采购价格审计的常用方法和经验

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采购价格分析技术与方法总结

采购价格分析技术与方法总结在现代商业环境中，采购价格分析是企业管理中至关重要的一环。

通过对采购价格进行分析，企业可以更好地了解市场行情，优化采购策略，降低成本，提高利润。

本文将总结一些常用的采购价格分析技术与方法，帮助企业在采购决策中做出更明智的选择。

一、市场行情分析市场行情分析是采购价格分析的基础。

通过了解市场供需关系、竞争格局以及价格波动情况，企业可以更好地把握市场动态，制定合理的采购价格目标。

市场行情分析可以通过多种途径进行，例如参考行业报告、咨询专家、与供应商沟通等。

此外，还可以利用一些市场数据分析工具，如价格指数、市场调研报告等，来帮助企业更全面地了解市场行情。

二、成本分析在进行采购价格分析时，成本分析是不可或缺的一环。

了解产品的生产成本、运输成本、税费成本等，可以帮助企业更准确地评估供应商的报价，并作出合理的决策。

成本分析可以通过与供应商的深入沟通来获取相关数据，也可以通过企业内部的成本核算系统来进行。

三、竞争对手分析竞争对手分析是采购价格分析中的重要环节。

通过了解竞争对手的采购策略、供应商选择以及价格水平，企业可以更好地制定自己的采购策略。

竞争对手分析可以通过市场调研、行业报告、供应商评估等方式进行。

此外，还可以通过与竞争对手的合作或合作伙伴的交流，获取更多有关竞争对手的信息。

四、供应商评估供应商评估是采购价格分析中的重要环节。

通过对供应商的综合评估，企业可以了解供应商的实力、信誉以及价格水平，从而做出合理的采购决策。

供应商评估可以通过多种方式进行，如供应商调查问卷、供应商现场考察、供应商历史交易记录等。

此外，还可以借助一些供应链管理软件，对供应商进行综合评估。

五、谈判技巧在采购价格分析中，谈判是不可或缺的一环。

通过有效的谈判技巧，企业可以争取到更有利的采购价格。

在谈判过程中，企业可以采用一些常用的谈判技巧，如信息收集、目标设定、筹码交换、利益最大化等。

此外，还可以通过培训和学习，提升谈判技巧，使谈判更加高效、顺利。

审计询价主要方式及技巧初探

不同型号、同用途、不不同参数的商品，价格悬殊很大。如果电活询价单” 发送 “ ，询价” 而对方可能迟迟没有反馈时该怎么办您可以通过，
时向对方说不清楚所需购买物资的相关信息，当然也就无法得出所询以下方式提高反馈：物资的真实价格，甚至还会弄出笑话。如果遇到商家价格保护或哄抬
ห้องสมุดไป่ตู้
第二，电话询价。对于一些当地没有的大型设备且在市场调研确有困难的情况下，宜采取这一方式。首先要做的是通过网络或者其它
询价是审计人员作业流程上的必要阶段，在接到单位采购任务或请
方式查询出所购设备的生产商、经销商的联系方式，再通过电话询问价购单、了解目前库存状况及采购预算后，最重要的就是寻找和联络供应格。这种方式要求询价人员要有相当扎实的专业知识，熟悉所购设备商，寸送“ 同日发询价 ” 。但如何提高“ 询价反馈” 高效达成采购任务呢？，的名称、、规格用途、具体参数，并向对方商家叙述清楚。需要注意的是当您在网上好不容易找到感兴趣的供应信息或供应商，填写完 “ 询价
且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成
交的供应商。
要有耐心，多走访几家商店，价格有差异时要详细对比分析，力争询问
出准确的价格，到眼见为实。做
五、履约与结算。由采购中心与成交供应商签订政府采购合同，由
采购单位和采购中心共同验收货物合格后，由采购中心与供应商结算。为了使询价的可信度比较高，也可以采取双人或多人进行询价。

