付款管理制度
付款管理制度
付款管理制度付款管理制度「篇一」一、对外付款业务一般分为：“资金业务付款”、“合同履约付款二、付款业务有关规定及审批流程如下：1、付款业务的规定：公司日常发生的对外付款业务（如：“资金业务付款”、“合同履约付款），均应按本条的相关规定办理付款（一切业务付款，必须收付有凭据，严禁口说为凭）。
2、有关部门或个人用款时，必须向审批人提交《付款申请单》注明款项的用途，金额及收款单位，收款账号，开户银行并附相关资料交财务部备案(特殊情况下，无法提交合同原件的需验原件流复印件)。
3、担保业务。
4、提前终止业务合同，多收费用的退款业务，原则不予退款，如确需退款需附有对方退款申请书、相关退费补充协议《退款申请表》。
5、客户多交费用的退款业务：退款需附有对方的退款申请书6、合同履约付款：需附发票、收据、采购计划、经济合同、协议书等交财务部备案。
7、付款业务没有涉及合同或协议的，必须在付款申请单的备注栏注明：“无合同”字样。
三。
1、付款申请单的内容，不得涂改。
2、对金额超过-----万的付款必须提前一天通知财务部。
3、审批人必须在授权范围内行驶职权和承担责任，经办人必须在授权范围内办理业务。
4、审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。
对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。
5、财务接到审批有效的《付款申请单》后，审核人应积极安排资金，并对具体付款单据与《付款申请单》进行对照，审核。
审核无误后交出纳办理付款。
6、付款经办人员接到经初审无误的付款单据后，要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位(人)是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核，无误后方可付款（通过银行转帐结算），出纳将银行汇款回单交财务会计作为会计凭证附件。
四、权责：1、付款方式分为：预付，现付（货到付款）、月结（月结的供应商由采购部门与对方签订月结合同）月结的时间按合同付款。
五、付款流程如下：发票或相关凭证黏贴好并填写《付款申请单》确认此款项属于本部门及与业务相关的事项部门负责人会计主要符合单据是否符合财务制度和公司规定总经理审批出纳根据手续完整的会计凭证，通过银行转账结算后通知经办人六、付款方式及要求1、收款人是企业法人，行政事业单位时，付款方式如下：原则上采用银行直接转账到对方账户上。
公司付款及报销管理制度
第一章总则第一条为规范公司财务付款行为，加强费用控制，明确各部门与人员在付款/报销方面的权限与责任，保障公司资金安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况制定，并遵循以下原则：1. 合法合规原则：所有付款及报销行为必须符合国家法律法规及公司相关规定。
2. 严谨高效原则：付款及报销流程必须严谨，审批程序必须高效。
3. 明确责任原则：明确各部门及人员在付款及报销过程中的责任。
第二章付款管理第四条付款审批权限1. 日常小额付款：各部门负责人审批，金额不超过1000元。
2. 中等额度付款：部门负责人审批，金额1000元（含）至50000元。
3. 大额付款：需提交总经理审批，金额50000元（含）以上。
第五条付款流程1. 经办部门提出付款申请，填写《付款申请单》，附上相关凭证。
2. 经办部门负责人审批后，将申请单及凭证报送财务部。
3. 财务部审核无误后，办理付款手续。
4. 付款完成后，经办部门负责人签字确认。
第三章报销管理第六条报销审批权限1. 日常小额报销：各部门负责人审批，金额不超过1000元。
2. 中等额度报销：部门负责人审批，金额1000元（含）至50000元。
3. 大额报销：需提交总经理审批，金额50000元（含）以上。
第七条报销流程1. 员工填写《报销申请单》，附上相关凭证。
2. 经办部门负责人审批后，将申请单及凭证报送财务部。
3. 财务部审核无误后，办理报销手续。
4. 报销完成后，经办部门负责人签字确认。
第八条报销凭证要求1. 报销凭证必须真实、合法、有效。
2. 报销凭证应包括：发票、收据、支付凭证等。
3. 报销凭证金额与实际支出相符。
第四章责任追究第九条对于违反本制度规定的行为，公司将按照以下方式进行责任追究：1. 责令改正，对相关责任人进行批评教育。
2. 情节严重的，给予警告、记过、降级等处分。
3. 违法违规行为构成犯罪的，依法追究刑事责任。
付款管理制度细则
付款管理制度细则第一章总则第一条为规范公司付款管理，保障财务安全，提高公司效益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部各部门和单位的付款活动。
第三条付款管理应遵循公平、公正、合规、透明的原则。
第四条各部门和单位应当加强对付款管理的监督和检查，发现问题及时纠正。
第五条本管理制度由公司财务部门负责执行，并由公司领导进行监督和检查。
