工作表的格式化与打
4.2 工作表的格式化
4.2 工作表的格式化一、实验目的1.熟悉单元格格式(数字、对齐、字体、边框和图案等格式)的设置和编辑技巧;2.掌握行高和列宽的设置方法;3.熟悉条件格式和自动套用格式的应用;4.熟悉查找和替换的应用方法;5.掌握单元格数据的插入、删除、合并、复制、移动、清除、插入批注等操作;二、实验内容1.打开工作簿ex42-1.xls,完成下列操作后以原文件名保存:(1)将Sheetl工作表改名为“城市气温”。
(2)在数据区域前面插入2行,并在A1单元格中输入“世界城市气温表”。
(3)将标题行合并居中(A1:J1),字体为仿宋,字号为18,粗体,为标题行及下一行填充“灰色-25%”底纹、淡紫色“细逆对角线条纹”图案。
(4)将“纽约”三列与“伦敦”三列互换位置。
(5)利用填充功能在单元格区域A5:A16中填入“一月~十二月”的月份序列数据。
(6)设置单元格区域B5:J16的数值格式:保留1位小数,水平对齐方式为右对齐,垂直对齐方式为居中。
(7)设置“城市”一行中各城市名分别合并居中。
(8)设置表格第一列水平居中,“温度”一行(第4行)文字水平和垂直居中;设置其行高为40,第5行~16行的行高为22。
将B列~J列的列宽设置为7。
(9)将“城市”一列(A3:A16)底纹设置为浅黄色,其他各列(B3:J16)为浅绿色。
(10)设置所有单元格边框为单线边框,外边框为粗实线,颜色为蓝色。
(11)在单元格A4中输入“温度月份”数据,在“温度”和“月份”之间按Alt+Enter键插入换行符。
对单元格A4加斜对角线,制作斜线表头。
并将其底纹设置为浅绿色。
操作效果图如图4-2所示。
2.打开工作簿ex42-2.xls,完成下列操作后以原文件名保存:(1)在区域B7:H7前面插入一个数据区域,输入你本人的数据信息。
(2)将工作表“学生成绩表”中的出生日期数据(D3:D30)设置为日期“2001-3-14”格式。
(3)将标题行区域A1:H1合并居中,设置字体为华文新魏,字号为20,粗体,底纹为浅青绿。
工作表的编辑和格式化操作
单击“条件区域”后面的折叠对话框按钮,直接输入或用鼠标选择条件区域。
通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单
通过将符合条件的数据行复制到工作表的其它位置来筛选数据
直接输入存放筛选结果的目标区域的左上角单元格
*
衬底1
4.5.4 分类汇总
分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类(排序),然后对记录的数值字段进行统计的操作。
*
衬底1
4.5.3 数据筛选
*
*
数据筛选功能将数据清单中不满足条件的数据行隐藏起来,这样可以更方便地让用户对满足条件的数据进行查看。
(1)单击数据清单中任意一个单元格。 (2)单击功能区“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 ,在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。 (3)单击字段名右侧的下拉按钮,显示自动筛选选项,选中其中一项,即可按照选中项目进行自动筛选条件设置。 (4)如果要取消筛选,只需再次单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮即可。
1
2
3
4
筛选条件的表示 单一条件:在输入条件时,首先要输入条件涉及的字段的字段名,然后将该字段的条件写到字段名下的单元格中。 复合条件:Excel在表示复合条件时,遵循这样的原则,在同一行表示的条件为“与”关系;在不同行表示的条件为“或”关系。
*
高级筛选条件示例
单一条件
职称为教授
工资大于600
*
选 定 内 容
操 作
单个单元格
单击相应的单元格,或用方向键移动到相应的单元格
所有单元格
单击“全选”按钮,单击第一列列号上面的矩形框
计算机基础教案Excel工作表的格式化及公式的使用
计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用第一章:Excel工作表的基本概念1.1 认识Excel工作表介绍Excel工作表的界面组成,如单元格、行、列、工作表标签等。
解释工作表的作用,如数据存储、数据处理、数据分析等。
1.2 工作表的基本操作新建、打开、关闭工作表的方法。
选择、移动、复制、删除单元格的方法。
调整行高、列宽的方法。
第二章:Excel工作表的格式化2.1 单元格的格式化设置单元格的字体、颜色、大小等属性。
设置单元格的边框样式、颜色等属性。
设置单元格的背景图案、颜色等属性。
2.2 行和列的格式化调整行高和列宽的方法。
隐藏和显示行和列的方法。
设置行和列的背景颜色、图案等属性。
第三章:Excel公式的使用3.1 公式的基本概念解释公式的概念,如公式的作用、公式的组成等。
介绍公式中的运算符,如算术运算符、比较运算符等。
3.2 常见函数的使用介绍SUM、AVERAGE、COUNT等常用函数的使用方法。
解释函数的参数设置,如输入参数的顺序、参数的类型等。
第四章:单元格引用和公式的高级应用4.1 单元格引用介绍相对引用、绝对引用、混合引用的概念和应用。
解释三维引用的概念和应用。
4.2 公式的高级应用介绍数组公式的概念和应用。
