成功人事行政主管的面试题参考
行政主管岗位面试题及答案(经典版)
行政主管岗位面试题及答案1.请简要介绍一下您过去在行政主管岗位的工作经验和成就。
回答:过去我曾在一家大型制造企业担任行政主管,负责日常运营管理,协调部门间合作,优化流程等。
我成功推动了一项节能减排计划,实现了能源成本的显著降低。
2.您如何管理团队,确保员工高效工作?回答:我注重激励员工,制定明确的目标,并建立绩效评估机制,根据员工的优劣表现给予相应奖励或培训。
同时,我倾听员工的意见和需求,以便提供必要的支持和资源。
3.请分享您成功解决过的跨部门合作问题的经验。
回答:在以前的公司,我负责推动研发部门与生产部门之间的协作,以便更高效地交付产品。
通过定期会议和项目管理工具,我们成功地减少了交付时间,并提高了生产效率。
4.如何管理多个紧急任务,保证各项工作按时完成?回答:我善于优先级排序,确保紧急任务得到及时处理。
通过合理分配资源和制定详细计划,我能够应对多个紧急任务,并确保项目按时交付。
5.如何处理员工间的冲突和不和谐问题?回答:我倡导开放沟通和互相理解。
在冲突发生时,我会积极介入并与涉事员工单独谈话,了解问题根源,并促成双方达成共识。
6.如何确保公司政策和流程的合规性?回答:我会定期审查和更新公司政策,组织培训以确保员工理解并遵守规定。
同时,我建立监督机制,发现问题及时进行纠正。
7.请分享您成功提高员工满意度的经验。
回答:我鼓励员工参与公司决策,增设员工活动和奖励计划。
例如,我们组织团建活动,举办员工表彰仪式,这些都提高了员工满意度和忠诚度。
8.您在招聘中如何确保招聘到合适的人才?回答:在招聘中,我会明确岗位需求,制定综合评估体系,以考察候选人的技能、背景、适应能力等。
同时,我也会进行多轮面试和背景调查,确保选出最适合的人才。
9.如何应对紧急情况和危机?回答:面对紧急情况,我会立即启动应急计划,召集相关团队进行快速决策。
我过去曾经应对过一次供应链中断,我们通过紧急寻找替代供应商并采取补救措施,成功避免了生产中断。
人事行政总监面试题目
人事行政总监面试题目人事行政总监面试标题问题1、您对人事行政工作有什么心得体会?你适合做人事行政工作吗?为什么?2、在以往的工作中,你遇到的最棘手的人事问题有哪些?你是如何处理的,为什么那样处理?3、你对劳动法及人事制度了解到了何种程度?小提问1:如果某部门有不堪任的资深员工,部门主管要求辞退,你应如何处理?小提问2:计件人员的加班费如何计算?4、当你的意见与领导的意见不一致时,你会如何解决?5、您曾组织了哪些精彩的培训,活动或鞭策了哪些重大变化?6、如果明天入职,你将准备如何开展这项工作?加时问题7、您有没有推广实施iso、sa8000以及6s办理的经验?小提问:简述iso9001或6s办理的概念,以及在执行中的要点和难点?8、提高员工积极性的最佳方法有哪些?应如何操作?9、你认为劳动密集型企业员工招聘的难点是什么?如何招来并留下新员工?10、如何使工厂的规章制度具备法律效力?人事行政主管的面试题2015-12-23 8:41 | #2楼人事行政主管的面试题1、行政办理和人事办理的内容有那些以及他们的工作重点?两者的工作内容详见其工作说明书,各公司大同小意。
人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建;行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、办事,办理成本的控制与统筹思维的建立。
2、人力资源六模块指什么,他们别离的摆设战略是什么?人力资源战略办理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核办理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析办理。
六部分最终为企业经营发展办事,同时也有利于人才的发展,实现股东、企业、员工三重价值,价值的获得也即回馈社会3、如果你是主管,你的一名员工上班时间上网打游戏,被你看到的同时也被另一名员工看到,你应该怎么办?如果有些员工纪律性松懈,你怎么办?首先会与行为不妥的’员工作私底下的交流,了解玩游戏的动机(是工作的不饱合、个人情绪的宣泄、公司制度规范的不明确还是其它),针对具体原因做具体处理。
人事主管面试问题及答案
人事主管面试问题及答案人事主管面试问题及答案「篇一」人事主管面试问题及答案问题1:你为什么想离开目前的职务?a.别的同仁认为我是老板前的红人,所以处处排挤我。
b.调薪的结果令我十分失望,完全与我的付出不成正比。
c.老板不愿授权,工作处处受限,绑手绑脚、很难做事。
d.公司营运状况不佳,大家人心惶惶。
解答:超过一半的人事主管选择c,其次为d。
选择c的回答,可以显示应征者的企图心、能力强,且希望被赋予更多的职责。
选择d,则是因离职原因为个人无法改变的客观外在因素,因此,面谈者也就不会对个人的能力或工作表现,有太多的存疑。
问题2:你对我们公司了解有多少?a.贵公司在去年里,长达8个月的时间,都高居股王的宝座。
b.贵公司连续3年被xx杂志评选为“求职者最想进入的企业”的第一名。
c.不是很清楚,能否请您做些介绍。
d.贵公司有意改变策略,加强与国外大厂的oem合作,自有品牌的部分则透过海外经销商。
解答:以d居多。
道理很简单,他们希望求职者对所申请的工作有真正的了解,而不仅仅是慕名而来。
问题3:你找工作时,最重要的考虑因素为何?a.公司的远景及产品竞争力。
b.公司对员工生涯规划的重视及人性化的管理。
c.工作的性质是否能让我发挥所长,并不断成长。
d.合理的待遇及主管的管理风格。
解答:以c居多,因为公司要找工作表现好、能够真正有贡献的人,而非纯粹慕名、求利而来的人。
问题4:为什么我们应该录取你?a.因为我深信我比别人都优秀。
b.因为我有很强烈的企图心,想要与贵公司共同成长。
c.您可以由我过去的工作表现所呈现的客观数据,明显地看出我全力以赴的工作态度。
d.我在这个产业已耕耘了8年,丰富的人脉是我最大的资产。
解答:这题理想的回答是c。
你如何让对方看到你的好?单凭口才,是很难令对方信服的,因此,从履历表内容或之前的回答内容中,如果能以客观数字、具体的工作成果,来辅助说明,是最理想的回答。
问题5:请谈谈你个人的最大特色。
a.我人缘极佳,连续3年担任福委会委员。
人事行政面试问题及答案
竭诚为您提供优质文档/双击可除人事行政面试问题及答案篇一:行政人事面试问题参考人事行政主管的面试题参考1、谈谈你对企业文化的看法?中小企业的文化是“老板的文化”,企业的老板以及中层经理们的言与行直接引导员工的日常行为,所以领导们的表率作用尤为重要,甚至主导了公司的整体文化趋势。
