公司活动管理规范
公司活动管理规范
公司活动管理规范引言概述:公司活动管理是指为了提高员工凝结力、促进团队合作以及增进公司形象而组织的各类活动。
为了确保活动的顺利进行,公司需要建立一套规范的活动管理制度。
本文将从五个方面详细阐述公司活动管理规范。
一、活动策划与准备1.1 确定活动目标和主题:活动策划前,明确活动的目标和主题,确保活动与公司整体发展战略相一致。
1.2 制定详细的活动计划:制定活动计划包括活动时间、地点、参预人员、预算等,确保活动的顺利进行。
1.3 安排活动策划团队:成立活动策划团队,明确每一个成员的职责,确保活动策划工作的高效进行。
二、活动预算与资金管理2.1 制定活动预算:根据活动的规模和要求,制定详细的活动预算,包括场地租赁费用、餐饮费用、礼品费用等。
2.2 管理活动资金:确保活动资金的安全和合理使用,设立专门的活动资金账户,并由专人负责管理和监督资金的流动。
2.3 做好资金的结算和记录:活动结束后,对活动的资金进行结算,做好详细的财务记录,以备查验。
三、活动组织与执行3.1 活动参预人员的邀请和确认:及时邀请参预人员,并确保参预人员的确认,以便进行后续的活动安排。
3.2 活动流程的安排:制定详细的活动流程,包括活动的起止时间、各个环节的安排等,确保活动的有序进行。
3.3 活动执行的监督和协调:设立活动执行小组,负责活动的监督和协调工作,及时解决活动中浮现的问题。
四、活动安全与风险管理4.1 安全措施的制定:根据活动的性质和场地的特点,制定相应的安全措施,确保参预人员的人身安全。
4.2 风险评估和应急预案:对可能发生的风险进行评估,制定相应的应急预案,以应对突发情况。
4.3 活动保险的购买:根据活动的规模和风险情况,购买相应的活动保险,确保活动期间的安全。
五、活动评估与总结5.1 活动效果的评估:通过问卷调查、反馈意见等方式,对活动的效果进行评估,以便改进和提升下一次活动。
5.2 活动总结报告的撰写:对活动进行总结,撰写详细的活动总结报告,包括活动的收支情况、参预人员反馈等。
公司团建活动管理规定
公司团建活动管理规定为了提升团队的凝聚力和促进成员之间的沟通交流,公司制定了团建活动管理规定。
以下是具体规定:一、团建时间每个部门原则上每月举行一次团建活动,如无特殊情况必须举行。
二、团队建设经费适用范围团队建设经费是指在公司各部门专项设置的,部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用。
这些经费适用于以部门为单位组织的有积极意义的团队活动,如参观、研究、读书会、沙龙、茶话会、联谊会、座谈会、内部竞赛、聚餐等。
团队建设经费要专款专用,不得以实物、现金、奖金、提成、绩效等形式进行分配。
三、管理职责XXX负责团队建设活动审核及监督管理,财务部负责团队建设专项经费的账务管理,各部门负责人负责团队建设专项经费的申请、使用、报销,部门活动的策划、组织及实施,以及本部门月度费用的控制与管理。
四、团队建设专项经费使用及报销流程活动部门拟定活动实施方案,填写团队建设专项经费申请表,内容包含参加人员、活动意义、预算费用等。
团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款。
团队活动结束后三个工作日内,由组织部门对活动进行总结,并凭有效支付凭证(票据)按财务报销流程报销。
团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据,按照规定标准金额报销。
超出报销标准部分由活动团队自行负担。
团队活动要求全体成员参加,组织团建活动,部门负责人必须参加,如遇特殊原因不能参加,应安排其他部门负责人。
团建活动时间及行程由各部门自行决定,本着不影响公司正常业务工作为原则,团建活动尽量安排在晚上或休息时间。
五、费用管理根据上月业绩目标完成情况,完成业绩目标的部门在职人员每人可获得30元的标准,未完成业绩目标的部门在职人员每人可获得20元的标准。
业绩排名第一的团队,团建活动经费在原标准加10元。
文化贡献排名第一的团队将获得比原标准多10元的团建活动经费;而未完成业绩目标且排名倒数第一的团队则会被扣除10元的团建活动经费。
品牌部将单独排名,而其他团队将进行排名。
公司行为规范及管理制度
公司行为规范及管理制度一、背景介绍在一个企业中,行为规范和管理制度是保障企业正常运营和员工发展的重要组成部分。
它们为企业提供明确的行为准则和管理程序,确保员工遵循道德和法律标准,维护企业声誉,促进员工间的和谐和团队合作。
本文将介绍公司行为规范和管理制度的重要性以及其内容和实施方法。
二、公司行为规范公司行为规范是对员工行为的指导,旨在明确规定员工在工作中应遵循的道德标准和职业行为。
以下是一些公司行为规范的典型内容:1. 诚信和廉正行为:员工应遵守诚信原则,不得从事贪污、行贿、非法竞争等违法行为。
同时,员工应当遵守公司规定的礼品接受和行贿规则,确保行为合法、透明。
2. 保护企业机密和知识产权:员工应妥善保管和使用公司机密信息,并严格遵守相关法律法规。
同时,员工应尊重他人的知识产权,并不得侵犯他人的专利、商业秘密等。
3. 遵守劳动法律法规:公司员工应遵守国家和地方的劳动法律法规,包括但不限于工时、休假、工资支付等方面的规定。
