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文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度第一条、为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条、归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存），办结后及时交档案人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第四条、凡本公司所印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
第五条、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
第六条、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动，在返回公司后，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，如有贻误罚款50-500元。
第七条、以下材料属于公司文书立卷档案材料：1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
2、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
3、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、本公司的请示与上级机关的批复。
5、本公司反映主要职能活动的报告、总结。
6、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
7、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8、本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
9、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
10、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第八条、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交公司档案室文书归卷。
第九条、档案室管理人员应及时将已归卷的文件材料，按照"案卷类目"条款，放入平时保存文件卷夹内"对号入座"，并在收发文登记薄上注明。
文书档案立卷归档制度范本（2篇）
文书档案立卷归档制度范本1. 引言文书档案是组织机构、企事业单位及个人在日常工作和活动中产生的纸质或电子化的文件和资料，是保留和传承知识、保存历史、维护权益的重要载体。
为了确保文书档案的完整性、真实性和可追溯性，须建立一套科学合理的文书档案立卷归档制度。
本制度旨在规范文书档案的管理流程，规定文书档案的立卷和归档要求，保障文书档案的安全和有效利用。
2. 文书档案的立卷要求2.1 立卷范围所有与组织机构、企事业单位活动有关的文书档案，包括各类备忘录、函件、会议纪要、报告、合同、协议、核准文件、决策文件等。
2.2 立卷原则（1）实行立卷分类管理原则，按照文书档案的内容和性质进行分类立卷，确保立卷的全面和系统性。
（2）实行立卷连续编号原则，根据立卷时间，给每份文书档案进行连续编号，方便查找和管理。
（3）实行立卷审查原则，对每份文书档案的准确性、完整性进行审查，确保档案的真实性和完整性。
3. 文书档案的归档要求3.1 归档流程（1）收集：组织机构、企事业单位负责人及相关人员将产生的文书档案收集并汇总到档案室。
（2）整理：档案管理员负责对收集到的文书档案进行整理，将其按照立卷分类进行归纳整理。
（3）审核：经过整理的文书档案由档案管理员进行审核，对文书档案的准确性、完整性进行审查。
（4）编目：审核通过的文书档案由档案管理员进行编目，并进行详细的登记记录，包括文档标题、编号、出处、作者、日期等相关信息。
（5）归档：编目完成后，经过档案管理员确认无误后，将文书档案存放到专门的档案柜中，并进行标识，确保其易于查找和保管。
3.2 归档要点（1）文书档案的立卷分类应根据具体的业务需要进行分类，确保归档的系统性和实用性。
（2）文书档案的编目要准确详细，包括文档的各项信息，便于后续的查找和整理。
（3）归档的档案柜应具备防火、防潮、防尘等要求，确保文书档案的安全保存。
（4）归档的档案室应当定期进行检查，确保归档环境的整洁和档案的安全。
文书档案立卷归档制度(doc范本)word精品文档6页
文书档案立卷归档制度(一)总则第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
(二)文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
