文书档案立卷归档制度概述
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度背景文书档案管理是一项重要的管理工作，对于单位和个人都具有重要的意义。
文书档案立卷归档制度作为文书档案管理的基本制度，是保证文书档案管理工作正常运转的重要保障。
本文将探讨文书档案立卷归档制度的内容和意义。
文书档案立卷归档制度的内容立卷“立卷”指按照一定的顺序将一段时间内的文书档案整理成一卷。
立卷是文书档案管理工作的第一步，也是文书档案按时间顺序排列的基础。
立卷的主要内容包括：1.立卷依据。
包括立卷的目的、时间范围、文书档案类型等。
2.立卷程序。
包括立卷的机构设置、责任人员、操作流程等。
3.立卷规范。
包括立卷的文件格式、排版要求、文书档案存储要求等。
立卷要求严格按照规范进行，保证文书档案的有序存储。
归档“归档”指将已经立好卷的文书档案按照一定的序号、依据、年限等形成档案。
归档的主要内容包括：1.归档依据。
包括文书档案类型、归档年限等。
2.归档程序。
包括归档的机构设置、归档人员、操作流程等。
3.归档规范。
包括档案分类方式、档案索引、档案管理等。
归档要求文书档案安全有序的保存，方便之后的检索和利用。
文书档案立卷归档制度的意义文书档案立卷归档制度的实施，对于单位和个人都有着重要的意义。
增强管理效率文书档案立卷归档制度的实施，可以使管理工作更加有序、高效。
立卷和归档的程序严格规范，可以避免因管理不当而导致文书档案的损失和散乱。
文书档案立卷归档制度的实施，可以提高管理工作效率，减少管理工作的出错率，保证管理工作的质量。
保证文书档案的安全性文书档案是单位、个人的重要资料，涉及单位、个人的各个方面。
如果文书档案损坏或丢失，可能会给单位、个人带来不可挽回的损失。
文书档案立卷归档制度的实施，可以保证文书档案的安全性，有效地避免文书档案丢失、损坏等问题。
便于信息检索文书档案是单位、个人管理工作中的重要资料，也是管理工作的重要依据。
文书档案立卷归档制度的实施，可以便于之后的信息检索。
文书档案按照时间顺序排列，便于按照时间顺序进行检索，提高检索效率。
2023年文书档案立卷归档制度
2023年文书档案立卷归档制度随着信息化时代的到来，电子文档和电子档案成为组织和机构日常工作中必不可少的一部分。
为了规范和管理这些电子文书档案，2023年，我国引入了文书档案立卷归档制度，以提高电子文书档案的管理效率和安全性。
本文将对这一制度进行详细介绍。
一、立卷归档制度的意义1. 提高管理效率：传统的纸质档案需要耗费大量时间和人力去整理、归档和查询。
而电子文书档案可以通过计算机技术实现快速的整理、归档和查询，提高管理效率。
2. 保障档案安全：电子文书档案可以通过加密和安全备份等措施，提高档案的安全性和保密性，减少档案丢失和泄露的风险。
3. 促进信息共享：通过电子文书档案的共享平台，不同机构和部门之间可以方便地共享信息和资源，提高工作效率和协同能力。
4. 精确控制权限：电子文书档案管理系统可以实现对不同人员的访问权限控制，确保只有具有相应权限的人员才能查看、编辑和删除文书档案。
二、立卷归档制度的内容1. 立卷原则：按照业务事项和具体内容等，将相关文书档案进行分类，分别建立不同的档案卷宗。
2. 档案整理和归档：对于每个档案卷宗，需要进行整理和排序，将相应的电子文书档案按照时间顺序进行归档。
同时，还可以设置索引和分类标志，便于后续查询和检索。
3. 档案查询和利用：通过电子文书档案管理系统，可以方便地进行档案查询和利用。
用户可以根据不同的检索条件进行查询，同时还可以根据权限设置进行筛选。
4. 档案保存期限：根据相关法律法规和政策规定，制定电子文书档案的保存期限。
在档案到期后，可以进行归档和存储，以备将来需要时进行查阅和利用。
三、立卷归档制度的实施步骤1. 制定制度文件：相关机构和部门需要制定立卷归档制度的有关规定和操作细则，明确具体的工作要求和责任分工。
2. 建立电子文书档案管理系统：采用先进的电子文书档案管理系统，包括文书录入、归档、查询和利用等功能，实现文书档案的全生命周期管理。
3. 文书档案整理和立卷：根据业务事项和具体内容，将相关文书档案进行整理和排序，按照立卷原则建立相应的档案卷宗。
立卷整理归档制度(5篇)
立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。
该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。
立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。