解释公式的错误处理,如DIV/0!、REF!等错误。
第五章:条件格式和数据验证5.1 条件格式的使用介绍条件格式的概念和作用。
设置条件格式的规则和方法。
5.2 数据验证的使用介绍数据验证的概念和作用。
设置数据验证的规则和方法。
第六章:数据排序和筛选6.1 数据排序介绍数据排序的概念和作用。
讲解手动排序和自动排序的方法。
解释排序的依据和排序顺序。
6.2 数据筛选介绍数据筛选的概念和作用。
讲解筛选条件设置和筛选方法。
解释筛选的类型,如自动筛选、自定义筛选等。
第七章:图表的使用7.1 图表的基本概念介绍图表的概念和作用。
讲解图表的类型,如柱状图、折线图、饼图等。
7.2 创建和编辑图表讲解创建图表的方法和步骤。
工作表的基本操作
工作表的基本操作工作表是一种电子表格软件,它可以帮助用户进行数据处理、计算和分析。
工作表的基本操作包括创建、编辑、格式化和打印工作表。
下面将详细介绍这些基本操作。
一、创建工作表1. 打开电子表格软件,如Microsoft Excel或Google Sheets。
2. 在软件界面中选择“新建”或“创建新文档”等选项。
3. 选择空白工作表模板或预设的模板进行创建。
4. 命名新建的工作表,以便于后续查找和管理。
二、编辑工作表1. 输入数据:在单元格中输入数据,可以是数字、文字或公式等。
2. 拷贝粘贴:选中要拷贝的单元格或区域,使用复制(Ctrl+C)和粘贴(Ctrl+V)命令进行复制粘贴操作。
3. 插入行列:选中要插入行列的位置,使用插入行(Ctrl+Shift+=)或插入列(Ctrl+Alt+=)命令进行插入操作。
4. 删除行列:选中要删除的行列,使用删除行(Ctrl+-)或删除列(Ctrl+Alt+-)命令进行删除操作。
三、格式化工作表1. 调整单元格大小:选中要调整大小的单元格或区域,拖动边框进行调整。
2. 更改字体样式:选中要更改样式的单元格或区域,使用字体样式命令进行更改。
3. 添加边框和颜色:选中要添加边框和颜色的单元格或区域,使用边框和填充命令进行添加操作。
4. 设置列宽和行高:选中要设置宽度和高度的列或行,使用设置列宽(Ctrl+Shift+0)或设置行高(Ctrl+Shift+9)命令进行设置。
四、打印工作表1. 预览打印效果:使用预览命令查看打印效果。
2. 设置打印区域:选中要打印的区域,使用设置打印区域命令进行设置。
3. 调整页面布局:使用页面布局命令进行调整。
4. 打印工作表:使用打印命令进行打印操作。
五、其他操作1. 排序数据:选中要排序的数据区域,使用排序命令进行排序操作。
2. 过滤数据:选中要过滤的数据区域,使用筛选命令进行过滤操作。
3. 计算公式:在单元格中输入公式,如SUM、AVERAGE等函数,可以对数据进行计算操作。
EXCEL2010表格的格式设置与打印
本章重点
设置单元格格式 设置工作表样式 设置条件格式 预览和打印
10.1 设置单元格格式
在Excel 2010中,用户可以根据需要设置不同的单元格格式 ,如设置单元格字体格式、单元格中数据的对齐方式以及单元 格的边框和底纹等,从而达到美化单元格的目的。
设置字体格式 设置对齐方式 设置边框 设置背景颜色和底纹 设置行高和列宽
10.1.2 设置对齐格式
所谓对齐是指单元格中的内容在显示时,相对单元格上下左 右的位置。默认情况下,单元格中的文本靠左对齐,数字靠右 对齐,逻辑值和错误值居中对齐。通过【开始】选项卡的【对 齐方式】组中的命令按钮,可以快速设置单元格的对齐方式, 如合并后居中、旋转单元格中的内容等,如图10-5所示。
除了通过格式化单元格置工作表样式和工作表标签颜色等来达到美 化工作表的目的。
套用预设的工作表样式 改变工作表标签颜色 设置工作表背景
10.3.1 套用预设的工作表样式
在Excel 2010中,预设了一些工作表样式,套用这些工作表 样式可以大大节省格式化表格的时间。
10.3.2 改变工作表标签颜色
在Excel 2010中,可以通过设置工作表标签颜色,以达到突 出显示该工作表的目的。
要改变工作表标签颜色,只需右击该工作表标签,从弹出 的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令,弹出子菜单,从 中选择一种颜色,如图10-43所示为工作表标签选择红色。
10.3.3 设置工作表背景
用户可以自定义电子表格的条件格式,来查找或编辑符合 条件格式的单元格。
10.4.3 清除条件格式
当用户不再需需要条件格式时可以选择清除条件格式,清 除条件格式主要有以下2种方法:
如果要设置较复杂的对齐操作,可以使用【设置单元格格 式】对话框的【对齐】选项卡来完成,如图10-6所示。
Excle:3-工作表的编辑与格式化(一)
套用表格格式
• 通过“开始”选项卡的“样式”组,在“套用表格格式” 的下拉列表中,可以套用系统内 置样式,快速地装饰选中区域的单元格的边框、底纹和字体等格式。
实例演示---格式化前
演示
实例演示---格式化后
条件格式化表格
为了突出显示表格中的某些单元格,就要进行条件格式化的操作。通过设置数据条 件格式,可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记(如:以红色、数据 条、图标等)显示出来。
为提高格式化效率,还提供了套用表格 格式、使用样式、条件格式化。
本讲课后思考:
作业:请对“餐馆进货单”进行格式设置,设置前后的效果如下图所示。要求如下: ① 将A1单元格中的标题格式设置为12号宋体加粗,并使用A1:D1单元格合并居中; ② 将A2:D2单元格区域跨列合并,单元格内容右对齐; ③ 将单价(即B4:B14)和金额(即D4:D15)设置为保留两位小数,并加上人民币符号。 ④ 将A3:D14单元格区域的内边框设置为虚线,外加边框设置为双实线。 ⑤ 将B4:B14区域中超过5的数据设置为加粗倾斜并加12.5%的浅灰色底纹。
将鼠标移动到要调整宽度的行标签或列标签的边线上,此时鼠标的形状变为上下或 左右双箭头,按住鼠标左键拖动即可调整。 (2)通过菜单命令精确设置行高和列宽 ① 选定需要调整的行或列,在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式” 按钮,弹出相应的下拉列表。
工作表的格式化
在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮,在弹出下拉列表中选择 “设置单元格格式”命令,或选中单元格后右击并在弹出的快捷菜单中选择“设置单 元格格式”命令,均可打开“设置单元格格式”对话框。 2.数据的格式化
“数字”选项卡用于设置单元格中数字的数据格式 3.单元格内容的对齐
计算机基础实验指导 实验六 Excel工作表的建立与格式化
实验目的:
1.了解Excel 2010的窗口组成
2.掌握数据的输入与编辑
3.掌握工作表数据修饰及格式设置
实验内容:
1.启动Excel 2010,在默认新建的工作簿“工作簿1”的工作表Sheet1中,
输入如上图所示的数据。
2.在“姓名”列前面插入一列,并从上到下输入“工资号”、“0001”到“0012”
3.在表头行前插入一行单元格,并在A1单元格输入文字“神州软件公司职
工工资表”。
4.设置表哥标题字题为黑体,字号为18磅,颜色为红色,标题行高为30
磅,把单元格区域A1:J1合并居中。
5.设置表头行高为20磅,浅绿色底纹,并根据实际情况调整各列的宽度。
6.将表格线设置为绿色,外框线使用粗线,内框线使用细线。
7.将表格所有金额数据保留一位小数
8.把基本工资低于1500的用红色标注出来
9.设置输入金额数据的有效性条件,要求输入的数据不能小于0,否则给出
警告信息,警告信息为:“您输入的金额有误,请重新输入!”
10.以“职工工资表.xlsx”为文件名保存该工作簿,最终效果如下图所示。
格式化工作表
格式化工作表一、格式化单元格(一)设置文本格式方法一:1、选中单元格中文本2、单击“格式”/“单元格”3、单击“字体”标签,可以设置其字体格式方法二:使用“格式工具栏”设置文本格式(二)设置数字格式1、设置小数点后的位数2、设置分数格式3、设置日期和时间格式1)单击“格式”/“单元格”2)单击“数字”3)在“分类”列表框中选择日期或时间4)在“类型”框中选择相应的格式5)单击“确定”二、设置行高和列宽1、鼠标指向要调整行高的行的行号的下框线或列的列标的右框线按住左键拖曳或双击2、单击“格式”/ “行”/“行高”或“最适合的行高”三、隐藏行或列2、用鼠标拖动3、右击在快捷菜单中选择隐藏4、格式/ 行或列/ 隐藏四、设置对齐方式1、水平对齐方式2、垂直对齐方式3、设定文本方向五、合并相邻的单元格(P161)六、设置单元格的边框、底纹和图案(一)添加边框1、选择要加边框的单元格区域2、单击“格式”/“单元格”/“边框”3、选择颜色和线型,再设置外边框和内部4、单击“确定”(二)删除单元格的边框(三)设置单元格或单元格区域的底纹和图案1、选择要加底纹的单元格区域5、单击“格式”/“单元格”/“图案”6、选择一种底纹颜色7、单击“确定”七、快速设置单元格格式使用格式刷八、自动套用格式1、选中单元格区域2、单击“格式”/“自动套用格式”3、选择一种样式,单击“确定”4、选择“无”样式,可删除套用格式九、使用分页符(一)插入水平分页符1、单击要插入水平分页符的行的下一行最左边的单元格2、单击“插入”/“分页符”(二)插入垂直分页符1、单击要插入垂直分页符的列的下一列最顶端的单元格2、单击“插入”/“分页符”(三)删除分页符“插入”/“分页符”/ 删除分页符十、使用模板(一)使用模板创建工作簿(二)创建工作簿模板1、选择要创建为模板的工作簿2、文件/另存为3、在“保存类型”中选择“模板”(三)修改模板。
excel范例集
Excel范例集是一个非常广泛的主题,我将为您提供一个简单的范例集,涵盖了Excel的基本操作和常见任务。
请注意,以下示例仅用于说明目的,您可能需要根据自己的具体需求进行调整。
范例标题:Excel数据输入与格式化1. 打开Excel应用程序,创建一个新的工作簿。
2. 在工作簿中创建三个工作表,分别为“数据输入”,“格式化”和“汇总”。
3. 在“数据输入”工作表中,输入以下数据:姓名、年龄、性别、收入和支出。
4. 在“格式化”工作表中,使用条件格式化将收入大于等于5000的数据突出显示。
5. 将所有数据复制到“汇总”工作表中,并使用求和公式计算总收入和总支出。
6. 使用Excel的图表功能,创建收入和支出之间的柱形图。
7. 调整图表的颜色和样式,使其更符合您的需求。
范例标题:Excel公式与函数1. 在一个新的工作簿中,创建一个名为“公式与函数”的工作表。
2. 在A1单元格中输入一个简单的数学表达式:=2+3。
