种全球最流行的管理工具简介审批稿
常用生产管理工具
常用生产管理工具1. 概述生产管理是现代企业中的重要环节,通过合理的生产管理能够提高生产效率、降低成本、优化资源利用等。
为了更好地管理生产流程,许多企业使用各种生产管理工具来协助。
本文将介绍一些常用的生产管理工具,包括其功能、使用场景和优势,帮助读者了解不同工具的特点,以便选择适合自己企业的生产管理工具。
2. 任务管理工具任务管理工具是帮助企业管理和追踪生产过程中的任务和工作流程的工具。
以下是几个常见的任务管理工具:2.1 项目管理工具项目管理工具是用于规划、跟踪和控制项目的工具。
它可以帮助团队协作,合理分配资源,跟踪任务进度,以实现项目的成功交付。
使用场景:•跨部门合作的大型项目•管理多个项目的项目经理优势:•可视化的项目进度和资源分配•协作和沟通的便利性2.2 生产排程工具生产排程工具是用于制定和管理生产计划的工具。
它可以帮助企业合理安排生产任务,优化生产效率,降低生产成本。
使用场景:•多品种、小批量的生产模式•临时订单和生产计划的调整优势:•基于数据的精确计划•可靠的生产时间和交货时间2.3 任务跟踪工具任务跟踪工具是用于记录和跟踪任务状态的工具。
它可以帮助团队了解任务的进展情况,及时发现和解决问题,保证任务按时完成。
使用场景:•团队合作的任务管理•多人、多步骤的任务流程优势:•清晰的任务状态和责任分工•提醒和通知的功能,减少信息沟通成本3. 质量管理工具质量管理是确保产品符合质量要求的过程,以下是几个常见的质量管理工具:3.1 统计过程控制工具统计过程控制工具是用于监控和控制生产过程中的质量指标的工具。
它可以帮助企业实时监测生产过程,提前发现和修正可能出现的质量问题。
使用场景:•需要对生产过程进行实时监控和调整•品种繁多、流程复杂的生产线优势:•实时监测和统计数据分析•预警和预防质量问题的能力3.2 不良品管理工具不良品管理工具是用于记录和管理生产中出现的不良品情况的工具。
它可以帮助企业追踪不良品发生的原因,采取措施减少不良品的产生。
管理者必备八大管理工具
管理者必备八大管理工具课程背景:产生于不同时代的管理工具为社会创造了巨大的财富,有的甚至引起了深刻的社会变革;这些经典的管理工具准确地把握了管理的规律,把先进的管理理念转化为可操作的程式和方法,让我们得以穿过复杂,走向简单;无论对普通员工,还是商界精英,灵活掌捱井运用这些管理工具己经成为一种必备的商业素质,同时也必将大大提高你的管理水平和经营业绩;课程特色:1.讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性;2.讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验,实践性强;3.课裎内容深入浅出,幽默风趣、见解独到;4.理论与实务兼具,使学习轻松愉快;5.由实际演练中得到随学即用的效果;课程收益:1.了解日常工作中常见的管理工具的种类与类型;2.学习实用管理工具的原理与方法;3.提升管理工具的运用水平;4.提高管理者的综合素质与管理能力;课程时间:1-2天,6小时/天(课程标准版2天,精讲版1天)课程对象:企事业单位中高层以上领导干部、部门骨干,储备干部等;课程方式:●上课方式多元化,70/30原则(70%专家理论讲解、案例剖析、管理工具使用说明,30%学员互动研讨、角色扮演、实战演练),从各种方式中体验学习,加深印象;●理论讲授+案例剖析+小组互动研讨+情境模拟,案例贴切于实际工作,讲解由浅入深、化难为易,让学员由工作时身边发生的事例中学习到管理的精髓;●透过案例剖析与操作工具讲解,让学员结合自身工作进行检查与启发,让学员从“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方;课程大纲第一讲:运营管理常用工具一、SMART原则1.寻根探源:SMART原则由来——目标管理2.实用方法:SMART原则一S(Specific)——明确性3.实用方法:SMART原则二M(Measurable)——衡量性4.实用方法:SMART原则三A(Attainable)——可实现性5.实用方法:SMART原则四R(Relevant)——相关性6.实用方法:SMART原则五T(Time-based)——时限性案例列举:举例说明SMART原则课堂练习:判断以下目标是否符合SMART原则二、SWOT分析法1.工具模板:SWOT分析模型2.技能实操:SWOT分析应用方法3.实用技巧:SWOT分析制定策略实例举证:SWOT分析法工具使用案例4.视频研习:电视剧《新三国》荀彧向曹操建言的SWOT分析现场演练:用SWOT分析法针对年度计划进行分析三、PDCA工作循环1.寻根探源:PDCA源由2.核心原理:什么是PDCA循环?3.观点认知:PDCA循环的特点4.方法实操:PDCA运转-维持vs改善实用方法:PDCA循环解决问题的八个步骤互动练习:结合某项工作进行PDCA工作循环练习第二讲:效率管理常用工具一、头脑风暴法案例导入:去除电线上的积雪1.总结提炼:头脑风暴的优势2.实用技巧:头脑风暴会议操作要点3.实用方法:头脑风暴的游戏规则4.工具解读:头脑风暴准则遵守情况测试表互动研讨:人生面临的主要风险有哪些?二、鱼骨图1.观点认知:鱼骨图出处与来源2.总结提炼:鱼骨图的作用3.归类分析:鱼骨图的三种类型4.实用方法:鱼骨图制作5.技能实操:鱼骨图绘图过程案例研讨:用鱼骨图法讨论如何节约管理中的成本?三、5W2H分析法案例导入:领导安排买A3纸1.案例分析:上级让下属布置会议室2.方法详解:5W2H方法课堂练习:5W2H方法应用分析视频研习:电影《让子弹飞》翻译什么叫惊喜现场演练:如何用5W2H法布置工作第三讲:项目管理常用工具一、工作分解结构WBS1.