档案人员考核办法

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档案工作人员岗位责任制及考核办法

档案工作人员岗位责任制及考核办法

档案工作人员岗位责任制及考核办法
1.专职档案员岗位责任
1.1 坚持党的四项基本原则、热爱祖国,遵纪守法,具有良好的社会公德和职业道德。

1.2 热爱本职工作,刻苦钻研业务,掌握档案专业基础知识,不断提高档案的科学管理水平。

1.3 组织实施党和国家关于档案工作的方针、政策,法规和档案行政管理部门制订的有关规定、办法、细则。

1.4 制订本单位的档案工作计划、管理办法、规定等。

1.5 在统一领导、分级管理的原则下,负责对本单位各部门(室)形成的文件材料(包括图表、声像等)的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督、指导和检查。

1.6 负责对本单位的档案工作人员进行专业培训。

1.7 负责对本单位的全部档案及有关资料进行综合管理,积极提供利用,为本单位各项工作服务,为党和国家积累档案史料。

1.8 根据国家的有关规定,定期向云浮市档案馆移交档
案。

1.9 办理领导交办的其它有关档案业务工作。

2.兼职档案员岗位责任
2.1 坚持党的四项基本原则,热爱祖国,遵纪守法,具有良好的社会公德和职业道德。

2.2 热爱本职工作,努力学习档案专业基础知识,不断提高档案的业务水平和工作能力。

2.3 做好平时文件材料的积累、初步整理和归档工作,并接受本单位档案室的业务监督、指导和检查。

3.考核办法
对档案人员的岗位职责考核结合本单位年终总结年度考核进行,能按照本单位档案工作的有关规定,按时按质完成本职工作的,给予一定的奖励,否则,根据情况扣发壹个月以上的奖金。

档案管理制度及考核办法

档案管理制度及考核办法

第一章总则第一条为加强档案管理工作,确保档案的完整、安全、有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作,包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家档案管理的法律法规,确保档案管理的合法性。

(二)科学管理:运用现代科学技术,提高档案管理效率和水平。

(三)规范管理:建立健全档案管理制度,确保档案管理的规范化、标准化。

(四)安全保密:加强档案安全防护,确保档案信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门,负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责:(一)制定档案管理制度和操作规程;(二)组织实施档案的收集、整理、归档工作;(三)负责档案的保管、修复、保护工作;(四)负责档案的鉴定、销毁工作;(五)提供档案查询、借阅、复制等服务;(六)组织开展档案宣传工作;(七)完成领导交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则,确保档案的完整性和真实性。

第七条档案整理应按照档案分类标准,对档案进行系统化、规范化整理。

第八条档案整理包括以下内容:(一)编制档案目录;(二)编制档案索引;(三)编制档案卡片;(四)编制档案汇编;(五)编制档案缩微胶片。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则,确保档案的安全和完整。

第十条档案保管包括以下内容:(一)建立健全档案库房管理制度;(二)配备必要的档案保管设施;(三)定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉处理;(四)对重要档案进行异地备份;(五)实行档案信息化管理。

第十一条档案利用应遵循合法、合规、便民的原则,确保档案的公开、共享和高效利用。

第十二条档案利用包括以下内容:(一)提供档案查询、借阅、复制等服务;(二)开展档案展览、宣传等活动;(三)参与档案鉴定、销毁工作;(四)为其他部门提供档案咨询和协助。

山东省档案管理考核办法和考核标准

山东省档案管理考核办法和考核标准

山东省档案管理考核办法和考核标准Prepared on 21 November 2021山东省档案管理考核办法(2006年修订)一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。

二、全省各级各类国家档案馆,各级机关、团体,国有及国有控股企业,事业单位,中央驻鲁单位,每年均应参加档案管理考核。

三、档案管理考核办法由省档案局制定,分级组织实施。

省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作;市档案局负责县(市、区)档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作;县(市、区)档案局负责县(市、区)级机关、所辖乡镇(街道办事处)、县属企事业单位的考核工作;各主管部门(单位)负责其下属单位的考核工作。

四、档案管理考核标准由省档案局制定。

各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核,企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核,机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。

