Word2010基础培训教程PPT
合集下载
Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)
用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
初识word2010最新优质PPT课件
? 中英文输入： 中文Word 即可输入汉字，又可输入英文 ? 英文单词 3种书写格式的转换： 反复按 Shift+F3 键，会使选定的英文，在“首字母大写”、
“全部大写”、“全部小写” 3种格式中循环切换。
保存文档
1) 保存新建文档
任务： 将录入完成的文章以“word2010功能”为文件名将文件保存在E盘“自己姓
保存文档
任务： 以“word2010功能”为文件名将文件保存在E盘“自己姓名”的文件夹中。
(1) 试一试将这篇文章适当修改后，再次保存会出现什么情况？（完成P132页编辑文档的基 本操作的（1）题）
(2) 新建一个文档，参考样张“文字录入2”输入一篇文章，然后仍以“word201功0 能”为文 件名将文件保存在E盘“自己姓名”的文件夹中，会出现什么情况？
边框底纹、稿纸
引 注用 、： 交叉目引录用、、脚页注眉、页题 脚、域、索引、书签、
超链接
格目式符：号、字编体号、、段样落式、、项 设计格式套用
编 制辑、：粘贴插、入查、找改、写替、换复、 选定、格式刷
文档基本元素 : 文字、图片、 表格、图表、 SmartA、rt形状、 公式、符号、
艺术字
审 较阅 、： 校对批、注更、改修、订保、护比、 语言翻译
名”的文件夹中。
保存文档的常用方法有如下几种： ：
方法一：单击标题栏“保存”按钮 。 方法二：执行“文件/保存”命令。 方法三：按快捷键Ctrl + S。
2) 保存已有的文档 对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不
再出现“另存为”对话框。
提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。
“全部大写”、“全部小写” 3种格式中循环切换。
保存文档
1) 保存新建文档
任务： 将录入完成的文章以“word2010功能”为文件名将文件保存在E盘“自己姓
保存文档
任务： 以“word2010功能”为文件名将文件保存在E盘“自己姓名”的文件夹中。
(1) 试一试将这篇文章适当修改后，再次保存会出现什么情况？（完成P132页编辑文档的基 本操作的（1）题）
(2) 新建一个文档，参考样张“文字录入2”输入一篇文章，然后仍以“word201功0 能”为文 件名将文件保存在E盘“自己姓名”的文件夹中，会出现什么情况？
边框底纹、稿纸
引 注用 、： 交叉目引录用、、脚页注眉、页题 脚、域、索引、书签、
超链接
格目式符：号、字编体号、、段样落式、、项 设计格式套用
编 制辑、：粘贴插、入查、找改、写替、换复、 选定、格式刷
文档基本元素 : 文字、图片、 表格、图表、 SmartA、rt形状、 公式、符号、
艺术字
审 较阅 、： 校对批、注更、改修、订保、护比、 语言翻译
名”的文件夹中。
保存文档的常用方法有如下几种： ：
方法一：单击标题栏“保存”按钮 。 方法二：执行“文件/保存”命令。 方法三：按快捷键Ctrl + S。
2) 保存已有的文档 对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不
再出现“另存为”对话框。
提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。
Word 2010入门PPT课件
考点解读
高频考点：简单文档的编辑方法。 重难点分析：Word 2010的扩展名及作用，窗口界面及结构名称，创建、编辑和保存 文档，在文档中插入符号公式及简单的文档编辑。
知识点精讲
知识点1 Word 2010的基本操作
真题回顾
1. （2010年高考题）Word能编辑的文件类型是（ ）
A. .doc B. .txt
D. 应用程序本身有ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ障
3. 设置Word 文档打开时的密码为“123”的操作步骤。
打开文档，单击“ ”选项卡→“另存为”命令→“ ”按钮→“常规选项”命令，打
知识点精讲
3. 文档的创建 （1）创建空白文档 在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域 中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。
知识点精讲
（2）利用模板创建文档 系统已经将使用模板创建的新文档的模板做好预设，用户在使用的过程中，只需在指 定的位置填写相关的文字即可。 4. 输入正文 （1）录入原则 不要用空格对齐文字，应使用制表符、缩进、段落对齐方式等功能。 按回车键不是换行，而是换段，一般使用系统的自动换行，如要人工换行，可按Shift+ 回车键。 （2）按键的使用 使用键盘改变插入点位置，见表1-3-1。
关闭”，则同时关闭多个Word文档，而Word应用程序并不关闭。
知识点精讲
【答案】D
3. （2012年高考题）除能编辑“* doc”文档外，Word还能编辑“ ”格式文件。（ ）
A. * .wav B. * .dat
C. * .txt
D. *.
【解析】本题考查的是Word能编辑的文件类型，包括纯文本“ .txt”和Word文档“ .doc”。
Word2010入门培训内容_图文.