我们是如何进行采购审计的

我们是如何进行采购审计的采购审计是指对企业的采购过程及相关活动进行全面、系统的审查和评价，以保证采购活动的合规性、透明度以及经济效益的实现。

在企业中，采购审计是重要的管理工具，对于打击腐败、控制成本、提高采购效率以及维护企业声誉都起着至关重要的作用。

本文将从采购审计的目的、步骤、方法以及实施过程进行详细的介绍。

一、采购审计的目的采购审计的目的是通过检查采购活动是否遵循法规和企业内部规章制度，评估采购效率和质量，提出改进和优化建议，促进采购流程的规范化和成本的最优化。

采购审计主要关注以下几个方面：采购过程的规范性、合规性和透明度、采购决策的科学性和合理性、采购成本的控制效果、采购风险的管理能力以及供应商合作的稳定性。

二、采购审计的步骤1.确定审计范围和对象：审计范围包括采购活动的范围、时间和地点，审计对象通常为采购部门、采购流程以及采购合同和供应商。

2.制定审计计划：根据审计目标和范围，制定详细的审计计划，包括审计的时间表、工作流程、参与人员和审计方法等。

3.收集和整理相关信息：审计人员应收集和整理与采购活动相关的文件、记录和报告，包括采购合同、采购流程文件、付款凭证以及供应商的资质和信用等。

4.进行实地调查：审计人员需对采购活动的实施进行实地考察，了解采购流程和操作情况，检查采购文件和记录的真实性和准确性。

5.分析和评价：根据采购活动的目标和执行情况，对采购活动的效果和质量进行分析和评价，找出存在的问题和不足之处。

6.提出改进意见：根据审计结果，提出采购活动的改进和优化建议，明确改进措施和责任部门，并进行跟踪和监督。

7.书面报告和总结：审计人员将审计结果和建议整理成书面报告，向企业管理层和相关部门汇报审计情况，并进行总结和归纳，为后续的改进提供指导和参考。

三、采购审计的方法采购审计可以采用多种方法和技术，主要包括以下几种：1.文件审查：对采购活动涉及的文件和记录进行详细的审查和分析，以了解采购工作的规范性和合规性。

采购审计思路与实施方法

（2）现场评审：品质工艺部对需要现场评审的要作出客观评价
（3）样品确认：研发中心或工厂工程部对样品确认。
4、新物料必须进行物料试用；工厂品质部、确认工程师对试用情况进行审批。
审计方法
（1）获取工厂合格供应商名单。重点为审计期间新增加供应商的评审情况，重点关注供应商的其他提示等基本条件。（2）查阅供应商档案，关注审批各项要素：审批人、审批时间，审查规定资料是否完备，供应商相关资格是否具备，是否均有供应链和品质工艺审批确认，必要时可现场查看现场评审报告反映情况是否客观。（3）检查：一般情况下，供应商评审和物料确认工作可以在资料评审后同时进行，没有先后之分。但是对于我司专用物料（如需要开模物料），必须先评审后确认。
面报废、划出做储备物料管理；
（3）检查库存考核相关制度是否健全并落实到位；
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三、采购审计实施操作指南
采购物资管理常见问题：
1、不按计划入库现象； 2、超订单接收； 3、给供应商暂存物料； 4、不合格物料不按规定程序退料，与供应商
私了换货。
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三、采购审计实施操作指南
4、采购供货审计：
采购过程控制对保证生产配套及时性、连续性，降低停工待料损失、控制存货风险等具有重要意义，供应链协同能力，供货比例控制影响到公司的供应链保障能力和采购成本。具体审计方法：
1、供应商引入审计；供应商引入直接影响采购战略布局，供货
保障能力和采购质量，需严格供应商引入管理，评价引入过程的规范性、供应商资格的真实性等。具体审计方法是：
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三、采购审计实施操作指南
新供应商引入控制环节
（1）资料评审：供应链管理部对供方经营资格评估，品质工艺部对供方品质保证能力评估；并注明是否需要现场评审。

【审计实操经验】物资采购过程中的审计对策

【审计实操经验】物资采购过程中的审计对策
1.确定控制目的, 按需采购。

即审查所有的采购, 是否由需求部门提出的, 这个需求部门与采购部门是否职能上分离的。

2.对供货单位的资质审查。

审查采购经办部门和人员是否对供货单位进行资格调查, 包括供货方的资质、生产状况、质量保证、供货能力、企业经营和财务状况等；是否在全面了解的基础上, 作出选择合格供应单位的正确决策, 以便在采购活动的初期把由供应商方面的不确定所带来的采购风险控制在最小。

3.价格的确定。

审查是否根据采购物资的数量金额的多少, 采用比价、议价或招标的方式来确定；是否按照规范的程序进行, 是否存在违反规定的行为发生。

4.合同或协议确认。

审计部门对合同中规定的品种、规格、数量、质量、交货时间、账号、地址、运输、、付款条件、结算方式等各项内容, 按照合法性、可行性、合理性和规范性等四个标准, 逐一进行审核。