五、各级档案行政管理部门和各主管部门(单位)应加强对档案管理考核工作的组织领导,根据需要组织考核小组。

考核小组一般由3~5人组成。

考核组成员应具有丰富的档案工作经验,办事公道,作风正派。

六、档案管理考核实行百分制。

根据考核得分(参照加分)确定相应的等次。

基本分60分以下为不合格,60(含)~80分为合格,80(含)~90分为省二级,90(含)~98分为省一级,98(含)分以上为特级。

加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件,每年加分分值要求见年度考核通知。

省一级、特级单位为档案管理考核先进单位,特级为我省档案管理工作最高等级。

七、有下列情况之一的,确定为考核不合格:1、没有按规定建立档案工作的;2、有积存文件材料没有整理归档的;3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的;4、档案库房存在严重安全隐患而无切实整改措施的;5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的;6、所属单位有2个以上考核不合格的;7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。

档案绩效考核制度

档案绩效考核制度

档案绩效考核制度一、考核指标1.工作任务完成情况:考核档案管理人员是否按时、按质完成工作任务,如档案整理、上传、编目等工作。

2.工作质量:考核档案管理人员的工作质量是否符合公司的要求,如档案整理后的排版是否规范、完整性是否达标等。

3.工作效率:考核档案管理人员的工作效率,如整理、归档等工作是否高效、迅速地完成。

4.服务质量:考核档案管理人员对内外部的服务是否及时、准确、满意度等。

5.个人能力与发展:考核档案管理人员的专业技能水平和学习进取精神,如是否参加培训、是否阅读相关专业著作等。

二、考核方法1.自我评估:档案管理人员可以对自己的工作情况进行评估,将自评结果与公司规定的要求进行对比,找出自身存在的问题和改进的空间。

2.定期考核:公司可以采用定期考核的方式对档案管理人员进行评估,例如每个季度进行一次综合评估,根据考核结果对员工进行绩效评级。

3.360度评估:通过向同事、上级以及服务对象收集评估意见,全面了解档案管理人员的绩效表现,真实反映员工的工作能力和行为表现。

三、考核标准1.工作任务完成情况:按时完成工作任务的得分高于未按时完成的,按质完成工作任务的得分高于质量不达标的。

2.工作质量:工作质量符合公司规定标准的得分高于不符合的,完整性达到要求的得分高于不完整的。

3.工作效率:工作效率高的得分高于效率低的,工作完成时间短的得分高于时间长的。

4.服务质量:服务满意度高的得分高于服务不满意的,服务反馈正面的得分高于反馈负面的。

5.个人能力与发展:具备较高专业技能和经验的得分高于缺乏的,积极参加培训和更新相关知识的得分高于不积极的。

四、考核结果基于综合考评结果,公司可以对档案管理人员进行绩效评级,如A级、B级、C级等。

评级结果可以作为员工的晋升、晋级、职称评定的依据。

同时,公司还可以结合考评结果对员工进行激励和奖励。

总之,档案绩效考核制度是提高档案管理人员工作质量和效率的重要手段,对于公司的档案管理工作的规范化、科学化发挥了重要的推动作用。

2024年档案管理考核细则

2024年档案管理考核细则

2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作,提高档案管理人员的素质和能力水平,提高档案工作的质量和效率,特制定本细则。

第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员,包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。

第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效,促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。

第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行,采取定量和定性相结合的方式进行评估。

第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。

第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。

第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力,包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。

第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划,并能够按时完成任务。

第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法,合理安排工作时间,高效完成档案管理工作。

第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作,确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。

第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出,确保档案材料的合法使用。

第十二条档案管理人员应根据工作需要,合理安排和分配工作任务,确保工作的高效完成。

第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况,包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。