归类分析:WBS的表现形式2.方法实操:WBS分解的一般步骤3.方针指导:WBS工作分解原则4.实用技巧:WBS工作分解方法5.管理技巧:WBS注意事项6.管理工具:项目责任矩阵案例分析:野餐准备活动任务分解案例研讨:生日宴会的工作分解结构现场演练:写出某项日常工作的WBS二、工作复盘1.核心要领:复盘的一种定义2.总结提炼:复盘的两种方法3.归类分析:复盘的三种类型4.实用技巧:复盘的四个步骤5.核心要领:复盘的五条原则实例举证:联想复盘的四步方法论实用方法:复盘过程中应该注意什么互动演练:结合某项工作就工作中的过失进行复盘课程总结一、重点知识回顾二、互动:问与答就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评课程结束后落地执行方案:一、结合工作实际制定个人学习成长计划二、完成年度工作计划的SWOT三、完善日常工作的PDCA工作循环四、培养日常工作复盘的习惯说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案;。
管理者必备的管理工具
管理者必备的管理工具工作中往往头绪繁杂,无从着手,做为管理者随时都要保持清晰的思路和正确的方向;管理者的效率决定了团队的效率,要有效率不仅要有激情还要有方法和工具,掌握这些方法和工具会让你做事效率倍增。
第一、时间管理:时间对每个人都是公平的,很多时候当管理者在报怨时间不够,人不够的时候,其实是没有把事情合理分类,没有把大部分时间用在关键事项,最终任务无法完成造成工具1、四象限分类法:如果一个管理者把时间都用来救火上,也就是第一象限,那他就会有救不完的火,减少救火的最好办法就是多做第二象限的事,尽量不要去做第四象限的事情,有些管理人员看看手机,上上网,例行一下公事一天就混过去了。
管理者要重点关注第二象限工具2、二八定律:很多管理者每天都很忙,但最终没有结果,绩效不高,很大的原因是把大部分的时间用在琐事上,看上去事必亲躬,实则是没有管理好时间和事情。
有限的时间要用在重要的事情上工具3、A B C控制法使用时间:最重要的事情在工作计划中可能只占到10%-20%,但需要花费的时间可能是50%-80%,根据事情的重要程度去使用时间。
这也是为什么我们每次在做工作计划的时候要对计划进行权重排序总结:第二、目标管理:衡量一个岗位的价值就是看他在有限时间内产出了多少结果,这些结果对企业的价值有多大;管理者就是要在有限的时间内高效地完成企业制订的目标,要想高效的完成目标,给大家介绍以下3个工具工具4、SMART:我们要学会用SMART法制订目标,很多时候目标没有达成是因为目标设定本身就不科学,下面这张图说明了制订目标的五个维度。
工具5、目标多叉树:其实这个多叉树个人感觉不如我们现在的思维导图方便,但多叉树和思维导图的原理是一样的,如果做过思维导图的管理者这个工具可以跳过。
多叉树就长这样,是不是跟思维导图很象工具6、6W3H:6W3H是5W2H的延伸,5W2H法是二战中美国陆军兵器维修部首创,它简单、方便、易于理解、实用、富有启发意义,广泛应用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
十种常用的管理学工具
十种常用的管理学工具1.引言1.1 概述在现代管理中,为了提高组织的效率和绩效,经理们经常会使用各种管理学工具。
这些工具可以帮助他们更好地管理团队、分析问题、做出决策并监测绩效。
本文将介绍十种常用的管理学工具,这些工具在不同的管理领域和情境下有着广泛的应用。
通过了解这些工具,读者可以扩展自己的管理技能,提升自己在组织中的管理能力。
本文的正文部分将详细介绍每一种管理学工具的定义、特点、使用方法以及适用的情境。
读者可以通过学习这些内容,了解每种工具的优势和局限性,并根据实际情况选择合适的工具来应对不同的管理挑战。
在结论部分,我们将对这些管理学工具进行总结,并展望未来发展的方向。
随着社会和组织环境的不断变化,管理学工具也在不断演进和创新。
未来,我们有理由相信,会有更多的管理学工具出现,帮助经理们更好地应对各种管理挑战。
因此,我们应该密切关注管理学领域的发展动态,并不断学习和掌握新的管理学工具。
总之,本文旨在介绍十种常用的管理学工具,帮助读者扩展管理技能,提升在组织中的管理能力。
希望读者通过阅读本文,能够对这些工具有一个全面的了解,并能够灵活运用它们解决实际的管理问题。
1.2 文章结构文章结构部分的内容:文章的结构主要包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分主要概述了文章的主题和内容,并指出了撰写该篇文章的目的。
通过引言,读者可以了解到文章所要探讨的问题以及作者的意图。
正文部分是整篇文章的核心部分,也是对管理学工具进行详细介绍和分析的地方。
正文根据需要可以划分为多个小节,每个小节介绍一种常用的管理学工具。
在每个小节中,可以包括对该工具的定义、原理、应用场景、使用方法等内容。
同时,可以通过实例或案例来说明该工具的实际应用效果,进一步提升读者的理解和认识。
结论部分是对整篇文章的总结和展望。
在总结部分,可以对所介绍的十种管理学工具进行综合概括,强调其重要性和实用性,并指出其对组织管理和决策的积极影响。
在展望部分,可以对未来管理学工具的发展趋势进行探讨,展示出该领域的研究前景和挑战。
十大管理工具
SWOT矩阵分析:
内部环境
优势(S)
劣势(W)
机会
So战略
WO战略
外
(O)
部
(可能采取的战略; 最大限度的发展)
(可能采取的战略; 利用机会、回避弱点)
环
境
威胁
(T)
ST战略 威胁、优势组合 (可能采取的战略;
WT战略 威胁、优势组合 (可能采取的战略;
利用优势、减低威胁)
收缩、合并)