第二章付款权限第六条各部门和单位设有专门的财务人员，负责办理相关付款手续，必须按照公司相关规定进行办理。
第七条需要支付的费用必须是公司正常经营活动中必须发生的费用，且必须有相关的支出票据和合同。
第八条各部门和单位负责人对本部门的付款具有最后审批权，超过一定金额的付款需要董事会或公司领导的批准。
第九条公司财务部门对所有的支付款项的核算和审批都负有责任，任何人员不得越权操作。
第十条若有特殊情况需要决定紧急付款，必须经过公司领导同意并做好相关记录。
第三章付款程序第十一条各部门和单位提出付款申请后，需要提供相关支出票据和合同，以及财务部门要求的其他资料。
第十二条财务部门对提出的付款申请进行核算和审批，符合财务规定的付款申请方可进行付款。
第十三条财务部门负责将审核通过的付款申请进行登记并安排付款计划。
第十四条财务部门在付款时，必须按照公司相关规定进行付款操作，并保留好相应的支付凭证。
第十五条公司财务部门应当建立健全的付款档案管理制度，妥善保存相关的付款资料。
第四章财务监督第十六条公司财务部门负责对全公司的财务活动进行监督和检查，发现问题及时进行处理。
第十七条公司领导对财务工作进行监督，对存在的问题及时进行整改。
第十八条财务部门应当按照公司的相关要求，及时向公司领导报告财务事务及相关风险。
第十九条公司每年进行财务审计，对公司的财务活动进行全面的审计和检查。
第二十条公司要定期对付款管理制度进行评估，对存在的问题进行及时的改进。
第五章处罚规定第二十一条对违反本管理制度规定的行为，公司将按照公司相关规定进行处罚，并给予相应的责任人以相应的处分。
付款管理制度
付款管理制度付款管理制度一、制度目的付款管理制度的目的是规范公司内部的付款流程，确保财务管理的合规性和效率性，保障公司财务安全，防范财务风险，提高公司运营管理水平。
二、适用范围付款管理制度适用于公司内部所有部门和员工，包括财务部门、采购部门、行政部门等。
三、基本原则1. 严格遵守国家相关法律法规，保障付款合规性；2. 付款必须经过严格审批流程，确保资金使用合理性和安全性；3. 保密原则，对付款信息严格保密，防止信息泄露；4. 责任明确，相关部门负责人对付款管理负有监督责任；5. 效率原则，尽量简化付款流程，提高付款效率。
四、付款流程1. 付款申请1. 员工向部门主管提交付款申请，注明付款金额、付款对象、原由等信息；2. 部门主管审核后，将付款申请交给财务部门。
2. 付款审批1. 财务部门收到付款申请后，进行审查并核实申请内容；2. 财务部门根据内部审批流程进行付款审批；3. 若付款金额超过规定范围，需要经过公司财务总监或相关领导审批。
3. 付款执行1. 财务部门在付款审批通过后，安排付款操作；2. 财务部门向付款对象支付款项，并记录付款信息；3. 财务部门将付款信息及时反馈给相关部门。
五、付款管理控制1. 资金预算控制：严格按照公司预算进行付款，避免超支；2. 财务监控控制：定期进行财务监控，确保资金使用合理；3. 信息安全控制：加强信息系统安全控制，防止信息泄露；4. 风险评估控制：定期评估财务风险，及时采取措施预防风险。
六、违规处理对于违反付款管理制度的行为，公司将采取相应处罚措施，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
七、补充说明付款管理制度如有变更，应及时通知全体员工，并进行培训。
任何未尽事宜，由公司领导小组决定解释。
以上便是关于付款管理制度的相关规定，各部门和员工务必切实遵守，共同维护公司财务安全和稳健运营。
公司付款流程及管理制度
一、目的为规范公司财务运作，确保资金安全，提高资金使用效率，加强内部控制，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有付款业务，包括但不限于采购付款、工资发放、报销、投资付款等。
三、付款流程1. 付款申请（1）各部门根据业务需求，向财务部门提出付款申请，并提交相关资料。
（2）财务部门对付款申请进行初步审核，确认是否符合公司规定。
2. 付款审批（1）财务部门将付款申请提交给相关部门负责人审批。
（2）审批通过后，财务部门将付款申请提交给总经理审批。
（3）总经理审批通过后，财务部门将付款申请提交给董事会审批。
3. 付款执行（1）财务部门根据董事会审批结果，进行付款操作。
（2）付款完成后，财务部门将付款凭证及相关资料存档。
四、付款管理制度1. 严格审批制度（1）所有付款业务必须经过严格的审批程序，未经批准不得进行付款。
（2）审批权限按照公司规定执行，不得越级审批。
2. 限额管理制度（1）公司对各部门的付款金额设定最高限额，超出限额的付款需经相关部门负责人审批。
（2）各部门负责人对所属部门的付款金额负责，不得超支。
3. 付款凭证管理（1）所有付款业务必须出具正式的付款凭证，包括付款申请、审批表、发票等。
（2）付款凭证必须齐全、清晰，不得涂改、伪造。
4. 资金安全管理（1）财务部门负责公司资金的管理，确保资金安全。
（2）禁止将公司资金用于非法用途，如挪用、侵占等。
