
办公用品、耗材管理制度第一条为了加强本公司办公用品管理，有效的利用，避免发生浪费，倡导节约成本，明确责任，规范流程的现代办公方式，特制定本制度。
本制度适用于公司所有部门办公用品的发放、耗材更换及维护、办公设备使用及借用的管理。
第二条职责综合办公室负责公司办公用品、耗材等的采购、保管、发放、记录管理工作；各部门负责本部门办公用品、耗材等计划上报、领取工作。
第三条办公用品、办公耗材定义一类，固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、鼠标、键盘、打印机、切纸刀、打孔器等。
二类，非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、U盘、剪刀、文件柜等。
三类，消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、电池、水性笔芯、复印纸、记号笔等。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳带等办公设备上的易损零配件等。
第四条办公用品、耗材的管理（一）办公用品的采购1、一切办公用品的采购由公司综合办公室统一负责。
2、采购采用多家比价的方式进行，最终选择价低质优的产品。
3、办公用品的采购价格由公司财务部进行不定期的市场监督检查，防止不正当的损公肥私的行为发生。
（二）办公用品的保管1、办公用品由公司综合办公室专人进行保管。
2、办公用品存放在综合办公室内的办公用品专用贮备柜内。
（三）办公用品的发放1、各部门于每月25日（遇节假日提前）把各部门下月办公用品使用计划上报公司综合办公室，填写《月办公用品领用计划》，经部门领导及主管总监签字确认。
2、综合办公室专员依据各部门提交的《月办公用品领用计划》与办公用品台账和库存进行逐项审核，并将审核通过项汇总填写《办公用品请购单》，报综合办公室主任审批。
（各部门采购单位价值300元以上办公用品时，需报总办进行批准。
特殊办公用品可经综合办公室主任批准后方可进行采购。
）3、消耗性办公用品根据部门实际需要以个人为单位发放。
如办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由综合办公室统一调换或回收。
办公室办公耗材规章制度
办公室办公耗材规章制度第一章总则第一条为了规范办公室办公耗材的管理，提高办公效率和节约成本，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内各类办公耗材的管理和使用。
第三条办公室办公耗材包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、盖章、订书机等办公用品。
第四条办公室办公耗材管理应遵循节约用品、合理使用、规范管理的原则。
第五条办公室办公耗材管理工作由办公室主管负责，各部门负责人协助执行。
第六条各部门应根据实际工作需要，合理制定办公耗材的采购计划，并向办公室主管报备。
第七条办公室办公耗材的采购应符合质量要求，并经过严格审查和比价，确保合理性和节约性。
第八条办公室办公耗材的存储应分类管理，避免混乱和浪费。
第九条办公室办公耗材的使用应按照指定用途，杜绝私用和浪费现象。
第十条办公室办公耗材的报废处理应严格按照规定程序进行，确保合规性和环保性。
第二章办公耗材的分类管理第十一条办公室办公耗材应按照不同性质和用途进行分类管理。
第十二条纸张类办公耗材分为A4纸、信纸、便签纸等不同规格和用途的纸张。
第十三条笔记本类办公耗材分为笔记本、记事本、记录本等不同形式和用途的笔记本。
第十四条文件夹类办公耗材分为归档文件夹、透明文件夹、资料夹等不同类型的文件夹。
第十五条盖章类办公耗材分为公司章、个人章、财务章等不同用途的盖章。
第十六条订书机类办公耗材分为订书机、打孔机、装订机等不同形式和功能的订书机。
第十七条其他办公耗材根据实际需要进行分类管理。
第十八条各部门应根据工作需要做好办公耗材的分类管理工作。
第十九条办公室主管应定期检查各部门办公耗材的分类管理情况，发现问题及时纠正。
第二十条员工应按需使用不同类型的办公耗材，避免浪费和过度消耗。
第三章办公耗材的采购管理第二十一条办公室办公耗材的采购应由专人负责，经过集中采购和统一管理。
第二十二条办公室应按照实际需要和预算做好办公耗材的采购计划。
第二十三条采购人员应经过专业培训和考核，确保采购工作的准确性和规范性。
办公耗材管理制度