分析:从整体上看,SWOT可以分为两部分:第一部分为SW,主要用来分析内部条件;第二部分 为OT,主要用来分析外部条件。利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素,以及对自 己不利的、要避开的东西,发现存在的问题,找出解决办法,并明确以后的发展方向。根据这个分析, 可以将问题按轻重缓急分类,明确哪些是急需解决的问题,哪些是可以稍微拖后一点儿的事情,哪些属 于战略目标的障碍,哪些属于战术上的问题,并将这些研究对象列举出来,依照矩阵形式排列,然后用 系统分析的所想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论而结论通常带有一定 的决策性,有利于领导者和管理者做出较正确的决策和规划。
5W2H分析法
一、定义及作用 5W2H分析法又叫七何分析法,用五个以W
开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行 设问,发现解决问题的线索,寻找发明 5W2H分 析法思路,进行设计构思,从而搞出新的发明 项目,这就叫做5W2H法。
此方法简单、方便,易于理解、使用,富 有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动, 对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助, 也有助于弥补考虑问题的疏漏。
和昌十大通用管理工具
SWOT分析法
一、定义 SWOT(Superiority Weakness Opportunity Threats)分析法:
25种全球最流行的管理工具
25种全球最流行的管理工具当前,全球的企业管理者都在使用大量的管理工具,哈佛《商业评论》结合企业实践,总结除了25种全球最流行的管理工具:1、客户关系管理2、全面质量管理3、顾客细分4、外包5、核心能力6、供应链管理7、战略规划8、业务流程再造9、知识管理10、使命书和企业愿景书11、平衡记分卡12、作业基础管理13、忠诚度管理14、六西格玛15、战略联盟16、基准管理17、变革管理计划18、增长战略19、经济附加值增值分析20、价格优化模型21、开放市场创新22、规模定制23、情景设定和突发计划24、海外经营25、射频识别1、客户关系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)最早提出该概念的GartnerGroup认为:所谓的客户关系管理就是为企业提供全方位的管理视角;赋予企业更完善的客户交流能力,最大化客户的收益率。
HurwitzGroup认为:CRM 的焦点是自动化并改善与销售、市场营销、客户服务和支持等领域的客户关系有关的商业流程。
CRM既是一套原则制度,也是一套软件和技术。
它的目标是缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度。
CRM应用软件将最佳的实践具体化并使用了先进的技术来协助各企业实现这些目标。
CRM在整个客户生命周期中都以客户为中心,这意味着CRM应用软件将客户当作企业运作的核心。
CRM应用软件简化协调了各类业务功能(如销售、市场营销、服务和支持)的过程并将其注意力集中于满足客户的需要上。
CRM应用还将多种与客户交流的渠道,如面对面、电话接洽以及Web访问协调为一体,这样,企业就可以按客户的喜好使用适当的渠道与之进行交流。
而IBM则认为:客户关系管理包括企业识别、挑选、获取、发展和保持客户的整个商业过程。
IBM把客户关系管理分为三类:关系管理、流程管理和接入管理。
从管理科学的角度来考察,客户关系管理(CRM)源于市场营销理论;从解决方案的角度考察,客户关系管理(CRM)是将市场营销的科学管理理念通过信息技术的手段集成在软件上面,得以在全球大规模的普及和应用。
管理工具介绍
金仓数据库KingbaseES V7 快速入门指南北京人大金仓信息技术股份有限公司2014年9月目录第1章概述 (1)第2章使用基本知识 (2)2.1 连接数据库 (2)2.1.1 使用ISQL连接数据库 (2)2.1.2 在Windows 中创建KingbaseES 的ODBC 数据源 (4)2.1.3 在Linux 中创建KingbaseES 的ODBC 数据源 (9)2.1.4 创建KingbaseES 的JDBC 数据库连接 (12)2.2 进行SQL交互 (29)第3章管理工具介绍 (30)3.1 Java管理工具 (30)3.1.1 查询分析器JSQL (30)3.1.2 数据迁移工具JDTS (30)3.1.3 物理备份工具JBackup (31)3.1.4 逻辑备份工具JDump (32)3.2 Web管理工具 (33)3.2.1 数据库服务器管理工具 (33)3.2.2 交互式SQL工具 (34)3.2.3 审计管理工具 (34)3.2.4 安全管理工具 (34)3.2.5 性能监控与调优工具 (35)第4章服务支持 (36)版权声明 (37)第1章概述本文将带您进入全新的KingbaseES体验之旅,是您进入KingbaseES世界的金钥匙。
通过介绍KingbaseES的使用基本知识和管理工具,帮助您快速了解和掌握KingbaseES数据库的日常管理和维护工作技巧。
金仓数据库KingbaseES第2章使用基本知识本节给出了KingbaseES数据库常用的连接方式和SQL交互方式。
2.1连接数据库KingbaseES提供多种数据库连接方式,如通过ISQL、ODBC或JDBC等连接数据库。
2.1.1使用ISQL连接数据库ISQL 是一个命令行方式的交互式查询工具。
