蜀山法院档案工作通过省特级考核

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四川省高级人民法院档案借、查阅制度

四川省高级人民法院档案借、查阅制度文章属性•【制定机关】•【公布日期】2008.10.23•【字号】•【施行日期】2008.10.23•【效力等级】地方司法文件•【时效性】现行有效•【主题分类】审判机关正文四川省高级人民法院档案借、查阅制度1、本院各业务庭因工作需要借阅诉讼档案，须填写借卷单，经庭领导签字批准后，方可借阅。

2、非办案人员借阅诉讼档案，原则上不借阅，确因工作需要必须借阅时，须经本部门领导和所在业务庭领导签字批准方可借阅。

3、上级法院因工作需要查阅诉讼档案，可持机关介绍信和经办人工作证，到档案科查阅。

须借用的由相关业务庭按本院借阅方式办理。

4、下级法院因工作需要查阅诉讼档案，可持机关介绍信和经办人工作证，到档案科查阅诉讼档案正卷。

5、其他机关因工作需要查阅诉讼档案，可持机关介绍信和经办人工作证，到档案科查阅诉讼档案正卷。

诉讼档案原则上不外借，省委、省人大常委会、省纪委、省检察院确因工作需要必须借阅诉讼档案正卷，亦应持机关介绍信和经办人工作证，并经办公室主任批准后方可借出。

6、律师可持当事人的授权委托书、律师证、身份证到档案科查阅、复制自己参与办理的诉讼档案正卷；其他诉讼代理人持当事人的授权委托书、身份证可以查阅、复制该案诉讼档案正卷；案件当事人持身份证可以查阅、复制该案诉讼档案正卷。

7、诉讼档案副卷原则上不得借用、查阅、复制，特殊情况由分管院长批准。

8、文书档案只限于本院和系统内利用。

本院各部门因工作需要借阅文书档案，须填写借卷单，经庭、处、室领导签字批准后，方可借阅。

9、会计档案原则上不借出，因工作需要查阅，须经行装处主管领导批准后，由财务人员到档案科查阅、复制。

10、因工作需要借阅声像、基建档案，由本部门领导批准。

11、涉及国家秘密、商业秘密和可能造成不良影响、后果的档案，要严格限制利用范围，由部门领导和办公室主任批准。

12、利用人民法院档案，不得擅自抄录、复制，不得折叠、涂改、圈画、批注；不得拍照、录像；严禁拆封、污损、抽取卷内材料；严禁转让、损毁、丢失、泄密，阅卷人严禁将案卷带出阅览室，违反者要依照有关法律规定追究其责任。

法院档案管理制度

法院档案管理制度一、总则为加强法院档案管理工作，规范档案管理行为，健全档案管理制度，提高档案管理工作效率和质量，保护司法权益和公民权益，特制定本制度。

二、法院档案管理的法律依据1. 《中华人民共和国档案法》；2. 《中华人民共和国信息公开条例》；3. 《最高人民法院关于加强和改进法院档案工作的指导意见》等。

三、档案管理的目标1. 建立健全法院档案管理制度，完善档案管理工作机构和人员队伍，形成科学有效的档案管理体系，确保法院档案管理工作规范、有序、高效进行；2. 加强对法院档案的采集、保护、利用、公开工作，保护司法权益和公民权益；3. 改进档案管理工作机制，创新档案管理方式，提高档案管理工作的质量和效率；4. 推动法院档案管理工作与科技信息化相结合，实现档案管理工作现代化。

四、档案管理的组织机构1. 法院档案室：负责法院档案管理工作的管理和具体执行；2. 档案管理委员会：由法院院领导牵头，与相关部门负责人、档案室主任等人员组成，负责制定法院档案管理工作计划、政策、规章和指导意见，组织档案管理工作的协调、监督和检查。

五、档案管理的职责1. 制定档案管理工作制度和规定，组织、监督实施；2. 统一管理法院各部门、法庭、办公室的档案；3. 负责法院档案的收集、整理、保管、利用等工作；4. 及时回收更新无效档案，保持档案库清晰齐全；5. 组织档案的编目工作，做好档案信息的检索工作；6. 负责档案的公开工作，按照相关规定提供档案信息服务；7. 加强档案管理队伍的培训和管理，提高档案管理水平；8. 对不遵守档案管理规定的人员进行批评和警告，并记录在案。

六、档案管理的制度1. 档案采集：法院各部门、法庭、办公室应按照规定采集档案资料，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理：法院档案室应对采集到的档案资料进行整理和分类，建立便于档案管理的机构、目录和编目；3. 档案保管：法院档案室应建立档案室，统一保管法院档案，确保档案的安全和保密性；4. 档案利用：依法有权的机关、团体和个人可向法院档案室提出档案利用申请，法院档案室应按照规定提供档案信息服务；5. 档案公开：法院档案室应按照相关规定对需要公开的档案进行公开，保护公民知情权和参与权；6. 档案检索：法院档案室应建立档案检索系统，为相关人员提供档案检索服务。

