秘书综合实训

综合实训一、要求每人在电脑上完成以下5篇文书的撰写任务，并打印成册。

随着老百姓生活质量的提高，空调的销售日益火爆起来。

“明明”电器公司也加入到投资生产空调的行列中。

但是薄弱的技术使其研制开发的单冷型分体空调的质量始终难以让人满意。

最近于总经理的秘书小周从报上看到南京MB大学的一批博士生“三下乡”服务团来了该市开展科技下乡活动。

小周突然想到何不让他们帮忙解决一下技术上的难题，不管能否成功，总归值得一试。

她向于总提出了自己的想法。

于总认为可以一试，于是她郑重向南京MB大学的“三下乡”服务团的带队发出了邀请。

对方答应了她的邀请。

现在于总要求周秘书制定一个详细的接待计划，要求制定一份3天的活动日程，并安排好他们的住宿等问题。

请学生代秘书小周完成这份接待计划。

于总在与南京MB大学的“三下乡”服务团的会谈中，提出了自己公司面临的问题。

南京MB大学表示将尽全力帮助“明明”电器有限公司解决问题。

会后，服务团就让3名专项研究电器的博士生留下来为他们解决问题。

经过几天的辛苦工作，3名博士终于把电器公司的疑难问题解决了，提升了空调产品的质量。

在随后一年内，明明电器股份有限公司的空调销售量提升了50个百分点，给企业带来了上百万的经济效益。

为此，明明电器股份有限公司决定与南京MB大学合作，建立长期、全方位的合作关系。

由于南京MB大学服务团在上次服务过程中，不仅帮助了明明电器有限公司，而且还帮助了其他5家公司，如D市长成化工厂、D市稀土场、D市印染厂等。

明明电器有限公司于总决定联合这5家公司的力量与MB大学合作，拿出专门资金，在南京MB大学设立科技基金，建立科研所。

今后由企业确定相关的研究课题，委托南京MB大学进行技术攻关。

为了完成这项计划，于总要求周秘书分别给受过服务团帮助的五家公司去函，共商合作事宜，并约定会谈日期。

长成化工厂主要生产医药中间体，长期以来酸性有害气体的排放一直没有妥善解决，对环境造成了很大的污染，周围的群众经常上访告状。

环保部门已经勒令其限期整顿，否则将停产。

严峻的形势急坏了全厂职工。

后在服务团的帮助下才解决了难题，使工厂重新运转起来，并恢复了往日的繁荣局面。

请学代周秘书写一份给D市长成化工厂厂长方×的商洽函。

经过明明电器有限公司等6家企业的努力及政府的支持，D市6家企业与南京MB大学正式签订了合作协议。

他们将通过合作开辟产、学、研结合的新路子，探讨如何让掌握先进技术的高校人才为中国的企业服务，并在服务中不断提高自己的专业水平。

周秘书拟写一份校企合作的合同初稿。

请学生代为完成这份合同初稿。

D市六家企业与南京MB大学正式的签订仪式定于2002年8月16日上午9点在D市举行，届时明明电器有限公司的于总经理将代表其他5家企业在校企合作会上致辞。

于总要求周秘书帮他拟写这份3分钟的致辞。

请学生代为完成这份致辞。

此次合作很有社会意义。

于总要求周秘书写一篇关于此事的新闻稿，准备在《D市日报》上发表。

请学生根据案例内容完成这份新闻稿。

二、情景题情景一人物：D市明明电器有限公司总经理秘书小周、外商2人、王厂长、下属嚣张、公司运输部职员小韩周秘书上班后本来要处理两件事，一是接待外商，一是代表外出的于总经理听取下属厂长的汇报。