第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。

第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度,确保档案工作的规范进行。

第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求,及时归档、整理和保管档案材料。

第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求,定期进行档案的排查和整理,确保档案的完整和准确。

机关档案工作目标管理考核定年级办法制度格式

机关档案工作目标管理考核定年级办法制度格式

一、目的和依据二、适用范围本制度适用于机关内所有从事档案工作的人员,包括档案部门的工作人员以及其他相关部门的工作人员。

三、考核标准1.档案工作目标的完成情况:根据年度工作计划确定的工作目标,考核单位要根据实际情况进行定期或不定期的检查和考核,对目标完成情况进行评价。

2.档案管理工作质量:评估档案管理工作的规范性、准确性、适时性和完整性,评价是否存在不符合法律法规或规范要求的情况。

3.档案管理工作成果和影响力:对于档案管理工作所取得的成果和对机关工作的影响进行评价,包括提供的服务质量、问题解决能力和工作效率等。

四、考核程序1.目标制定和协商:机关档案工作负责人和相关部门负责人根据档案工作的需要和上级主管部门的要求,确定年度工作目标,并与相关人员进行协商,达成一致。

2.目标完成情况的采集和整理:相关人员根据年度工作目标进行具体的工作,定期或不定期向考核单位报告工作情况,并提供相关材料和数据。

3.考核评价和记录:考核单位根据工作报告和相关材料进行评价,并进行记录,形成考核报告。

4.考核结果反馈和奖惩:考核单位将考核结果向被考核单位反馈,并根据考核结果给予奖励或惩罚。

五、奖惩措施1.优秀奖励:对于在档案工作目标中取得突出成绩的个人或团队,可以给予表彰或奖金等奖励措施。

2.不良行为处罚:对于档案工作不按规定完成工作目标,或存在严重违纪违法行为的个人或团队,可以给予警告、记过或辞退等处罚措施。

六、工作计划变更和调整1.工作计划的变更和调整应当经过合理的程序和协商,由相关人员和考核单位共同决定,并报上级主管部门备案。

2.工作计划的变更和调整应当充分考虑档案工作的实际需要和上级主管部门的要求,确保目标的实现和工作的顺利进行。

七、附则本制度自发布之日起执行,如有需要修改或补充,应经机关档案工作负责人和上级主管部门批准后实施。

档案工作专项考核方案

档案工作专项考核方案

档案工作专项考核方案导言档案工作是一项重要的工作,它与国家归档和历史文化遗产的保护有着密切的关系。

为了提高档案工作的质量和效率,同时也为了更好地评价档案工作人员的绩效和能力,制定一个成熟和完善的档案工作专项考核方案变得至关重要。

方案目的本方案旨在:1.为了更好地评价档案工作人员的能力和质量。

2.为档案工作人员提供一个合理公正、科学严谨的考核标准。

3.促进档案工作人员的进步和发展。

考核范围和内容范围本次考核范围为本单位档案工作。

内容1.全面了解国家、地方、本行业、本单位有关档案管理的法律法规、方针政策的情况,遵守法律法规。

2.了解档案保管制度和有关规定,掌握档案管理常识,实行分类管理、一条龙服务。

3.进行档案征集工作,根据工作计划在规定时间内完成征集工作,并认真核查征集档案的完整性、真实性和合法性。

4.做好档案整理、分类、鉴定、归档及档案借阅等工作,确保档案的完整性、真实性和安全性。

5.积极协助档案部门和其他有关部门,做好档案信息网络化建设工作,提高档案工作效率和档案服务质量。

6.在档案工作中有出色表现的,可视情况作出适当加分。

考核方式和标准方式1.笔试:测试档案管理、业务知识水平。

2.技能操作:进行档案整理、鉴定、分类、归档及档案借阅等操作。

3.实践考核:模拟实际档案流程,考核候选人工作能力。

4.核查档案材料:检查候选人所管理档案材料是否符合规定。

标准根据考生笔试、技能操作、实践考核和档案材料核查情况,以百分制评定,分数总分:100分。

1.笔试:占评分的30%。

2.技能操作:占评分的30%。

3.实践考核:占评分的30%。

4.档案材料核查:占评分的10%。

按照总分的百分比进行计分,达到85-100为优秀,70-84为良好,60-69为合格,60分以下为不合格。

考核结果处理结果查询考生参加考试后,需要核对信息并签字确认后,成绩将公布在公司内部平台上,考生还可以接受成绩查询。

称职奖优秀、良好、合格考生可以获得相应的称职奖,以表彰考生的努力和成果。

档案管理考核细则(四篇)

档案管理考核细则(四篇)

档案管理考核细则1、各处室要设立兼职档案管理员,协助学校档案管理员积极开展建档理当工作,并形成自己的相应档案管理网络体系。

(____分)无兼职人员,扣____分;无档案管理网络体系,扣____分。

2、兼职档案管理员要认真参加学校组织的档案建设培训活动,每学期____次,并做好记录。

(____分)不参加者,每次扣____分。

3、按时参加年度归档文件材料归档业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类方案随时归入卷夹(盒)内。