2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。
文书档案立卷归档制度范本（2篇）
文书档案立卷归档制度范本1. 引言文书档案是组织机构、企事业单位及个人在日常工作和活动中产生的纸质或电子化的文件和资料，是保留和传承知识、保存历史、维护权益的重要载体。
为了确保文书档案的完整性、真实性和可追溯性，须建立一套科学合理的文书档案立卷归档制度。
本制度旨在规范文书档案的管理流程，规定文书档案的立卷和归档要求，保障文书档案的安全和有效利用。
2. 文书档案的立卷要求2.1 立卷范围所有与组织机构、企事业单位活动有关的文书档案，包括各类备忘录、函件、会议纪要、报告、合同、协议、核准文件、决策文件等。
2.2 立卷原则（1）实行立卷分类管理原则，按照文书档案的内容和性质进行分类立卷，确保立卷的全面和系统性。
（2）实行立卷连续编号原则，根据立卷时间，给每份文书档案进行连续编号，方便查找和管理。
（3）实行立卷审查原则，对每份文书档案的准确性、完整性进行审查，确保档案的真实性和完整性。
3. 文书档案的归档要求3.1 归档流程（1）收集：组织机构、企事业单位负责人及相关人员将产生的文书档案收集并汇总到档案室。
（2）整理：档案管理员负责对收集到的文书档案进行整理，将其按照立卷分类进行归纳整理。
（3）审核：经过整理的文书档案由档案管理员进行审核，对文书档案的准确性、完整性进行审查。
（4）编目：审核通过的文书档案由档案管理员进行编目，并进行详细的登记记录，包括文档标题、编号、出处、作者、日期等相关信息。
（5）归档：编目完成后，经过档案管理员确认无误后，将文书档案存放到专门的档案柜中，并进行标识，确保其易于查找和保管。
3.2 归档要点（1）文书档案的立卷分类应根据具体的业务需要进行分类，确保归档的系统性和实用性。
（2）文书档案的编目要准确详细，包括文档的各项信息，便于后续的查找和整理。
（3）归档的档案柜应具备防火、防潮、防尘等要求，确保文书档案的安全保存。
（4）归档的档案室应当定期进行检查，确保归档环境的整洁和档案的安全。
文书档案立卷归档制度模版
文书档案立卷归档制度模版一、概述本文书档案立卷归档制度模板旨在规范文书类档案的管理流程，确保档案的准确、完整、安全、便捷地归档和检索。
二、适用范围本制度适用于各类单位和组织的文书档案的管理工作。
三、定义1. 文书档案：指各类单位和组织生成并具有业务背景和事实真实性的文件、资料等记录形式。
2. 立卷：指按照一定规范整理文书档案并编制卷内目录的过程。
3. 归档：指按照规定的档案管理流程，将立卷编制完成的文书档案存放到指定位置的行为。
4. 档案管理员：指被授权管理、保管文书档案的负责人员。
四、立卷程序1. 收集将各类单位和组织生成的文书档案按照时间顺序进行收集，确保完整性和时效性。
2. 分类根据文书档案的性质、内容和形式，进行分类，建立相应的分类目录。
3. 鉴定对收集到的文书档案进行鉴定，确保其真实性和合法性。
4. 编目将鉴定合格的文书档案进行编目，包括卷内文件的题名、日期、份数等基本信息。
5. 整理归档按照编目完成的文书档案，依次整理归档，注意保持卷内文件的整洁和有序。
6. 编制卷内目录在每个卷内的首页编制卷内目录，包含文件的题名、页数和位置等信息。
五、归档规定1. 储存位置文书档案应储存在防潮、防火、防尘、通风良好、安全可靠的档案室内，禁止将档案存放在易燃、易爆、易腐蚀等有害环境下。
2. 分区存放文书档案按单位和组织的业务进行分区存放，每个区设立相应的标识标牌。
3. 档案柜档案室内设立专用的档案柜，每个柜子配有锁，负责人对柜子的钥匙进行严格管理。
4. 编号管理对每个档案柜、卷内和文件进行编号管理，确保档案的唯一性和可追溯性。
5. 出借和借阅凡需出借或借阅档案的，必须填写借阅申请，经主管领导批准后方可执行，并按规定的期限进行归还。
6. 档案销毁根据档案保管期限的规定，到期的档案应按相关规定进行销毁，严禁随意销毁档案。
六、档案管理责任1. 负责人各单位和组织应指定专人负责文书档案的管理工作，并制定具体的管理责任制度。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度一、前言随着社会的发展和进步，各类文书档案数量逐渐庞大，如何高效地管理这些文书档案成为一项重要工作。
建立适当的文书档案立卷归档制度是确保文书档案管理工作顺利进行的基础。
本文将详细阐述文书档案立卷归档制度的内容和程序。
二、文书档案的定义文书档案是指各类机构和组织组织形成并使用过的各种书面材料。
它包括但不限于公文、合同、协议、报告、决议、会议纪要等。