它的命令行参数格式如下:ISQL [OPTIONS]... [DBNAME [USERNAME]]其中,DBNAME 表示要连接的数据库,USERNAME 表示连接使用的用户名,OPTIONS常见的一些参数如下:∙--help 显示ISQL 帮助信息。
需求管理工具汇总
一、目前市面上最为流行的需求管理工具有以下三款,三款均需购买才能使用。
Rational RequisiteProIBM Rational RequisitePro解决方案是一种需求和用例管理工具,能够帮助项目团队改进项目目标的沟通,增强协作开发,降低项目风险,以及在部署前提高应用程序的质量。
通过与Microsoft? Word 的高级集成方式,为需求的定义和组织提供熟悉的环境。
提供数据库与Word 文档的实时同步能力,为需求的组织、集成和分析提供方便。
支持需求详细属性的定制和过滤,以最大化各个需求的信息价值。
提供了详细的可跟踪性视图,通过这些视图可以显示需求间的父子关系,以及需求之间的相互影响关系。
通过导出的XML格式的项目基线,可以比较项目间的差异。
可以与IBM Software Development Platform 中的许多工具进行集成,以改善需求的可访问性和沟通。
网址:/software/rational/Telelogic DOORSTelelogic DOORSreg; Enterprise Requirements Suite (DOORS/ERS) 是基于整个公司的需求管理系统,用来捕捉、链接、跟踪、分析及管理信息,以确保项目与特定的需求及标准保持一致。
DOORS/ERS 使用清晰的沟通来降低失败的风险,这使通过通用的需求库来实现更高生产率的建设性的协作成为可能,并且为根据特定的需求定义的可交付物提供可视化的验证方法,从而达到质量标准。
Telelogic DOORS企业需求管理套件(DOORS/ERS)是仅有的面向管理者、开发者与最终用户及整个生命周期的综合需求管理套件。
不同于那些只能通过一种方式工作的解决方案,DOORS/ERS赋予你多种工具与方法对需求进行管理,可以灵活地融合到公司的管理过程中。
以世界著名的需求管理工具DOORS 为基础,DOORS/ERS使得整个企业能够有效地沟通从而减少失败的风险。
中国最流行的十大管理工具
中国最流行的十大管理工具中国的高层管理者并没有对管理工具的使用给予足够的关注。
但是,牛津管理评论()发现以下 10 种工具已经开始在中国流行起来——由于高速增长与快速成功的支撑,中国企业所使用的管理工具相比亚洲国家以及其他一些国家的企业要少。
这是贝恩公司(Bain & Company)全球管理工具调查的一个重要发现。
全球共有 960 位高层管理者参加了这次调查,其中有 212 位是中国的管理者。
调查发现,全球企业平均使用 13 种管理工具,亚洲其他国家的公司使用 16 种,而中国公司使用的管理工具平均只有 7.5 种。
中国的公司参与全球经济的时间还很短,与其他地区的公司相比,处在不同的运作阶段。
他们从经济的空前增长中获益匪浅,而其他地方的很多公司却面临著经济增长缓慢、基础设施老化和竞争激烈的难题。
调查还表明,规模较小的公司使用的管理工具往往比较少,而在中国接受调查的公司(以及它们所代表的大多数中国公司),其规模确实小于在全球范围接受调查的公司的平均水平。
但是,随著中国公司的增长和经济的成熟,中国的高层管理者面临的新挑战将日益明显。
和全球其他地方的高层管理者一样,他们会更加依赖各种管理工具来获得竞争优势。
贝恩公司的调查主要集中在 25 种最流行的管理工具和方法上。
这些工具和方法都与高层管理者密切相关,都涉及热门问题,并且效果可以衡量。
其中,一般的管理工具会被 30% 的中国公司使用。
在中国企业中最流行的工具是客户关系管理、全面质量管理和顾客细分。
使用得最少的管理工具是射频识别、海外经营、情景假设和突发事件规划。
虽然中国使用各种管理工具的公司比较少,但它们对管理工具的满意程度与世界其他地区相比并没有太大的差别。
有两种管理工具在中国的使用率与亚洲其他地区基本相同,这就是全面质量管理和六西格玛。
这两种工具的目标都是通过持续的改进,降低制造过程中的残次品数量。
对这两种重要管理工具的依赖,反映了中国正在迅速变革的制造业经济制度。
十大常用管理工具最新版本
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15
10种工具
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16
工具之一
SWOT分析
是制订战略的一种工具 是判明方向的一种方法
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17
工具之一
SWOT分析
优势 劣势 机会 威胁
Strengths Weaknesses Opportunities Threats
可以帮助我们清晰地把握全局,分析自己在资源 方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能 存在的风险与威胁,最终使我们走向的成功!
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53
二、怎么干?
1、头脑风暴会 小组讨论-------人力资源 领导意图 征求意见
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54
2、分配工作 AMPES WBS
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55
三、干什么?
实施方案
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56
四、干得如何?
