第12章 格式化工作表

（2）选择“格式”菜单下的条件格式 选择要使用条件格式化显示的单元格。 选择“格式”菜单下的“条件格式选项。 单击“条件格式”对话框中的“格式”按 钮。 在其中进行设置。 （3）在“条件”选项区中进行设置。 （4）单击”确定“按钮。
12.4.2自动套用格式 12.4.2自动套用格式
Excel提供了多种预定的标准表格格式。 用户套用这些标准的表格格式，既可以方 便操作，又可以美化建立的工作表。自动 套用格式的操作方法如下： (1) 选定要格式化的单元格区域。
(3) 在对话 框中，选 择“对齐” 选项，屏 幕显示如 图所示的 对话框。
(4) 在“水平对齐”列表框中，选择对齐 格式。 (5) 在“垂直对齐”列表框中，选择对齐 格式。 (6) 在“方向”列表框中，选择文字旋转 角度。 (7) 选择“确定”按钮，完成对齐格式的 设置。
12.1.4 设置日期和时间格式
“数字选项”对话框 数字选项” 数字选项
数字格式化工具
12.1.3对齐格式的设置 12.1.3对齐பைடு நூலகம்式的设置
Excel默认，在水平方向，文字左对 齐，数值、日期右对齐；在垂直方向，文 字和数值均靠下对齐。用户可以根据需要 重新设置对齐格式。 1．使用工具栏图标设置对齐格式
(1) 设置左对齐、右对齐、居中对齐格式。 (2) 设置合并及居中对齐格式（一般用于 标题）。 2．使用菜单命令设置对齐格式 (1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“单元格” 命令，屏幕弹出“单元格格式”对话框。
(2) 选择“格
式”下拉菜单 中的“自动套 用格式”命令， 弹出如图所示 的“自动套用 格式”对话框。
(3) 选择需要使用的格式。 (4) 选择“确定”命令按钮，选定 的工作表或单元格区域被自动格 式化成用户所选择的格式。
12.5 表格模板的创建
前面介绍过如何使用模板来建立一个 新的工作簿文件。实际上，对于经常使用 的表格，可以先对其完成各种格式编排、 公式设定等一系列操作，然后再将其用模 板格式保存。这样当使用该格式的表格时， 就可以直接用模板来建立而不必每次都做 相同的操作。
设置日期 （1）选择需要设置日期格式的单元格。 （2）选择“格式”菜单下的“单元格” 选项，显示“单元格格式”对话框。 （3）选择“分类”显示框中的“日期” 选项。 在对话框中的日期“类型”列表中选择一 个满意的格式。
设置时间 （1）选择需要设置时间格式的单元格。 （2）选择“格式”菜单下的“单元格” 选项，显示“单元格格式”对话框。 （3）选择“分类”显示框中的“时间” 选项。 在对话框中的时间“类型”列表中选择一 个满意的格式。
12.1.1设置字符格式 12.1.1设置字符格式 字体设置包括对单元格中数据的字体、 字形、字号、划线、颜色以及特殊效果等 的设置。 在Excel中，可以在输入数据前设定单 元格中使用的字体，也可以在完成输入
后再改变单元格中数据的字体。 Excel 2000系统默认的字体为“12号、宋 体、黑色正常体”。用户可以根据需要重 新设置字体。 1．使用工具栏图标设置字体 (1) 设置字体。 (2) 设置字号。
（3）去除表格所选部分的全部边框线 选中要去除边框的表格 选择“格式”菜单下的“单元格”选项， 单击“预置”选项下的“无”按钮。 单击“确定”即可 也可以通过工具栏上的按钮实现
12.3.2 添加底纹
工作表中的单元格还可以设置填充色、 图案及颜色以突出工作表中的重要数据和 美化工作表。其操作方法与步骤如下。 1．使用工具栏中的图标按钮给单元格加 填充色 (1) 选定单元格或单元格区域。
单元格格式的复制
复制一个单元格或单元格区域的格式可以 大大方便操作，节省用户的时间，提高工 作效率。完成格式复制的操作步骤如下： (1) 选择含有要复制格式的单元格或单元 格区域。
(2) 单击“常用”工具栏中的“格式 刷”按钮。 (3) 按住鼠标左键选定需设置新格式 的单元格或单元格区域后释放鼠标。
(2) 用鼠标左键单击工具栏中填充色图标 按钮，单击右边的三角箭头打开颜色列表 框，在颜色列表框中选定需要的单元格底 色。 2．使用菜单命令给单元格加填充色、图 案及颜色
