某上市公司培训体系
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XXXX培训体系搭建构思
基于公司快速发展对员工队伍素质的提高有迫切需求,在公司教育培训工作只是满足日常管理工作,未形成推动公司发展的动力情况下,人力资源部领导从战略角度出发,考虑全面梳理培训工作,使之能不断提升员工能力、规范流程管理、挖掘培训资源,成为公司竞争力的有效手段之一。现对XXXX培训体系作初步勾画。
1、 培训体系总体架构
《培训与开发管理手册》为总纲性文件,下设三个方面的管理制度,分别为员工能力、培训管理、培训资源。在员工能力提升方面,针对三个主要类别的员工进行了培养说明,分别是《新员工培训与开发管理办法》、《班组长培训管理办法》、《中高层管理人员培训制度》。培训管理主要针对上岗或在岗培训流程的管理说明,具体包括《上岗证管理办法》、《外部学习政策和程序》、《员工异动标准动作流程》。培训资源主要对培训的资源进行整合、优化和管理,包括《内部讲师管理办法》、《课程开发管理办法》、《e-learning培训管理制度》。
二、培训与开发管理手册
培训与开发管理手册
员工能力方面
培训管理方面
培训资源方面
新员工培训与开发管理办法
班组长培训管理办法
中高层管理人员培训制度
上岗证管理办法
外部学习政策和程序
员工异动标准运作程序
内部讲师管理办法
课程开发管理办法
e-learning培训管理制度
该文件为总纲性文件,涵盖了教育培训各项主要工作,内容包括:教育培训工作的目的、各职能部门在培训方面的职责、培训对象(涉及到某一类别员工将参照专门针对该类员工制定的制度,如新员工、班组长、多功能员工)、规范的培训形式、年度培训计划的制度和实施(含部门内训、跨部门、上岗证、外部学习、员工异动等)、培训资源和保障(内部讲师、培训课程、e-learning、培训经费和场地)等。
三、员工能力方面
该类别制度主要针对员工能力提升,促进员工适岗胜任,包括《新员工培训与开发管理办法》、《班组长培训管理办法》、《中高层管理人员培训制度》,后期还将考虑管理人员和高级技术技能人员的培养和管理。
1、《新员工培训与开发管理办法》。明确了人力资源部、各职能部门、培训组长、导师、新员工等职责,规范了培训前期准备、实施及评估过程,确定了新员工入职培训、岗前培训的流程、内容、形式、课时及培训教材。
2、《班组长培训管理办法》。定义班组长的人员范围,明确班组长培训目的,适当阐述班组培养的重要性,在班组长培养过程中各部门的责任。确定班组长培养周期、培训内容(含知识:无线电脑外设产品、现代管理、安全管理、7S管理、本岗位职能和业务流程等。技能:执行力、沟通力、生产现场管理能力和技巧、质量控制、解决问题的能力、本岗位实操技能等。态度:包括个人职业素质和文化修养的,增强工作责任心,塑造积极工作心态等)、培训方式、培训考核、培训保障(主要为培训经费)等。
3、《中高层管理人员培训制度》。定义中高层管理人员群体,明确培训的目的,分明公共管理类和岗位技能培训的责任方。培训主要方
式为外派、自修、定向培养、企业交流等,培训主要内容包括领导者素质、管理能力(安全管理、质量管理、成本管理、团队管理)、本领域专业技术技能等三个方面。制度中对高层管理人员岗位异动培养,后备人才培养的责任,培训考核(主要针对某个培训项目),培训经费保障也将作规定。
四、培训管理方面
从员工进入公司伊始,对其上岗、外部学习、岗位异动的逐级环节做出规定,保证员工通过培训和考核能满足新岗位要求。确保员工上岗、参加外部学习、异动过程流程清晰,目的明确。
4、《上岗证管理办法》。明确上岗证管理中各职能部门的责任,明析岗前技能培训—上岗考核—上岗稽查的流程和内容,着重在于上岗考核内容、方式、结果应用,笔试考核由公司人力资源部统一收集,组织考试。口试与实操由归口管理部门、本岗位主管、人力资源部三方联合开展考核。根据现行上岗证版式和《上岗资格鉴定表》更替旧版本。
5、《外部学习政策和程序》。规范公司外部学习、短期外训、继续教育培训管理,规避培训风险,提升培训质量和效果。主要修改内容有培训费用与课时控制、培训费用与培训协议管理、服务期和劳动关系终止培训费用赔偿方面。以及《外 出 培 训 申 请 表》、《培 训 申请 表(部门适用)》等表单。
6、《员工异动标准运作程序》。涉及到的修改项有上岗培训、考核;晋升培训、考核;岗位轮换培训、考核;内部调动、考核;对协助培训和联系相关部门进行考核作出说明。
五、培训资源方面。
该方面主要对公司培训资源的挖掘和丰富,包含制定《内部讲师管理办法》,选拔、培养、管理培训师,建立公司师资库;制定《课程开发管理办法》,收集整理上岗、轮岗、晋升考核试题,建立公司试题库;利用多媒体课件、网络培训平台开展网络培训;
7、《内部讲师管理办法》。内部讲师开发管理的目的和各部门职责,制定内部讲师选拔条件和标准,职责和类别,培养(外派或集中培训)和管理(年度考核、晋级),内训师福利(津贴、绩效、职业发展、外派培训)。相关表单:《内训师信息表》、《内训师申报表》、《试讲评审表》、《晋升考核表》、《满意度评估表》、《年度考核表》。
8、《课程开发管理办法》。课程开发的目的和各部门职责,课程按岗位或工种的分类(公共类和专业类),统一的格式模板,课程开发编码规则,人员组成,开发流程(可行性研究、申请、开发、试讲、编
印、应用、修订),开发经费。制定笔试试题模板,进行专业分类和编码。
9、《e-learning培训管理制度》。
(1)前期:针对公司PPT教材、视频教材申请借阅或集中观看制定简单的流程和手续。
(2)后期:引入e-learning平台后,对平台管理机构和职责,使用,硬件管理、学习时长、人员和课程管理、考核评估等方面做出规定。