学员反馈 心得发表 领导肯定 总结会
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57
寻找关键、寻找短板
画柏拉图
学员评估表的统计结果
放映的问题
有的课程理解有难度 没有消化的时间 课堂互动比较少
其他
人数 21
18 9 6
合计54
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58
柏拉图
90% 72%
39%
100%
第一期干部轮训班 2004年11月16日
课 时 互其 程 间 动他
培训评估
100% 80% 60% 40% 20%
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59
因果图
时间安排 教材准备
5)重复上述步骤直至画到图的右上角。最终 的高度应等于所有项之和的数值并画到100% 的地方。
第七步 加上图例
日期、资料来源、责任人以及图名等均应标 出。
员工不满意度调查的柏拉图分析举例
500
100%
116种质量管理工具及方法
116种质量管理工具及方法质量管理工具和方法是企业用来实现质量控制和改进的关键步骤。
以下是116种常用的质量管理工具和方法:1. 5S方法:一个工作场所管理方法,包括整理、排序、清洁、标准化和自律。
2. 8D问题解决方法:一种用于解决问题的8个步骤。
3. 认知障碍分析:一种分析潜在问题的方法,包括了解认知偏见和错误假设。
4. 故障模式和影响分析(FMEA):一种分析故障可能性和影响的方法。
5. 事件树分析(ETA):一种评估事故可能性和影响的方法。
6. 假说测试方法:一种测试假设的分析方法。
7. 交叉功能小组(CFT):一个多部门小组,共同解决特定问题并改进产品和流程。
8. 优选方案设计(DOE):一种确定最佳设计条件的方法。
9. 行动标准程序(SOP):详细描述质量管理流程的文件。
10. 变异原因分析(VCA):一个评估变异源头的方法,以确定何时需要改进。
11. 变异量图(VV):一种可视化过程变化的方法。
12. 直方图:一种统计工具,用来描述数据集的分布。
13. 测量系统分析(MSA):一种确定公差和测量误差的方法。
14. 模型制图(MAC):一种可视化流程的方法,可以确定流程中的排队和延迟。
15. 多变量七步法(MVA):一种找出多种因素对质量的影响的方法。
16. 多变量实验设计(MVE):一种多因素实验设计,可以确定最佳工艺参数。
17. 蒙特卡洛模拟:一种使用随机抽样来预测结果的工具。
18. 核心分析:描述特定问题的核心因素。
19. 非对称图:一种显示过程变异度的方法。
20. 一致化制图(UC):一种用于维护一致质量的方法。
21. 交互式问题解决(IPS):一个用于确定问题原因和解决方案的方法。
22. 熔断分析:一种通过模拟故障来识别问题的方法。
23. 简单随机抽样:一种从大型数据集中随机选择样本的方法。
24. 准确性对比分析(ACA):一种用于比较测试结果的方法。
25. 甘特图:一种图表,用于展示时间表和计划的进展情况。
八大管理工具
八大管理工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、时间管理、WBS、八二原则、8D企业是一个永远有问题的单位。
没有一个企业没有问题,任何企业都是问题的集合体。
老的问题解决了,新的问题就会出现。
企业就是在新老矛盾的冲撞中曲折前进的。
企业家和企业的管理者是永远为问题缠身和困惑的人,是对问题能够“发现问题,面向问题、寻求解决之道”的人。
只要企业不发展,所有的事情,都会变成大事!所有的问题,都会变成大问题!作为企业家和企业的管理者要时时采用七大科学的管理工具对企业的问题进行分析、面对、解决!用好工具一切的问题就会迎刃而解,事半功倍,企业才能发展才能做强做大!-----------------------------------------------------1.SWOT分析法Strengths:优势Weaknesses:劣势Opportunities:机会Threats:威胁意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
------------------------------------------------------------------------------------2.PDCA循环规则Plan:制定目标与计划;Do:任务展开,组织实施;Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
-------------------------------------------------------------------------------------3.6W2H法What:工作的内容和达成的目标;Why:做这项工作的原因;Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;When:在什么时间、什么时间段进行工作;Where:工作发生的地点;Which:哪一种方法或途径;How:用什么方法进行;Howmuch:需要多少成本?意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。
全球最流行的25种管理工具——外包(第四期)
全球最流行的25种管理工具——外包(第四期)导语:外包(Outsourcing)也称资源外包、资源外取、外源化,是指企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务,并利用企业外部的资源为企业内部的生产和经营服务。
什么是外包?外包是一个战略管理模型,所谓外包(Outsourcing),是指在讲究专业分工的二十世纪末,企业为维持组织的核心竞争能力,且因组织中人力不足的困境,可将组织的非核心业务委派给外部的专业公司,以降低营运成本,提高品质,集中人力资源,提高顾客满意度。
外包业是新近兴起的一个行业,它给企业带来了新的活力。
项目外包将扩展商业关系,减少该项目供应商基地和通讯的日常管理费用。
除此之外,该项目外包可以改善利益相关者的参与性并且提高企业透明度。
一体化外包帮助缓解在该项目中技术失败的风险。
更重要的是,快速流动的信息可以使该项目的所有部门变得更加一体化。
同时,通过将该项目的重点转移到其它战略行为。
通过转移关键的活动到第三方,该项目的总体成本可以被减少。
外包将组织解放出来以更专注于核心业务。
外包合作伙伴为组织带来知识,增加后备管理时间。
在执行者专注于其特长业务时,为其改善产品的整体质量。
最近外包协会进行的一项研究显示外包协议使企事业节省9%的成本,而能力与质量则上升了15%。
公司需要获得其内部所不具备的国际水准的知识与技术。
外包解放了公司的财务资本使之用于可取得最大利润回报的活动。
外包使一些新的经营业务得以实现。
一些小公司和刚起步的公司可因外包大量运营职能而获得全球性的飞速增长。
