档案管理六项制度
村级档案管理七项制度
村级档案管理七项制度一、档案收集制度村级档案的收集是档案管理的基础工作，通过规范化的收集工作，能够保证村级档案的真实、完整和准确。
村级档案管理部门应制定档案收集的工作计划，并进行相关的调查和研究，了解村级档案的内容和形式，确定档案收集的具体范围和方式。
二、档案归档制度档案归档是指将收集到的档案按照一定的分类标准和程序进行整理和存放的工作。
村级档案管理部门应制定档案归档的具体操作规范，包括档案分类、文件编号、整理归档和档案柜管理等方面的内容。
归档时要根据文件的性质、用途和保存期限进行分类，并标明文件编号和年度，确保每个文件都有明确的定位和归属。
三、档案查阅制度四、档案借阅制度五、档案移交制度村级档案移交是指将原先保存在村级档案室中的档案转移至更高一级的档案库中的行为。
村级档案管理部门应制定档案移交的程序和规定，包括档案移交的时间、方式、责任主体和程序等方面的内容。
在档案移交过程中，要进行严格的清点和登记，并确保档案的安全和完整。
六、档案保密制度村级档案中可能包含一些涉密或个人隐私的内容，为了保护相关信息的安全，村级档案管理部门应建立档案保密制度。
制定相应的安全措施和保密规定，对涉密档案进行加密处理和访问权限控制，防止非授权人员查阅和泄露。
七、档案销毁制度档案在保存期限届满后需要进行销毁，以防止档案浪费和滞留。
村级档案管理部门应制定档案销毁的具体程序和规定，包括销毁的时间、方式和责任人等方面的内容。
在档案销毁过程中，要进行严格的审核和监督，确保销毁的档案符合相关法律法规和规定。
以上是村级档案管理的七项制度，通过建立和完善这些制度，能够提高村级档案管理工作的科学性、规范性和效率性，保护和传承乡村的文化遗产，推动乡村治理和社会发展的可持续性。
档案管理制度(精选6篇)
档案管理制度（精选6篇）档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
档案管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》。
企业档案工作目标管理应做好六项工作
位 的 配 合 。 我 公 司 的 档 案 工 作 目 标 管 理 一 次 通 过 国 家 二 级 的 认 定 验 收 ， 键 是 历 届 领 导 重 视 档 案 关 管 理 工 作 。 要 表 现 在 个 四 方 面 ： 是 明 确 主 管 领 主 一 导 ， 立 档 案 机 构 。在 炼 厂建 设工 程 破 土动 工时 ， 设 领 导 就 意 识 到 了 抓 档 案 工 作 的 重 要 性 ， 档 案 工 把 作 作 为 炼 厂 建 设 的 一 项 重 要 工作 来 考 虑 ， 定 由 确
维普资讯
第 ２ ７卷
内 蒙 古 石 油 化 工
ห้องสมุดไป่ตู้
２１ ７
企 业档 案工作 目标 管理 应做 好六项 工作
李 正 智 王 霞
（ 和 浩 特石 化 公 司档 案科 ） 呼
摘 要 本 文通 过 公 司 开展 档 案 工作 目标 管理 活 动 的情 况 ， 结 了企 业 档 案 工 作 目标 管 总
理 中应 做 好 的 ６项 工 作 。
关 键 词 企 业 档 案 目标 管 理 企 业 档 案 工 作 作 为 企 业 的 基 础 性 工 作 ， 须 必 案 、 书 、 料 的 收 集 、 理 、 管 、 供 利 用 等 工 图 资 整 保 提 作 ； 档 案 工 作 目标 管 理 活 动 中 ， 立 了 厂 档 案 工 在 成 作 领导 小 组 ， 部 门明 确 了主 管 档 案工 作 的领 导 。 各 三 是 重 视 档 案 室 硬 件 建 设 。 厂 初 期 ， 程 建 设 资 建 工 金 很 紧 张 ， 给 档 案 图 书 工 作 创 造 良 好 的 工 作 条 为 件 ， 领 导 专 门 研 究 并 想 法 筹 资 在 修 建 办 公 楼 妻 厂 ： 同时修 建 了一栋 １ ６ ２ ５平 方 米 的 三 层 档 案 楼 。 档 在 案楼 还 没 交 工 时 又 订 购 了近 ５ Ｏ万 元 的 档 案 密 集 架 、 定 架 、 架 等 档 案 装 具 ， 后 又 给 档 案 科 配 固 书 随 备 了 复 印 机 、 算 机 等 现 代 化 办 公 设 施 。 是 把 档 计 三
档案管理制度
档案管理制度关于档案管理制度范本（精选6篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14―24℃，相对湿度40%―60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
村级档案管理制度(六篇)
村级档案管理制度档案保密制度为使村藏档案安全和内容保密，根据《____保守国家____法》和档案法规的规定，结合本村实际特制定以下规定：一、档案工作人员必须遵守保密法规，履行保密职责。
二、文件材料管理，必须遵守文书管理制度，遵循文件的有序传递方式，保证文件传阅的及时有效。
三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度，严格监督利用者的查阅过程，不允许利用者超出查阅范围。
四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的，不得翻印和摘抄档案内容。