法院案卷管理解决方案

法院案卷管理解决方案引言概述：法院案卷管理是法院工作中至关重要的一环，它涉及到案件的整理、存档、检索等方面，对于保障司法公正和提高工作效率具有重要意义。

为了解决法院案卷管理中的问题，提高工作效率和信息化水平，需要采取一些解决方案。

本文将介绍一种有效的法院案卷管理解决方案，包括数字化存档、智能检索、安全保密、共享协作和信息化管理五个方面。

一、数字化存档1.1 电子档案建设：通过扫描和数字化技术，将纸质案卷转化为电子档案，实现档案的数字化存储。

1.2 数据库管理：建立法院案卷管理数据库，将电子档案按照案件类型、时间等进行分类和整理，方便后续的检索和利用。

1.3 存储和备份：采用云存储技术，将电子档案存储在云端，确保数据的安全性和可靠性，并定期进行备份，防止数据丢失。

二、智能检索2.1 全文检索：利用先进的文本分析技术，对电子档案进行全文索引，实现快速、准确的检索功能。

2.2 案件关联检索：通过建立案件关联模型，实现案卷之间的关联检索，方便查找相关案卷和资料。

2.3 多维度检索：提供多种检索方式，如按照案件类型、当事人、审理法官等进行检索，满足不同用户的需求。

三、安全保密3.1 权限管理：建立完善的权限管理体系，对不同用户设置不同的操作权限，保障案卷信息的安全。

3.2 数据加密：采用先进的加密算法，对敏感数据进行加密处理，防止数据泄露和非法访问。

3.3 审计追踪：记录用户的操作行为，实时监控和追踪数据访问和使用情况，及时发现和处理安全风险。

四、共享协作4.1 多用户协同：支持多用户同时对案卷进行操作和编辑，实现协同办公和信息共享。

4.2 电子批注：提供电子批注功能，方便法官和工作人员对案卷进行标注和注释，提高工作效率。

4.3 案卷流转管理：通过电子化的流转系统，实现案卷的快速流转和交接，减少人工操作和纸质材料的使用。

五、信息化管理5.1 统计分析：利用数据分析技术，对案卷管理的数据进行统计和分析，为法院工作提供决策依据。

法院档案个人工作总结

法院档案个人工作总结在法院工作之际，我深刻感受到了法律的神圣和严肃性，也意识到了自己在司法事业中的责任重大。

在这段时间里，我经历了许多挑战和收获，通过努力工作，我不断提高了自己的工作能力和专业水平。

首先，在法院工作期间，我深入学习了法律知识，包括法律条文、案例分析等。

我通过认真研读相关法律文件和案例，提高了自己的法律素养，增强了应对复杂问题的能力。

同时，我也学会了独立思考和分析问题的能力，能够在很短时间内给出合理的法律意见，这为我的工作提供了坚实的基础。

其次，在处理案件过程中，我始终保持谨慎和细心的态度，尊重事实，尊重法律。

我努力遵守法律程序，保护当事人的合法权益，始终以客观、公正、严肃的态度对待每一个案件。

通过这些工作实践，我不仅提高了自己的执行能力，还培养了责任心和敬业精神。

另外，在与同事和领导的合作中，我学会了沟通和团队合作的重要性。

在工作中，我积极与同事交流，共同协作解决问题，为案件的顺利进行提供了良好的协助。

与此同时，我也尊重领导的指导和建议，努力提高自己的专业能力，使自己更好地适应工作需求。

总之，在法院的工作中，我不断提高自己的专业素养和执行能力，取得了一定的成绩，并且意识到了自己在司法工作中的责任和使命。

今后，我将继续不懈努力，不断学习，提高自己的综合素质，为司法事业的发展做出更大的贡献。

在法院的工作岗位上，我积极投入工作，努力挑战自我，在克服种种困难和挑战中不断成长。

在这个过程中，我深刻地认识到了法律职业的神圣性和艰巨性，也深化了对自己在司法系统中扮演角色的理解。

首先，作为法院的一名工作人员，我充分认识到了法律知识在工作中的重要性。

我在每一个案件的处理中都会对相关法规进行透彻的研读和理解，同时，不断更新自己的知识体系，以便更好地适应法律实践的需要。

在处理诉讼案件的同时，我也努力提高自己的案件分析能力，不断总结法律规律，以便更好地理解和应对各类法律问题。

其次，通过法院工作，我深刻理解到了司法工作需要严谨、公正和谨慎。

法院卷宗归档档案工作考核细则

法院卷宗归档档案工作考核细则一、卷宗评查扣分标准（各类案件共同计分标准）对重点诉讼活动监督评查标准：1、对妨碍诉讼的人员采取拘留、罚款等强制措施，不满足法律规定的，扣3分；2、采取强制措施的审批程序不完善者，扣3分；3、采取强制措施时，缺少必要的证明材料，扣3分；4、送达各类不符合法定条件的强制措施文件，扣3分；5、其他违规情况，将会被扣除相应的分数。