办公设备及耗材管理制度第一条为加强公司办公设备及耗材管理，节约办公成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所指办公设备及耗材包括：1、办公设备包括：电脑、电话、打印机、复印机、传真机、空调（电风扇）、办公桌等；2、办公用品包括：笔记本、文件夹、文件册、文件盒、订书机、计算器、荣誉证书等；3、办公耗材包括：A4纸、订单打印纸、传真纸、笔芯、办公用笔、记号笔、白板笔、订书钉、打印机硒鼓、复印机硒鼓、打印机墨盒、复印机墨盒、固体胶、色带等；第三条行政人事部负责公司所有办公设备及耗材的统一申购、报修、维护、保管等工作。
第四条申购及领用：1、申购程序：行政人事部根据库存情况及各部门办公需求量及申请情况于每月30号前填写好办公用品申购单，经总经理审核签字后交商品运营中心购买。
2、领用程序：原则上各部门应指定专人到行政人事部领取办公用品及办公耗材，行政人事部需登记好领用明细，并要求领用人签名确认。
3、总经理室的日常办公用品由总经办负责管理。
4、办公用品领用时间为每周二、周五下午三点至五点，除此时间外，行政人事部有权拒绝各部门的办公用品领用要求；5、办公耗材领用时必须以旧换新（特殊耗材除外）。
行政人事部负责监督各部门办公用品的使用情况。
第五条使用规范：1、员工要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低办公成本；2、员工在操作办公设备时应认真遵守操作规范，用后应及时关闭电源，行政人事部需要对办公设备做定期维护保养，最大限度的延长办公设备使用寿命；3、任何员工均不得使用办公设备干私活、谋私利，不许将办公用品随意丢弃废置；4、在使用办公用品时要做到物有所值、物尽其用，不要大材小用、贵材贱用，要充分发挥各种办公用品的最大使用价值；5、除行政人事部，各部门负责人应再指定专人监督、管理好本部门公用办公设备的使用，必要时将使用情况登记造册；6、员工应力倡节俭，如：打印（复印）时若非重要文件及留档文件，应尽可能使用回收纸。
物品耗材领用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物品耗材的管理，提高物品耗材的使用效率，降低成本，确保公司生产、办公的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物品耗材的领用、保管、使用和报废等环节。
第三条物品耗材的管理应遵循以下原则：1. 经济实用原则；2. 严格控制原则；3. 责任到人原则；4. 按需领用原则。
第二章物品耗材的分类与采购第四条物品耗材分为以下几类：1. 办公用品：如打印纸、墨盒、文件夹、胶带等；2. 办公设备耗材：如复印机、打印机、传真机等设备的耗材；3. 电器耗材：如灯泡、插座、开关等；4. 维修备件：如电脑、办公设备等的维修配件；5. 生产原材料：指直接用于生产的材料。
第五条物品耗材的采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据实际使用情况提出采购申请；2. 采购部门根据需求部门的申请，制定采购计划；3. 采购部门按照采购计划进行采购，并签订采购合同；4. 采购部门将采购到的物品耗材按照规定程序验收入库。
第三章物品耗材的领用第六条物品耗材的领用实行定额领用制度，各部门应根据实际工作需要提出领用申请。
第七条领用程序如下：1. 需求部门填写《物品耗材领用申请单》，注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息；2. 经部门负责人审核签字后，提交至采购部门；3. 采购部门根据申请单进行核实，确认库存情况后，通知领用部门领取；4. 领用部门在规定时间内领取物品耗材。
第八条物品耗材的领用数量应严格控制，不得超出定额领用标准。
第九条领用人员应妥善保管领用的物品耗材，防止遗失、损坏或浪费。
第四章物品耗材的保管与使用第十条物品耗材的保管应遵循以下规定：1. 仓库应设置专人负责物品耗材的保管；2. 仓库应保持清洁、整齐，确保物品耗材的安全；3. 物品耗材应按照类别、规格进行分类存放；4. 仓库应定期对物品耗材进行检查，确保库存数量准确。
第十一条物品耗材的使用应遵循以下规定：1. 使用人员应按照物品耗材的用途和使用说明进行操作；2. 使用人员应合理使用物品耗材，避免浪费；3. 使用完毕的物品耗材应及时归位，不得随意丢弃。
办公用品安全使用管理制度