五、不得在通信、电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家____的事宜。
六、若有违反上述规定的，视情节轻重按相关规定追究其法律责任，并给予相应的处理。
村级档案管理制度（二）一、概述村级档案管理制度是为了规范和有效管理村级档案，保障村级档案的安全、完整和可靠性，推动基层工作的开展而制定的管理制度。
村级档案是反映村委会工作、决策及履行职责的重要文书资料，对于加强党风廉政建设、服务基层群众、促进村民自治具有重要意义。
二、档案的收集和整理1.档案的来源村级档案的来源主要包括村民大会决议、村委会文件、村委会工作台账、村委会会议记录、村委会发文、接收和发放公文、重大事项登记等。
2.档案的收集村委会负责收集和整理村级档案。
各工作组或部门负责收集和整理本组或本部门的相关档案，然后上交村委会进行归档。
3.档案的整理收集到的档案要进行整理，按照时间顺序和文件类别进行分类归档。
对于已经整理完毕的档案，要进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。
三、档案的存储和保管1.档案的存储村级档案统一存放在指定的档案库或档案室中，仅允许有关人员进入档案库或档案室，并严格按照档案的分类、日期和编号进行摆放。
2.档案的保管村级档案的保管人员要保证档案的安全，预防档案的丢失、损坏或泄露。
在档案库或档案室设置了闭路电视监控设备，并定期对档案进行检查和整理。
3.档案的借阅和查阅档案保管人员要负责登记、管理和借阅村级档案，借阅申请人必须提供相关证明和事由，并在规定的时间内归还档案。
档案员职责及档案管理制度
档案员职责及档案管理各项制度一、档案员岗位责任制度1、学习贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规和县委、政府关于档案工作的政策规定。
学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。
2、熟悉本单位档案业务工作，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
不得造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为3、了解本单位各类档案资料的形成过程。
掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、及时对乡镇机关形成的文书档案、实物档案、音响、照片等各种档案材料进行收集、整理、分类、编目、立卷和归档。
并监督和指导各站所做好档案的收集、整理、归档工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、负责收集领导外出开会的发言材料和带回的有关材料。
收集乡镇重大活动、重点建设以及其它应当归档的有关材料和照片，6、负责管理本单位各种门类和载体的档案，经常保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。
认真做好档案“十防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。
定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
7、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
按规定及时向县档案馆移交保管到期的档案。
8、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询和档案查询利用服务工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
9、对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，写出鉴定分析报告，经领导批准和上级档案部门鉴定后，认真负责地销毁。
10、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
二、档案室（库房）管理制度1、室（库）内必须配备灭火器、消防栓，始终保持完好率达到100%。
严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品及杂物，严禁明火，严禁非管理人员入内。
档案管理各项制度
科技档案图纸修改制度一、修改档案室保管的科技档案图纸,必须填写修改通知单,经总工程师批准后予以提供修改.二、修改重大科技档案图纸时,必须经处领导批准,任何人不得擅自同意修改.三、修改兰图时,必须符合规定要求,作到修改兰图与修改底图同时进行,避免造成失误.四、作废老图纸,起用新图纸的,应将老图纸调出单独存放,以备查.五、修改后的图纸及修改通知书一并保存.六、林班图不在修改范围.档案库房管理制度一、档案库房属于机要重地,非档案工作人员不准入内.维修库房门窗或设备,档案工作人员要进行监督.二、档案库房门窗应达到防盗要求,对木制门应包装铁皮或改设防盗门；窗外应设防护铁栏,窗内设窗帘.三、档案库房设除湿机或空调机,保持温湿度正常.设温湿度计并定期记录温湿度变化.库房配置吸尘器,定期除去灰尘.四、档案库房的装具内定期放入防虫防鼠药品,防止档案生虫,霉烂变质.