二、法律文书评查的标准：1、裁判文书的首部文书名称错误的，扣2分；2、裁判文书的种类、适用范围、制作内容不符合“诉讼法”有关规定的，扣2分；3、诉讼参加人姓名（名称）身份等基本情况表述不规范或错误的，每出现一处扣1分；漏列诉讼参加人的，扣2分；4、案件来源、审理经过交待不完整的，扣2分；5、合议庭组成人员与裁判文书署名不一致的，扣2分；6、法律文书叙述事实不准确的，扣2分；列举当事人诉辩意见，或归纳当事人的诉辩意见和争议焦点不完整的，扣2分；7、漏引、错引法律条款的，扣2分；8、裁判理由阐述不当的，扣2分；9、裁判文书（含调解书）主文表述不准确、不规范的，扣2分；10、法律文书未写明诉讼费用承担数额的，或诉讼费用分担不符合规定的，扣2分；11、法律文书中字体、字号、数字、符号、计量单位的使用不符合规定的，每出现一处扣1分；法律文书中语法、标点符号明显错误的，每出现一处扣1分；法律文书中存在错字、漏字或多字，但未导致理解出现偏差的，每出现一处扣1分，导致理解偏差，每处扣2分，因此原因造成涉诉上访等负面影响的，扣5分；12、法律文书改动部分未盖校对章，尾部未盖核对无异章的，各扣2分；13、按规定应制作审理报告而没有制作的（无审理报告），扣2分。

14、当事人的主要诉请未作评判的，扣2分；15、对当事人有争议的证据采信与否，未表述或未说明认证理由的，扣2分；16、裁判说理未针对控（诉）辩双方的理由或争议焦点进行，或对争议事项说理分析不透彻，或不能得出关于当事人行为性质，对方法律责任分担结论的，扣2分；17、法律文书论理不充分，语句不通顺，用词不得当，格式不规范，文字标点有误有涂改的，扣2分；三、卷宗质量查评的标准：1、装订及纸张的规格、尺寸（包括证据的张贴）不符合《人民法院诉讼文书立卷归档办法》规定要求的，扣2分；2、正副卷区分不合理的，扣2分；3、诉讼材料不按目录顺序排列或卷内材料页码重号、漏编页码的，扣2分；4、必备的诉讼材料不齐全、手续不完备或应当复制而未复制、应当粘贴而未粘贴的，扣2分；5、卷宗装订存在页码及目录编写错误、装订顺序不当、遗漏把关责任人签名等情形的，扣2分；6、卷内缺少备考表、金属物未剔除、卷底未施封或施封未加盖装订人、检验人印章的，扣2分；7、卷宗材料未做整理、未按顺序编排、不能反映案件审理全过程的，扣2分。