公司应与员工签订合法有效的劳动合同,并提供公平和平等的工作环境。
4. 尊重和包容多样性:公司鼓励员工尊重和包容各种不同的文化、宗教、性别、种族等多样性。
员工不得歧视、侮辱或诋毁他人,形成一个和谐的工作环境。
三、管理制度管理制度是为了保证公司运营的规范和高效而制定的一系列规章制度和流程。
以下是一些常见的管理制度:1. 绩效评估制度:公司应建立明确的绩效评估制度,根据员工的工作表现和成果来评估并激励员工。
制定公平的评估标准,并及时给予反馈,为员工提供发展的机会。
2. 培训和发展计划:公司应制定培训和发展计划,根据员工的需求和公司的发展目标,提供相关的培训和发展机会。
通过不断提升员工的技能和知识,提高整体团队的素质。
3. 纪律处分制度:公司应制定纪律处分制度,明确对违反公司规定的员工实施相应的纪律处分措施。
同时,应确保纪律处分的程序公平、透明,确保员工权益和公司利益的平衡。
4. 内部沟通和反馈机制:公司应建立有效的内部沟通和反馈机制,鼓励员工提出建议和意见,促进沟通和协作。
公司活动纪律管理制度
公司活动纪律管理制度第一章总则第一条为规范公司内部活动秩序,提高员工素质,加强团队建设,制定本制度。
第二条活动纪律是公司对组织内部活动的管理规范,是员工遵守的基本准则。
第三条公司活动包括但不限于:会议、培训、团建、节日庆祝等各种组织活动。
第四条公司活动应遵循民主集中制原则,积极向上,和谐团结,文明礼貌。
第五条公司活动管理由领导小组负责,每次活动由专门负责人牵头组织。
第六条公司活动纪律适用于全体公司员工,凡是参加公司活动的人员都必须遵守。
第七条公司活动纪律的内容包括会议纪律、培训纪律、团建纪律等方面。
第二章会议纪律第八条公司会议是进行工作讨论、决策制定、信息传递的一个平台,是公司内部沟通的重要方式。
第九条参加公司会议的员工应按时参加,准时到达会场,不得迟到早退。
第十条参加公司会议的员工应服从会议组织者的安排,听取主持人的发言,不得随意插话。
第十一条参加公司会议的员工应尊重他人的意见,保持秩序,不得大声喧哗,影响会议进行。
第十二条参加公司会议的员工应严格按照会议议程进行讨论,不得擅自跑题,浪费时间。
第十三条参加公司会议的员工应记录要点,积极发言,为公司提出建设性意见和建议。
第十四条参加公司会议的员工应保守会议内容,不得外传,以免泄露机密。
第十五条对于违反会议纪律的员工,公司将视情节轻重进行处理,严重者将受到处分。
第三章培训纪律第十六条公司培训是提高员工业务水平,增强员工能力,适应公司发展需要的重要途径。
第十七条参加公司培训的员工应积极参与,认真听讲,提问有礼,不得随意打扰。
第十八条参加公司培训的员工应按时到达培训教室,不得迟到早退,不得私自离开。
第十九条参加公司培训的员工应遵守培训纪律,不得私自讲话,不得在课堂上做与培训无关的事情。
第二十条参加公司培训的员工应尊重讲师,不得辱骂、嘲笑、挑衅讲师,要维护讲师的权威。
第二十一条对于培训期间扰乱培训秩序的行为,公司将严肃处理,情节严重者给予记大过处分。
第四章团建纪律第二十二条公司团建是增强团队凝聚力,促进员工友谊,提高员工工作积极性的一种方式。
公司规范管理
公司规范管理公司规范管理是企业日常运营的基础,对提高工作效率、保障员工权益、提升企业形象都具有重要作用。
以下是公司规范管理的几个方面:一、考勤管理公司应建立健全的考勤制度,规范员工的上下班时间、请假流程等。
员工需要按照规定时间打卡签到,如有请假需要提前向主管请示,并填写假条。
公司应有严格的迟到早退、缺勤、请假以及值班等记录和考核机制,以激励员工准时上班。
二、行为规范公司应制定员工行为规范,明确工作职责和行为准则,禁止员工迟到早退、长时间使用手机、闲聊等行为。
同时还应规范员工在公司内部和外部的言行举止,避免给公司形象造成负面影响。
三、工作流程规范公司应建立完善的工作流程,明确各个部门的工作职责和协作流程,确保工作的高效进行。
例如,在项目管理中,规定项目立项、需求沟通、开发和测试、上线等环节的职责和流程,提高项目的实施效率。
四、安全管理公司应加强安全管理,规范员工在工作中的安全注意事项,如如何正确使用和保管办公设备、避免电器火灾等。
同时,公司还应建立健全的应急预案,规范员工在突发事件中的应对措施,确保员工生命财产安全。
五、保密管理公司应建立健全的保密管理制度,规范员工对公司商业机密和客户隐私的保护。
员工需要签署保密协议,并接受保密培训。
同时,公司应确保办公环境的安全,防止信息泄露。
六、纪律管理公司应建立严格的纪律管理制度,对违反公司规定的员工进行相应的纪律处分,以起到警示作用。
对于严重违纪行为,公司可以进行警告、处罚甚至辞退。
七、绩效考核公司应建立完善的绩效考核制度,根据员工的工作目标和完成情况进行评估和奖惩。
员工的晋升、薪资调整、岗位晋升等都应该以绩效为基础,提升员工的工作积极性和个人发展动力。
总之,公司规范管理是公司正常运营和发展的基础,通过对员工行为、工作流程、安全保密、纪律等方面的规范,可以提高员工的工作效率,保护员工权益,提升企业形象,从而实现公司的长远发展目标。
公司文体活动组织管理制度(5篇)
公司文体活动组织管理制度一、总则1、制订目的:为丰富员工业余文化生活,充分展现员工才华与风采,有益员工的身心健康,提升文体活动层次和品位,建立良好的公司企业文化氛围,提高员工对公司的归属感及认同感,增强公司员工积极性及凝聚力,现特制订本制度。