第一章总则第一条为保障公司办公用品使用安全，防止安全事故发生，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及办公用品的使用管理。
第三条办公用品安全使用管理遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 严格执行，责任到人；3. 定期检查，及时整改。
第二章办公用品分类及安全要求第四条办公用品分为以下几类：1. 办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等；2. 办公家具：如办公桌、椅子、文件柜等；3. 办公用品：如文件、纸张、笔类、胶带、计算器等；4. 办公耗材：如墨盒、硒鼓、打印纸等；5. 办公电器：如饮水机、电风扇、电暖器等。
第五条各类办公用品的安全要求如下：1. 办公设备：使用前应确保设备电源插座完好，避免接触带电部件；操作时严格按照设备说明书进行，定期进行设备维护保养。
2. 办公家具：使用时应注意家具结构稳固，避免因使用不当导致家具损坏或人员受伤；摆放时应注意通道畅通，避免造成拥挤。
3. 办公用品：妥善保管文件、纸张等易燃物品，避免高温、潮湿、强光等环境导致火灾；笔类、胶带等易碎物品使用时需小心轻放。
4. 办公耗材：墨盒、硒鼓等耗材使用完毕后，应及时密封存放，避免污染环境；打印纸等耗材应避免潮湿、受潮。
5. 办公电器：使用电器时，注意电源线、插头、插座等无破损、老化现象；使用完毕后，及时关闭电源，拔掉插头。
第三章办公用品安全管理措施第六条加强宣传教育，提高员工安全意识。
公司应定期组织员工进行办公用品安全使用培训，提高员工安全意识。
第七条定期检查，及时整改。
公司应定期对办公用品进行检查，发现安全隐患，及时整改。
第八条责任到人。
公司应明确各岗位职责，确保办公用品安全使用管理责任到人。
第九条严格奖惩制度。
对违反本制度规定，造成安全事故的，公司应依法依规进行处理；对在办公用品安全管理工作中表现突出的，给予表彰和奖励。
第四章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。
办公设备及耗材管理制度[五篇]
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办公设备及耗材管理制度[五篇]一、办公设备及耗材管理制度1.0前言公司的办公设备和耗材是公司正常的办公运行所需要的基础设施，在公司的日常工作中起着非常重要的作用。
为了保证公司的办公工作能够正常进行，保障公司的利益及员工个人财产安全，制定本管理制度。
2.0管理对象公司所有的办公设备和耗材（包括办公桌、椅子、电脑、打印机、传真机、电话、文具等）3.0管理原则3.1.合理使用、合理节约。
3.2.统一采购、统一管理。
3.3.分类处理、定期更新。
3.4.领用制度、借用审核。
4.0采购管理4.1采购程序4.1.1. 领导层指定负责人，提交采购申请表。
4.1.2. 财务部审核，审批表单。
4.1.3. 技术部提供产品咨询，根据需要的先决条件确定具体型号、规格、数量等。
4.1.4. 采购部根据预算、招标、询价、比价等方式进行产品采购。
4.1.5. 产品验收，由技术部、采购部、财务部、使用部门等共同完成。
4.2采购责任制4.2.1. 采购主管负责组织实施采购工作，并对采购工作质量负责。
4.2.2. 财务部负责对采购物品进行预算和成本核算，并审核、审批采购申请表。
4.2.3. 采购部进行供应商的公开招标、技术与财务审查，予以评选。
4.3采购记录4.3.1. 采购记录由采购主管负责保存，应包括采购日期、产品信息、供应商信息、采购数量、采购价格等基本信息。
5.0领用管理5.1领用程序5.1.1. 领用人员填写《领取申请单》，交由申请部门审核签名后由领料员发放领用单。
5.1.2. 领用人员按照领用单要求领取所需物品。
5.1.3. 在物品发放后，审批人员和领料员都要在《领用申请单》上签名确认已成功领用，报申请部门备案。
5.2领用责任制5.2.1. 申请部门负责审核、批准领料，确定领料数量和领取方式。
5.2.2. 物品保管人负责物品保管、分类管理，领料人员按规定领取物品。
5.3领用记录5.3.1. 领用记录由领用主管负责保存，应包括领用日期、领取数量、领用人、使用说明等信息。
办公用品使用管理办法11篇
办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公耗材管理制度(五篇)