3. 使用Excel的自动求和功能,将B1至B5单元格的数据进行求和,并将结果放在C1单元格中。
4. 使用IF函数创建一个简单的条件判断,例如在D1单元格中输入“性别”,然后在E1单元格中使用IF函数判断性别是否为“男”。
5. 在E2至E5单元格中使用其他函数,如SUMIF、MAX、AVERAGE等。
6. 保存并关闭工作簿,下次使用时可以轻松打开它。
范例标题:Excel数据筛选与排序1. 打开一个包含员工信息的工作簿,创建一个名为“筛选与排序”的工作表。
2. 使用自动筛选功能,按姓名或年龄对数据进行排序。
3. 使用高级筛选功能,将筛选结果放置在新工作表中。
4. 根据需要自定义筛选条件,例如按收入或职位进行筛选。
5. 将筛选结果导出到其他表格或文档中。
以上仅是一些Excel范例集的示例,您可以根据需要添加更多示例或修改现有示例以满足您的需求。
请注意,这些示例可能涉及一些复杂的操作或公式,因此请务必仔细阅读并理解每个步骤后再进行操作。
《工作表的格式化与打印》教案
《工作表的格式化与打印》教案一、教学目标1. 让学生了解工作表的基本概念,掌握工作表的格式化和打印方法。
2. 培养学生运用电子表格软件进行数据处理和分析的能力。
二、教学内容1. 工作表的基本概念2. 工作表的格式化方法3. 工作表的打印设置4. 实际操作练习三、教学重点与难点1. 重点:工作表的格式化和打印方法。
2. 难点:如何根据实际需求进行工作表的格式化和打印设置。
四、教学方法与手段1. 讲授法:讲解工作表的基本概念、格式化方法和打印设置。
2. 演示法:展示工作表格式化和打印的实际操作过程。
3. 练习法:学生实际操作,巩固所学知识。
4. 教学手段:电子白板、计算机、投影仪。
五、教学过程1. 导入:通过一个实际案例,让学生了解工作表在生活和工作中的重要性。
2. 新课导入:讲解工作表的基本概念,介绍工作表的格式化和打印方法。
3. 演示环节:教师演示工作表格式化和打印的实际操作过程。
4. 练习环节:学生实际操作,教师巡回指导。
5. 总结与拓展:总结本节课所学内容,布置课后作业,鼓励学生发挥所学知识解决实际问题。
六、教学评价1. 评价内容:学生对工作表格式化和打印方法的掌握程度。
2. 评价方式:课堂练习、课后作业、实际操作能力。
3. 评价标准:能正确格式化工作表,设置合适的打印选项,且打印效果符合要求。
七、教学反思1. 反思内容:教学过程中学生的反馈,教学方法的有效性,学生的参与度等。
2. 反思方式:教师自我评价,学生评价,同行评价。
3. 反思改进:根据学生反馈调整教学方法,提高学生的参与度,解决学生在实际操作中遇到的问题。
八、课后作业1. 作业内容:运用所学知识,完成一个工作表的格式化和打印设置。
2. 作业要求:格式化合理,打印选项恰当,打印效果清晰。
3. 作业评价:教师对学生的作业进行评价,给予反馈。
九、教学拓展1. 拓展内容:工作表的进阶操作,如使用公式、函数、图表等。
2. 拓展目标:培养学生运用电子表格软件进行复杂数据处理和分析的能力。
《工作表的格式化与打印》教案2
教材分析本节课是数据处理的最后一课,主要讲述了工作表的格式化与打印,本课可分三部分讲述。
一、整张表格的格式化,二、条件格式的使用、三、工作表的打印。
重点掌握实际工作中表格格式化的内容和做用,掌握条件格式的设置方法。
能灵活运用工作表格式化命令美化整张工作表,争强学生的审美能力和探索精神。
知识目标:1、了解打印预览和页面设置的功能。
2、掌握实际工作中工作表格的内容和作用。
3、掌握条件格式的设置方法。
技能目标:1、熟练掌握工作表格式化的操作方法和条件格式化的设置方法。
2、灵活运用工作表格式化命令美化整张工作表。
3、能根据实际需要设置条件格式。
情感、态度与价值观目标:2、培养学生的审美能力和探索精神。
学习与探究一、整张表格的格式化帮助小强美化他的课程表:1、打印预览单击“文件”菜单中的“打印预览”命令,打开“打印预览”窗口,即可看到课程表在打印纸上的真实效果。
2、页面设置单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框,单击“页面”选项卡,在方向栏中选择“横向”;在“页边距”选项卡的“居中方式”栏中,同时选中“水平居中”和“垂直居中”,其他选项取默认值,如图,确定即可。
3、调整行高与列宽然后将表名所在第一行的行高设为“70”。
4、设定单元格格式选定课程表,,单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡的“文本对齐”栏中,将“水平对齐”和“垂直对齐”都设定“居中”,如图。
在“字体”选项卡中,选择“字体”为“隶书”,“字形”为“常规”,在“字号”文本框中输入“19.5”。
在“边框”选项卡中,将外框设定为粗实线,内框为细实线,单击确定。
5、将a2:a10和b2:g2单元格区域的“字形”设为“加粗”,“字号”为”22”号。
6、选中b1:f1单元格区域,单击“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框。
在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中,选择“水平对齐”和“垂直对齐”为“居中”,在“文本控制”栏中选中“合并单元格”选项。