2、制定原则。
以营造积极向上、分发团结、健康文明的公司文化氛围,进一步促进公司企业文化建设,深化企业文化内涵为目标,健康向上、内容丰富,覆盖面广等原则执行。
二、工作机构和职责1、公司文体活动管理实行由行政部负责统一策划、宣传、____和安排,由相关人员具体执行。
(1)负责编制文体活动计划。
(2)负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置。
(3)负责活动项目的经费报批工作。
(4)负责采购、保管活动器材和物品。
(5)负责参赛奖品的提议及购置。
(6)负责制定活动专栏、影像等资料。
2、根据文体活动的需要,各部门同事积极协助策划人员做好各种活动的____管理工作。
三、活动分类1、每周活动版主(1)活动内容。
八楼会议室的白板管理,每周轮流设计变更版面内容,以积极健康向上为主线,形式内容不限。
(2)活动时间。
当周版主应在周一前布置好白板,每天更换部分内容。
(3)注意事项。
当周版主应在周五前通知下周版主,让其做好准备。
2、单周三体育活动(1)活动内容。
包括篮球、乒乓球、羽毛球、跳绳、踢毽子及各项____赛事等。
(2)活动时间:单周三下午3:00-6:00(以不影响正常工作为准)(3)签到问题:各参与人员请务必到体育委员处签到并在下班时点6:00打卡下班。
对于在公司较远处活动的人员可不必回公司打卡,但务必请务必要在下班时点6:00到体育委员或指定人员处签名后方可离开(4)公司公共体育设备的使用和保护。
a、使用公司体育设备的同事要做到及时送回公司,以便于体育委员的清点。
b、使用时请爱护所使用的文体设备及用品。
c、若有损坏请及时通知文体委员以便于记录。
d、需更换或购置新设备请事先与体育委员沟通,体育委员会及时向公司申请。
公司经济活动管理制度
第一章总则第一条为规范公司经济活动,加强财务管理,提高经济效益,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有经济活动,包括采购、销售、资金管理、成本控制、税务管理等方面。
第三条公司经济活动应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,维护公司合法权益。
2. 实事求是:根据实际情况,科学决策,确保经济活动的合理性和有效性。
3. 效率优先:提高工作效率,降低成本,提高经济效益。
4. 保密原则:对涉及公司商业秘密的经济活动,应严格保密。
第二章经济活动审批第四条公司经济活动实行分级审批制度,审批权限如下:1. 采购、销售、资金支出等一般性经济活动,由各部门负责人审批;2. 重大经济活动,如大额采购、销售合同、投资项目等,由公司总经理审批;3. 特殊情况或紧急事项,由公司董事长或总经理授权审批。
第五条经济活动审批程序:1. 提出申请:各部门根据工作需要,填写《经济活动申请表》,经部门负责人审核后报总经理审批;2. 审批决策:总经理对申请事项进行审核,做出审批决定;3. 执行监督:各部门根据审批意见执行经济活动,财务部门负责监督。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下原则:1. 专款专用:各项资金必须按照规定用途使用,不得挪用、侵占;2. 安全第一:确保资金安全,防止资金损失和风险;3. 效益优先:提高资金使用效率,降低资金成本。
第七条公司设立资金管理账户,实行收支两条线管理。
资金收支必须通过公司财务部门进行,严禁各部门私自收取、支出资金。
第四章成本控制第八条公司成本控制应遵循以下原则:1. 预算控制:各部门根据公司预算,合理制定成本预算,并严格执行;2. 目标管理:将成本控制目标分解到各部门,明确责任;3. 持续改进:不断优化成本控制措施,提高成本控制水平。
第五章税务管理第九条公司税务管理应遵循以下原则:1. 合法纳税:依法履行纳税义务,确保公司税务合规;2. 税务筹划:合理进行税务筹划,降低税负;3. 保密原则:对涉及公司税务信息,应严格保密。
公司举办和参与对外活动(庆典、研讨会、论坛、展览等)的管理规定
举办和参与庆典、研讨会、论坛、展览的管理规定第一条为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,坚持和发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,从严控制各类庆典、研讨会、论坛、展览等活动的举办和参与,结合公司实际,制定本规定。
第二条本规定适用于公司机关及所属单位举办和参与庆典、研讨会、论坛、展览等活动(以下简称“举办和参与活动”)的管理。
第三条本规定所称举办的活动,是指以公司、机关部门、所属单位的名义主办、协办、承办,并邀请系统外单位或人员参加的庆典、研讨会、论坛、展览等活动。
本规定所称参与的活动,是指公司、机关部门、所属单位受邀支持、指导、赞助、合作的庆典、研讨会、论坛、展览等活动。
本规定所称涉外活动,是指在国(境)外参加的、国内举办或参加的国际性庆典、研讨会、论坛、展览等活动。
本规定所称活动不包含国家法定节假日的庆典活动,公司内部组织的业务研讨、工作交流和展览活动。
第四条举办和参与活动坚持“严格审批、从严控制、节约费用、提升形象”的原则。