第七条各部门专(兼)职文书的职责：1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
(三)归档范围〖HT〗第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
文书立卷归档制度
文书立卷归档制度机关的文件材料必须统一归档，这是国家规定的一项制度。
这一制度是保证集中统一管理国家档案的基础，也是文书工作对集中统一管理国家档案原则的具体贯彻。
为此，特制订本制度。
一、立卷归档文件材料范围凡记录反映本机关主要职能活动，办理完毕的具有保存价值的内部文件、会议材料、会议记录、电话记录、出版物原稿、表册、图片、照片、录音、录像以及收发文电等均属立卷归档范围。
1、市政协会议、常委会议、主席会议形成的文件材料（包括记录、简报、录音、录像、照片）。
2、市政务党组会议和秘书长会议记录、文件材料。
3、市政协召开的工作会议、经验交流会、座谈会、论证会的文件材料（包括简报、录音、录像带、照片）。
4、上级政协机关如开会议的文件材料。
5、市政协以及下设六个专门委员会进行的考察、调查所形成的调查报告等。
6、本机关颁发的（包括与其他机关联合颁发）各类通知。
7、本机关的请示与上级机关的批复。
8、市政协及政协机关制订并反映主要职能的工作总结报告。
9、本机关调查研究形成的文件材料。
10、本机关与有关机关协商工作的来往文书。
11、本机关编制的各种计划（包括年、季、月计划）。
12、本机关填制的或本机关汇总的统计报表和统计资料。
13、市政协及机关内部各组织机构的工作计划、总结和会议记录等文件材料。
14、本机关党支部、团支部所形成的文件材料。
15、市政协提案委员会的委员提案及政协机关处理委员来信来方形成的文件材料。
16、本机关干部任免（包括上级或本机关批的）下级报送的备案的文件材料。
17、本机关关于职工的奖励、处分决定等文件材料。
18、本机关职工的录用、转正、定级、调资、退休、退职、离休、复转、评残、抚恤、死亡文件材料。
19、本机关职工评定职称的文件材料。
20、本机关人员编制表、党员、团员、干部、工人名册、报表等材料。
21、干部、工人的转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根。
22、市政协常委会议批准的机关的机构设置、更改名称启用印等文件材料。
会议文件立卷归档培训教材
方形会议桌第六节Fra bibliotek第六节
第六节
会见与会谈
（一）会见 在国际上，会见通常被称为拜见或接见。凡身份低 的人士去会见身份高的，或是客人会见主人，这种会 见就称之为拜见或拜会。拜见君主，又称觐见、谒见。 凡身份高的人士会见身份低的，或是主人会见客人， 这种会见可称之为接见或召见。我国国内不作上述区 分，一律统称会见。接见和拜会后的回访，称回拜。 会见从内容上来区分，可以分为政治性的、事务性 的和礼节性的，或兼而有之。 应邀作正式访问的外国领导人，在抵达邀请国的 当天或次日，即会见邀请国主要领导人。各国会见方 式也不尽相同，有的分别会见，也有的集休会见。会 见通常安排在会客室、会客厅或办公室。礼节性会见 时，通常双方均有陪同人员参加。
合影时一般主人居中，按礼宾次序，
以主人右手为上。如果是会见、会谈双方 合影，主客双方间隔排列。第一排既要考 虑人员身份，也要考虑场地大小，能否都 摄入镜头。一般两端由主方人员把边 。
第六节
第六节
国务院副总理回良玉与来访的荷兰王储威廉· 亚历山大一行合影留念
第六节
第六节
一、新型会议方法
1．开放式会议 2．“鱼缸”会议法
会议文件立卷归档
会议文件立卷归档
一、会议文书工作的特点、主要内容
1．会议文书工作的特点
时间紧，变动大，政策性强。
2．会议文书的主要内容 （1）会议的指导文书 （3）会议程序文书 （4）会议简报和会议记录文书 （5）会议参考文书 （7）会议管理文书 （6）公告、传达文书 （2）会议的主题文书
第四节 会议
第七节
二、 新型会议服务的兴起
公文立卷、归档制度(2)完整篇.doc
公文立卷、归档制度【管理制度】1、根据《档案法》和有关规定，公文办完后。
各科室兼职档案员应当在档案室指导下，按要求将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。
联合行文，由主办部门负责立卷归档，其他部门保存复制件。
2、归档范围:凡是本机关办理完毕的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料、统计报表、录音、录像、照片（包括底片）等均应归档。
个人不得保存应当归档的各种材料。
3、归档时间：办理完毕的文件，应当第二年6月底以前经过整理立卷送交档案室归档。
逾期不交者，责任自负。
4、归档的各种材料应收集齐全、完整。
各科室与档案室在交接案卷时，双方要认真清点核对，并严格履行交接签字手续。
公司会议的主持词开场白【主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。