俗话说“榜样的力量是无穷的”;公司大了有大的难处,单靠领导个人的魅力已不再是管控公司群体力量的法码,需要是“按章办事,以法制业”,建立规范的业务、管理流程制度规范体系,逐步将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“制度文化”。
当然,企业的人文、环境、甚至是小小的公司刊物,都可以是承载公司文休载体的一部分。
2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点?两者的工作内容详见其工作说明书,各公司大同小意。
人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建;行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务,管理成本的控制与统筹思维的建立。
3、人力资源六模块指什么,他们分别的部署战略是什么?人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。
六部分最终为企业经营发展服务,同时也有利于人才的发展,实现股东、企业、员工三重价值,价值的获得也即回馈社会4、如果你是主管,你的一名员工上班时间上网打游戏,被你看到的同时也被另一名员工看到,你应该怎么办?如果有些员工纪律性松懈,你怎么办?首先会与行为不当的员工作私底下的交流,了解玩游戏的动机(是工作的不饱合、个人情绪的宣泄、公司制度规范的不明确还是其它),针对具体原因做具体处理。
针对这一事件,主管因就“公司员工纪律规定”做一次全员培训,不当众对犯错的员工点名批评同时指出针对违反公司纪律规定者的惩罚措施,并指出已处理一起事件,这样即考虑到犯错员工的自尊心和面子问题,又间接给予那位看到有人上班打游戏的员工一个合理、公正的回馈,即已对问题员工的处理决定,同时又强化了全员对公司纪律制度的认知。
人事行政经理面试问题
人事行政经理面试问题(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事管理类人员面试问题集
行政人事管理类人员面试问题集一、测试人力资源与行政管理类人员“处理矛盾冲突的能力”问题:1、讲一个你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。
问题是怎样解决的?你在解决这个问题中起了什么作用?2、假设你是7人工作团队中的一员,7人中,有3人处得不好。
如果这种局面正在危及部门的工作效率,你能想出什么样的方法来解决这个问题呢?为什么?3、你在解决矛盾方面的哪些经验?这些经验和技巧对你管理水平的提高有什么作用?4、请讲一个这样的经历:你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。
你是怎样弥补你们之间的分歧的?5、当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时,你是怎样解决的?6、请讲一个这样的经历:为了完成某项工作,你需要另一个部门提供十分重要的信息;但另一个部门认为,为你的部门采集信息不是他们的工作重点。
你该怎样解决这个问题?7、什么情况或者背景下会使你的工作变得很难?请举例说明,当遇到这样的问题时,你是怎样解决的?8、请说说你前任工作中遇到的最常见的矛盾和冲突。
你用什么方法来解决这些矛盾和冲突?9、你目前的工作中遇到的最大的问题是什么?你打算怎样解决这个问题?人们用什么方法来处理冲突和矛盾?二、测试人力资源与行政管理类人员“沟通技能”问题:1、请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?2、一个好的沟通者应该具备哪些条件?3、请说一下别人是怎样看你的?4、请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作的经历。
你是怎样使对方改变他的不良行为的?5、若让你在公司董事会上发言,你该怎样准备发言稿?6、我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题。
你为什么认为那次经历对你最富有挑战性,你是怎样应对的?7、你认为最艰难的沟通的问题是什么?为什么?8、你认为良好沟通的关键是什么?假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队,让你去调节冲突,并使冲突双方能够自己解决问题,你会怎样做?三、测试人力资源与行政管理类人员“管理能力”问题:1、你认为“管理”究竟是什么?2、一个好企业要取得进步,哪些方面是决定性的?3、你最近读过的有关管理方面的书籍有哪些?4、你认为作为经理最艰难的是什么?5、你如何控制和减少风险?6、你认为你所应聘的职位与你的部门或者公司的战略有什么关系?7、你会如何计划和组织一个重要(或者长期)的项目?8、你通常怎样制定和监控一项大型的计划?9、你怎样处理与其他部门之间的矛盾?10、请你简单地谈谈你周围比较典型的管理案例。
[人事行政类面试问题]人事行政主管面试
[人事行政类面试问题]人事行政主管面试一、测试人力资源与行政管理类人员“处理矛盾冲突的能力”问题:1、讲一个你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。
问题是怎样解决的?你在解决这个问题中起了什么作用?2、假设你是7人工作团队中的一员,7人中,有3人处得不好。
如果这种局面正在危及部门的工作效率,你能想出什么样的方法来解决这个问题呢?为什么?3、你在解决矛盾方面的哪些经验?这些经验和技巧对你管理水平的提高有什么作用?4、请讲一个这样的经历:你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。
你是怎样弥补你们之间的分歧的?5、当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时,你是怎样解决的?6、请讲一个这样的经历:为了完成某项工作,你需要另一个部门提供十分重要的信息;但另一个部门认为,为你的部门收集信息不是他们的工作重点。
你该怎样解决这个问题?7、什么情况或背景下会使你的工作变得很难?请举例说明,当遇到这样的问题时,你是怎样解决的?8、请说说你前任工作中遇到的最常见的矛盾和冲突。
你用什么方法来解决这些矛盾和冲突?9、你目前的工作中遇到的最大的问题是什么?你打算怎样解决这个问题?人们用什么方法来处理冲突和矛盾?二、测试人力资源与行政管理类人员“沟通技能”问题:1、请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?2、一个好的沟通者应该具备哪些条件?3、请说一下别人是怎样看你的?4、请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作的经历。