法院档案管理工作措施建议

法院档案管理工作措施建议法院档案管理工作措施建议引言法院档案管理是法院日常工作中重要的组成部分，对于保障司法公正、维护当事人合法权益具有重要意义。

然而，目前部分地区的法院档案管理仍存在一些问题，如档案整理不规范、存储混乱、档案查询不便等。

为了提升法院档案管理的效率和质量，本文提出了一些改进措施和建议。

1. 建立统一的档案管理规范为了保证法院档案管理的一致性和规范性，有必要制定统一的档案管理规范。

该规范可以包括以下内容：- 档案的命名规则：要求档案的命名具有统一的格式和规范，便于存储和查找。

- 档案的分类和编目要求：明确各类档案的分类标准和编目要求，确保档案的有序存放和检索。

- 档案的保管期限和销毁要求：规定各类档案的保管期限，并制定相应的销毁程序和要求。

- 档案的数字化管理要求：推广档案的数字化管理，提高管理效率和信息安全性。

2. 加强档案管理人员培训为了提高法院档案管理人员的专业素质和工作技能，需要加强培训工作。

具体措施如下：- 培训内容包括档案管理的基本知识、法律法规、操作技能等。

- 培训形式可以采用线上线下结合的方式，组织专题讲座、研讨会等形式。

- 培训应定期进行，及时更新法院档案管理的最新要求和技术手段。

3. 完善档案管理信息系统建立一个高效的档案管理信息系统可以极大地提高法院档案管理工作的效率和质量。

以下是一些建议：- 档案管理信息系统应具备良好的界面设计和用户友好性，方便用户进行操作和查询。

- 系统应具备权限管理功能，确保不同用户在档案查询、修改、删除等操作上的权限控制。

- 系统应具备档案数字化存储和检索功能，方便用户进行档案的在线查询和管理。

4. 加强档案管理监督和考核为了确保法院档案管理工作的规范和有效进行，需要加强监督和考核工作。

一些具体的做法包括：- 成立档案管理监督机构，负责对法院档案管理工作进行监督和检查。

- 定期组织档案管理质量评估和考核，对工作成绩突出的单位和个人进行表彰和奖励。

档案管理制度的法院司法与案件管理

案件管理与法院司法的档案管理制度一、引言档案管理制度是法院司法与案件管理中不可或缺的一环。

合理高效的档案管理对于保障法院司法活动的公正、公平和高效具有重要意义。

本文将重点探讨档案管理制度在法院司法与案件管理中的作用和实施方法。

二、档案管理制度的重要性1. 保障司法公正档案是记录法院司法活动的重要载体，准确、完整地保存和管理案件档案对于维护司法公正至关重要。

通过制定和执行严格的档案管理制度，可以确保案件记录的真实性、客观性和准确性，避免档案被篡改和伪造，从而保障司法活动的公正性。

2. 提高案件审理效率合理的档案管理制度可以提高案件的审理效率。

通过清晰的档案分类和归档规定，法院工作人员可以快速地查找和获取所需的案件材料，避免了查阅和复制文件的时间浪费。

此外，档案管理制度还可以促进内部协作和信息共享，提高案件办理的效率和质量。

3. 提升司法管理水平档案管理制度是法院司法管理的重要组成部分。

通过建立科学完善的档案管理制度，可以规范各类法院活动的记录和归档，提升司法管理水平。

档案管理制度可以帮助法院实现信息资源的整合和优化利用，为司法决策提供科学依据，提高司法公信力和服务质量。

三、档案管理制度的关键要素1. 档案分类和归档规定制定合理的档案分类和归档规定是档案管理制度的基础。

针对不同类型的案件和文书，可以制定相应的档案分类标准，明确各类档案的归属和管理责任，并指导工作人员进行准确的归档操作。

同时，档案管理制度应明确档案的保存期限和处理办法，以便及时处理过期或无效的档案。

2. 档案管理流程和控制措施建立健全的档案管理流程和控制措施是确保档案管理制度有效实施的关键。

档案管理流程应明确档案的产生、流转、利用和销毁等环节，确保档案管理的全过程可控。

同时，还需要制定相应的档案管理控制措施，例如权限管理制度、档案查阅申请流程和安全保密制度等，以确保档案的安全和保密。

3. 档案管理技术支持借助现代科技手段，利用信息化技术完善档案管理系统，可以提升档案管理的效率和质量。

司法局档案工作省级达标情况汇报

总结词：加速转型
详细描述：司法局将加大档案工作的数字化转型力度，利用先进的信息技术手段，提高档案工作的效率和便利性。
档案工作的社会化服务拓展
总结词
拓宽服务领域
详细描述
司法局将积极拓展档案工作的社会化服务领域，通过与各行业、各领域的合作，提升档案工作的社会价值和影响力。
THANK YOU
档案服务质量有待提高
部分司法局的档案服务质量不高，缺乏主动服务意识，影响档案利用效果和满意度。
07
未来档案工作的规划与展望
档案工作的标准化建设
总结词：全面推进
详细描述：司法局将继续深化档案工作的标准化建设，通过制定和实施更加完善的档案工作标准和规范，推动档案工作的全面升级。
档案工作的数字化转型
人事档案管理
司法局的人事档案管理要求保密性高，因为这些档案涉及到干部职工的个人隐私。档案管理员需要严格遵守保密规定，确保人事档案的安全性和保密性。同时，还需要对人事档案进行定期整理和备份，以防止档案丢失或损坏。
04
档案工作制度及人员培训情况
档案工作制度的建立与完善
建立完善的档案收集制度
明确档案的收集范围、保管方式、归档要求等，确保档案的完整性、准确性和安全性。
开展档案知识普及活动
通过讲座、展览等形式普及档案知识，提高全局干部职工的档案意识和素养。
建立档案工作宣传阵地
利用局门户网站、微信公众号等平台，宣传档案工作动态、展示档案管理成果，营造良好的档案工作氛围。
05
档案工作的创新与发展
数字化档案工作的推进
01
数字化档案资源建设
全面推进纸质档案的数字化转换，形成标准统一、格式规范的数字档案
组织档案人员之间的经验交流活动，分享档案管理的好经验、好做法，促进档案管理水平的提升。