七年级下册信息技术工作表的格式化与打印-课件
课后作业:
请利用课余时间,充分彰显自己的个 性,不要受课本的约束,敢于创新,大胆 突破,做出一份更有个性的课程表。
珍爱生命 珍惜时间
让我们行动起来! 从小事做起 从现在做起 热爱生活 相信自己 超越自我
我能,我能做到
如25页图2、3
展示交流
第三关 美化表格
1、插入剪贴画(参照课本25页⑧) 要求:选择你喜欢的图片插入,改变该图片的大小至合适,
拖动到B1单元格中,使其左对齐。(左右各一张图片)
2、插入艺术字(参照课本25页⑨)
要求:插入艺术字“相信自己”,选择第二行第三列的“式样” 和“左领章”形状,调整其大小,拖动到A1单元格。
作品创作
打开“比赛数据分析表”,使用条件格式,将数 值大于或等于10的单元格加上你喜欢的颜色底纹;数 值在3至5之间的单元格加上一种颜色的底纹;数值等 于0的单元格加上另一种颜色的底纹,颜色不可重复, 创作出你喜爱的作品。
祝福雅安
老师露一手
学生创作作品
重建家园
巩固提高
抢 1、Excel2019中,“条件格式”命令在( B )菜单中。 答 A、数据 B、格式 C、插入 D、编辑 题 2、Excel2019中,下列( AB)操作可以改变行高。
要求:将表名所在第一行的行高设为70。2至10行高 为41,A至G列宽为16。
小组合作 互帮互助
第二关 单元格格式设置
1、设置字体和对齐方式(参照课本24页⑤) 要求:①、将B1:F1单元格区域的字体设置为宋体,“字形”为“加
粗”,“字号”设为“55” 。②分别将A2:A10和B2:G2单元格区域的字体 设置为宋体,“字形”设为“加粗”,“字号”设为“22”号。③将B3 :G10单元格区域的字体设置为隶书,“字形”设为“常规”,“字号”设为 “19.5”号。④A2:G10单元格区域的字体对齐方式为水平居中,垂直 居中。
EXCEL基础入门如何创建和格式化工作表
EXCEL基础入门如何创建和格式化工作表
Excel是一款广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件,掌握Excel的基础操作对于提高工作效率和数据分析能力至关重要。
本文将介绍如何在Excel中创建和格式化工作表,让你快速入门Excel的基础知识。
创建新工作表
在Excel中,创建新工作表非常简单。
只需按照以下步骤操作:
打开Excel软件,新建一个工作簿。
在底部的标签栏上,点击加号按钮即可新建一个工作表。
Excel默认会以Sheet1、Sheet2、Sheet3等名称来命名新工作表,你可以双击标签进行重命名。
通过以上步骤,你就可以轻松创建新的工作表来存储和展示数据。
格式化工作表
在Excel中,格式化工作表可以使数据更加清晰易读。
以下是一些常用的格式化技巧:
调整列宽和行高:双击列标头或行标头之间的线条,即可自动调整列宽或行高以适应内容。
设置单元格格式:选中单元格后,通过右键菜单中的“格式单元格”选项,可以设置数字格式、对齐方式、字体样式等。
插入和删除单元格:选中单元格后,通过右键菜单中的“插入”和“删除”选项,可以快速插入或删除单元格、行或列。
通过合理的格式化,你可以使工作表更具美感和整洁度。
掌握Excel的基础操作是提高工作效率和数据处理能力的关键。
通过学习如何创建和格式化工作表,你可以更有效地组织和展示数据,为日常工作和数据分析提供便利。
观点:创建和格式化工作表是Excel的基础操作,是使用Excel进行数据处理和分析的第一步。
熟练掌握这些基础技巧,将为你在Excel中的工作和学习带来便利和效率提升。
excel表格操作流程
excel表格操作流程
Excel表格是一种非常常用的办公软件,用于数据处理、分析和可视化。
在操作Excel表格时,通常会涉及到创建、编辑、格式化、计算和打印等多个方面。
首先,我们来看一下创建Excel表格的操作流程。
打开Excel 软件后,可以选择新建一个空白工作簿,或者打开已有的工作簿文件。
在新建的工作簿中,可以在不同的工作表中输入数据,也可以进行单元格的合并、拆分、插入和删除操作。
另外,还可以对单元格进行格式化,包括设置字体样式、颜色、对齐方式等。
其次,编辑Excel表格的操作流程包括插入、删除、复制和粘贴数据,以及进行公式和函数的计算。
在Excel中,可以使用常见的数学函数和逻辑函数进行数据计算和分析,也可以进行数据筛选和排序,以便更好地展现数据的特点和规律。
另外,格式化Excel表格也是很重要的操作流程。
可以设置表格的样式、边框、背景色等,也可以进行数据的条件格式化,以便更直观地展示数据的特点和趋势。
此外,还可以添加图表和图形,用于数据的可视化展示。
最后,打印Excel表格也是常见的操作流程。
在打印之前,可
以进行页面设置,包括纸张大小、打印方向、边距等。
还可以预览
打印效果,以便调整和修改。
最后,选择打印的范围和打印的方式,就可以将Excel表格打印出来了。
总的来说,操作Excel表格涉及到创建、编辑、格式化、计算
和打印等多个方面,需要根据具体的需求和情况来灵活运用各种功
能和操作流程。
希望以上回答能够满足你的要求。
Excel使用技巧如何创建和格式化表
Excel使用技巧如何创建和格式化表表格是Excel中最常用的数据展示和分析工具之一。
创建和格式化表格可以帮助用户更好地展示和分析数据,提高工作效率。
本文将介绍一些Excel使用的技巧,帮助读者更加熟练地创建和格式化表格。