一方面,有效的外包行为增强了企业的竞争力企业在管理系统实施过程中,把那些非核心的部门或业务外包给相应的专业公司,这样能大量节省成本,有利于高效管理。
举例来说,一个生产企业,如果为了原材料及产品运输而组织一个车队,在两个方面其成本会大大增加:1、管理成本增加,因为它在运输领域不具备管理经验;2、因管理不善,运输环节严重影响生产和销售环节的工作,从而导致生产和销售环节的成本增加。
现代企业五大最佳管理工具
创新性普遍性可借鉴性:五大最佳管理工具管理工具的推陈出新,能促进提升企业核心竞争力,并最终提升中国企业整体的管理水平。
创新性、普遍性、可借鉴性是我们评选本年度最受欢迎管理工具的基本指标,通过网上调查,300名职业经理人中,平衡计分卡的关注率达到90%。
最佳管理工具1:平衡计分卡可推荐度:★★★★★关注率:★★★★☆罗伯特·卡普兰的平衡计分卡理论被《哈佛商业评论》评为75年来最具影响力的管理学说。
作为一个战略实施工具,平衡计分卡能够帮助战略实施人员明确公司在财务、客户、内部管理,以及学习与发展4个方面的内在联系。
平衡计分卡是一个增强公司长期战略计划编制的工具。
一个形象的比喻是:平衡计分卡是飞机驾驶舱内的导航仪,通过这个“导航仪”的各种指标显示,管理层可以借此观察企业运行是否良好,随时发现在战略执行过程中哪一方面亮起了红灯。
公司可及时采取行动解决问题,做出调整,改善状况。
这是一个动态的持续的战略执行过程。
● 经典案例:美孚石油USM&R公司在成功实施平衡计分卡后,连送油的、开卡车的司机都会从他的角度去思考战略的实施。
送油去加油站时会观察这个加油站是否达到服务要求,了解客户的满意度,客户出现的需求等等,回来报告公司。
包括炼油厂的家属,都在关注公司目标的完成,如定单完成率等,因为公司的战略执行和绩效与每个人的浮动薪酬密切相关,形成了一种双赢的效果。
在实施平衡计分卡之前,美孚石油1993年赢利率行业倒数第一;实施平衡计分卡之后,它从1995年其赢利率连续四年保持行业第一。
● 专家观点:总有企业问,有什么方法能帮助我们成功地制定并执行战略呢?我的答案是,正如哈佛商业评论所指出的那样,平衡计分卡是一个有效的战略执行工具!在平衡计分卡背后,一个简单的概念就是,组织的战略必须落实为人们能理解并为之采取行动的目标。
成功实施平衡计分卡的公司往往将管理系统的每一部分都重新整合到战略的重点上,将战略置于中心地位,这与传统的绩效管理系统有很大区别。
常用企业管理工具介绍
常用企业管理工具介绍一、人力资源管理工具部分(一)能力素质相关工具1、冰山模型美国著名心理学家麦克利兰于1973年提出了一个著名的素质冰山模型,所谓“冰山模型”,就是将人员个体素质的不同表现表式划分为表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”。
其中,“冰山以上部分”包括基本知识、基本技能,是外在表现,是容易了解与测量的部分,相对而言也比较容易通过培训来改变和发展。
而“冰山以下部分”包括社会角色、自我形象、特质和动机,是人内在的、难以测量的部分,它们不太容易通过外界的影响而得到改变,但却对人员的行为与表现起着关键性的作用。
招聘人才时,不能仅局限于对技能和知识的考察,而应从应聘者的求职动机、个人品质、价值观、自我认知和角色定位等方面进行综合考虑。
如果没有良好的求职动机、品质、价值观等相关素质的支撑,能力越强、知识越全面,对企业的负面影响会越大。
根据冰山模型,素质可以概括为以下7个层级:2、胜任(能力)素质模型胜任素质(Competency method)又称能力素质,是从组织战略发展的需要出发,以强化竞争力,提高实际业绩为目标的一种独特的人力资源管理的思维方式、工作方法、操作流程。
著名的心理学家,哈佛大学教授麦克利兰 (McClelland) 博士是国际上公认的胜任素质方法的创始人。
该模型是根据冰山模型提出并建立。
胜任素质的应用起源于21世纪50年代初。
当时,美国国务院感到以智力因素为基础选拔外交官的效果不理想。
许多表面上很优秀的人才,在实际工作中的表现却令人非常失望。
在这种情况下,麦克利兰 (McClelland) 博士应邀帮助美国国务院设计一种能够有效地预测实际工作业绩的人员选拔方法。
在项目过程中,麦克利兰博士应用了奠定胜任素质方法基础的一些关键性的理论和技术。
例如:抛弃对人才条件的预设前提,从第一手材料出发,通过对工作表现优秀与一般的外交官的具体行为特征的比较分析,识别能够真正区分工作业绩的个人条件。
13 种免费专案管理工具
13 种免费专案管理工具当你有一个大计划需要按照进度执行,当你需要统一管理所有工作的任务与资料,或是当你必须掌控或参与一个团队的合作…这时候,你或是你们团队就需要一个好用的专案管理工具。
那么这时后又有哪些免费、好用的专案管理软体值得推荐呢?这篇文章,想要总结我这几年来的工作经验,以及我对各种工具的实际运用体验,提供给大家一份专案管理软件的参考推荐清单。
熟悉专业专案管理的朋友也许会发现,下面的推荐清单里有些是专门的专案管理工具,但有些则是「可以帮助专案有效率管理」的其他服务,这是我故意这样挑选的。
我觉得专案管理本身应该要很有弹性,就算你不使用专业的专案管理软件(因为那通常有上手门槛),也可以用一本笔记本、一个会议室白板来做管理。
尤其对一般人来说,更重要的是达到「管理的目的」,所以除了专门专案管理中会用到的甘特图、看板管理等专业工具之外,我也想推荐对一般个人或团队来说「一样可以达到」专案管理目的的其他服务。
当然,我都会说明我的理由。
另外本篇文章我想锁定电脑玩物上大多读者的一个需求:我们不是专案管理大师,而是在职场上遇到困难计划、繁琐团队合作时,需要有一个工具帮助我们找到简单易用专案管理之道的职场菜鸟们。
这时候,有哪些免费、好用的专案管理软件可以派得上用场?1. Gantter解决问题:画专业时程表、协调团队进度、满足甘特图需求核心价值:把??复杂进度变成简单时间图表尤其是遇到一个时程拉得很长而且非常复杂的任务时,你需要一个可以严格控管每一个进度时间点、进度负责人、进度完成度的工具时,「甘特图」就会派上用场。
但是太专业的甘特图或许很难上手,所以这一款「Gantter」相对简单好上手得多,但是却具备专业甘特图需要的自动排程、统计分析功能,而且可以支援微软的MS Project ,来因为是云端服务所有可以多人协同合作。
或者就算你不用Gantter 来做专案管理(通常情况下故意去画甘特图反而可能是没有效率的一件事情),但是主管或客户要求你提供一个进度时程表时,用Gantter 来快速画出你的时程表,把复杂的时间简单化、明确化,也能展现你的专业喔!2. Trello解决问题:看板管理法、便利贴墙、个人或团队的任务进度管理核心价值:把琐碎的任务变成有条理的进度看板如果说进行管理之前还要学会什么是GTD 、甘特图似乎远水救不了近火,那么当面对一个庞杂的专案时,有什么工具可以让任何人都能快速上手,把事情变成有条理,把进度清楚的呈现出来?或许这个「Trello」就是个好选择。
10大管理工具,提高领导力增强团队价值
10大管理工具,提高领导力增强团队价值
模型在手,方法我有!