法院档案管理工作总结

理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及
时整改;5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，
另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生
_ _ 较好的社会效应。截止 20 年我局档案共 9155 卷，其中文书档案为 3918 卷，
各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度，制定了
《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化
制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》'《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》'《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指
组。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台，档案库房加装了金属防盗门，
配备了空调机、温湿计和灭火器等必要的设备，"八防措施" 全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉和防高温，确保了档案的
完整和安全。下面我分三个部分向领导和同志们汇报我院的档案管理情况：
一、主要做法
导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的
先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、
信息的尊重
意识，提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术
资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档'图纸'图片'电子文档、实物

合肥市司法局关于调整档案工作管理领导小组及档案管理网络小组的通知

合肥市司法局关于调整档案工作管理领导小组及档案管理网络小组的通知文章属性•【制定机关】合肥市司法局•【公布日期】2020.03.30•【字号】合司通〔2020〕12号•【施行日期】2020.03.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文合肥市司法局关于调整档案工作管理领导小组及档案管理网络小组的通知局机关各处室、局直属各部门：为加强档案工作管理，健全档案管理机制，完善档案工作网络组织,因机构改革人事变动，决定调整我局档案管理工作领导小组成员及档案管理网络小组。

现将有关事项通知如下：一、档案工作管理领导小组：组长：刘晓文副组长：王辉成员：XXX、王军、张中君、陈欣欣、袁学康、张艳清、查晓峰、王强、刘维、陈光义、杨忠、蒋俊、邵丹、周力群、周少华、陈尚茹、马家柱、黄琦、石军、汪勇、张涛、梁杰、赵震、陈洋、朱自全、李成档案领导小组职责负责监督、指导并检查全局档案工作，档案工作办公室设在局办公室，陈欣欣任办公室主任，俞薇具体负责档案管理工作相关事宜。

二、档案管理网络小组：组长：王辉（副局长）副组长：陈欣欣（办公室主任）档案室专职档案员：俞薇兼职档案员：陈杨、孟倩、李玉为、陈文松、方瑞、王丽莎、许小梅、代洪雪、韩亚云、江春丽、薛玉莹、王萍、叶娇娇、王成、张玉萍、刘大敏、胡晓炜档案室专职档案员具体负责全局档案材料的收集、保管、整理、立卷和归档工作，保证归档材料的齐全、完整、系统、准确。

兼职档案员负责机关本处室业务工作中各类档案的收集、整理，最后移交综合档案室等工作。

特此通知。

合肥市司法局2020年3月30日。

安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准

安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准安徽省政府档案管理目标考核内容及评分标准项目标准评分标准1分，明确分管档案工作的领导(0.5分)和工作职责(0.5分)，扣1分2、明确分管档案室或其他部门领导(0.5)及其工作职责(0.5)，扣1分3、建立综合档案馆，对机构的各类档案和载体实行综合管理，扣3分分散管理不扣分，综合管理不全扣分。

※4.档案工作列入本机构近期计划(0.3)和当年年度计划(0.3)，并能认真执行(0.4)，得1分5.档案工作被列入领导重要议事日程，档案工作得到部署、检查和总结。

它能及时研究和解决档案工作中的困难和问题。

2分6.文件资料的形成、积累、整理和归档纳入机关各部门或岗位组织的工作程序，责任26分，责任2分。

管理。

档案人员参与了基础设施项目的竣工验收、科研成果鉴定、采购设备的开箱以及相关的重要会议和活动。

1分办公室主任或主管部门领导参加上述活动不得分。

※8.综合档案室配备能够满足档案工作需要的专职或兼职档案员，得1分保存文件，数据量达2500卷(卷、卷、件)，需要一名专职档案员。

※2，500多册(册、盒、件)按总比例配备专职和兼职档案员。

分管办公室主任和档案室主任，可算作兼职档案员9、专职和兼职档案员具有中专、高中以上文化程度，扣1分10.本机关各部门都配备了专职或兼职的文件处理人员，形成了从文件工作到档案工作的网络管理体系。

1分实际情况参照材料自审评分评价得分项目标准评分标准实际情况参照材料自审评分评价得分11，专职和兼职档案员及专职和兼职文件处理人员均经过系统档案专业培训(1.5)；专职和兼职档案员均接受过计算机知识培训(0.5)，得2分经过系统的档案专业培训，是指参加过培训课程，学习过文献学、档案管理、科技档案管理等档案专业课程，以及档案法律、法规和规章，并取得资格证书。

※不是所有经过训练的人都按比例划一分12、执行本机关各部门、兼职公文处理人员备案制度，扣1分13、专职和兼职文件处理人员定期或不定期开展立卷学习、立卷鉴定和立卷经验交流活动，扣1分14、根据档案法律、法规、规章制定的文件资料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等工作规章制度，并能严格执行，扣1分只要本条中的所有项目都包含在制定的规章制度中，就不会扣分。