三、文书档案立卷归档制度的目的和意义1. 目的：建立文书档案立卷归档制度的主要目的是为了规范文书档案的管理流程，确保文书档案的安全保存、便于检索和利用。
2. 意义：建立文书档案立卷归档制度有助于提高办公效率和管理水平，加强信息共享和协同工作，维护机构和组织的利益和声誉。
四、文书档案立卷归档的程序和原则1. 立卷（1）按年度立卷：将每年度的文书档案进行归档，便于管理和检索。
（2）按类别立卷：不同类别的文书档案按类型进行归档，便于整理和利用。
2. 建档（1）收集整理：对于要归档的文书档案，要进行收集和整理，确保文书完整、准确。
（2）编制目录：对已归档的文书档案，要编制相应的目录，明确内容和所处位置，方便检索和利用。
3. 归档（1）分类存放：根据文书档案的类型，对归档的文书档案进行分类存放，方便管理和检索。
（2）标签标识：对于归档的文书档案，要进行标签标识，明确文件名、文件号等信息，方便找到和使用。
（3）存放安全：归档的文书档案要存放在安全的地方，防止丢失、损坏和泄露。
4. 检索利用（1）检索流程：根据需要，通过目录、文件名等方式进行检索，找到所需的文书档案。
（2）利用方式：归档的文书档案可以根据需要进行复制、打印、传输等操作，方便在不同场合使用。
五、文书档案的保管期限和销毁程序1. 保管期限：不同类型的文书档案有不同的保管期限，根据相关规定进行保管，不得随意销毁或丢失。
2. 销毁程序：到期的文书档案根据相关程序进行销毁，包括审批、公示等环节，确保销毁过程合法、规范。
文书档案立卷归档制度(5篇)
文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。
]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。
一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。
二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专(兼)职档案人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。
各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知公司档案室。
2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。
3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。
五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。
2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。
3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、公司____请示与上级机关的批复。
5、公司反映主要职能活动的报告、总结。
6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。
7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。
9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。
公文立卷、归档制度（3篇）
公文立卷、归档制度是指对于各种公文资料进行归类整理、立卷和归档保存的制度。
该制度的目的是方便对公文资料进行管理和检索，确保公文资料的完整性、安全性和可追溯性。
下面是该制度的主要内容和要点：1. 立卷原则：根据公文资料的类型、内容和用途，按照一定的规则和顺序进行归类和整理，形成相应的卷册。
2. 归档程序：对于已经立卷的公文资料，按照归档程序进行归档保存。
具体包括整理、编号、装订、封存等步骤。
3. 归档分类：根据公文资料的属性和用途，进行相应的分类，如行政文件、法规规章、文稿材料等。
4. 归档管理：建立归档管理机构，负责公文资料的归档、存储、检索和借阅等工作。
制定相应的管理规定，确保公文资料的安全性和可追溯性。
5. 归档检索：建立公文资料的检索系统，通过关键词、日期、属性等多维度进行检索，以方便查询所需的公文资料。
6. 归档期限：根据公文资料的保管期限，设定相应的归档期限，并及时更新和调整。
一般根据相关法律法规和文件要求进行规定。
7. 归档销毁：对于已经达到保管期限或者失效的公文资料，按照相应的程序进行销毁处理，确保信息安全和资源节约。
