时间管理

原计划这个星期看一本关于推销方面的书，可是过了一个月，这本 书还没看完；
原来三天之内要完成一项任务或做好一项工作，可是过了两个星期 还没做好； 有些事原本有充足的时间做好，可是总是到了事情迫在眉睫了，工 作才刚刚开始，结果所有的事都挤到一块儿，弄得焦头烂额„„
拖延是阻碍我们成功的大敌，是我们生命的无形杀手
• 为什么我们会拖延?
不知道如何或从何入手 不知道为什么要做? 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后
改善拖延方法
建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到” 设立目标 找出与自己相关的地方- 对自己的好处 储蓄时间全力再战 自我奖励 设立完工期限 时刻提醒自己事情的重要性 有充分的准备, 才会把事情做好 时间就是金钱
给它许多时间 立即就做！

B1 现在就做 给少量的时间
紧 急 不 重 要
• • • • • 干扰、电话 某些信件、报告 某些会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事
Time Categories 时间分类
ABC优化系统

时间管理小窍门
不紧急 重 要
• 做计划，长远规划 • 人际关系的建立 • 准备工作 • 预防措施 • 提升自己的能力 • 抓住新机会
什么是时间？
1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人 2、做好时间管理，就能享受工作和生 活 3、能掌握每一天，就能掌握一生
时间是慷慨而公平的资源
我们每个人一天都有24小时，现在把她大致安 排如下： 工作8小时 睡觉8小时 休闲娱乐等3小时
交通等候2小时
用餐喝茶2小时
个人卫生等杂事1小时
做个小小的游戏
时间难管
因为它是由个人支配的。 正如情绪、脑子、注意力、 动机一样，时间运用及管 理关键在于个人。企业、 领导及任何组织都无法把 它由个人身上取走，集中 再分配。
时间管理树形图
次要任务
主要任务 目 标 设 置
核心价值
活在当下：什么时间做什么事
一个姑娘在20岁到30岁这个时间段遇到“青蛙王子”的机会图
不紧急
重 要 不紧急
URGENCY
紧 急
A 重 紧 要 急 重
要
I M P O R T A N C E
B2
C
不重要 不紧急 不重要 紧 急
B1
不 重 要
Time Categories 时间分类理小窍门
紧 急 重 要
• • • • 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议
时机观念
时机观念就是要抓住时机的意 思。任何一项工作，在一定的时机 内在做就会产生非常好的效果，错 过时机就会适得其反。管理者只有 抓住时机，才能取得良好的时间效 益。
时间管理的原则
1、认真思考，合理分配时间。不要穷忙、 瞎忙、无心地忙。 2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理办法。 3、养成事先规划时间的习惯，并按事情 的轻重缓急优先顺序妥善安排。 4、专心致志地在一段时间内解决一件事 情。 5、有效运用每天的黄金时间！
简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种工作的 美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯：
物以类聚，东西用毕物归原处； 不乱放东西； 把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记； 好记性不如烂笔头，要勤于记录； 为人办事，要迅速回复。 没用的东西要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。对感情也是 如此……
连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收
的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如 果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋度，而原来 的兴奋度则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
时间管理自行诊断表
1 、今天作了哪些有意义的事？ 2 、今天有哪些事情是适当的时间内做的 ？ 3 、今天有哪些事情是在不适当的时间内 做的？为什么在 不适当的时间做了这些事情？ 4 、今天在哪一段时间着手进行最重要的 工作？为什么在 这段时间做这份工作？这工作 是否可以提早进行做 ？ 5 、今天最有效率的是哪段时间？为什么 这段时间最有效 率？ 6 、今天最没有效率的是哪一段时间？为 什么这段时间最 没有效率？ 7 、今天工作中最大干扰是什么？为什么 产生过干扰？这 干扰是否可以控制或排除？ 8 、今天做了哪些不必要的事？ 9 、今天做了哪些不需要亲自动手的事？ 1 0 、今天花费了多少时间做重要的事？ 1 1 、今天花费了多少时间做不重要的事？ 1 2 、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？ 1 3 、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做 而不 至于减低效果？
30秒电梯理论
时间管理小窍门
一次沉痛的教训：一家电梯公司曾经为一家重要的大客户做咨询。 咨询结束的时候，电梯项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，
该董事长问项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该
项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层 的300秒钟内把结果说清楚。最终，该电梯公司失去了这一家重要客
从明天开始，应该怎样做才能 改进时间的效 果？
总结
希望你能够: 看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和工作方式 订立目标, 用行动去应付每一个挑战 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟 在不能完全自己控制的情况下, 把负面 的影响减到最低
B2 给它很多时间 计划好你将何时做

C 控制花在这些任务上的时间 不 当所有重要且紧急的事做完后再做 重 要
不紧急
• 忙碌琐碎的事 • 广告函件 • 某些电话 • 闲聊天
Time Categories 时间分类
帮你赶走拖延和耽误
今天洗了澡，本来应该马上把衣服洗掉，可往往过了一星期，衣服 还在盆子里动也没动；
桐乡光明大酒店/陈建华
一个小小的思考题
如果，有人每 天在你银行帐户上 打入８６４００元 钱，只是第二天， 如果你不动用它， 这钱会自动清 零．那你怎么办？
对了！最好的办法是：每天 提取，而且，分文不剩！！！
其实，我们每个人每天都有 ２４小时，每小时有６０分钟， 每分钟有６０秒． ２４＊６０＊６０＝８６４００
莫法特休息法
时间管理小窍门
《圣经新约》的翻译者莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻 译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正
在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。 “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，
时间＝金钱 珍惜时间，珍惜生命！
清理你的时间消费帐户
人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次， 每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约 4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可 以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。 一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西 花1个半小时，每周要花7个半小时。 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。 如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如 果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自 己一天做12件事情，则会完成7~8件……
户。从此，该公司要求员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，
凡事要直奔主题、直奔结果。一般情况下人们最多记得住一二三，记 不住四五六，所以凡事归纳在3条以内为宜。这就是如今在商界流传
甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
Office美学
时间管理小窍门
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。
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帕累托原则
时间管理小窍门
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果 几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80% 的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。 因此，要把注意力放在20%的关键事情上。