Word2010入门教程主讲:复杂度:★★★操作步骤:1. Word 是什么?Word 是微软出版的一款标准的文字处理办公软件。
2. Word 能干什么?Word 可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等。
3. Word 长什么样子?工作界面:文件、菜单、开始插入等选项卡、内容取标尺、滚动条和状态栏等。
4. 用 Word 制作一个简单文档的全过程 :分四步 (新建——输入内容——存盘——打印5. 插入选项卡、文本框、图片、形状等,调节格式。
6. 表格与基本编辑。
7. 艺术字和图表、智能艺术对象。
8. 页面布局和其他选项卡。
9. 保存 doc 与其他格式、打印预览等功能。
10. 公文拟写注意事项。
1. Word 是什么?Word 是微软出款的一款标准的文字处理办公软件。
微软的 office 系列包括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 OneNote 、 Outlook 、Access 等一系列软件,而 Word 是这一系列软件中最著名的一款文字处理软件,而且现在它已经可以说是一种办公的标准了,企事业单位共同交流发送的文字文件基本上全是 Word 文件,但是有两个区别,一种是 2003版本的 doc 扩展名文件,另一种是2007或 2010版本的 docx 扩展名文件。
而我们现在讲的这个 2010版本呢,它的扩展名就是 docx 。
2. Word 能干什么?它可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等,主要是处理文字的,文字的大小、位置、排版、缩进等等各种各样的编辑方式,这是最基本的,文字毕竟是我们现在传播信息和知识的最主要工具。
3. Word 长什么样子?大家来看一下, 新版本 2010和老版本的有明显的对比, 它包括文件处理(文件菜单 ;其他的开始、插入等等这些都不是菜单,而是什么, 是选项卡;内容及标尺;还有滚动条和状态栏。
我们来看一下,这个就是 2010新版本的界面, 2007几乎跟它就是一个样子的, 左上角有一个 W 标志, 再往右是保存、撤销、下拉菜单等, 中间呢就是文件的名称,右边呢还有最小化、缩小、最大化等等一些按钮。
word2010培训课件
03 保存文档
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
(计算机基础知识课件)word2010
说明 移动光标到前字符键 移动光标到后一个字符键 移动光标到前一行 移动光标到后一行 移动光标到前一页当前光标处 移动光标到后一页当前光标处 移动光标到行首 移动光标到行尾 移动光标到上页的顶端 移动光标到下页的顶端 移动光标到文档首 移动光标到文档尾 移动光标到当前页的开始 移动光标到当前页的结尾 移动光标到最近曾经修改过的3个位置
3.2.1 创建新文档
（1）执行“文件/新建”命令 （2）按组合键Alt+F打开“文件”选项卡， 执行“新建”命令 （3）按快捷键Ctrl+N
3.2.2 打开已存在的文档
1.打开一个或多个Word文档 （1）双击带有Word图标文件名 （2）执行“文件/打开”命令 （3）按快捷键“Ctrl+O”
7）文档中蓝色与紫色下划线的含义 蓝色：超级链接 紫色：使用过的超级链接
8）文档保存 自动保存：“文件/选项/保存”
2.插入符号 定位光标/插入/符号/符号
3.插入日期和时间 定位光标/插入/文本/日期和时间
4.插入脚注和尾注 定位光标/引用/脚注/脚注和尾注
5.插入另一个文档 定位回车符 段落合并：删除回车符
5）文档中的标题最好用“标题”样式 定位光标/开始/样式
6）文档中红色与绿色波形下划线的含义 启动/关闭检查：“审阅/语言分组/语言按 钮/设置校对语言/不检查拼写或语法” 隐藏/显示检查：“文件/选项/显示/” 红色：拼写错误 绿色：语法错误
2.打开对话框的使用
3.打开最近使用过的文档
（1）执行“文件/最近所用文档” （2）??