第五条办公室负责国内举办和参与庆典、研讨会、论坛、展览等活动的归口管理;外事处是公司外事接待的归口管理部门,负责举办和参与涉外庆典、研讨会、论坛等活动的归口管理,负责举办和参与涉外展览的归口管理。
第六条举办和参与活动由公司统一审批,“一事一报”。
(一)以公司名义举办和参与活动由办公室、外事处按照来文来电等情况分别提出,报公司领导审批。
(二)公司机关部门、所属单位举办和参与国内庆典、研讨会、论坛等活动(不包括展览会),应于活动开始前至少1个半月,将活动申报文件报至办公室;举办或参加国内展览会应至少提前7个月向办公室申报。
办公室对国内活动提出建议意见,经公司领导同意后,报集团公司审批,根据集团公司审批意见向申报单位回复。
(三)公司机关部门、所属单位举办和参与涉外庆典、研讨会、论坛等活动,应于活动开始前至少4个月,将活动申报文件报至外事处;举办或参加境内外国际展览会应至少提前1年向国际事业部申报。
公司大型宴会活动管理制度
公司大型宴会活动管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司举办大型宴会的各项活动流程,确保活动安全、有序、高效地完成。
我们遵循的原则包括:公开透明、合理预算、尊重多样性、注重体验、保障安全等。
二、组织架构设立专门的宴会策划小组,由来自不同部门的精英人员组成,负责整个活动从筹备到结束的全过程管理。
小组内部根据职责划分为策划、财务、后勤、宣传、安全等多个模块,各负其责。
三、预算管理活动预算需提前规划,明确各项开支,并留有适当的预备金应对突发状况。
所有费用支出需严格按照预算执行,超出预算部分必须经过高层审批。
四、场地与设施选择合适的场地是成功举办宴会的关键。
场地应符合宴会规模需求,配备必要的设施与服务,如音响、照明、舞台、餐饮服务等,并确保场地的安全合规性。
五、邀请与通知宴会邀请函应提前设计并发送,内容包含活动时间、地点、主题、着装要求等信息。
同时,通过公司内部通讯系统及时更新活动信息,确保每位员工都能收到通知。
六、菜单与餐饮根据宴会主题和参与人数精心设计菜单,考虑到食物多样性和特殊饮食需求,确保食品安全和质量。
餐饮服务需专业可靠,提供优质的服务体验。
七、安全保障制定详细的安全管理计划,包括消防安全、食品卫生安全、人员安全等方面。
必要时配备专业的安全人员和医疗急救措施,确保万无一失。
八、媒体与宣传通过合适的渠道对活动进行宣传,包括社交媒体、公司网站、新闻稿等。
活动现场可安排摄影摄像记录精彩瞬间,并在活动后制作回顾视频或图文报道。
九、反馈与评估活动结束后,收集参与者的反馈意见,对活动进行总结评估。
分析活动中的成功要素和不足之处,为以后的活动提供改进方向。
十、文件归档所有与宴会相关的文件资料,包括合同、账单、活动流程、反馈表等,都应妥善保存归档,以备后续查阅和使用。
公司文化活动管理制度
第一章总则第一条为丰富公司员工文化生活,提高员工综合素质,增强团队凝聚力,促进公司和谐发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职及临时工。
第三条公司文化活动应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规,积极向上;2. 符合公司企业文化,体现公司特色;3. 注重员工参与,提高员工满意度;4. 合理安排时间,确保活动效果。
第二章活动策划与组织第四条公司文化活动由人力资源部负责策划、组织和实施。
第五条活动策划应包括以下内容:1. 活动主题、目的和意义;2. 活动时间、地点和参与对象;3. 活动内容、形式和安排;4. 活动预算和资金筹措;5. 活动宣传和报名方式。
第六条活动组织应包括以下步骤:1. 制定活动方案,报公司领导审批;2. 宣传活动内容,鼓励员工积极参与;3. 安排活动场地、设备、物资等;4. 组织活动实施,确保活动顺利进行;5. 活动结束后,进行总结评估。
第三章活动类型与内容第七条公司文化活动类型包括但不限于以下几种:1. 节日庆典活动;2. 体育比赛;3. 文艺演出;4. 读书分享会;5. 亲子活动;6. 志愿者服务活动;7. 主题沙龙。
第八条活动内容应结合公司实际情况,充分考虑员工需求和兴趣,确保活动丰富多彩。
第四章活动参与与奖励第九条公司鼓励全体员工积极参与文化活动,提高员工参与度。
第十条活动参与奖励措施:1. 表现突出者,给予一定的物质奖励;2. 积极参与活动者,给予一定的精神奖励;3. 对活动组织者给予一定的表彰和奖励。
第五章活动经费与审批第十一条公司文化活动经费由人力资源部负责管理,按照预算执行。
第十二条活动经费使用范围:1. 活动场地租赁、设备租赁;2. 活动物资采购;3. 活动宣传费用;4. 活动奖励费用。
第十三条活动经费审批流程:1. 活动策划部门提出活动预算,报人力资源部审核;2. 人力资源部对活动预算进行审核,报公司领导审批;3. 活动经费拨付。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
公司行为规范及管理制度
公司行为规范及管理制度一、引言公司行为规范及管理制度是为了规范员工的行为和提升管理水平,保障企业的正常运作和发展,建立和谐、积极向上的工作环境。