办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。
特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污染环境。
附：采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度（二）一、总则为了规范办公耗材的管理，提高办公效率、节约资源，制定本办公耗材管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有部门和员工，包括办公室、行政部门、各分支机构等。
三、管理机构1. 公司办公室负责制定、执行和监督办公耗材管理制度。
2. 各部门负责本部门内的办公耗材管理。
办公耗材管理制度3篇范文
办公耗材管理制度3篇范文办公耗材管理制度范文一第一章总则第一条为规范办公耗材管理，确保办公效率和资源的合理利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的办公耗材采购、使用、管理等相关工作。
第三条办公耗材包括但不限于纸张、文具、打印耗材、办公设备、耗材等。
第四条办公耗材采购原则：节约、合理、透明、公平。
第五条办公耗材采购责任人应具备良好的管理素质和较强的协商能力。
第六条办公耗材采购应符合公司的采购制度，按照合同进行采购，确保品质和数量。
第七条办公耗材的领用要求完整填写申请单，并经有权领导审批同意。
第八条办公耗材的保管应遵守办公耗材管理制度，并定期盘点。
第二章办公耗材采购程序和限额管理第九条办公耗材采购程序包括需求申请、采购计划、采购核准、采购执行、验收等环节。
第十条办公耗材采购采取公开招标、竞争性谈判、单一来源等方式。
第十一条办公耗材采购的限额分为日常采购、一次性采购等。
第十二条日常采购限额在5000元以内，超过该限额需经有权领导审批才可采购。
第十三条一次性采购限额在10000元以内，超过该限额需经分管领导批准，报总经理审批。
第十四条办公耗材的采购需有三家以上供应商的报价，供应商报价要注明包括的费用、交货时间等。
第十五条办公耗材采购需写明采购理由、规格及数量，并附上相关技术文件和报价参考。
第三章办公耗材领用和管理第十六条办公耗材领用人可根据工作需要向办公用品管理员申请领用。
第十七条办公耗材领用要在领用单上注明领用数量，然后由部门负责人签字确认。
第十八条领用的办公耗材应按照规定用途进行使用，禁止向外借、转让。
第十九条办公耗材的保管人要做好日常巡查和维护工作，定期盘点办公耗材库存，确保数量准确。
第二十条办公耗材报废应报请上级领导批准，并填写报废申请表，经有关部门审核后报总经理审批。
第二十一条办公耗材库存要按照先进先出原则进行管理，及时更新品种和数量，确保供应和使用的平衡。
第四章监督检查和处罚第二十二条日常工作中对办公耗材采购和使用情况进行定期检查和监督。
办公耗材使用管理制度
办公耗材使用管理制度第一章总则第一条为规范办公耗材的使用管理，提高办公效率，节约成本，确保办公耗材的合理、科学地使用，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有部门、员工对办公耗材的使用管理。
各部门、员工必须严格遵守本管理制度的规定。
第三条公司将根据实际情况，不断完善办公耗材使用管理制度，确保办公耗材的使用合理、高效。
第二章办公耗材管理的基本原则第四条办公耗材的采购应符合合理需求，尽量满足工作需要，实事求是，量力而行。
第五条办公耗材的使用应严格控制，杜绝浪费，提高物资利用率。
第六条办公耗材的管理应严格按照程序规范，确保资金使用合理、规范。
第三章办公耗材的分类管理第七条办公耗材按照使用频次和价值可分为A类、B类、C类三大类。
第八条 A类办公耗材：使用频次高，价值大，如打印纸、墨盒等。
第九条 B类办公耗材：使用频次一般，价值适中，如笔、文件夹等。
第十条 C类办公耗材：使用频次低，价值较小，如订书机、胶带等。
第十一条各部门应按照实际情况划分办公耗材的使用类别，并进行分类管理。
第四章办公耗材的采购管理第十二条采购部门负责办公耗材的采购工作，应按照公司的采购流程和程序进行。
第十三条采购部门应根据各部门的需求情况，合理采购办公耗材，并确保采购的质量和价格。
第十四条采购部门应及时向各部门发放办公耗材，并做好采购记录和台账。
第十五条各部门应按照实际使用情况向采购部门提出采购申请，确保办公耗材的及时供应。
第五章办公耗材的领用管理第十六条各部门负责领用办公耗材的管理，应根据实际使用情况合理领用。