每个人都会遇到各种大小的会议，而会议主持词对于开好会议来说，也是至关重要的一环。
下面是小编整理的“公司会议的主持词开场白”，仅供参考，欢迎阅读，希望对大家有所帮助。
公司会议的主持词开场白（一）男：尊敬的朱董事长、各位领导：女：亲爱的同仁们合：大家新年好！男：x年的钟声就要敲响女：春天的脚步款款走来男：不平凡啊，大家xx人整整奋斗了九年女：今天，大家更有信心走向春光灿烂的未来合：xx集团20xx年度大会正式开始男：大会第一项议程：请xx集团财务总监xx女士宣读被评为20xx年度“先进个人”名单女：下面让大家进入第二项议程：颁奖1、首先请xx混凝土公司总经理xxx先生为xx混凝土有限责任公司先进个人颁奖。
2、请市政公司总经理xxx先生为市政公司先进个人颁奖。
3、请集团公司副总经理xxx先生为建筑公司先进个人颁奖。
4、请集团公司副总经理xx先生为xxx维修站先进个人颁奖。
5、请xx集团董事长xxx先生为总公司先进个人颁奖。
男：大会第三项议程：先进个人代表讲话女：大会第四项议程：请分公司领导讲话公司会议的主持词开场白（二）尊敬的公司领导，亲爱的家人们：大家晚上好！今天，我们相聚一堂，在此隆重举行20xx年全体员工大会，过去的20xx年里，xx在公司董事会的带领下，只争朝夕，奋力拼搏，公司的各项工作都取得了可喜的成绩！20xx年，将是我们跨越和腾飞的一年，宏观战略上，我们喜迎了xx服饰的新生品牌xxx，人文关怀上，我们加大力度，着力改善办公环境，从生产生活的点滴中全方位提升xx公司品牌形象。
文书档案立卷归档制度(doc5)
文书档案立卷归档制度（一）总则第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的档材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的档材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办档的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案後及时交专（兼）职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
（二）文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理档材料制度。
各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的档材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份列印的正件与附件、批复请示、转发档含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门叁与办理，在工作活动中形成的档材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、叁加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要档资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可後财务部门才给予核报差旅费。
2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可後财务部门才给予报会议费用。
第七条各部门专（兼）职文书的职责：1.了解本部门的工作业务，掌握本部门档材料的归档范围，收集管理本部门的档材料。
2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档档材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3.承办人员借用档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用档材料登记手续。
（三）归档范围〖HT 〗第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计画等档材料。
会议文件立卷归档(PPT37页)合集
长，话题较集中，往往涉及企业经营、商业贸
易、文化交流等具体内容。 会谈是指双方或多方就某些重大问题正式
交换意见或磋商。会谈的含义有大有小，大的
指国家和地区之间的双边或多边会谈；小的指 两人或多人对共同关心的事情进行商讨。
中国外交部长李肇新会见巴林副首相兼外交大臣默罕默德
在 北 京 举 行 的 第 二 轮 朝 核 问 题 六 方 会 谈
（1）对方提出会见、会谈要求，秘书应将对方要求的
目的、人数、职务以及会见（会谈）什么人等事项报告领 导；我方应尽早予以回复，约定时间。
（2）会见（会谈）的安排者应当在适当的时候把时间、
地点、我方出席人、具体安排和注意事项通知对方； （3）会见（会谈）的安排者要准确掌握会见（会谈） 的日程表和具体时间表；安排好有关人员的食、宿、交通、 访问等具体事宜。
图5—9 长方形桌子
6
译员 主宾 4 2 1
