合同审批流程
合同审批流程及相关责任人职责
合同审批流程及相关责任人职责
本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程
1.合同起草
由合同起草人根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
2.部门经理审核
合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。部门经理对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核
部门经理审核通过后,将合同草案提交给法务部门。法务部门对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批
法务部门审核通过后,将合同草案提交给相关负责人进行审批。相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署
合同审批通过后,由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档
合同签署后,由合同起草人将合同正本归档,并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责
1.合同起草人
–负责根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理,并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署,并确保合同的履行。
2.部门经理
–负责对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门,并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
3.法务部门
–负责对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释,解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通,确保合同的顺利推进。
4.相关负责人
–负责对合同进行审批,确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
合同审核流程
合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前,对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性,以及保护各方的合法权益。以下是一份合同审核流程
范本,供参考:
第一步,提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请,包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后,安排专业人员进行审核。
第二步,合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核,包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门(如财务、业务部门等)进行沟通,了
解合同背景和具体要求。
第三步,修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险,法务部门向申请人提出修改
建议,并与申请人沟通确认。
2. 如有需要,法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步,审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人,说明合同是
否通过审核,以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核,法务部门将说明具体原因,并提出改进
建议。
第五步,审批。
1. 经过审核并达成一致意见后,申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后,合同正式生效,各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。在实际操作中,法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核,确保合同的合法性和有效性。
合同审核流程(标准版)
合同审核流程(标准版)
1. 背景
合同审核是一个重要的流程,它确保组织在与外部实体签订合同之前,对合同条款和条件进行全面审查和确认。合同审核的目标是确保合同的合法性、合规性和风险可控性,以保护组织的利益。