3.2.3 输入文本
0.英文字符大小写状态切换：Shift+F3
1.“即点即输” “文件/选项/高级/编辑选项/启用‘即点 即输’/确定”
word-2010-基础操作幻灯片
单击“设计”选项卡 “导航”组中的“下 一节”，切换到页脚， 重复前一步的操作， 将页脚内容进行居中 设置；
单击“关闭页眉/页脚” 命令，退出页眉/页脚 编辑。
设置段落格式
❖ 将 “大自然给我们的启示”文本设置段前1行间距，其余文本设置首 行缩进两个字符，1.5倍行距。 ❖ （1）将光标定位于“大自然…”第一行文本之中，单击“开始”选项 卡“段落”组旁“其它”按钮，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距 ”选项卡，设置“间距”为“段前”“1行”； ❖ （2）选择除第一行“大自然……”文本之外的所有内容，在“缩进和 间距”选项卡中设置“特殊格式”选项，通过下拉键选择“首行缩进”， “度量值”设置为“2字符”； ❖ （3）在 “行距”选项中，通过下拉键选择“1.5倍行距
具体步骤：
单击“页边距”选项卡，在“纸张大小”方框中 选择“B5（18.2×25.7厘米）”
设置上、下、左、右页边距为2厘米，横向纸张： 选择“页边距”选项卡，将“上、下、左、右” 页边距设置为2，2，2，2，“方向”选择“横向”
设置页眉：在页眉中输入“大自然的课堂”文本 设置奇偶页不同：在 “页眉和页脚”选项卡中
选择 “滴水……冰冻”文本，按组合键Ctrl+D打 开“字体”对话框，选择“高级”选项卡，设置 “间距”为“加宽”，“磅值”为“2.5磅”；
选择正文文本“启示”，再次进入“高级”选项 卡，设置“位置”为“提升”，“磅值”为“6 磅” 。
在页眉或页脚中双击，单击“开始”选项卡“段 落”组中 居中按钮；
▪ 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
6
2020年6月23日1时40分
Word 2010的基本操作
❖ 撤销与恢复操作
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
1. 使用功能菜单创建 2. 使用快速访问工具栏创建
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
word2010课件 PPT
4.Word2010表格操作
4.1 插入表格
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 D 图形处理与对象插入 E 版式设计与文档打印 F 高效排版与长文档处理
4.Word2010表格操作
4.2 编辑表格
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 D 图形处理与对象插入 E 版式设计与文档打印 F 高效排版与长文档处理
1.Word2010概述
1.4 Word2010界面介绍
! 界面变化显著
Office2007版开始，传统的菜单工具 栏被功能区取代。
Word2010
Word2003
1.Word2010概述
1.4 Word2010界面介绍
A 标题栏 B 快捷菜单 C 文件选项卡 D 功能区 E 编辑区 F 状态栏
1
1.Word2010概述
1.2 Word的主要功能
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 C 图形处理与对象插入 D 版式设计与文档打印 E 高效排版与长文档处理
1.Word2010概述
1.3 Word的启动与退出
? 应用程序有哪些启动方式？
A Windows开始菜单 B 应用程序快捷方式 C Word2010关联文档
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
A 使用字体功能区设置字体 B 使用字体对话框设置字体
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
A 使用字体功能区设置字体
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
B 使用字体对话框设置字体
3.Word2010文档格式化
3.2 段落设置
A 使用段落功能区设置 B 使用段落对话框设置 C 使用格式刷
Word 2010基础入门 ppt课件
18
5．“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和 插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的 作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进 行邮件合并方面的操作
19
6．“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、 批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要 用于对Word2010文档进行校对和修订等操作， 适用于多人协作处理Word2010长文档
16
3、页面布局功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿
纸、页面背景、段落、排列几个组，对应 Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜 单中的部分命令，用于帮助用户设置 Word2010文档页面样式
17
4．“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、 题注、索引和引文目录几个组，用于实现在 Word2010文档中插入目录等比较高级的功 能
❖ Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
14
1．“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样 式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑” 和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮 助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式 设置，是用户最常用的功能区。
15
2、插入功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、 页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组， 对应Word2003中“插入”菜单的部分命令， 主要用于在Word2010文档中插入各种元素
5．“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和 插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的 作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进 行邮件合并方面的操作