这时下属小张来电话说他生病不能来上班，原来安排好的上午由他接待上级一个检查团的恶工作接待不了了。

这时，运输部职员小韩来电说公司的一辆货车在214国道上因某种还不清楚的原因被扣留了。

请问，如果你是周秘书，你将如何应急处理这些事项？情景二人物：销售一部的肖×、总经理秘书小周、于总经理销售一部的肖×是一名很出色的业务员。

他进公司时已近40岁，此前，他从事过很多职业，经验丰富，尤其是在销售方面。

他来到公司后，就靠自己的实力在江西、湖南、湖北等一些前公司营销员无法开辟的经济欠发达地区开辟了自己的业务范围，并做成了大笔生意，取得了良好的销售业绩。

又到了一年一度的夏季，这是一个销售旺季。

由于肖×的加入，使得原本就无法满足顾客需求的生产问题显得更为突出。

鉴于肖×是新进人员，尽管他的订货量远比其他人多，但公司在安排生产任务时经常先满足老销售员的要求，以致肖×与其他公司订的合同常常处于过期履行的境地。

他自知是新进人员，也就忍受了这些不公平。

但由于他未能按约定履行合同，致使他外出收款时常常遇上困难。

公司规定销售人员的提成中须扣除每月拖欠款的利息。

由于肖×在外欠款较多，所以年终时，虽然他做了很多订单，但他几乎没从帐上拿到过钱。

而出去跑营销的费用却得自己出。

因此他觉得很不公平，产生了跳槽的意向。

秘书小周在知道这一信息后应该怎么办。

情景三人物：周秘书、金品啤酒公司采购部王经理、五星啤酒公司冯经理、于总经理、D市顺达运输公司顾经理江西有两家距离较近，规模也较大的啤酒公司：江西金品啤酒公司和江西五星啤酒公司。

由于市场竞争的残酷性，又由于在经营过程中常出现一些矛盾，因此长期以来两家公司关系不好。

肖×在于他们两家接触时，都得到了这样的警告：如果你把冷柜卖给我们，就不许卖给另一家公司，否则生意免谈。

为了能争取到这两家大客户，肖×凭借自己的交际方法，与两家都达成了大宗生意。

而他们两家公司都不知道此事。

一次，肖×与江西金品啤酒公司签订了出售100台冷柜的协议。

公司按协议委托D市顺达运输公司负责运输。

司机刘师傅粗心大意，没看清楚地址，就把货运到江西五星啤酒公司。

五星公司的人在卸货时也没注意，就把货卸下来运至仓库了。

事后才发现，此货是发给金品公司的，觉得受了欺骗，就拒不还货。

肖×在接到金品啤酒公司的催货电话并与运输部门联系后才知道出了事。

但为时已晚，尽管他事后做了大量的补偿工作，仍然没能挽救与两家啤酒厂的关系。

在与运输公司的交涉中，运输公司提出只愿意承担未按合同日期履行义务的违约损失，其他一概不赔偿。

周秘书代表公司与他们就违约赔偿进行谈判。

请问周秘书应如何完成此次谈判工作。

另外在完成此案例的过程中，学生可以模拟营销员肖×来处理此事。

情景四人物：周秘书、胡记者、钱摄影师、于总、职员小马与小郑上午10点左右，胡记者和钱摄影师来到明明电器公司。

电器公司的职员都慌了，因为他们还在布置会场，更何况于总还没有到。

打电话给于总，于总说：“怎么这么早就来了，我这边还在谈生意呢，你们先接待一下，请记者坐坐，说我马上就到。

”这次记者采访的是有关一位姓陈的顾客购买了此电器公司的空调，结果空调不知什么原因发生了爆炸，消费者陈某找到维修中心，要求赔偿，却遭到了维修服务中心服务人员的拒绝。

消费者陈某一气之下，把此事告到了电视台。

本来电视台说下午来采访的，没想到现在就来了。

见于总经理没有在场，记者很不高兴，认为是于总故意避开他们，并表示如果于总再不来就走了。

而于总至少30分钟才到。

请问这是周秘书应该怎么处理？请学生说明周秘书在这种情况下的处理原则，并把处理过程模拟出来。

情景五人物：周秘书、公司总经理于总、办公室两名职员小邱和小郑上午10点半，办公室职员小邱还没来上班，一大堆的事情等他办，就算是总经理的干儿子也不能这样不像话啊！公司办公室的人员都在抱怨着。