5.验收入库。

审计要求用户、采购人员、审计人员三方共同参与物资验收, 严格按照合同验收。

6.账务核对。

审查验收单是否与合同、发票、送货单核对无误；验收单是否由验收人和领用人双方签字认可, 货物的验收人员应该是是独立于采购人员；审查实物与验收单是否核对无误；以及报销金额与合
同金额的核对, 合同的出卖人公章与发票的开具人公章是否为同一家供货单位。

结语：会计是一个注重积累的职业, 出纳、会计、主管、经理一路攀升, 是正常的途径, 从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计, 应该有个循序渐进的过程, 大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中, 现在只需沉淀, 相信将来会有更大更好的发展, 最后感谢大家的支持！。

采购管理审计常用方法

采购管理审计常用方法作者：谭其林来源：《中国内部审计》2019年第04期[摘要]采购管理是供应链管理的核心环节之一，供应链采购环节审计也是内部审计的重点和难点。

本文主要就供应链中的采购管理审计方法进行探讨，以加强采购管理审计，对供应链的采购价格进行有效控制，防止供应链环节的舞弊行为。

[关键词]采购管理; ; 审计; ; 方法; ; 供应链采购是供应链的一个核心环节，要研究采购管理的审计方法，首先要清楚供应链结构。

由于现代工业体系分工的细化，很多大型企业为降低产品成本，提高产品竞争力，将零部件外发，由专业公司设计或加工。

因此，供应链不仅涉及采购、仓库、财务三部门，还涉及项目部、研发部，通常的供应链结构见图1。

传统的采购业务由采购部控制，但在现代供应链中，采购业务的供应商引入、评估已前置到产品设计环节，对供应商原材料的技术认定由项目部或研发部负责，商务条件由采购部负责。

图1中红色椭圆形范围均为采购控制的范围。

在业务交易中，如果不存在利益和资金流动，就不会有舞弊发生。

采购环节既存在利益关系又存在资金往来，如果管理不善，内控失效，就会产生舞弊行为。

供应链管理的核心部分是与供应商之间有利益关系和资金往来关系的采购环节，因此，供应链审计的核心是采购价格审计。

而采购价格是供应商的报价，因此，对采购价格审计必须联动审计供应商管理情况。

针对供应质量问题，企业有对供应商的索赔制度，同样存在利益关系和资金往来，也是审计的重点范围。

合同管理、供应链互动平台、阳光采购等管理措施，虽然不存在利益关系和资金往来，但对舞弊行为的发生有控制作用，因此也是审计的重点范围。

一、供应商管理审计供应商管理是供应链管理的重点环节，审计要对供应商的管理制度和流程进行检查、测试和评估，审计重点关注供应商引入、审核、定期评估、退出、供应商库管理五个方面。

（一）供应商引入审计要关注供应商的准入条件、引入方式和渠道、数量等。

1.关注供应商的准入条件。

采购审计要点

采购审计要点
1. 采购合同得仔细看呀！就像你买东西得看清说明书一样。

比如说，合同里的价格是不是明确合理呀，可别被坑了还不知道！这可不是小事，万一合同有漏洞，那后面麻烦可就大啦！
2. 供应商的信誉很重要哇！这就好比找朋友，得找靠谱的呀。

咱想想，要是找了个不靠谱的供应商，质量没保证，交货还不准时，那不就糟糕啦？就像你约了人结果那人总放你鸽子一样让人恼火！
3. 采购流程必须得规范呀！这就像走迷宫要有正确的路线。

比如采购申请、审批是不是都按规定来啦，每一步都不能马虎，不然怎么能保证采购的顺利进行呢？这可是不能忽视的要点哟！
4. 质量检查绝不能马虎呢！就跟你买水果得挑新鲜的一样。

要是收到的东西质量不行，那不是白折腾啦？质量可是关键呀，得严格把关！
5. 市场调研要做好哇！你不了解市场行情怎么行呢？就如同打仗不了解敌人。

要知道价格的波动、竞争对手的情况，这样才能在采购中占据主动呀！
6. 成本控制可太关键啦！好比过日子得算计着花钱。

要是采购成本失控了，那不是损失大啦？所以得时刻盯着成本，想办法降低呀！总之，采购审计要点一定要牢记，每一个都不能轻视，这样才能做好采购审计，保障公司的利益和发展！。