19
6．“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、 批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要 用于对Word2010文档进行校对和修订等操作， 适用于多人协作处理Word2010长文档
16
3、页面布局功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿
纸、页面背景、段落、排列几个组，对应 Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜 单中的部分命令，用于帮助用户设置 Word2010文档页面样式
17
4．“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、 题注、索引和引文目录几个组，用于实现在 Word2010文档中插入目录等比较高级的功 能
❖ Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
14
1．“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样 式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑” 和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮 助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式 设置，是用户最常用的功能区。
15
2、插入功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、 页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组， 对应Word2003中“插入”菜单的部分命令， 主要用于在Word2010文档中插入各种元素
word2010基础教程教学课件
退出word2010： 点击文件菜单，选 择退出选项；或直 接点击窗口右上角 的关闭按钮
快捷键启动：按下 win+r组合键，输 入winword，选择 确定即可启动 word2010
快捷键退出：按下 alt+f4组合键即可 退出word2010
word2010界面介绍
标题栏：显示文档的标题 菜单栏：包含各种命令，如文件、编辑、视图等 工具栏：包含常用命令的快捷方式 文档窗口：显示和编辑文档内容 状态栏：显示文档的状态信息
打印多份文档或选定的页面
单击添加标题
打印多份文档：选择需要打印的文档，在“文件”菜单中选择“打印”， 在弹出的对话框中设置打印份数
单击添加标题
打印选定的页面：在文档中选中需要打印的页面，然后在“文件”菜单中 选择“打印”，在弹出的对话框中设置打印范围为“选定的页面”
单击添加标题
自定义打印设置：在“打印”对话框中，可以设置打印参数，如纸张大小、 方向、页边距等
插入方法：选择需要添加批 注或脚注的位置，然后选择
插入批注或脚注的选项
编辑与删除：可以对已添加 的批注或脚注进行编辑和删
除操作
设置页眉页脚与页码
使用邮件合并功能
邮件合并功能简介 邮件合并功能的使用步骤 邮件合并功能的优势和适用场景 邮件合并功能在实际应用中的案例
word2010打印设置
预览与打印文档
单击添加标题
预览和打印：在“打印”对话框中，可以预览打印效果，确认无误后点击 “打印”按钮即可完成打印
THANK YOU
汇报人：
汇报时பைடு நூலகம்：20XX/XX/XX
YOUR LOGO
编辑文本：对输入的 文本进行编辑，包括 修改文本、删除文本、 移动文本等操作
Word 2010的使用ppt课件
高级查找
• “开始”选项卡→“编辑”组→“查找”下拉按钮 →“高级查找”，弹出“查找和替换”对话框
• 在“查找内容”文本框中输入搜索文字 • 单击“查找下一处”
单击“更多”按钮，可设置搜索选项、文字格式
28
3.2.6 查找和替换
（2）替换
•“开始”选项卡→“编辑”组→“替换” 按钮， 弹出“查找和替换”对话框
42
3.3.4 添加边框和底纹
（6）页面背景色
• 整个页面的背景颜色
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面背景”组 →“页面颜色”下拉按 钮
3.3
43
3.3.5 其他排版技术
（1）分栏
• 根据版面需要，分为两栏 或多栏
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面设置”组→“分 栏”按钮 → “更多分 栏”，弹出“分栏”对话 框
第3章
WORD 2010的使用
目录导航
3.1 •创建Word文档 3.2 •编辑文档 3.3 •Word文档排版 3.4 •表格处理 3.5 •图文混排 3.6 •生成目录 3.7 •页眉和页脚 3.8 •打印输出
2
3.1 创建WORD文档
3
3.1 创建Word文档
1 •启动Word
2 •认识Word窗口
鼠标指针呈 形时 选定文本
在选定区，单击 在选定区，拖动
选定连续区域
在选定区，双击
选定一段
鼠标指针呈 形时
拖动选定连续区域的文本 单击开始位置，Shift+单击结 束位置 三击要选定的段落
选定全文
在选定区，三击 快捷键Ctrl+A 选择“开始”选项卡→“编辑”组 →“选择”下拉按钮→“全选”
• “开始”选项卡→“编辑”组→“查找”下拉按钮 →“高级查找”，弹出“查找和替换”对话框
• 在“查找内容”文本框中输入搜索文字 • 单击“查找下一处”
单击“更多”按钮，可设置搜索选项、文字格式
28
3.2.6 查找和替换
（2）替换
•“开始”选项卡→“编辑”组→“替换” 按钮， 弹出“查找和替换”对话框
42
3.3.4 添加边框和底纹
（6）页面背景色
• 整个页面的背景颜色
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面背景”组 →“页面颜色”下拉按 钮
3.3
43
3.3.5 其他排版技术
（1）分栏
• 根据版面需要，分为两栏 或多栏
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面设置”组→“分 栏”按钮 → “更多分 栏”，弹出“分栏”对话 框
第3章
WORD 2010的使用
目录导航
3.1 •创建Word文档 3.2 •编辑文档 3.3 •Word文档排版 3.4 •表格处理 3.5 •图文混排 3.6 •生成目录 3.7 •页眉和页脚 3.8 •打印输出
2
3.1 创建WORD文档
3
3.1 创建Word文档
1 •启动Word
2 •认识Word窗口
鼠标指针呈 形时 选定文本
在选定区，单击 在选定区，拖动
选定连续区域
在选定区，双击
选定一段
鼠标指针呈 形时
拖动选定连续区域的文本 单击开始位置，Shift+单击结 束位置 三击要选定的段落
选定全文