周秘书打电话到小邱家，他妈妈说他一大早就出门了。

周秘书挂了电话把他妈妈说的话转给同事，由于小邱平时与大家关系都不怎么好，因此大家都在说他的不是。

没过多久，小邱来电话说是于总早上临时有事，叫他过去帮忙，还说于总本来要先打电话过来帮他请假的，可于总忙忘了。

他的事就先请周小姐做一下。

小周强忍着火说：“好吧，下次早点说。

”说完挂上了电话。

一想到小邱平时的耀武扬威及经常差使她做这做那，都快成他的私人秘书了，小周就一肚子火。

有像小邱这样的特权人物，还让她怎么带好办公室内的其他同事。

这时小郑问她小邱什么时候到，小周说：“不知道，干脆不来算了！”说着，电话铃响，周秘书拿起电话筒还在发牢骚：“以为有个干爹老总就不得了了，于总也是个瞎子，竟然认他作干儿子，看来他也不见得高明到哪里去。

”说着，把话筒放到耳边，粗声粗气地说：“喂，谁啊？”不料，却是于总打来的电话。

看到这样一个场景，请学生从秘书的角度来评判一下周秘书的做法，并说明要是自己碰到这样的情况会怎么做。

情景六人物：周秘书、小周舅舅、小周父母等、周秘书的二舅是H市一家电器公司的总经理兼技术人员，小周家还有其他亲戚也都在那家厂多多少少投入了一些钱。

由于他们厂生产的冷柜质量不过关，因而在市场中较难有立足之地。

这次他回老家来探望他的姐姐，即小周的妈妈。

在交谈过程中，他得知小周现在是D市明明电器有限公司总经理秘书。

而这家公司产品一向为业内人士所称道。

于是他问小周他们公司的所有档案包括技术资料是不是都由她保管。

小周想也没想说就说是。

她二舅马上就要到她公司去看看，顺便去取取经，看看他们厂在生产冷柜上有什么经验，让他学一点，好回去把自己的厂搞得红红火火的，让自己家族也风风光光。

如果他不方便去，就让小周给复印一些资料出来。

大家都觉得这个建议很好，而且一个劲地说早该想到了，要不是他二舅提醒，到现在还不能很好的利用这块资源呢？小周父母也很开心自己的孩子能帮上忙，劝小周一定要帮他二舅这个忙，毕竟也是帮自己呀！请问这种情况下周秘书应该怎么做？情景七人物：周秘书、公司于总经理周秘书是个很有才能的人，在她刚进公司时，就曾协助领导进行企业管理，不仅把公司的秘书事务干得相当出色，而且在领导偶尔问她对某些问题的看法时，她的建议常能得到他们的认可。

这些都激起了周秘书的创新激情。

下班后，她就开始根据自己所了解的企业情况，设计一些企划方案，以期能使企业得到更快速的发展。

一天，小周兴冲冲的拿着她几经熬夜才写完的一个企划方案给于总看，于总看完后说她对企业还不了解，又说她的想法太过简单，不成熟。

总之是不能用。

小周回到办公室，一气之下就把企划案撕成两半，扔进了废纸篓，并在心里告诉自己以后再也不搞什么企划设计了。

过了一段时间，小舟听说与自己公司一直竞争的舒付电器公司最近发展很顺利，在产品销售上，运用了很多新的促销方案，在社会上引起了轰动。

他们在介绍经验时，还夸耀他们采用了一套最新的企业管理方案。

于总一次在与客户接触的过程中得知，舒付电器公司用的那套方案是他公司周秘书写的。

于总窝着一肚子火回到公司，他马上叫来小周，让她把那套企划方案再拿给他看看。

小周找了半天也没找到，后来才想起那套方案已经被丢进垃圾桶，肯定是被清洁阿姨收拾走了，那也应该被销毁了，难道……她知道那个阿姨是认识舒付电器公司的什么人的。

她不敢多想了，赶紧找磁盘，却发现磁盘打不开，而原文件却在家里的电脑上。

她只好跑过去向于总解释。

于总就更怀疑她了。

当她第二天把稿子交到于总手上时，于总已经很不开心了。

他询问小周是否把这份方案给谁看了。