五、档案库房严禁存放易燃易爆物品及个人用品,设置灭火器材,防止火灾发生.六、库房内保持卫生,整洁.档案人员离库前要检查库房电器和设备.档案值班值宿制度一、设备在办公楼内的档案室,由机关保卫部门负责,巡逻检查.设在机关办公楼外的独立存在的档案室应设值班值宿人员.二、各分场档案由分场值班值宿人员负责检查巡逻,确保档案室的保卫工作.三、档案室值班值宿人员应认真负责,报时交接班,值班期间不准脱岗,不准喝酒,不准召集外人打麻将及扑克.四、档案室值班值宿人员发现火险、火灾或其它意外状况,及时向领导报告并采取必要措施,避免损失扩大.五、档案室值班值宿人员要认真检查档案室的用电,取暖及设备运行情况,作好值班值宿记录.档案鉴定销毁制度一、档案鉴定与销毁工作是档案管理工作的重要任务之一,必须有组织,有程序的进行.二、档案室依据档案保管期限,定期对各种超期档案进行清点和编制鉴定销毁清册,提交本单位档案鉴定小组.三、档案鉴定工作小组召开会议,讨论档案室提交的鉴定报告.经讨论同意后,每个成员都要在报告上签字.四、档案室负责起草关于超期档案鉴定销毁的请示文件,以本单位正式文件上报集团公司.批复后,组织档案人员做好销毁前的准备工作.五、档案销毁要到指定的单位,并派出监销人员,销毁后,监销人也要在登记表上签字.六、鉴定销毁方面的文件材料应归档保存.档案统计工作制度一、档案统计工作是一项严肃认真的工作,必须指定专人员负责做好档案统计工作.二、建立档案统计簿册,主要有文书档案统计簿,会计档案统计簿,科技档案分类统计簿,声像档案统计簿,人事档案统计簿,档案室综合统计簿及其它统计簿.三、档案统计数字要准确无误,并与实物一致.四、定期进行档案核对工作.将已鉴定销毁的档案数量剔除,将统计薄内鉴定销毁部分加以注明.五、认真完成上级档案部门交给的统计工作任务,按时按要求上报有关统计报表.六、档案统计人员要认真负责,不得弄虚作假,应付上级档案部门.查阅档案审批制度一、根据抚顺矿业集团公司档案管理暂行办法的有关规定,特制定查阅档案审批制度.二、处属各单位、各部门必须认真执行查阅档案审批制度,按照审批程序办理审批手续,然后到阅览室查阅档案.三、办理查阅档案审批程序：由查阅者认真填写查阅档案审批单,所在单位领导签字同意后,经处有关领导签批同意后方可在阅览室查阅.四、无审批单或不符合制度规定的,一律不予接待查阅.如果档案室工作人员违反制度规定,擅自接待查阅,一经发现给予严肃处理.五、审批权限与审批范围1、查阅文书、声像档案,由办公室主任审批.2、查阅纪检监察方面档案,由纪委书记审批.3、查阅会计档案,由总会计师审批.4、查阅科技档案,由总工程师审批.档案借阅制度一、处属各单位、机关各科室查阅档案时,由查阅人填写“查阅档案审批表”,经有关领导批准后到档案阅览室查阅.二、查阅党委会记录、党委有关文件,需要有党委有关领导批准,借阅其他档案材料,需经主管领导批准.三、不得将会计档案带出阅览室,如特殊情况需领导批准方可借出,禁止在原始凭证上画圈坐标记,严禁涂改、折叠等.四、科技档案资料蓝图不外借,因生产需要可到阅览室查阅抄录,但因生产工作确实需要借出,需经有关领导批准后,可借出使用,借阅者与档案员要当面点清,借阅时间不准超过两周如未用完者办理续借手续..五、查阅人员从档案中抄录的材料,必须经主管档案员的核对,加盖公章后方能生效,但不得抄录与查阅无关的材料.档案阅览室制度一、档案阅览室是查阅档案资料的重要场所,查阅档案人员必须遵守阅卷规定,不准将档案带出阅览室.二、阅卷时,严禁吸烟,注意火源.三、阅卷时,不得大声喧哗,影响他人查阅.四、不准擅自拆卷、涂改、损坏档案.抄件要按档案原件抄写,不准作弊或涂改,如发现抄件作弊或涂改要按集团公司规定予以处罚.五、查阅后的档案资料如数还给档案人员,不准将档案私自转交他人.六、保持档案阅览室的环境卫生,为查阅利用档案创造良好条件.复印档案资料制度一、本处人员复印档案室保存的档案资料,必须经档案室负责人批准.未经批准不得复印,违者对复印者,档案人员给予处罚.二、外单位人员到档案室查阅档案资料并需要复印的,必须经处领导批准,否则不予复印.三、复印档案资料实行登记,需要复印的人员及复印员要签字,负责保密工作.四、查阅档案人员因特殊情况需到处外复印社复印档案资料时,档案员必须实行监控,防止扩大复印内容或发生意外.五、复印人员要看护档案资料,不准将档案拆卷或造成档案损坏.档案保密工作制度一、档案库房保存的档案属机要性质,库房钥匙应专人使用,不得随意转交他人.二、档案库房保存的档案不准无关人员翻阅；查阅档案应按档案管理人员要求阅览需要部分.三、借阅档案的工作人员不准将档案带入公共场所及家庭,防止丢失,被窃或损坏.四、查阅档案需要抄录时,必须与原件一致,经档案工作人员确认无误时予以盖章.五、所有利用档案人员不准向外泄露档案内容,必须严守秘密.六、借阅查阅档案必须执行审批制度.重要档案不经批准不予调卷查阅.分管档案工作领导责任制一、工作内容与要求1、主持召开处档案管理工作领导小组会议,传达上级档案工作会议精神和有关文件；讨论本单位贯彻落实具体意见；研究解决档案工作中存在的问题和困难；研究决定本单位主要工作.2、组织开展档案管理工作,依法监督检查,指导各单位、各部门档案工作.3、审批处档案鉴定销毁报告,审查向市和集团公司申报的开发利用档案创效益项目.4、对档案管理工作所需设备设施,库房改造及购置主要物品等向处长请示、报告,批准后认真实施.