2. 流程概述
2.1 合同提交
- 合同甲方将合同文件提交给合同审核部门。
- 合同审核部门收到合同文件后,进行初步的登记和备案。
2.2 合同初步审查
- 合同审核部门进行初步审查,确认合同的完整性和合规性。
- 合同审核部门核对合同的基本信息、签署方的资质和授权情况等。
2.3 合同法律审查
- 合同审核部门将合同交由法律部门进行法律审查。
- 法律部门对合同的法律条款、风险点等进行详细审查和评估。
- 法律部门提供合同修改建议或意见,并与合同审核部门进行
沟通和讨论。
2.4 合同商务审查
- 合同审核部门将合同交由商务部门进行商务审查。
- 商务部门对合同的商务条款、商业利益等进行审查和评估。
- 商务部门提供合同修改建议或意见,并与合同审核部门和法
律部门进行沟通和讨论。
2.5 合同最终审批
- 经过法律审查和商务审查后,合同审核部门将合同提交给相
关高层管理人员进行最终审批。
- 相关高层管理人员审查合同的法律合规性、商业合理性和风
险控制措施等。
- 相关高层管理人员根据合同的审批结果,决定是否批准合同
的签署。
2.6 合同签署
- 经过最终审批后,合同审核部门将合同返回给合同甲方。
- 合同甲方根据最终审批结果,与合同乙方进行合同签署。
3. 注意事项
- 合同审核流程中需要确保合同的保密性和安全性。
- 合同审核部门应建立合同审核记录和档案,以备查阅和审计。
合同审批流程
合同审批流程
背景
在公司的运营中,签署合同是不可避免的环节。为了管理好合
同签署的流程,我们制定了以下的合同审批流程。
审批流程
1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。合同起草人员起
草合同并发送至合同主管。
2. 合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
3. 部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法
务专员。部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同
法务专员。
4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提
出修改意见。合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
6. 修改后的合同再次发送至合同主管。合同主管。
7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发
送至部门负责人。合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改
后的合同发送至部门负责人。
8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合
同签署人。部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送
至合同签署人。
9. 合同签署人审核合同内容,并签署合同。合同签署人审核合
同内容,并签署合同。
注意事项
1. 在合同签署前,必须经过合同法务专员的审核。
2. 在修改合同后,必须重新经过审批流程。
3. 所有相关人员必须在系统中进行操作,以保证审批流程的可追溯性。
结论
以上是我们公司的合同审批流程,旨在确保合同签署的合法性和规范性,希望所有相关人员能够认真遵守,严格执行。
合同审批盖章与签署流程
合同审批盖章与签署流程
合同审批盖章与签署流程可以分为以下几个步骤:
1. 准备合同草案:起草人或者合同相关方准备合同草案,并在其中明确包括合同的条款、条件和双方的权益义务等内容。
2. 内部审批:合同草案需要经过内部各相关部门的审批,确保合同内容符合公司政策和法律法规。
3. 签署合同:合同的签署人需要根据公司的规定,确定具体的签署人,并在合同上签字或者盖章,以确认其同意签署合同。通常情况下,双方都需要通过签字或者盖章来表明合同的有效性。
4. 盖章:根据公司的规定,确认需要在合同上进行盖章的地方,并由相应的部门或者领导进行盖章,以确认合同的有效性和相关责任。
5. 归档与保存:合同签署完成后,需要将合同归档并保存好,以备日后查询和参考。
总之,在合同审批盖章与签署流程中,关键是要确保合同的内容符合公司规定和法律法规,并且通过签字或者盖章来确保签署人的同意和合同的有效性。
合同审批流程
合同审批流程
合同审批流程是指在企业内部对合同进行审核、确认和批准的一系列步骤和流程。合同审批流程的目的是确保合同的合法性、真实性和有效性,防止合同纠纷的发生,保护企业的利益。
合同审批流程一般包括以下几个步骤:
1. 合同申请:合同申请是合同审批流程的第一步。申请人根据合同的具体内容和需求,填写合同申请表,并附上必要的合同附件和补充材料。
