档案移交清单格式

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档案移交清单

件号档案类别所属年代保管期限
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期密级页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题,外加“[]”号。
文件签发、签订日
期
绝密、机密、秘密，没有可以不填
文件总页数
公司文件、部门文件、公司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人：手签
移交日期：一式两份
接收部门：经办人：接收日期：
手签

档案移交清单范本

档案移交清单范本1.移交清单怎么写列个表格：部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。

表明清楚就好了。

拓展资料：举例（格式）：现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。

办理移交资料如下：1.2011年度总分类帐和各类明细帐共（5）本。

2.2011年度会计赁证（4）册。

3.2011年度会计报表（3）份。

4.2011年度财务情况说明书（2）份。

移交书一式三份。

移交人、接管人、监交人各执一份。

移交人：张三（加盖章）接管人：李四（加盖章）监交人：赵五（加盖章）移交日期：2011年12月31日交接清单内容：1、将尚未处理完毕的业务，处理完毕。

一般将交接截至期放在月末，这就是说，将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

2、整理保管的各种会计资料（如凭证、帐簿、报表等）和各种会计物品（如证件、发票、印章、电算化密码等），并列示于交接清单上。

3、整理尚无法处理的业务，列示于交接清单上，注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4、交待其他相关事宜，比如相关工作联系部门（包括企业内部和外部）联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。

5、打印交接清单，一式三份。

按照交接清单交接工作，交接无误后，由移交人、接交人、监交人各自签章，各执一份交接清单。

参考资料：会计交接。

2.求会计档案移交清单格式《会计档案移交清册》要有：顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。

用电子表格做个表即可。

填写说明如下：1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：1996.1.1-1996.12.31。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

资料移交清单模板

资料移交清单模板
一、引言
在工作中，资料的移交是非常重要的环节，能够保证工作的顺利进行和信息的畅通。

为了规范资料移交的流程，提供一个清晰的模板是必不可少的。

本文将介绍资料移交清单模板的具体内容和编写要点，希望能够为资料管理提供参考。

二、资料移交清单模板
1. 资料概述
•移交人：
•接收人：
•移交时间：
•资料类型：
2. 详细清单
2.1 文档类资料
•[ ] 《资料1》
•[ ] 《资料2》
•[ ] 《资料3》
2.2 电子档案
•[ ] 《档案1》
•[ ] 《档案2》
•[ ] 《档案3》
2.3 项目资料
•[ ] 《项目1》
•[ ] 《项目2》
•[ ] 《项目3》
3. 移交须知
1.在移交资料前，请核实清单内容是否完整。

2.资料移交后，请及时通知接收人并做好备份工作。

3.请勿删除已经移交的资料，如有特殊情况请提前告知接收人。

三、总结
资料移交清单模板是资料移交的重要工具，能够帮助移交双方明确资料的内容和交接流程，减少因误解而造成的遗漏或混乱。

希望本模板能够在工作中起到积极的作用，提高工作效率和资料管理的规范性。

工程竣工档案移交清单

移交单位（盖章）
技术负责人
移交人
移交时间
验收单位
国电黄金埠发电有限公司
审核意见
移交资料完整、齐全、规范，符合归档要求。
验收部门负间
本表一式三份，由承包单位填报，项目主管部门、项目组、资料室各存一份。
专业：
合同编号：
工程名称：
档案号
竣工档案名称
份数
形成时间
备注
招标询价文件
投标文件
技术协议、合同
三措一案、作业指导书、进度计划表及对应报审表
施工图纸（蓝图）
开工申请单
物资开箱验收签证单
工程质量验收卡
项目范围变更签证单
其他项目执行过程管理文件等
工程竣工验收申请单
工程量清单
项目验收单

档案馆资料移交样板

档案馆资料移交样板
一、引言
档案馆作为信息资源的重要保管机构，在日常工作中需要进行资料的移交。

本文档旨在制定档案馆资料移交的样板，旨在规范移交流程，确保资料的准确性和完整性。

二、资料移交流程
1.准备工作
–确认移交资料的类型和数量。

–制定移交计划，明确移交时间和地点。

2.资料整理
–对移交资料进行分类整理，制作清单。

3.资料交接
–移交资料交由责任人进行移交，签署移交记录。

4.资料验收
–接收方对资料进行验收，确保准确性和完整性。

5.确认移交
–双方确认移交完成，并签署确认文件。

三、资料移交清单示例
序号档号文件名称数量备注
1 2019-001 会议记录3份
2 2019-002 照片档案1份包括印刷和数字版本
3 2019-003 报告5份最新版本
四、注意事项
•移交资料应按照规定的格式和要求整理和交接。