二、责任与权限1、对本处档案管理工作负责.2、有权对本处档案管理工作作出安排.3、有权对违反档案法律法规的单位部门或个人给予处罚.三、检查与考核1、处长负责对分管档案管理工作领导的检查与考核；2、分管领导负责考核、检查本处档案部门和其他部门、各分场的档案工作.档案部门领导责任制一、工作内容与要求1、在处档案管理领导小组的领导下,认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规.2、组织档案管理人员按档案管理条例的有关规定,高质量地按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作.3、负责编制处档案工作计划、总结和各类档案管理实施办法及制定、修改各项规章制度等工作.4、了解和掌握处各单位、各部门档案的形成情况,并组织档案管理人员学习相关的档案管理知识,开展档案业务的培训、指导、立卷工作.5、根据上级规定,组织好档案的鉴定与密级调整工作.二、责任与权限1、有权查询档案管理人员的工作质量和进度,并督促其保质保量完成各项工作任务.2、对处档案工作的质量负全面责任.3、有权调集专兼职档案管理人员完成上级下达的各项临时性任务.4、对违反档案管理条例的行为和作法,有权给予处罚.三、检查与考核1、档案部门领导由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由处分管档案工作的领导检查与考核.档案管理人员责任制一、工作内容与要求1、档案管理人员在办公室主任的直接领导下开展工作.2、负责对全处档案的收集、整理、归档、立卷、保管.3、负责对各林场、科室有关档案工作的检查、指导.4、对档案库房每月检查一次.5、严格执行各种制度,加强管理,保证档案的提供使用.6、定期开展超期档案鉴定工作.7、宣传档案法和档案工作.8、积极开发档案信息,努力增加经济效益.二、责任与权限1、有权提出档案建设所需各种物资、设备计划.2、对不符合规定和要求的归档案卷、资料有权不予接收.3、对违反各项规章制度的,有权拒绝,不预办理.4、对违反档案管理的人员有权提出批评,并建议上级予以必要的处分.三、检查与考核1、档案室由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由主任检查与考核.兼职文书档案员工作标准一、工作内容与要求1、档案的收集工作：对全处形成的文件材料要及时收集归档,达到完整、齐全.2、档案的整理工作：收集的文件材料要分门别类,保证案卷质量,方便使用.3、档案的鉴定、销毁工作：对无保存价值的给予鉴定,定期提出销毁意见.4、档案的统计工作：对保存的档案统计要准确、无误.5、档案的编研工作：大事迹、组织沿革、档案利用效果汇编每年要接续.6、档案的保管工作：档案保管要做到防盗、防火、防水、防虫、防潮、防霉、防尘、防光等,保证不受任何侵蚀,并做好保密工作.7、档案的利用工作：主动为各业务部门提供档案资料,使档案在实际工作中发挥重要作用.二、责任与权限1、负责收集、整理、保管和统计全处应归档的文件资料,有权督促和指导各科室对所需要归档的文件资料正确地进行立卷和确定保管期限,按类归档.2、负责档案材料的查卷和借出,开展档案利用工作,对不符合手续的有权拒绝提供阅览和借出.3、对档案材料的保管使用负责,对损坏档案材料者有权向领导反映情况,提出处理意见.三、检查与考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由分场、部门领导检查与考核.兼职会计档案员工作标准一、工作内容与要求1、按时收集会计档案及时归档.2、将各种会计档案编号,上架保管.3、建立会计目录和统计帐簿,进行管理.4、保证会计档案完整无损,如有损坏及时补救.5、随时接待和进行查帐工作,满足处内外工作要求.6、做好安全防火工作,防虫、防潮,每星期通风至少保证两次,保证档案安全可靠.7、档案库房卫生,做到文明管理.二、责任与权利1、收集会计档案做到及时归档.2、保管会计档案做到安全无损.3、负责整理会计档案做到科学摆放,方便查找.4、负责提供查阅会计档案,对查阅档案应按审批程序进行,否则有权拒绝执行.三、检查与考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由各部门领导检查与考核.兼职科技档案员工作标准一、工作内容与要求1、指导和督促全处各有关部门进行技术文件、资料、图纸的形成积累、收集归档工作,及时参加设备开箱验收工作和资料的收集、工程竣工资料的验收、科研和技术成果鉴定等资料归档.2、负责审核、验收底图、蓝图、文字材料的归档质量.3、按类分别组卷编制总目录和分类目录.4、严格执行林业生产图纸管理制度,一般不外借.特殊情况外借的资料要及时督促归还.5、经常检查门窗、灯、暖气,做好防火、防盗、防虫、防鼠工作,发现问题及时解决.二、责任与权利1、有权拒绝接收不符合归档要求的图纸、科技档案和资料,并有责任提醒有关部门.2、有权维护归档图纸的完整与安全,严格执行保密制度和管理制度.3、凡归档的技术文件、材料要齐全、完整、准确、系统,符合标准,否则不予归档.三、检查与考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由部门领导检查与考核.兼职声像档案员工作标准一、工作内容与要求1、负责收集整理处党、政、工、团及有关科室形成的录音、录象、照片、胶片等声像档案.归档做到齐全完整,归档率达到百分之百.2、负责声像档案管理、提供利用和统计工作.3、负责声像档案利用效果汇编工作.4、负责声像档案库房的管理工作.做好档案库房“八防”,并保证安全及温湿度的控制.5、负责声像档案检索工具编制工作.二、责任与权利1、有权检查指导各林场、科室人员收集、整理、归档工作.2、有权拒绝不符合规定及个人利用与索取档案 .3、有权不接收不符合规定的档案,并向主管领导提出建议.三、检查与考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由部门检查与考核.。