3
5
7
7
5
3 1 2 主人 译员 正 门
4
6
图5—9椭圆形桌子
如果会谈长桌的宽端朝向正门，则以入门方向为准，右为为客方， 左边为 主方，见图5—10所示。
主 方
客 方
图5—10
小范围会谈时，有时不用长桌，只设沙发，双方 座位与会见座位安排相同。
（三）会见、会谈中应注意事项
四、会见、会谈的座位安排
1．会见座位的安排 2．会谈的座位安排
会谈多以双边为主，也有多边会谈。几个人的会
谈可不另设会场，座位安排同会见。较多的人会 谈需专设会场，通常用长方形、椭圆形、圆形或
方形会议桌
会见与会谈
（一）会见 在国际上，会见通常被称为拜见或接见。凡身份低 的人士去会见身份高的，或是客人会见主人，这种会 见就称之为拜见或拜会。拜见君主，又称觐见、谒见。 凡身份高的人士会见身份低的，或是主人会见客人， 这种会见可称之为接见或召见。我国国内不作上述区 分，一律统称会见。接见和拜会后的回访，称回拜。 会见从内容上来区分，可以分为政治性的、事务性 的和礼节性的，或兼而有之。 应邀作正式访问的外国领导人，在抵达邀请国的 当天或次日，即会见邀请国主要领导人。各国会见方 式也不尽相同，有的分别会见，也有的集休会见。会 见通常安排在会客室、会客厅或办公室。礼节性会见 时，通常双方均有陪同人员参加。
公文立卷归档制度
公文立卷归档制度
LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
公文立卷、归档制度
1、根据《档案法》和有关规定，公文办完后。
各科室兼职档案员应当在档案室指导下，按要求将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。
联合行文，由主办部门负责立卷归档，其他部门保存复制件。
2、归档范围:凡是本机关办理完毕的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料、统计报表、录音、录像、照片（包括底片）等均应归档。
个人不得保存应当归档的各种材料。
3、归档时间：办理完毕的文件，应当第二年6月底以前经过整理立卷送交档案室归档。
逾期不交者，责任自负。
4、归档的各种材料应收集齐全、完整。
各科室与档案室在交接案卷时，双方要认真清点核对，并严格履行交接签字手续。
以卷为单位文件材料立卷归档方法
以卷为单位文件材料立卷归档方法以卷为单位文件材料立卷归档方法2007-01-11 16:34:16为了方便我市机关、企事业单位每年度文件材料的按时立卷归档，确保案卷的组卷质量，根据《档案法》、《机关档案工作业务建设规范》等规定的要求，特制定本操作流程。
一、概念：所谓文件材料立卷归档工作，就是把已经办理完毕的并具有查考保存价值的文件，根据其固有的特征和内部联系，分门别类地有序地组合成案卷的工作。
其含义有三：1、必须是办理完毕的文件材料；2、必须是有一定查考利用价值的文件材料；3、按照一定的立卷归档要求经过整理、集中保管起来的文件材料。
二、整理步骤：(一) 收集：凡是本单位工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的收发文件、内部文件、电话记录、会议记录、照片、磁盘、录音等都要收集归档。
办理完毕：仅指文件在文书工作处理程序上已办理完毕（在实际工作中的贯彻执行不一定已经全部完毕，有可能还要长期执行）。
保存价值：是指本单位形成的文件，并非全部都要整理立卷，只有查考利用价值的，才需要立卷。
☆归档文件＝（收文＋发文＋无文号的文件）－不归档文件收文、发文：每个单位都要建立收发文制度，一般一个单位一年收文、发文各一个流水编号；党政要分开。
市委、市府等发文较多的单位有几个收、发文号。
无文号文件：是指本单位对上级、平级、下级机关单位，对外、对内发放的，未编文号的文件材料。
不归档文件：见国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定。
一个单位都应根据国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，制定本单位文件材料的《归档和不归档的范围》。
归档要领：为了便于大家掌握归档范围，在此介绍一个要领：1、上级和同级机关来文需归档的，主要有二方面内容：①记述和反映了本单位活动情况和历史面貌的。
如，上级机关对本单位人员的任免、机构成立、表彰先进等。
②本单位需要贯彻执行或学习借鉴的文件。
如，上级、同级机关印发的一些规定、办法、讲话等。
立卷归档工作方案.正文一
立卷归档工作方案.正文一后勤管理服务处/后勤服务中心2009年度归档工作实施方案为进一步做好2009年度档案资料的归档与立卷工作，推进各项工作规范有序地开展，根据我校档案工作规范的有关要求，现结合我处机构调整的实际情况，特制定本方案。
一、总体原则统一领导、分级管理、立卷规范、保存完整二、组织机构处/中心的档案管理工作体系如下：（一）处/中心档案工作的分管领导为周娴华副处长。
（二）处/中心综合办公室为处/中心各实体、职能部门及直属单位档案的形成、立卷和归档的归口管理部门，负责有关文件材料的统一制发和立卷归档的布置与验收工作。