你是怎样使对方改变他的不良行为的?5、若让你在公司董事会上发言,你该怎样准备发言稿?6、我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题。
你为什么认为那次经历对你最富有挑战性,你是怎样应对的?7、你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?8、你认为良好沟通的关键是什么?假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队,让你去调节冲突,并使冲突双方能够自己解决问题,你会怎样做?三、测试人力资源与行政管理类人员“管理能力”问题:1、你认为“管理”究竟是什么?2、一个好企业要取得进步,哪些方面是决定性的?3、你最近读过的有关管理方面的书籍有哪些?4、你认为作为经理最困难的是什么?5、你如何控制和减少风险?6、你认为你所应聘的职位与你的部门或公司的战略有什么关系?7、你会如何计划和组织一个重要(或长期)的项目?8、你通常怎样制定和监控一项大型的计划?9、你怎样处理与其他部门之间的矛盾?10、请你简单地谈谈你周围比较典型的管理案例。
人事行政主管的面试题
人事行政主管面试题一、谈谈你对企业文化的看法?1、中小企业的文化是“老板的文化”,企业的老板以及中层经理们的言与行直接引导员工的日常行为,所以领导们的表率作用尤为重要,甚至主导了公司的整体文化趋势。
俗话说“榜样的力量是无穷的”;公司大了有大的难处,单靠领导个人的魅力已不再是管控公司群体力量的法码,需要是“按章办事,以法制业”,建立规范的业务、管理流程制度规范体系,逐步将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“制度文化”。
当然,企业的人文、环境、甚至是小小的公司刊物,都可以是承载公司文休载体的一部分。
二、行政管理和人事管理的内容有那些?1、两者的工作内容详见其工作说明书,各公司大同小意。
人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建;行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务,管理成本的控制与统筹思维的建立。
三、人力资源六模块指什么,他们分别的部署战略是什么?1、人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。
2、六部分最终为企业经营发展服务,同时也有利于人才的发展,实现股东、企业、员工三重价值,价值的获得也即回馈社会四、行政管理和人事管理的目的是什么?1、个人觉得还无论是行政管理还是人事管理,最终的目标是企业经营目标与战略的达成。
如人事行政工作只停留在单纯的事务工作的处理,忙于救火与补牢的话,那么就失去了意义,通过有效的激励手段,让员工快乐、有效工作。
五、处理员工关系最重要的是什么?1、理解与沟通。
六、办理离职手续最重要的是什么?1、离职员工岗位工作的有效交替与公司保密资源的内控;2、让员工“微笑”着离开(应善待离职员工,因为他们很可能是公司未来潜在的客户与合作伙伴)七、你如何处理员工投诉?1、企业最好建立一套行之有效的员工投拆流程与机制,让员工投诉有门、有理、有流程,有了制度,就可以遵守游戏规则了。
人事行政专员面试题及参考答题(共5篇)
人事行政专员面试题及参考答题(共5篇)第一篇:人事行政专员面试题及参考答题人事行政专员面试题及答题参考1、请用3分钟时间作一下自我介绍。
答题参考:主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力,希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。
或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。
经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。
2、为什么要离开上家(目前)的公司?答题参考:主要考察应聘者离职原因:最好是工厂搬迁、业务合并或公司倒闭、工资低等个人客观无法改变的因素而离开。
如是因为某上司离职而导致、无实权、转换环境、工作太累、太辛苦、福利制度不好等则不可取。
3、人力资源6大模块,你擅长的是哪些模块?如果对方回答绩效、招聘、培训等模块,则需进一步追问,其掌握程度,是如何操作的。
参考答案:1、培训模块,是主要考察其熟悉到哪种程度,有无亲自编写课件、讲解等;2、招聘模块,则追回招聘面试流程;3、绩效模块,则追问开展的哪种绩效模式,是如何开展的。
4、贵司业务人员的薪酬绩效模式是怎么构成的?能否真正地激励到业务人员?一种真正有效的薪酬激励模式主要考虑哪些方面?答题参考:面试考官可与公司现行的业务绩效模式作比较,以考察应聘者对薪酬绩效的掌握和熟练程度。
薪酬激励模式主要考虑的方面:特别要考虑到公司利润点、员工期望能达到的普遍薪酬5、为什么选择来我公司应聘?答题参考:主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力,最理想的回答希望我司能让其发挥所长,并不断成长,以及对公司主要感兴趣的地方,而不是抱着随便试试的无所谓心态。
从应聘者对公司的了解、认知,可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真,这也是一种工作态度和经验。
从而可以推测其是否适合此职位。
6、如果上司安排一项工作,要求你立即执行,而你却不理解这样工作,你将如何处理?答题参考:这是一道典型的考察执行力的问答。
理想的回答应是先执行上司的要求,同时在执行时要考虑会不会对公司利益造成损害。
人事部面试题目(3篇)
第1篇一、面试题目1. 自我介绍2. 你为什么选择加入我们公司?3. 请简述你的人力资源管理经验及主要成就。
4. 你如何看待员工招聘、培训、绩效考核等方面的工作?5. 在人力资源管理中,你认为哪些因素对企业发展最为关键?6. 如何平衡员工个人发展与企业发展之间的关系?7. 你认为如何才能提高员工的工作积极性和满意度?8. 请谈谈你对劳动法及劳动争议处理的理解。
9. 在员工离职过程中,你认为企业应该采取哪些措施?10. 如何在招聘过程中确保选拔出符合企业要求的优秀人才?11. 你认为如何提高员工培训的针对性和有效性?12. 请谈谈你对绩效管理的理解和实践经验。
13. 如何进行有效的员工关系管理?14. 你如何看待员工福利待遇在企业中的作用?15. 在人力资源管理中,如何处理员工投诉和纠纷?16. 请谈谈你对员工职业生涯规划的理解和实践。
17. 你认为如何构建和谐的劳动关系?18. 如何进行企业文化建设,提高员工凝聚力?19. 请谈谈你对人力资源管理发展趋势的看法。