档案室管理制度
档案室管理制度档案室管理制度（通用12篇）在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编精心整理的档案室管理制度（通用12篇），欢迎大家分享。
档案室管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
档案室管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案室管理制度3一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。
档案管理的八项制度
档案管理的八项制度档案管理是一项重要的工作，对于组织机构的正常运转和决策有着重要的影响。
为了保证档案管理的规范性和高效性，需要建立一套科学的制度。
以下是档案管理的八项制度：一、档案收集与登记制度档案收集与登记是档案管理的第一步，对于组织机构的各类档案，需要建立完善的收集和登记制度。
首先，明确收集的范围和目的，将与组织机构运作有关的各类档案进行收集。
其次，对于收集到的档案进行登记，建立档案的基本信息，包括档案名称、档案编号、档案责任人等，并建立档案登记册进行备案。
二、档案保管与管理制度档案的保管和管理是档案管理的核心环节，需要确保档案的安全和可靠性。
为了做到这一点，需要制定相应的保管与管理制度。
首先，建立专门的档案室和档案库，设立安全措施，包括防火、防潮、防盗等。
其次，进行档案分类和编目，确保档案的有序和易查。
另外，制定档案借阅和归还制度，对于借阅的档案进行登记和监控，确保档案的完整性和可追溯性。
三、档案整理与修复制度档案整理和修复是档案管理的重要环节，对于老旧档案和损坏档案的修复需要有相应的制度。
制定档案整理与修复制度可以确保档案的完整性和可读性。
这包括对于老旧档案进行翻修和数字化处理，以及对于损坏档案的修复和复制。
四、档案检索与利用制度档案的检索和利用是档案管理的重要目标，需要确保档案的快速查找和有效利用。
为此，需要建立档案检索和利用制度。
首先，制定档案检索的标准和方法，包括按照档案分类、编目进行检索等。
其次，建立档案利用的规定和流程，确保档案的合理利用和保密性。
五、档案销毁与处置制度档案的生命周期有限，一旦过期或者不再需要，需要进行销毁和处置。
为了做到安全和合规，需要建立档案销毁与处置制度。
这包括明确销毁和处置的标准和程序，建立档案销毁申请、审批和执行的流程，确保档案的安全销毁和合规处置。
六、档案保密与安全制度档案的保密和安全是档案管理的基本要求，为了保护档案的机密性和隐私性，需要建立档案保密与安全制度。
档案管理规章制度
档案管理规章制度1. 引言档案是组织的记忆，是组织重要的资产，对于保障组织的合法权益和发展具有重要意义。
为了更好地管理和利用组织档案，制定本规章制度。
2. 管理机构组织档案管理机构由文件管理部门承担。
负责制定、颁布、实施和监督本规章制度。
3. 档案的保管责任3.1 文件管理部门是档案的保管责任人，对组织档案实施全程管理。
3.2 文件管理部门应建立档案管理制度，保证档案的完整性、可靠性、机密性和安全性。
4. 档案的归档范围及处理方式4.1 档案的归档范围组织活动的各种文件及资料、图纸、照片等，必要时也可以归档。
4.2 档案的处理方式归档文件由文件管理部门收集，登记，并建立档案目录。
档案按照建档年度归类，建立档案编号。
重要文件采取单独档案或设立专门文书档案。
5. 档案的保存期限5.1 档案的保存期限组织档案应按照法律和有关规定规定的保存期限保存。
5.2 档案的归档处理档案的归档到期后应按照要求进行处置，可以续期保存或按照规定销毁档案。
6. 档案的借阅管理6.1 借阅管理权限组织内部人员按照工作需要可以通过向文件管理部门申请借阅档案，借阅人员必须对所借文件负责。
6.2 借阅手续借阅人必须填写借阅申请表，由借阅管理人员核准后借出，并记录借阅日期。
借阅期间，借阅人必须保证文件完整无损、不泄密。
6.3 借阅管理文件管理部门应当对档案的借阅情况进行登记和留存借阅记录，及时追踪和掌握档案的去向和使用情况。
7. 档案的销毁档案达到规定保存期限后，如无续期需要，应及时销毁。
销毁前应经过审核和审批，报组织领导批准。
8. 档案的安全管理8.1 保密管理组织档案中的重要文件、资料必须实行严格保密，未经批准不得外借、复制、扫描等。
8.2 防火管理组织档案必须配备灭火设施，并对档案库房进行定期检查和防火演练。
8.3 监控设备组织档案库房必须安装监控设备，实现对档案库房的监控和防盗。
9. 法律责任任何组织内部人员对档案的保管不力、损毁、遗失和泄密等，都将承担相应的法律责任。
档案管理六项制度
档案管理六项制度