总的来说，公文立卷、归档制度是公文管理中的重要组成部分，对于提高管理效率、保证资料安全和服务公众都具有重要意义。
公文立卷、归档制度（二）一、总则公文是组织机关办理公务活动、履行行政职责、实施行政管理的重要形式。
为规范公文的管理和使用，确保公文的科学、规范、便捷，提高工作效率，特制订本制度。
二、立卷要求1. 分类立卷根据公文的种类、用途和重要性进行分类立卷。
一般按照内部文件、对外文件、报告材料、公告通知等进行分类。
2. 文件整理将同一事项相关的文件整理归并，形成文件集。
3. 编制公文目录每份立卷公文集应设立目录，包括公文标题、文号、发文日期等基本信息。
4. 编制封面每份立卷公文集均应制作封面，标明公文集的名称、立卷时间、页数等信息，并加盖公章。
三、归档要求1. 立卷归档原则立卷之日起，按照规定时间归档。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
是指对机关或单位的文书档案进行管理的一套规范化制度。
该制度的目的是确保文书档案的安全、完整、有序和易于检索，便于机关或单位的日常工作和对公众的服务。
文书档案立卷归档制度主要包括以下几个方面的内容：
1. 立卷要求：对于每一份文书档案，要求进行合理的立卷，包括确定档案立卷的主题、范围、日期、责任人等。
立卷要求可以使文书档案的分类和归档更加系统和规范。
2. 归档规范：对于已经立卷的文书档案，要求进行规范的归档。
归档包括对每一份文书档案的整理、编目、封装、编号等工作。
归档的规范可以使文书档案易于保存和检索。
3. 档案管理：对于已经归档的文书档案，要求进行有效的管理。
管理包括档案的存放、保管、整理、检索等，以确保文书档案的安全和完整性。
4. 档案利用：对于需要利用文书档案的机关或单位，提供便捷的档案利用服务。
利用可以包括档案查询、复印、借阅等，以满足机关或单位的工作需要。
总体来说，文书档案立卷归档制度是一个完整的档案管理体系，可以帮助机关或单位建立良好的档案管理制度，提高工作效率和服务质量。
第 1 页共 1 页。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度文书档案是组织机关、企事业单位以及其他社会组织在工作活动中产生并具有证明、记录作用的各类文件和档案的总称。
为了保证文书档案的有效管理和利用，提高工作效率和工作质量，各个组织和单位普遍采用文书档案立卷归档制度。
本文将从制度的概念、重要性和实施步骤等方面进行探讨。
制度的概念文书档案立卷归档制度是指依据相关的管理规定和标准，将组织机关、企事业单位和其他社会组织产生的文书档案按照一定的规范和程序进行分立、归档的管理制度。
该制度旨在确保文书档案的完整性、可查性和保密性，方便组织机关或单位的日常工作和对历史档案的研究、利用。
制度的重要性文书档案立卷归档制度对于组织机关和单位的工作和发展具有重要意义。
首先，它能够规范组织机关和单位的文书档案管理，确保文书档案的真实性和完整性，避免文书档案的遗失或篡改。
其次，该制度能够提高文书档案的可查性，方便组织机关或单位进行相关文件的查找和利用，提高工作效率。
最后，文书档案立卷归档制度有助于保护文书档案的保密性，防止信息泄露，维护组织机关或单位的利益和声誉。
实施步骤文书档案立卷归档制度的实施需要按照一定的步骤来进行，以确保管理的规范和有效性。
下面将介绍其中的几个主要步骤。
1. 档案分类和整理首先，需要对产生的文书档案进行分类和整理。
根据档案的性质、用途和形式，将其分为不同的类别，如行政文件、合同协议、财务报表等。
然后，对已分类的档案进行整理，规范档案的编号、命名和标注，以便日后的查找和利用。
2. 立卷管理根据档案的分类和数量，建立相应的档案卷册。
每个卷册应包括主题、日期、责任者等基本信息，以及相应的档案目录。
在卷内，按照时间或主题顺序排列文件，确保档案的连续性和完整性。
3. 归档操作将经过立卷管理的档案进行归档。
归档的过程需要遵循一定的规范，包括按照卷册号或档案编号进行归置，采用专用的文件柜或档案架进行存放，同时保证档案的安全和防火措施。
4. 档案检索和利用建立档案目录和检索系统，方便日后的档案检索和利用。
立卷归档制度
立卷归档制度
立卷归档制度是指组织、机构或企业为了管理和保存文件而制定的规章制度。
立卷归
档制度主要包括以下方面的内容：
1. 文件立卷：按照一定的文件分类和编目规则，将文件按照时间顺序进行编制、整理
和装订，形成文件册、卷或卷册。
2. 文件分类：根据文件的性质、内容、用途等加以分类，如行政文书、合同协议、财
务报表等，并在文件册、卷或卷册上标明分类信息。
3. 文件编目：为每个文件册、卷或卷册进行编目，包括文件标题、日期、编码等信息，方便查找和管理文件。