2. 内部审查:合同申请表提交后,内部审查人员会对合同进行审核和评估。他们会查看合同的法律合规性、经济合理性、商业利益等方面,确保合同的合法性和符合公司的战略目标。
3. 风险评估:风险评估是在内部审查的基础上进行的。风险评估人员将对合同中存在的潜在风险进行评估,并提出相应的风险防范措施。例如,合同中可能涉及的法律风险、财务风险、商业风险等。
4. 内部审批:内部审批是合同审批流程的重要环节。在经过内部审查和风险评估后,合同需要经过一系列内部审批人员的批准。这些审批人员一般包括法务、财务、项目负责人等。审批人员会根据其职责和权限对合同进行审核和批准。如果合同金额超过一定限额,可能需要更高层次的审批。
5. 签订合同:在合同经过内部审批后,合同将由授权签约人员
进行签字。签字人员应该具有公司授权范围内的权力,并且能够代表公司签署合同。
6. 归档存档:合同签署后,应及时将合同归档存档。归档存档的目的是为了方便后续合同的查阅和管理。存档的形式可以是纸质档案或电子档案,具体可以根据公司的管理要求进行选择。
以上是合同审批流程的一般步骤,具体流程的细节可能会因为公司的规模和管理制度的不同而有所差异。在实际操作中,公司可以根据自身的需求和特点进行流程的调整和优化,以提高审批效率和规范性。
合同审批流程说明
合同审批流程说明
一、合同起草
合同起草是指在合同双方达成初步意向后,由一方或双方共同起草合同。合同起草包括确定合同类型、明确合同条款、确定合同双方、界定合同范围等。
二、合同编写
合同编写是指将合同起草的初稿转化为正式的合同文件。编写合同需要遵循一定的格式和规范,包括合同标题、合同正文、合同附件等。三、合同内部审批
合同在正式签署前,需要经过公司内部的审批流程。合同内部审批一般包括以下环节:
1.部门经理审批:合同起草完成后,需要提交给相关部门经理进行审批。部门经理主要审查合同内容是否符合公司政策和相关法规,并对合同内容进行评估。
2.财务审批:合同经过部门经理审批后,需要送交给财务部门进行审批。财务部门主要审批合同的经济性和财务可行性,并确保合同涉及款项的合规性和正确性。
3.法务审批:经过财务审批后,合同需要送交给法务部门进行审批。法务部门主要审查合同是否合法、合规,以及是否有风险和漏洞。
4.企业领导审批:合同审批流程最后一步是企业领导审批。企业领导主要审查合同的战略和重要性,并对合同进行最终的批准。
四、合同签署
五、合同归档和管理
合同签署完毕后,需要进行归档和管理。合同归档主要包括将合同存档、分类整理和编号等。合同管理主要包括对合同的保管、备份、更新和监控。
六、合同执行和履约管理
合同签署后,需要对合同的执行和履约进行管理。合同执行和履约管理主要包括合同履行监督、履约进度跟踪、合同变更管理等。
七、合同终止和结案
合同终止和结案是指合同的履行期限到期或双方协商解除合同时的操作流程。合同终止和结案时,需要对合同进行总结评估,对合同执行情况进行审查,并记录相关事项。
合同审批流程
合同审批流程
合同审批流程是企业日常合作中必不可少的环节,是企业内部管理的一项重要工作。合同审批流程可以有效保障企业的利益,防范各种风险,提高企业整体效率。具体来说,合同审批流程是指企业内部根据一定的规定来审核合同,从而控制公司经济风险,防范合同纠纷,确保合同的合法性和有效性。
一、合同申请
在合同签订之前,甲方和乙方均需要提交合同申请。在提交申请时,甲方需将签署的合同发送至乙方,乙方则需要确认和签署合同。同时,在提交申请之前,甲方和乙方还需要确认签署时间、地点以及合同的相关内容。
二、合同审批
合同申请提交后,需要由公司相应的领导、法务部门、财务部门等审核。这些部门需要审核合同是否合法、规范,是否符合公司政策、政策规定等方面。审核过程中,需要核实合同编号、合同内容、签署时间、签署地点、合同份数等信息是否齐全、正确。
如果合同审核过程中发现问题,领导、法务部门、财务部门需要及时沟通、处理,落实对应的责任人员,并在合规的情况下签署合同。如果审核通过,领导、法务部门、财务部门等相关部门会进行签署,并留有备份。
三、合同履行
合同审批通过后,甲方和乙方需要尽快落实合同签署的内容,确保签约双方都能够遵守合同的相关约定,兑现合同的
承诺。具体而言,需要严格执行合同的条款、要求,按照约定的时间、价格、数量、质量要求履行合同。同时,在合同履行过程中,如果出现问题,甲方和乙方均需要及时沟通解决,避免产生不必要的损失。
四、合同归档
合同履行完毕之后,需要将合同进行归档。具体而言,需要将甲方和乙方签署的合同文档存档,归入公司档案库中。在存档时,可以按照合同编号等信息进行分类整理,以便于管理人员随时查阅。
合同签订审批流程
合同签订审批流程
合同签订审批流程是指通过一系列的步骤和程序,确保合同的正确性、合法性和有效性。它是组织和企业在合同签订过程中的重要环节,能够有效地规范合同签订流程,提高合同签订效率,减少风险。
一、合同签订审批流程的目的和重要性