20. 如果公司需要你进行一项重大的人力资源改革,你会如何着手?二、面试题目解析1. 自我介绍解答要点:简明扼要地介绍自己的基本信息、教育背景、工作经历和兴趣爱好,突出个人优势和特长。
2. 你为什么选择加入我们公司?解答要点:从公司的发展前景、企业文化、行业地位、工作环境等方面阐述自己选择加入公司的原因。
3. 请简述你的人力资源管理经验及主要成就。
解答要点:列举具体的工作经历,包括所担任的职位、工作内容、取得的成就等,突出个人能力和业绩。
4. 你如何看待员工招聘、培训、绩效考核等方面的工作?解答要点:结合自身经验,阐述对招聘、培训、绩效考核等方面的理解和实践经验。
5. 在人力资源管理中,你认为哪些因素对企业发展最为关键?解答要点:从人才、企业文化、激励机制、组织结构等方面分析对企业发展关键因素。
6. 如何平衡员工个人发展与企业发展之间的关系?解答要点:从员工职业规划、企业人才培养、激励机制等方面阐述平衡员工个人发展与企业发展关系的策略。
人事行政部主题面试题
人事行政部主题面试题第一篇:人事行政部主题面试题人事行政部主管面试试题1、你以往所在公司人事行政部组织结构图是什么样的?各自分工及职责是什么?2、请讲述招聘的流程?你曾经做过的招聘工作包括哪些内容?分别是如何开展的?招聘成本包括哪些?3、培训的工作如何开展?如何进行培训评估?如何进行培训需求的确立?培训体系的框架是什么样的?如何衡量培训的效果?评估培训的成本与收益?培训得不到部门支持时,如何应对?4、考核工作是如何开展的?你认为此考核体系的优点是什么?缺点是什么?你理想中的考核体系是什么样的?你将如何组织?考核中是否出现有的部门成绩偏高、有的部门成绩偏低的情状?如何调平?怎样做到量化指标?5、曾经做过职务说明书吗?包含哪些内容?如何组织实施?用途在哪里?6、做过员工满意度调查吗?包含哪些内容?满意度是多少?如何组织实施的?调查后采取了哪些后续措施?7、你所在公司员工流动率是多少?你认为合理吗?8、曾经处理过劳动争议或劳动仲裁吗?情况如何?《劳动法》中关于员工离职是如何规定补偿金的?9、薪资结构是怎样的?如何进行设计?如果公司将对薪资进行调整,应如何组织实施?薪资与考核如何结合考虑?10、公司文化是什么?如何通过有形的行为去表达这种价值取向?如何开展这些有形的行为?11、你曾经的人事工作最大的阻力是什么?困惑是什么?你如何看待人事行政部在公司的地位及职能?13、你曾经从事过人力资源规划吗?包括哪些内容?14、如何进行员工激励,提高员工的士气?第二篇:人事行政部年终总结人事行政部201X年年终总结报告致:董事长、总经理由:人事行政部XXX 日期:2012-01-10主题:2011年工作总结及2012年工作计划第一部分201X年工作完成情况、存在的问题及建议一、201X年工作完成情况(一)改善工作计划完成状况:(二)其他重要工作总结:二、存在的问题及建议1、存在的问题:1)招人难:尤其年前的普工招聘,高层的招聘,专员人员的招聘。
行政主管面试问题及答案面试行政主管的技巧
行政主管面试问题及答案面试行政主管的技巧1.请你谈谈你自己,或者做一个简短的自我介绍。
透过这个面试问题,招聘主管可以在很短的时间内了解你,也可以藉此看出你的表达能力、个性等。
应答技巧:直接切入重点,中肯的点出自己个性中的优点,如热诚、值得信赖等,不需要强力推销。
此外,也可带出与应征工作的相关经验。
2.为什么选择我们这家公司曾经在报章杂志看过关于贵公司的报导,与自己所追求的理念有志一同。
而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的,而且对员工的教育培训、升迁等也都很有制度。
应答技巧:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。
3.为什么选择这个岗位这向来是我的兴趣和专长,经过这几年的磨练,也积累了一定的经验及人脉,相信我一定能胜任这个岗位的。
应答技巧:适时举出过去的丰功伟业,表现出你对这份岗位的熟稔度,但避免过于夸张的形容或者流于炫耀。
4.对这个岗位的期许希翼能藉此发挥我的所学及专长,同时也吸收贵公司在这方面的经验,就公司、我个人而言,缔造双赢的局面。
应答技巧:回答前不妨先问询该公司对这项岗位的责任认定及归属,因为每一家公司的状况不尽相同。
以免说了一堆理想抱负却发现牛头不对马嘴。
1.为什么我们要在众多的面试者中选择你根据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所积累的专业、经验及人脉,相信正是贵公司所找寻的人材。
而我在工作态度、 EQ 上,也有圆融、成熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。
应答技巧:别过度吹嘘自己的能力,或者信口开合的乱开支票,例如一定会为该公司带来多少钱的业务等,这样很容易给人一种爱说大话、不切实际的感觉。
2.如何安排自己的时间会不会排斥加班基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的话,应该不太需要加班。
可是我也知道有时候很难避免加班,加之现在工作都采责任制,所以我会调配自己的时间,全力配合。
应答技巧:虽然不会有人心甘愿意的加班,但依旧要表现出高配合度的诚意。
行政主管面试题及答案
行政主管面试题及答案以下是可能会在行政主管面试中出现的问题以及参考答案:1.请介绍一下您的工作经验和职责。
回答示例:我曾在ABC公司担任行政助理,负责协调办公室日常工作和文件管理。
我经常与其他部门的同事和高管沟通并协调会议和活动。
我还处理办公室设备和供应品的采购,以确保团队有必要的工具和资源。
2.您如何管理团队,以确保他们的工作有效率?回答示例:我认为最重要的是与团队建立良好的沟通和信任关系。
我会确保给予团队成员足够的自主权和责任感,并建立透明的工作流程和目标。
我会定期检查进度并提供必要的支持和反馈,以确保工作按时完成。
3.您如何处理冲突和挑战?回答示例:我认为处理冲突需要耐心和理性。
我会倾听每个人的意见,并寻求达成共识的方法。
如果出现挑战,我会分析问题的根本原因,并尝试找到最有效的解决方案。
我还会与其他同事和领导合作,以确保我们能够共同应对挑战并取得成功。
4.您如何应对繁忙和紧张的工作环境?回答示例:我会在自己的日程安排中留出足够的缓冲时间,以处理突发情况。
我会保持冷静和专注,根据优先级安排任务,并与团队成员协调工作。
我还会定期检查自己的进度,并寻求帮助,以确保工作按时完成。
5.您如何保持学习和成长?回答示例:我会寻求反馈和建议,并从自己的错误和挑战中学习。
我还会关注行业和公司的最新趋势和发展,以确保自己的知识和技能保持最新和有用。
我还会尝试参加培训课程和研讨会,以进一步扩展自己的能力和知识。