物资采购比价审计内容与方法

物资采购比价审计内容与方法三是考核与奖惩制度审计.即审查对违反制度的情况是否建立了相应的责任追究制度及考核奖惩制度四是制度的修订和完善审计.即审查是否建立了采购制度的不断改进和完善的机制。

2、采购计划审计一是采购计划编制审计采购比价审计的内容与方法采购比价审计的内容与方法。

主要审查物资采购计划的编制是否及时、准确、合理，采购计划是否结合公司的生产计划、BOM清单、库存状况、各种零部件的生产时问或订货(销售)时问制度：是否符合公司资金管理政策。

二是采购计划审批审计。

主要审查采购计划是否通过相应的审批程序。

三是采购计划数量审计采购比价。

主要审计物资采购数量是否考虑了点、量、价的关系，是否与生产计划和物资库存相适应。

四是采购计划执行审计.主要审查采购计划的实际执行情况即计划的复合性采购部门是否按照采购计划进行采购.是否在公司物资品质管理部门确认的合格供应商处进行采购如有改变.其改变的原因和审批手续是否合理、齐全。

3、采购物资收验审计质量检验部门是否组织物资验收：物资验收是否出据验收报告：超过采购合同的进货数量和提前到货的采购是否经过审批：短缺物资和不符合质量要求的物资是否查明了原因.有无根据不同情况及时组织索赔，是否有退货凭证，报采购和质检部门进行审查、分析和考核供货商表现等：对逾期未交货者.有无按合同规定给予处罚：物资验收是否严格.有无存在由于验收不严造成以次充好、以劣充优、不合格物资入库等问题。

4、采购价格审计通过对实际采购价格的分析.重点关注某时段的实际采购价格走势与同期市场价格走势是否一致.采购价格与市场价格波动周期是否一致.采购价格与市场价格波动幅度是否一致.某时点的实际采购价格与市场公允价格比较是否合理，某时段多供方供货时各供应商量价分配比例是否合理等等5、采购合同审计主要根据合同的条款审计(合同的标的、质量、数量、价格、付款、履行地点、期限、违约责任、解决争议方法以及购买的标的物的权属性质：标的物的采购价格与市场价格的关系：逾期交付标的物的价格：标的物的运输费及运杂费负担的约定等：合同是否完备、合法.合同的内容是否达到双方均衡受益.有无损害需求方利益的条款：有无明显有利于供应商的条款.如果存在这些现象.应进行延伸审计，查明是否有人情交易、权钱交易等情况等等)，以及合同执行情况的审计、合同管理的审计，等等。

一文读懂采购价格审计：内容、方法、程序、常见问题、舞弊风险、案例解析

一文读懂采购价格审计：内容、方法、程序、常见问题、舞弊风险、案例解析本文节选自行业最新力作《地产风控管理》——行业多位大咖数十年实务经验总结分享，工作方法、程序、问题、案例……多行业通用，风控、内审、内控、法务、监察小伙伴必备的工具书，干货满满！加强采购与供应管理，降低采购成本，是企业保障经营目标实现的重要举措。

通过行使审计的监督职能，开展物资采购价格审计，审查采购价格的合理性、审查定价过程的合规性，审查采购过程中舞弊的可能性，能够降低企业产品成本，提高经济效益，增加盈利。

一、价格审计的内容•基准定价审计：审查采购部门制定的控制价，是否经过历史价格对比、市场询价、比价，是否符合实际；•供应商报价审计：供应商进行投标、比价竞争，审查报价的合理性，是否预先串通知道标底的采购人员、其他供应商或关联供应商进行报价；•采购过程比价审计：比价过程应该进行记录并形成纸质档案，并按照公司采购制度邀请采购单位采购部门、行政部门、财务部门、需求部门等参与比价，重点应审查比价过程的公平性，供应商与被审计单位之间、与其他供应商之间是否存在关联利益关系；•采购定价审计：通过供应商的报价、比价，审查是否根据采购管理制度，合理低价中标或是最低价中标，中标价格与成本控制价的差异是否在合理偏差范围，报价过低或报价过高都应当受到关注；采购价格执行审计：最终签订合同价、采购订单价与定标价保持一致，审查存在差异的原因，价格变更是否经过适当授权人的审批。

二、所需的资料企业制定的关于价格制定的制度及管理办法、采购合同台账、各供应商的报价单、相关的询价、比价、议价资料、价格标准、市场上同时段、同类型物资的价格比较资料、物价变动信息、市场需求信息、价格审批资料。