一、创建表格在Excel中创建表格有多种方法,根据实际需求选择适合的方式。
1. 快速创建表格Excel提供了快速创建表格的功能,只需点击工作表中的一个空白单元格,然后使用快捷键Ctrl+T,或者点击"插入"选项卡中的"表格"按钮,即可快速创建表格。
系统会自动检测表格的区域,并将其转换为一个表格对象。
2. 手动创建表格如果需要自定义表格的大小和位置,可以手动创建表格。
选择需要的区域,包括列和行,然后点击"插入"选项卡中的"表格"按钮,选择"表格"下拉菜单中的"插入表格"选项,系统会提示用户选择区域范围来创建表格。
二、格式化表格创建表格后,可以通过格式化来使表格更加美观和易于阅读。
1. 调整列宽和行高选中需要调整的列或行,然后右键点击选择"列宽"或"行高",输入适当的数值,即可调整列宽和行高。
也可以鼠标拖动列或行的边界来调整大小。
2. 设置单元格格式选择需要设置格式的单元格,然后右键点击选择"格式单元格",可以设置字体、颜色、对齐方式、边框等格式。
也可以使用快捷键Ctrl+1打开格式单元格对话框进行设置。
3. 使用自动筛选如果需要对表格中的数据进行筛选,可以使用自动筛选功能。
选中表格,然后点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮,系统会在每一列的标题行上添加下拉箭头,点击箭头即可筛选数据。
4. 添加条件格式条件格式可以帮助用户根据特定的条件自动对单元格进行格式化。
选中需要设置条件格式的单元格范围,点击"开始"选项卡中的"条件格式"按钮,选择适当的条件格式,系统会根据条件自动对单元格进行格式化。
第课工作表的格式化与打印教育教学设计
第课-工作表的格式化与打印教学设计————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:《工作表的格式化与打印》教学设计学科七年级信息技术时间2013.4.26 教师徐爱梅课型新授课题第四课工作表的格式化与打印教学目标知识目标①了解打印预览和页面设置的功能。
②掌握实际工作中工作表格式化的内容和作用。
③掌握条件格式的设置方法。
技能目标①熟练掌握工作表格式化的操作方法和条件格式的设置方法。
②灵活运用工作表格式化命令美化整张工作表。
③能根据实际需要设置条件格式。
情感、态度与价值观①体验Excel2003式设置在实际生活中的应用。
②培养学的审美能力和探索精神。
重点整张表格的美化修饰方法;条件格式的使用。
难点条件格式的使用;页面设置的方法。
教学流程教师活动学生活动设计意图创设情景导入新课1、通过展示修饰前后的两张“课程”,让学生感受表格格式化后的美感。
2、板书课题3、过渡:你想不想把你的课程表也做的这么美观呢?4、出示本节课的学习目标和任务。
欣赏、观察、思考明确任务利用对比的效果图,激发学生的求知积极性和热情。
任务一比眼力找不同3★设计方案课件展示“老师的课程表”和“学生的课程表”,提问:1、它们有哪些不同之处?打开桌面上的“课程表”并回答:1、字体、字号、字形、单元格的大小、边框的粗细和样式。
剪贴画和艺术字。
以竞争性的方式来回答问题,可以刺激学生进行积极的思考,激发学生学习的积极性。
引导:请大家执行操作步骤:单击“文件”菜单—“打印预览”,你还发现了哪些不同?提问2、我们需要通过怎样的操作步骤来实现这些效果?回答得又多又准确的同学可为小组获得一颗星的奖励。
执行操作“文件”—打印预览回答:页面的方向和页面内表格的位置也不同。
2、分别通过菜单“格式”—“单元格”;“插入”—“图片”—“剪贴画\艺术字;”“文件”—“页面设置”。
工作表的编辑与格式化
工作表的编辑与格式化
在数据输入的过程中或数据输入完成以后,需要对工作表进行编 辑修改,最后完成工作表格式化的工作,使工作表更加美观、实用。
1.1 工作表的编辑
工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑,单元格、行、列的插入 和删除,以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工作表的编 辑遵守“先选定,后执行”的原则。
1.1 工作表的编辑
在Excel中,单元格通常包含很多信息,如内容、格式、公式及批注等。 复制数据时可以复制单元格的全部信息,也可以只复制部分信息,还可以 在复制数据的同时进行算术运算、行列转置等,这些都可以通过“选择性 粘贴”功能来实现。先选定要复制的数据,“复制”按钮,再单击目标单 元格,单击“开始”选项卡“粘贴板”组中的“粘贴”下拉按钮,弹出下 拉菜单,如图4-21所示。选择性粘贴可以通过下拉菜单中的“粘 贴”“粘贴数值”“其他粘贴选项”列表中的按钮进行操作,也可以通过 选择“选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框来进行操作,如图422所示。
1.2 工作表的格式化
除了设置对齐方式,在选项卡中还可以对文本进行显示控制,有效解 决文本的显示问题,如自动换行,缩小字头填充,将选定的区域合并为一 个单元格,改变文字方向和旋转文字角度等。
1.2 工作表的格式化