4. 归档存储：将已立卷的文件按照一定的存储要求，如防火、防潮、防虫等进行存储，确保文件的安全和完整。
5. 文件检索：建立文件检索系统，使得用户可以根据文件的标题、日期、编码等信息
进行快速检索和查找。
6. 文件保管期限：根据国家法律法规和组织机构的规定，对文件的保管期限进行明确，并进行定期检查和销毁。
7. 文件借阅和归还：建立文件借阅和归还制度，包括借阅登记、文件借阅期限、归还
要求等，确保文件的正常使用和秩序。
8. 文件销毁：按照文件保管期限和销毁规定，对已经过期或不再需要的文件进行安全
销毁，防止信息泄漏。
通过建立和实施立卷归档制度，可以规范文件管理，提高工作效率，保障文件的安全和完整性。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度一、目的文书档案立卷归档制度旨在规范文书档案的管理流程，确保文书档案的存储、检索、利用等工作有序进行，提高工作效率和管理水平。
二、适用范围本制度适用于所有部门、单位的文书档案管理工作。
三、程序1. 立卷（1）每份文书档案应有独立的档案号，以便于管理和检索。
（2）根据文件的内容和性质，将文书档案分类，并标明档案类别。
（3）按照时间顺序将同一类别的文书档案进行归档。
2. 归档（1）归档前，须对文书档案进行质量检查，确保文件的完整性和准确性。
（2）将已立卷的文书档案按照档案类别整理，按照档案号进行排序，制作档案目录。
（3）将整理好的文书档案移交给档案保管员，并填写移交单，注明档案号、档案类别等信息。
3. 检索（1）对于需要查阅的文书档案，使用者应填写文书档案调阅单，注明调阅目的、文件名称、所属部门等相关信息。
（2）档案保管员根据调阅单上的信息进行检索，找到相应的文书档案，并提供给使用者查阅。
4. 利用（1）对于已经立卷归档的文书档案，需要进行利用，应填写档案利用申请表，注明利用目的、具体文件名称等信息。
（2）档案保管员根据申请表上的信息，核实申请人的身份和利用权限，并提供相应的文书档案。
四、责任1. 所有部门、单位的工作人员都有责任按照本制度的规定进行文书档案管理。
2. 档案保管员是文书档案的管理责任人，负责文书档案的存储、检索、利用等工作，并严格遵守机密性和安全性要求。
五、违规处理对于违反本制度的行为，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
六、附则本制度的解释权归本单位所有，如有需要修改或补充，应经相关部门审核同意后执行。
若有其他特殊情况，可根据实际需要进行调整。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
是指对于企事业单位的文书档案进行整理、分类、归档的程序和规定。
该制度旨在确保文书档案的安全保存、便捷检索以及信息的及时传递和保存。
具体的文书档案立卷归档制度通常包括以下要素：
1. 立卷原则：依据文件的性质、用途或时间顺序等，将相关的文书文件整理成册、册联或档案袋等形式，并编号和登记。
2. 分类归档：按照文件的内容和性质进行分类，如行政、财务、人事等，以及按照项目、时间等进行细分，确保归档文件的有序性和重要性。
3. 归档流程：包括文件的整理、标识、登记、装订、装箱、封存、入库等程序，确保文件的完整性和安全性。
4. 归档要求：规定归档文件的格式、尺寸、用纸要求、装订方式等，确保文件的易读性和耐久性。
5. 存储管理：包括档案馆的建设和管理，如温湿度控制、防火防水措施、防盗措施以及存储空间的规划等，确保档案的安全保存和长期保存。
6. 检索和利用：规定档案的检索方式、权限和时限，以及档案的复制、借阅和查询的相关规定，方便用户获取所需信息。
通过建立和执行文书档案立卷归档制度，可以规范和管理文书档案的流程和管理，提高工作效率和科学决策的准确性，同时也确保了文书档案的安全和可靠性，保护了组织的合法权益。
第 1 页共 1 页。
文书档案立卷归档制度
归档范围：包括公司内部、 外部、个人等各类多媒体资
料
归档要求：按照公司规定进 行分类、编号、保存等操作
归档时间：按照公司规定及 时归档，确保资料完整
Part Foห้องสมุดไป่ตู้r
确定归档范围 整理文件材料
分类和组卷 编制档案目录和索引
分类：按照档案的性质、内容和用途进行分类 编目：对分类后的档案进行编号和编制目录，便于检索和管理
装订：按页码顺序装订成册 保管：存放在指定档案库房，并做好防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防污染等措施。
确定需要检索的档 案类型