(____分)部门需要建档立卷的工作,每漏一项扣____分;内容不全,每次扣____分。

4、部门组织活动所产生的重大活动材料,必须在活动结束后三个工作日内收集整理好(____分)。

每拖延一天,扣____分。

5、每学期末,按照规范要求对本部门所收集的档案进行整理、装订,并向档案室移交。

(____分)出现1处不规范,扣____分。

6、材料装盒时要按时间的先后顺序编制件号。

归档文件目录应按件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

(____分)每出现____次顺序编制件号错误,扣____分;未按文件目录顺序装盒造成顺序换乱的,每次扣____分。

7、档案盒内必须有归档文件目录,并打印____份,一份归入盒内,一份同电子稿(归档文件目录、每份归档文件材料)交档案室。

(____分)案卷内无目录,每次扣____分;未将档案稿交档案室,每次扣____分。

8、归档文件材料向档案室移交时,须当面清点检查,同时附归档材料移交清单,办好一切交接手续。

(____分)无清单,扣____分;未办理交接手续,扣____分。

9、所有材料于年底(____月底前)整理完毕。

上交档案室。

(____分)出现一次不及时扣____分。

档案管理考核细则(二)是一套规定档案管理工作评价和考核标准的制度。

以下是常见的档案管理考核细则的内容:1. 档案管理政策和法规的遵守情况:评价档案管理人员是否熟悉并遵守国家和地方的档案管理政策、法规和规章制度。

档案工作人员考核

档案工作人员考核

档案工作人员考核档案工作人员考核是对档案工作人员工作能力和专业素养的一次全面评价和检验。

本文将从不同角度对档案工作人员考核进行描述,旨在展示档案工作人员的职责和能力。

一、档案工作人员的基本要求档案工作人员是承担档案管理和档案服务工作的专业人员,需要具备一定的专业知识和技能。

对于档案工作人员的考核,首先要求其具备扎实的档案学基础知识,对档案管理的法律法规、标准规范等有一定的了解和应用能力。

此外,档案工作人员还应具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和团队合作精神,以及较高的责任心和事业心。

二、档案工作人员的工作内容和能力评估档案工作人员的主要工作内容包括档案管理、档案服务和档案保护等方面。

在档案管理方面,档案工作人员需要具备档案著录、分类、整理、保管和利用等方面的能力。

在档案服务方面,档案工作人员需要能够根据用户需求提供准确、及时的档案信息和服务。

在档案保护方面,档案工作人员需要具备档案修复、鉴定和保密等方面的能力。

三、档案工作人员的考核方式和标准档案工作人员的考核方式可以通过考试、实践操作和绩效评估等多种形式进行。

在考试方面,可以通过笔试、口试和实操等方式进行,以检验档案工作人员的理论知识和实际操作能力。

在实践操作方面,可以通过模拟档案管理和服务场景,评估档案工作人员的应变能力和解决问题的能力。

在绩效评估方面,可以通过对档案工作人员的工作成果、工作态度和工作效率等进行综合评价,以评估其工作能力和绩效水平。

四、档案工作人员的职业发展和进修培训档案工作人员的职业发展和进修培训是保持工作能力和提升专业素质的重要途径。

档案工作人员可以通过参加档案学习班、培训班和研讨会等方式,不断学习和更新档案管理的理论知识和实践经验。

同时,档案工作人员还可以通过参加档案工作经验交流和学术研究,提高自己的专业水平和学术造诣。

档案工作人员的考核是对其工作能力和专业素养的一次全面评价和检验。

通过合理的考核方式和标准,可以评估档案工作人员的工作能力和绩效水平,为其职业发展和进修培训提供参考依据。

档案管理考核细则模板(2篇)

档案管理考核细则模板(2篇)

档案管理考核细则模板一、考核目标本考核细则旨在评估档案管理人员的综合能力,包括档案管理的专业知识、操作技能及管理能力,并提供科学、客观的考核标准,以促进档案管理工作的规范化、高效化。

