业务人员工作交接制度
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为衔接好市场,爱护我公司经济利益,爱护交接双方业务人员,幸免形成呆死帐,特对业务职员作交接作如下规定。
1、交接程序、原则
1.1业务员离职、地区调动,必须以书面材料交接为原则,履行正式交接手续。
1.2客户交接
1.2.2返利返点客户,双方必须书面交接返利返点方式、方法、程序及返利返点对应的人,已返到何月份等。
1.3帐目交接
1.3.1交接双方业务人员按照我公司财务应收帐款余额和业务客
户逐户对帐,并填写“古井九方制药有限公司客户应收帐款对帐表,交接双方必须同时签字认可。
1.3.2我方应收帐款余额和客户有异议的,要由业务客户写清认可款额,交接双方业务员签字,报请我公司财务协助核查。
1.3.3交接双方如有发票交接的,必须书面交接,双方签字,一式两份各留一份备查。
1.4交接清单
客户交接、帐目交接完毕后,交接双方列交接清单,内容包括:A、已交清项目、内容B、未交清项目、缘故,此清单一式三份,交接双方各执一份,报市场综合部经理一份(内勤备案)。
2、责任分担
2.1未交清项目、内容、款项,原地区业务员负一切责任。
2.2在市场交接后再造成三个月以上欠款由同意人负责。
2.3接收方业务员一旦签字认可,今后再显现咨询题,一律由接收方承担责任。
古井九方制药有限公司客户应收帐款对帐表
尊敬的客户:
您好。
第一对您多年来对我公司的支持和关怀表示衷心的感谢,为了进一步了解市场、规范市场,为了我们更好地合作,烦请贵方配合我方填写下表。
截止_________年____月____日,贵公司共计欠我公司货款金额为___ ______________元,大写____________________________________。
请贵方核对,并填写下表
客户财务专用章古井九方制药有限公司