确定检索条件
输入关键词或组合 关键词进行检索
获取检索结果并使 用
Part Five
真实性要求：归档的文件必须真实反映当时的实际情况，不能有虚假或篡改。 准确性要求：归档的文件必须准确无误，包括文件的内容、日期、签名等。 完整性要求：归档的文件必须完整，不能有遗漏或缺失。 清晰性要求：归档的文件必须清晰可读，不能有模糊或难以辨认的文字。
财务文件：包 括财务报表、 税务申报表等
法律文件：涉 及公司法律事 务的文件，如 合同审查意见 书、律师函等
其他文件：包 括公司内部会 议纪要、培训
资料等
合同、协议的归档要求：按 照档案编号、日期、页数等 信息进行分类归档
合同、协议的种类：包括但 不限于采购合同、销售合同、 租赁合同、劳动合同等
合同、协议的保存期限：根 据合同、协议的性质和重要
,a click to unlimited possibilities
汇报人：
01 02 03 04 05
06
Part One
Part Two
保障档案的安全性和完整 性
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度制度一、目的本制度旨在规范文书档案的立卷归档工作，确保文书档案的完整、准确和安全，为公司的各项业务活动提供必要的档案支持。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门及各相关单位的文书档案立卷归档工作。
三、立卷原则1. 档案文件必须真实反映公司各项业务活动的情况，做到内容准确、完整。
2. 档案文件应当按照其形成的时间顺序进行排列，做到条理清晰、整理有序。
3. 档案文件应当根据其性质和重要程度进行分类，做到科学合理、便于查找。
4. 档案文件应当保持有机联系，做到不散不乱、避免重复。
四、归档要求1. 各部门及各相关单位应当在业务活动结束后及时将文书档案整理归档，做到应归尽归、不漏一件。
2. 归档文书档案应当经过严格审核，确保其真实性、完整性和准确性。
3. 归档文书档案应当按照规定的保管期限进行保存，根据需要进行延长或缩短保管期限。
4. 对涉及公司机密的文书档案，应当根据机密等级和保密要求进行归档，确保机密安全。
五、立卷程序1. 收集：收集公司各部门及各相关单位形成的文书档案，确保档案文件的完整性和准确性。
2. 分类：按照文件形成的时间顺序和性质，对文书档案进行分类整理。
3. 排序：根据分类结果，对文书档案进行排序，做到条理清晰、整理有序。
4. 编目：对每一份文书档案进行编目，包括档号、题名、页数、形成时间等。
5. 装订：对文书档案进行装订，做到整齐美观、便于查阅。
6. 归档：将文书档案放入档案盒中，做好归档记录，方便查找。
六、归档程序1. 审核：对文书档案进行审核，确保其真实性、完整性和准确性。
2. 编号：对审核通过的文书档案进行编号，便于管理。
3. 归档：将文书档案按规定归档，做好归档记录。
4. 登记：对归档文书档案进行登记，包括档号、题名、形成时间等。
5. 统计：对文书档案进行统计，了解档案的种类、数量和保管情况。
七、保管与利用1. 文书档案的保管应当符合有关标准和规定，确保档案的安全、完整和长期保存。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
是指根据相关法律法规和组织规定，将各类文件、文书等材料进行整理、编制、归档的一种制度。
其主要目的是为了保证文书档案的保存完整、准确，并为日后的查阅和利用提供便利。
文书档案立卷归档制度一般涉及以下几个方面的内容：
1. 归档范围：明确规定哪些文件、文书需要进行归档，一般包括重要内部文件、对外公函、会议纪要、合同协议等。
2. 归档流程：明确文书档案的整理、编制、归档等各个环节的具体操作流程，包括审批、登记、编目、整理、装订等。
3. 归档要求：明确文书档案的编目方式、命名规则、装订格式、存放位置等要求，保证归档文件的统一规范、易于管理和查阅。
4. 归档责任：明确归档工作的责任主体、责任分工，确定归档人员的职责和权限，保证文书档案归档工作的有效实施。
5. 归档管理：建立归档档案管理制度，包括定期检查、整理、修订，及时更新归档目录和档案名册，确保档案的持续管理和保密性。
通过建立文书档案立卷归档制度，可以加强对文件文书的管理，确保档案的完备性和可靠性，提高档案利用效率，为组织决策和业务开展提供有力支持。
第 1 页共 1 页。
文书档案立卷归档管理制度
文书档案立卷归档管理制度一、背景和意义文书档案是组织机构日常工作的记录和产物，不仅可以用来追溯事实、查明真相，还可以为今后的决策提供历史参照。
因此，文书档案的管理和归档显得尤为重要。