档案管理六项制度包括：
1. 档案保管制度。
要配备铁制档案装具，排列整齐、统一编号，门窗要坚固严密，室内有防火、防盗、防鼠、防潮、防尘、防高温、防虫、防强光等安全措施。
2. 档案保密制度。
档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防范工作，提高警惕，严守党和国家机密，确保档案资料的完整和安全。
3. 档案移交制度。
档案要集中统一管理，凡在工作活动中形成的全部档案，由档案室集中统一保管。
4. 档案查阅制度。
档案要集中统一管理，凡在工作活动中形成的全部档案，由档案室集中统一保管。
5. 档案岗位责任制。
要配备专职档案管理人员，并制定档案岗位责任制。
6. 档案借阅制度。
借阅档案要注意保护和保密，不得转借、遗失、损坏。
以上是档案管理六项制度的具体内容，希望对您有所帮助。
档案安全管理各项规章制度
档案安全管理各项规章制度第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案的安全性和完整性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当按照国家有关规定和制度进行，加强对档案的管理和监督。
第四条档案管理工作应当实行分类管理，按照保密等级、保管期限等要求进行分类、归档和保管。
第五条档案管理应当公开、透明，便于查询和利用。
第六条对档案管理工作中的违规行为应当进行严肃处理，确保档案管理工作的规范进行。
第七条档案管理部门应当制定档案管理工作计划，定期进行档案管理工作评估和检查。
第二章档案管理的基本要求第八条档案管理工作应当符合档案管理的基本要求，确保档案的安全性和完整性。
第九条档案的管理应当根据档案的分类、归档和保管要求进行，严格按照规定进行管理。
第十条档案管理应当实行责任追究制度，明确档案管理工作的责任人和责任范围。
第十一条档案管理工作应当建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范性和稳定性。
第十二条对档案管理工作中的违规行为应当按照规定进行严肃处理，维护档案管理工作的正常进行。
第十三条档案管理部门应当对档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并加以解决。
第三章档案安全管理第十四条档案管理部门应当建立档案安全管理制度，确保档案的安全性和完整性。
第十五条档案安全管理包括档案的存储、传输和利用等环节的安全管理。
第十六条档案的存储应当符合档案的保密等级和保管期限要求，确保档案的安全性。
第十七条档案的传输应当采取符合档案保密等级的传输方式，确保档案的安全传输。
第十八条档案的利用应当按照档案管理规定进行，便于查询和利用，并确保档案不被泄露。
第十九条档案安全管理人员应当熟悉档案管理规定，确保档案的安全管理工作得以顺利进行。
第20条档案安全管理人员应当按照档案管理规定进行安全培训，并熟悉档案管理工作的作业流程。
第21条对档案安全管理工作中的违规行为应当进行严肃处理，确保档案管理工作的正常进行。
学校档案管理制度(通用6篇)
学校档案管理制度（通用6篇）学校档案管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的'加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
档案室各项规章制度(三篇)
档案室各项规章制度档案室是一个保管、管理和利用档案资料的专门场所，对于一个组织或机构来说，档案室的规章制度非常重要。
下面是档案室各项规章制度的详细介绍。
第一章总则第一条为了规范档案室的管理工作，有效保障档案资料的安全和利用，制定本规章制度。
第二条档案室是本单位所有档案和文件的集中存放地，档案室的设立和管理由本单位负责。
第三条档案室的职责是负责本单位各类档案和文件的管理、保管、检索和利用工作。
第四条档案室的工作依法遵循档案管理的原则，保证档案资料的完整、真实、准确、有序和安全。
第五条档案室的工作人员必须具备相关专业知识，熟悉档案管理法规，严格遵守保密规定，保证档案资料的安全性。
第六条本单位领导对档案室的工作负有监督和管理责任，必须积极支持档案室工作，提供必要的资源支持。
第七条档案室应定期向本单位领导和有关部门报告工作情况，并接受监督和检查。
第二章档案的收集、整理和保管第八条档案室负责各类档案的收集和登记工作，要确保档案的及时、完整和准确。
第九条档案室要安排专人对收到的档案进行登记、编号和分类，制定详细的档案目录，方便检索和利用。
第十条档案室要做好档案的整理工作，包括分类、整顿和装订等工作，确保档案的有序和完整。
第十一条档案室要建立健全的档案保管制度，包括档案存放和保存的要求，档案室的进出管理等。
第十二条档案室要定期检查档案的保存环境，包括温度、湿度和通风等条件，确保档案的安全性和完好性。
第三章档案的使用和借阅第十三条档案室要建立档案利用制度，对内部人员和外部机构的档案使用进行管理和审批。
第十四条档案室要根据档案的性质和保密等级，对档案的使用进行合理控制，防止档案遭到非法泄露。
第十五条档案室要建立档案借阅制度，对外部机构的档案借阅进行管理和审批。
第十六条档案室要定期向内部人员和外部机构提供档案利用指导和培训。