4.添加边框和底纹 工作表的边框和底纹不仅可以美化工作表,还可以使工作表更加清晰 明了。 要给某一单元格或区域增加边框,首先要选中相应的区域,单击“开 始”选项卡“字体”组中的“边框”下拉按钮,打开“边框”下拉列表, 如图4-30所示,从中选择需要的选项即可。如果需要更细致的设置,可 以打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中进行设置,如图 4-31所示。
1.1 工作表的编辑
Excel实验二 工作表的编辑和格式化
Excel实验二工作表的编辑和格式化一、实验目的1.掌握工作表的插入、删除、复制、移动和重命名。
2.掌握工作表数据的自定义格式化和自动格式化。
二、实验内容1.打开文件E1.XLS,在D盘上的当前文件夹中另存为E2.XLS。
2.将工作表Sheet1改名为“成绩表”,再将其复制到Sheet2工作表前面,然后将此工作表移动为最后一张工作表。
3.在Sheet3工作表的前面插入新工作表Sheet4,将Sheet1工作表中的第二个表格移动到Sheet4工作表的A5单元格。
4.对工作表“成绩表”进行下面的格式化:1)表格标题与表格之间空一行,文字为蓝色、华文行楷、22磅,合并及居中对齐。
2)表格下面一行插入“制表日期:”……,右对齐、隶书、加粗、斜体、12磅。
3)将表格各栏标题设置为行高25磅,文字为粗体、水平与垂直居中,25%底纹。
表中的其他内容居中,平均分保留一位小数、右对齐。
4)表格的外框线为双线边框,内框线为单线边框。
并设置单元格的不同填充色。
5)使“优秀率”与上面的数据空一行,将“优秀率”设置为黑体、22磅、方向为竖排,合并单元格、垂直居中,加双线边框。
“优秀率”后面的数值以百分比表示,并垂直居中。
6)对每门课的最高分使用条件格式。
提示::选择“格式/条件格式”,在对话框中输入指定的单元格编号,例如: 数学,输入”=B$12”表示存放最高分的单元格。
单击“格式”按钮,设置文字粗体、蓝色及背景的设置12.5%底纹。
6.对复制到工作表Sheet4中的第二个表格使用“自动套用格式”中的“三维效果2”格式,并将填充色改为淡紫色,文字改为深蓝色。
7.对成绩表按“总分”进行排序(按升序排列)。
8.进行打印预览,并保存文件。
将文件E2.XLS另存为软盘上的同名文件。
三、样张(见下页)。
工作表的格式化
1.3 设置工作表的背景
• (1)单击工作表中的任一单元格。 • (23)在菜该单对栏话上框执中行的“格查式找”范→围“”工下作拉
表列”表→中“选背择景存”放命图令片,的打驱开动“器工和作文表件背夹景,” 对然话后框单,击如选图中所相示应。的图片,单击“插入” 按钮就可以把图片插入到工作表中。 • 如果要删除工作表中的背景,可以执行 “格式”→“工作表”→“删除背景”命令。
格在“”颜命色令”,下在拉打列表开中的可“以单选元择格字格符所式使”用对的 话颜色框;中在,“切下换划到线”“下字拉体列”表选中项可卡以选,择如字图符 所是否示使。用下划线;可以在预览区域查看效果。
• (4)当设置完以后单击“确定”按钮即可完成 对所选单元格的字符的格式设置。
4. 设置边框
• (13)选该定对需话要框设中置的边“框预的置单”元选格项或区单可元以 格选区择域边。框的样式,当选定一个选项时,
• (在2“)边在框菜”单选栏项上区执可行以“看格到式边”框→的“单预元览 格效”果命,令在,“在样打式开”的列“表单中元可格以格选式择”边对框 话的框线中型,,切在换“到颜“色边”框下”拉选列项表卡中,可如选图择 所边示框。的颜色。
• (4)单击“确定”按钮,即可设置单元 格的边框效果。
5. 设置图案
个条件时可以点击“添加”按钮进行添加,最多可以指定3个条 件。 • (4)设置完条件后,单击“格式”按钮,来设置当条件为真时 所使用的格式。
1.6 使用样式设置工作表
•• 样信(择式 息3所)是 的使在一 集用“些 合的样预 。样式先式名设,”定若下好用拉的户列单要表元修中格改,格已可式有以化的选 • (样1式),选可中以要单设击置“格修式改的”单按元钮格,或若单要元删格
计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用
Excel工作表的格式化公式的使用一、数据的格式化:1、设置单元格的数字类型。
选定单元格区域,使用快捷菜单中的“设置单元格格式”或“格式”菜单中的“单元格格式”命令。
在“数字”选项卡中,可以对各种类型的数据进行相应的显示格式设置;在“分类”列表框中选择显示形式。
2、设置单元格数据字体、字型、字号、颜色及其他效果。
选定要设置的单元格,使用快捷菜单中“设置单元格格式”或“格式”菜单中的“单元格格式”命令。
在“字体”选项卡下选择所需字体,字号,颜色。
在该选项卡上还可设置下划线、删除线、上标或下标。
二、列宽和行高的设置,对齐方式:1、设置列宽:(三种方法)➢拖动列标右边界来设置所需的列宽。
➢双击列标右边的边界,使列宽适合单元格中的内容(即与单元格中的内容的宽度一致)。
➢选定相应的列,将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单,然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度(用数字表示)。
2、将上面的“列宽”改为“行高”即可设置行高。
3、设置文本的对齐方式:默认数字类型的右对齐,文本类型左对齐。