本文的立项，就是为了更好地规范和管理文书档案的立卷归档工作，确保文书档案的完整性、准确性和可查寻性，进一步提高组织机构信息化管理水平，保障组织机构日常办公工作的顺利进行。
二、制度适用范围适用于组织机构领导、部门、办事处等单位的文件档案管理工作，包括文件收集、编研、归档，以及档案检索、利用等工作。
三、制度目的制定这个文件档案立卷归档管理制度，主要是为了实现以下目的：1.规范文件档案管理工作，保证文书档案的完整性和准确性；2.明确文件档案的归档和保管流程，确保档案的安全和可查性；3.提高文件档案的管理效率，缩短办公时间，减少工作量；4.节约文件档案的存储空间，使其收集、利用、保管更加节约成本。
四、制度内容文书档案的立卷归档过程分为以下几个环节：1. 文件档案的采集采集文件档案应征求下级单位的意见，并按照归档规定，掌握文件档案的主要内容，制定好立卷表单，并向下级单位发放文件审批表格。
2. 文件档案的编研文件档案在搜集之后，应有专业人员对其进行审查和整理，并对档案依据其性质进行分类，并对档案进行编研，以确保文书档案的内容准确无误。
3. 文件档案的归档将编研后的文书档案进行分类归档，分开分级的存储。
要求地点存储完好，锁定文件柜的抽屉，确保文件在存储期内无法被滥用。
同时，要建立档案管理的使用规定等，提高档案利用效率。
4. 文档档案的检索文件档案存储之后，应及时进行检索，遇到需要使用的文书档案，可以直接调取。
同时，定期将文书档案的利用情况反馈给上级机关，以便及时调整和完善归档制度。
五、制度执行和监督1. 文件档案的管理人必须认真执行归档制度和规定，并对档案的使用和保管负责。
2. 组织机构应该建立专门的档案管理部门，成立档案管理小组，对文书档案的具体管理工作进行监督和评估。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文书档案立卷归档
制度概述
文书档案立卷归档制度
（一）总则
第一条根据邮电部＜邮电文书立卷归档办法＞为加强本公司文书立卷工作, 特制定本制度。
第二条归档的档材料必须按年度立卷, 本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的档材料, 都要按照本制度的规定, 分
别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办档的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案後及时交专（兼）职文书人员归
档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚, 不得擅自带走或销毁。
（二）文件材料的收集管理
第四条坚持部门收集、管理档材料制度。
各部门均应指定专
（兼）
职文书人员, 负责管理本部门的档材料, 并保持相对稳定。
人员变
动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份列印的正件与附件、批复请示、转发档含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门叁与办理, 在工作活动中形成的档材料, 由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
1. 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、叁加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时, 必须将会议的主要档资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可後财务部门才给予核报差旅费。
2. 本公司召开会议, 由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等
向档案室办理归档手续, 档案室签字认可後财务部门才给予报会议费用。
第七条各部门专（兼）职文书的职责:
1. 了解本部门的工作业务, 掌握本部门档材料的归档范围, 收集管理本部门的档材料。
2. 认真执行平时归档制度, 对本部门承办的档材料及时收集归卷, 每年的三月份前应将归档档材料归档完毕, 并向档案室办好交接签收手续。
3. 承办人员借用档材料时, 应积极地提供利用, 做好服务工作, 并办理临时借用档材料登记手续。
（三）归档范围〖HT〗
第八条重要的会议材料, 包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计画等档材料。