在选定区，三击 快捷键Ctrl+A 选择“开始”选项卡→“编辑”组 →“选择”下拉按钮→“全选”
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
DYNAMICS 11.0
做出这种改变的原因有很多： • 提高文件的安全性，减少文件损坏的几率
。
• 减小文件大小。
• 新功能。
DYNAMICS 11.0
新的文件格式情况如何？
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：Training Manual
• 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文 件格式末尾有一个“x”，表示 XML 格式。例如， 在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展 名 .docx 进行保存，而不是 .doc。
DYNAMICS 11.0
Training Manual
Word 2010基础培训教程
无量寺初级中学 2017年2月
DYNAMICS 11.0
简介
Training Manual
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种 不同类型的文档
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页 等 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 探讨在纸上、黑板上写文章的过程 除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？ WPS、记事本、写字板等
2
菜单具按栏钮
文档编辑区
3
选项标签 4 功能区
5 状态栏
6 视图按 钮
12
任务1 Word 2010的基本操作
• 切换视图方式
Training Manual
DYNAMICS 11.0
选择“视图”选项卡，在“文档 视图”组中单击需要的视图模式 按钮。
分别单击视图栏视图快捷方式图 标，即可选择相应的视图模式
Training Manual
21
2019年12月19日7时14分
新建文档
DYNAMICS 11.0
注 意 任务1 Word 2010的基本操作
•在文档中输入文字和符号 •1.使用输入法输入文本 •2.插入，改写 •3.插入符号：插入——符号——其他符号
大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分 级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结 构变得很容易。
Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图 ，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式 ，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字 的格式。
Training Manual
DYNAMICS 11.0
格式编排
典型作品之五：文件报告样板
Training Manual
DYNAMICS 11.0
典型作品之六：网页样板
Training Manual
DYNAMICS 11.0
典型作品之七：广告样板
Training Manual
DYNAMICS 11.0
DYNAMICS 11.0
任务1 Word 2010的基本操作
•保存与关闭文档 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
Training Manual
“另存为”对话框
19
2019年12月19日7时14分
DYNAMICS 11.0
任务1 Word 2010的基本操作
Training Manual
DYNAMICS 11.0
主要内容
Training Manual
1 任务1 Word 2010的基本 操作
2 任务2 设置文本格式和文本样式
3 任务3 使用对象修饰文档
4 任务4 设置页面版式
5 任务5 编辑技巧与打印输 出
10
DYNAMICS 11.0
任务1 Word 2010的基Fra bibliotek操作• 启动和认识Word 2010
•提高：将文档保存为模板
•如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模 板。
•文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件类 型，选“Word模板”。
“另存为”对话框
20
2019年12月19日7时14分
DYNAMICS 11.0
任务1 Word 2010的基本操作
•新建文档方法2
直接单击“自定义 快速访问工具栏”
– 1．使用“开始”菜单启动Word 2010 – 2．使用文档启动Word 2010 – 3．Word 2010的工作窗口
Training Manual
Word 2010工作窗口
11
任务1 Word 2010的基本操作
Training Manual
7 标题
栏
DYNAMICS 11.0
1 快速访问工
页面视图
Web版式 视图
草稿 视图
阅读版式视图
任务1 Word 2010的基本操作
大纲视图
任务1 Word 2010的基本操作
• Word 2010的视图方式
Training Manual
DYNAMICS 11.0
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改 。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
• 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在 旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。
DYNAMICS 11.0
任务1 Word 2010的基本操作
•新建文档 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
Training Manual
18
2019年12月19日7时14分
DYNAMICS 11.0
WORD典型作品之一：书稿样板
Training Manual
图文混排
页眉
页脚
典型作品之二:论文样板
Training Manual
DYNAMICS 11.0
公式编辑
表格制作
典型作品之三:报纸样板
Training Manual
DYNAMICS 11.0
段落编排
典型作品之四：海报样板
DYNAMICS 11.0
任务1 Word 2010的基本操作
• 打开文档
– 1. 打开本地磁盘上的文档 – 2. 以只读方式和副本方式打开文档
Training Manual
15
2019年12月19日7时14分
“打开”对话框
新的文件格式情况如何？
从Word 20T0ra7in、ing Manual Excel2007 和 PowerPoint2007 都采 用了新的文件格式。