二、考核内容1.档案管理知识考核档案管理人员掌握的档案管理相关理论知识,包括档案的定义、分类、鉴定、整理、保存、利用等方面的知识。

2.档案管理操作技能考核档案管理人员的操作技能,包括文件归档、档案检索、文件保护、数字化管理等操作能力。

3.档案管理规范考核档案管理人员对档案管理规范的熟悉程度,包括档案管理法律法规、档案管理制度和档案管理工作流程等规范性文件的掌握情况。

4.档案管理能力考核档案管理人员的组织协调能力、沟通协作能力、问题解决能力以及对工作细节的把控能力。

三、考核方式1.面试通过面试的方式,对档案管理人员的档案管理知识、操作技能和规范掌握情况进行评估。

面试内容包括理论知识问答、操作演示、案例分析等环节。

考核档案管理人员的操作技能和规范执行能力,在真实的档案管理环境下进行考核,包括文件的整理归档、档案的检索与利用等操作环节。

3.绩效考核通过对档案管理人员的档案管理工作绩效进行评估,包括档案保存情况、档案利用效率、档案管理流程的顺利执行等方面进行考核。

四、考核评价标准1.档案管理知识评价档案管理人员对档案管理理论知识的掌握程度,包括档案定义的准确性、分类鉴定的正确性、整理保存的规范性等方面。

评价标准以答题准确性、答题深度和解决问题能力为参考。

2.档案管理操作技能评价档案管理人员的操作技能和操作规范性,在实际操作中的准确性、高效性、安全性作为评价标准。

3.档案管理规范评价档案管理人员对档案管理规范的掌握程度,包括法律法规、制度文件和工作流程的熟悉程度。

评价标准以对相关规范知识的应用和遵守情况为参考。

4.档案管理能力评价档案管理人员的组织协调能力、沟通协作能力、问题解决能力和工作细节把控能力。

评价标准以工作表现、工作结果和团队合作能力为参考。

档案局考核制度范本

档案局考核制度范本

档案局考核制度范本一、总则第一条为了加强档案局工作人员的考核工作,科学、公正、客观地评价工作人员的工作绩效,提高档案局整体工作水平,根据国家档案局的相关规定,制定本考核制度。

第二条档案局工作人员考核工作应坚持公平、公正、公开的原则,全面、客观、准确地评价工作人员的工作表现和工作成果。

第三条档案局工作人员考核工作实行年度考核制度,考核结果作为工作人员晋升、晋级、奖惩、培训等方面的依据。

二、考核内容第四条档案局工作人员考核内容包括:(一)业务能力:包括档案管理知识、档案业务技能、档案法规政策等方面的掌握程度。

(二)工作态度:包括工作积极性、责任心、职业道德等方面的表现。

(三)工作绩效:包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等方面的表现。

(四)团队协作:包括与其他工作人员的沟通协作、团队意识、共同解决问题的能力等方面的表现。

三、考核办法第五条档案局工作人员考核采取综合考核、民主评议、领导评价相结合的方式进行。

(一)综合考核:根据工作人员的业务能力、工作态度、工作绩效、团队协作等方面的表现,进行综合评分。

(二)民主评议:通过问卷调查、座谈会等形式,收集其他工作人员对考核对象的评价意见。

(三)领导评价:档案局领导根据工作人员的工作表现和工作成果,进行评价。

第六条考核分值设置:考核分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次,分别对应不同的分值。

第七条考核程序:(一)工作人员自评:工作人员对照考核内容,进行自我评价。

(二)同事互评:其他工作人员对考核对象进行评价。

(三)领导评价:档案局领导对考核对象进行评价。

(四)综合评分:根据自评、互评、领导评价的结果,进行综合评分。

(五)考核结果公示:将考核结果进行公示,接受全体工作人员的监督。

四、考核结果运用第八条档案局工作人员考核结果作为以下方面的依据:(一)晋升、晋级:考核结果优秀的工作人员,优先考虑晋升、晋级。

(二)奖惩:对考核结果优秀的工作人员,给予一定的奖励;对考核结果不合格的工作人员,给予相应的纪律处分。

档案管理制度考核办法

档案管理制度考核办法

第一章总则第一条为加强档案管理工作的规范化、制度化,确保档案的完整、安全、有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本考核办法。

第二条本考核办法适用于本单位全体档案管理人员及相关部门。

第三条档案管理制度考核工作应遵循客观公正、科学合理、奖惩分明、注重实效的原则。

第二章考核内容第四条档案管理制度考核内容主要包括以下几个方面:1. 档案管理制度的执行情况:档案管理人员对档案管理制度的学习、宣传、执行情况;2. 档案管理的规范性:档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的规范性;3. 档案安全管理:档案库房、设备、资料的安全管理;4. 档案信息化建设:档案信息化系统的建设、应用及维护;5. 档案服务:档案查询、借阅、复制等服务的及时性、准确性;6. 档案宣传与培训:档案宣传、培训和档案文化建设。

第三章考核方法第五条考核方法采用定量与定性相结合的方式,主要包括以下几种:1. 档案管理制度执行情况自查:档案管理人员每月对档案管理制度执行情况进行自查,填写自查表;2. 随机抽查:档案管理部门定期对档案管理情况进行随机抽查,检查档案的完整性、准确性、安全性;3. 现场考核:档案管理部门对档案管理人员进行现场考核,了解其档案管理能力;4. 用户满意度调查:对档案利用者进行满意度调查,了解档案服务质量;5. 档案信息化建设与应用考核:对档案信息化系统建设、应用及维护情况进行考核。