法院办公室工作管理制度

第一章总则第一条为加强法院办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，根据《中华人民共和国人民法院组织法》和《中华人民共和国公务员法》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条法院办公室是法院内部的综合管理部门，负责协助院领导处理日常事务，协调各部门工作，保障法院各项工作的顺利开展。

第三条法院办公室工作人员应严格遵守国家法律法规，忠诚履行职责，廉洁自律，勤奋工作，确保法院办公室工作的规范化和高效化。

第二章组织机构与职责第四条法院办公室设主任一名，副主任若干名，负责全面工作。

下设综合科、行政科、保密科、档案科、后勤保障科等科室。

第五条法院办公室各科室职责如下：（一）综合科：负责起草、审核、发布法院内部文件，组织协调各部门工作，处理日常事务，负责院长办公室的日常管理工作。

（二）行政科：负责法院办公用品的采购、发放、保管，车辆管理，会议组织，接待工作，协助处理信访、投诉等事宜。

（三）保密科：负责法院保密工作，制定保密制度，监督保密措施落实，处理泄密事件。

（四）档案科：负责法院档案的收集、整理、保管、利用，提供档案查询服务，指导各部门档案管理工作。

（五）后勤保障科：负责法院办公场所的维修、维护，水电、空调等设施设备的运行管理，食堂、宿舍的管理，保障法院工作人员的日常生活。

第三章工作制度第六条工作时间与考勤（一）法院办公室工作人员实行八小时工作制，遵守国家法定节假日和公休假。

（二）工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

如有特殊原因需请假，应提前向科长或主任请假，经批准后方可休假。

（三）每月进行考勤统计，对迟到、早退、旷工等情况进行通报。

第七条文件处理（一）办公室文件按照收文、发文、归档的程序进行处理。

（二）收文应登记、编号、分类、及时送达相关科室或领导。

（三）发文应按照审批权限、格式要求进行，经领导签发后，及时发送相关部门。

（四）文件归档应按照档案管理要求进行，确保档案完整、准确、安全。

法院档案室人员管理制度

第一章总则第一条为加强法院档案室的管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于法院档案室全体工作人员，包括专职和兼职档案员。

第三条档案室工作人员应遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则，确保档案工作规范化、制度化。

第二章职责与权限第四条档案室主任职责：1. 负责档案室全面工作，制定档案室管理制度和年度工作计划；2. 组织实施档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作；3. 监督检查档案室工作人员履行职责情况；4. 定期向院领导汇报档案室工作情况。

第五条专职档案员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、利用等工作；2. 负责档案室的日常管理工作，包括库房管理、设备维护、安全保卫等；3. 负责档案信息的查询、统计和报告；4. 参与制定档案管理制度和年度工作计划。

第六条兼职档案员职责：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、利用等工作；2. 协助专职档案员完成档案室日常工作；3. 参与档案信息查询、统计和报告。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 人民法院的各类判决书、裁定书、调解书等法律文书；2. 诉讼材料、案件调查报告、证据材料等；3. 人民法院内部管理文件、会议记录、统计报表等；4. 其他需要归档的资料。

第八条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行整理；2. 做好档案编号、编目、分类等工作；3. 档案整理过程中，确保档案的完整、准确、规范。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 库房环境符合档案保管要求，确保档案安全；2. 档案柜、档案袋等设施齐全，保持档案整齐有序；3. 定期检查档案，发现破损、霉变等情况及时处理；4. 加强档案室安全保卫工作，防止档案丢失、损坏。

第十条档案利用规定：1. 查阅档案需经档案室主任批准，并填写《档案查阅登记表》；2. 查阅档案时，遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；3. 查阅档案需在档案室内进行，不得擅自将档案带出；4. 查阅档案需爱护档案，不得涂改、损坏档案。

法院基层档案管理制度

一、总则为加强人民法院基层档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合基层法院工作实际，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 安全原则：确保档案资料在存储、使用过程中安全无事故，防止丢失、损毁和泄密。

2. 完整原则：档案资料应完整、准确、真实地反映法院工作情况。

3. 效率原则：提高档案管理工作的效率，确保档案资料及时、准确地为法院工作提供支持。

4. 规范原则：档案管理工作应符合国家档案管理的法律法规和标准。

三、档案管理职责1. 法院档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。

2. 各部门、庭室应积极配合档案管理部门做好档案收集、整理、归档工作。

3. 全体法院工作人员应遵守档案管理制度，按规定归档、查阅和使用档案。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、庭室应按档案管理制度，及时、完整地将各类档案资料提交档案管理部门。