本制度是公司的基础性制度,适用于全体员工,旨在引导员工树立正确的价值观念,遵守法律法规,遵循公司的规章制度,规范员工的工作行为,保护公司的合法权益。
二、道德操守1.诚实守信,言行一致。
员工应具备诚实守信的品质,言行一致,言出必行。
2.保守秘密。
员工不得泄露公司的商业秘密及客户信息,必要时应签署保密协议。
3.廉洁行事。
员工禁止收受他人财物或以不正当方式谋取利益。
4.公平公正。
员工要公平公正对待同事,不偏袒、不歧视。
三、工作职责1.尊重上级领导。
员工应尊重上级领导的权威,服从上级领导的工作安排和命令,并积极配合完成工作任务。
2.敬重同事和下属。
员工应与同事和睦相处,尊重和谦虚接受下属的建议和意见。
3.禁止在工作时间内进行与工作无关的私事活动。
员工应专心致志,不进行与工作无关的私事活动。
4.保障工作质量和进度。
员工应高标准地完成工作任务,确保质量和进度。
四、业务活动1.合法合规。
员工在业务活动中要遵守国家法律法规,不得进行违法活动。
2.保护公司利益。
员工应尽力保护公司的合法权益,不得有损公司的行为。
3.诚信经营。
员工在与供应商、客户等合作中要诚实守信,不得以低价低质等不正当手段获得利益。
五、行为规范1.禁止饮酒和吸烟。
员工应禁止在办公室内饮酒或吸烟。
2.着装规范。
员工应根据公司的着装要求进行穿着,保持整洁、得体。
3.谨言慎行。
员工应注意用语和行为举止,不得产生不良影响。
4.禁止私自接受礼品。
员工不得私自接受供应商或客户的礼品,如有需要,应报告上级并按规定程序处理。
六、违纪处分对于违反公司行为规范及管理制度的员工,将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、记分处理、降职或开除等。
七、附则本制度由公司人力资源部负责解释和修订,并向全体员工宣传和执行。
公司管理规定范文(六篇)
公司管理规定范文为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,现根据公司规章制度和实际情况制定如下制度,希望公司各员工认真履行:1、所有员工应准时上班,按时下班,不迟到、不早退。
2、上班必须坚守岗位,不得擅自串岗、离岗、无故脱岗、睡觉。
员工确实有事不能正常上班或需离岗者,应向上级领导请示批准后方可休假或离岗,事后应及时销假。
3、对所负担的工作争取时效,不拖延、不积压。
4、员工不得在工作场所嬉戏打闹、大声喧哗,工作时间禁止赌博、下棋等做与工作无关的事情。
5、严禁在禁止区域内吸烟和使用明火。
6、严禁酒后上岗、在岗饮酒,中午不可饮酒。
7、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,但一经上级主管决定,应立即遵照执行。
8、同事间要和睦相处,团结合作,不得吵闹、斗殴、搬弄是非,扰乱秩序。
9、保护公司财物,不浪费,严禁以任何方式或手段将公司财物或资源居为己有。
10、材料采购采用预报申请制度,由采购部门负责人填写材料采购清单,要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等,报总经理签批,签批后采购。
11、材料采购时采购人员应了解产品质量、性能、规格、厂商信誉、价格等情况,择优择廉选购。
12、报销采取实报实销制度。
公司员工所有报销必须取得合法的发票,将发票粘贴在《费用报销审批单》后面;《费用报销审批单》上应详细填写日期、用途、金额、单据及页数,并在“报销人”处签名或盖章,由分管领导审核签字;所有支出凭证在完成上述程序后,报送总经理审批;以上手续必须在____日内办理完毕。
13、员工因工作需要在财务借支的必须事先填写借支单,并注明借支原因和借支金额,报分管领导、总经理签字后,到财务部门办理借款手续,借款人应在借款之日起一个月内到财务部门报销冲账或退款手续,逾期不办理报销或退款手续的,财务部门将从本人工资性收入中如数扣回。
14、所有入库物品,仓库保管员必须建立完整的财产账册。
物品的名称、数量、单价等列示清楚,并定期检查物品的领用、库存的数量,及时上报请购。
公司重要活动管理制度内容
公司重要活动管理制度内容一、目的与原则制度的目的是规范公司重要活动的组织与实施,确保活动顺利进行,达到预期效果。
在制定和执行活动时,应遵循以下原则:1. 公开透明:确保活动信息对所有相关方开放,保障信息的透明度。
2. 高效有序:活动组织要条理清晰,流程合理,保证活动高效运行。
3. 安全第一:在活动策划与执行过程中,将参与者的安全放在首位。
4. 成本效益:合理安排活动预算,追求成本与效果的最佳平衡。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部举办的所有重要活动,包括但不限于产品发布会、年会、培训会议、团建活动等。
三、组织结构1. 成立活动策划小组,负责活动的前期策划、组织与实施。
2. 设立活动监督团队,负责监控活动进度,确保活动按计划进行。
3. 指定专人负责活动的财务管理,包括预算编制和费用报销。
四、策划与审批1. 活动策划小组需提前一个月提交活动计划书,包括活动目的、主题、规模、预算、时间地点等。
2. 计划书需经过部门负责人审核,并报公司高层批准。
3. 活动策划书一经批准,不得随意更改。
如需调整,必须重新审批。