第四章档案的移交和销毁第十七条档案室要根据规定的时限和程序，及时将不再需要的档案移交至档案馆或其他指定地点。
档案管理工作的六项流程
档案管理工作的六项流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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档案工作制度六项
档案工作制度六项档案工作制度是企业、机关、团体等组织在档案管理方面的一系列规定和措施，旨在确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
以下是我整理的六项档案工作制度：一、档案保管制度1. 档案保管的基本要求：档案保管工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
2. 档案库房管理：非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。
库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。
3. 档案资料的保存：档案资料应存放在清洁卫生、通风干燥的环境中。
对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，应做到反复修复，保证档案的完好性。
4. 档案借阅：查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
二、档案立卷归档制度1. 档案立卷归档的基本要求：档案立卷归档应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案立卷：档案立卷应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制立卷目录，做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
3. 档案归档：档案归档应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制归档目录，确保档案的完整、准确和有序。
三、档案利用制度1. 档案利用的基本要求：档案利用应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案查阅：查阅档案应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制查阅目录，便于查找和利用。
3. 档案提供利用：档案提供利用应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制提供利用目录，确保档案的及时提供利用。
四、档案保密制度1. 档案保密的基本要求：档案保密工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全。
幼儿园档案管理制度（6篇）
幼儿园档案管理制度一、档案收集制度1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、重视档案的储存工作，注意保密。
二、归档制度1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三、查阅制度1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。
四、保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
幼儿园档案管理员岗位职责1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.3、随时记录幼儿园的有关大事。
4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。
5、收集整理科研课题相关资料进行归档。
6、完成领导临时交办的各项工作。
幼儿园档案管理制度（2）一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括:1、上级文件类;2、各项工作计划;3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);4、各项工作检查记录;5、各种会议记录;6、园内大事记录;7、各种学习材料;8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;9、保教人员业务档案;10、各班工作总结及园务总结;11、工作人员花名册、幼儿花名册;12、教师幼儿作品精选。
2022年关于档案管理制度(通用5篇)
2022年关于档案管理制度（通用5篇）档案管理制度1一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。
档案管理制度2一、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为规范集团档案管理工作并保证档案的'完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。