2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类、编目、归档等要求，对收集到的档案资料进行整理。

3. 档案归档：整理后的档案资料应及时归档，归档时需注明档案编号、类别、来源等信息。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。

2. 档案利用：档案资料应按档案法规定，为法院工作提供有效服务。

查阅档案时，应遵循以下原则：（1）查阅档案需出示有效证件，并填写查阅登记表。

（2）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

（3）查阅档案不得擅自复制、摘抄、涂改、销毁。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

2. 档案销毁：销毁档案需经法院领导批准，并按照规定程序进行。

七、监督与考核1. 法院档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效执行。

2. 对违反档案管理制度的单位和个人，应依法依规进行处罚。

法院档案工作总结个人

法院档案工作总结个人
本次法院档案工作总结
今年，作为法院档案员，我积极投入工作，认真对待每一项工作任务。

通过努力，我在档案整理、归档和检索等方面取得了显著进展，并在一些具体的工作中发现了问题并做出了改进。

就档案整理而言，我按照文件类型、时间顺序和案件类型等原则对来文、出文和内部文件进行了分类整理。

通过不断学习档案管理知识和借鉴经验，在整理过程中不断完善归类方式，使得档案能够更加有序地存放和检索。

此外，我定期更新档案目录，并及时反馈给相关部门，以促进工作的协调与衔接。

在归档和检索工作中，我始终遵循文件的密级和保管期限要求，确保案卷能够妥善保存。

在文件检索方面，我坚持“一事一案卷”的原则，确保能够迅速准确地找到需要的文件。

通过标注
档案目录和电子检索系统，我进一步提高了档案检索的效率和准确性。

与此同时，我也发现了一些问题并及时改进。

例如，部分来文和出文文件在整理时存在分类不准确的情况，我通过与相关部门进行沟通和学习，加强了对法院各部门业务特点的了解，提高了分类准确性。

此外，我还注意到部分档案管理流程存在不完善的地方，我与同事一起提出建议并协助相关部门进行改进，确保法院档案管理工作能够更加规范和高效。

总体而言，通过一年的努力，我在法院档案工作中取得了一些
成绩，也发现了一些问题并做出了改进。

在未来的工作中，我将继续努力学习和实践，提高自己的综合素质和专业能力，更好地为法院的档案管理工作做出贡献。

机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表

按时完成其它档案调查统计0513移交销毁14工作条件15数据管理2文书档案目录数据库结构及数据质量符合湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则要求116信息查阅开发利用1517检索工具1编制有文书档案案卷目录和归档文件目录05分科技档案案卷目录05会计档案案卷目录05分声像档案目录05分电子档案目录05实物档案目录05分专业档案目录052档案检索效果好现场随机抽查10个问题满分1518日常利用1开展了现场查阅来函来电代查出具档案证明专题查询等多种形式的档案利用服务工作119编研开发1编写了全宗介绍05分组织沿革05分大事记05分主要业务工作基础数字汇编05分等参考资料
10
整理工作
13
1、文书、科技、专业档案分类科学（1分），组卷（分件）合理（1分），保管期限划分准确（1分），排列有序（1分），编号规范（1分），目录齐全（1 分），备考表填写完整（1分），装订、装盒符合规定（1分），整齐美观（1分）。
2、声像、电子及实物档案整理规范（3分）。
3、资料整理规范（1分）。
（四）
开发利用
（2）
7
利用效果
2
1、档案利用服务工作成绩突出，效果显著，受到领导和有关方面的好评，有实例（2分）。
自查时间：年月日评审时间：年月日
自查单位: (盖章) 评审组组长(签字)：
13
移交销毁
4
1、各机构按时向本单位综合档案室移交档案，交接手续齐全（1分）。
2、机关按规定向同级国家综合档案馆移交档案，交接手续齐全（1分）。
3、及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1分）。
4、销毁档案有清册，审批及监销手续齐全（1分）。
（四）
档案信息化
(4)
14

法院档案室工作总结法院档案工作总结

法院档案室工作总结法院档案工作总结总结不仅仅是总结成果，更重要的是为了讨论阅历，发觉做好工作的规律，也可以找出工作失误的教训。

这些阅历教训是特别珍贵的，对工作有很好的借鉴与指导作用，在今后工作中可以改进提高，趋利避害，避开失误。

那关于总结格式是怎样的呢？而个人总结又该怎么写呢？以下是我收集整理的工作总结书范文，仅供参考，盼望能够关心到大家。

法院档案室工作总结篇一各位领导：近年来，我院档案管理工作在上级法院和县档案局的指导下，仔细贯彻执行《档案法》、《人民法院档案管理方法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了法院档案管理的新局面。