合同签订审批流程的目的是为了保证合同签订的合法性和有效性。通过严格的审批流程,可以确保合同的内容符合法律法规和公司政策,同时避免不必要的损失和风险。合同签订审批流程的重要性在于规范合同签订行为,保护各方的利益,提高企业的信誉度和竞争力。
二、合同签订审批流程的具体步骤
1. 合同起草:由合同起草人编写合同,明确合同的目的、双方的权益和责任等内容。
2. 内部审核:将合同提交给内部审核人员进行审核,包括合同的格式、表达清晰度、法律合规性等方面的审核。
3. 部门审批:将审核通过的合同提交给相关部门负责人进行审批,确保合同的内容符合公司政策和战略。
4. 法务审查:将合同交给法务部门进行审查,确保合同的法律合规性和风险控制。
5. 上级审批:将合同提交给上级主管领导或高层管理人员进行最终审批,确保合同的决策的合理性和合同的经济效益。
6. 签署执行:经过上级审批后,将合同交给双方签署,并进行必要的公章盖章和备案等手续。
三、合同签订审批流程的问题和改进
合同签订审批流程中存在一些常见问题,如流程冗长、环节繁琐、信息传递不及时等。为了改善这些问题,可以采取以下改进措施:
1. 简化流程:合理审慎地调整和简化合同签订审批流程,减少不必要的环节和重复劳动,提高工作效率。
2. 优化信息传递:通过内部邮件、企业即时通讯工具等方式,加强合同签订信息的传递,确保各环节之间的及时沟通和协调。
合同审核的操作流程
合同审核的操作流程
在商业活动中,签订合同是一项非常重要的环节,但是不完善的合同可能会带
来法律风险和经济损失。因此,对合同进行审核是非常必要的步骤。下面将介绍一般合同审核的操作流程。
第一步:收集合同文件
首先,需要收集完整的合同文件,包括合同正本、附件、补充协议等相关文档。确保所有文件齐全,没有遗漏或遗失。
第二步:核对合同信息
审核人员应仔细核对合同中的信息是否完整准确,涉及各方当事人的身份信息、业务内容、条款细则等。确保合同内容符合法律法规,并不存在逻辑矛盾或遗漏。
第三步:审查合同条款
对于合同中的各项条款,审核人员需要逐一审查并与公司政策、法律法规进行
对比。重点关注付款条款、违约责任、保密条款、争议解决等关键内容,确保不会给公司带来不必要的风险。
第四步:了解合同背景
在审核合同时,了解合同背后的交易背景和商业目的是非常重要的。通过与相
关部门沟通、了解相关情况,可以更好地理解合同条款的合理性和合规性。
第五步:与相关部门沟通
在审核合同过程中,可能涉及到不同部门之间的协调和沟通,尤其是涉及到合
同内容和风险评估时。及时与法务、财务、业务等部门进行沟通合作,确保综合审查结果准确无误。
第六步:提出修改意见
如果在审核过程中发现合同存在问题或需要进一步完善的地方,审核人员应当及时提出修改意见,并与当事人进行沟通协商。确保合同内容能够满足双方利益和合规要求。
第七步:审批合同
最后一步是审批合同。在审核完成后,需要按照公司的授权程序进行相应的审批流程,确保合同的签订和执行得到合法有效的保障。
总的来说,合同审核是一项细致而繁杂的工作,需要审核人员具备专业知识和工作经验。只有通过认真审核合同,才能有效保护公司的利益,减少法律风险,推动商业活动的顺利进行。希望以上介绍的合同审核操作流程对您有所帮助。
合同审核流程(标准版)
合同审核流程(标准版)
1. 引言
本文档旨在详细阐述合同审核流程的各个环节,以确保公司签
订的合同合法、合规,最大限度地降低合同风险。请参与合同审核
的各方严格按照以下流程执行。
2. 合同接收
当合同文本到达法务部门后,法务人员应在1个工作日内完成
合同的接收,并对合同进行初步筛选。
- 确认合同的完整性:确保合同文本、附件及相关补充材料齐全。
- 确认合同类型:根据合同内容,判断合同类型(如销售合同、采购合同、服务合同等)。
3. 合同分类
法务人员根据合同类型,将合同分为以下几类:
- A类:重要合同,如金额较大、涉及公司核心业务、对公司
有重大影响的合同。
- B类:一般合同,如金额较小、涉及一般业务、对公司影响
较小的合同。
- C类:常规合同,如固定模板、重复性业务、对公司影响较
小的合同。
4. 合同审核
法务人员根据合同分类,进行相应的审核工作。
4.1 A类合同审核
1. 审核合同主体:确认合同对方的合法性、资质、信用状况等。
2. 审核合同内容:全面审查合同条款,确保合同内容符合法律
法规、公司政策及商业逻辑。
3. 风险评估:针对合同中的风险点,提出修改意见或补充条款。
4. 审核合同签字盖章:确保合同签字人具有相应权限,合同盖
章合法有效。
4.2 B类合同审核
1. 审核合同主体:确认合同对方的合法性、资质。
2. 审核合同内容:重点审查合同条款,确保合同内容符合法律
法规、公司政策。
3. 风险评估:针对合同中的风险点,提出修改意见或补充条款。
4. 审核合同签字盖章:确保合同签字人具有相应权限,合同盖
章合法有效。
合同的申请与审批程序
合同的申请与审批程序
一、背景介绍