•移交过程中应注意资料的保密性，避免泄露。

•接收方应妥善保管接收到的资料，防止丢失和损坏。

五、结论
通过制定资料移交样板，可以规范档案馆资料移交的流程，提高资料移交的效率和质量，保障档案馆资料的安全性和完整性。

希望本样板能为档案馆工作提供参考，并得到广泛应用。

以上为档案馆资料移交样板文档，如有疑问或进一步需求，请及时联系相关责任人进行沟通和协商。

档案交接文据格式

档案交接文据的格式通常包括以下部分：
1. 标题：
文据的标题通常为“档案交接文据”或类似的表述，明确表示这是关于档案交接的正式文件。

2. 文档编号：
如果有文档编号系统，应在文据的右上角或左上角标注文档的唯一编号。

3. 交接双方信息：
移出单位：包括单位全称、地址、联系电话和负责人姓名。

接收单位：同样包括单位全称、地址、联系电话和负责人姓名。

4. 交接日期：
明确记录档案交接的具体日期。

5. 档案信息：
档案所属年度：指档案内容所涵盖的时间范围。

档案类别：如永久、长期、短期等，根据档案的重要性和保存期限进行分类。

数量（卷、件、米）：具体记录档案的数量单位。

档案内容概述或清单：如果有必要，可以详细列出档案的具体名称或内容摘要。

6. 检索工具种类及数量：
如果有配套的检索工具，如索引、目录等，应注明其种类和数量。

7. 交接性质：
描述交接的原因，如移交、寄存、征购、收购、捐赠等。

8. 交接说明：
对交接过程中的特殊要求或注意事项进行说明。

9. 接收意见：
接收单位负责人确认接收档案，并签字盖章。

10. 附件：
如果有相关的附件，如档案清单、交接清单等，应在此处注明。

11. 签署和日期：
移出单位负责人签名和日期
接收单位负责人签名和日期
以上是一份基本的档案交接文据格式，具体的格式可能会因机构或国家的规定有所不同。

在制作交接文据时，应参照适用的标准或规定，确保文据的合法性和有效性。

(完整版)档案文件移交清单

(完整版)档案文件移交清单档案文件移交清单（完整版）
本清单旨在详细记录档案文件的移交情况，确保文件移交的准确性和完整性。

以下是移交文件的详细内容：
1. 移交方信息：
- 移交方名称：__________
- 联系人姓名：__________
- 联系__________
- 电子邮件：__________
2. 接收方信息：
- 接收方名称：__________
- 联系人姓名：__________
- 联系__________
- 电子邮件：__________
3. 移交文件概述：
- 移交文件总数：__________
- 移交文件类型和名称：__________
- 移交文件起止日期：__________
4. 移交文件清单：
- 文件编号：__________
- 文件名称：__________
- 文件类型：__________
- 原始位置：__________
- 移交日期：__________
- 移交人员：__________
- 接收人员：__________
- 移交备注：__________
5. 安全措施：
- 档案文件的保密等级：__________
- 处理档案文件的安全措施：__________
6. 审阅和确认：
- 移交方签名：__________
- 接收方签名：__________
- 移交日期：__________
请根据实际情况填写以上内容，以确保档案文件移交的顺利进行和准确无误。

如有任何问题，请随时联系移交方或接收方。

档案移交清单表

档案移交清单表1. 背景为了保证组织内部的档案管理工作的顺利进行，档案的移交是不可或缺的环节。

本文档为档案移交清单表，旨在帮助记录和核对档案的移交情况，以确保档案的准确性和完整性。

2. 移交人员信息- 移交人员姓名：- 所属部门：- 联系方式：3. 接收人员信息- 接收人员姓名：- 所属部门：- 联系方式：4. 移交档案信息4.1 档案分类在此列出需要移交的档案的分类信息，可以根据实际情况添加或删除档案分类。

分类1：分类2：分类3：4.2 档案清单在此列出各个分类下的具体档案清单。

分类1- 档案1：- 档案2：- 档案3：分类2- 档案1：- 档案2：- 档案3：分类3- 档案1：- 档案2：- 档案3：5. 移交日期请填写档案移交的日期。

移交日期：6. 备注在此处添加任何关于档案移交的额外信息或备注。

备注：7. 签名- 移交人员签名：- 接收人员签名：8. 审核- 审核人员姓名：- 审核日期：以上为《档案移交清单表》的内容，用于记录档案移交的各项信息。

任何人员在进行档案移交时，应按照此清单进行操作，并确保准确填写相关信息。

移交清单表的审核人员需要核对档案移交的准确性，并在审核通过后进行签字确认。

注意事项- 在填写移交信息时，请务必保持准确、完整。

- 档案移交前，请核对每一份档案的存在与完整性。

- 填写完成后，请经移交人员、接收人员和审核人员三方确认后生效。

以上信息仅供参考，具体内容可以根据实际情况进行调整和完善。

人事档案移交清单

人事档案移交清单一（105人）高层：（2人）马亚滨，员工履历表，应聘登记表；孟建军，员工履历表，应聘登记表。

财务部：（4人）冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。

贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。

王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

行政办公室：（11人）李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

移交人：接收人：冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。

刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。

王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。

黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。

高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。

刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。

雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。

营销部：（6人）岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。

田愈伟，员工履历表，身份证复印件。

高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。

刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。

刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。

李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。

移交人：接收人：前期部：（4人）张磊，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表（2份）。

(完整版)档案移交清单模板

(完整版)档案移交清单模板
一、档案基本信息
- 档案名称：[填写档案名称]
- 档案编号：[填写档案编号]
- 录入日期：[填写录入日期]
- 移交日期：[填写移交日期]
- 负责人：[填写负责人姓名]
- 移交人：[填写移交人姓名]
- 移交单位：[填写移交单位名称]
- 接收单位：[填写接收单位名称]
二、档案内容清单
三、移交档案的具体工作
1. 按照档案编号的顺序逐项整理档案，并填写清单表格。

2. 检查每个档案的完整性和准确性。

3. 确保每个档案都有相应的文件、文件夹或盒子进行存放，并进行编号标记。

4. 对于有损坏或缺失的档案，填写说明并记录在档案清单中。

5. 清点并确认所有档案的数量和内容，确保无误后进行档案移交。

四、移交档案的注意事项
1. 移交单位和接收单位应签署移交清单，表示双方的确认。

2. 移交人和接收人应在移交清单上签字，并注明日期。

3. 移交的档案必须完整、准确无误，确保移交过程安全可靠。

4. 移交人应向接收人提供必要的档案管理培训和说明。

以上是关于档案移交清单的模板，根据实际情况进行填写和调整。

在移交过程中，请确保档案的安全性和保密性，并与接收单位保持良好的沟通和协作，以确保档案的顺利移交和管理。