(1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“单元格” 命令，屏幕弹出“单元格格式”对话框。 (3) 在对话框中，选择“图案”选项，屏 幕显示如图所示的对话框。
建立格式模板的操作步骤如下： (1) 打开要保存为模板的工作簿文件。 (2) 选择“文件”下拉菜单中的“另存为” 命令，弹出“另存为”对话框。 (3) 在“文件名”的列表框中键入一个新 的名字来保存当前的工作簿。在“保存 类型”下拉列表框中选择“模板”选项。
(4) “ 另 存 为 ” 对 话 框的列表框中出现如 图所示模板文件夹， 选择保存的位置。 (5) 单击“保存”按 钮。建立好用户自定 义格式模板文件。
(3) 设置粗体。 (4) 设置斜体。 (5) 设置下划线。 (6) 设置字体颜色。
2．使用菜单设置字体 (1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“单元格” 命令，屏幕弹出“单元格格式”对话框。 (3) 在对话框中，选择“字体”选项，屏 幕显示如图所示的对话框。
(7) 在“颜色”列表框中，选择所需的 字体颜色。 (8) 在“下划线”列表框中，选择需要 的下划线。 (9) 在“特殊效果”框中，选择需要的 特殊效果。 (10) 选择“确定”按钮，完成字体的 设置。
12.1.2数字格式的设置 12.1.2数字格式的设置
数值、日期和时间等数据，在工作 表的内部都以纯数字形式存储。对于工作 表中没有使用过的单元格，输入的数字都 采用默认的“常规”格式。用户可以根据 需要改变单元格中数字的格式。
1．常规格式 Excel系统默认情况下以常规格式 显示和存储用户输入的任何数据。 2．改变数字格式 用户可以根据需要，改变单元格中 数字的格式。
(4) 在“颜色”列表框中选择所需要的 填充颜色。 (5) 需要时，打开“图案”下拉列表框， 选择图案及颜色。 (6) 选择“确定”按钮，完成单元格底 纹的设置。
12.4 特殊格式的应用
12.4.1设置条件 12.4.1设置条件 所谓使用条件格式化数据显示，就是指 设置单元格中数据在满足预定条件时的显 示方式。 （1）选择要使用条件格式化显示的单元 格区域。
“格式”菜单中的“列”命令 格式”菜单中的“ 格式
“列宽”对话框 列宽” 列宽
12.3 添加边框和底纹
隐藏网格 （1）选择“工具”菜单下的“选项，显 示“选项”对话框，在“选项”对话框中 选择“视图”选项卡，显示选项对话框。 （2）在其中取消“网格线”复选框的选 择，然后单击“确定”。
12.3.1添加和去除边框线 12.3.1添加和去除边框线
第12章 12章 格式化工作表
教学要求： 掌握：如何调节行和列、添加 边 框、单元格及文字的格式化 理解：表格模版的创建 了解：操作中和Word的共通性
12.1单元格的格式化 12.2调整行和列 12.3添加边框和底纹
12.4特殊格式的应用
12.5表格模板的创建
12.1单元格的格式化 12.1单元格的格式化
（1）在Excel中给表格加边框线，可强调、 突出其中的数据，使表格显得更美观。可 用下面的方法给工作表加边框。 方法1：使用工具栏的图标按钮给工作表 加边框线。 方法2：使用菜单命令给工作表加边框。
“ 单 元 格 边 框 格 式 ” 对 话 框
（2）去除表格部分的边框线 选中要去除边框的表格区域 选择“格式”菜单下的“单元格”选项， 单击要去除的边框线相应的按钮，使之处 于凸起状态。 单击“确定”即可
12.2调整行和列 12.2调整行和列
在实际工作中，经常要调整工作表的行高 与列宽，以适应不同的数据输入。例如， 当单元格中的信息过长时，列宽不够，部 分内容将显示不出来；当选用的字号过大 时，行高不够，字符会被消去顶部。可通 过下列方法调整列宽与行高。
1．调整列宽 调整列宽的方法有以下两种： 方法1：鼠标拖动法。 方法2：菜单命令法。 2．调整行高 调整行高的方法有以下两种： 方法1：鼠标拖动法。 方法2：菜单命令法。