合同是指双方或多方当事人在平等自愿的基础上,经过协商和达成一致,对合同标的进行约定并承担相应的权利和义务的文件。合同的申请与审批程序是确保各方在签署合同前进行全面的审核和审批,以保证合同的合法性、有效性和可执行性的过程。以下是合同的申请与审批程序的详细描述。
二、申请程序
1. 合同申请方应准备合同的草稿,并确保其内容准确、合法、明确。草稿应包括合同的主要条款、双方当事人信息、合同履行地点、履行期限、违约责任等。
2. 合同申请方向合同审批机构递交合同申请。合同审批机构可以是公司的法务部门、合同管理部门或其他指定机构。申请材料应包括合同草稿、合同申请表、必要的授权文件等。
3. 合同审批机构应在接收到申请后,对合同草稿进行审查。审查重点包括合同内容的合法性、有效性、风险评估、合同方提供的资质等。审查过程中,合同审批机构有权要求申请方提供进一步的补充材料或修改合同草稿。
4. 审查通过后,合同审批机构应在规定时间内向申请方发放合同审批意见。合同审批意见可以是通过、驳回或要求修改等。合同审批意见应明确指出审批结果以及理由。
三、审批程序
1. 若合同审批意见为通过,申请方应根据审批意见进行修改合同草稿,并确保合同内容的准确性和合法性。申请方将修改后的合同提交给审批机构,并提供相关的补充材料。
2. 合同审批机构应再次对修订后的合同进行审查。审查重点不仅包括申请方的
修改是否符合审批意见,还将重点关注合同条款、法律风险、合同对公司利益的影响等因素。
3. 审查通过后,合同审批机构应出具正式的合同审批文书,并加盖公章。审批
合同签订审批流程
合同签订审批流程
一、合同签订申请
1.合同签订申请人提交合同签订申请,包括合同的基本信息、申请理由等。
二、合同初审
1.合同初审由法务部门进行,主要是对合同的合法性进行审查,包括法律合规性、合同格式和条款的规范性等。
2.如果初审通过,法务部门将填写初审意见,并将合同移交给相关部门进行详细审查。
三、合同详细审查
1.相关部门对合同内容进行详细审查,确认合同条款与实际需求的匹配度、风险可控性等。
2.相关部门可以向合同签订申请人提出问题、修改意见,甚至返回给法务部门进行再次修改。
四、合同审批
1.相关部门完成审查后,将合同和审查意见提交给合同审批人,由其审核合同的合法性、准确性、合规性等。
2.合同审批人根据实际情况,可以决定是否需要上级领导审批。
五、合同签订
1.经过合同审批后,合同签订人将合同交由双方签字盖章。
六、合同归档
1.签订完成的合同应进行归档,确保合同的安全可查。
2.归档时,可以按照合同编号或时间顺序进行分类,同时记录合同的
基本信息、有效期等。
七、变更和终止
1.合同在生效期内如需变更或终止,需按照相关规定进行申请和审批。
2.变更和终止流程可以参照合同签订流程进行,需注意在变更和终止
文件中注明原合同的基本信息和具体条款。
八、合同管理和监督
1.组织应建立合同管理制度,明确相关责任人和管理流程,定期对合
同进行检查和评估。
2.合同监督可以通过内部审计、合规检查等方式进行,确保组织合同
的合规性和风险可控性。
合同审批制度与程序(详细版)
合同审批制度与程序(详细版)
一、背景
合同是商业交易中至关重要的法律文件,确保相关各方之间的权利和责任。为了保证合同的有效性和合规性,有必要建立一个合同审批制度和程序。
二、目标
合同审批制度和程序的主要目标如下:
- 提高合同的合规性和法律效力;
- 确保合同中的条款和条件得到全面审查,从而减少合同纠纷的可能性;
- 明确合同的审批流程,确保审批程序的透明性和公正性;
- 提高对合同风险的识别和管理能力;
- 加强对合同的监督和管理,防止合同违规行为的发生;
三、合同审批流程
1. 合同起草
在合同起草阶段,相关部门或人员应负责准备合同草案,确保草案中包含了所有必要的条款和条件。
2. 合同审查
合同草案完成后,应提交给法律部门或合规部门进行审查。审查的重点包括:
- 合同的法律合规性;
- 合同条款的合理性和公平性;
- 合同对公司利益和风险的影响。
3. 合同审批
审查通过的合同草案将交由相关主管部门或高层管理人员进行审批。审批的目的是确保合同符合公司的战略和利益,并得到必要的支持和认可。
4. 合同签署
审批通过的合同将由授权人员进行签署。签署前,签署人员应仔细阅读合同条款,并理解其权利和责任。签署后,合同即生效。
5. 合同归档
签署完成的合同应按照公司的归档规定进行归档和管理。归档的目的是方便日后合同的查阅和跟踪。
四、合同审批制度的要求
- 审批制度应明确规定合同的审批流程和责任人;
- 审批程序应确保审批过程的透明性和公正性;
- 合同审批人员应具备相应的法律和商务知识,并接受相应的培训;
- 审批人员应严格遵守公司的行为准则和合规要求;
合同审批程序
合同审批程序
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
本合同审批程序(以下简称“本程序”)由 [公司/组织名称](以下简称“甲方”)和 [公司/组织名称](以下简称“乙方”)共同制定,旨在规范和管理甲方与乙方之间的合同审批流程。