处/中心档案员：王XX（机要秘书）。
联系电话：876xxXXXXX （XXX）。
（三）各实体、职能部门及直属单位分管档案工作的部门负责人及兼职档案员。
三、立卷归档交接时间（一）学校档案馆： 2010年3月8日——3月12日。
（二）处/中心：2010年3月15日——3月29日四、立卷归档材料的期间、范围及总体要求（一）立卷归档材料的期间2009年1月1日至2009年12月31日。
（二）立卷归档材料的范围（详见附件一）1.本部门的工作计划。
2.本部门的工作总结。
3.各类请示、批复、报告、函。
4.本部门的规章制度、岗位职责。
5.本部门的党建材料。
6.本部门的各类会议记录（纪要）。
7.与本部门有关的各类合同协议。
8.房产权证相关材料。
9.节能材料。
11.重大活动材料。
12.其它材料。
（三）立卷归档要求：归档案卷的总要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体要求如下：1.需上交到学校档案馆的归档文件必须为原件，且一式两份（一份上交学校档案馆，一份留处/中心档案室归档）。
2．所有归档文件中，每份文件的正件与附件、请示与批复须统一存档，不能分开。
其顺序为，正件在前，附件在后；批复在前，请示在后。
3．卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。
会议文件立卷归档39页PPT
ห้องสมุดไป่ตู้
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
会议文件立卷归档
6、纪律是自由的第一条件。——黑格 尔 7、纪律是集体的面貌，集体的声音， 集体的 动作， 集体的 表情， 集体的 信念。 ——马 卡连柯
8、我们现在必须完全保持党的纪律， 否则一 切都会 陷入污 泥中。 ——马 克思 9、学校没有纪律便如磨坊没有水。— —夸美 纽斯
10、一个人应该：活泼而守纪律，天 真而不 幼稚， 勇敢而 鲁莽， 倔强而 有原则 ，热情 而不冲 动，乐 观而不 盲目。 ——马 克思
文件归档
文件归档一、文件立卷归档（一）文件立卷归档的定义、作用和要求。
1 定义将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，按照有关规定进行整理立卷，移交档案室或档案人员的工作，就叫文件立卷归档。
2 作用一是为国家积累档案财富。
一是方便文件的查找利用。
三是为档案工作奠定基础。
3 要求一是应归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数应齐全完整，正式文件的定稿应加盖印章，并有领导签批意见。
二是应归档文件的制作和书写材料应符合档案保管要求，避免使用不耐久的字迹材料。
三是立好的卷要科学、合理，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于档案保管和利用。
四是归档时间及手续上的要求：文书档案由机关文书部门或业务部门整理好后于次年6月底前移交档案室；会计档案由财会部门整理好保存一年后，移交档案室；基建档案在工程竣工验收后由基建部门整理移交档案室。
移交档案时应造具移交清册，交接双方履行签字手续，以明确责任。
（二）确定文件归档与不归档的范围。
1 确定文件归档范围的原则凡是反映本机关职能活动和基本状况的、已经办理完毕的、具有查考利用价值的文件属于归档范围。
2 文件归档与不归档的具体范围国家档案局国档发〔1987〕27号文件《机关文件材料归档和不归档的范围》，对一般机关文件归档与不归档的范围作了具体规定。
各单位应按照国档发〔1987〕27号文件要求，结合本单位实际，制定本单位文件材料归档与不归档范围，报单位领导批准后实施。
（三）文件分类的定义、要求和方法。
1 定义文件分类就是运用科学的方法，将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干类别，使其构成有机体系。
2 要求首先，同一层次的分类标准要同一，同位类之间界限要清楚，不能相互包含。
其次，分类类目的设置要科学合理，便于档案保管和利用。
3 分类方法第一种分类方法：保管期限一年度一组织机构分类法，即先将文件按其价值的不同分为永久、长期、短期三种保管期限，在同一种期限的文件内按文件所属年度分类，同一年度内的文件再按组织机构分类。
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２．准确掌握会见或会谈的时间、地点和双方参加 人员的名单，及早通知有关部门做好相应的物资准备。
５．一般官员、民间人士的会见，安排大体 与上相同。也要事先申明来意，约定时间、地点， 通知来人身份和人数，准时赴约。日常性的交往， 客人来访后相隔一段时间应予以回访。
会见时的座位布局
会见时的座位布局
会见时的座位布局
会谈时的座位布局
会见时的座位布局
五、会见会谈的合影安排