5. 内部审计制度（1）公司定期对付款业务进行内部审计，确保付款流程的合规性。
（2）审计发现的问题，应及时整改，并追究相关责任。
五、责任追究1. 对违反本制度规定的部门和个人，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
2. 对因违反本制度导致公司经济损失的，责任人应承担相应的经济赔偿责任。
3. 对涉及违法行为的，公司将依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司日常付款管理制度范本
公司日常付款管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司日常付款管理，规范付款行为，确保资金安全，提高资金使用效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司日常经营活动中发生的各项付款业务，包括但不限于采购付款、员工报销、租金支付等。
第三条公司财务部门是日常付款管理的归口部门，负责制定和落实付款流程、审批权限、核算和监督等工作。
第二章付款流程第四条付款申请1. 发生付款事项时，相关业务部门应填写付款申请表，并提供相关合同、发票、报销单据等证明材料。
2. 付款申请表应明确付款金额、付款对象、付款原因等信息，并经部门负责人审核签字。
第五条付款审批1. 财务部门对付款申请表及提供的证明材料进行审核，确保款项的合法性、合规性和合理性。
2. 付款金额在一定额度以下的，由财务部门负责人审批；超过一定额度的，需提交给公司领导层审批。
3. 审批通过后，财务部门负责将款项支付给相应对象。
第六条付款核算1. 财务部门根据付款申请和审批结果，进行会计核算，确保账务处理的准确性。
2. 财务部门应按照规定的期限，对付款情况进行汇总和分析，为公司决策提供依据。
第三章付款管理要求第七条严格控制付款风险1. 公司应建立健全付款内控制度，确保付款流程的合规性和安全性。
2. 财务部门应加强对付款业务的监督和检查，防范贪污、挪用等风险。
第八条强化付款凭证管理1. 所有付款申请必须附有合法、完整的凭证，包括合同、发票、报销单据等。
2. 财务部门应加强对凭证的审核，确保付款的合理性和准确性。
第九条加强银行结算管理1. 公司应选择信誉良好、安全性高的银行作为主要结算银行。
2. 财务部门应加强对银行账户的管理，确保账户的安全和合规性。
第四章违规处理第十条对于违反本制度的，公司有权责令改正，并对相关责任人进行通报批评、罚款、降职等处理；涉嫌犯罪的，依法移交司法机关处理。
第五章附则第十一条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
公司管理制度(付款制度)
第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范付款行为，确保资金安全，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及外部供应商的付款活动。
第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章付款审批流程第四条付款审批权限1. 日常小额付款：由部门负责人审批，报财务部备案。
2. 一般付款：由部门负责人审批，报财务总监审批，报总经理批准。
3. 大额付款：由财务总监审批，报总经理批准。
第五条付款审批流程1. 部门提出付款申请，填写《付款申请单》，附相关证明材料。
2. 部门负责人审核《付款申请单》及相关证明材料，签署意见。
3. 根据审批权限，依次提交财务总监、总经理审批。
4. 总经理批准后，财务部办理付款手续。
第三章付款方式第六条付款方式包括现金、支票、汇款、银行转账等。
第七条现金付款：1. 现金付款金额不得超过人民币5000元。
2. 现金付款需由收款人本人领取，并提供有效身份证件。
3. 部门负责人应在付款当天将《付款申请单》及相关证明材料报送财务部。
第八条支票付款：1. 支票付款需在支票有效期内办理。
2. 支票付款需填写收款人全名、账号、开户行等信息。
3. 部门负责人应在付款当天将《付款申请单》及相关证明材料报送财务部。
第九条汇款、银行转账付款：1. 汇款、银行转账付款需提供收款人全名、账号、开户行等信息。
2. 部门负责人应在付款当天将《付款申请单》及相关证明材料报送财务部。
第四章付款凭证管理第十条付款凭证包括《付款申请单》、支票、汇款单、银行转账凭证等。
第十一条付款凭证需妥善保管，定期归档。
第十二条付款凭证的归档期限为5年。
第五章责任与监督第十三条部门负责人对本部门的付款活动负责，确保付款行为合法、合规。
第十四条财务部负责审核付款申请，确保付款行为符合公司规定。
第十五条公司设立财务审计部门，对付款活动进行监督。
第十六条对违反本制度的部门或个人，公司将根据情节轻重，给予警告、罚款、辞退等处分。
付款管理制度(完整文档)
付款管理制度(完整)付款管理制度(完整)一、引言本付款管理制度旨在规范公司内部的付款事务，确保付款流程的透明和合规性。