各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)5、政府、项目批文、合同;6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);7、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;9、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);10、公司有效证照、证件、印章;11、具有法律效力及保存价值的文件;12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;15、其他有必要归档管理的资料。
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档案立卷归档制度
（一）立卷原则：文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则，其他会计、声像按国家相关规定执行。
（二）归档范围：凡办理完毕的具有保存价值的各种门类和载体的文书材料，均应归档。
（三）归档时间：文书档案于次年6月前完成，资金档案在次年3月底前完成，项目、音像档案在工作（项目）结束3个月内完成，分户档案、实物档案随时归档。
（四）质量要求：
1．归档文件材料都应字迹工整、图象清晰，严禁使用铅笔、圆珠笔、彩色签字笔和红墨水笔。
凡以上“四笔”书写的，必须复印归档。
2．文件材料一般只归一份，须为原件。
确无法提供原件的应注明原件保存位置。
3．检查归档文件是否办理完毕，人员签字、盖章是否齐全，正、附件是否齐全完整。
4．文件分类合理，保管期限划分准确，排列前后一致。
5．所用档案装具符合国家标准。
目录和备考表填写符合要求。
1、综合档案室做到办公、阅档、库房三分开。
2、配置足够的档案柜以及相关设备。
3、档案室门窗要牢固，严格做到防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防高温。
档案库房做到专人负责、专人管理。
库房内不得堆放杂物。
4、经常检查档案存放的情况，发现破损或霉变的档案，档案人员要认真采取措施，及时进行修补或复制。
5、库房内的档案柜应排列有序、统一编号，做到整齐划一。
6、根据档案工作需要配置温湿度计、复印机、扫描仪、电脑、收录机、去湿机、吸尘器、空调设备、照相机和电子计算机等设备。
7、机关档案管理现代化，纳入本单位办公自动化系统同步发展，逐步实现档案管理的科学化、现代化，提高档案管理水平和服务效率。
1、建立健全档案保密组织，做到领导落实、组织落实、人员落实。
2、档案人员要认真学习有关保密工作指示、决定，严格遵守保密纪律和保密制度。
3、档案人员应根据国家和秘密及其密级具体范围的规定划分秘密、机密、绝密等，严格按密级管理办法进行管理。
4、档案一般不外借，确因工作需要借用的，须经局领导同意。
外单位人员来查阅档案的，须持有单位介绍信方可接待。
5、秘密以上档案，只限在档案室内查阅，不得外借，不得复制。
确因工作需要的，须经局领导批准可摘抄有关章节，用完后及时交档案人员处理。
6、档案人员应对保密档案作定期检查，如发现丢失应及时报告并查明去向，杜绝一切可能危害档案安全和泄密事件发生。
（一）档案室保存的各种门类和载体的档案应为领导决策和本单位各项工作服务。
（二）本单位工作人员因工作需要查阅档案，其查阅内容只限本人工作范围所形成的档案材料。
超范围查阅档案，须经分管领导同意。
查阅党、政会议记录和其它保密档案，须经主要领导批准。
（三）非本单位人员查阅档案，必须持有介绍信，说明利用目的，经同意后方可查阅介绍信中指定的内容。
（四）本单位档案原则上不提供借出服务。
如因工作需要必须借出，须经分管领导同意，并完善相关手续。
（五）查阅档案时，严禁对档案材料进行涂改、勾画、圈点、抽页、拆毁、折角、剪截、增删，不得沾水或口沫翻阅档案。
未经允许不得摘抄或复印。
（六）查阅档案必须履行登记、注销和检查手续，发现差错应及时追查责任，积极采取补救措施。
（一）档案实行集中统一管理。
各门类文件材料按要求整理归档后，编制好移交清册，及时向档案室移交。
（二）移交人员对照移交清册，对所移交的档案逐一核对。
对不符合移交质量的档案，有权要求重新整理。
确认无误后，交接双方在《档案交接清单》上签字。
《档案交接清单》一式两份，双方各执一份。
（四）本着实事求是的原则填写档案移交登记簿，做到账物相符、账表相符。
（五）档案人员调离岗位后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
档案室人员岗位职责
（一）认真学习、贯彻执行《档案法》和相关法律法规，坚持原则，忠于职守，努力搞好机关档案工作。
（二）热爱档案工作，按时做好收集、整理、编目、装订、统计、归档、检索、保管工作，做到排列有序，装订规范、整齐，书写清楚，不积压，不错乱。
（三）努力学习档案管理知识，不断钻研业务，提高专业技术水平和业务能力，逐步达到条理化、制度化、规范化、科学化。
（四）增强保密观念，按《保密法》和档案管理制度办事，不循私情，不泄密，不失密。
（五）严格档案查（借）阅制度，热情接待，认真登记，发现问题及时向领导汇报并提出解决办法。
（六）做好档案室的温湿度测记，根据不同季节和气候，采取相应措施，加强档案保护工作。
（七）认真完成领导交办的其它任务。