合影时一般主人居中，按礼宾次序， 以主人右手为上。如果是会见、会谈双方 合影，主客双方间隔排列。第一排既要考 虑人员身份，也要考虑场地大小，能否都 摄入镜头。一般两端由主方人员把边 。
（2）会见（会谈）的安排者应当在适当的时候把时间、 地点、我方出席人、具体安排和注意事项通知对方；
（3）会见（会谈）的安排者要准确掌握会见（会谈） 的日程表和具体时间表；安排好有关人员的食、宿、交通、 访问等具体事宜。
四、会见、会谈的座位安排
1．会见座位的安排 2．会谈的座位安排 会谈多以双边为主，也有多边会谈。几个人的会 谈可不另设会场，座位安排同会见。较多的人会 谈需专设会场，通常用长方形、椭圆形、圆形或 方形会议桌
利用现代网络科技手段，新型会议服务正向 着高质量、高效率、低成本方向发展。作为秘书 人员，应该了解有关的信息，学会利用现有资源， 更好地完成会议组织服务工作。
练习题
• 一、填空题 • 1．会议，就是把人们 组织起来 ，讨论和
图5—9 长方形桌子
译员 主宾 64213 5 7
7 5 31 2 4 6 主人 译员 正门
图5—9椭圆形桌子
如果会谈长桌的宽端朝向正门，则以入门方向为准，右为为客方， 左边为 主方，见图5—10所示。
主
客
方
方
图5—10
小范围会谈时，有时不用长桌，只设沙发，双方 座位与会见座位安排相同。
（三）会见、会谈中应注意事项
1． 我国的外交、外事礼宾工作的三项原则 （1）礼宾工作要以我国对外政策和策略为指导 （2）坚持平等互利的原则 （3）热情周到而不铺张
二、 安排会见、会谈的一般原则
2．企事业单位重要的会见、会谈的注意事项 （1）对等会见、会谈 （2）注意保密 （3）注重实效
三、 会见、会谈中的会务工作
（1）对方提出会见、会谈要求，秘书应将对方要求的 目的、人数、职务以及会见（会谈）什么人等事项报告领 导；我方应尽早予以回复，约定时间。
会议文件立卷归档
一、会议文书工作的特点、主要内容
1．会议文书工作的特点 时间紧，变动大，政策性强。
2．会议文书的主要内容 （1）会议的指导文书 （2）会议的主题文书 （3）会议程序文书 （4）会议简报和会议记录文书 （5）会议参考文书 （6）公告、传达文书 （7）会议管理文书
二、几种常用会议文书的撰写要求
国务院副总理回良玉与来访的荷兰王储威廉·亚历山大一行合影留念
一、新型会议方法
1．开放式会议 2．“鱼缸”会议法
二、 新型会议服务的兴起
由于会议在人类生活中发挥的重要作用，人 们已经离不开会议。文化、体育、商业等方面各 类形式和各种规模的会议召开，在客观上又带动 了市场的消费，从而促进了经济的发展。
会谈是指双方或多方就某些重大问题正式 交换意见或磋商。会谈的含义有大有小，大的 指国家和地区之间的双边或多边会谈；小的指 两人或多人对共同关心的事情进行商讨。
中国外交部长李肇新会见巴林副首相兼外交大臣默罕默 题 六 方 会 谈
二、 安排会见、会谈的一般原则
会见与会谈
（一）会见 在国际上，会见通常被称为拜见或接见。凡身份低
的人士去会见身份高的，或是客人会见主人，这种会 见就称之为拜见或拜会。拜见君主，又称觐见、谒见。 凡身份高的人士会见身份低的，或是主人会见客人， 这种会见可称之为接见或召见。我国国内不作上述区 分，一律统称会见。接见和拜会后的回访，称回拜。
３．客人到达时，主人在大门口或会客厅门口迎 接，并将宾客引入会客厅。合影一般安排在宾主见 面握手后，合影完毕双方再入座。领导人之间的会 见或会谈，除陪同人员和必要的译员、记录员之外， 其他工作人员待安排就绪后均应退出。记者采访也 只是在正式谈话开始前几分钟，然后应全部离开。
４．会见结束后，主人应将客人送至门前或车 前握手告别，目送客人离去后返回室内。
会见从内容上来区分，可以分为政治性的、事务性 的和礼节性的，或兼而有之。
应邀作正式访问的外国领导人，在抵达邀请国的 当天或次日，即会见邀请国主要领导人。各国会见方 式也不尽相同，有的分别会见，也有的集休会见。会 见通常安排在会客室、会客厅或办公室。礼节性会见 时，通常双方均有陪同人员参加。
外国领导人来我国访问，会见安排比较简单，无特殊仪式。会见 地点安排在人民大会堂或中南海。会见时的座位安排见图5—8。
图5—8
（二）会谈 会谈是指双方或多方就某些重大的政治、军事、经济、文化问
题以及其他共同关心的问题交换意见。一般来说，会谈的内容较 为正式，政治性或专业性较强。
外国领导人来我国访问，通常首次会谈安排在人民大会堂举行。 如有第二轮会谈，有时安排在国宾下榻的国宾馆。会谈开始前， 允许双方记者采访几分钟后退场。如有分组会谈。则另行安排。 会谈的安排一般是：双边会谈一般采用长方形、椭圆形或圆形桌 子。见图5—9。
1．会议通知 2．会议规则 3．会议记录 4．会议简报
1．安排会议议题，确定会议名称、规模和规格 2．提出与会人员范围或人员名单 3．拟定会议的会期 4．拟定会议的议程与日程安排 5．准备会议文件，落实后勤工作
一、会见和会谈的意义
会见指双方会晤。礼节性会见时间较短， 话题较广泛；政治性会见大多涉及双边关系、 国际局势等重大问题；实务性的会见，时间较 长，话题较集中，往往涉及企业经营、商业贸 易、文化交流等具体内容。