设置:选定单元格区域,使用快捷菜单中的“设置单元格格式”或“格式”菜单中的“单元格格式”命令,在“对齐”选项卡上设置水平、垂直方向的对齐方式。
4、合并单元格:选定要合并的多个单元格,在“对齐”选项卡上选定“合并单元格”复选框,或者工具栏中的“合并及居中”按钮,然后再设置对齐方式。
三、设置边框和底纹:1、单元格边框的设置和删除:选定要添加边框的单元格,单击“格式”菜单中的“单元格格式”命令,单击“边框”选项卡,设置线形和颜色及样式。
若选择“预置”标题下的“无”边框样式即可删除边框。
2、单元格底纹的设置与删除:类似边框设置,对比进行。
四、格式的复制与删除,自动套用格式:1、格式的复制:用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮可以快速复制单元格的格式信息。
(单双击的不同使用)2、格式删除:“编辑”菜单下的“清除格式”命令。
五、认识函数,创建公式:Excel具有强大的数据处理功能,主要体现在其对公式和函数的使用上,灵活地运用可以实现数据处理的自动化与高效化。
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《工作表的格式化与打印》教学设计
一.教材分析
《工作表的格式化与打印》是本单元中最后一课,是学生在掌握了前几课的基础上,来学习如何调整单元格的大小、设置表格边框和颜色以及表格图案等设置,可以使表格更清晰、美观,更有效地表达数据信息。
也是学生使用Excel制作电子表格所必须掌握的基本技能。
所以,本节在教材内容中占有相当重要的地位。
二.学情分析
学生已经学过word文档的修饰方法,所以在学习本课时,能轻松的接受新授知识,并能很快掌握操作方法。
三.教学目标
1、知识目标:
①了解打印预览和页面设置的功能。
②掌握实际工作中工作表格式化的内容和作用。
③掌握条件格式的设置方法。
2、技能目标:
①熟练掌握工作表格式化的操作方法和条件格式的设置方法。
②灵活运用工作表格式化命令美化整张工作表。
③能根据实际需要设置条件格式。
3、情感、态度与价值观目标
①体验Excel2003格式设置在实际生活中的应用。
②培养学生的审美能力和探索精神。
四.教学重点和难点
重点:EXCEL的修饰方法。
难点:页面设置和打印的方法。
五.教学策略(解决的方法)
考虑到课本上这部分内容分得比较细,如果照本喧书,按书上的知识点全部讲给学生听,学生可能接受不了,不能充分吸收。
所以我采用对比法、演示法、小组探究学习法、游戏法相结合,创设形象生动的教学情境,激发学生的学习兴趣,使他们积极主动参与到教学中,从而获取新知。
六.教学过程和设计思路
(一)导入
通过展示修饰前后的两张“足球世界杯积分表”,让学生观察并指出二者的不同。
(二)授新
准备:针对本节内容的三个知识点,设定游戏为三大任务,每一个任务设有不同的几小关。
每一小关都设有攻关障碍,攻关法宝,攻关秘笈。
教师出示任务:
任务一:修饰足球世界杯积分表.XLS
第一关:设置对齐方式
教学方法:协作学习,“攻关障碍”、“攻关法宝”、“攻关秘笈”分别以全班、小组为单位通过讨论、实践完成操作。
教法分析:因为第一关操作的内容涉及到思路的分析,所以这步操作我让学生以小组的形式通过讨论并实践来完成。
在小组讨论中能激发学生整体的积极性,让每位学生都动起来,并能锻炼学生交流和表达的能力集思广益地完成任务。
第二关:添加边框线
教学方法:探究式,自己在探索操作中发现问题,想办法解决问题。
教法分析:有了第一步的操作作为基础,学生知道了分析的思路,所以针对这步操作中的问题,让学生独立思考进行解决,同时他们在实践探索中发现问题,提出问题,自己或他人帮助解决问题。
第三关:设置背景、修饰文本、插入图片
教学方法:分层教学,要求独立找出攻关障碍、攻关法宝。
能力较弱的同学可采用小组协作的方法来完成。
教法分析:因为有了前两步的操作基础所以这关中的问题由学生自己提出并自己解决,锻炼学生分析问题解决问题的能力。
因为学生制作的快慢不等,对不同层次的学生应设置不同层次的任务,让学生都有任务可作,都能在任务中有所提高。
任务二:对“初一(5)班学生信息表”修饰。
第一关:将表中成绩等于或高于90分的单元格加上绿色底纹。
(学生自我学习)
第二关:将表中成绩低于60分的单元格加上红色底纹。
(学生自我学习)
任务三:预览和打印
教学方法:演示法,让学生了解用两种方式进行打印预览此工作表。
因为学校条件限制,无法在教室让学生进行打印,所以此部分降低达标难度。
此部分内容以学生自学,小组探究为主。
(三)展示作品
通过对学生作品的展示和评议,满足学生的成就感,并同过对作品的评议让学生有进一步的提高和认识。
(四)考考你
通过选择题,让学生对工作表的修饰有更清晰地认识,让老师对学生的掌握情况及时进行了反馈,同时也让学生知道了自己薄弱环节,达到这节课的教学目的。
(五)想一想
这节课只是信息技术课在奥运会分数统计中的初步应用,它同样可以运用到学习、生活中的其它方面,例如课程表、班级量化积分表的修饰等,启发学生能多联系实际多应用所学的知识。
(六)小结:学生评价出本节课自己收获与不足,以及本小组成员的表现情况,并评价出班级的优秀组。
七.教学反思
1、增强师生合作意识,提高学生学习的积极性,做到每位同学都学得很投入。
2、教学环节把握较恰当,合理地运用课堂时间,有效地组织学生进行学习。
3、能够对学生操作过程中的难点及时给予指导,帮助学生克服学习障碍。