6.您如何管理多项任务和优先级?回答示例:我会先确定每个任务的紧急程度和重要性,并将其分配到不同的时间表和优先级列表中。
我会与团队成员协调工作,以确保所有任务都按时完成,并定期检查进度。
如果出现紧急情况,我会调整优先级并重新安排工作,以确保我们可以达到目标。
7.您如何处理机密信息和保持机密性?回答示例:我非常重视机密性,并严格遵守公司的保密政策。
我会将重要的文件和信息存储在安全的地方,并仅向有必要的人员授权访问。
行政主管面试问题及答案
行政主管面试问题及答案一、个人基本情况1. 请介绍一下您的个人情况。
答:我是XXX,本科毕业于XXX大学,拥有X年的管理经验。
曾经在XXX公司担任行政主管,负责日常行政管理、人力资源管理以及组织协调等工作。
我熟悉并擅长处理各种行政问题,具备团队管理能力,能够有效解决问题并提高工作效率。
2. 请问你认为一个优秀的行政主管需要具备哪些能力和素质?答:一个优秀的行政主管需要具备以下几个方面的能力和素质:- 卓越的组织与协调能力:能够有效管理和协调各个部门之间的关系,协调内外部资源,充分发挥团队的能力。
- 出色的沟通与协商能力:能够与各个层级的人员进行有效的沟通和协商,处理各种关系,解决问题。
- 卓越的问题解决能力:能够快速分析和解决各种行政问题,有效地采取应对措施,避免对企业运营产生负面影响。
- 良好的人际关系和团队合作能力:能够与团队成员建立良好的人际关系,有效地进行团队合作,实现共同目标。
- 具备创新意识和拓展思维:能够主动思考行政工作的提升和创新,及时调整和更新行政管理的理念和方式。
二、能力与经验1. 请介绍一下您的行政管理经验。
答:我曾在XXX公司担任行政主管职位X年,主要负责日常行政管理、人力资源管理以及组织协调等工作。
我熟悉并擅长处理各种行政问题,能够合理利用和调配资源,提高工作效率。
担任行政主管期间,我成功解决了公司内部的一系列行政问题,有效提升了企业的运营效率和员工的幸福感。
2. 您对行政管理的理解是什么?答:我认为行政管理是一门科学,通过合理规划、组织和协调各项工作,有效实现企业目标。
行政管理包括日常行政工作、人力资源管理、组织协调等方面内容,旨在提高企业的运营效率和员工的幸福感。
3. 请问您如何规划和管理团队的工作?答:我会首先明确团队的工作目标和计划,根据目标合理分配资源和任务,确保各项工作能够按时完成。
同时,我会鼓励团队成员提出自己的建议和意见,建立有效的沟通渠道,保持团队的积极性和凝聚力。
人力行政主管面试问题
人力行政主管面试问题人力行政主管面试问题(一)背景类1、你如何评价自己的大学生活?这是一个开放式问题,需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答,重点是要思考、不是单纯叙述表象。
有的人说自己耐性好、刻苦,有的人说在社会实践积累了丰富经验.......对于一线的人力行政本身是琐碎的,做的好不会有业绩体现,做的不好立刻有人挑剔。
所以此工作,耐性好不见得做得好,但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。
用来应对一件又一件杂事。
2、介绍一下专业业绩?看应聘者回答的详细程度,越详细对专业业绩的评价越有利,越详细对应聘者的评估会越立体。
其实该岗位对专业的要求真的是非常广,文理都可以,文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融,这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮,什么样专业背景的人,都有机会被吸纳,做短暂的锤炼后,输送到相关岗位。
别小看这个岗位,很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历,这个现象客观存在,也有其合理性。
3、介绍自己的优势及劣势这个问题的初衷不难猜,但此问题隐含另外一个问题,请列举简单的事实以说明之,能想到的人不多。
如上是跟背景有关的,如下问一些与本岗位工作相关的调查:(二)岗位类4、你有与此岗位相关的经历么?(此问题看似具体,实际抽象)请注意是经历,不是经验,只要你大学参加过社团、社会实践等,都多多少少接触过与此岗位相关的事情,求职者需要做的就是根据这个岗位的要求,将经历组合一下,回答出来。
只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。
机会只给那些有准备的人。
5、此岗位工作很多,与部门协调的工作也很多,是否与办法把这些事情处理好?(此问题看似抽象,实际具体)此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项,比如会务安排、公文传递、面试人选推荐,实际工作中,你会发现对于没有任何办公职权的专员,想在部门领导互动过程中做出结果,除了不断去跟踪及反馈,几乎没有别的办法。
人事主管岗位面试题及答案(经典版)
人事主管岗位面试题及答案1.请描述您在过去如何成功地规划并执行人才招聘策略。
答:在上一家公司,我制定了综合的招聘计划,包括招聘渠道、面试流程、评估标准等。
同时,针对特定职位,我与相关部门合作,利用数据分析找到最佳人才来源。
最终,我们成功地填补了关键岗位,并减少了员工离职率。
2.您如何确保公司的招聘流程合法合规?答:我确保遵守所有适用的法律法规和劳工法规。
在招聘过程中,我积极推动多样性和包容性,并确保面试和选拔过程公正、透明,避免任何歧视。
3.如何有效地进行面试评估,以确保选择到最佳候选人?答:我通常采用行为面试法,询问候选人过去的经历和行为来预测未来的表现。
我会重点考察与岗位相关的技能、经验和适应性,并注意候选人是否与公司文化相符。
4.请说明您在危机时期如何调整招聘策略?答:在危机期间,我会首先优化内部资源,评估员工是否能够转岗,减少新招聘。
若必须招聘,我会优先招聘具备多项技能的全能型人才,以提高公司的灵活性和适应性。
5.您如何协助新员工融入公司文化并提高员工满意度?答:我会与新员工制定完善的入职计划,并确保他们在入职后的头几个月得到充分的培训和支持。
此外,我也会鼓励员工参与团队建设和文化活动,增强员工的凝聚力和归属感。
6.请举例说明您如何应对高层管理层对某位候选人的强烈偏好?答:在这种情况下,我会坚持公正和客观的原则,向高层领导提供详细的评估报告,并列出候选人的优势与劣势。
我会坦诚地讨论候选人是否符合岗位要求,以保证招聘的公正性。
7.您如何评估员工的绩效和潜力,以制定有效的员工发展计划?答:我会采用360度反馈、KPI评估和个人发展计划等方法,综合评估员工的绩效和潜力。
基于评估结果,我会与员工制定发展目标,并提供培训和资源支持。
8.如何在员工流失较高的情况下,制定有效的员工留任计划?答:首先,我会分析员工流失的原因,找出潜在问题。