第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条本公司的请示与上级机关的批复。
第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。
第十三条本公司的各种工作计画、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第十四条信访工作材料。
第壹拾伍条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第壹拾
陆条本公司干部任免的档材料以及关於职工奖励、处分的档材料。
第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的档材料。
第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。
（四）平时归卷
第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。
对处理完毕或批存的档材料, 由专（兼）职文书集中统一保管。
第二十条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务, 编制平时档材料归卷使用的"案卷类目" 。
"案卷类目"的条款必须简明确切, 并编上条款号。
第二十一条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的档材料, 收集齐全, 加以整理, 送交本部门专（兼）职文书归卷。
第二十二条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的档材料, 按照"案卷类目"条款, 放入平时保存档卷夹内"对号入座", 并在收发文登记薄上注明。
（五）立卷（案卷质量要求）〖HT〗
第二十三条为统一立卷规范, 保证案卷质量, 立卷工作由相关部室兼职档案员配合, 档案室文书档案员负责组卷、编目。
第二十四条案卷质量总的要求是: 遵循档的形成规律和特点, 保持档
之间的有机联系, 区别不同的价值, 便於保管和利用。
第二十五条归档的档材料种数、份数以及每份档的页数均应齐全完整。
第二十六条在归档的档材料中, 应将每份档的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发档与原件、多种文字形成的同一档, 分别立在一起, 不得分开, 文电应合一立卷; 绝密文电单独立卷, 少数普通文电如果与绝密文有密切联系, 也可随同绝密文电立卷。
第二十七条不同年度的档一般不得放在一起立卷, 但跨年度的请示与批复, 放在复文年立卷; 没有复文的, 放在请示年立卷; 跨年度的规划放在针正确第一年立卷; 跨年度的总结放在针正确最後一年立卷; 跨年度的会议文件放在会议开幕年, 其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十八条卷内档材料应区别不同情况进行排列, 密不可分的档材料应依序排列在一起, 即批复在前, 请示在後; 正件在前, 附件在後; 印件在前, 定稿在後; 其它档材料依其形成规律或特点, 应保持档之间的密切联系并进行系统的排列。
第二十九条卷内档材料应按非列顺序, 依次编写页号。
装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角列印页号。
第三十条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内档目录。
填写的字亦要工整。
卷内目录放在卷首。
第三十一条有关卷内档材料的情况说明, 都应逐项填写在备考表内。
若无情况可说明, 也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。
备考表应置卷尾。
第三十二条案卷封面, 应逐项按规定用毛笔或钢笔书写, 字迹要工
整、清晰。
第三十三条案卷的装订和案卷各部分的排列格式: 案卷装订。
装订前, 卷内档材料要去掉金属物, 对破坏的档材料应按裱糊技术要求托裱, 字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷, 案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
第三十四条案卷各部分的排列格式: 软卷封面（含卷内档目录）一档一封底（含备考表）, 以案卷号排列次序装入卷盒, 置於档案柜内保存。
第三十五条本制度自印发之日起实施。