目前，我院档案室现有档案管理人员一名，档案专用库房两间，面积***平方米，档案办公室和阅卷室一间，面积***平方米。

密集架**组。

同时档案室还配备了微机一台、复印机一台，档案库房加装了金属防盗门，配备了空调机、温湿计和灭火器等必要的设备，“八防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉和防高温，确保了档案的完整和平安。

下面我分三个部分向领导和同志们汇报我院的档案管理状况：一、主要做法（一）加强领导，提高对档案管理工作重要性的熟悉。

院*组始终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容，列入议事日程，赐予充分的重视和支持。

无论是在物资装备还是人员配置上，都留意向档案管理工作倾斜。

成立了以***副院长为组长，以办公室主任为副组长，有关庭室正职为成员的档案工作领导小组，并下发文件，明确规定领导小组的职责。

并依据班子成员变动状况，准时调整领导小组成员，保证了档案管理工作的连续性。

（二）强化管理，实现档案管理的制度化。

我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化，根据最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《**省档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点，先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度等等，实行案件流程管理，准时归档。

法院档案管理制度范本

法院档案管理制度范本第一章总则第一条为加强法院档案工作，更好地为审判工作和其他工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《人民法院档案工作规定》等有关规定，结合工作实际，制定本制度。

第二条档案工作是法院的一项重要基础性工作，是审判工作不可分割的组成部分。

本制度所称档案是指在审判工作和其他工作中形成的对国家、社会和本机关具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条法院档案工作应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护法院档案，为法院开展各项工作提供有力的资料保障。

第四条法院档案由全法院共同管理，各部门应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第五条法院应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。

第六条法院档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章档案管理机构第七条法院应当建立档案管理机构，负责法院档案的管理和保管工作。

第八条档案管理机构的主要职责为：（一）制定法院档案管理制度和规章制度。

（二）组织全法院档案工作的计划、协调和指导。

（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。

（四）制定档案管理计划和档案分类目录。

（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（六）制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案管理第九条法院档案分为诉讼档案、文书档案、会计档案、基建档案等各种门类，以及声像档案、电子档案、实物档案等各种载体的档案。

第十条各部门在办理案件和开展工作中，应当及时收集、整理形成的档案材料，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。

第十一条档案的收集、整理、归档工作应按照法院档案分类目录和立卷归档的要求进行，确保档案的有序性和可追溯性。

第十二条档案的借阅、查阅应按照法院档案借阅、查阅规章制度进行，严格登记审批制度，确保借阅程序完整、流程规范。

法院档案工作管理方案

法院档案工作管理方案1. 前言为了规范和加强法院档案工作的管理，提高档案管理工作效率，保障法院的正常运转，特制定本管理方案。

2. 目标和原则2.1 目标本管理方案致力于实现以下目标：•加强法院档案管理工作的规范性和科学性；•提高法院档案管理工作效率和服务水平；•保障法院档案信息的安全性；•防范法院档案信息的丢失、损毁和泄露。

2.2 原则本管理方案的设计与实施应遵循以下原则：•推行依法管理，坚持法定程序和管理要求；•采用科技手段，信息化管理，提高管理效率；•指导守法行为，严禁违法违规行为；•加强沟通，团队协作，培养良好的工作氛围。

3. 组织管理3.1 档案室的组织管理在法院内部设立档案室，受法院领导班子领导，承担法院档案管理的职责和任务。

为了保证工作的顺利开展，档案室应该明确其内部的职责分工，并建立相应的管理制度。

3.2 档案保管责任人档案室应当明确档案的保管责任人，明确其权利和职责，建立责任制度并做好责任人的培训和考核工作。

3.3 安全管理档案室应当建立健全的档案保密制度，制定档案信息管理制度和档案安全管理制度，并对档案室内部工作人员进行安全管理培训。

4. 档案管理4.1 档案归档档案室应按照法定程序和规定对各类纸质和电子档案进行归档工作，严格控制档案借阅和档案移交流程，保障归档文件的全面、准确。

4.2 档案查询档案室应建立档案查询制度，确定查询流程和标准，确保查询工作的无误、及时完成，并保护档案信息安全。

4.3 档案鉴定档案室应按照档案鉴定制度，进行档案鉴定工作，对处于争议状态下的档案鉴定清楚，维护法院利益。

5. 信息化建设5.1 档案管理信息系统档案室应充分利用信息化技术，建立档案管理信息系统，对档案的各类信息进行录入、存储、查询和审批流程，实现信息化与管理的紧密联系。

5.2 数据备份和恢复档案室应定期对档案管理信息系统中的数据进行备份，以防止数据丢失。

如有必要，应设计并实现数据恢复计划。

6. 培训和考核6.1 培训工作档案室应根据岗位需要，制定培训计划，进行培训工作，提高工作人员的业务素质，增强档案管理的能力。