然后,我会与团队合作,改善员工体验和福利待遇,提高员工满意度。
另外,我还会推动职业发展计划,让员工在公司内部寻找晋升机会。
最新行政主管面试问题及答案
最新行政主管面试问题及答案行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。
下面就由为大家介绍一下行政主管面试问题及答案的文章,欢迎阅读。
行政主管面试问题及答案篇11. 请你谈谈你自己,或者做一个简短的自我介绍。
透过这个面试问题,招聘主管可以在很短的时间内了解你,也可以藉此看出你的表达能力、个性等。
应答技巧:直接切入重点,中肯的点出自己个性中的优点,如热诚、值得信赖等,不需要强力推销。
此外,也可带出与应征工作的相关经验。
2. 为什么选择我们这家公司?曾经在报章杂志看过关于贵公司的报导,与自己所追求的理念有志一同。
而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的,而且对员工的教育培训、升迁等也都很有制度。
应答技巧:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。
3. 为什么选择这个岗位?这一直是我的兴趣和专长,经过这几年的磨练,也累积了一定的经验及人脉,相信我一定能胜任这个岗位的。
应答技巧:适时举出过去的丰功伟业,表现出你对这份岗位的熟稔度,但避免过于夸张的形容或流于炫耀。
4. 对这个岗位的期许?希望能藉此发挥我的所学及专长,同时也吸收贵公司在这方面的经验,就公司、我个人而言,缔造双赢的局面。
应答技巧:回答前不妨先询问该公司对这项岗位的责任认定及归属,因为每一家公司的状况不尽相同。
以免说了一堆理想抱负却发现牛头不对马嘴。
行政主管面试问题及答案篇21. 为什么我们要在众多的面试者中选择你?根据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所累积的专业、经验及人脉,相信正是贵公司所找寻的人才。
而我在工作态度、EQ上,也有圆融、成熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。
应答技巧:别过度吹嘘自己的能力,或信口开河的乱开支票,例如一定会为该公司带来多少钱的业务等,这样很容易给人一种爱说大话、不切实际的感觉。
2 如何安排自己的时间?会不会排斥加班?基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的话,应该不太需要加班。
成功人事行政主管的面试题参考
人事行政主管的面试题参考1、谈谈你对企业文化的看法?1、中小企业的文化是“老板的文化”,企业的老板以及中层经理们的言与行直接引导员工的日常行为,所以领导们的表率作用尤为重要,甚至主导了公司的整体文化趋势。
俗话说“榜样的力量是无穷的”;公司大了有大的难处,单靠领导个人的魅力已不再是管控公司群体力量的法码,需要是“按章办事,以法制业”,建立规范的业务、管理流程制度规范体系,逐步将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“制度文化”。
当然,企业的人文、环境、甚至是小小的公司刊物,都可以是承载公司文休载体的一部分。
2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点?2、两者的工作内容详见其工作说明书,各公司大同小意。
人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建;行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务,管理成本的控制与统筹思维的建立。
3、人力资源六模块指什么,他们分别的部署战略是什么?3、人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。
六部分最终为企业经营发展服务,同时也有利于人才的发展,实现股东、企业、员工三重价值,价值的获得也即回馈社会4、如果你是主管,你的一名员工上班时间上网打游戏,被你看到的同时也被另一名员工看到,你应该怎么办?如果有些员工纪律性松懈,你怎么办?4、首先会与行为不当的员工作私底下的交流,了解玩游戏的动机(是工作的不饱合、个人情绪的宣泄、公司制度规范的不明确还是其它),针对具体原因做具体处理。
针对这一事件,主管因就“公司员工纪律规定”做一次全员培训,不当众对犯错的员工点名批评同时指出针对违反公司纪律规定者的惩罚措施,并指出已处理一起事件,这样即考虑到犯错员工的自尊心和面子问题,又间接给予那位看到有人上班打游戏的员工一个合理、公正的回馈,即已对问题员工的处理决定,同时又强化了全员对公司纪律制度的认知。
人事、行政类面试问题
人事、行政类面试问题一、测试人力资源与行政管理类人员“处理矛盾冲突的能力”问题:1、讲一个你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。
问题是怎样解决的?你在解决这个问题中起了什么作用?2、假设你是7人工作团队中的一员,7人中,有3人处得不好。
如果这种局面正在危及部门的工作效率,你能想出什么样的方法来解决这个问题呢?为什么?3、你在解决矛盾方面的哪些经验?这些经验和技巧对你管理水平的提高有什么作用?4、请讲一个这样的经历:你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。
你是怎样弥补你们之间的分歧的?5、当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时,你是怎样解决的?6、请讲一个这样的经历:为了完成某项工作,你需要另一个部门提供十分重要的信息;但另一个部门认为,为你的部门收集信息不是他们的工作重点。
你该怎样解决这个问题?7、什么情况或背景下会使你的工作变得很难?请举例说明,当遇到这样的问题时,你是怎样解决的?8、请说说你前任工作中遇到的最常见的矛盾和冲突。
你用什么方法来解决这些矛盾和冲突?9、你目前的工作中遇到的最大的问题是什么?你打算怎样解决这个问题?人们用什么方法来处理冲突和矛盾?二、测试人力资源与行政管理类人员“沟通技能”问题:1、请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?2、一个好的沟通者应该具备哪些条件?3、请说一下别人是怎样看你的?4、请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作的经历。
你是怎样使对方改变他的不良行为的?5、若让你在公司董事会上发言,你该怎样准备发言稿?6、我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题。