第十七条领用办公耗材应填写领用单，经负责人签字确认后方可领用。
第十八条各部门应按照办公耗材的使用类别领用，不得混用或浪费。
第六章办公耗材的库存管理第十九条各部门应对办公耗材的库存进行及时清点，确保库存的准确性和真实性。
第二十条各部门应制定库存管理制度，确保库存的合理、科学管理。
第二十一条库存管理人员应根据库存情况及时调整库存量，确保库存充足。
办公用品设备管理制度
办公用品设备管理制度•相关推荐办公用品设备管理制度（精选20篇）随着社会一步步向前发展，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的办公用品设备管理制度（精选20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
办公用品设备管理制度1一、目的：为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品；2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。
部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品；2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理4.3.1.1保证机器的正常开关机；4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天；4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。
4.3.1.5定期对电脑进行杀毒；4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
办公耗材管理制度范文(三篇)
办公耗材管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公耗材的采购、使用和管理，提高办公效率，减少浪费，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位一切办公活动中所使用的办公耗材，包括但不限于纸张、墨盒、笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。
第三条办公耗材在本管理制度中定义为办公室工作所需的日常用品，不包括办公设备和办公家具。
第四条为了保证办公耗材的采购的公平、公正、合理，应建立健全的采购流程，提高采购效率。
第五条办公耗材的采购应遵循节约、环保、公平、合理的原则，优先选择符合环保要求的办公耗材产品。
第六条各部门应建立定期清查办公耗材库存的制度，及时调整库存数量，避免出现浪费、丢失等情况。
第七条办公耗材的使用应遵循节约、规范、公平、合理的原则，禁止私自改变办公耗材的用途。
第八条对于过期、损坏的办公耗材，应及时处理，不能再继续使用。
第九条本管理制度的制定、修改及解释权归本单位的行政管理人员负责。
第二章采购管理第十条办公耗材采购应按照需求量和质量要求进行，采购流程包括需求申请、采购招标、评审评标、签订合同及支付款项等环节。
第十一条办公耗材的需求应由各部门根据实际情况提出，明确需要采购的办公耗材种类、数量、质量要求等，能够经得起实际检验。
第十二条本单位应建立符合国家有关法律法规要求的采购招标制度，要求进行公示、竞争、公正的采购招标过程。
第十三条对于需求超过一定金额的办公耗材，应通过采购招标的方式进行采购，具体金额由本单位行政管理人员根据实际情况确定。
第十四条采购招标应按照法律法规的要求进行，并确保公示时间充分，公示内容真实可信。
第十五条评审评标应建立专业、公正、公平的评审评标机构，确保采购结果得到合理判断。
第十六条评审评标应以经济效益、质量、服务等为主要标准，评审评标结果应经过公示，并签订合同。
第十七条管理人员应根据实际情况核对采购合同，保证合同的真实性和合法性。
第十八条管理人员应及时支付采购款项，确保供应商的合法权益，并保存好采购合同等相关文件。
办公用品办公设备管理制度
办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度（通用20篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。
办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。