1、OKR:用好目标管理的指南针
如何运用OKR这个指南针?
2、SMART原则:有OKR这把刀,更要有SMART这套刀法
3、PDCA循环:谁在什么时间完成了什么事
4、复盘:把所有经验教训都变成组织能力
5、MBT1:如何了解自已和他人
MBT1对管理有什么作用?
6、项目三角形:优质、快速和廉价,最多选二
如何运用项目三角形?
7、六西格玛:精益管理,一次性把事情做对
六西格玛改善DMAIC
8、财务报表:只能用数字讲故事的三张报表
9、风险管理:以最小的成本获取最大的保障
风险=损失X可能性
四种风险管理方法
10、向上管理
管理需要资源,而资源的分配权力在老板手上,因此你需要获得工作资源时,就需要对老板进行管理。
向上管理是一种有趣的说法,其本质是一种影响力一一更高超的影响力,用来影响那些对你有管理权的人。
如何获得高潮的影响力?
如何进行向上沟通?。
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种全球最流行的管理工具简介YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】25种全球最流行的管理工具简介当前,全球的企业管理者都在使用大量的管理工具。
这些工具既包括战略规划和基准管理等广泛适用的方法,也包括射频识别标签应用等专业化的方法。
事实上,关注并选择管理工具,几乎已经成为每一位管理者的责任。
1993 年,贝恩公司(Bain)推出了一项跨年度的调查,以了解在世界范围内管理工具使用的状况。
我们的目标是为管理者提供信息,帮助他们选择并实施那些有助于他们实现战略目标与利润目标的管理工具。
我们的调研涉及公司对工具的使用情况,管理者对所使用的工具的满意度,以及他们对热点商业问题的看法。
12 年以来,这项调查帮助贝恩公司建立了一个有 7,000 多位问卷应答者的全球数据库。
今年,针对中国大陆管理者的调查是贝恩公司与财富(中文版)合作完成的。
调查研究了中国公司打算如何竞争以及中国的管理者使用什么样的工具来获得帮助。
报告主要关注 25 种最流行的管理工具和技术。
所选择的工具必须符合以下要求:与高层管理者相关当前热点问题,主要以其在商业新闻中出现的频率来衡量可测量性的25种全球最流行的管理工具表:中国管理工具使用现状近年来,中国公司低成本制造的能力享誉全球。
没有哪个国家能够像中国那样,以如此低的价格向世界市场提供大量标准化的产品。
然而,中国的管理者也面临各种竞争压力,其中包括来自那些以高质量的产品侵占市场的跨国公司的挑战。
贝恩公司与财富(中文版)近期合作进行了中国经理人管理工具使用的调研,调研涉及25种最流行的管理工具(见上图表)。
调研显示,中国公司并不打算永远都做低价值商品的制造者。
在调研中发现,88% 的中国经理人认为,他们的产品和服务趋向于低值商品化。
很明显以提供差异化的、更富创新性的商品; 78%的中国管理者担心,顾客洞察力方面的欠缺是影响他们业绩的一大障碍。
此外,他们似乎对那些能够帮助其实现创新的大胆举措非常有兴趣。
例如,大约 80% 的人(这个比例甚至高于其它国家)认为,在新产品、工艺流程和服务的开发过程中,通过与其它公司甚至竞争者合作,可以大大提高创新能力。
25种全球最流行的管理工具内容客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)最早提出该概念的Gartner Group认为:所谓的客户关系管理就是为企业提供全方位的管理视角;赋予企业更完善的客户交流能力,最大化客户的收益率。
Hurwitz Group认为:CRM的焦点是自动化并改善与销售、市场营销、客户服务和支持等领域的客户关系有关的商业流程。
CRM既是一套原则制度,也是一套软件和技术。
它的目标是缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度。
CRM应用软件将最佳的实践具体化并使用了先进的技术来协助各企业实现这些目标。
CRM在整个客户生命周期中都以客户为中心,这意味着CRM应用软件将客户当作企业运作的核心。
CRM应用软件简化协调了各类业务功能(如销售、市场营销、服务和支持)的过程并将其注意力集中于满足客户的需要上。
CRM应用还将多种与客户交流的渠道,如面对面、电话接洽以及Web访问协调为一体,这样,企业就可以按客户的喜好使用适当的渠道与之进行交流。
而IBM则认为:客户关系管理包括企业识别、挑选、获取、发展和保持客户的整个商业过程。
IBM把客户关系管理分为三类:关系管理、流程管理和接入管理。
从管理科学的角度来考察,客户关系管理(CRM)源于市场营销理论;从解决方案的角度考察,客户关系管理(CRM)是将市场营销的科学管理理念通过信息技术的手段集成在软件上面,得以在全球大规模的普及和应用。
客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM),最早发展客户关系管理的国家是美国,这个概念最初由Gartner Group提出来,在1980年初便有所谓的“接触管理”(Contact Management),即专门收集客户与公司联系的所有信息,到1990年则演变成包括电话服务中心支持资料分析的客户关怀(Customer care)。
最近开始在企业电子商务中流行客户关系管理(CRM)的起源及发展最早发展客户关系管理的国家是美国,在1980年初便有所谓的“接触管理”(Contact Management),即专门收集客户与公司联系的所有信息;1985年,巴巴拉本德杰克逊提出了关系营销的概念,使人们对市场营销理论的研究又迈上了一个新的台阶;到1990年则演变成包括电话服务中心支持资料分析的客户关怀(Customer care)。
1999年,Gartner Group Inc公司提出了CRM概念(Customer Relationship Management 客户关系管理)。