第一条审批范围。
1.1 本程序适用于甲方与乙方签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
1.2 合同的定义,指甲方与乙方之间就特定事项达成的书面协议,具有法律约束力。
第二条审批流程。
2.1 合同起草,甲方负责起草合同草案,并在草案中标明审批流程和相关审批人员。
2.2 内部审批,合同草案由甲方内部相关部门负责审批,包括但不限于法务部门、财务部门、业务部门等。
2.3 最终审批,合同草案经过内部审批后,提交甲方高级管理层审批,由指定的审批人员进行最终审批。
2.4 签订生效,经过所有必要的审批程序后,合同由双方授权代表签署,并生效。
第三条审批要求。
3.1 合规性审查,合同草案在审批流程中需经过法务部门的合规性审查,确保
合同内容符合相关法律法规和公司政策。
3.2 风险评估,财务部门在审批流程中需对合同涉及的风险进行评估,提出相
关意见。
3.3 业务审批,业务部门需对合同内容进行业务审批,确保合同符合业务需求。
第四条审批记录。
4.1 甲方需对合同审批过程进行记录和归档,包括但不限于合同草案、内部审
批意见、最终审批意见等。
4.2 审批记录应当清晰、完整,并便于查阅和追溯。
第五条其他。
5.1 本程序的修订和解释权归甲方所有。
5.2 本程序自生效之日起开始执行,如有特殊情况需调整,须经甲方书面确认。
合同审批流程表模板
合同审批流程表模板
合同编号:_____________
申请人:_____________
审批日期:_____________
审批人:_____________
审批结果:_____________
审批意见:_____________
审批流程:
1. 申请人填写合同审批申请表,并附上合同文本及相关附件材料。
2. 申请人将审批申请表及附件提交至上级主管领导。
3. 上级主管领导对合同申请进行初步审查,确认合同内容是否符合公司政策和法律法规要求。如有疑问或需要修改,上级主管领导将合同退回给申请人并提出修改意见。
4. 申请人根据上级主管领导的意见进行修改并重新提交审批申请。
5. 上级主管领导确认修改后的合同内容符合要求后,提交给公司法务部门进行法律意见审核。
6. 公司法务部门对合同内容进行合法性审核,并提出法律意见。如有需要,公司法务部门将与申请人沟通并要求进行调整。
7. 经过法务部门审核通过后,合同再次提交给上级主管领导进行最终审批。
8. 上级主管领导确认合同内容无误,符合公司政策和法律法规要求后,将合同提交给公司董事长或总经理进行最终审批。
9. 公司董事长或总经理对合同进行最终审批,并签署批准文件。
10. 合同审批流程完成,合同正式生效。
备注:以上为合同审批流程表模板,具体审批流程可根据公司实际情况及合同性质进行调整。
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合同审批流程
集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
合同审批流程
Ver1.0
一、制定目的:规范珠海美佳音科技有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作。
二、适用范围:需要公司签章的合同或协议(人事劳动合同、销售订单除外)。
三、合同审批流程
1.合同、协议签订
1.1由合同、协议提起人填报《合同审评表》(附合同、协议),部门主管负责初审。
1.2合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。
1.3财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。
1.4法务部对合同执行的法律风险提出审核意见。
1.5总经理进行最终审批,对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批,或授权相关人员进行审批。
1.6如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。
1.7印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见,合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时由总经理最终审批。
2.合同、协议管理
2.1合同由发起部门和法务部门各留一份。
2.2合同的查阅应由相应部门总监审批。
2.3业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。
3.合同审批流程说明
否
否
否
否
否
否
合同审批表
申请日期:年月日
合同纠纷处理申报表
呈报部门:填报日期:年月日