三、采购价格审计的一些常用方法(一) 内部比较法内部比较法就是将企业内部以往的采购，不同时期的采购纵向比较，分析采购价格变化趋势、幅度；或同时期不同供应商的采购，供应商间的横向比较；不同业务板块的同类采购等进行对比，判断采购价格的合理性。

采购价格审计的常用方法和经验

采购价格审计的常用方法和经验1.内部比较法。

大型的公司内部往往存在多个相互独立的采购组织.通过对内部各个采购组织的采购价格进行比较.是判断待审的采购价格是否合理的最直接方法。

2.市场询价法。

通过市场询价掌握拟审计物资不同供应商价格信息.经比较后确定有利于企业的最优价格作为审计标准要求对同一类物资至少调查三个以上供应商的价格信息进行比较3.综合比价法。

对所购物资的进价及其他相关费用.经综合比较后确定有利于企业的最优价格作为审计标准。

4.提供证据法审计人员对拟购物品的关键部件.要求供货方提供外购发票或加工图纸.作为检验其报价是否合理的依据该种方法主要适用于对非标物资如设备采购的审计时应用。

例：我们在审计某公司设备动力部采购电视总装洁净装置时.对供应商一重庆XX厂所报的一个关键设备一空气净化处理器及加湿装置报价产生疑虑.对此进行调查后发现.重庆XX厂的实际进价与给我公司的报价存在较大差异。

取得证据后.通过采购人员与重庆XX厂进行交涉.降低了该套装置的结算价.实际为我公司挽回经济损失近50O00元。

5.限价法根据物品的近期成交价.并考虑市场变动因素后确定最高限价.以此作为控制该物品采购价格的审计标准此种方法主要针对市场价格变化较快.而交货周期相对较长物资的采购.审计人员可要求供需双方签定相应协议.以交货时市场的平均价格为最高限价来控制采购价格如进口汽车的采购6.成本分析法。

对非标准物资.一般情况下由供应商根据需方的图纸进行专门加工定制.市场上无相应的价格可比较.对此类物资采购的审计.通常需对构成物品价格的各种要素(料、工、费、利、税)进行分析、计算，确定该物品的公允价格.以此作为审计标准的方法7.专家协助法。

利用企业内部各种专家及外聘专家.协助审计人员进行采购比价审计此种方法主要适用于对专业性相对较强、科技含量较高的物资的采购的审计.在企业内部常见用于科研、设计开发所需物资采购的审计时使用选择适当的比价审计方法是取得理想审计成效的关键.针对具体物资的采购比价审计.往往不是用单一的方法进行审计而需要结合物料的具体特性、市场资源的具体情况等.采用多种方法并行审计方能取得实效。

企业采购审计内容与方法

企业采购审计内容与方法企业采购审计是指对企业采购过程中的采购决策、采购过程、采购合同以及相关业务流程进行审查与评估的一种管理方法。

企业采购审计旨在确保企业的采购活动符合法律法规和内部控制要求，并最大程度地提高采购活动的效率和效果。

下面将详细介绍企业采购审计的内容与方法。

一、企业采购审计内容：1.采购策略审计：审查企业的采购策略和目标，评估策略的科学性和合理性，是否与企业的发展战略相一致。

2.采购流程审计：审查企业的采购流程是否合理、有效，并对采购流程中的各个环节进行评估和改进。

包括采购申请、供应商筛选、谈判与比价、合同管理、收货与验收、付款等环节。

3.采购合同审计：审查采购合同的签订过程和合同条款的合规性，评估合同的风险和合同履行情况，确保采购合同的完整性和合法性。

4.供应商管理审计：审查企业的供应商管理制度和过程，评估供应商的选择、合作与退出机制，以及供应商的履约能力和服务质量，确保供应商能够满足企业的需求。

5.采购费用审计：审查采购费用的使用和报销情况，评估采购费用的合法性和合理性，确保采购费用的透明度和节约。

6.采购绩效评估审计：对企业的采购绩效进行评估，评估采购活动对企业绩效的影响及贡献，为企业提供改进和优化的建议。

二、企业采购审计方法：1.文件审查法：通过审查企业的采购文件、合同、报表等资料，了解采购活动的过程和结果，并与法律法规和内部控制要求进行对比，发现问题和潜在风险。