五、执行与监督1. 活动策划小组负责具体执行活动计划,确保各项准备工作按时完成。
2. 活动监督团队对活动进展进行定期检查,及时解决可能出现的问题。
3. 活动结束后,组织者和监督者需共同编写活动总结报告,评估活动效果。
六、财务与报销1. 活动预算应在策划阶段明确,并由财务部门审核。
2. 活动费用需按照预算执行,超出预算的支出必须事先申请批准。
3. 活动结束后,应在规定时间内完成费用结算和报销流程。
七、风险管理1. 活动策划阶段应进行全面风险评估,制定相应的应急预案。
2. 活动现场应配备必要的安全设施和医疗急救设备。
3. 对于特殊活动,应提前与保险公司沟通,考虑购买相关保险。
八、附则本管理制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
公司活动室管理制度边框
公司活动室管理制度边框
一、目的与原则
为保障公司活动室的有序运行,提供一个安全、整洁、和谐的活动环境,本制度旨在规范管理行为,明确使用规则,确保每位员工都能公平合理地利用活动室资源。
二、管理职责
1. 综合管理部门负责活动室的日常管理工作,包括设施维护、环境清洁等。
2. 各部门需配合综合管理部门工作,确保员工遵守活动室规章制度。
3. 指定专人负责活动室预约登记及使用情况记录。
三、使用规则
1. 活动室开放时间:工作日12:00-14:00,17:00-21:00;节假日根据具体情况另行通知。
2. 使用者须提前一天向综合管理部门提出预约申请,并注明活动内容、时间和参与人数。
3. 使用者应爱护活动室内的一切设施设备,不得随意移动或损坏。
4. 活动结束后,使用者应将活动室恢复原状,保持环境干净整洁。
5. 严禁在活动室内吸烟、饮酒及其他违反公序良俗的行为。
四、安全管理
1. 任何人不得擅自改动活动室的电路和消防设施。
2. 如遇紧急情况,应立即启动应急预案,并通知综合管理部门处理。
3. 定期检查活动室的安全状况,消除安全隐患。
五、违规处理
1. 对于违反管理制度的个人或部门,综合管理部门有权进行警告、通报批评直至取消其预约资格。
2. 如造成财产损失,应按价赔偿,并根据情节严重程度,追究相应的责任。
六、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。
2. 如有特殊情况需临时调整使用规则,应及时通知相关部门和人员。
3. 本制度每半年评估一次,根据实际情况进行适时调整。
公司活动安排管理制度
公司活动安排管理制度一、目的明确制度的首要任务是明确活动安排的目的,确保每项活动都能对公司的发展产生积极的推动作用。
无论是团建活动、庆典活动还是培训交流,都应围绕公司的文化、目标和员工的成长需求来设计。
二、计划先行活动的成功与否,很大程度上取决于事前的计划是否周全。
制定活动计划时,应详细列出活动的目标、预期效果、参与人员、时间地点、预算费用、具体流程等关键要素。
计划一旦确定,所有相关部门和个人都应按照既定方案执行,确保活动有序进行。
三、责任到人活动的每一个环节都应有明确的责任人。
从活动的策划、场地布置、物资准备到现场管理、安全保障、后期评估,每个部分都要指定专人负责,形成一套完整的责任体系。
这不仅有助于提高工作效率,也便于在活动中出现问题时,能够迅速找到解决问题的责任人。
四、沟通协调活动安排管理工作涉及多个部门和团队的合作,因此,建立有效的沟通机制至关重要。
通过定期的会议、工作报告和信息共享平台,确保信息的畅通无阻,各部门之间能够及时协调解决活动中出现的问题。
五、灵活应变在活动的实际执行过程中,难免会遇到意料之外的情况。
因此,活动安排管理制度应当包含应急预案,对可能出现的各种突发状况进行预判,并制定相应的应对措施。
这样,即使面对不可预见的挑战,也能够保持活动的顺利进行。
六、反馈改进活动结束后,应收集参与者的反馈意见,对活动进行全面的评估。
通过对活动成功之处的总结和不足之处的分析,不断优化活动安排管理流程,提高未来活动的质量和效果。
七、文档归档所有的活动记录、文件和反馈都应妥善保存。
这不仅是对活动历史的记录,也是对未来活动规划的重要参考。
通过建立健全的文档管理系统,可以有效地传承经验,为公司的持续发展提供宝贵的资料支持。
公司活动管理制度
公司活动管理制度公司活动管理制度(通⽤5篇) 在不断进步的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作⽤。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是⼩编帮⼤家整理的公司活动管理制度(通⽤5篇),供⼤家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司活动管理制度1 ⼀、上下班⼯作时间及⼯作事项 1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。
出勤以考核为准。
2、上班时严守⾃⼰的岗位不得与其他同事打闹。
3、因公因私不能上班时实⾏书⾯请假制度。
4、上班期间总公司以及分公司和各地办事处的业务员外出拜访期间不得关机,否则每⼀次关机罚款100元。
⼆、业务员⼯作职责 1、认真执⾏公司的各项规章制度和部门管理规定。
2、热爱⼯作,服从公司的⼯作安排,根据⾏业发展情况和国家的相关政策,搞好市场预测及时调整销售策略,确定主攻⽅向和⽬标。