第四章考核结果与应用第六条档案管理制度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

1. 优秀:档案管理制度执行良好,档案管理规范,档案安全可靠,档案服务优质,档案信息化建设与应用成效显著;2. 良好:档案管理制度执行较好,档案管理规范,档案安全可靠,档案服务较好,档案信息化建设与应用取得一定成效;3. 合格:档案管理制度执行一般,档案管理基本规范,档案安全基本可靠,档案服务基本满足需求,档案信息化建设与应用取得一定进展;4. 不合格:档案管理制度执行不力,档案管理不规范,档案安全存在隐患,档案服务不能满足需求,档案信息化建设与应用滞后。

山东省档案管理考核办法

山东省档案管理考核办法

山东省档案管理考核办法一、引言山东省档案管理考核办法是为了加强山东省档案管理工作的规范化、科学化和专业化,提高档案管理质量和效率,保障档案资源的利用和保护,制定的一项重要政策文件。

本办法的实施目标是全面提升山东省档案管理水平,确保档案工作的准确性、完整性和可信任性。

二、档案管理考核的基本原则1. 法律依据原则:考核工作必须严格按照国家有关档案管理法律法规进行,确保合法合规。

2. 公正公平原则:考核工作要公正、公平、透明,依据事实、依据规定进行评价和打分。

3. 科学合理原则:考核工作要科学、合理,依据具体情况制定评价指标和考核标准。

4. 鼓励激励原则:考核工作要注重激励,对档案管理工作出色的单位和个人给予表彰和奖励。

三、考核内容和要求1. 档案资源建设和运用评价单位对档案资源建设的投入和管理,以及对档案资源的合理利用情况,包括档案采集、整理、保管和利用等方面的工作。

2. 档案管理制度和政策的贯彻执行情况评价单位对档案管理制度和政策的遵守情况,包括档案管理规章制度的建立与完善、文件登记管理、保密制度、档案安全措施等方面的情况。

3. 档案管理工作队伍建设情况评价单位对档案管理人员的培训、学习和专业素质提升情况,包括档案管理人员的资格证书、培训记录等方面的情况。

4. 档案数字化建设情况评价单位对档案数字化建设的投入和管理情况,包括电子档案管理系统的建设与使用、数字化存储和检索技术的应用等方面的情况。

5. 档案管理工作成效和质量评价单位对档案管理工作的成效和质量,包括档案整理工作的准确性、档案查询和访问服务的满意度、档案管理档案局档案办公室档案科档案使用国家档案馆文化遗产处国家院档案馆档案等方面的情况。

四、考核方法和程序1. 评价单位考核对象为山东省各级行政机关和事业单位的档案管理工作。

2. 考核方法采用定量与定性相结合的方法进行考核,通过定量考核指标与权重,结合督查、抽查等方式进行评价。

3. 考核程序①考核指标制定:省档案局会根据国家有关规定和省内实际情况,制定相应的考核指标和权重。

档案管理制度及考核办法

档案管理制度及考核办法

第一章总则第一条为规范本单位的档案管理工作,确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性,提高档案管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关档案管理的法律法规。

(二)集中统一管理:对本单位的全部档案实行集中统一管理。

(三)安全保密:确保档案在收集、整理、保管、利用和销毁等环节中的安全与保密。

(四)科学规范:按照科学的方法和规范的要求进行档案管理。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理机构,负责档案的日常管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责包括:(一)制定和实施档案管理制度及考核办法。

(二)负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

(三)对档案工作人员进行业务培训和管理。

(四)定期对档案库房进行检查和维护,确保档案安全。

(五)组织档案的鉴定和销毁工作。

(六)协助领导处理档案工作中的重大问题。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求:(一)全面收集:对单位在工作中形成的各类文件、资料、图表等进行全面收集。

(二)及时收集:对重要文件、资料应立即收集,确保档案的完整性。

(三)准确收集:收集的档案应准确无误,符合档案管理要求。

第七条档案整理应遵循以下要求:(一)分类整理:按照档案的分类标准对档案进行整理。

(二)编号管理:对整理好的档案进行编号,确保档案的可追溯性。

(三)编制目录:编制档案目录,方便查阅。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求:(一)安全保管:确保档案在保管过程中不受损害。

(二)规范存放:按照档案分类存放,方便查阅。

(三)定期检查:定期对档案进行检查,发现问题及时处理。

第九条档案利用应遵循以下要求:(一)遵循规定:查阅档案应遵守相关规定,不得泄露档案内容。

(二)便民利民:为查阅者提供便捷的档案利用服务。

(三)严格审批:对借阅档案进行严格审批,确保档案安全。

最新档案管理制度及考核办法

最新档案管理制度及考核办法

最新档案管理制度及考核办法一、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。

1、凡集团各部门及所属各分公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定向集团行政综合办提交备份,从而保证档案资料的完整性、延续性、真实性。