2.事实调查法：通过与采购相关的工作人员进行面谈、询问和调查，了解采购活动的实际情况和问题，发现潜在的违规行为和风险。

3.绩效评估法：通过对采购活动的效果和成果进行评估，在效益、效率、质量、成本等方面进行对比和分析，判断采购活动的绩效和贡献。

4.风险管理法：通过对采购活动中的风险进行评估和管理，制定相应的风险控制措施，防范和降低采购活动可能带来的风险。

5.内部控制审计法：通过对采购活动中的内部控制制度和流程进行审查，评估和改进内部控制的科学性和合理性，确保采购活动的合规性和高效性。

采购管理审计常用方法

采购管理审计常用方法
本文简要介绍采购管理审计常用方法。

一、审计类型
（1）合规性审计：确认公司的采购管理流程是否符合公司的相关制度、法律法规和政策规定；
（2）效率性审计：评估公司采购过程是否满足公司的需求，以及在公司的采购管理过程中是否有任何节省成本的措施；
（3）有效性审计：考核公司采购流程是否有效，采购的结果是否满足公司的需求；
（4）数据准确性审计：确认采购管理的数据是否准确，是否有符合实际情况的记录。

二、审计步骤
1.准备审计范围：制定审计计划，确定审计范围，并根据审计范围确定审计对象；
2.准备审计：收集、研究、整理审计文件并制定审计程序；
3.实施审计：根据审计程序，进行采购管理审计；
4.编制审计报告：记录审计过程、结果及其他相关信息，编制审计报告，并向具体负责人报告；
5.后续审计：定期对审计结果进行监督和评估，以验证采购管理中可能存在的风险。

三、审计工具
（1）问卷调查：采用问卷调查的方法，从采购管理系统、采购
政策、采购流程等方面，对采购管理过程中的各个环节进行评估；
（2）审计软件：利用采购管理系统审计（PMS）或采购数据分析系统（PDAS），从采购过程中收集、整理和处理数据，并进行分析，以及其它审计软件；
（3）实地调查：对采购过程进行实地调查，比如实地走访采购流程中的各个环节，访谈采购管理团队的人员，以期发现采购管理的不规范或异常情况；
（4）验证抽样：根据采购审计过程中的重点验证，选取一定数量的抽样进行检查，以确认采购管理的有效性。

本文介绍了采购管理审计常用方法，包括审计类型、审计步骤和审计工具等，为相关机构的采购管理审计工作提供了参考。

采购审计方案

第2篇
采购审计方案
一、引言
采购作为企业运营的重要组成部分，其过程的规范性和效率直接影响到企业的经济效益和市场竞争力。为确保采购活动的合规性、经济性和效率性，本方案旨在制定一套详尽的采购审计流程，以评估和优化采购管理活动。
二、审计目标
1.确保采购活动遵循相关法律法规和公司政策；
2.识别和评估采购过程中的潜在风险；
采购审计方案
第1篇
采购审计方案
一、背景
随着市场经济的发展，企业采购活动日益频繁，采购过程中的风险也相应增加。为了规范企业采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购活动的合规性，制定采购审计方案具有重要意义。
二、目标
1.确保采购活动的合规性、合法性；
2.提高采购效率，降低采购成本；
3.评估采购过程中的风险，并提出改进措施；
3.现场查看：实地查看采购物品的质量、数量、包装等情况；
4.数据分析：收集采购相关数据，进行统计分析，查找问题及潜在风险；
5.比对分析：对比不同采购项目、供应商的价格、质量、交货期等，评估采购效果。
六、审计程序
1.组建审计团队，明确审计人员的职责和权限；
2.制定审计计划，确定审计时间、地点、范围等；
4.审计报告应真实、准确、完整地反映审计情况；
5.审计整改情况应定期进行跟踪，确保整改效果。
八、审计结果的运用
1.优化采购流程，提高采购效率；
2.完善采购管理制度，强化风险防控；
3.提升采购人员职业素养和业务水平；
4.提高供应商管理水平，降低采购成本；
5.为企业决策提供有力支持。
九、总结
本采购审计方案旨在规范企业采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购活动的合规性。通过审计工作的开展，及时发现采购过程中的问题，为企业提供改进措施和建议，有助于提升企业整体管理水平。希望相关部门认真执行本方案，共同推动企业健康发展。

采购审计详解

采购审计详解一、采购审计的误区：一提到采购审计，很多审计新人会有很多困惑，困惑集中在如下几点:1.公司采购的物资众多，如何在这么多物资中选择？大部分采购都是按照流程来的，审计程序完整。