你为什么认为那次经历对你最富有挑战性,你是怎样应对的?7、你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?8、你认为良好沟通的关键是什么?假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队,让你去调节冲突,并使冲突双方能够自己解决问题,你会怎样做?三、测试人力资源与行政管理类人员“管理能力”问题:1、你认为“管理”究竟是什么?2、一个好企业要取得进步,哪些方面是决定性的?3、你最近读过的有关管理方面的书籍有哪些?4、你认为作为经理最困难的是什么?5、你如何控制和减少风险?6、你认为你所应聘的职位与你的部门或公司的战略有什么关系?7、你会如何计划和组织一个重要(或长期)的项目?8、你通常怎样制定和监控一项大型的计划?9、你怎样处理与其他部门之间的矛盾?10、请你简单地谈谈你周围比较典型的管理案例。
人事、行政类面试问题
人事、行政类面试问题一、测试人力资源与行政管理类人员“处理矛盾冲突的能力”问题:1、讲一个你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。
问题是怎样解决的?你在解决这个问题中起了什么作用?2、假设你是7人工作团队中的一员,7人中,有3人处得不好。
如果这种局面正在危及部门的工作效率,你能想出什么样的方法来解决这个问题呢?为什么?3、你在解决矛盾方面的哪些经验?这些经验和技巧对你管理水平的提高有什么作用?4、请讲一个这样的经历:你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。
你是怎样弥补你们之间的分歧的?5、当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时,你是怎样解决的?6、请讲一个这样的经历:为了完成某项工作,你需要另一个部门提供十分重要的信息;但另一个部门认为,为你的部门收集信息不是他们的工作重点。
你该怎样解决这个问题?7、什么情况或背景下会使你的工作变得很难?请举例说明,当遇到这样的问题时,你是怎样解决的?8、请说说你前任工作中遇到的最常见的矛盾和冲突。
你用什么方法来解决这些矛盾和冲突?9、你目前的工作中遇到的最大的问题是什么?你打算怎样解决这个问题?人们用什么方法来处理冲突和矛盾?二、测试人力资源与行政管理类人员“沟通技能”问题:1、请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?2、一个好的沟通者应该具备哪些条件?3、请说一下别人是怎样看你的?4、请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作的经历。
你是怎样使对方改变他的不良行为的?5、若让你在公司董事会上发言,你该怎样准备发言稿?6、我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题。
你为什么认为那次经历对你最富有挑战性,你是怎样应对的?7、你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?8、你认为良好沟通的关键是什么?假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队,让你去调节冲突,并使冲突双方能够自己解决问题,你会怎样做?三、测试人力资源与行政管理类人员“管理能力”问题:1、你认为“管理”究竟是什么?2、一个好企业要取得进步,哪些方面是决定性的?3、你最近读过的有关管理方面的书籍有哪些?4、你认为作为经理最困难的是什么?5、你如何控制和减少风险?6、你认为你所应聘的职位与你的部门或公司的战略有什么关系?7、你会如何计划和组织一个重要(或长期)的项目?8、你通常怎样制定和监控一项大型的计划?9、你怎样处理与其他部门之间的矛盾?10、请你简单地谈谈你周围比较典型的管理案例。
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人事行政主管的面试题参考1、谈谈你对企业文化的看法?1、中小企业的文化是“老板的文化”,企业的老板以及中层经理们的言与行直接引导员工的日常行为,所以领导们的表率作用尤为重要,甚至主导了公司的整体文化趋势。
俗话说“榜样的力量是无穷的”;公司大了有大的难处,单靠领导个人的魅力已不再是管控公司群体力量的法码,需要是“按章办事,以法制业”,建立规范的业务、管理流程制度规范体系,逐步将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“制度文化”。
当然,企业的人文、环境、甚至是小小的公司刊物,都可以是承载公司文休载体的一部分。
2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点?2、两者的工作内容详见其工作说明书,各公司大同小意。
人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建;行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务,管理成本的控制与统筹思维的建立。
3、人力资源六模块指什么,他们分别的部署战略是什么?3、人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。
六部分最终为企业经营发展服务,同时也有利于人才的发展,实现股东、企业、员工三重价值,价值的获得也即回馈社会4、如果你是主管,你的一名员工上班时间上网打游戏,被你看到的同时也被另一名员工看到,你应该怎么办?如果有些员工纪律性松懈,你怎么办?4、首先会与行为不当的员工作私底下的交流,了解玩游戏的动机(是工作的不饱合、个人情绪的宣泄、公司制度规范的不明确还是其它),针对具体原因做具体处理。
针对这一事件,主管因就“公司员工纪律规定”做一次全员培训,不当众对犯错的员工点名批评同时指出针对违反公司纪律规定者的惩罚措施,并指出已处理一起事件,这样即考虑到犯错员工的自尊心和面子问题,又间接给予那位看到有人上班打游戏的员工一个合理、公正的回馈,即已对问题员工的处理决定,同时又强化了全员对公司纪律制度的认知。
5、如果你接手新工作,第一件要做的事情是什么?5、第一次进入新公司或接手新工作,首要是了解情况,可以访谈的形式(正式或非正式均可)快速了解公司或是当前工作的前因与后果,从而有针对性的做工作计划与实施措施。
6、行政管理和人事管理的目的是什么?6、个人觉得还无论是行政管理还是人事管理,最终的目标是企业经营目标与战略的达成。
如人事行政工作只停留在单纯的事务工作的处理,忙于救火与补牢的话,那么就失去了意义,通过有效的激励手段,让员工快乐、有效工作。