2、集团行政综合办负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分公司档案管理工作进行监督、指导。

各分公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。

二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围;2、公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;3、公司董事会、经理办公会形成的文件材料;4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)5、政府、项目批文、合同;6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含董事长、总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);8、集团总部各部门及所属各分公司半年度及年度工作总结和计划及资金计划;9、公司签订的各类合同(含商品房买卖合同);10、公司有效证照、证件、印章;11、具有法律效力及保存价值的文件;12、公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;14、集团及所属各分公司获得的社会荣誉资料;15、各种技术资料及图纸;16、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料;17、其他有必要归档管理的资料。

三、立卷归档要求1、集团档案室应即时做好档案归档分类保管;2、集团各部门应及时向档案室移交发生的档案材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续;3、归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。

2024年档案管理考核细则样本(四篇)

2024年档案管理考核细则样本(四篇)

2024年档案管理考核细则样本路南区公证处执法服务档案考核细则为进一步规范公证员的执业行为,提高公证员依法执业、诚信服务的意识,提高公证质量,提升公证公信力,树立良好的公证形象。

根据区委政法委关于在全区政法系统建立“执法档案”的意见和区司法局的具体部署,特制定本细则。

第一章总则第一条指导思想本细则以____和____重要思想为指导,切实落实____,以“规范执法行为,促进执法公正”为主题,以提高公证质量、提升公证公信力为目标,紧紧围绕“依法执业,诚信为民”,以人为本,诚信执业,不断开创公证工作的新局面,为全区经济和社会的和谐发展做出新的更大的贡献。

第二条适用范围本细则适用于路南区公证处全体执业公证员。

第三条考核办法执法服务档案实行百分考核,动态管理,随时登记,如实考核,根据执法服务档案的内容进行量化赋分,明确内容1为业务培训情况____分,执业情况____分,职业道德和诚信服务情况____分,考核及奖惩情况____分。

每一方面都制定具体的考核细则,细化考核标准;坚持日常考核、跟踪考核、定期考核、专项考核相结合的办法进行,每月由领导小组对公证处主任考评,公证处主任对执业公证员进行考评,领导小组办公室负责登记;每季度进行总结分析,找出工作中存在的差距和不足,总结经验,并且根据月考核成绩作出季度考评,记录于季度考核栏;年度考核由领导小组牵头,在全年考核结果的基础上,做出综合评价,确定考核等级,具体分为优秀(____分以上)、良好(80—____分)、合格(70—____分)、不合格(____分以下)四个等次。

第四条考核内容具体考核内容包括以下几个方面。

一是公证员个人的基本情况,包括个人情况登记表、公证员个人执业登记表、执法资格认定表、业务培训情况登记表;二是个人执业情况,包括办证的数量、业务收费情况、遵守办证程序和服务秩序情况、公证质量检查情况等;三是职业道德建设和诚信服务情况,包括遵守服务承诺情况,群众来信、来电投诉情况,法律援助义务完成情况,违法违纪及责任查究情况。

档案工作考核制度

档案工作考核制度

档案工作考核制度一、背景与目的随着信息化时代的到来,档案管理在各个行业和机构中的重要性日益凸显。

为了保障档案工作的质量和效率,建立一套科学合理的档案工作考核制度势在必行。

本文旨在介绍档案工作考核制度的制定目的、考核内容、考核方法以及考核结果的运用。

二、制定目的档案工作考核制度的制定目的主要有以下几点: 1. 促进档案工作的标准化和标准化; 2. 提高档案管理人员的工作积极性和责任心; 3. 优化档案工作流程,提高工作效率; 4. 便于评估档案管理工作的质量和进展。