机关单位办公用品管理制度
机关单位办公用品管理制度第一章总则第一条为规范机关单位办公用品管理，提高办公用品的利用率和管理效率，保证办公活动的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部的管理范围，具体管理办法参照本制度执行。
第三条机关单位办公用品包括办公设备、办公用品和办公耗材等。
所有办公用品的采购、使用和管理均应遵守本制度的规定。
第四条机关单位应当加强办公用品管理，合理规划办公用品的采购、使用和保管，防止浪费和滥用，提升公务用品管理水平。
第五条机关单位应当制定明确的办公用品管理制度和规范，加强对办公用品的定期检查和监督，确保办公用品的合理使用。
第二章办公用品采购和库存管理第六条机关单位应当根据实际消耗情况和需求，合理规划办公用品的采购计划，并有关部门提供预算支持。
第七条机关单位应充分考虑价格、质量和性能等因素，通过公开招标、比价等方式进行办公用品的采购，严禁擅自改变采购渠道或超标采购。
第八条机关单位应当建立办公用品的库存管理制度，将采购来的办公用品分门别类储存，并对存货设置分类标识，以便于管理和使用。
第九条每一个办公用品的库存数量和使用情况应该建立台账和档案，定期进行盘点，确保库存数据的准确性和及时性。
第十条对于库存中长期未使用或过期的办公用品应当及时进行核对清点，合理处理，防止造成资源浪费及环境污染。
第三章办公用品物品保管和领用第十一条机关单位应当设立专门的办公用品保管和领用部门，由专人负责保管、管理和统一发放办公用品。
第十二条办公用品应当按照职责和需要发放给相应的人员，明确规定办公用品的领用范围、数量和操作程序。
第十三条对于高值、易耗等特殊办公用品，应当实行严格的领用审批程序，确保办公用品的合理使用。
第十四条领用办公用品的人员应当保管好所领用的物品，妥善使用和维护办公用品，对损坏或遗失的办公用品应当及时报告并赔偿。
第四章办公用品的报废和更新第十五条对于因长期使用造成的老化和损坏的办公用品，应当及时报废和更新，确保办公用品的可持续利用。
办公物资管理制度（3篇）
办公物资管理制度一、总则(一)为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二)规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。
1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。
2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。
4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不可用办公设备为个人使用。
不许将办公物资随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公物资计划(一)各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月____日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月____日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处(电子版以邮件形式发送)。
经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。
(二)如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购(请购申请中说明申购原因)。
原则上各部门不予补报办公物资申请。
四、办公物资的发放及领用(二)各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。
(二)各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。
如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。
(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。
办公物资使用规范
办公物资使用规范1. 引言办公物资是公司正常运营和员工工作所必需的资源，正确合理的使用办公物资有助于提高工作效率和资源利用率。