Gartner Group Inc在早些提出的ERP概念中,强调对供应链进行整体管理。
而客户作为供应链中的一环,为什么要针对它单独提出一个CRM概念呢?原因之一在于,在ERP的实际应用中人们发现,由于ERP系统本身功能方面的局限性,也由于IT技术发展阶段的局限性,ERP系统并没有很好地实现对供应链下游(客户端)的管理,针对3C因素中的客户多样性,ERP并没有给出良好的解决办法。
另一方面,到90年代末期,互联网的应用越来越普及,CTI、客户信息处理技术(如数据仓库、商业智能、知识发现等技术)得到了长足的发展。
结合新经济的需求和新技术的发展,Gartner Group Inc提出了CRM概念。
从90年代末期开始,CRM市场一直处于一种爆炸性增长的状态。
客户关系管理(CRM)的定义关于CRM的定义,不同的研究机构有着不同的表述。
最早提出该概念的Gartner Group认为:所谓的客户关系管理就是为企业提供全方位的管理视角;赋予企业更完善的客户交流能力,最大化客户的收益率。
Hurwitz Group 认为:CRM的焦点是自动化并改善与销售、市场营销、客户服务和支持等领域的客户关系有关的商业流程。
CRM既是一套原则制度,也是一套软件和技术。
它的目标是缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度。
CRM应用软件将最佳的实践具体化并使用了先进的技术来协助各企业实现这些目标。
CRM在整个客户生命期中都以客户为中心,这意味着CRM应用软件将客户当作企业运作的核心。
CRM应用软件简化协调了各类业务功能(如销售、市场营销、服务和支持)的过程并将其注意力集中于满足客户的需要上。
CRM应用还将多种与客户交流的渠道,如面对面、电话接洽以及Web访问协调为一体,这样,企业就可以按客户的喜好使用适当的渠道与之进行交流。
而IBM则认为:客户关系管理包括企业识别、挑选、获取、发展和保持客户的整个商业过程。
IBM把客户关系管理分为三类:关系管理、流程管理和接入管理。
从管理科学的角度来考察,客户关系管理(CRM)源于市场营销理论;从解决方案的角度考察,客户关系管理(CRM)是将市场营销的科学管理理念通过信息技术的手段集成在软件上面,得以在全球大规模的普及和应用。
作为解决方案(Solution)的客户关系管理(CRM),它集合了当今最新的信息技术,它们包括Internet和电子商务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫中心等等。
作为一个应用软件的客户关系管理(CRM),凝聚了市场营销的管理理念。
市场营销、销售管理、客户关怀、服务和支持构成了CRM软件的基石。
综上,客户关系管理(CRM)有三层含义:(1)体现为新态企业管理的指导思想和理念;(2)是创新的企业管理模式和运营机制;(3)是企业管理中信息技术、软硬件系统集成的管理方法和应用解决方案的总和。
其核心思想就是:客户是企业的一项重要资产,客户关怀是CRM的中心,客户关怀的目的是与所选客户建立长期和有效的业务关系,在与客户的每一个“接触点”上都更加接近客户、了解客户,最大限度地增加利润和利润占有率。
CRM的核心是客户价值管理,它将客户价值分为既成价值、潜在价值和模型价值,通过一对一营销原则,满足不同价值客户的个性化需求,提高客户忠诚度和保有率,实现客户价值持续贡献,从而全面提升企业盈利能力。
尽管CRM最初的定义为企业商务战略,但随着IT技术的参与,CRM 已经成为管理软件、企业管理信息解决方案的一种类型。
因此另一家着名咨询公司盖洛普(Gallup)将CRM定义为:策略+管理+IT。
强调了IT技术在CRM管理战略中的地位,同时,也从另一个方面强调了CRM的应用不仅仅是IT系统的应用,和企业战略和管理实践密不可分。
客户关系管理(CRM)出现的原因需求的拉动放眼看去,一方面,很多企业在信息化方面已经做了大量工作,收到了很好的经济效益。
另一方面,一个普遍的现象是,在很多企业,销售、营销和服务部门的信息化程度越来越不能适应业务发展的需要,越来越多的企业要求提高销售、营销和服务的日常业务的自动化和科学化。
这是客户关系管理应运而生的需求基础。
仔细地倾听一下,我们会从顾客、销售、营销和服务人员、企业经理那里听到各种抱怨。
来自销售人员的声音。
从市场部提供的客户线索中很难找到真正的顾客,我常在这些线索上花费大量时间。
我是不是该自己来找线索出差在外,要是能看到公司电脑里的客户、产品信息就好了。
我这次面对的是一个老客户,应该给他报价才能留住它呢来自营销人员的声音。
去年在营销上开销了2000万。
我怎样才能知道这2000万的回报率在展览会上,我们一共收集了4700张名片,怎么利用它们才好展览会上,我向1000多人发放了公司资料,这些人对我们的产品看法怎样其中有多少人已经与销售人员接触了我应该和那些真正的潜在购买者多多接触,但我怎么能知道谁是真正的潜在购买者我怎么才能知道其它部门的同事和客户的联系情况,以防止重复地给客户发放相同的资料有越来越多的人访问过我们的站点了。
但我怎么才能知道这些人是谁我们的产品系列很多,他们究竟想买什么来自服务人员的声音。
其实很多客户提出的电脑故障都是自己的误操作引起的,很多情况下都可以自己解决,但回答这种类型的客户电话占去了工程师的很多时间,工作枯燥而无聊;怎么其它部门的同事都认为我们的售后服务部门只是花钱而挣不来钱?来自顾客的声音。
我从企业的两个销售人员那里得到了同一产品的不同报价,哪个才是可靠的我以前买的东西现在出了问题。
这些问题还没有解决,怎么又来上门推销一个月前,我通过企业的网站发了一封EMAIL,要求销售人员和我联系一下。
怎么到现在还是没人理我我已经提出不希望再给我发放大量的宣传邮件了,怎么情况并没有改变我报名参加企业网站上注销的一场研讨会,但一直没有收到确认信息。