新公司配备人员及职责
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新公司配备人员:
总经理兼厂长1名
执行董事会决议,主持全面工作,保证工厂的良好运作。
全面负责工厂的生产、技术、品质、人员的管理。
拉槽冲压主任1名,装配主任1名
负责各自车间的生产管理、品质控制。
负责各自车间的机器、模具、工具的维护和保养。
负责各自车间员工的岗前和在职培训,技术指导。
保质保量地完成厂长安排的各项任务。
销售人员3名(其中外贸1名,内销2名)
负责国外市场的开发、销售。
及时向公司提供市场上新产品信息。
仓管,跟单员,采购员1名
负责每月月底成品,半成品,原材料,各配件,废料等的盘点。负责跟进所有销售人员的订单进度,及出货安排。形成每月出货总报表。负责工厂日常用品的采购,发放,保管。
员工多名
原则上每道工序配一名员工。
在工厂初期,订单不饱合的情况下,尽量减少员工的匹配。
会计1名:请财务兼职人员,每个星期做一次帐。
出纳1名:暂由股东兼职。
负责现金的日常收支和保管、负责工资发放。记录每笔流水帐。每月月底在股东大会上向各股东汇报一次。
销售人员职责:
1、负责国外内市场的开发、销售。岳敏负责国外市场。安琪和何爱平
在国内市场上所负责区域的划分,由两人自行协商解决。如有分歧,由所有股东协商解决。
2、所有销售人员都必须做到:提升产品销售价值,控制成本,扩大产
品在所负责区域的销售,扩大产品市场占有率。与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
3、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、
产品改进、新产品开发等提出参考意见。监督服务品质与产品质量。
4、对各项业务负责到底,根据公司产品、价格及市场策略,独立处置
询盘、报价、合同条款的协商及合同签订、售后服务、催收货款等事宜。对应收的款项,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报并处理。
5、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费。
必需保留发票报销。
6、应收货款形成坏帐后,销售人员在确认无法追回的情况下,应全部
自己负责,分月从工资中扣除。按实际总金额的多少,各股东协商再确定多少个月内扣完。
7、所有销售人员只能销售本公司产品。如本公司没有生产的产品,可
帮助客人到其他公司采购。但不得从其他公司销售与本公司相同的产品,否则其他股东有权分摊其股份并开除其股东身份。如销售人员不是股东,公司可扣发其工资并开除。造成严重后果的追究法律
总经理兼厂长职责:
1、全面负责公司的日常工作和人事、技术、生产、品质的管理。
2、计划订购原材料、各主要堆配件,并监督采购人员采购。
3、负责公司生产和技术人员的招聘、调配工作。根据公司的安排和要
求及时对员工进行技术培训。
4、负责产品的改进、新产品的设计和开发及编制各类技术文件。
5、负责生产过程中的成本、产品质量的管理和控制。
6、负责指导各车间主任制定详细的工艺作业指导书及监督各车间主
任对其管辖内机器、模具、工具的管理、维护、保养。
7、负责核算产品成本,向销售人员提供公司成本价。
8、负责指导各车间主任进行生产过程中各类数据(日产量、材料的耗时
等)的统计。月底做本月产量月报表。
9、负责与政府、税务、环保、卫生、消防、水电等部门沟通。其他股
东必须尽全力协助其工作。
10、在任期间所有技术上的开发、更新等资源及所产生的图纸,所有权
归公司所有。不得自行透露给第三方,否则其他股东有权分摊其股份并开除其股东身份。
注:每月25日开始对工厂成品,半成品、各零配件、废料的盘点,由专人负责,各车间主任配合,厂长监督,确保三方一起进行。
采购流程:
日常办公用品的采购:由需求人员提出申请,厂长审批同意,交由采购员购买。买回来后,进仓,由需求人员签字领出。
生产中各零配件及工具的采购:由需求部门提出申请,经总经理审批同意,交由采购员购买。如有指定供应商,须到指定供应商处采购。买回来后,进仓,由需求部门主管签字领出。
厂长负责原材料的采购,按生产单数量采购。
采购员每月月底须统计本月的进出存情况。
销售流程:
销售人员接到客人订单后,形成PI,客人签字确认后,按公司统一格式形成“生产通知单”。交给跟单员核对单价及其他,避免书写错误。跟单员再将“生产通知单”下到车间(厂长、拉槽冲压主任、装配主任各一份),生产过程中,跟单员须及时向销售人员汇报生产进度,并提前告诉销售人员何时可出货。订单完成后,跟销售人员确认收款方式,再安排出货。跟单员按订单数量,及时订购纸箱、胶袋、卡板等。所有物品都必须先进仓再领出。
生产管理流程:
生产车间接到“生产通知单”后,应第一时间查成品,半成品的仓存。按订单数量生产,尽量减少库存的产生。确保每道工序之间的衔接畅通无阻。
各岗位薪酬计算:
车间主任、员工及其他人员的工资由全体股东协商决定。
暂定每月二十八日发上月工资。
总经理兼厂长薪酬:
从2012年5月1日起计算工资。暂定每月总工资肆仟元整,其中基本工资叁仟元整,电话费及其他补助壹仟元整。如果公司月销售额超过壹百万元,其基本工资加壹仟元,即总工资伍千元整;月销售额超贰百万元,总工资陆千元整;以此类推。
销售人员薪酬:
所有股东销售人员没有基本工资。
以后招聘新销售人员,工资和提成由股东协商决定。
所有销售人员暂定提成按销售额的百分之一计算。
外贸人员以美金收款的,按每月月底汇率折算成人民币计算。
在公司所定价格的基础上,销售人员可以自行报高。
在公司每月有盈利的基础上,所报高价格多出来的利润,公司和销售人员暂定按以下方式分摊:不用开发票的,公司和销售人员各分摊百分之五十,需开发票的,扣除税点后公司和销售人员各分摊百分之五十。
每月月底各销售人员自行做本月出货及收款报表,以便对帐。