2.我们很喜欢进行询比价，但是在查价格的时候，往往发现不了效果，结果不了了之。

3.公司的物资都是年初订好的，一年调整一次，觉得有必要查采购么？4.最近在做采购审计，但是从流程上看没问题，如何进行深层次审计？5. 我在控股总部，下面有各种不同类型的公司，现在的采购模式是分散型的，就是各自采购，是否能要求总部采购，下面的公司只能申请采购需求？6.我在做采购审计，我的询价都是从淘宝上来的，淘宝的询价能否作为采购审计的依据？7.某某公司是老板的哥哥或者弟弟开的，采购的物品质次价高，我要不要反应，要不要去查？之所以会出现上面这么多困惑，郑大叔也总结了一下，有两大原因：1.思路禁锢于底稿填写缺乏思考。

内控审计、风险审计的出现，导致了一大批的伸手党、底稿党、统计党、抽样党。

形式主义审计导致了内审人员缺乏必要的深入思考。

只要开展审计，就想着偷懒，查不到问题就借口抽样原因导致的审计风险。

呵呵。

要么就是想着填满底稿，底稿填满有用么？2.不熟悉自己企业的采购模式、企业文化。

不少审计部的审计手册对于采购业务有着详尽的规范，该手册试图告诉审计部门，正规的采购业务流程应该是如何的，是否有公开招标、比价、审批等等。

我想说，这都是表面的现象，拿这些去约束采购部门，容易遭到嘲笑。

因为每个公司的采购都会有特殊情况，以办公用品采购审计为例。

一年的总发生额在1.5万左右，最贵的支出就是硒鼓墨盒。

然后，你在访谈中得知，墨盒是上门来装的，原装的用完了，就用是50块钱一罐的那种，灌两次。

然后再用原装的你说不行，得买原装的，劣质墨水会导致打印机损坏。

说到硒鼓，我扯淡一个题外话，其实废弃的硒鼓，如果在安装木马程序的电脑上，可以打印出之前已经打印的文档。

当然，像我们这种小企业，是不需要关注这个。

采购审计典型经验案例分享

采购审计典型经验案例分享序言本文以凯H印刷公司为例，介绍一下采购审计在费用审计中的经验做法，“野马”套笼头,费用审计见真章”，以飨交流学习。

一开展采购深度审计实现新突破公司物资采购活动是企业最重要的经济活动，也是最直接能降低产品成本企业主要费用的关键因素。

如果缺乏有效的制约机制来规范采购行为，它就会像一匹脱缰的野马，不仅会产生价格虚高，企业采购成本的增加，而且质量也难以保证，致使企业蒙受损失，降低效益，风气败坏。

在这种历史背景下，公司领导迅速转变思路，把财务费用审计向前延伸，通过审计部门对采购行为进行直接的过程监控，以达到提高经济效益的目的；作为财务费用审计的一个分支，采购审计因此应运而生。

二采购审计的做法与体会01确定采购审计目标为了明确采购审计的方向，确定了以下审计目标:1.提高采购质量。

确保采购员忠实执行请购计划，防止采购行为的随意性，减少浪费。

2.降低采购成本。

选择最佳采购形式，确保采购的物资为市场同类产品最低价，为企业节约采购资金。

3.规范采购行为。

促使采购员自觉履行职责，确保采购行为合理合规，防止渎职与腐败。

02建立和完善采购内控体系公司的采购审计是于200×年底开始实施的。

为了保证采购审计工作的顺利进行，公司建立和完善采购工作内控体系，为采购审计打下坚实基础。

1.公司成立了“物资采购价格审计委员会”，公司总经理任主任、主管经营的副总经理和总会计师任副主任，审计室、质检中心、物资供应部、生产综合部、发展计划部等单位的主要负责人为成员，对管理体系建设和制度建设进行决策。

2.建立了“计划权、采购权、价格审定权”三权分离的管理体制，对采购活动不相容职务实行分离，明确各自的职责权限，形成相互制衡机制。

3.在组织体系中，突出审计部门的主导作用。

在采购流程中，审计部门要对公司发生的每一笔采购业务都要进行事前审计，所有采购项目未经审计室审批一律不得采购与报销，使审计工作从幕后走到台前。

4.不断完善了企业采购内控制度，相继出台了《胶片厂物资采购管理办法》《工程建设项目及大宗物资采购实行竞标的暂行办法》、《胶片厂购销价格审计管理暂行办法》等十几个制度性文件。

采购审计方法(1)