7、处理员工关系最重要的是什么?7、理解与沟通。
8、办理离职手续最重要的是什么?8、两点:离职员工岗位工作的有效交替与公司保密资源的内控,还有一点是让员工“微笑”着离开(应善待离职员工,因为他们很可能是公司未来潜在的客户与合作伙伴)9、你如何处理员工投诉?9、企业最好建立一套行之有效的员工投拆流程与机制,让员工投诉有门、有理、有流程,有了制度,就可以遵守游戏规则了。
10、行政管理工作与人事管理工作有何不同之处?10、参考答案2,测重点的不同。
11、员工招聘进来后你需要做什么样的工作,具体怎么做?11、新员工入职后:员工背景调查、入职手续办理,新员工培训与考核、签订劳动合同并办理社保、档案、公积金等事宜,设定试用期间的考核标准,试用期满前的考核与述职等。
12、如何办理员工社保和离职手续?12、已参保员工凭转移单与医疗蓝本办理续保,新参保人员提供相关参保资料,由人资部专员办理;离职方面,由员工方面填写离职申请给部门经理或人资处,由两者与离职员工面谈,了解离职真实想法,同意离职的员工发放相关离职表单,并做工作交接,相关责任人签订盖章,关键部门应该在部门内部做离职工作交接的报告会,在规定日期内办理离职员工相应社保、公积金的中断或转移,档案转出。
离职员工违约或薪酬结算,开据离职与解除劳动关系证明等。
13、两个或几个部门的主管因为一个职责不明、工作有交叉等问题发生争执,你怎么办?13、人资部可牵头组织一次工作交流会,由两部门陈述各自工作内容,列出工作有交叉或是断层的部分,针对其存在的问题列出解决方案,明确责任人。
如双方仍不能达成的话,可有请相应主管的副总经理出面协议,重新定义工作接口与流程。
一、作为部门主管,处于本企业的中层管理岗位,您认为如何处理(在哪些方面)对组织内的行为,例如群体间的行为与冲突、团队建设、权利和政治、领导和领导力等等,即群体与人际影响将产生积极的作用。
请举例说明。
二、老板让工人为自己工作7天,给工人的回报是一根金条。
金条平分成相连的7段,老板必须在每天结束时给他们一段金条。
如果只允许把金条弄断两次,他该如何给工人支付报酬?三、要控制公司日常成本,从行政方面您觉得可以从哪些方面入手?四、以您的实践经验谈谈您所理解的行政工作应包括哪些内容,如何做好行政管理工作?(行政办主任是“大内总管”亦或“管家婆”?这个岗位是“一人之下万人之上”还是一个为广大员工服务的岗位,您是如何理解?)五、总经理计划本周五至下周一组织公司各部门管理人员、公司顾问及客户代表共15人现场召开项目管理会议,请您针对上述内容作成会议计划行程安排方案和会议议程,并请就提供的会议内容资料作成一份会议纪要(附会议内容)。
六、请您谈一下什么是企业文化?企业文化的核心是什么?如何做才能让员工充分理解认同公司的企业文化?企业行政经理面试题1行政管理的作用:维护正常的生产经营秩序、造设提供良好的生产经营环境、2 行政管理在企业中的地位:二线部门、职能部门、是领导的助手和参谋、是高层与基层之间的桥梁、对公司的管理没有直接挥权、有建议权。
3 行政管理职能:管理、协调、服务4 工作特点/性质:全局性、细致性、预防性、5 主要管理内容:制度建设、文书档案、财产、安全(生产、消防)、人事、会议、接待、车辆、饭堂、宿舍、企业文化、办公用品、公共关系、清洁、绿化、维修、福利、6 从业人员素质:公平、公正、公心。
7 制定制度的原则:从需要出发、切合实际、可操作、科学先进、合理合情合法、制度之间不相互冲突。
8制定制度的流程:分析需求—草拟条文—征询意见—格式化—呈报审批9 制度的文本格式:序言、正文、落款。
10 制度的名称:制度、规范、规定、细则、条例、公约、责任制、章程11 管理制度的分类(按管理内容分):人事类、安全类、档案管理、12 制度的分级:基本制度、业务流程、作业规范作业务标准13 制度的实施流程:培训宣传—试行—总结14 制度的修订流程:提出—分析—审批—公布(注意旧文本的回收)15 制度的作用:16 会议管理:制定实施会议制度、会议资源的配置和利用、会议环镜管理、会议器具管理、会务管理(人员接待、座位安排、会议场所布置、食宿安排、决议事项的跟进)17 会议分类:公司例会、各部工作例会、临时会议、专题会。
例:公司年会、月会、周会18 车辆管理:1)保养维修管理:专门的管理理制度,对保养的频次、周期、内容,对维修的申请、验收、报销等事宜做出明确规定。
定点维修、旧部件交回公司、先报价经核准才维修。
2)油料管理:制定油耗定额、每日统计油耗和里程、月度考核并进行奖惩、定点加油、3)年审:委托汽修厂进行,司机驾照年审由司机自己负责。
4)司机出勤管理:排车单、派车看牌。
5)驾驶安全管理:用制度明确规定违章由司机负责,交通事故产生的损失根据交警断定的责任由司机按比例承担。
6)车辆调度:用车人部门申请(注明事由、目的地、车号)—行政审批—队长安排。
7)厂内机动叉车管理:车辆年检、司机要有国家发的操作8)员工私车(小车、摩托车、单车)管理:规划专门地点存放、分类摆放、整齐有序存放、对乱停乱放者做出相应的处理(教肓、培训、处罚)[上下班的高峰期派人疏导。
有关标识完好清楚置于明显位置]9)外来车辆管理:规划专门地点停放、门卫登记、专人引导、放行检查。
重点:严禁公车私用、私修私自加油、不按规定路线行车、急用车时而车有故障或司机不在岗。
20 保安管理1)常见的保安制度:队长/保安员岗位职责;货物放行规定、人员进出规定、着装行为言语规范、突发事件处理规定及流程、保安器具管理规定、保安员绩效考评规定、保安巡查规范。
2)保安的组织结构图:行政经理—保安队长—白夜班领班—保安员3)保安岗如何设置:货物出入口、人员流量大的出入口、重要地点(存放贵重物品、危险品的场所)、有安全隐患的地点。
4)每个岗位保安数量的配置原则:岗位的重要性、岗位的工作量岗位环境的复杂性(公司大门的保安就比侧门的多)(员工餐厅执勤的保安也要比员工宿舍的多)厂外宿舍的保安就比厂内宿舍的数量多。
5)着装仪表管理:制定着装仪表规范、制作着装仪表的图、队长给保安示范、巡查中发现的地规范及时纠正6)用语管理:列出常用有关工作的礼貌用语、反复演练、对用语不规范者进行处理(批评、教肓、培训、处理、调离岗位)7)对讲机管理:制定管理制度、统一频道、统一用语、随时监听。
8)保安器具管理:制定管理制度、专人专库保管、规定保养检查周期、培训保安熟练使用、白夜班交接记录。
(不得配置国家法律法规不许可的器具)9)日常训练:队列训练、体能训练、消防演练、紧急预案演练、10)如何保证巡逻到位:在巡查点安装电子刷卡机、规定时间段刷卡、检查刷卡记录、处理不合规者11)货物放行:批准的放行条—记录在放行表—检货—放行。
12)人员出入:出:批准的外出单——对人头—记录在放行表—检查随身物品—交回访客证—退还访客证件—放行。
入:问询—记录—验证件—挂访客证——安置来放人员—通知受访人。
带给受放人或受访来前来接待。