本制度适合于公司所有部门和员工，旨在建立有效的付款管理机制，减少支付风险，并维护公司的财务稳定。
二、付款管理职责与权限2.1 财务部门是公司内部付款管理的主要负责部门，负责制定和实施付款政策、流程和规定。
2.2 各部门应按照财务部门的要求，提供准确的付款申请材料，并确保所提供的信息真实、准确。
2.3 财务部门有权审核付款申请材料，并根据公司的付款政策和规定，决定是否批准付款。
2.4 财务部门应建立完善的付款审批流程，确保付款操作符合法律法规和公司内部规定。
三、付款流程3.1 付款申请3.1.1 付款申请应包括付款金额、付款事由、收款方信息等。
3.1.2 付款申请应由各部门根据实际需要填写，并提交给财务部门审核。
3.2 付款审核3.2.1 财务部门应根据公司的付款政策和规定审核付款申请。
3.2.2 财务部门有权对付款申请进行审查，包括核实收款方信息、确认付款金额等。
3.2.3 审核通过的付款申请应及时处理，未通过的付款申请应向申请部门说明理由并做出解释。
3.3 付款执行3.3.1 财务部门应根据审核通过的付款申请，按照约定的付款方式和时间进行付款。
3.3.2 付款时应确保支付凭证的真实性和完整性，并留存相应的付款记录。
3.3.3 对于大额付款或者与供应商达成的特殊付款约定，财务部门应严格按照公司内部规定进行操作。
四、付款风险控制4.1 财务部门应建立完善的供应商信息管理制度，包括供应商的注册资质、信用等级评估、综合评价等。
4.2 财务部门应定期对供应商进行风险评估，及时调整其授信额度和信用等级。
4.3 付款操作人员应严格遵守制度规定，不得擅自修改或者篡改付款信息。
4.4 财务部门应加强对付款流程的监控和审计，及时发现和纠正付款风险。
五、附件本所涉及的附件如下：附件1：付款申请表格样本附件2：供应商信息管理制度附件3：付款风险评估表格六、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 财务部门：指公司内部负责财务管理和支付事务的部门。
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付款管理制度
一、对外付款业务一般分为：“资金业务付款”、“合同履约付款
二、付款业务有关规定及审批流程如下：
1、付款业务的规定：公司日常发生的对外付款业务（如：“资金业务付款”、“合
同履约付款），均应按本条的相关规定办理付款（一切业务付款，必须收付有凭据，严禁口说为凭），具体如下
2、有关部门或个人用款时，必须向审批人提交《付款申请单》注明款项的用途，
金额及收款单位，收款账号，开户银行并附相关资料交财务部备案(特殊情况下，无法提交合同原件的需验原件流复印件)。
3、担保业务
4、提前终止业务合同，多收费用的退款业务，原则不予退款，如确需退款需附
有对方退款申请书、相关退费补充协议《退款申请表》
5、客户多交费用的退款业务：退款需附有对方的退款申请书
6、合同履约付款：需附发票、收据、采购计划、经济合同、协议书等交财务部
备案
7、付款业务没有涉及合同或协议的，必须在付款申请单的备注栏注明：“无合同”
字样
三、
1、付款申请单的内容，不得涂改。
2、对金额超过-----万的付款必须提前一天通知财务部
3、审批人必须在授权范围内行驶职权和承担责任，经办人必须在授权范围内办理业务
4、审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。
对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准
5、财务接到审批有效的《付款申请单》后，审核人应积极安排资金，并对具体付款单据与《付款申请单》进行对照，审核。
审核无误后交出纳办理付款。
6、付款经办人员接到经初审无误的付款单据后，要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位(人)是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核，无误后方可付款（通过银行转帐结算），出纳将银行汇款回单交财务会计作为会计凭证附件。
四、权责：
1、付款方式分为：预付，现付（货到付款）、月结（月结的供应商由采购部门与对方签订月结合同）月结的时间按合同付款
五、付款方式及要求
1、收款人是企业法人，行政事业单位时，付款方式如下：原则上采用银行直接转账到对方账户上
2、收款人是自然人时，原则上将款项存入自然人的收款银行账户上。
3、需要向对方支付支票时，应在付款申请单上注明：支票支付
4、在合同的履约过程中，对方要求变更“收款方”或变更“发票出具”应提供合理的证据及相关材料说明（对方需加盖印章）
5、严格资金使用手续会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权却必须拒绝办理。
6、当审批人员出差时，由其指定代理人代为审批
六付款申请单
付款申请单。