采购作业审计一审计目标通过对公司采购作业进行检查，评价公司采购作业及管理内部控制的有效性及合规性，规范公司采购业务行为，合理控制采购成本，降低公司费用支出及采购风险。

二审计概要（一）采购申请涉及资料：采购计划、需求部门的工作计划、物资库存数据、物资采购周期数据等资料1、结合采购计划制订的流程，分析需求部门是否按工作计划、库存情况、物资采购周期等制订购置计划；2、抽查采购计划审批单，查看是否经相关核决权限进行审批；3、需求部门是否按工作计划及库存情况制订申购计划；4、需求部门是否对物资设立安全库存线，是否建立物资的采购周期。

（二）采购价格涉及资料：市场调价资料、采购比价信息、供应商报价1、抽查物资采购比价资料，核实其是否经过三家比价，比价信息资料是否保存；价格审核是否依权限进行审批，如单价2千以内的，需审计经理审批，总价值超5万的，需高层主管审批等。

2、对于需求部门指定的供应商，是否对该供应商进行调研，是否将相关调研资料予以存档；若指定的供应商资质有限的，是否及时将调研结果以书面形式反馈需求部门。

3、长期从固定供应商采购的物品，采购部门是否及时进行市场价格调查，如有进行市场调查，则查看其市场调查情况是否以书面形式存档，并经相关领导审批；若所需采购的物资有固定报价的，遇市场价格下调，是否及时与供应商进行协商，是否记录协商过程或结果，并经双方签字盖章确认；如遇价格上调，是否按首次采购进行市场询价。

4、是否存在采购人员询价操作不规范的情况，如供应商未以书面形式进行报价，采购员电话询价等。

5、审计人员对部份采购物资进行市场价格调查，对比采购部门的比价、市场调价资料，核实是否存在异常；核实是否存在舞弊潜在风险，如公司存在长期固定的合作供应商，因其长期与公司合作，公司对其信任度很高，而出现未对该供应商提供的产品进行定期、不定期的市场价格调查，可能存在该供应商结算价格较市场价格高的情况。

6、公司采购部门是否设立采购人员岗位轮换相关规定，对负责长期固定合作供应商的采购人员实行岗位轮换制度，以降低采购人员串通供应商舞弊的风险。

采购管理审计常用方法

采购管理审计常用方法一、引言在当前全球化和竞争激烈的商业环境中，采购管理对企业的成功至关重要。

采购管理审计是一种评估和监督采购过程的方法，以确保采购活动的合规性、效率和效果。

本文将介绍采购管理审计的常用方法，包括采购流程审计、合同审计、供应商评估和风险管理等。

二、采购流程审计采购流程审计是对企业采购活动的流程和程序进行评估和监督的方法。

通过采购流程审计，可以发现和纠正采购活动中存在的问题和风险，提高采购流程的效率和效果。

采购流程审计的主要步骤包括：1. 确定审计目标和范围确定采购流程审计的目标和范围是审计的第一步。

审计目标应该明确，并与企业的战略目标和风险管理目标相一致。

审计范围应该包括所有与采购活动相关的流程和程序。

2. 收集和分析数据收集和分析与采购流程相关的数据是审计的重要步骤。

数据可以来自于采购流程中的各个环节，包括采购申请、采购订单、供应商选择和评估等。

通过数据分析，可以评估采购流程的效率和效果，并发现潜在的问题和风险。

3. 评估内部控制内部控制是保证采购流程合规性和有效性的重要手段。

审计过程中，需要评估企业的内部控制制度和措施，包括采购流程的审批制度、风险管理措施等。

评估内部控制可以发现和纠正采购流程中的弱点，提高采购活动的合规性和效果。

4. 发现问题和提出改进建议根据数据分析和内部控制评估的结果，审计师可以发现采购流程中存在的问题和风险，并提出改进建议。

改进建议应该具体、可行，并与企业的战略目标和风险管理目标相一致。

三、合同审计合同审计是对采购合同的履行情况进行评估和监督的方法。

通过合同审计，可以确保采购合同的合规性和有效性，减少合同履行过程中的风险和纠纷。

合同审计的主要步骤包括：1. 确定审计目标和范围确定合同审计的目标和范围是审计的第一步。

审计目标应该明确，并与企业的战略目标和风险管理目标相一致。

审计范围应该包括所有与采购合同相关的内容，包括合同的签订、履行和结算等。

2. 收集和分析合同数据收集和分析与采购合同相关的数据是审计的重要步骤。