3、注意⾃⼰的⾔谈举⽌,以⼤⽅得体的仪态,积极热情的⼯作态度,做好公司内相关销售⼯作。
4、严守公司的各项销售计划、⾏销策略、产品开发等商业机密,不得泄露与他⼈。
5、⼴泛搜集信息,掌握市场动态,对有意向的客户,利⽤⼀切可以利⽤的关系,创造成交机会。
6、必须全⾯了解交易所的历史及优点和发展⽅向,掌握销售谈判技巧、熟悉销售合同条款。
8、在⼯作中,搞好团结协作关系,共同完成销售任务。
9、在业务中出现问题,及时向主管和部门经理汇报,提出个⼈建议。
10、认真服务客户,提⾼客户和服务中⼼对公司的美誉度和信誉度。
11、认真做好售后服务,发现问题及时进⾏调查,提出解决⽅案,请⽰领导同意后实施。
12、不得利⽤业务为⾃⼰谋私利,不得损害本公司利益换取私利,不得介绍客户式转移业务给他公司谋取私利。
13、公司业务员接到客户订单后应把订单详情表及时传回公司或当地办事处,把相关资料交由当地办事处若在未设⽴办事处的地区则应及时联系公司把相关客户资料传回技术部。
公司日常规范管理制度(三篇)
公司日常规范管理制度第一章总则第一条目的为了规范公司日常管理行为,保障各项工作的顺利进行,提高工作效率和员工工作质量,制定本规范管理制度。
第二条适用范围本规范管理制度适用于公司内所有员工,包括全职员工、兼职员工以及临时工。
第三条定义1. 公司:指XXX公司。
2. 员工:指公司内所有在职员工。
3. 管理人员:指公司内具有管理职责的人员,包括各级领导和部门负责人。
第二章工作规范第四条工作时间1. 全职员工的工作时间为每天8小时,周一至周五,上午9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间。
2. 兼职员工和临时工的工作时间根据实际安排。
第五条出勤1. 员工须准时上班,不得迟到早退。
2. 员工请假必须提前向上级领导请示,并填写请假申请表,得到批准后方可请假。
请假时间超过3天的,需提前向人力资源部门提交请假申请和详细请假理由。
3. 请假期满后,需向上级领导提交请假回岗报告。
第六条行为规范1. 员工需保持良好的工作态度和仪容仪表,不得在工作时间和工作地点进行无关的娱乐活动和私人事务。
2. 员工不得私自泄露公司的商业机密和重要信息,不得传播不实、负面的言论,不得损害公司和同事的声誉。
3. 员工不得在公司内吸烟、喧哗、饮酒等行为,不得擅自使用公司设备、资源,如需使用,必须经过授权。
4. 员工不得利用公司的职务或资源谋取私利,不得参与与公司利益有冲突的商业活动。
5. 员工应积极配合各项工作,听从上级领导的安排和指挥,不得抵触或拒绝遵守。
第七条工作纪律1. 员工应按照公司制定的工作流程和标准进行工作,不得擅自修改、忽略或违反工作规定。
2. 员工应按时完成任务,不得拖延或推诿工作,若遇特殊情况导致无法按时完成工作,需提前向上级领导报备,并尽快补救。
3. 员工不得私自调整工作岗位或职责,不得擅自招揽下属或同事从事与公司业务无关的工作。
4. 员工应保密工作中涉及到的机密信息和商业秘密,不得私自传播、外泄。
第三章奖惩制度第八条奖励制度1. 公司将根据员工的工作质量、工作成果等方面进行奖励,包括奖金、表彰等形式。
公司社团管理规范
公司社团管理规范1. 引言为了促进公司内部社团的良好发展,加强员工之间的交流与合作,提高工作效率,特制定本公司社团管理规范。
2. 定义2.1 社团:指由公司员工自愿组成的研究、交流、娱乐或其他具有特定目的的组织。
3. 建立社团3.1 申请流程:员工有意向成立社团时,需向公司人力资源部提交书面申请。
3.2 审查和批准:人力资源部将对申请进行审查,审核通过后,向社团负责人颁发成立许可证。
3.3 社团负责人:每个社团需有一名负责人负责组织、协调和管理社团的相关事务。
4. 社团活动4.1 活动内容:社团活动应围绕公司员工的研究、交流和娱乐需求展开,包括但不限于技能培训、讲座、座谈会、比赛、文化艺术活动等。
4.2 活动计划:每个社团应制定年度活动计划,并提前向公司人力资源部报备。
4.3 活动资金:社团若需要筹集活动资金,须向公司财务部提出申请,并按规定程序进行审批和报销。
5. 社团管理5.1 成员管理:参加社团活动需遵守社团内部规章制度,鼓励员工积极参与,并以自愿原则进行管理。
5.2 社团权责:社团负责人负责社团内部的组织工作,协调社团成员之间的关系,推动社团活动的顺利进行。
5.3 定期报告:社团负责人应定期向公司人力资源部提交社团活动情况和成果的报告。
5.4 解散社团:如社团长期不活跃或活动内容与公司文化不符,公司有权解散该社团。
6. 公司支持与推动公司将提供以下支持和推动措施,以促进社团的发展和活动的顺利进行:6.1 资金支持:公司将为社团提供必要的经费支持,用于活动的组织、场地租赁、物资采购等。
6.2 宣传推广:公司将在内部宣传渠道上推广社团活动,提高员工参与度和社团的影响力。
6.3 活动场地:公司将提供适当的场地支持,满足社团活动需要。
6.4 研究资源:公司将提供必要的研究资源支持,如图书馆、在线研究平台等。
7. 违规处理对于违反社团管理规范的行为,公司将依据公司内部规章制度进行相应处理,包括但不限于警告、停职、解散社团等措施。
公司文体活动组织管理制度范本(3篇)