三、考核内容档案工作考核制度的考核内容应涵盖以下方面: 1. 档案管理标准性。

主要考核档案管理人员对档案管理法规的了解和遵守程度,是否能够按照规定的流程和标准进行档案管理。

2. 档案存储和保护。

主要考核档案管理人员的存储和保护措施是否得当,是否能够有效保障档案的平安性和可持续性。

3. 档案检索和利用。

主要考核档案管理人员对档案检索和利用工作的熟练程度和效率,以及是否能够满足用户的需求。

4. 档案销毁和归档。

主要考核档案管理人员对档案销毁和归档的准确性和及时性,以及是否符合相关法规和规定。

四、考核方法档案工作考核制度的考核方法应包括定性和定量两个方面,具体考核方法如下: 1. 定性考核。

通过对档案管理人员工作过程中的细节进行观察和评估,以此来判断其档案管理能力和工作态度。

2. 定量考核。

通过制定一套档案工作考核指标体系,对档案管理人员的工作进行量化评估,从而得出一个较为客观的考核结果。

五、考核结果运用档案工作考核制度的考核结果应用于以下几个方面: 1. 个人绩效考核。

考核结果可作为评估档案管理人员个人工作绩效的依据。

2. 奖惩机制。

根据考核结果,对表现优秀的档案管理人员进行奖励,对表现不佳的档案管理人员进行惩罚或补救。

3. 档案工作改良。

通过分析考核结果,发现档案工作中存在的问题,及时采取措施进行改良和优化。

六、总结档案工作考核制度的制定对于提高档案管理的质量和效率具有重要意义。

专、兼职档案员岗位责任制及档案员工作考核办法.doc

专、兼职档案员岗位责任制及档案员工作考核办法.doc

专、兼职档案员岗位责任制及档案员工作考核办法1专、兼职档案员岗位责任制及档案员工作考核办法一、专职档案员岗位责任制(一)认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规,加强学习,不断提高政治、业务素质。

(二)遵守保密守则,做好档案库房的“十防”工作,确保档案的安全。

(三)负责收集、整理、保管、利用和统计本机关各门类载体的档案。

(四)能独立进行档案的分类、立卷、编目、微机、管理案卷的排列、档案检索工具的编制,并按时、按质、按量完成本职工作。

(五)督促和协助兼职档案管理人员整理立卷和移交需要归档、入库的文件材料。

(六)熟悉库存档案情况,能根据内容,准确、迅速找出所需要的档案材料。

(七)办理档案的借阅登记,利用效果登记,定期检查档案的数量,及时催退借出的案卷。

(八)根据工作需要,编制各种专题目录、索引等参考资料。

(九)对下属机构的档案工作进行指导、监督和检查。

(十)按时向省档案局移交永久保存的档案及现行公开文件。

二、兼职档案员岗位责任制(一)认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规,加强学习,不断提高政治、业务素质。

(二)负责本部门文书档案、照片档案、声像档案、实物档案等门类和载体的收集、整理工作。

(三)每年6月30日以前完成上一年度的文书档案的归档工作,并向局档案科移交。

(四)严格遵守档案管理工作各项制度,保证应归档文件材料齐全完整,其书写载体材料符合规范。

(五)业务上接受局机关档案科专职档案人员的指导、监督和检查。

三、档案员工作考核办法(一)档案员工作考核根据《档案员岗位责任制》规定的内容进行。

(二)档案员工作考核每年同干部考核同步进行。

(三)考核采取个人、处室考核相结合的形式,个人先自评,再由领导审查,并签注意见。

(四)考核评议根据《档案员工作责任制》,分优、良、中、差四个等次,并根据评议结果确定其工作总成绩。

(五)档案员工作考核,应与干部、职工、专业技术人员考核相结合,考核结果作为本人评选、转干、升级、职称评定和工作安排的主要依据。

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云台小学档案人员考核办法为了加强我校档案工作,把档案的收集和管理纳入规范化、法制化轨道,更好地为学校的改革和发展服务,依据《档案法》,结合学校实际情况,特制订本办法。

一、考核办法
档案管理考核实行百分制,根据考核得分,设优秀、合格、不合格三个等次。

90 (含 90 )分以上为优秀, 60 (含 60 )分——90 分为合格, 60 分以下为不合格。

有下列情况之一的,应直接确定为不合格:
(一)不服从学校领导,工作不负责的;
(二)有积存文件材料没有整理归档的;
(三)发生档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的。

二、考核程序
(一)考核。

学校组建档案工作评审领导小组,每年进行一至二次实地检查、综合评分、拟定考核意见、初步确定各考核等次。

(二)反馈。

单位如有异议,可向负责考核的部门提出,负责考核部门应认真核查,及时答复。

(四)审批。

学校档案管理考核领导小组根据负责考核部门拟定的考核意见和各单位反馈意见,审查各单位的考核等次。

六、奖惩
学校每年在 12 月底或次年元月份公布档案管理考核结果。

对于
考核获优秀等次的单位,学校将给予通报表彰,对于获优秀单位的分管领导和档案员学校在给予表彰的同时,给予适当的物质奖励,并将其考核结果作为年度职工考核评优的重要依据。

考核不合格,除责令其限期改正外,还要扣发其绩效总额的 1-5% 。

二0一三年三月十日。

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