为了规范办公物资的使用，制定本规范，明确办公物资的使用原则和要求。
2. 办公物资使用原则2.1 节约用品原则每位员工都应该养成节约用品的惯，合理使用办公物资并避免浪费。
不得随意丢弃或私自占用公司财产。
2.2 公用办公物资优先原则公司提供的办公物资，如打印机、复印机、传真等设备，应优先用于公共需求，确保公用办公物资的正常使用。
2.3 个人办公物资保管原则员工应当妥善保管个人使用的办公物资，避免丢失或损坏。
如果发现有问题，应及时向主管汇报并进行登记。
3. 办公物资使用规定3.1 文具类物品- 办公文具（如笔、纸张、文件夹等）应当根据实际需要合理使用，注意节约用品。
- 筆記本和電腦軟件應定期清理和整理，确保工作效率。
- 不得将办公文具擅自带离公司办公场所，除非获得相关许可。
3.2 设备类物品- 公司提供的设备（如电脑、打印机、复印机等）只能用于工作需要，不得私自擅用于个人目的。
- 使用公共设备时，应根据需要进行预约，确保公用设备的合理分配和使用。
3.3 耗材类物品- 办公耗材（如墨水、纸张等）应当按需使用，避免浪费。
- 耗材的采购和领用应按公司规定进行，严禁个人擅自购买和领用。
3.4 会议室使用- 使用会议室时，应预先预约，确保会议室的合理利用。
- 使用完毕后，应及时关闭电源、投影仪等设备，并保持会议室整洁。
3.5 公司车辆使用- 驾驶公司车辆时，应遵守交通规则，谨慎驾驶，确保车辆安全。
- 车辆使用完毕后，应及时归还，并保持车辆清洁整齐。
4. 违规处理措施对于违反办公物资使用规范的行为，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资等。
5. 结束语办公物资的正确使用对于公司和个人的利益都十分重要。
希望每位员工都能遵守办公物资使用规范，共同营造一个高效、节省和可持续发展的工作环境。
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办公耗材及设备的使用管理规定
为加强公司办公设备及耗材管理，降低办公成本，提高工作效率，减少
环境污染，特制定以下管理规定：
一、办公设备及耗材的购置
1、办公设备（指：复印机、打印机、传真机、空调、电脑、对讲机
等各种电子设备）的购置经总经理批准后，一律由办公服务部集中负责采购。
2、办公用品（指：电池、中性笔芯、各种笔记本，会议记录本、钢
笔墨水等）统一由办公服务部购置，各部室不得自行购买。
3、办公服务部在采购不可回收利用的办公耗材(如：各种打印机耗材色带、墨盒、硒鼓、电池等)时，要尽量购置环保标准较高的产品。
4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，
节省打印成本，降低空墨盒的废弃率。
5、办公用品及耗材入库存放要在通风、干燥的地方，防止泄露、雨
淋和暴晒。
并帖上相应的标签。
6、采购电脑显示器时，在资金允许的情况下，尽量购置环保液晶显
示器，以降低显示设备对操作人员的直接伤害。
二、办公用品及耗材的使用
1、在使用复印机、打印机、传真机的耗材（指：色带、墨盒、硒鼓），
各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式，办公
服务部负责做好登记工作。
2、公司机关、直属单位打印、复印办公用纸按照核定的指标统一到
办公服务部领取。
特殊原因超出核定指标的由部室另行报告，经总经理审批后追加费用。
3、电脑、局域网络、打印机、空调的故障维修由办公服务部统一负
责上门维修。
4、空调设备在使用时，夏季设定温度不应低于２６度，冬季设定温
度不应高于２０度，同时不得敞开门窗，并做到人走机停，最大限度减少电能消耗。
三、办公耗材及废弃物的管理和回收
1、机关各部室及直属单位的各种硒鼓、墨盒、色带、电池、等不可
回收利用的危险废弃物统一由办公服务部负责回收，并设置专用储存地，帖上明显标签。
2、废旧电脑、打印机、复印机、空调、电话机电路板等各种固体废
弃物由办公服务部集中存放。
3、公司办公区的废报纸、信件、杂志及各种办公用纸由办公服务部
集中处理。
4、对各种办公设备的泡末、塑料、纸箱等包装物由办公服务部集中
处理，不得丢弃。
5、办公服务部应定期检查废弃物的存放状态，防止发生泄露、飞扬
而污染环境。
6、各分公司、项目部关于对办公耗材的管理可参照本办法执行。
对
各种危险废弃物如：色带、墨盒、硒鼓、电池、等应妥善保管，每季度向办公服务部报办公耗材的使用情况。
该工程项目结束后，统一交于办公服务部处理，项目部不得随意丢弃。