公司文体活动组织管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司文体活动的组织和管理工作,提高员工的凝聚力和团队合作精神,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条公司文体活动包括但不限于体育比赛、文化活动、节日庆祝等。
第三条该制度适用于公司所有员工。
第四条公司将根据实际情况,制定年度活动计划,并及时向全体员工进行通知。
第五条公司将投入一定的经费用于组织公司文体活动。
第六条公司将组建一个文体活动组织委员会,负责具体的组织和管理工作。
第七条公司将设立文体活动员工代表,由各个部门或项目负责人推荐,代表员工提出相关意见和建议。
第八条公司将根据实际情况,在活动期间给予员工一定的时间安排和灵活的工作时间。
第二章组织机构第九条文体活动委员会成员由公司相关部门推荐,经公司领导批准任命。
第十条文体活动委员会成员由一个主任和若干成员组成,主任由公司领导任命,其余成员由委员会成员自行选举产生。
第十一条文体活动委员会主要职责如下:(一)制定公司文体活动年度计划,并及时向全体员工通报;(二)组织和协调各项文体活动的实施;(三)安排人员、场地和设备等事宜;(四)解决文体活动中的纠纷和问题;(五)定期组织集体活动评估和改进工作;(六)按照公司的要求开展其他相关工作。
第十二条文体活动委员会下设若干工作小组,负责具体的活动策划、组织和执行工作。
第三章活动组织与管理第十三条文体活动委员会将根据公司年度计划,制定具体的活动方案和时间表,并将其通知给全体员工。
第十四条文体活动委员会负责组织相关活动的宣传和报名工作。
第十五条文体活动委员会负责安排人员、场地和设备等事宜,并确保活动的顺利进行。
第十六条文体活动委员会将组织员工参加各种体育比赛和文化活动,并鼓励员工积极参与。
第十七条文体活动委员会将组织员工参加节日庆祝活动,提高员工的节日氛围和团队凝聚力。
第十八条文体活动委员会将根据活动的实际需要,委托专业的机构和人员来进行培训和指导。
第十九条文体活动委员会将组织集体活动的评估与改进工作,并及时向公司领导汇报。
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公司活动管理规范
为加强公司企业文化建设、规范和加强对公司活动的管理,保证活动正常有序的进行,加强员工之间的沟通、交流,提高团队意识,提高公司凝聚力和战斗力,提升企业形象,特制订以下制度。
一、目的:
有效传播企业文化和形象,提高团队意识,增强员工凝聚力、战斗力。
二、类型:
1 、各类专业技术培训、专题培训、员工培训、拓展活动等。
2 、月例会、季度总结、半年总结、年度总结、年会等。
3 、“元宵节”、“三八妇女节”、“五四青年节”、“八一男士节日”等节日活动。
4 、不定期组织的聚餐及其他活动
三、职责
1、公司层面组织的活动由行政部部负责策划、组织、与整理总结。
2、部门内部活动由部门负责人负责各策划、组织、与整理总结。
四、流程。
1、公司活动由行政部制定活动方案,完成活动预算,根据预算,申请活动经费,采购活动所需物资,联系活动所关联的商家、单位、
公司等,协助进行活动前期准备。
2、公告活动主题、内容及组织安排。
3 、根据策划方案,组织员工参与活动,进入活动实施阶段。
五、实施与评估
1、行政部根据各部门提交的活动策划方案,统筹安排活动中的组织、协调、联络等工作。
2、公司活动中,行政部对员工行为有监督和劝导的责任。
3、活动结束后,行政部部需对活动进行全面总结与评估,并对活动中产生的问题,提出活动组织改进建议。
六、活动的管理
1、根据具体活动内容,考虑活动中可能出现的问题,提出应急办法和明确要求,向活动参与者详细介绍相关安全防范知识及措施,降低意外发生率。
2、参与组织实施工作的人员需理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的方法及步骤,做到信息共享,明确责权。
3、活动进行中,工作人员自始至终坚守岗位,主动到岗,确保活动顺利进行。
4、活动进行中,行政部负责对活动器材、道具、设备等物资的监管工作,避免设施损坏。
5 、行政部负责维护活动的正常秩序,对扰乱秩序的员工,劝导不果的有权取消其活动资格。
6、员工参加活动期间,需服从行政部协调劝导,不得擅自违反活动安排。
7、员工参加活动期间,不得作出损害公司形象的举动和行为。
七、请假和报备
1、作为公司员工必须积极参加公司组织的各项活动,因工作或个人原因不能参加的需提前向部门负责人报备,由部分负责人上报行政部审核;
2、对于经常推脱、多次推诿拒不参与公司活动的一经发现公司可给与处罚(书面通报或现金罚款);
3、对于积极参与公司活动、为公司活动出谋划策、参与组织管理的经公司审核后可予以奖励(书面奖励或现金奖励)。
八、其他说明
1、公司每月召开办事处月例会,会后有活动安排;
2、公司每半年举行一次总结大会。
3、公司每年组织员工进行健康体检。
4 、公司每年组织员工进行新春团派会活动。
5 、公司每年定期或不定期的组织其他活动。
6、公司层面的活动由行政部负责组织安排;部门内部活动由部门指定专人负组织安排,行政部可予以协助。
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